INSTRUCTIVO PARA COMPLETAR EL

FORMULARIO DE REVISIN DE
EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA

1. Informacin General
Finalidad
Este sistema fue desarrollado con el objetivo de recopilar informacin sobre la infraestructura
existente en universidades e institutos pblicos de investigacin del pas, laboratorios y
principales equipos,a fin de tener una base de datos til para los investigadores.
2. Introduccin
El propsito de la revisin es determinar la capacidad y condicin de los principales equipos
(generadores de datos) requeridos para llevar a cabo investigaciones aceptadas
internacionalmente en cualquier campo, sin embargo no se debe considerar este proceso
como un inventario de todos los equipos o productos qumicos que se encuentran en su
laboratorio o institucin, nicamente se deben tomar en cuenta a los principales equipos.
Los principales equipos poseen diferentes significados para distintos campos de investigacin
y se espera que toda la informacin colocada en este formulario est completa de acuerdo a lo
solicitado. Los equipos de soporte o auxiliares deben limitarse a aquellos que estn
directamente asociados con el funcionamiento del equipo principal. No se solicita una lista de
cada termmetro, botella de reactivo o productos qumicos almacenados de actividades
realizadas en investigaciones anteriores.
Se deben registrar TODOS los equipos principales que tenga la institucin, no solo los de
convenio con la SENESCYT.
Cabe indicar que no es necesario que se detallen teclados de computadores extras, nmero de
placas, balanzas obsoletas almacenadas en closets, entre otros, lo que se desea es realizar una
evaluacin precisa de la habilidad del laboratorio y de los equipos para producir informacin
de buena calidad.
En este contexto, "laboratorio" se refiere a cualquier espacio donde se realiza investigacin
que requiere software o equipos especializados, materiales de apoyo y suministros
(computadores, cristalera, productos qumicos, stocks de materiales, software, etc.). Estos
criterios aplican a las ciencias fsicas, qumicas, sociales o cualquier campo donde las muestras
son procesadas (por ejemplo: reduccin de datos sociales, anlisis de suelos, manipulacin de
qumicos, pruebas de estrs, pruebas de temperatura/presin alta, diagnstico molecular, etc.)
y/o analizadas. Esto es, donde se generan datos y la informacin es colectada y/o interpretada
para ser usada en produccin cientfica. Adicionalmente, "enseanza" est incluida como una
actividad apoyada por cada equipo principal de investigacin.
3. Definiciones
Certificacin de calidad: Atestado pblico de que un producto o servicio cumple con una
norma. Reconoce la competencia tcnica y profesional de una organizacin respecto a sus
actividades.
Equipo auxiliar: Se entiende por "equipo auxiliar" los dispositivos e instrumentos que apoyan o
complementan la funcin del equipo principal.
Equipo principal: Se entiende por "equipo principal" los dispositivos e instrumentos necesarios
para la obtencin de informacin cuantitativa esencial en el desarrollo de investigaciones o
anlisis.
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Material de referencia certificado: Patrn de referencia utilizado para comprobar la

confiabilidad de los datos en un ensayo. Es producido bajo estrictos procedimientos de
fabricacin y se diferencia de los reactivos de laboratorio por su certificacin y trazabilidad de
los datos proporcionados.
Material de referencia interno: Patrn de referencia elaborado dentro del laboratorio, el cual
debe ser caracterizado y contrastado con materiales de referencia certificados para garantizar
trazabilidad. Constituye una alternativa tcnica econmica para garantizar la confiabilidad de
los ensayos.
Publicacin: Artculo cientfico que denota alta calidad y ha sido listado en una base de datos
de consulta mundial.
Reporte: Organiza y exhibe informacin tcnica de carcter interno o externo (sectores
pblico y privado).
Tcnico operador del equipo: Profesional habilitado para operar equipos de laboratorio capaz
de aplicar hbilmente las buenas prcticas de manejo y seguridad.
4. Consideraciones previas
Software
El sistema est desarrollado en ACCESS 2010, por lo que debe tener instalada esta
aplicacin en el computador para que funcione correctamente. En caso de que no se
encuentre instalado el ACCESS 2010 debe comunicarse con el departamento de
sistemas/computacin/informtica/TICs de su institucin y solicitarlo. Tambin puede instalar
la librera AccessRunTime (de modalidad gratuita) la cual permite ejecutar esta aplicacin sin
necesidad de tener instalado el ACCESS 2010.
Formato de fechas
El formato de la fecha depende de la configuracin regional cargada en el sistema operativo
del computador. Puede seleccionar la fecha desde el calendario o digitarla directamente en el
campo correspondiente.
El formato estndar es: dd/mm/aaaa, siendo 2 dgitos para el da, 2 dgitos para el mes y 4
dgitos para el ao.
Desplazamientos
Para desplazarse entre los campos de un formulario puede utilizar la tecla TAB (Tabulador),
la tecla INTRO (Enter) o hacer clic en el campo elegido.
Seleccionar en listas
Para seleccionar un valor de una lista debe posicionarse sobre el valor deseado con el mouse y
hacer clic con el botn izquierdo.
Mensajes de ayuda de los campos
Aparecen a los 5 segundos de posicionarse con el cursor sobre un campo, este es una gua que
indica la naturaleza o el tipo de dato que se requiere ingresar.

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Campos tipo check

Presionar el recuadro coloca el visto y volver a pulsar retira el visto. Colocar el visto indica
SI y dejarlo en blanco significa NO.
Existen equipos principales que no necesitan algunos elementos para su correcto
funcionamiento, como por ejemplo: productos qumicos o materiales de referencia, por lo que
en esas preguntas se debe pulsar la opcin NO APLICA.
Formato
Se debe ingresar en primer lugar la informacin de todos los laboratorios porque al ingresar un
nuevo equipo, el sistema pregunta en qu laboratorio se encuentra ubicado.
Existen campos obligatorios (*) que deben ser completados en el formulario, no se puede
continuar sin antes haber ingresado la informacin requerida.
5. Formulario
5.1 Men Principal
GRFICO 1

Men Principal
1. Opciones para Manejo de Laboratorios
Debe elegir estas opciones para manipular la informacin de los laboratorios.
2. Opciones para Manejo de Equipos
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Debe elegir estas opciones para manipular la informacin de los equipos principales
existentes en los laboratorios.
3. Botn para Salir del Sistema
4. Botn para Abrir el Archivo de Ayuda
Opciones Laboratorios
5. Crear Nuevo Laboratorio
Esta opcin permite crear un nuevo laboratorio e ingresar sus datos.
6. Editar Datos de Laboratorios
Esta opcin permite modificar los datos ingresados en un laboratorio.
7. Eliminar Laboratorio Existente
Esta opcin permite borrar de la base de datos toda la informacin ingresada de un
laboratorio.
8. Consultar Datos de Laboratorios
Esta opcin permite revisar la informacin ingresada de un laboratorio.
9. Listar Laboratorios
Esta opcin permite visualizar un listado con la principal informacin ingresada de los
laboratorios.
Opciones Equipos
10. Crear Nuevo Equipo
Esta opcin permite crear un nuevo equipo e ingresar sus datos.
11. Editar Datos de Equipos
Esta opcin permite modificar los datos ingresados de un equipo.
12. Eliminar Equipo Existente
Esta opcin permite borrar de la base de datos toda la informacin ingresada de un
equipo.
13. Consultar Datos de Equipo
Esta opcin permite revisar la informacin ingresada de un equipo.
14. Listar Equipos
Esta opcin permite visualizar un listado con la principal informacin ingresada de los
equipos.
5.2 Laboratorios
PANTALLA CREAR NUEVO LABORATORIO
Para crear un nuevo laboratorio debe realizar los siguientes pasos:

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En la pantalla Men Principal debe elegir la opcin Crear Nuevo Laboratorio.

A continuacin se abrir la pantalla Laboratorios-Crear (grfico 2), en esta debe
llenar la informacin solicitada. Los campos marcados con asterisco de color rojo son
de ingreso obligatorio.
Si desea limpiar los datos ingresados en el formulario debe pulsar Limpiar Datos
Formulario (si lo hace despus de grabar los datos, NO se limpiarn).
Una vez terminado el ingreso de los datos, debe pulsar en Guardar Datos de Este
Laboratorio para que se grabe la informacin digitada en la base de datos.
A continuacin aparecer un mensaje de confirmacin de grabacin al cual debe
responder SI para que se guarden los datos y finalmente se mostrar una
confirmacin de que la grabacin fue correcta.
El formulario quedar en blanco en espera de ingresar datos de otro laboratorio.
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Se debe repetir el procedimiento hasta que se creen todos los laboratorios de la

institucin.
Para cerrar el formulario se debe pulsar en Salir y se regresar a la pantalla Men
Principal

RECOMENDACIN: Se sugiere crear en primer lugar todos los laboratorios de la institucin y

luego los equipos principales, porque al llenar la informacin de los equipos el formulario
preguntar a qu laboratorio pertenece.
Detalle de los campos y botones del formulario Laboratorios- Crear
GRFICO 2

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1. Nombre del Formulario

2. Botn Salir
Permite salir de este formulario y regresar a la pantalla Men Principal.
3. Botn Limpiar Formulario
Permite eliminar toda la informacin cargada en este formulario (antes de presionar el
botn Guardar)
4. Id del registro
Es el identificador del registro, se ingresa de forma automtica, es un nmero
secuencial.
5. Cdigo Identificador del Equipo
Se ingresa de forma automtica- nmero secuencial para control interno
6. Fecha de Creacin del registro
Es la fecha en la que se cre este registro y se ingresa de forma automtica en base a
la fecha que tiene el sistema operativo al momento en el que fue creado.
7. Nombre de la Institucin
Hace referencia al nombre de la universidad o instituto donde se encuentra el
laboratorio. Se debe elegir una opcin del listado.
8. Acrnimo del Nombre de la Institucin
Hace referencia a las siglas de la institucin en donde se encuentra el laboratorio. Se
ingresar de forma automtica.
9. Nombre de la Facultad o Departamento
Se refiere al nombre de la facultad, departamento o rea en donde se encuentra el
laboratorio.
10. rea del Laboratorio
Hace referencia al nombre del rea o naturaleza a la que pertenece el laboratorio.
11. Tipo del Laboratorio
Permite indicar a qu se dedica el laboratorio y se debe elegir una de las opciones del
listado: Enseanza/Investigacin, Informtica u otra; si se elige otra, se debe
describir en comentarios.
12. Ubicacin del Laboratorio
Se refiere al lugar fsico en donde se encuentra el laboratorio y se puede ingresar:
direccin, campus, edificio, piso, etc., o cualquier dato que permita identificar en
donde se encuentra.
13. Ciudad del Laboratorio
Hace referencia al nombre de la ciudad en donde se encuentra el laboratorio, se debe
elegir una opcin del listado.
14. rea Senplades del Laboratorio
Hace referencia al identificativo del rea Senplades en donde se ubica el laboratorio,
es de ingreso automtico.
15. Provincia
Se refiere al nombre de la provincia en donde se encuentra el laboratorio, se debe
elegir uno de la lista
16. Cantn
Se refiere al nombre del cantn en donde se encuentra el laboratorio y permite
desplegar solo los cantones que pertenecen a la provincia elegida. Se debe elegir uno
de la lista.
17. Parroquia
Hace referencia al nombre de la parroquia en donde se encuentra el laboratorio,
permite desplegar nicamente las parroquias que pertenecen al cantn elegido. Se
debe elegir uno de la lista.
18. rea Fsica del Laboratorio (m2)
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Hace referencia a la extensin que ocupa el laboratorio en metros cuadrados y sin

decimales.
El Laboratorio tiene Certificaciones de Calidad
Si el laboratorio posee certificaciones de calidad se debe pulsar recuadro, caso
contrario se debe dejar el recuadro en blanco
Detalle de las Certificaciones de Calidad
Si a la pregunta anterior se respondi SI, se debe indicar el tipo de certificaciones de
calidad del laboratorio, por ejemplo ISO9000, ISO9001, ISO17025, OAE, etc.
Laboratorio tiene Instalaciones Adecuadas
Si el laboratorio cuenta con las prestaciones necesarias para su correcto
funcionamiento, como energa elctrica estabilizada y respaldada, espacio suficiente,
reas estriles, pintura, ventilacin, entre otras. Se debe pulsar SI; caso contrario se
debe dejar el recuadro en blanco para responder NO.
Laboratorio tiene mobiliario adecuado
Si el laboratorio posee los muebles necesarios para su correcto funcionamiento, como
mesones, sillas, estanteras, etc., debe responder SI; caso contrario debe dejar el
recuadro en blanco para responder NO.
Nombre y Nmero de Persona de Contacto
Debe ingresar el nombre y el nmero telefnico de contacto de la persona
responsable de completar este formulario.
Cometarios del Laboratorio
Hace referencia a la informacin importante del laboratorio que no est contemplada
en el formulario u opiniones generadas por la persona de contacto.
Identificador del formulario
Mensaje de Ayuda del Campo
Este mensaje de ayuda aparecer a los 5 segundos de haber posicionado el cursor
sobre un campo. Este indica la naturaleza o el tipo de dato que se requiere ingresar.
Botn Guardar
Permite grabar datos en la base de datos.

IMPORTANTE:
La distribucin de los campos en el formulario LABORATORIO CREAR es igual a la de los
formularios LABORATORIO EDITAR y LABORATORIO CONSULTAR, la diferencia se encuentra
en los botones de accin y navegacin. Con el objetivo de reducir este manual, se detallan los
elementos que varan en las respectivas pantallas.
PANTALLA EDITAR LABORATORIO
Para modificar la informacin de un laboratorio existente se deben realizar los siguientes
pasos:

En la pantalla Men Principal de presionar Editar Datos Laboratorio.

A continuacin se abrir la pantalla Laboratorios-Editar (grfico 3)
Debe posicionarse en el laboratorio que se va a modificar, para esto se debe utilizar los
botones de navegacin: Primer Laboratorio, Siguiente Laboratorio, Anterior
Laboratorio y ltimo Laboratorio (ubicados en la parte superior de la pantalla). Estos
permiten buscar entre la informacin de los laboratorio creados.
Se debe pulsar Editar Datos de este Laboratorio, para habilitar los campos del
formulario y realizar modificaciones.
Se deben realizar los cambios pertinentes siguiendo las mismas consideraciones que
tiene el formulario LABORATORIO CREAR y al terminar.
Se debe presionar sobre Guardar Datos de este Laboratorio, para grabar la
informacin modificada de este laboratorio en la base de datos.
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Se debe repetir el procedimiento hasta cambiar todos los laboratorios requeridos.

Se debe pulsar en Salir para regresar a la pantalla Men Principal.
Detalle de los botones del formulario Laboratorios- Edicin
GRFICO 3

1. Nombre del formulario

2. Botn Guardar
Permite grabar las modificaciones realizadas en la base de datos.
3. Botn Editar
Permite habilitar la modificacin en todos los campos del formulario del laboratorio en
donde desea realizar los cambios.
4. Botn Salir
Permite cerrar el formulario Laboratorio-Edicin y regresar al Men Principal
5. Botn Primer Laboratorio
Hace referencia a la navegacin y permite saltar al primer registro del archivo
Laboratorios.
6. Botn Siguiente Laboratorio
Se refiere a la navegacin y permite saltar al siguiente registro del corriente en el
archivo Laboratorios.
7. Botn Laboratorio Anterior
Se refiere a la navegacin y permite saltar al registro anterior al corriente en el archivo
laboratorios.
8. Botn ltimo Laboratorio
Hace referencia a la navegacin y permite saltar al ltimo registro del archivo
Laboratorios.
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9. Nombre de Pantalla

PANTALLA ELIMINAR LABORATORIO

Para eliminar un laboratorio existente se deben realizar los siguientes pasos:

En la pantalla Men Principal se debe pulsar sobre Eliminar Laboratorio Existente.

A continuacin se abrir la pantalla Laboratorios-Eliminar (grfico 4)
Posteriormente se presentar un listado de los Laboratorios existentes y en la parte
izquierda de la pantalla se encontrar la columna Borrar Lab. La cual tiene un cuadro
de chequeo en cada laboratorio.
Se debe pulsar sobre los cuadros de chequeo de los laboratorios que se desean
eliminar y para esto se dibuja un visto en cada seleccin. Para quitar el visto se debe
pulsar otra vez.
Se debe pulsar en Salir para ejecutar la eliminacin de los laboratorios
seleccionados, despus aparecer el mensaje de confirmacin de eliminacin de
laboratorios y se debe proceder a cerrar el formulario para regresar al Men
Principal.
Detalle de los botones del formulario Laboratorios- Eliminar
GRFICO 4

1. Nombre del Formulario

2. Botn Salir
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Permite procesar la eliminacin de los laboratorios marcados y salir a la pantalla

Men Principal
3. Columna Marca para Borrar Laboratorio
Esta columna permite colocar y eliminar el visto de eliminacin del laboratorio.
4. Nombre de Pantalla
PANTALLA CONSULTAR LABORATORIO
Para consultar la informacin ingresada en un laboratorio se deben realizar los siguientes
pasos:

En la pantalla Men Principal se debe presionar en la opcin Consultar Laboratorios

Ingresados.
A continuacin se abrir la pantalla Laboratorios-Consultar (grfico 5)
Se debe posicionar en el laboratorio a consultar datos, para esto debe ocupar los
botones de navegacin: Primer Laboratorio, Siguiente Laboratorio, Anterior
Laboratorio y ltimo Laboratorio (ubicados en la parte superior de la pantalla). Estos
permiten buscar entre la informacin de los laboratorios existentes.
Posteriormente podr observar la informacin ingresada en cada uno de los campos
del laboratorio corriente.
Debe pulsar en Salir, para cerrar el formulario y regresar a la pantalla Men
Principal.
Detalle de los botones del formulario Laboratorios- Consulta
GRFICO 5

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1. Nombre del Formulario

2. Botn Salir
Permite cerrar el formulario Consultar y regresar al Men Principal
3. Botn Primer Laboratorio
Hace referencia a la navegacin y permite saltar al primer registro del archivo
Laboratorios.
4. Botn Laboratorio Siguiente
Hace referencia a la navegacin y permite saltar al siguiente registro del corriente en
el archivo Laboratorios.
5 Botn Laboratorio Anterior
Hace referencia a la navegacin y permite saltar al registro anterior al corriente en el
archivo Laboratorios.
6 Botn ltimo Laboratorio
Hace referencia la navegacin y permite saltar al ltimo registro del archivo
Laboratorios.
PANTALLA LISTADO DE LABORATORIOS
Muestra en pantalla el listado de los laboratorios ingresados en el sistema (grfico 6). Para salir
de esta pantalla se debe pulsar en Cerrar Listado de la ventana IC_LABORATORIOS, si se
desea imprimir el listado, se debe elegir Imprimir Listado, dentro de la misma ventana.
La ventana IC_LABORATORIOS es movible dentro de la pantalla del listado.
La impresin se realizar en la impresora que tenga configurada como predeterminada.
Las impresiones se encuentran configuradas en tamao de papel A4.
Detalle de la pantalla Laboratorios-Informe
GRFICO 6

1. Nombre del Formulario

2. Informacin Importante del Laboratorio
3. Botn Cerrar Listado
Permite cerrar el formulario y regresar al Men Principal
4. Botn Imprimir Laboratorio
Permite imprimir el listado en la impresora predeterminada
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5.3 Equipos
PANTALLA EQUIPOS CREAR
Para crear un nuevo equipo se deben realizar los siguientes pasos:

En la pantalla Men Principal se debe pulsar en Equipos-Crear.

A continuacin se abrir la pantalla Equipos-Crear (grfico 7), en esta se debe llenar
la informacin solicitada. Los campos marcados con asterisco de color rojo son de
ingreso obligatorio.
Si desea limpiar los datos ingresados en el formulario se debe pulsar en Limpiar
Datos Formulario (si lo hace despus de grabar los datos NO se limpiarn).
Una vez terminado el ingreso de los datos, debe presionar en Guardar Datos de Este
Equipo para grabar la informacin digitada en la base de datos.
A continuacin aparecer un mensaje de confirmacin de grabacin, al cual debe
responder SI y se guardarn los datos y posteriormente aparecer un mensaje de
confirmacin de que la grabacin correcta.
Luego los campos aparecern vacos; puede continuar ingresando la informacin de
todos los equipos principales que posea el laboratorio.
Si desea salir debe pulsar en Salir, esta opcin le permite cerrar el formulario y
regresar a la pantalla Men Principal

NOTA: La informacin que se requiere del equipo es general y del uso del equipo para
enseanza y/o para investigacin. Si el equipo es usado nicamente para enseanza se debe
completar solo la ficha enseanza, si es empleado solo para investigacin se debe completar
nicamente la ficha investigacin y si el equipo es utilizado para ambos fines se debe
completar la informacin requerida en las dos fichas.

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PANTALLA CREAR NUEVO EQUIPO

Detalle de la pantalla Equipos - Crear
GRFICO 7

1. Nombre del Formulario

2. Botn Salir
Permite salir de este formulario y regresar a la pantalla Men Principal
3. Botn Limpiar Formulario
Permite eliminar toda la informacin cargada en este formulario (antes de presionar
Guardar)
4. Id del registro
Hace referencia al identificador del registro, se ingresa de forma automtica nmero
secuencial.
5. Cdigo Identificador del Equipo
Se ingresa de forma automtica nmero secuencial control interno.
6. Fecha de Creacin del registro

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Hace referencia a la fecha en la que se cre este registro, y se ingresa de forma

automtica en base a la fecha que tiene el sistema operativo al momento de la
creacin.
Nombre del Laboratorio
Hace referencia al nombre del laboratorio en donde se encuentra el equipo. Se debe
elegir una de las opciones del listado.
Nmero de Laboratorio
Hace referencia al nmero de registro ingresado en la base de datos automtico-.
Tipo de Laboratorio
Se refiere al tipo de laboratorio al que pertenece el equipo, segn esta respuesta se
activarn las pestaas correspondiente para el ingreso de informacin.
Nombre y Acrnimo del Equipo
Hace referencia al nombre del equipo. Se debe elegir una de las opciones del listado.
Siglas del Equipo, se ingresa de forma automtica
Modelo del Equipo
Nmero de Serie del Equipo
Fecha de Compra del Equipo
Si el ao de compra es igual, un ao menor, al ao actual se considera como Equipo
Nuevo.
Fecha del ltimo mantenimiento del Equipo.
Si el equipo es nuevo, esta pregunta se bloquea.
Periodicidad de Mantenimiento
Indica cada cuanto tiempo se debe realizar el mantenimiento del equipo. Si este es
nuevo esta pregunta se bloquea.
Fecha de la ltima Utilizacin del Equipo
Nmero Total de Das que se usa el Equipo al ao
Operador del Equipo
Debe indicar si existe un operador responsable del equipo. Si la respuesta es SI se
activar la pregunta 19, caso contrario permanecer bloqueada.
Tipo de Operador del Equipo.
Hace referencia al tipo de jornada que tiene el operador del equipo.
Preparacin de Muestras y Soluciones
Debe indicar si existe una persona o grupos de personas que preparan las muestras y
soluciones para su anlisis en el Equipo.
Quin imparte capacitacin
Permite indicar quien est a cargo de impartir la capacitacin para el uso del equipo.
Los estudiantes operan el Equipo
Debe indicar si existe la posibilidad de que los estudiantes usen el equipo.
El equipo est funcionando correctamente
Indica si actualmente el equipo opera en forma adecuada.
Tiene Equipos auxiliares que apoyan la funcin del Equipo Principal.
Si la pregunta no procede para este equipo, debe pulsar en No Aplica
Los equipos auxiliares (de apoyo) funcionan correctamente
Poseen los productos qumicos necesarios para su funcionamiento
Debe indicar si dispone de todos los reactivos necesarios para el funcionamiento del
Equipo. Si la pregunta no procede para este equipo, debe pulsar en No Aplica.
Posee los suministros necesarios para la operacin del Equipo
Debe indicar si dispone de todos los suministros para el uso del equipo. Por ejemplo:
cristalera, material plstico, etc.
El laboratorio maneja procedimientos estandarizados para la operacin del Equipo
Tiene materiales de referencia certificados para el Equipo
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Debe indicar si posee materiales de referencia para garantizar la trazabilidad y

precisin de los datos del equipo. Si la pregunta no procede para este equipo, debe
pulsar en No Aplica. (Ver definiciones para MRC).
Tiene materiales de referencia internos para el Equipo
Debe indicar si posee materiales de referencia in-house para garantizar la
trazabilidad y precisin de los datos del equipo. Si la pregunta no procede para este
equipo, debe pulsar en No Aplica. (Ver definiciones para MRI).
Botn Guardar
Permite grabar en la base de datos la informacin ingresada en este formulario
Pestaa Equipo
Hace referencia la seccin para ingresar informacin referente al equipo.
Pestaa Enseanza
Hace referencia a la seccin para ingresar informacin referente a actividades de
enseanza del equipo.
Pestaa Investigacin
Hace referencia la seccin para ingresar informacin referente a actividades de
investigacin del equipo.
Pestaa Informtica
Hace referencia a la seccin para ingresar informacin referente a laboratorios
informticos.
Identificador del Formulario
Comentarios sobre este equipo
Fecha en que el equipo inicio su produccin

PESTAA ENSEANZA
GRFICO 8

Las opciones desde el numeral 1 hasta 8, permite ingresar datos aproximados en los campos
requeridos. Son datos referentes al uso del equipo en el rea de la docencia.
Cabe indicar que es posible dejar los campos en blanco o cero.
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PANTALLA PESTAA INVESTIGACIN

GRFICO 9

No se debe considerar dentro de actividades de investigacin: Validacin de mtodos, ensayos

de calibracin, anlisis para prestacin de servicios y pruebas interlaboratorios. Son datos que
hacen referencia al uso del equipo en el rea de la investigacin.
1-8: Es posible ingresar datos aproximados en los campos requeridos.
Es posible dejar los campos en blanco o cero.
IMPORTANTE:
La distribucin de los campos en el formulario EQUIPOS-CREAR es igual a la de los
formularios EQUIPOS EDITAR y EQUIPOS CONSULTAR, la diferencia se encuentra en los
botones de accin y navegacin. Con el objetivo de reducir este manual solo se detallarn los
elementos que varan en las respectivas pantallas.
PANTALLA EDITAR EQUIPO
Para modificar la informacin de un equipo existente se deben realizar los siguientes pasos:

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En la pantalla Men Principal debe pulsar en Editar Datos Equipo.

A continuacin se abrir la pantalla Equipo-Editar (grfico 10)
Debe posicionarse en el equipo que desee modificar, para realizar esta accin debe
utilizar los botones de navegacin: Primer Equipo, Siguiente Equipo, Anterior Equipo y
ltimo Equipo (ubicados en la parte superior de la pantalla). Estos permiten buscar
entre la informacin de los equipos existentes.
Debe pulsar en Editar Datos de este Equipo, para habilitar los campos del formulario
y realizar modificaciones.
Debe realizar los cambios pertinentes, siguiendo las mismas consideraciones que tiene
el formulario EQUIPO-CREAR, y al terminar.
Subsecretara de Investigacin Cientfica

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Debe pulsar en Guardar Datos de este Equipo, para grabar informacin modificada
de este equipo en la base de datos.
Debe repetir el procedimiento hasta cambiar todos los equipos si as lo requiere.
Debe pulsar en Salir para regresar a la pantalla Men Principal.
Detalle de los botones del formulario Equipos- Edicin
GRFICO 10

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7.
8.
9.

Nombre de Formulario
Botn Guardar Datos Modificados
Botn Editar Datos de Este Equipo
Botn Salir, para ir a la pantalla Men Principal
Botn de navegacin Primer Equipo
Botn de navegacin Siguiente Equipo
Botn de navegacin Equipo Anterior
Botn de navegacin ltimo Equipo
Nombre de la pantalla

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PANTALLA ELIMINAR EQUIPO

Para eliminar un equipo existente se deben realizar los siguientes pasos:

En la pantalla Men Principal pulse en Eliminar Equipos Existentes.

A continuacin se abrir la pantalla Equipos-Eliminar (grfico 11)
Se presentar un listado de los equipos existentes. En la parte izquierda de la pantalla
se ubica la columna Borrar Equipo, la cual tiene un cuadro de chequeo en cada
equipo.
Debe pulsar en los cuadros de chequeo de los equipos que desea eliminar. En esta
ventana se dibujar un visto en cada seleccin.
Debe pulsar Salir para ejecutar la eliminacin de los equipos seleccionados. A
continuacin aparecer el mensaje de confirmacin de eliminacin. Se debe cerrar el
formulario y regresar a la pantalla Men Principal.
Detalle de los botones del formulario Equipos - Eliminar
GRFICO 11

1. Nombre del Formulario

2. Botn Salir, para procesar la eliminacin y regresar a la pantalla Men Principal
3. Columna Borrar Equipo, para colocar las marcas de eliminacin
PANTALLA CONSULTAR EQUIPO
Para consultar la informacin ingresada en un equipo se deben realizar los siguientes pasos:

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En la pantalla Men Principal debe pulsar en Consultar Equipos Ingresados.

A continuacin se abrir la pantalla Equipos -Consultar (grfico 12)
Debe posicionarse en el equipo a consultar datos, para lo cual debe ocupar los botones
de navegacin: Primer Equipo, Siguiente Equipo, Anterior Equipo y ltimo Equipo
(ubicados en la parte superior de la pantalla). Estos le permitirn buscar entre la
informacin de los equipos existentes.
Subsecretara de Investigacin Cientfica

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A continuacin podr observar la informacin ingresada en cada uno de los campos

del equipo corriente.
Debe pulsar en Salir para cerrar el formulario y regresar a la pantalla Men
Principal.

Detalle de los botones del formulario Equipos- Consulta

GRFICO 12

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

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Nombre del Formulario

Botn Salir
Botn de navegacin Primer Equipo
Botn de navegacin Siguiente Equipo
Botn de navegacin Equipo Anterior
Botn de navegacin ltimo Equipo
Nombre de la pantalla

Subsecretara de Investigacin Cientfica

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PANTALLA LISTADO DE EQUIPOS

Muestra en pantalla el listado de los equipos ingresados en el sistema (grfico 13). Para salir
de esta pantalla se debe pulsar en Cerrar Listado de la ventana IC_ EQUIPOS y si desea
imprimir el listado, debe elegir Imprimir Listado dentro de la misma ventana.
La ventana IC_ EQUIPOS es movible dentro de la pantalla del listado.
La impresin se realizar en la impresora que tenga configurada como predeterminada.
Las impresiones estn configuradas en tamao de papel A4.
Detalle de la pantalla Equipos-Informe
GRFICO 13

1. Nombre del Formulario

2. Informacin importante de los Equipos
3. Botn Cerrar Listado
Permite cerrar el formulario y regresar al Men Principal
4. Botn Imprimir Equipo
Permite imprimir el listado en la impresora predeterminada
5.4 Laboratorios de Informtica
Esta seccin es exclusiva para la recopilacin de informacin referente a los laboratorios de
informtica. Se activa automticamente al elegir como tipo de Laboratorio Informtica,
numeral 23 de la pantalla Crear Nuevo Equipo.

2015

Subsecretara de Investigacin Cientfica

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Detalle de los botones del formulario Datos de Laboratorio de Informtica

GRFICO 14

Desde el numeral 1 hasta el 11, se debe detallar la informacin especfica para todos y cada
uno de los laboratorios de Informtica.
6. Envo de datos a SENESCYT Investigacin Cientfica
Cuando termine de cargar TODA la informacin solicitada, debe enviar el contenido del
directorio C:\SENESCYT-IC y proceder como se indica en el punto 4 del documento Instructivo
de opciones para descargar y subir datos https://goo.gl/Ep2wHW
Enviar un correo de confirmacin indicando la subida de informacin a la direccin
labyequipos@senescyt.gob.ec, que se detalla en el quipux.
CONTACTO
Subsecretara de Investigacin Cientfica Powell Team
Direccin: Whymper y Alpallana Edificio Tempo3er.piso Quito.
Telfono: 02 2 903249 ext. 119
Personal: Andrea Campaa, Danilo Solano, Pedro Morales.
Correos:
rcampana@senescyt.gob.ec
asolano@senescyt.gob.ec
pmorales@senescyt.gob.ec

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