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ELEMENTOS:
El mensaje: es la informacin que se transmite no solo entre los miembros
de una empresa, sino tambin hacia el pblico.
La red: es el conjunto de interacciones comunicativas que se dan entre los
miembros de una organizacin.
La interdependencia: es la conexin que existe entre cada una de las
partes de la organizacin para lograr un objetivo.
CARACTERISTICAS:
Precisin: el tema a tratar debe ser especfico.
Transparencia: se busca sinceridad en la relacin
trabajadores.
organizacin
FUNCIONES:
Controlar: la comunicacin controla la conducta de los miembros de una
organizacin, pues esta tiene jerarquas de autoridad y lineamientos que se
deben cumplir..Por ejemplo, cuando surge algn inconveniente se pide a los
empleados que primero comuniquen las quejas laborales a su jefe inmediato, o
que cumplan con las polticas de la empresa.
Motivar: a los empleados para que su desempeo sea mejor.
CLASIFICACION
COMUNICACIN INTERNA
Referido a los procesos comunicativos que se llevan a cabo dentro de la
organizacin.
La comunicacin interna permite conocer a la organizacin, familiarizarse con
ellas, reconocer el desempeo de los colaboradores,
La empresa es responsable de fomentar un clima organizacional positivo para
que la comunicacin se lleve a cabo en beneficio de toda la organizacin
En la comunicacin interna se distinguen dos tipos
Comunicacin Formal:
Efectuada por la misma organizacin siguiendo los niveles jerrquicos y los
protocolos establecidos.
Comunicacin Informal:
Surge espontneamente entre los miembros de una empresa, los cuales no
siguen los protocolos oficiales de jerarqua. Permite agilizar muchos trmites, y
en ocasiones permite obtener informacin adicional.
COMUNICACIN EXTERNA
Es el mensaje que la organizacin transmite al pblico La comunicacin
externa no se orienta nicamente al consumidor, tambin incluye a, los
intermediarios, proveedores, competencia, etc.
La comunicacin externa se manifiesta de tres formas:
Las relaciones pblicas destinadas a construir buenas relaciones con los
clientes, accionistas, funcionarios del gobierno, empleados o en un grupo de
inters en especial, todo ello, con la finalidad de ganarse su comprensin y
aceptacin, y de influir favorablemente en sus actitudes hacia la empresa u
organizacin, sus productos, servicios y polticas.
La publicidad: su compromiso consiste en ayudar a vender el producto o
servicio que brinda la organizacin
Su funcin principal con el consumidor es de informar y con la organizacin es
de persuadir y convencer al pblico externo.
FLUJOS
DE
LA
ORGANIZACIONAL
COMUNICACIN
COMUNICACIN VERTICAL:
Comunicacin Descendente
Se presenta en los niveles jerrquicos altos, con direccin hacia los niveles de
menor jerarqua, generalmente esta comunicacin se da en las organizaciones
cuya autoridad es centralizada y autoritaria.
Dentro de la comunicacin descendente los principales medios utilizados para
el proceso de comunicacin estn va mando (instrucciones de forma oral al
personal) se presenta: a travs de los discursos, reunin con el personal, va
telefnica. En cuanto a la comunicacin va escrita los medios ms utilizados
son: memorando, cartas, informes, folletos, reportes, etc.
Comunicacin Ascendente
Es aquella que se da desde los niveles jerrquicos ms bajos de la
organizacin hacia los niveles ms altos..
La comunicacin ascendente se presenta en empresas cuyo ambiente y
proceso de comunicacin dan lugar a la participacin proactiva de los
empleados y mantiene polticas democrticas para la intervencin de los
mismos. Los medios ms utilizados para la transmisin de informacin de
forma ascendente son: reuniones peridicas, entrevista personalizada, va
telefnica, encuestas, sistema de quejas y sugerencias (buzones, cartas y
mensajes) a la administracin.