ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

ASIGNATURA

CONTABILIDAD II

DOCENTE
:

VALDIVIA

CORREA

ROLANDO

TEMA
:

BALANCE

GENERAL

ALUMNO
:

LEYVA

Flavio Dennis

AULA Y SECCION

412 - C

BALANCE GENERAL

GAMARRA,

1.1 Definicin del Balance General

El Estado de Situacin Financiera o Balance General es un estado financiero
que muestra el monto del activo, pasivo y capital en una fecha especfica,
en otras palabras, dicho estado financiero muestra los recursos que posee el
negocio (activo), a lo que debe (pasivo) y el capital aportado por los socios o
dueos.
1.2 Importancia del Balance General
El Estado de Situacin Financiera, tambin conocido como Balance General,
presenta en el mismo reporte la informacin necesaria para tomar
decisiones en las reas de inversin y de financiamiento. Dicho estado
incluye en el mismo informe ambos aspectos, porque parte de las ideas de
que los recursos con que cuenta el negocio deben estar correspondidos
directamente con las fuentes necesarias para adquirirlos.
FORMULA DEL BALANCE:
El balance est formado por el activo que son los bienes o inversiones que
tiene la organizacin, pasivo son las deudas u obligaciones y el capital o sea
los dueos. En base a esto se forma la igualdad matemtica:
1- A = P + C
De esta frmula se infiere la del pasivo:
2- P = A C
Y la del capital:
3- C = A - P
1.3 Movimiento de las cuentas
Conceptos importantes a conocer previos a la elaboracin de un estado
financiero:
Jornalizar,
es registrar las diferentes transacciones econmicas o
monetarias de aumentos o disminuciones que afecta un valor o concepto,
ya sea de activo, pasivo o capital, como consecuencia de las operaciones
practicadas en la organizacin o entidad.
La cuenta, es el registro histrico donde se anota en forma clara, ordenada
y comprensible los aumentos o disminuciones que afectan a los diferentes
elementos de un estado financiero, como consecuencia de las operaciones
realizadas por la empresa.
Las cuentas en contabilidad pueden adoptar formas diferentes, pero la ms
comn de ellas es la cuenta T que recibe el nombre por su forma.
Si queremos presentar la cuenta CAJA en cuenta T, su forma ser:

CAJA

Puede observarse que esta cuenta tiene un lado izquierdo y un lado

derecho. El lado izquierdo lo llamaremos DEBE y el lado derecho HABER.
Debitar o cargar una cuenta es anotar una cantidad en el DEBE de la
misma.
Acreditar o abonar una cuenta es anotar una cantidad en el HABER de la
misma.
De lo anterior se puede inferir, que la cuenta CAJA, en nuestro ejemplo se
puede ver de la siguiente forma:
CAJA
Debe

Haber

Dbito

Crdito

Debitar

Acreditar

Cargar

Abonar

Todos los trminos sealados

son sinnimos, por lo que en
contabilidad
significan
lo
mismo.

Toda cuenta a su vez, tiene dos movimientos: movimiento deudor y

movimiento acreedor.
Movimiento de una cuenta es la suma de los cargos y los abonos que
esta tiene.
Movimiento deudor es la suma de los dbitos o cargos que la cuenta
tiene y Movimiento Acreedor es la suma de los crditos o abonos de la
misma.
Saldo de una cuenta es la diferencia entre el movimiento deudor y el
acreedor y viceversa.
CAJA
Cargos

Movimiento Deudor

Abonos

1,500.00

1,000.00

2,000.00

1,200.00

5,000.00

3,500.00

8,500.00

5,700.00 Movimiento Acreedor

Saldo deudor

2,800.00

Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor, cuando su movimiento

deudor es mayor que el acreedor, en el ejemplo, Caja, tiene saldo deudor.
La cuenta Caja siempre reflejar un saldo deudor, ya que no se puede
entregar ms dinero del que se dispone.
Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor, cuando su movimiento
acreedor es mayor que el deudor.
Tomaremos como ejemplo la cuenta Retenciones por Pagar (cuenta de
Pasivo)
Retenciones por Pagar
CARGOS

ABONOS

3,500.00

15,000.00

2,000.00
3,200.00
8,700.00

15,000.00
6,300.00 Saldo acreedor

Retenciones por pagar tendr siempre saldo acreedor, ya que no se puede

pagar ms dinero del que se adeuda.
Cuando una cuenta tiene nicamente saldo deudor, su importe representa
saldo deudor, y si nicamente tiene movimiento acreedor, su saldo es
acreedor.
Retomando nuestro tema de Balance General, recordemos que es un
estado financiero que muestra la situacin financiera de una empresa a una
fecha determinada y est constituido de activo, pasivo y patrimonio neto.
El balance esta formado por tres grupos principales:
1- ACTIVO
2- PASIVO
3- CAPITAL
Por medio de ellos se logra conocer la posicin financiera de la empresa.
1.4. Definicin de Activo, Pasivo y Capital Contable

a) Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de

sucesos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro,
beneficios econmicos.
Todas las cuentas que conforman los Activos tienen naturaleza
deudora; es decir, se inician con un registro en el Debe. Se
incrementan con Cargos y disminuyen con Abonos. Su saldo es
deudor.
b) Un pasivo es una obligacin presente de la empresa, surgida a raz de
sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa
espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos.
El pasivo comprende obligaciones provenientes de operaciones o
transacciones pasadas, tales como la adquisicin de mercancas o servicios,
prdidas o gasto en que se ha incurrido o por la obtencin de prstamos
para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.
Todas las cuentas que conforman los Pasivos tienen naturaleza
acreedora; es decir, se inician con un registro en el Haber. Se
incrementan con Abonos y disminuyen con Cargos. Su saldo es
acreedor.
c) Capital Contable o Patrimonio neto, es la parte residual de los
activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.
Capital financiero: Es el dinero que se invierte para que se produzca una
renta o un inters. Inversionistas, instituciones bancarias.
Capital contable: Es la diferencia aritmtica entre el valor de todas las
propiedades del comerciante (activo) y el importe de sus deudas.
Las cuentas Capital tienen naturaleza acreedora; es decir, se inician
con un registro en el Haber. Se incrementan con Abonos y
disminuyen con Cargos. Su saldo es acreedor.
1.5 Clasificacin del Activo y Pasivo
CLASIFICACION DEL ACTIVO
El activo atendiendo su grado de disponibilidad, se divide en cinco grupos.
Grado de disponibilidad: Es la mayor o menor facilidad que tenga el bien
o inversin de convertirse en efectivo.
Todas las cuentas de Activo tienen naturaleza
En atencin a lo anterior los cincos grupos principales son:
a) Circulante
b) Inversin a largo plazo.
c) Fijo.

d) Cargo diferido o activo diferido.

e) Otros activos.

a) ACTIVO CIRCULANTE:
Se usa con el objeto de indicar el efectivo y otros activos o recursos
identificados que se convertirn en efectivos, o que son vendidos o
consumidos durante el ciclo normal del negocio.
Por tanto el trmino incluye por lo general recursos tales como:
a) Efectivo a la mano para operaciones actuales y documentos que por
su naturaleza equivalen a efectivo.
b) Inventario de mercancas, materias primas, artculos en proceso de
manufactura, mercancas terminadas, artculos de consumo general,
materiales y refacciones para el mantenimiento normal.
c) Cuentas y documentos por cobrar a clientes.
d) Cuentas por cobrar a funcionarios y empleados.
e) Cuentas diferidas o a plazo.
f) Valores negociables de fcil conversin que representa efectivo
invertido.
g) Gastos pagados por adelantados, tales como: Primas de seguros,
publicidad y propagandas, intereses, rentas, impuestos, regalas, etc.
h) Deudores diversos.
i) Papelera y tiles de oficina.
Caja: representa dinero en efectivo o fondos inmediatamente disponible sin
restricciones para desembolso. Se considera como efectivo los billetes de
banco, moneda, cheques, giros bancarios, monedas extranjeras, materiales
preciosos y amonedados.
La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo y
disminuye cuando se paga en efectivo.

Caja es cuenta de activo y representa el dinero en efectivo que es propiedad de la

organizacin.
Inversiones Temporales: Esta representadas por valores negociables o
por cualquier otro instrumento de inversin, convertible en efectivo en el
corto plazo y tiene por objeto normalmente obtener un rendimiento hasta el
momento en que estos recursos sean utilizados por la entidad. Los valores
negociables son aquellos que se cotizan en la bolsa de valores o son
operados por medio del sistema financiero.
Son cuentas de activo y aumentan cada vez que se adquiere un valor
negociable y disminuye cuando se vende o se utilizan en la empresa.

El efectivo y las inversiones temporales se consideran partidas monetarias y

deben mostrarse en el balance general como las primeras partidas del
Activo circulante.
Banco: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio realizados
en las distintas cuentas bancarias que tiene la organizacin.
Las cuentas de bancos aumentas cuando se deposita dinero o valores al
cobro, disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
Banco es cuenta de activo, representa el dinero que es propiedad de la
organizacin.
Clientes o cuentas por cobrar: Son personas que deben al negocio por
haberles vendido mercancas al crdito y a quienes no se les exige
documentos firmados como garantas.
El trmino por cobrar significa la promesa del cliente de pagar a una fecha
futura, con dinero, el importe que se le fue cargado por mercancas o
servicios. Sin embargos no todos los clientes pagan en la fecha acordada,
pues hay algunos no pagan por fallecimiento en el periodo de la deuda.
Otros por cambios de domicilio que no reportan a la empresa a la que deben
y otros por quiebras de su negocio o incendio del mismo; esto origina
cuentas que se llaman incobrables y que deben de restarse de las cuentas
por cobrar para obtener su valor neto.
Ejemplo:
Cuentas por cobrar
Menos: estimacin por cuentas incobrables

C$ 25,000.00
1,000.00
------------------

Cuentas por cobrar netas

C$ 24,000.00

La cuenta de clientes aumenta cada vez que se vende mercanca al crdito,

disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve
la mercanca o se le concede alguna rebaja.
Cliente es cuenta del activo, representa el importe de las ventas hechas a
crditos que el negocio tiene derecho a cobrar.
Estas cuentas deben presentarse en el balance general, inmediatamente
despus del efectivo y de las inversiones temporales.
Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito
a favor del negocio, tales como: letras de cambio, pagars, etc.

La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se recibe letras de cambios o

pagars a favor del negocio, disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos
documentos o cuando se cancelan. Cuando existan cuentas y documentos por cobrar en

monedas extranjeras debern reflejarse este hecho en el cuerpo del balance general o en
una nota a los estados financieros.
Documentos por cobrar es cuenta de activo, representa el importe de las
letras de cambios y pagars que tiene el negocio el derecho de cobrar.
Inventario: El rubro de inventario lo constituye los bienes de una empresa
destinados a la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como
la materia prima, produccin en proceso, artculos terminados y otros
materiales que se utilizan en el empaque, envase de mercancas o las
refacciones para mantenimiento que se consuma en el ciclo normal de
operaciones.
Inventario de mercanca: Es todo aquel inventario que se hace objeto de
compra y venta.

Mercancas en trnsito: Son artculos o mercancas que se compran libre

a bordo proveedor y deben de registrarse en una cuenta de transito par su
control e informacin. Los gastos de compras y traslados son acumulables a
los costos de la mercanca en trnsito.
Las cuentas de inventario de mercancas aumentan cuando se compran o
cuando los clientes nos devuelven mercancas y disminuye cuando se vende
o cuando el negocio devuelve mercancas a los proveedores.

Es cuenta de activo circulante y se presenta en el balance general, inmediatamente

despus de las cuentas por cobrar o documentos por cobrar.
Anticipo a proveedores: En ocasiones por las caractersticas o la
demanda de ciertos productos, los proveedores exigen a sus clientes
anticipos a cuentas de sus pedidos.
Las empresas que tenga que efectuar desembolso por este concepto
debern registrarlo dentro del capitulo general de inventarios en una cuenta
especifica, siempre y cuando se refieran al tipo de articulo demandado.
Esta cuenta es de activo circulante y se presenta en el balance general,
inmediatamente despus de las cuentas por cobrar formando parte de los
inventarios.
Gastos pagados por anticipado: Representan erogaciones o gastos
efectuados por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a
consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propsito no es el de
venderlos ni utilizarlos para el proceso productivo.

En cierta forma los pagos anticipados son lo opuesto a los gastos acumulados por pagar
(pasivo), que se componen de partidas cargadas a gastos, aun no pagados cuyos
servicios o beneficios ya se recibieron.

Ejemplos de pagos anticipados son:

Renta de locales o equipos pagados antes de disfrutar del

derecho de uso de los bienes.
Impuesto predial y derechos pagados antes de que se hayan
devengado.
Primas de seguros y fianzas liquidadas por periodos que aun
no se cumplen.
Intereses pagados por anticipado.
Papelera y artculos de escritorio en existencia al cierre del
ejercicio.
Muestra y literatura medica.
Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado
un nuevo producto con una campaa que aun no se inicia. En
cuanto se lance el producto al mercado, todo el material
publicitario debe de aplicarse a resultados.

Los gastos pagados por anticipado forman parte del activo circulante
cuando el periodo de beneficios futuro es menor de un ao o menor del ciclo
financiero a corto plazo.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto

distinto a la venta de mercancas.
La cuenta de deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber
por un concepto distinto a la venta de mercancas, tales como: Al prestar
dinero en efectivo, al vender al crdito cualquier valor que no sea
mercanca; disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en
liquidacin o devuelven los valores que estaban a su cargo.
b) INVERSIONES A LARGO PLAZO:
Son los derechos o la tendencia de algn activo o la participacin en la
propiedad de otras empresas con el objeto de ejercer un control sobre dicha
empresa o garantizarse un derecho permanente. No deben incluir cuentas
con recuperacin a corto plazo.
Ejemplo: valores y acciones de otras empresas.
c) ACTIVO FIJO:
Los activos fijos son bienes de naturaleza tangible, con vida til de mas de
una ao que de adquieren o se compran para ser utilizados en las
operaciones de la empresa con el fin de obtener ingresos. Todos los activos
fijos con excepcin de los terrenos sufren depreciacin. La depreciacin es
el proceso de asignar a gastos el costo de un activo fijo durante los periodos
contables que comprende su vida til o de servicio dentro de la empresa. La
depreciacin merma la vida del activo y por tanto se resta de su valor de

adquisicin de manera sucesiva en cada uno de los periodos contables de la

vida del mismo. Ejemplo:
Mobiliario y equipo de oficina

C$ 15,000.00

Menos: depreciacin acumulada

2,500.00
--------------------

Mobiliario y equipo de oficina neto

C$ 12,500.00

El activo fijo comprende las siguientes cuentas:

Terreno, edificio, maquinaria, mobiliario y equipo de oficina, equipo rodante
o equipo de automotor, naves areas, naves martimas, herramientas y
enseres, etc.
El mobiliario y equipos comprende los escritorios sillas ejecutivas, estantes
anaqueles, maquinas de escribir, archivos, telfonos, equipos de aire
acondicionado, calculadoras, computadoras, etc.
Las otras cuentas que se mencionan como activo fijo se explican por s
solas.
Al estructurar un balance general el activo fijo debe detallarse en el orden
de poner primero aquellas cuentas de mayor fijeza o duracin.

d) CARGOS DIFERIDOS O ACTIVOS DIFERIDOS:

Son aquellas partidas representativas de gastos totalmente realizados o
consumidos que por sus buenos principios de contabilidad, se amortizan o
difieren o sea se prorratean entre varios aos y se clasifican en cunetas
tales como: Gastos de organizacin e instalacin y mejoras en propiedades
rentadas.
Las mejoras en propiedades rentadas son los gastos significativos que
realiza la empresa en el acondicionamiento de los edificios que son rentados
y cuyo monto se va a distribuir entre varios aos, generalmente por la
vigencia del contrato de arrendamiento el que debe ser a largo plazo, pues
en un contrato por un ao no se va a efectuar un gasto de esta naturaleza.
Ejemplos de cargos diferidos:
Gastos de organizacin e instalacin
50,000.00
Menos:

C$

Amortizacin de gastos de organizacin e instalacin

5,000.00
----------------Gastos de organizacin e instalacin netos
45,000.00

C$

e) OTROS ACTIVOS:
En esta cuenta se clasifican aquellas cuentas de activo que por su
naturaleza no pueden ser clasificados en los rubros anteriores estudiados
(activo circulante, inversiones a largo plazo, activo fijo, cargo diferidos) y en
esta clasificacin tenemos cuentas tales como: Depsitos en garanta,
activo fijo obsoleto fuera de uso, patente y marcas, derechos de autor,
franquicias.
Patente: Es un derecho otorgado por el gobierno para hacer uso exclusivo
de un proceso de manufactura o par vender un invento durante un periodo
determinado de tiempo.
Marcas: Son un medio de contribuir y mantener un aspecto distintivo del
producto elaborado con respecto al de la competencia. El valor de la marca
estriba en la contribucin que efecta el incremento de las ventas de la
compaa.
Derecho de autor: Es una garanta otorgada por el gobierno al autor de
una obra para ejercer el derecho exclusivo de publicar, vender y explotar los
productos obtenidos de la misma por un periodo determinado.
Deposito en garanta: Es un fondo de dinero que se entrega para
garantizar el pago de un servicio. Ejemplo: el dinero depositado en INAA o
ENEL para que se suministre al usuario o a la empresa el servicio de agua o
de luz.
El activo fijo obsoleto es aquel activo que ha sido reemplazado por la
empresa por otro moderno y por consiguiente esta fuera de uso en la
misma.
Franquicias: Es el derecho o privilegio recibido por una organizacin para
efectuar en exclusiva negocio en un rea geogrfica determinada. La
franquicia puede ser otorgada por el gobierno o por una entidad privada.
Ejemplo: Una organizacin puede tener el derecho exclusivo de establecer
una cadena de restaurante ampliamente conocido en alguna ciudad de la
republica.
CLASIFICACION DEL ACTIVO.

Efectivo en caja
Fondo fijo de caja chica.
Inversiones temporales
Bancos
Clientes o cuentas por cobrar
Documentos por cobrar
Inventario de mercanca
Circulante

Mercanca en trnsito
Anticipo a proveedores
Deudores diversos
Gastos pagados por anticipado.
* Intereses pagados por anticipados.
* Impuestos pagados por anticipado.
* Rentas pagados por anticipado.
* Papelera y tiles de oficina.

ACTIVOS

Inversiones a
largo plazo

Acciones y valores en otras empresas.

Terrenos
Edificios
Maquinarias y equipo
Fijo

Cargos
Diferidos

Equipo de reparto
Equipo automotor
Mobiliario y equipo de oficina
Herramientas y enseres

Gastos de organizacin r instalacin.

Mejoras en propiedades rentadas

Patentes
Marcas de fbrica
Derecho de autor
Otros activos

Depsito en garanta
Franquicias

Activo fijo obsoleto

En la anterior clasificacin del activo circulante aparecen las siguientes
subclasificaciones:
Activo disponible: Que esta representado por el efectivo en caja y bancos
y las inversiones temporales en valores negociables de disponibilidad
inmediata.
Activo realizable: Se integra con aquellos recursos que representan
derechos de cobro, se puede vender, usar o consumir, generando beneficios
futuros fundadamente esperados en el plazo de un ao o ciclo financiero a
corto plazo.
No circulante: el activo no circulante esta integrado por todo las partidas
que se espera en forma razonable se conviertan en efectivo, los bienes o
recursos que se espera brinden un beneficio econmico futuro
fundadamente
esperado, ya sea por su uso, consumo o servicio
normalmente dentro de un plazo mayor a un ao o a ciclo financiero a corto
plazo.
El activo no circulante tiene las siguientes caractersticas:

El propsito o deseo que los recursos sean convertidos o

transformados en efectivos
(Ejemplo: Las inversiones
temporales a largo plazo sin que exista la intencin de poseer
otra empresa).
Que los recursos sean usados, consumidos, devengados o que
vayan a proporcionar servicios o beneficios econmicos futuros
fundadamente esperados.
Que el elemento fundamental de esta clasificacin, el tiempo o
sea que el uso, consumo, devengo, beneficio o servicio futuro o
la ayuda en la generacin de flujos de efectivo sea en un plazo
mayor a un ao o al ciclo financiero a corto plazo.

El activo circulante se ha sub clasificado en tres grupos que son:

1- Activo fijo tangible.
2- Activo intangible (Diferido Cargo diferido).
3- Otros activos.
1- Activo fijo tangible o inmueble, maquinaria y equipo como se le
conoce o denomina, son los bienes tangibles que tienen por objeto o
usufructo en beneficio de la entidad, la produccin de artculos para
la venta o para el uso de la propia entidad, a su clientela o al pblico
en general. La empresa los adquiere con el propsito de utilizarlos y
no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.

2- Activo intangible: El activo intangible esta definido por aquellas

partidas que representan la utilizacin de servicio o el consumo de
bienes pero que en virtud de que se espera que producirn
directamente ingresos especficos en el futuro, su aplicacin a
resultado como un gasto es diferido hasta el ejercicio en que dichos
ingresos son obtenidos.
Lo anterior se hace con el fin de dar cumplimiento al principio del periodo
contable, que establece la asociacin de los ingresos con los costos y gastos
que lo originaron.
Tambin incluye partidas cuya naturaleza es la de un bien incorpreo que
explican un derecho o privilegio y en algunos casos tienen la particularidad
de poder reducir los costos de produccin, mejorar la calidad de un producto
o promover su aceptacin en el mercado. Se adquieren con la intencin de
explotar esta particularidad en beneficio de la empresa y su costo es
absorbido en los resultados durante el periodo en que rinden este beneficio.
Ejemplo son las patentes, las licencias, los derechos de autor, el crdito
mercantil,
las
marcas
registradas,
etc.
3- Otros activos: Este grupo esta integrado por todos los recursos,
bienes, servicios, etc. Que por sus caractersticas no cumplen con los
requisitos del activo circulante, fijo tangible, intangible, diferido o
cargos diferidos, pero por su naturaleza son recursos que
proporcionaran a la entidad beneficios futuros fundadamente
esperados, lo cual los convierten en activo para la empresa.
CLASIFICACION DEL PASIVO
Los principales conceptos comprendidos el pasivo son los siguientes:

a) Adeudos por la adquisicin de bienes y servicios, inherentes a las

operaciones principales de la empresa, como son obligaciones
derivadas de la compra de mercancas para su venta o
procesamiento.
b) Cobros anticipados a cuentas de futuras ventas de mercancas o
prestacin de servicios.
c) Adeudos provenientes de la adquisicin de bienes o servicios para
consumo o beneficio de la misma empresa.
La clasificacin de las deudas u obligaciones que forman el pasivo se debe
hacer atendiendo a su mayor y menor grado de exigibilidad.
Grado de exigibilidad: Por esto se debe de entender el menor o mayor plazo
de que se dispone para liquidar una deuda u obligacin.
Mayor grado de exigibilidad: Una deuda u obligacin tiene mayor grado de
exigibilidad en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla.

Menor grado de exigibilidad: Una deuda u obligacin tiene menor grado de

exigibilidad en tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidarla.
En atencin a su mayor o menor grado de exigibilidad las deudas u
obligaciones que forman el pasivo se clasifican en dos grupos que son los
siguientes:
a) Pasivo circulante o a corto plazo.
b) Obligaciones a largo plazo.
b) CIRCULANTE: Esta constituido por deudas u obligaciones a cargo de
la empresa cuyo vencimiento es menor de un ao o dentro del ciclo
operativo normal del negocio. En general estos pasivos se pagan con
activos circulantes.
Dentro de esta clasificacin se tienen las siguientes cuentas:

Proveedores o cuentas por pagar.

Documentos por pagar.
Prestamos por pagar.
Otras cuentas por pagar
Acreedores diversos.
Intereses por pagar.
Gastos acumulados por pagar.
Ingresos cobrados por anticipado.
1- Rentas cobradas por anticipado.
2- Intereses pagados por anticipado.

Dividendos por pagar.

Impuestos sobre la renta por pagar.
Anticipo de clientes.

Proveedores: son deudas qua e ha contrado la empresa por mercadera

que luego revedender. Esta mercadera la ha contrado al crdito.
Documentos por pagar: Son deudas contradas por la empresa con tercera
persona que se encuentran garantizada por un documento, ya sea pagar,
letra de cambio, etc.
Prstamos por pagar: Son prstamos que adeuda la empresa a tercera
persona.
Otras cuentas por pagar y acreedores diversos: Son deudas contradas por
la organizacin por transacciones diferentes de la compra de mercadera al
crdito.
Intereses por pagar y sueldos por pagar: constituyen las deudas por
intereses y sueldos a tercera personas.

Gastos acumulados por pagar: Son gastos que la empresa provisional

para pagos futuros tales como: vacaciones, aguinaldo, etc.
Ingresos cobrados por anticipado: Son los ingresos o productos que la
empresa cobra por anticipado por un servicio que dar en fecha futura.
Entre ellos tenemos los siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Primas de seguros cobrados por anticipado.

Rentas cobradas por anticipado.
Servicios cobrados por anticipado
Comisiones cobradas por anticipado.
Suscripciones cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado.

Dividendos por pagar: representa la obligacin de pagar a los socios o

accionistas el importe de sus dividendos.
El saldo de estas cuantas es acreedor y se presenta en el balance general
dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo. Formando parte de
las cunetas por pagar.
Impuesto al Valor Agregado por pagar: Representa el impuesto del IVA
que el contribuyente traslada, carga o cobra al cliente cuando este adquiere
mercancas gravadas con este impuesto.
El saldo de esta cuenta es acreedor y se presenta en el balance general
dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo, formando parte de las
cuentas por pagar.
Impuesto sobre la renta (I.R) por pagar: Registra los aumentos o
disminuciones derivadas del clculo del impuesto sobre la renta a cargo de
la empresa.
En una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de la empresa de
pagar el impuesto sobre la renta, para contribuir con el estado a los gastos
pblicos.
Anticipos de clientes: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones
provenientes de aquellos anticipos que la empresa recibe de sus clientes a
cuentas de futuras ventas de mercancas.
Por tanto se adquiere la obligacin de entregar a los clientes las mercancas
por las cuales ya recibimos cantidades a cuenta (anticipo).
Su saldo es acreedor y se presenta en el balance general dentro del grupo
del pasivo circulante o corto plazo.

c) OBLIGACIONES A LARGO PLAZO:

Se llaman obligaciones a largo plazo aquellas deudas contradas por la

negociacin para ser canceladas por un periodo mayor de un ao de la
fecha del balance.
Entre ellas tenemos:
Prestamos por pagar a largo plazo.
Documentos por pagar a largo plazo.
Intereses por pagar a largo plazo.
Hipotecas por pagar a largo plazo.
0Bonos por pagar.
Cuando una cuenta a largo plazo por el transcurso del tiempo llega a tener
un vencimiento de un ao debe ser reclasificada como pasivo circulante.
La definicin de las cuentas que se clasifican como obligaciones a largo
plazo por si sola se explican.
Antiguamente a este rubro se le denominaba PASIVO FIJO, termino
considera obsoleto pues una deuda a largo plazo con el tiempo se convertir
a corto plazo por lo que habr que trasladarse a pasivo circulante por lo cual
no se puede considerar FIJO porque no permanece ah todo el tiempo.
CLASIFICACION DEL PASIVO

Circulante
o a corto
plazo
PASIVO

Proveedores o Cuentas por pagar

Documentos por pagar
Prstamos por pagar
Acreedores diversos
Intereses por pagar
Sueldos por pagar
Gastos acumulados por pagar
Ingresos Cobrados por anticipado

Fijo o a
Largo plazo

2.6 Ecuacin Contable

Prestamos por pagar a largo plazo.

Hipotecas por pagar
Documentos por pagar a largo
plazo
Bonos por pagar.

La ecuacin contable consta de tres elementos interrelacionados entre s:

activo, pasivo y capital.
La ecuacin contable es:
Activo = Pasivo + Capital
De la ecuacin anterior podemos inferir que:
Pasivo = Activo Capital

y que

Capital = Activo Pasivo

1.7 La Contabilizacin y evaluacin de las operaciones en los

negocios
La contabilidad como proceso, previo al registro, analiza y evala las
operaciones realizadas por la empresa, tomando como base los documentos
fuentes (recibos, facturas, cheques, cobros, etc.); esto le permite tener una
informacin sustantiva sobre los acontecimientos econmicos.
1.8 Estructura y presentacin del Balance General
Los grupos que forman el balance (activo, pasivo y capital) al elaborar el
mismo pueden presentarse en forma siguiente:

1- Balance en forma de cuenta.

2- Balance en forma de reporte o de informe.
1- En el balance en forma de cuenta se utilizan dos pginas, en la
pgina de la izquierda se anota el activo en forma clasificada y en la
de la derecha el pasivo y el capital contable.
El balance en forma de cuenta hace uso de la formula:
A=P+C
El balance en cualquier forma consta de:
12345678-

Encabezado del estado.

Titulo para el activo.
Subclasificacin del activo.
Total de activo.
Titulo para el pasivo.
Subclasificacin del pasivo.
Total de pasivos.
Titulo para el capital.

Bibliografa:

Contabilidad de Financiera. 4. Ed. Gerardo Guajardo Cant.. McGrawHill.

Contabilidad I. 4. Ed. Andrs A Narvez Snchez Juan Andrs Narvez Ruiz.
Contabilidad II. 1. Ed. Andrs Narvez Snchez.