Consignor

Innehll
Produktion ................................................................................................................................... 3
Introduktion ........................................................................................................................................ 3
Hur skriver man ut en etikett? ............................................................................................................ 3
Var hittar jag de transportrer som finns aktiverade? ....................................................................... 6
Outbox......................................................................................................................................... 8
Introduktion ........................................................................................................................................ 8
Manuell verfring .............................................................................................................................. 8
Automatisk verfring......................................................................................................................... 9
Stacks ................................................................................................................................................. 10
Properties Shipment Viewer .......................................................................................................... 11
Skriva ut etikett p nytt ..................................................................................................................... 11
Field Selector Vad visas i utboxen? ................................................................................................ 12
Ta bort sndningar ............................................................................................................................ 13
Search ........................................................................................................................................ 14
Introduktion ...................................................................................................................................... 14
Hur sker man efter en sndning? .................................................................................................... 14
Filtrera en skning ............................................................................................................................. 14
Sent Skickat ............................................................................................................................. 16
Introduktion ...................................................................................................................................... 16
Hur sker jag efter ett kolli? .............................................................................................................. 16
Transmitted batch ...................................................................................................................... 17
Introduktion ...................................................................................................................................... 17
Hur verfra till transportr p nytt? ............................................................................................... 17
Inbox ......................................................................................................................................... 19
Introduktion ...................................................................................................................................... 19
Skriva ut sndningar frn inboxen..................................................................................................... 19
Draft .......................................................................................................................................... 20
Introduktion ...................................................................................................................................... 20
Att lagra en sndning (fr senare utskrift) ........................................................................................ 20
Hmta upp en sndning frn Draft.................................................................................................... 20
Ta bort en sndning frn Draft .......................................................................................................... 20
Properties (Shipment Viewer) ........................................................................................................... 20
Generellt om anpassning ............................................................................................................ 22
Field Selector ..................................................................................................................................... 22
1

Exportera ........................................................................................................................................... 22
Limit Items ......................................................................................................................................... 22

Produktion
Introduktion
Produktionsbilden i Consignor r den som anvnds mest. Det r hr sndningar skapas. Hr lggs nya
mottagare in, existerande mottagare hmtas upp, transportr vljs och information som ska flja
med frsndelsen lggs till. Produktionsbilden kan anpassas fr att underltta den hantering som
fretaget krver. Det r mjligt att ta bort eller lgga till flt och det r mjligt att bestmma till vilket
flt markren ska hoppa till nr man trycker [Enter].
S hr ser en standarduppsttning av Production ut:

Hur skriver man ut en etikett?

Innan man gr ngot annat r det viktigt att kontrollera s att man anvnder korrekt avsndare.
Detta r speciellt viktigt om fretaget har flera avsndare som r valbara. Detta vljs verst i det
vnstra hrnet. Har man bara en avsndare behver man inte tnka p detta.
Nsta steg r att lgga till information om mottagaren. Det r skillnad p vilken information som
mste vara med och vilken information som br och kan vara med. Den information som mste
finnas med r:
- Mottagarnamn
- Adress
- Postnummer
- Postort
- Antal kolli
3

Vikt

Vi brjar med att skapa en frsndelse och lgger in fljande mottagarinformation:

- Kundnummer
- Namn
- Adress 1
- Postnummer
- Postort (tillkommer automatiskt nr postnummer lggs in)
- Telefonnummer
- E-post
Dessutom lgger vi till referenser vi vill ha med, utver de referenser som mottagaren nskar. Vi
lgger till fljande:
- Ordernummer
- Attention
- Mottagarens referens
Nsta steg r att lgga till information om kolli. Vi lgger in den vikt- och volyminformation som vi
har. Vi lgger in fljande:
- Antal kolli
- Vikt
- Hjd
- Lngd
- Bredd
Vi fr d per automatik upp volym och Consignor berknar totaltvikt och totalvolym baserat p den
information vi har lagt in.
Vi avslutar med att aktivera Avisering via e-post. Detta r en tjnst som Posten har som liknar
avisering via SMS. Detta terfinns under Services.
Nr all information ovan har lagts in ser bilden ut som nedan.

Frsndelsen r nu klar att skrivas ut. Tryck Print fr att skriva ut etiketten.
4

Om det r frsta gngen du skickar till denna mottagare fr du upp en ruta som ser ut s hr:

Tryck Yes fr att lagra eller No om du inte vill att Consignor ska spara mottagaren.
Om man vill att Consignor alltid ska spara nya mottagare eller att den aldrig ska gra det kan man
ndra detta genom att g till Tools Setup Current View.

Om du vljer att spara mottagaren kommer den att bli lagrad. Om du vljer nej kommer Consignor
endast att skriva ut etiketten, inget annat.

Nsta steg som sker innan etiketten skrivs ut r att Consignor kontrollerar adressen och postnumret.
Fr att undvika avgifter frn transportrer p grund av felaktiga adresser finns det en adresskontroll
som kontrollerar alla adresser innan utskrift.
Adresskontrollen ser ut s hr:

Om du inte nskar gra ngra ndringar i adressen trycker du Ignore and Submit. nskar du ndra till
ett av frslagen i adresskontrollen markerar du nskad adress och trycker Use and Submit. Om du
vljer Use and Cancel lagars den adress du valt och du skickas tillbaka till produktionsvyn. Om du
vljer Cancel skickas du tillbaka till produktionsvyn utan att ngra ndringar grs.
Consignor kommer nu att skriva ut etiketten med all den information du matat in och sndningen
hamnar i Utboxen.
Vi har nu gtt igenom de grundlggande stegen fr att skriva ut en etikett, skapa en sndning. Det
kommer ofta att variera vilken information som mste lggas in eftersom olika transportren kan
vilja ha olika information. Det som r viktigt r att se till att det r den information som
transportren, kunden och du sjlv krver som lggs in.

Var hittar jag de transportrer som finns aktiverade?

Eftersom Consignor r baserat p en trdstruktur kommer den produkt som ligger vers i trdet
att vara standard. Vill man ndra frvald produkt klickar man p pilen bredvid Carrier.

Hr kan man skrolla sig ner till den produkt man nskar att anvnda. Viktigt att notera r att
Consignor efter utskrift kommer att terstlla produkten. Om du vill skriva ut flera sndningar kan du
markera Lock Product under Carrier. Consignor kommer d att behlla samma produkt till dess att du
klickar ur fltet igen.

Outbox
Introduktion
Alla sndningar som har skrivits ut i produktion hamnar i Outbox. I utboxen hittar vi som standard en
mapp fr varje transportr. Det viktigaste med utboxen r att fra ver data till transportrerna.
Detta kan enkelt gras manuellt eller genom att stta upp automatisk verfring.
Utbox med urval av transportrer:

Manuell verfring
verfring av data till transportrer kan gras p fljande stt.

Hgerklicka p Stack 1 och vlj sedan Transmit Selected.

Tryck Yes fr att bekrfta verfringen.

Fr att fra ver flera batcher samtidigt:
Markera de batcher du vill verfra.

Tryck sedan p Transmit Checked och tryck Yes fr att bekrfta verfringen.

Automatisk verfring
Genom att aktivera automatisk verfring till transportren frhindrar man att verfringen glms
bort.
Hgerklicka p den aktuella stacken och vlj Shedule Time for Transmit och vlj sedan New.

Markera aktuella dagar och ange tidpunkt fr verfring och bekrfta sedan med OK. nskar man ha
flera tidpunkter fr verfring kan man upprepa detta flera gnger.

Stacks
Som standard finns det en stack under varje transportr. Vid behov kan det upprttas flera.
Sndningar kan flyttas fritt mellan stacks under samma transportr.
Du lgger till en ny stack genom att hgerklicka p undertransportren och vlja New.

En ny mapp lggs till under transportren.

Det r mjligt att flytta sndningar frn en stack till en annan. Detta grs genom att dra sndningen
frn huvudfnstret till en annan stack.
Hur mnga stacks man vill ha r upp till var och en. En ny stack blir synlig fr alla anvndare.

10

Properties Shipment Viewer

Om man nskar se aktuell status p en sndning som ligger i utboxen kan man dubbelklicka p
sndningen eller hgerklicka och vlja Properties.

Skriva ut etikett p nytt

Vid behov kan en ny etikett skrivas ut frn Shipment View genom att trycka p Print Freight
Documents.

11

Markera de dokument som ska skrivas ut och vlj Print.

Vid sndningar som innehller flera kollin kanske man bara vill skriva ut en av etiketterna p nytt.

Tryck d p Packages och markera Print Only Package(s) och markera den etikett du nskar skriva ut
p nytt. Bekrfta genom att trycka Print.
En annan mjlighet r om du vill skapa en ny sndning baserad p en sndning du redan har i
utboxen. Hgerklicka d p den aktuella sndningen och vlj New shipment from this shipment. Du
kommer nu tillbaka till produktionsbilden och kan teranvnda data fr att skapa en ny sndning. Fr
att erstta den aktuella sndningen mste du vlja New shipment from this shipment (delete existing)
annars kommer det endast att skapas ytterligare en sndning.

Field Selector Vad visas i utboxen?

Du kan sjlv vlja vilken information du vill se i utboxen. Genom att hgerklicka i bilden och vlja
Field Selector kand u sjlv markera vilka kolumner du vill att Consignor ska visa.

12

Du vljer vilka kolumner du vill se genom att markera i rutorna och bekrftar med OK.

Ta bort sndningar
Om du vill ta bort en sndning frn utboxen gr du detta genom att markera sndningen och trycka
delete p tangentbordet eller hgerklicka p sndningen och vlja delete. Vill man ta bort flera
sndningar samtidigt kan man markera alla och sedan ta bort dem.
13

Search
Introduktion
Search anvnds fr att ska efter sndningar som skapats i Consignor. Det gr att ska p sndningar
som r verfrda och sndningar som fortfarande ligger i utboxen. Skningen r en fritextskning s
du kan sjlv vlja vilka skkriterier du vill anvnda.

Hur sker man efter en sndning?

Fr att ska efter en sndning skriver man in sktexten i fltet Search Shipment och avslutar genom
att trycka Enter eller klickar p Search. Du fr d upp de trffar som matchar ditt skkriterie.

Resultatet blir alla sndningar som har blivit verfrda eller som ligger klara i utboxen. Man kan skilja
dem t genom att de som ligger i utboxen nnu inte har ftt ngot Transmit Date.

Filtrera en skning
Om man vill gra en smalare skning p datum kan man klicka p pilen vid sidan om Search-knappen
och vlja Customize.

Du fr d dessa alternativ att vlja mellan:

14

Hr kan man vlja frn-till datum, idag, igr, frra veckan, frra mnaden, i r. Man kan ocks vlja
alla aktrer eller bara ska p den aktren du redan har valt.
Under Search Field kan man vlja vilken status man sker p. Submit date r nr etiketten skrevs ut,
Transmit date r nr sndningen blev verfrd till transportren. Det r ocks mjligt att inkludera
papperskorgen i skningen fr att kunna se sndningar som blivit raderade.

15

Sent Skickat
Introduktion
Under menyn Sent ligger alla sndningar som har blivit utskrivna i Consignor. Hr terfinns ven de
sndningar som ligger i utboxen och r klara fr verfring. Du fr en god verblick ver de nyligen
utskrivna sndningarna och kan samtidigt ska efter ldre sndningar.

Hur sker jag efter ett kolli?

Under Sent r det enkelt att ska efter ett kolli. Man kan ska i alla synliga kolumner genom att klicka
i kolumnen. Vill du ska i fltet fr ordernummer klickar du i kolumnen fr ordernummer och skriver
in det nummer du vill ska efter. Fr varje tecken kommer du att komma nrmre ditt nskade
sknummer.
Fr att se status p sndningen och eventuellt spra den, tryck enter eller dubbelklicka p raden.

16

Transmitted batch
Introduktion
I Transmitted Batch lgger sig alla verfrda sndningar. Sndningarna ligger inte som en och en utan
samlade. Har man verfr dagens sndningar till t ex Posten kommer alla sndningar att ligga som en
enda verfring. I denna vy ser man status p verfringen, om den har lyckats eller misslyckats. Hr
terfinns ven alla rapporter som blivit genererade samt EDI-filen som skickats till transportren.

Hur verfra till transportr p nytt?

Det kan hnda att man fr besked frn transportren om att verfringen inte har kommit igenom.
Consignor har d mjlighet att skicka EDI-informationen p nytt. Det finns tv stt att gra det p.
Det frsta man mste gra r att leta reda p vilken verfring det gller. Det lttaste r att sortera
p datum, eventuellt kan man ska p datum. Nr du har hittat den aktuella verfringen,
dubbelklicka p raden fr att ppna och se status. Du fr d upp nedan bild:

17

Det frsta sttet att ter skicka filen p r att hgerklicka p EDI-filen (ovan benmnd 1046.edi) och
drefter vlja Retransmit EDI File.
Det andra sttet r att vlja Restore Batch. Sndningen skickas d tillbaka till utboxen och man kan
verfra den p nytt p precis samma stt som ursprungligen gjordes. Anvnder man detta stt
kommer de sndningar som hr till denna fil att blandas med de sndningar som ligger i utboxen. De
kommer d att bli verfrda samtidigt till transportren.

18

Inbox
Introduktion
Inboxen anvnds i de fall nr orderimport frn ERP eller WMS anvnds.
Vid vanlig filimport utan automatisk utskrift hamnar order i Inboxen. Vid autoprint av order kommer
sndningarna att hamna direkt i utboxen istllet fr frst i inboxen. Om det skulle vara ngot felaktigt
med den information som kommer frn annat system kommer sndningen att hamna i inboxen.
Ordern mste d hmtas frn inboxen och drefter skrivas ut manuellt.

Skriva ut sndningar frn inboxen

Fr att kunna skriva ut sndningar mste de flyttas frn inboxen till produktionsvyn. Detta gr att
gra p tv olika stt:
- Dubbelklicka p den aktuella sndningen
- Hgerklicka p den aktuella sndningen och vlj Load in Production
Efter det att sndningen har frts ver till produktionsvyn kan man gra de ndringar som behvs fr
att drefter skriva ut.

19

Draft
Introduktion
Om man vljer att registrera en sndning i Production men vill vnta med att skriva ut etiketten kan
man vlja att spara sndningen s att den hamnar i Draft. Filen som lagras kan hmtas upp till
Production och skrivas ut nr man vill.

Att lagra en sndning (fr senare utskrift)

Nr du r i Production och har fyllt i all information om sndningen kan man vlja att spara den
istllet fr att skriva ut. Vlj d File och drefter Save. Sndningen hittar du igen genom att g in i
Draft via menyn.

Hmta upp en sndning frn Draft

Nr man klickar p Draft i menyn fr man upp de sndningar som man har valt att spara frn
Production.
Fr att hmta tillbaka sndningen till Production, hgerklicka och vlj Load in Production. Ett
alternativ r att markera sndningen och anvnda kortkommandot Ctrl + L.

Ta bort en sndning frn Draft

Om du nskar ta bort en sndning som ligger i Draft markerar du den aktuella sndningen och trycker
Delete p tangentbordet. Fr att ta bort flera eller alla (Ctrl + A) sndningar markerar man de som ska
tas bort och trycker Delete.

Properties (Shipment Viewer)

Fr att f en versikt ver de data man har registrerat p den aktuella sndningen kan man antingen
dubbelklicka p sndningen eller hgerklicka och vlja Properties.

20

21

Generellt om anpassning
Det r mjligt att anpassa samtliga vyer i Consignor fr att den information som visas endast r den
information som du anser ndvndig. Nedan fljer en kort beskrivning om de mest generella stten
att anpassa vyer.

Field Selector
I de flesta vyer r det mjligt att hgerklicka och vlja Field Selector. Med denna funktion kan du sjlv
administrera vilka flt eller kolumner som du vill se i det aktuella fnstret.

P detta stt kan du sjlv anpassa Consignor fr att underltta arbetet.

Du kan ven byta plats p kolumner genom att anvnda drag-and-drop, dvs ta tag i kolumnen och
flytta den till nskad plats.

Exportera
Precis som Field Selector kan du ven i de flesta vyer vlja att exportera den data som finns i vyn till t
ex en excel-fil. Detta gr du genom att hgerklicka och vlja Export.

Limit Items
Det r ven mjligt att vja hur mnga rader du vill ska visas per sida. Standard r 3000 sndningar.

22