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organizaciones comunales
Segunda edicin
Claudia Ceraujo
Ana Yzaguirre
Eder quispe
Cdigo 14020
CERAUJO, Claudia; YZAGUIRRE, Ana; QUISPE, Eder
Manual de gestin para organizaciones comunales
Lima: desco. Programa Selva Central, 2012.
93 pp. (Herramientas para el desarrollo)
Organizaciones Comunales / Manuales / Presupuesto
participativo / Planificacin
desco
Centro de Estudios y Promocin del Desarrollo
Len de la Fuente 110. Lima 17-Per (51 1) 613-8300
Julio de 2012
www.desco.org.pe
2
CONTENIDO
PRESENTACIN
CAPITULO I
LA ORGANIZACIN COMUNAL
10
10
12
4.
15
15
16
17
21
22
CAPITULO II
HERRAMIENTAS PARA UNA ORGANIZACIN COMUNAL
23
1.
23
23
24
26
34
35
2.
38
38
41
43
44
48
50
52
3.
Comprobantes de pago
a. Comprobantes de pago considerados por la SUNAT
b. Comprobantes de pago considerados por las organizaciones comunales
c. Documento para trasladar productos
55
55
63
66
4. Documentos de crdito
a. Pagar
b. Letra de cambio
68
68
69
CAPITULO III
LA PLANIFICACIN
70
1. Para qu planificamos
70
70
3.
Proceso de la planificacin
a. Misin de una organizacin
b. Visin de una organizacin
c. Anlisis F.O.D.A.
70
71
71
72
4.
Plan de Trabajo
a. Tipos de planes
b. Partes de un plan de actividades
c. Partes de un plan de trabajo
73
73
73
75
5. Presupuesto
76
CAPITULO IV
FUNCIONES SOCIALES y participacin ciudadana
77
1. Funciones sociales
a. Destrezas sociales grupales
b. Destrezas sociales individuales
77
77
79
2. Participacin ciudadana
a. Tipos de regmenes democrticos
b.Qu es la participacin ciudadana?
c. Antecedentes de la participacin ciudadana en el Per
d. Condiciones para una efectiva participacin ciudadana
80
80
81
82
83
3.
83
83
84
85
91
91
BIBLIOGRAFA
93
PRESENTACIN
En el segundo captulo, se detallan las herramientas necesarias con las que debe contar una organizacin para realizar los objetivos trazados. Entre ellas tenemos los libros de actas, padrn
de socios, de caja y de cargos. Se muestra tambin cmo redactar documentos de gestin, los que
permitirn cumplir a cabalidad con las actividades de la organizacin. Se explica, adems, en
qu circunstancias es necesario exigir y dar comprobantes de pago al efectuar una transaccin
comercial y cundo son de utilidad los documentos de crdito y para trasladar productos. Estos
temas permiten alcanzar el desarrollo como organizacin.
En el tercer captulo, se explica el por qu y la importancia de la planificacin y todo el proceso
que ello implica. Se describe en forma clara y sencilla el fin de la misin y visin de una organizacin, cmo debe llegarse a ste mediante un previo anlisis de fuerzas, debilidades, oportunidades y amenazas que afectan el trabajo de la organizacin; as mismo, se define lo que es un
plan de trabajo.
En el cuarto captulo, se busca resaltar las capacidades y habilidades sociales como individuales
que va adquiriendo el asociado dentro de su organizacin. Es de relevancia mencionar la apertura
de los espacios e instrumentos de gestin democrtica hacia la sociedad civil, es as que se hace una
breve definicin de la Mesa de Concertacin para la Lucha contra la Pobreza (MCLCP), el Plan de
Desarrollo Concertado (PDC), el Presupuesto Participativo (PP) y el Consejo de Coordinacin Local
(CCL), destacndose la importancia de la participacin de las organizaciones en dichos espacios.
Despus de leer este manual, usted conocer todas las fases que conlleva la formacin y consolidacin de una organizacin, las gestiones que se deben realizar y cmo cumplir con las metas
y objetivos desde la parte administrativa y econmica.
Es importante que usted pueda implementar estos conocimientos en su organizacin, porque
ello le permitir generar prcticas que posibiliten los cambios necesarios para responder a las
demandas de los asociados.
I. LA ORGANIZACIN COMUNAL
- Aprender
Comits
Asociaciones
Son organizaciones integradas por personas que
tienen la misma necesidad y persiguen el mismo
objetivo. Eligen a sus representantes, conformndose as la Junta Directiva. Los asociados asisten
a las asambleas, las que son realizadas cada cierto
tiempo de acuerdo al estatuto de la organizacin.
Se encuentran inscritas en los Registros Pblicos.
Cooperativa
Ordenar el trabajo.
3. rganos de conduccin
de la organizacin comunal
La organizacin comunal tiene como rganos de
conduccin a la Asamblea de socios y a su Consejo
Directivo.
a. La asamblea
Esta conformada por todos los asociados y es la
mxima autoridad de la organizacin.
Tipos de asamblea
En las organizaciones formales (organizaciones
inscritas en los Registros Pblicos) se establecen
dos clases de asamblea:
10
AGENDA
1. Eleccin de la junta directiva.
2. Coordinar una activad para recaudar fondos
Una agenda
Un libro de actas
Un moderador
11
b. El Consejo Directivo
- Vicepresidente (a)
- Fiscal
- Secretario (a)
- Tesorero (a)
- Vocal 1
- Vocal 2
12
Organigrama de la directiva
Presidente
Vicepresidente
Fiscal
Tesorero
Vocal 1
Vocal 2
13
Secretario (a): es la persona que tiene habilidades para redactar documentos, este cargo es
importante dentro de la organizacin pues el
conservar por escrito los acuerdos, representa
el testimonio indiscutible de estos. Sus responsabilidades son las siguientes:
14
sejo directivo, siendo capaz de asumir responsabilidades de cualquiera de los miembros del
consejo cuando estos se ausentan, decisin que
es tomada mediante un acuerdo en asamblea.
Adems:
15
En la reunin pactan:
formar una organizacin, darle
un nombre, comprar un libro de
actas, hacer legalizar el libro y fijar
la fecha para la prxima reunin.
En la siguiente reunin:
eligen los representantes de la
organizacin, es decir el Consejo
directivo
3er paso
2do paso
1er paso
Perfil de un directivo:
Responsable
Honesto
No debe tener antecedentes de malas costumbres
b. Estatuto de la organizacin
Trabajador
Es la norma interna que regula el desenvolvimiento de la organizacin. Una vez formadas las
organizaciones deben redactar su estatuto. Este
debe inscribirse en los Registros Pblicos.
Motivador
Emprendedor
Capaz de trabajar en equipo
16
Comit electoral.
Rgimen econmico y patrimonio de la organizacin.
Comprar el
Libro Caja
Llevar el libro a un
notario pblico y
legalizarlo.
17
En la ciudad de La Merced, distrito y Provincia de Chanchamayo a los trece (13) das del mes de julio del ao dos mil
once (2011); Yo, DIANA AURIS CONTRERAS, NOTARIA
PUBLICA DE CHANCHAMAYO, en aplicacin de los artculos 112 al 116 de la Ley del Notariado - Decreto N 26002 y a
solicitud de: MARIA VELARDE NEZ, con DNI N 07605977,
legalizo la apertura del presente Libro denominado ACTAS
N 1, Correspondiente: ASOCIACIN DE PRODUCTORES
AGROPECUARIOS DE ENEAS. Con domicilio en el Distrito
de Peren. El libro consta de 100 fojas DOBLES, en cada una
de las cuales estampo mi sello notarial, el mismo que queda
registrado bajo el N 0450, en mi registro Cronolgico de Legalizacin de Apertura de Libros y Hojas Sueltas correspondiente
al presente ao. DOY FE.
.......................................................
DIANA AURIS CONTRERAS
Notaria de Chanchamayo
Reg. CNJ N 52
18
Foliacin
Clases de foliacin
19
20
Importancia de la inscripcin
en los Registros Pblicos
Ir a los Registros
Pblicos y llenar
un formulario de
SOLICITUD DE
INSCRIPCIN DE
TTULO.
2 paso
do
1er paso
21
Realizar el pago
respectivo de derecho
de inscripcin de
titulo y presentar la
minuta que redact
la notaria.
3er paso
e. Inscripcin en la SUNAT
22
a. Libro de Actas
Este libro es muy importante pues en l se anota
cuidadosamente todas las circunstancias dadas
en el desarrollo de las asambleas tanto ordinarias
como extraordinarias. Contiene hojas con rayas
horizontales y es de foliacin simple (numeracin
correlativa).
Se debe tener en cuenta lo siguiente:
23
24
Mara
CARNET N
APELLIDO PATERNO
Corcuera
APELLIDO MATERNO
24/05/1960
PROVINCIA
Chanchamayo
PROFESION
Ninguna
Peren
Junn
ACTIVIDAD
Agricultora
primaria
conviviente
24123645
DISTRITO
DEPARTAMENTO
GRADO DE INSTRUCION
D.N.I.
13 de noviembre de 2011
Salas
FECHA DE NACIMIENTO
ESTADO CIVIL
FECHA DE INGRESO
LIB. MILITAR
DIRECCION
Sexo
Los Mellizos
Parentesco
Ocupacin
Fecha de Nacimiento
Agricultor
Femenino
12 de abril de 1995
Estudiante
Masculino
05 de marzo de 1998
Estudiante
Masculino
18 de enero de 2000
Sexo
Fecha de Nacimiento
Parentesco
Femenino
24 de junio de 1945
Madre
Carnet
Carnet
INSCRITO / APROBADO
13
de noviembre
de 2011
Presidente
Secretario
Huella digital
25
c. Libro Caja
26
1
HABER
1
DEBE
27
DEBE
1
Aqu se escribe la
fecha en que se
realiz la operacin
de ingreso de
dinero
Aqu se indica el
nmero de folio
Aqu se describe
el motivo del
ingreso del dinero
Aqu se describe
el motivo de salida
de dinero
Aqu se realizan
todas las
operaciones de
salida de dinero.
28
HABER
1
DEBE
1
HABER
1
4 Aportaciones de 20
socios
S/. S/.
6
Compra de hojas
bond con
S/.
S/.
cada uno S/. 20.00 4 0 0 0 0
boleta N 340
1 5 0 0
10 Dinero recaudado
Pago de viticos
por
12
con recibo
tardanzas 5 0 0 0
N 23
3 0 0 0
4 5 0 0
15 Dinero de la actividad
del da 14 de octubre 1 2 0 0 0 5 7 0 0 0
4 5 0 0
Saldo para el prximo
mes 5 2 5 0 0
5 7 0 0 0 5 7 0 0 0
Ej. La organizacin ha realizado el inicio del llenado del libro caja del
mes de octubre del 2011, en l se ven detallados tanto los ingresos
como los egresos.
29
Modelo del libro caja cuando queda un saldo del mes anterior
DEBE
Libro Caja del mes de noviembre del 2011
2
HABER
2
S/. 5 2 5 0 0
S/.
30
S/.
Modelo del libro caja cuando en el presente mes hay un saldo del mes anterior y
no se han realizado operaciones de ingreso o salida de dinero
DEBE
3
HABER
3
S/.
S/. 2 5 6 0 0
2 5 6 0 0
31
DEBE
Libro Caja del mes de diciembre del 2011
4
HABER
4
4
Aportacin de 20 socios
S/. S/.
10
tardanzas 5 0 0 0
15
14 de octubre 1 2 0 0 0 2 7 0 0 0
2 7 0 0 0
32
DEBE
Libro Caja del mes de enero del 2012
6
... vienen
S/.
HABER
6
S/.
... vienen
S/.
S/.
Ej. Al iniciar la utilizacin de la hoja del libro caja del mismo mes (habindose
llenado por completo una hoja previa), en la primera lnea se escriben tres puntos
seguidos y luego la palabra VIENEN, en la misma lnea se coloca la cantidad total
de la pagina anterior tanto en el DEBE como en el HABER.
33
d. Libro de cargos
Fecha.
Firmas de las personas que entregan y retiran
el material.
Ej. La seora Mara Velsquez Cajas pide
prestado el libro de actas de la asociacin para
realizar unas gestiones en la Municipalidad de
N de registro.
Seor (a):
CARGO N
25
ENTREGU
Fecha
12
08
2011
Firma
Hora
3:00 p.m.
34
RECIB CONFORME
Firma
e. Kardex
Fecha
14/07/2011
05/08/2011
N Factura o Boleta
Fac. N 025678
Fac. N 025778
Ingreso
Salida
40
50
26/09/2011
Fac. N 025978
50
05/10/2011
Fac. N 026678
40
35
Saldo
40
90
140
180
Fecha:
Responsable de almacn:
11/09/2011
FECHA DE
INGRESO
NOMBRE
GENRICO
No 13
FORMA
FARMACUTICA CONCENTRACIN CANTIDAD DOCUMENTO Y N
FECHA DE
VENCIMIENTO
NOMBRE DEL
PROVEEDOR
11/08/2011
Bisolvon
Jarabe
5mg/ml.
10
B. 2 - 4680
26/06/2012
farmacia
15/08/2011
Ibuprofeno
pastillas
500 mg.
25
B. 1 - 2960
20/01/2013
farmacia
20/08/2011
Megacilina
ampolla
12
Recibo
16/12/2012
donacin
25/08/2011
Ibuprofeno
cpsula
25
F. 03 - 2119
26/02/2013
farmacia
Observaciones:
36
No 015
Fecha:
28/11/2011
CANTIDAD
NOMBRE GENRICO
FORMA FARMACUTICA
PRECIO UNITARIO
TOTAL S/.
07/09/2011
08
Bisolvon
Jarabe
14
112
10/10/2011
20
Ibuprofeno
Pastillas
0.40
13/10/2011
10
Megacilina
Ampolla
0.70
0.40
18/11/2011
15
Ibuprofeno
Cpsula
Observaciones:
37
No 234
17/12/2011
PRODUCTO
CANTIDAD
FORMA FARMACUTICA
PRECIO UNITARIO
TOTAL S/.
Jarabe
Pastillas
Ampolla
14
0.40
0.70
28
6
10.50
Bisolvon
02
Ibuprofeno
15
Megacilina
15
Observaciones:
2. Redaccin de documentos
de gestin
a. Solicitud
38
Edad
Documento de Identidad
Domicilio
La parte considerativa, la cual hace referencia a los dispositivos legales que amparan
la solicitud.
39
Modelo de solicitud
.............................. (8)
scar Fausto Gonzles
D.N.I. 07405789
Adj.
Copia del comprobante de pago (9)
40
b. Oficio
- De mi mayor consideracin
- Por el presente...
(10) Firma, nombres y D.N.I.: se firma el documento, la persona se identifica con nombre, apellido
y nmero de D.N.I.
41
Modelo de oficio
Comit de
Vaso de Leche
Las Lecheritas (1)
42
c. Declaracin Jurada
Atentamente
.............................................................. (4)
Marisela Escobar Miranda
D.N.I. 04563452
43
d. Informe
- En cumplimiento
Clases de Informe:
Informe textual
Informe econmico
(5) Detalle de cada una de las actividades realizadas o texto del informe: es aqu donde se detallan cada una de las actividades realizadas:
- Conclusiones
44
Ej. La seora Carmen Vega Castro tiene el cargo de vocal del comit del programa de
vaso de leche, ella ha realizado algunas gestiones en el mes de mayo. Para informar de
las mismas ha redactado el debido informe de sus actividades durante ese mes, el cual
est dirigido a la seora Ins Paredes Castro, quien es la presidenta del comit.
Modelo de informe textual
En cumplimiento de las actividades realizadas en el mes de mayo, informo a usted lo siguiente: (4)
1. Durante las primeras semanas del mes de mayo, nos apersonamos con la seora secretaria del comit
a fin de realizar el recojo de los alimentos, los cuales se encontraban en el local de la municipalidad.
2. Los das 10 y 11 de mayo se recibi la visita del coordinador general del vaso de leche de la provincia,
al cual se le explic la problemtica del local.
3. Durante la segunda y tercera semana se realizoron talleres de capacitacin con los escolares, a fin
de mostrarles la importancia del manejo de los alimentos.
4. La ultima semana y conforme a lo acordado en la asamblea del comit, se realiz la pollada a fin de
recolectar fondos para la compra de ollas; en esta ocasin, se obtuvo los recursos suficientes para
la compra de estos productos. (5)
Es todo cuanto tengo que informar a Ud. (6)
Atentamente
....................
Carmen Vega Castro
Vocal
D.N.I. 03452378
45
(7)
46
En cumplimiento de las actividades realizadas en el mes de mayo, informo a Usted lo siguiente: (4)
Saldo inicial (a)
Del mes de abril de 2011
Total saldo Inicial
Ingresos (b)
- 15 cuotas de 3.00 por cada persona
- 100 rifas a 1.00
Total de Ingresos
Gastos (c)
- Un talonario de tickes para la rifa
- Un saco de guano de isla x 50 k.
Total de Gastos
Ganancia (d)
Total de Ingresos
Total de Gastos
Saldo inicial
90.00 +
Ganancia
119.00
Saldo final (e)
209.00
Es todo cuanto tengo que informar a Usted.
S/.
90.00
90.00
45.00
100.00
145.00
1.00
25.00
26.00
145.00 26.00
119.00
Atentamente
47
(5)
................................................................
Pamela Domnguez Gutirrez
D.N.I. 02456234
Tesorera
Importancia de un informe
econmico:
Permite presentar las cuentas en
forma directa, precisa y clara.
e. Citaciones
Este documento se utiliza para comunicar a todos los asociados de la
organizacin sobre la realizacin de
una reunin o asamblea. Esta debe
contener lo siguiente:
Nombre de la organizacin
Nombre del documento
Nombre de la persona a la que se
cita
Fecha de citacin
Lugar de la reunin
CITACIN
Seor(a) : . Mariela Cerrn Mlaga
Tengo el agrado de dirigirme a usted con el objeto de
citarlo (a) a la Asamblea General Extraordinaria que se
realizar el da sbado 19 de febrero del 2011 en el Local
Comunal de Alto Yurinaki.
Primera citacin: 3:30 p.m.
Segunda citacin: 4.00 p.m.
AGENDA
1.
2.
3.
Hora
Agenda
------------------------------------Presidente de la Asociacin
48
HOJA DE CARGOS
Motivo de la citacin:
N
1
Nombres y Apellidos
Mara Gonzles Rubio
D.N.I.
07524851
Fecha
09/02/11
Hora
7:00 a.m.
24578124
09/02/11
7:30 a.m.
3
4
5
6
26784325
05842391
25873692
28965231
09/02/11
10/02/11
10/02/11
10/02/11
8:00 a.m.
5:00 p.m.
5:30 p.m.
6:00 p.m.
49
Firma
f. Memorial
(3) Cargo administrativo del funcionario: se escribe el cargo de la persona a quien va dirigido el
documento.
Partes de un memorial:
(1) Nombre del ao en curso: escribir el nombre
del ao en que se efecta el pedido.
50
Modelo de memorial
Ao del Centenario de Machu Picchu para el Mundo (1)
La Cumbre, 10 de junio de 2011 (2)
SEOR DIRECTOR DEL HOSPITAL DE APOYO DE PERENE (3)
Los que al final suscribimos el presente memorial, pobladores del anexo La Cumbre, del
distrito de Peren, Provincia de Chanchamayo de la Regin Junn, nos dirigimos a usted con el debido
respeto y exponemos lo siguiente: (4)
Para manifestarle nuestra indignacin por el cierre de la Posta Mdica La Cumbre que
prestaba servicios de salud bsica aproximadamente a 500 familias en un mbito de 6 comunidades: Los
Zorzales, Alto Incariado, General Morla, La Cumbre, Las Palmas y Santa Fe. Esta ha dejado de funcionar
sin aparente justificacin alguna, existiendo an enfermedades contagiosas en la zona, personas con
inadecuada nutricin, mujeres embarazadas, etc.
Sabe usted que la posta inici sus actividades de salud hace 10 aos previo levantamiento
de un diagnstico, el que se hizo con la participacin de toda la poblacin, con el fin de justificar su
funcionamiento.
La poblacin en su conjunto exige que usted haga una visita y as compruebe la realidad
en que vivimos y lo distante que nos encontramos de la posta mas cercana, pues esta se halla a 5 horas
de camino, distancia que no puede ser recorrida por nios ni mujeres embarazadas, poniendo en riesgo
su seguridad. Tampoco estamos en condiciones de asumir los costos de transporte hasta la posta ms
cercana.
Toda esta situacin angustiosa que se agrava da a da, nos ha obligado a enviarle este
memorial a pedido de todos los firmantes. (5)
saludo. (6)
POR TANTO:
Con la seguridad de ser atendidos, aprovechamos la oportunidad para presentarle nuestro
Nombres y apellidos
D.N.I.
51
Firmas (7)
g. Acta
En este documento el secretario(a) de la organizacin anota las circunstancias en que se ha desarrollado cada reunin, as mismo los acuerdos
a los que se ha llegado. Debe registrar no solo los
aspectos ms importantes de la reunin, sino tambin, algunos detalles que sin ser fundamentales
contribuyen al desarrollo de la misma y permiten
entender el funcionamiento de la organizacin.
Importancia
(5) Informes: se escribe un resumen de los informes de las actividades o gestiones que se han
realizado a nombre de la asociacin durante el
periodo anterior a la reunin.
(6) Los puntos de vista mas importantes: se escriben las intervenciones ms relevantes de
los asociados, las que pueden haber generado
debates productivos o no.
Partes de un Acta
52
al
53
2.
El presidente pide al secretario que lea el acta de la reunin anterior, finalizada su lectura se aprueba
sin ninguna observacin. (3)
El presidente informa que ha recibido una carta remitida por la comisin organizadora de la comunidad,
en la cual invitan al aniversario y piden una colaboracin monetaria. (4 - 5)
Se inicia con el punto nmero uno de la agenda. El seor Timoteo Prez pide tomar la palabra dice que
seguir participando de la asociacin y pide que los dems asociados cumplan con sus aportaciones y
lleguen puntual a las reuniones; seor........... y as cada uno, sucesivamente hasta culminar con el primer
punto de la agenda.
Luego se contina con el segundo punto de la agenda.................. (6)
Se acuerda dar una respuesta a la carta enviada por la comisin de organizacin con una colaboracin
de S/. 50.00 nuevos soles.
Los asociados que no justifiquen su ausencia tendrn que ser sancionados de acuerdo al estatuto.
Las aportaciones de los asociados deben ser entregadas al tesorero cada fin de mes. (7)
El Secretario levanta la presente acta con la firma del presidente y secretario de la asociacin.
Firmando a continuacin los presentes en seal de aprobacin y conformidad de lo acordado. (8)
Y no habiendo ms asuntos que tratar, el presidente da por terminada la reunin a las once de la maana
del mismo da. (9)
Nombres y apellidos
D.N.I.
Firma
(10)
54
3. Comprobantes de pago
Cuando el comprador solicita este comprobante para sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
Factura
Boleta de venta
Ticket
Liquidacin de compra
55
Modelo de factura
La Pradera
R.U.C. 20105673893
FACTURA
001 - 0045
Seor(es):
Fecha de emisin:
RUC N:
10037584902
Gua de remisin:
04/10/2011
Por lo siguiente:
CANTIDAD
100
DESCRIPCION
Machetes
PRECIO
UNITARIO
VALOR DE
VENTA
5.00
S/. 500.00
IMPRENTA
ALEXIS
GRAFICA SANTA ANA
R.U.C. 20674568923
N de autorizacion de impresin
1245634089
13-11-2004
EMISION VALIDA HASTA: 13-11-2011
Cancelado
SUB TOTAL
S/.
500.00
I.G.V. (19%)
S/.
95.00
TOTAL
S/.
595.00
ADQUIRIENTE O USUARIO
56
Ej. El seor Oscar Fausto Lpez ha comprado algunos materiales para su chacra y como
comprobante de ello le han entregado una boleta de venta.
Modelo de boleta de venta
El Granjero
R.U.C. 10045634564
De: ARCA
Jr. Italia 1345 La Florida Villa Rica
Seor(es):
BOLETA DE VENTA
001 - 00034
Direccin:
Documento de identidad:
12956617
CANTIDAD
Fecha de emisin:
13 /11/2011
DESCRIPCION
IMPORTE
30.00
25.00
IMPRENTA
TERESA
R.U.C. 20674568923
N de autorizacin de impresin
1245634089
13-11-2005
TOTAL S/.
55.00
EMISOR
57
Modelo de ticket
BODEGA
LA GRANJA
R.U.C. N 10045724597
26/10/2011
5 Kg. arroz
5 Kg. azucar
TOTAL
58
10:45 Hrs.
20.00
25.00
45.00
Artesana
Desperdicios
Desechos metlicos y no metlicos
Desechos de papel
Desperdicios de caucho
Las liquidaciones de compra se escriben en tres
juegos iguales:
Debemos tener en cuenta lo siguiente: Solo recibirn este comprobante los productores y/ o
acopiadores de productos primarios, derivados de:
Actividad agropecuaria (caf crudo o verde,
t, slo maz para la siembra, leche fresca, slo
vacunos para reproduccin, cebollas, pltanos,
frescos o secos, pia, palta, etc.)
Pesca artesanal
Extraccin de madera
Productos silvestres
59
Mascaf
RUC N 20956734569
LIQUIDACIN DE COMPRA
001- 0034
Lugar de venta:
Doc. Identidad:
07505864
Fecha:
14/02/2011
PRECIO
UNITARIO
VALOR DE
VENTA
4.50
225.00
SUB TOTAL
S/. 225.00
I.G.V. (19%)
S/.
42.75
TOTAL
S/.
267.75
CANTIDAD
50
DESCRIPCION
Cancelado
COMPRADOR
60
61
RUC 10345645624
Recib de:
R.UC. 204563456456
La suma de:
Por concepto:
13
de
noviembre
de
2011
IMPRENTA CARLOS
R.U.C. 20675248923
N de autorizacin de
impresin
1245634089
10-10-2005
USUARIO
62
Declaracin jurada
Recibo
63
Asociacin de
Productores
Agropecuarios Alto
Incariado (APAAI) (1)
DECLARACION JURADA (2)
Yo,
domiciliado en
04678956
............................................... (6)
Fabiana Castro Roca
Tesorera
D.N.I. 04678956
64
Recibo: es un documento que se entrega cuando se ha recibido efectivamente el pago o monto de dinero
por actividad alguna, ste se firma como constatacin.
Asociacin de Productores
Agropecuarios La Pradera
(APAP)
RECIBO N.015.
Sr.(a)
S/. 20.00
Cantidad:
Veinte y 00/100
RECIBO N.015.
Sr.(a)
S/. 20.00
Cantidad:
nuevos soles
Por concepto de:
Pago de
Por concepto de: Pago de la cuota del mes de octubre del 2011
10
11
2011
Fecha
10
11
2011
65
Datos del destinatario de los productos (nombre de la persona que los recibir o razn social, direccin, RUC, tipo de documento como
factura o boleta de venta, cdigo del cliente).
Devolucin de bienes.
66
Agrosemillas
R.U.C. N 20946378239
GUIA DE REMISION
001 - 0056
de
julio
del 2011
Seor (a):
Marcos De La Fuente
Direccin:
R.UC.
Vendedor:
Transportista:
Domicilio:
Condiciones:
20453423562
Al contado
R.U.C.
20453412378
PE 00 - 3045
4. Consignacin
X
8. Otros (especificar)
PRECIO
DESCRIPCIN / ARTICULO
UNITARIO
CANTIDAD
IMPRENTA
ANA MARIA
R.U.C. 20623474892
N de autorizacin de impresin
1245634089
Fecha de impresin: 10-10-2005
TOTAL
0.60
600.00
TOTAL
600.00
Recib conforme
67
Agrosemillas
4 Documentos de crdito
a. Pagar
Documento que especifica una promesa de
pago hecha por escrito y firmada por el deudor, sta obliga a pagar al deudor una suma
fija de dinero en una fecha determinada.
El pagar debe contener:
Clusula A la Orden.
Modelo de pagar
El plazo de pago.
Lugar en donde debe realizarse el
pago.
N 0002
S/. 10,000.00
PAGAR
A la orden de:
La cantidad de:
Por:
Nuevo Soles.
Domicilio:
68
de
febrero
de
2011
FIRMA
b. Letra de cambio
Aceptante
NUMERO
Villa Rica
06/11/11
13/02/12
MONEDA E
IMPORTE
s/ 1000.00
La Cantidad de
Clusulas Especiales:
(1) En caso de mora, esta Letra de Cambio generara las tasas de inters compensatorios
y moratorio mas alta que la ley permita a su ultimo Tenedor.
(2) El plazo de su vencimiento podr ser prorrogado por el Tenedor, por el plazo que
este seale, sin que sea necesaria la intervencin del obligado principal ni de los
solidarios.
(3) Su importe debe ser pagado solo en la misma moneda que expresa este titulo valor.
(4) Esta letra de Cambio no requiere ser protestada por falta de pago.
Girado:
NUMERO
BANCO OFICINA
D.C.
DE CUENTA
...
Domicilio: .
D.O.I. .Telf. .
Fiador: . Nombre / Denominacin o
Aval Permanente: . Razon Social del Girador
Domicilio: D.O.I.
D.O.C. Telf.
Firma: ..
Firma
Firma
Nombre del representante: .
Nombre del representante (s)
69
III. LA PLANIFICACIN
s saber coordinar por anticipado las actividades que se realizarn para conseguir un objetivo. Un buen plan cuenta con una serie de pasos
que conducen en forma ordenada de la situacin
actual al fin deseado.
1. Para qu planificamos
Calcular:
- Qu cantidad de la produccin se va a
vender?
3. Proceso de la planificacin
70
- Quines somos?
- Qu buscamos?
- Por qu lo hacemos?
- Para quines trabajamos?
Objetivos: son los pasos y acciones que se deben seguir en un tiempo determinado para alcanzar las metas
de la organizacin (asociacin, cooperativas, empresas, etc.) Nos preguntamos Qu quiero lograr? Ej.
71
c. Anlisis F.O.D.A.
gramadas.
Anlisis externo: debe identificar factores y elementos favorables o adversos del entorno y que
no estan bajo el control de la organizacin
Oportunidades: son los factores socioeconmicos, polticos o culturales que estn fuera del
control de la organizacin y que pueden ser
aprovechados por ella. Ej.
nizacin.
grantes de la organizacin.
del Estado.
Apoyo de FONCODES.
El Municipio muestra inters por nuestra
organizacin.
72
4. Plan de trabajo
a. Tipos de planes
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
ORGANIZACIN
DEBILIDADES
73
Cundo?
Tiempo
1 da
Con qu?
Recursos
Dinero de la APAFA
Carmen Mendoza
Lija
Agua
Manguera
4 baldes
Carlos Quintanilla
Mara Puertas
Ins Camacho
Alexis Palomino
Quines?
Personas
3 escobas
3 trapeadores
1 manguera
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Carlos Quintanilla
Mara Puertas
Ins Camacho
Alexis Palomino
Carmen Mendoza
Delia Huamn
realizar.
Modelo de planificacin
Asociacin de Productores
Agropecuarios de Caf
orgnico de La Cumbre (APACOC)
N
Actividad
Responsable
1 Realizar una
Jorge Casanova
parrillada
2 Faenas en el Mara Corcuera
local de los
asociados
Recursos
con los que
contamos
Pedir al tesorero
el dinero de la X
parrillada
realizada.
Pintado del
Oscar Fausto
local de la
Gonzles X
asociacin
75
5. Presupuesto
Importancia
dades de la organizacin.
Hace que todos los integrantes de la organizacin se ajusten a lo que est presupuestado.
76
77
78
79
El manejo completo de las cualidades mencionadas anteriormente son las que nos llevarn
finalmente a un mejor ejercicio de nuestros derechos como ciudadanos, siempre y cuando no solo
podamos disponer de los instrumentos de gestin
democrtica local y regional; sino, y lo que es an
ms importante, apropiarnos de estos, hacindolos
parte de nuestra vida cotidiana, es decir que nos
convertiremos en reales agentes de desarrollo.
2. Participacin ciudadana
a. Tipos de regmenes democrticos
Democracia directa: el poder es ejercido directamente por el pueblo / impracticable en
espacios mayores a una comunidad. Ejemplo:
Junta Vecinal, Asamblea General.
80
81
c. Antecedentes de la participacin
ciudadana en el Per
Corresponsabilidad.
Ejercicio ciudadano del control y fiscalizacin
de la gestin pblica con enfoque constructivo.
82
3. Espacios e instrumentos
de ejercicio ciudadano
El Plan de Desarrollo Concertado es una herramienta que nos sirve para organizarnos y planificar participativamente con nuestras autoridades
la poltica de desarrollo de nuestros pueblos y
alcanzar una imagen colectiva de desarrollo. A
la vez, debe de constituirse como el documento
marco para la formulacin de polticas pblicas
locales.
83
Elaboracin de un anlisis
Fortalezas - Oportunidades - Debilidades - Amenazas (FODA),
para la elaboracin del PDC del distrito de Villa Rica
84
De acuerdo a ley, el mandato de los representantes de la sociedad civil tiene una duracin
de dos aos.
85
Principios
Objetivos
Entre algunos de sus objetivos que consideramos
importantes tenemos:
Promoverla creacin de condiciones econmicas, sociales, ambientales y culturales
que mejoren los niveles de vida de la poblacin y fortalezcan sus capacidades como
base del desarrollo, posibilitando acciones
concertadas que refuercen los vnculos de
86
Fase 1:
i. Preparacin, en la que los gobiernos regionales y gobiernos locales con sus respectivos consejos de coordinacin se encargan
de actividades de difusin y sensibilizacin
del proceso.
Articulacin de instrumentos
de gestin participativa
Asimismo, debe quedar claro, que existe, al menos
desde la ley, una articulacin entre los planes de
desarrollo concertados (largo plazo), elaborados a
nivel regional, provincial y distrital, con los planes
de desarrollo estratgicos o institucionales (mediano plazo) y los presupuestos participativos como
instrumentos de priorizacin de los proyectos
plasmados en los anteriores (corto plazo). En tal
sentido el Presupuesto Participativo es el resultado de todo el proceso participativo, que tiene
su inicio en la elaboracin del Plan de Desarrollo
Concertado.
87
Fase 2:
i. Desarrollo de talleres de trabajo,reuniones
de trabajo de los agentes participantes convocados por el presidente regional o por el
alcalde, segn corresponda.
Fase 3:
i. Evaluacin tcnica, es realizada por el
equipo tcnico y comprende la evaluacin
tcnica de los problemas priorizados participativamente.
Fase 4
88
No menor de
S/. 3 millones
Provincial
No menos
de S/. 1.2
millones
Distrital
Sin restriccin
Cobertura
Alcance
De dos provincias
a ms y al menos
tres distritos
Pluri-distrital
No menos
de 5% de la
poblacin de
la jurisdiccin
Preferentemente
salud, educacin,
saneamiento,
transportes,
comunicacin,
entre otros.
89
90
4. Importancia de la participacin
de las organizaciones
91
92
BIBLIOGRAFA
ARZOLA ROJAS, Servulo. De la idea a tu empresa. Mc Graw Hill. Tercera edicin 2004.
BERNILLA, C. Manual terico y prctico de redaccin general. Edigraber.
SOTO CAJAN, Fabio y QUELOPANA MONDOEDO, Jaime. Redaccin general moderna.
Editorial San Marcos.
93