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Coordinacin editorial CEIM-CUJAE

NOTA TCNICA No. 302


Editado: Julio de 2015

ACERCA DE LA GESTIN DE INVENTARIOS PARA EL MANTENIMIENTO


M.SC. ENDRY JOS GUTIRREZ VERDE ingendry@hotmail.com
VENEZUELA

ING. CARLOS IVN LAVADO RUIZ ingmeccarloslavado@gmail.com

os inventarios o stocks, son bienes de una


organizacin que habitualmente representan
una inversin considerable para cualquier
empresa, pero su sostenimiento es de suma
importancia para contribuir con el buen
funcionamiento de sus equipos.

stos inventarios existen por diversas razones


y se justifican principalmente para prevenir
la ausencia de determinado componente al ser
requerido. Esto responde al inters racional de
adoptar acciones preventivas ante eventos con
influencia adversa para la organizacin. En el
contexto actual venezolano, las empresas estn
prefiriendo ahorrar bienes antes que dinero para
asegurar su rentabilidad, debido a los problemas
para la adquisicin de divisas que atraviesan hoy
da las organizaciones en el pas.

a empresa de cuya experiencia se trata en


esta Nota no escapa a la situacin
anteriormente comentada. Se trata de una
organizacin
que
presta
servicios
de
transportacin lacustre, para la que una buena
parte de su stock se adquiere en el extranjero y
por tanto, por ejemplo, la falta de algn repuesto
clave para los motores marinos produce retardos
con impacto negativo en la operacin de las
embarcaciones.

egn nuestra experiencia en el rea de


mantenimiento de unidades acuticas en
pequeas y medianas empresas de transporte
lacustre, es muy comn no dar una atencin
idnea a los inventarios, debido a que en el
almacn no se genera ningn beneficio financiero
para la organizacin, siendo esta la estrategia
empresarial que asumen las gerencias de tales
organizaciones con respecto al inventario
destinado al mantenimiento.

n tal sentido, creemos que el stock tiene que


dejar de ser visto como un centro de gastos o
una inmovilizacin de recursos financieros que
podran usarse en otras actividades. En el actual
contexto, esas empresas tienen que romper su
enfoque tradicional y asumir un cambio de
paradigma: el stock debe pasar a ser un factor
clave en la organizacin para ser ms competitiva
en el mercado donde presta sus servicios.

s, el propsito de la gestin del inventario


debe consistir en proporcionar el stock que
se requiera para mantener las operaciones al costo
ms bajo posible y tener una mayor utilidad de las
inversiones. Se debe hacer una planeacin del
inventario, de modo que una parte del stock debe
estar asociado con el mantenimiento programado
(por ejemplo: filtros de combustible y aceite,
remplazo del lubricante),
en tanto el
complemento del inventario debe estar
relacionado con la atencin a emergencias, con
una demanda aleatoria (por ejemplo: el remplazo
del cable de aceleracin).

a informacin concerniente a las fallas


circunstanciales puede ser la referencia para
ver el comportamiento histrico de anomalas y
hacer pronsticos sobre la base de datos
estadsticos para disponer de herramientas,
materiales, repuestos e insumos destinados a las
diferentes labores de mantenimiento que
requieren las embarcaciones lacustres. Esta
planeacin deber ser la base del presupuesto
relacionado con el inventario e incidir en la
estructura de costos de la empresa. Para conseguir
una adecuada gestin del inventario para el
mantenimiento, tiene que producirse un cambio
en el pensamiento estratgico referente al stock,
que repercutir en mayores beneficios para
accionistas, clientes y empleados.

Centro de Estudios en Ingeniera de Mantenimiento


Instituto Superior Politcnico Jos Antonio Echeverra
cujae, La Habana, Cuba

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