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Participantes:
Mara Fernndez
Ral Torres
Giovanni Bentez
Maryuri Sojo
Yolimar Mrquez
C.I- 6.514.964
C.I- 11.182.757
C.I- 11.917.490
C.I- 17.120.772
C.I- 18.032.127
INTRODUCCIN
Toda organizacin representa un sistema abierto que utiliza diferentes tipos de recursos
provenientes de su entorno. El entorno tal y como lo describen diversos autores, representa todos
aquellos elementos y factores que pueden influir de manera directa o indirecta en diversas
empresas a los que denominamos entorno inmediato y entorno general.
El entorno inmediato y general, se encuentra estructurado por una serie de variables que
actan sobre una institucin, en donde se deben tomar decisiones y medidas oportunas para
adaptarse a los frecuentes y rpidos cambios que se presenten.
Las variables de la empresa que actan sobre el entorno son mltiples y en bastantes
ocasiones difciles de prever. Dado que los altos mandos toman decisiones en su actividad
normal que influyen sobre el futuro de la empresa, deben procurar comprender lo mejor posible
los factores ms influyentes y su evolucin (Fernndez, 2005).
Competidores
mayora de los caso sino es que en todos, depende de variables no controlables por la
organizacin.
El Diagnstico Externo deber analizar:
Las variables del Mercado: Tienen que ver con el posicionamiento de la marca, el market
share de la empresa y las variables de posicin relativa.
Cada uno de estos grupos puede lgicamente esperar (o en algunos casos, exigir) que la
organizacin cumpla responsablemente con sus expectativas. Por tanto, un anlisis de los
interesados constituye una fuente importante de informacin para una autoevaluacin. Es
importante identificar a los interesados y comprender sus papeles y sus expectativas con respecto
a la organizacin. Tambin es importante evaluar sus percepciones de los problemas y desafos
que enfrenta la organizacin, los recursos (polticos, legales, humanos, y financieros) que puedan
contribuir para ayudar a la organizacin a enfrentar estos desafos, sus propios mandatos con
respecto a la organizacin, sus posibles reacciones ante algunas de las estrategias de la
organizacin, y los conflictos existentes o posibles entre los interesados.
Determinar fuerzas claves del entorno
En primer lugar determinamos las fuerzas o factores del entorno que afectan o podran
afectar a la empresa, o que tienen o podran tener influencia en ella.
Estas fuerzas o factores claves del entorno se suelen clasificar en fuerzas econmicas,
fuerzas sociales, culturales, demogrficas y ambientales, fuerzas polticas, gubernamentales y
legales, fuerzas tecnolgicas, y fuerzas de accin directa:
Fuerzas econmicas
Hace referencia a las fuerzas que afectan la situacin macroeconmica del pas o de los
pases en donde opera la empresa.
Las principales fuerzas econmicas son la tasa de crecimiento del producto nacional
bruto, la tasa de inflacin, la tasa de inters, el ingreso per cpita, el ndice de desempleo, la
devaluacin de la moneda, la balanza comercial, el dficit fiscal, etc.
Fuerzas sociales, culturales, demogrficas y ambientales
Hace referencia a las fuerzas que afectan la manera en que viven, trabajan o consumen las
personas del pas en donde opera la empresa.
Algunas de estas fuerzas son las tasas de fecundidad, las tasas de mortalidad, el
envejecimiento de la poblacin, la estructura de edades, las migraciones, los estilos de vida, la
actitud hacia el trabajo, la responsabilidad social, etc.
F.O.D.A.
Denomina el proceso de anlisis de las FORTALEZAS, OPORTUNIDADES,
DEBILIDADES y AMENAZAS, comprendiendo factores tanto econmicos, polticos,
sociales y culturales que representan las influencias en el mbito externo de la organizacin,
que impactan directa o indirectamente sobre las decisiones y procesos internos, que
potencialmente pueden poner en riesgo o potenciar el cumplimiento de su MISIN. Prever el
conjunto de oportunidades y amenazas haciendo viable la construccin de escenarios a fin
reorientar el rumbo de fortalezas y debilidades identificadas al interior de la organizacin.
As, dentro del proceso de anlisis estratgico, se debe efectuar el levantamiento de aquellas
fortalezas con las que cuenta y las debilidades que se visualiza obstaculizarn el
cumplimiento de los objetivos estratgicos trazados.
La utilizacin de esta herramienta de anlisis facilita el diagnstico para la
identificacin y articulacin de estrategias que permitan a la organizacin reorientar el
rumbo, identificando su la posicin actual y proveyendo elementos para tomar nuevos cursos
de accin. Permite, tambin establecer la congruencia entre las acciones a ejecutar y los
recursos que existen, facilitando la alineacin de la planificacin estratgica al mantener las
fortalezas, aprovechar
Ejemplo de Amenazas:
Recesin econmica
Conflictos polticos
Inflacin acelerada
Competencia en crecimiento
Productos competitivos
Personal calificado
Precios competitivos
Buena reputacin
Ejemplo de debilidades
Maquinaria inadecuada
Tecnologa obsoleta
Falta de planificacin
Organizacin ineficiente
xito de la empresa.
Determinar fuentes de informacin
Una vez que hemos determinado las fuerzas o factores del entorno que vamos a tomar en
cuenta, procedemos a determinar las fuentes de donde obtendremos la informacin sobre estas
fuerzas.
Las fuentes de informacin se suelen clasificar en fuentes primarias y fuentes
secundarias:
algunos casos basta con utilizar Internet para recabar toda la informacin necesaria, aunque
siempre es recomendable hacer uso tambin de otras fuentes.
Recoleccin de informacin
Una vez que hemos determinado las fuentes de informacin a las que acudiremos,
procedemos a realizar la tarea de recolectar la informacin; para lo cual es recomendable
solicitar la ayuda de la mayor cantidad posible de miembros de la empresa.
La recoleccin de informacin podra implicar, por ejemplo, el ingreso a sitios web que
ofrezcan noticias, estadsticas y proyecciones del sector, la entrevista a personas que conozcan
del mismo, la visita a entidades pblicas relacionadas con la empresa, la lectura de publicaciones
sobre nuevas tecnologas, la visita a locales de la competencia, etc.
Evaluacin de informacin
Una vez que hemos recolectado la informacin, procedemos a evaluarla con el fin de
identificar acontecimientos, cambios y tendencias que signifiquen oportunidades y amenazas
para la empresa; haciendo uso de pronsticos o proyecciones en caso de ser necesario.
Algunos ejemplos sencillos de cmo evaluar la informacin con el fin de detectar
oportunidades y amenazas son:
Una disminucin del valor del dlar podra significar una oportunidad si compramos
nuestros insumos en dlares, o una amenaza si vendemos nuestros productos en dicha moneda.
Un tratado de libre comercio con un pas del extranjero podra significar una oportunidad
para exportar nuestros productos, o una amenaza debido a la entrada de productos competidores.
En este punto, para una mejor toma de decisiones o formulacin de estrategias, es
recomendable hacer una lista en orden de importancia con las oportunidades y amenazas
detectadas, ubicando la oportunidad y/o amenaza ms importante en la parte superior de la lista.
Tomar decisiones o formular estrategias
Finalmente, una vez que hemos evaluado la informacin y detectado oportunidades y
amenazas, procedemos a tomar las decisiones o formular las estrategias que nos permitan
aprovechar las oportunidades y eludir las amenazas o, en todo caso, mitigar sus consecuencias;
empezando con las oportunidades y/o amenazas ms importantes.
Por ejemplo, si el gobierno est por firmar un tratado de libre comercio con algn pas del
extranjero, y ello significa una oportunidad para exportar nuestros productos, con el fin de
aprovechar dicha oportunidad podramos optar por buscar instituciones locales que nos ayuden a
exportar, o empezar a hacer contactos comerciales en dicho pas.
Por ejemplo, en el caso de que el tratado de libre comercio, en vez de significar una
oportunidad, signifique una amenaza para nosotros debido a la entrada de productos
competidores, con el fin de hacer frente a dicha amenaza podramos optar por aumentar la
calidad de nuestros productos, o hacer hincapi en la diferenciacin que stos ofrecen.
CONCLUSIN
Existen una serie de fuerzas, variables y/o elementos que influyen en el desarrollo de una
organizacin. Probablemente el tema es conocido por la mayora de los lectores, sin embargo,
solo se tiene presente de una manera informal y desordenada. En la presente investigacin, se
logr una clasificacin de todos aquellos aspectos ajenos a la organizacin y ahora se sabe que
en la mayora de los casos, stos se pueden aprovechar y manejar, de manera que no impacten en
gran medida a una organizacin.
Estos factores, afectan en diferente forma a la organizacin y es aqu en donde el
administrador debe tomar su papel para anticiparse y visualizar los posibles cambios que pueda
haber en su entorno, que permitan adaptarse y aprovecharse de la mejor manera esos aspectos.
BIBLIOGRAFA