CICLO 2015-I Mdulo: II

Unidad: II

Semana: II

RACIONALIZACION ADMINISTRATIVA

Mg. JORGE LUIS AGUILAR ALCALDE

CONTENIDO TEMATICO
El Proceso Administrativo y los ogros de la
Racionalizacin
El proceso administrativo, definicin, importancia y
elementos de la administracion
La empresa: tipos en nuestro medio y la unidad
empresarial
Logros de la racionalizacin, sus funciones
El manual de racionalizacin

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Definicin.El proceso administrativo es una serie de
actividades independientes utilizadas por la
administracin de una organizacin para el
desarrollo de las funciones de planear,
organizar e integrar, dirigir, controlar y
evaluar

IMPORTANCIA DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO
Una administracion bien informada e imaginativa
puede manipular muchas variables que habrn de
tener un impacto dominante sobre el xito futuro de
largo alcance de la empresa
Una administracion mientras mas cerca opere de
acuerdo con la teora de la planificacin y el control
que es base del proceso administrativo mayores
sern las oportunidades para reducir la naturaleza
fortuita de los sucesos y la importancia de la
competencia.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION

1. Planear
2. Organizar e integrar
3. Direccion
4. Control y evaluacin

PLANEAR

Preguntarse con que recursos cuenta

Cuales necesita mas
Donde quiere llegar
Como organizarse
Como lograr los objetivos
Programar el trabajo
Delegar responsabilidades
Programas el tiempo, los responsables, la
disponibilidad de espacio y de maquinaria

ORGANIZAR E INTEGRAR
Tener en claro los puestos de trabajo
Las tareas, responsabilidades y autoridad de cada
puesto
Saber cuantas personas son necesarias
Elaborar un organigrama
Definir
los
requerimientos,
cualidades
y
conocimientos que exige ocupar los cargos
Formacion del personal
Capacitacion de acuerdo a las necesidades de los
puestos
Las comunicaciones

DIRECCION
Se logra que la planeacion y organizacin entren en
accin
Hacer que los trabajadores hagan sus labores en
forma correcta
Coordinar los trabajos
Motivar al personal
Liderar la conduccin de la gente
Comunicacin para la toma de las decisiones

CONTROL Y EVALUACION
CONTROLAR QUE LO QUE SE ESTA
HACIENDO ESTA DE ACUERDO CON
LO PLANEADO
VER SI LOS OBJETIVOS SE
CUMPLEN CON LO PROGRAMADO
SE CONTROLA EL MANEJO DEL
DINERO, EL TIEMPO, CALIDAD DE
LOS TRABAJOS, EL
MANTENIMIENTO, LOS
INVENTARIOS, ETC.

LA EMPRESA
Empresa es la asociacin o
agrupacin de personas
dedicadas a realizar obras
materiales, negocios o
proyectos de importancia y
participando en las ventajas que
reporte

TIPOS DE EMPRESAS EN NUESTRO MEDIO

a) SOCIEDAD ANONIMA (S.A.)

b) SOCIEDAD COMERCIAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L.)
c) EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.

Qu son las PYMEs?

Pequeas y Microempresas (PYMEs)
Es aquella empresa que opera una persona
natural o jurdica, bajo cualquier forma de
organizacin o gestin y, que desarrolla
cualquier tipo de actividad de produccin, de
comercializacin de bienes o prestacin de
servicios.

Definicin de la Micro y Pequea Empresa.- Es la unidad econmica constituida

por una persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o gestin
empresarial contemplada en la legislacin vigente, que tiene por objeto desarrollar
actividades de extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de
bienes o prestacin de servicios.
Caractersticas de las MYPES
Las MYPES deben reunir las siguientes caractersticas concurrentes

MICRO EMPRESA

PEQUEA EMPRESA

Nmero de trabajadores

1 a 10 trabajadores

1 a 50 trabajadores

Niveles de Venta
Anuales

mximo150 UIT

de 150 hasta 850 UIT

Formas societarias en el Per

En la ley de sociedades 26887 se contemplan las
siguientes formas societarias:
1.-Sociedad Annima
-Sociedad Annima Cerrada
-Sociedad Annima Abierta
2.-Soc. Comercial de Responsabilidad Limitada.
3.-Sociedad Civil
4.-Sociedad Colectiva
5.-Sociedad en Comandita

LA UNIDAD EMPRESARIAL
La unidad empresarial (UEM), es una
unidad organizativa que bajo una
autoridad con responsabilidad rene
todas o la mayora de las funciones
empresariales bsicas (ventas,
produccin, etc.) dirigiendo y
coordinndolas actividades relativas a
un producto o gama de productos que
satisfacen un determinado perfil de
necesidades del mercado o rea
geogrfica determinada.

LOGROS DE LA RACIONALIZACION
En muchas empresas con la
racionalizacin han obtenido logros
como por ejemplo: la eficiencia y la
economa de las diferentes empresas,
as como el equilibrio que permite el
desarrollo entre las organizaciones

FUNCIONES DE LA RACIONALIZACION
La racionalizacin tiene una funcin y
ubicacin asesora, teniendo como
objetivo dar pautas y aconsejar o
recomendar las funciones de lnea.
Su base es el estudio, anlisis y
preposicin en la funcin ejecutiva, el
objetivo es dirigir y ejecutar todos los
trabajos que realicen

EL MANUAL DE RACIONALIZACION
Siempre deben estar presentes en
cualquier tipo de empresa.
Mediante estos instrumentos se puede
controlar mejor al personal.
Los funcionarios o gerentes deben
elaborarlos de forma tal que todos
hablen el mismo idioma, piensen y
acten en forma sincronizada.

GRACIAS