ADMINISTRACIN

1.- Qu es administracin?
La Administracin es la ciencia social y tcnica encargada de la
planificacin organizacin, direccin y control de los recursos (humanos,
financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc) de la organizacin,
con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser
econmico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la
organizacin.
Tambin es una disciplina que tiene por finalidad dar una explicacin
acerca del comportamiento de las organizaciones, adems de referirse al
proceso de conduccin de las mismas.
2.- Etimologa de la administracin:
La palabra administracin proviene del latn ad (hacia, direccin, tendencia)
y minister (subordinacin u obediencia), y significa aquel que realiza una
funcin bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro
Tambin la en la raz AD significa "ante", en el sentido de controlar o
gobernar (ad-verbio, antes del verbo, por ejemplo)...
Minister proviene de Minis (empleado, subordinado) en relacin a la
terminacin TER (opuesto a Magister --el dueo, el superior--)
Por

lo

tanto

la

palabra

administrar

subordinado en beneficio del superior

3.- Definiciones de administracin.

significa

responsabilidad

del

Segn Idalberto Chiavenato, la administracin es "el proceso de

planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los
objetivos organizacionales"

Segn Robines y Coulter, la administracin es la "coordinacin de las

actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz
con otras personas y a travs de ellas
Hitt, Black y Porter, definen la administracin como "el proceso de
estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de
metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional"
Segn Dez de Castro, Garca del Junco, Martn Jimenez y Periez
Cristbal, la administracin es "el conjunto de las funciones o procesos
bsicos (planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar) que, realizados
convenientemente, repercuten de forma positiva en la eficacia y eficiencia de
la actividad realizada en la organizacin"
Para Koontz y Weihrich, la administracin es "el proceso de disear y
mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos
cumplan eficientemente objetivos especficos"
Reinaldo O. Da Silva, define la administracin como "un conjunto de
actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz
con el propsito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la
organizacin"

V. Clushkov: "Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformacin

ordenada de la informacin, recibe la informacin del objeto de direccin,
la procesa y la transmite bajo la forma necesaria para la gestin,
realizando este proceso continuamente".
Guzmn Valdivia I: "Es la direccin eficaz de las actividades y la
colaboracin de otras personas para obtener determinados resultados".
E. F. L. Brech: "Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad
de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa,
para lograr un propsito dado".
J. D. Mooney: "Es el arte o tcnica de dirigir e inspirar a los dems, con
base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana". Y
contrapone esta definicin con la que da sobre la organizacin como: "la
tcnica de relacionar los deberes o funciones especficas en un todo
coordinado".
Peterson and Plowman: "Una tcnica por medio de la cual se determinan,
clarifican y realizan los propsitos y objetivos de un grupo humano
particular".
O'Donnell: consideran la Administracin como: "la direccin de un
organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la
habilidad de conducir a sus integrantes".
G. P. Terry: "Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el
esfuerzo ajeno".
F. Tannenbaum: "El empleo de la autoridad para organizar, dirigir, y
controlara a subordinados responsables (y consiguientemente, a los
grupos que ellos comandan), con el fin de que todos los servicios que se

prestan sean debidamente coordinados en el logro de fin de la empresa".

Henry Fayol (considerado por muchos como el verdadero padre de la
moderna Administracin), dice que "administrar es prever, organizar,
mandar, coordinar y controlar".
F. Morstein Marx la concibe como : "Toda accin encaminada a convertir
un propsito en realidad positiva""es un ordenamiento sistemtico de
medios y el uso calculado de recursos aplicados a la realizacin de un
propsito".
F.M. Fernndez Escalante: "Es el conjunto de principios y tcnicas, con
autonoma propia, que permite dirigir y coordinar la actividad de grupos
humanos hacia objetivos comunes".
A. Reyes Ponce: "Es un conjunto de sistemtico de reglas para lograr la
mxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo
social".
4. Principios generales de la administracin.
Para que la administracin se lleve a cabo con la mxima eficiencia se hace
con la ayuda de principios esto es todo medio administrativo que fortifique
el cuerpo social o facilite el control de este deben ser flexibles y el
utilizarlos

implica

inteligencia,

experiencia,

decisin

mesura.

Un principio del cual nunca debemos omitir es la COORDINACIN, se

refiere a la forma armoniosa de llevar las acciones con las circunstancias.
Fayol enumera 14 principios de administracin que son:
La divisin del trabajo: Se hace con el objeto de PRODUCIR MAS Y MEJOR
CON EL MISMO OBJETO Y ESFUERZO, nos trae como consecuencia,
ESPECIALIZACIN

DE

FUNCIONES

SEPARACIN

DE

PODERES

La autoridad y responsabilidad: Es el derecho que se tiene de mandar y el

poder de hacerse obedecer, esta debe acompaarse de una recompensa o
castigo conocida como responsabilidad
Disciplina: Es la obediencia manifestada hacia la empresa de parte de su
parte social y esta se da gracias a:
a) Buenos jefes en todos los grados.
b) Juntas mas claras y equitativas
c) Sanciones correctamente aplicadas.
Unidad de mando: Solamente se recibirn rdenes de un solo jefe, pues las
dualidades de mando crean conflictos.
Unidad de direccin: La direccin de los programas solo de be estar a cargo
y ser implantadas por un solo jefe.
Subordinacin de los intereses particulares del inters general: Un inters
de tipo personal jama debe anteponerse a los intereses de una empresa u
organismo social.
Remuneracin de personal: El pago a los empleados o parte social debe y
ser justa para ambas partes, esta depender de la voluntad del patrn y
de la calidad del empleado, como se supone hasta la actualidad es un
problema no resuelto.
Centralizacin: Aunque no se establece si es una buena o mala
administracin se hace por efecto natural, su objetivo es para la utilizacin
del 100 % de las facultades de los empleados.
Jerarqua: Es el organizar correctamente el grado de orden, autoridad y
responsabilidad

de

un

individuo

dentro

de

un

organismo

social.

Orden: el personal debe colocarse donde mejor se pueda aprovechar sus

facultades como tal.
Equidad: Utilizada en vez de la justicia, requiere de sensatez, bondad y
mucha

experiencia

se

refiere

la

igualdad

del

personal.

Estabilidad del personal: Dejar que el personal obtenga experiencia en

cierto nivel y depuse si asi se requiere mudarlo de ah. Nunca antes.
Iniciativa: Facultad de crear y ejecutar cierto plan para la obtencin de
xito.
Unin de personal: Entre mas armona exista dentro del personal, mejor
sern los resultados para el organismo social.
Es posible nombrar otro gracias a la flexibilidad de los principios.
Ejecucin inmediata: Toda situacin buena o mal se debe resolver a la
brevedad posible.