Definicin de contabilidad

Arte, tcnica o ciencia? Ese es el debate en torno a la contabilidad, aunque el dilema, en

realidad, no tiene respuesta. Pese a que se la considerada como una ciencia ya que aporta
conocimiento verdadero (que puede sistematizarse y verificarse y que resulta falible), y no
suposiciones, esto no parece suficiente para dar por verdica esta nominacin, y lo ms
certero sera decir que no se trata ni de una ciencia, ni de un arte, sino de una forma de dejar
registro de las actividades econmicas o financieras de una persona jurdica. En una
palabra, la contabilidad es una herramienta de la que disponemos para manejar los gastos e
ingresos de nuestra compaa.

La contabilidad cobra vida a travs de la formulacin de hiptesis y la construccin de

teoras que permiten anticipar y detallar los fenmenos de su objeto de estudio. Por otro
lado, se la considera una tcnica ya que, en base a sus procedimientos, se pueden procesar y
aplicar datos.
La contabilidad, pues, puede ser considerada como una ciencia o una tcnica que tiene el
objetivo de brindar informacin de utilidad para la toma de decisiones vinculadas a la
economa. Se dedica a analizar el patrimonio y traduce sus resultados en los llamados
estados contables o financieros, que resumen situaciones econmicas.
Para entender a fondo la contabilidad es necesario establecer tres tipos de ella: la
Contabilidad Pblica (lleva el control de los gastos que hacen al estado ), la Social
(manejo de la cosa pblica y las obligaciones que los individuos y el estado tienen entre s y
con el medio en el que viven) y la Empresarial (Analiza las relaciones comerciales de un
individuo o una empresa).

El estudio cientfico de la contabilidad tuvo su origen en 1494, cuando Luca Pacioli

(conocido como Fray Luca de Borgo Sancti Sepulchri) public su obra Summa de
Arithmetica, Geometra, Proportioni e Proportionalita. El objeto de estudio de la
contabilidad (el patrimonio), suele representarse grficamente en forma de T: en una
columna sobre la izquierda se incluye lo que se debe (Dbito), mientras que a la derecha se
sita el Crdito o Haber.
Existen dos grandes tipos de contabilidad: la financiera o externa, que aporta informacin
sobre el estado financiero de una empresa a los agentes econmicos interesados (como
clientes, inversores y proveedores) y que se encuentra regulada en forma oficial, y la
contabilidad de gestin o interna, que es la que se utiliza para calcular los costos y
movimientos econmicos en el seno de una empresa.
Si buscamos en los libros tericos de contabilidad podremos comprender que los objetivos
fundamentales de ella son dos: interpretar el pasado para tomar decisiones que afecten al
futuro de forma positiva y dejar constancia de todas las operaciones econmicas y
financieras. Si intentamos desglosar estos ambiguos motivos, podremos decir que la
contabilidad sirve para:
*Analizar y dar parte de los recursos econmicos de un ente;
*Permitir a los administradores una correcta planificacin y direccin de las transacciones
comerciales;
*Controlar y llevar un registro de las gestiones de los administradores y las cargas
tributarias del ente;
*Ayudar a predecir los flujos de dinero;
*Colaborar con la informacin necesaria a la hora de realizar una estadstica nacional en
torno a las actividades econmicas.
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La Contabilidad como arte, ciencia y disciplina

La Contabilidad es el Arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y
en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de
carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados.
La Contabilidad es una Ciencia aplicada que permite medir la riqueza de una
empresa desde su creacin y como con el tiempo esta puede cambiar, a dems es
un conocimiento cierto y adquirido y no es una suposicin de hechos sin
relevancia alguna.
La Contabilidad es una Disciplina controladora de todas las actividades
econmicas en las que participa el hombre como ente en la sociedad, regula al
mismo tiempo la interaccin hombre-sociedad en todo lo referente a los aspectos
socioeconmicos.
Objetivos
Es suministrar informacin de la situacin econmica y financiera de la empresa
los cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un
control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos:

Medir los recursos.

Reflejar los derechos de las partes.

Medir los cambios de los recursos y de los derechos.

Determinar los periodos especficos de dichos cambios.

Tener la informacin usando la unidad monetaria como comn

denominador.

Controlas las propiedades de la entidad.

Programar el uso que se de a estas propiedades

Funciones

Controlar: Para que los recursos de las entidades puedan ser

administrados en forma eficaz, es necesario que sus operaciones sean
controladas plenamente, requirindose establecer antes el proceso
contable y cumplir con sus fases de: sistematizacin, valuacin y registro.

Informar: El informar a travs de los estados financieros los afectos de las

operaciones practicadas, independientemente de que modifiquen o no al
patrimonio de las entidades, representa para sus directivos y propietarios:
1. Conocer cules son y a cunto ascienden sus recursos, deudas,
patrimonio, productos y gastos
2. Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
3. Comparar los resultados obtenidos contra los de otros perodos y otras
entidades.
4. Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
5. Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconmico en el
que se desenvuelve.
La informacin contable pues es bsica para la toma de decisiones de los
propietarios y directivos de las entidades, adems de otros usuarios, lo que
determina que la informacin sea de uso general.
La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es
suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, informacin
razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones realizadas por
un ente pblico o privado

Relacin con otras disciplinas

La Administracin, mediante los procedimientos que sugiere la buena

gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la
contabilidad debe ser suministrar informacin para maximizar el
aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribucin de los
mismos con la mejor administracin.

El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relacin con la
contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.
1. As tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las
actividades mercantiles en general, desde el momento en que se constituye
una sociedad, hasta su liquidacin.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o
patrono tiene con sus trabajadores. La ley Orgnica del Trabajo, establece
diferentes obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar
peridicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus
prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperacin
Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro
Habitacional, entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las
empresas por tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo

son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo
Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales
especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la
contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.

La Economa, mediante dos (2) ramas la macroeconoma y la

microeconoma, ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y
que la contabilidad debe informar por medio de su inclusin en los estados
financieros.

Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una
empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el
patrimonio, por lo cual, toda decisin que se tome en el rea financiera,
debe estar soportada por anlisis de los estados financieros que emite la
contabilidad.

La Informtica es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al

servicio de sta, todos los avances que proporciona la tecnologa para el
procesamiento de la informacin financiera, con la utilizacin de los
programas de contabilidad.

La Matemtica, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda

suministrando mtodos cuantitativos para calcular razones y proporciones
que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para
establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.

La Estadstica auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de clculos

de tipo estadstico, permite establecer diferentes registros contables que
afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea
proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una seleccin de
una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta.

Historia de la Contabilidad
La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto,
desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha
necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a
su vida econmica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba,
consuma y posea; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba;
bienes que daba en administracin; etc.
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la

manera de dejar constancia de determinados hechos con proyeccin aritmtica,

que se producan con demasiada frecuencia y era demasiado complejos para
poder ser conservados en la memoria. As que recurri a smbolos , a elementos
grficos, que aos ms tarde se trasformaron en jeroglficos y que en la actualidad
en nuestra ya sistematizada contabilidad conocemos como rubros y cuentas. Hace
3,000 el hombre comienza a perfeccionar los signos y smbolos grficos, pasando
de los jeroglficos egipcios y la escritura-babilnica, al primer alfabeto fenicio,
luego al alfabeto Griego y por ultimo al abecedario latino.
En Egipto, los escribas (discpulos de los sacerdotes) se encargaron de llevar las
cuentas a los faraones, dado que podran anotar las tierras y bienes conquistados.
As mismo los fenicios, hbiles comerciantes y mejores navegantes, desde 1,100
aos antes de Cristo perfeccionaron los sistemas contables implementados por los
egipcios y se encargaron de difundirlos.
En Atenas el senado ejerca la administracin y control e la cosa pblica, y los
funcionarios que administraban los recursos rendan cuentas de su gestin.
En 1458 cuando Benedicto Cotrugli hace referencia al Trmino "partida doble" en
el libro Della mercatura et del mercante perfecto donde indica que todo
comerciante debe llevar tres libros : el mayor, con un ndice, el diario y el borrador.
En 1494 Fray Luca Paciolo explica la partida doble y trata todo aquello relacionado
con los registros contables de los comerciantes, del inventario, del borrador, del
diario, del mayor, de las normas para transportar los totales al folio siguiente del
mayor, asimismo incluye pautas a considerar para descubrir errores cometidos en
las registraciones.
En nuestros tiempos se produce grandes cambios econmicos, originados, en los
adelantos tecnolgicos y en el aumento del comercio, que inciden en la
contabilidad. La informacin ya no es utilizada nicamente por los dueos de la
empresa, y otros usuarios se incorporan con sus necesidades bancarias.
Con el transcurrir de los tiempos la Contabilidad ha descubierto los diversos
sistemas y mtodos que se aplican hasta nuestros das, tambin debemos
mencionar que la Contabilidad ha tenido una evolucin acelerada debido a que el
comercio se ha desarrollado enormemente sus fronteras gracias al avance de la
ciencia y la tecnologa que no poda estar ajena a esta evolucin; los estudiosos y
analistas de la Contabilidad coinciden en declarar que la Contabilidad a
determinado tres periodos evolutivos que pasamos a detallar a continuacin:

PERIODO EMPIRICO
Este periodo se manifiesta en el hecho de que en los tiempos ancestrales,
inclusive, PRE histricos de nuestra era los habitantes de la tierra descubren
algunos hallazgos de vestigios humanos, hasta determinar un conocimiento exacto
de su vida, mediante los documentos grficos hallados en los lugares en que estos
habitaban, as mismo se encontraron algunos gravados en piedras, como por
ejemplo los integrantes de una familia, los animales que cazaban, los peces que
lograban en los ros, etc. Es decir se estaba manifestando un criterio de
Contabilidad en forma emprica o primitiva.
Luego del transcurso de esta etapa aparece el pueblo Fenicio, aproximadamente
por los aos 2,300 A. de J.C. con una marcada inclinacin al Comercio que jams
pudo ser igualada por ninguno de los pueblos de la poca. El mismo hecho de
haber sido catalogado como los genios del comercio de la poca antigua algunos
tratadistas supone que utilizaron la Contabilidad, tambin en forma primitiva, a fin
de poder controlar sus innumerables transacciones mercantiles.
Fue a partir del siglo XIII, en que se inicia el primer tipo de Contabilidad mediante
cobros, gastos que lo usaron las personas dedicadas a las finanzas de aquella
poca. Este tipo de Contabilidad que es netamente de Caja tambin tiene su
origen remoto, porque el nico objetivo fue la anotacin de los movimientos de
dinero presentndose como una cuenta de Caja separada de cualquier clase de
cuenta.
Analizando la realidad peruana, podemos afirmar que los antiguos pobladores
peruanos, en el caso especifico de los Incas, tambin tuvieron su forma muy
especial de aplicar la Contabilidad, ya que ellos controlaban sus actividades de
intercambio llamado "trueque", mediante el uso de los KIPUS, siendo en este caso
el Contador de la poca el denominado Kipucamayocc.
En este periodo la nocin DEBE y HABER estaba ausente, es por eso que en el
control de Caja que elaboraban lo mismo era consignar en el lado derecho o
izquierdo, los gastos y cobros respectivos que realizaban.
PERIODO DE LA TENEDURIA DE LIBROS
Este periodo se inicia con la utilizacin de la Partida Doble, expresin que se usa
hace aproximadamente cinco siglos, el cual esta dividido en dos partes: DEBE y
HABER, en la que se aplican principios matemticos con la finalidad de hacer una
suma de trminos positivos y negativo, totalizando separadamente para luego
restar de los totales que en resumen viene a ser una suma algebraica o saldo.

En el ao 1494, el Monje Italiano Fray Lucas de Pacciolo por primera vez alcanza
al mundo entero la Partida Doble para ser aplicada a la Contabilidad que a fines
del siglo XV, la Contabilidad era deducida del algebra, siendo el DEBE y el HABER
expresiones matemticas, que se expresan o relacionan con lo positivo y negativo
transferidos a la Contabilidad, as por ejemplo el signo POR colocado antes del
nombre de una cuenta esta deber ser cargada determinndose por costumbre
que debe ser anotada en el lado izquierdo; en tanto el signo A indica que la cuenta
debe ser abonada y por lo tanto deber ser reflejada en el lado derecho.

PERIODO CIENTIFICO
Nace conjuntamente con la Gran Revolucin Industrial, cuando en el ao de 1796
Inglaterra pone en funcionamiento la primera maquina a vapor con la cual se da un
cambio trascendental en sus modos de produccin gracias al transporte mas fluido
y por ende ms adecuado.
Estos cambios que Inglaterra experimenta fueron tan marcados y profundos, en lo
social y econmico porque mueve al hombre de una vida tranquila hacia las
fbricas. Todo este proceso de cambios hace que se de con gran determinacin el
resurgimiento de las grandes fabricas en este caso de manera especial las textiles
y esto permite que la Contabilidad despliegue esfuerzos, para lo cual los ms
famosos tratadistas Italianos de esta poca han operado en la Contabilidad
Europea una influencia considerable esforzndose por construir una teora
contable con cierta dosis cientfica, se presenta la necesidad de llevar la teora
econmica a las empresas divulgando una nueva Contabilidad de acuerdo a los
conceptos de la microeconoma porque las empresas ya necesitaran llevar un
mayor control administrativo, anlisis de sus cuentas, etc.
Para ello nace la Contabilidad de Costos y Presupuestos, no ha sido otra cosa que
un reconocimiento de la microeconoma por la Contabilidad puesto al servicio de la
microeconoma.
La ciencia - tcnica de la Contabilidad se ve enriquecida gracias a la aparicin de
la obra de Francisco Villa denominada "CONTABILITATA APLICATA ALLE
ADMINISTRAZIONES" en el ao de 1840, que a partir de la publicacin de esta y
muchas otras obras se inicia un periodo de controversias doctrinarias; van
apareciendo una serie de trabajos tcnicos, surgiendo una serie de principios y
normas que se perfilan como caracteres cientficos que la Contabilidad ha logrado
hasta nuestros das.

Los expertos y estudiosos dedicados a la investigacin contable se dividieron en

grupos de ideas al igual que las escuelas filosficas de la Partida Doble en su
esencia a fin de llegar a conclusiones concretas y especificas que puedan
prevalecer bajo argumentos sustentatorios.
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