Tema 1. Estándares y Fundamentos de La Gest

Tema 1.
Estndares y fundamentos
de la gestin de proyectos. Perfil
profesional del director de
proyectos
Sistemas de gestin de proyectos

(ISO21500+PMBOOK) y certificaciones
profesionales PMP y CAPM de PMI
Tema 1. Estndares y fundamentos de la gestin

de proyectos. Perfil profesional del director de
proyectos
NDICE
1.
NECESIDAD DE LA GESTIN DE PROYECTOS ........................................................................................... 4
2.
LA IMPORTANCIA DE LA GESTIN DE PROYECTOS.................................................................................. 6

2.1.
El Project Management y su relacin con el PIB//GDP ................................................................... 6
2.2.
Project Management y su relacin con la innovacin (R&D) .......................................................... 7
2.3.
Project management y las industrias project-intensive .................................................................. 7
2.4.
Project management y su relacin con la inversin e implantacin ............................................... 8
2.5.
Project management y el sector publico ......................................................................................... 8
2.6.
Project management y las medianas y pequeas empresas (SMEs // PYMEs) ............................... 8
3.
LA IMPORTANCIA DE UNA CERTIFICACIN ........................................................................................... 11
4.
CERTIFICACIONES DE GESTIN DE PROYECTOS .................................................................................... 12
5.
DEFINICIN DE PROYECTOo .................................................................................................................. 17
6.
DIFERENCIA ENTRE PROYECTO Y OPERACIN....................................................................................... 18
7.
OBJETIVOS EN UN PROYECTO................................................................................................................ 20
7.1.
IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS EN UN PROYECTO:(Deben ser permanentemente recordados)

20
8.
DEFINICIN DE LA DIRECCIN DE PROYECTO ....................................................................................... 22
9.
DEFINICIN DEl Director de PROYECTO ................................................................................................ 23
10.
RESTRICCIONES EN UN PROYECTO .................................................................................................... 25


proyectos
1. OBJETIVOS
-
Entender la necesidad de la gestin y direccin de proyectos (Project Management)
Definir que estndares y procedimientos se estn aplicando actualmente
Explicar en qu consiste un proyecto y sus caractersticas
entender la importancia de un proyecto y sus objetivos
Describir la gestin de proyectos y sus elementos fundamentales
Entender la importancia del gestor del proyecto (Project Manager). Sus funciones y las
habilidades que debe reunir
Describir las restricciones a las que tiene que hacer frente un director de proyectos para
desarrollar su gestin.


proyectos
2. NECESIDAD DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Numerosas organizaciones deben enfocar sus resultados a los resultados de sus proyectos. La
operativa de una empresa o un sector determinado o incluso un Gobierno ser determinante si el
proyecto (o proyectos) en que se sustenta son slidos, eficaces y rentables. Slo una gestin de
proyectos (Project Management) y sus herramientas son capaces de conseguir tales fines.
Vamos avanzando hacia un mercado cambiante y en constante evolucin, controlar procesos de
la direccin de proyectos como los cambios y el riesgo son ya de aplicacin constante en las
empresas si quieren ser competitivas
Las organizaciones y empresas estn enfocando y vinculando su obtencin de beneficios como
un xito de una gestin de un proyecto o programa.
Igualmente las organizaciones necesitan tener los mejores profesionales expertos en gestin de
proyectos y fomentar su desarrollo y destrezas para buscar siempre oportunidades de crecimiento
y competitividad en nuevos mercados. Un proceso de mejora continua para los diferentes retos de
la economa actual.


proyectos
3. LA IMPORTANCIA DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Sin entrar en la definicin de la Direccin de Proyectos, es necesario en primer lugar ver su
importancia desde diferentes puntos de vista
Segn el estudio del Grupo Anderson Economic encargado por el Project Management Institute,
ms de 24,4 millones los empleados estaban participando en proyectos en las 11 economas ms
importantes durante el 2006. En 2016, esta demanda existir para apoyar a 32,6 millones
empleados en los mismos pases.
3.1. El Project Management y su relacin con el PIB//GDP

De acuerdo a una estadstica encargada por el Project Management Institute (PMI) en 2001,
se estimaba que los sectores pblico y privado de Estados Unidos, gastaban en proyectos
aproximadamente $2,3trn cada ao, una cantidad que era equivalente a un cuarto del Producto
Interior Bruto de EEUU.
En una valoracin mundial. Los gastos relacionados con Proyectos sumaban hasta casi
$10trn del PIB global.
Debemos imaginar lo que supondra en la economa una desviacin de slo un 5%.
Eso s, no debemos valorar exclusivamente los proyectos por su repercusin en el GDP (s
su importancia, por supuesto). Al poner el siguiente ejemplo, podemos ver que el PIB
puede tener otra valoracin en la gestin de un proyecto:
Dos proyectos exactamente iguales. Uno cumple en presupuesto y plazos. El otro excede
presupuesto necesitando ms recursos. Est claro que el segundo tendr mayor
repercusin (positiva) en el Producto Interior Bruto porque los extras del proyecto
contribuyen positivamente.


proyectos
3.2. Project Management y su relacin con la innovacin

(R&D)
Innovacin y Gestin de proyectos estn totalmente relacionados. Ya sea si la innovacin es
debida a un nuevo producto, un nuevo proceso o una contribucin a la ciencia, con una certera
gestin de proyectos se podr ver un resultado en menor tiempo y con la mnima cantidad de
recursos utilizados para alcanzarlo.
3.3. Project management y las industrias project-intensive

Cada industria emprende proyectos de varias maneras, pero algunas desarrollan proyectos
de manera ms intensiva
La industria aeroespacial, defensa, IT, incluso la construccin son ejemplos de industrias
project-intensive.
Trabajan por aos en contratos a largo plazo o proyectos de desarrollo que podrn conducir
a un nuevo avin, un sistema de defensa, un barco o un sistema operativo o bien un
Smartphone
A menor escala y quizs sin esos long-term projects hay otras empresas (alimentacin, retail,
textil) que necesitan rpidamente introducir los conceptos de direccin de proyectos, as
industrias que antes no estaban orientadas a proyectos y ms a operacin diaria, pasan a
necesitar establecer grandes proyectos de logstica y distribucin, sistemas informticos,
proyectos de marketing y comunicacin.


proyectos
3.4. Project management y su relacin con la inversin e

implantacin
Si atendemos a la inversin extranjera en un pas (inward investment) cuando una empresa
decide instalar un centro de produccin en un pas no es una aplicacin o decisin inmediata,
debe haber detrs una planificacin dirigida de manera precisa, cuidadosa y rentable durante
un largo periodo ya que se trata de fuertes desembolsos de dinero y que debe agrupar un
conjunto de mltiples proyectos trabajando al unsono como podran ser desde la adquisicin
de terrenos, la construccin, las instalaciones, el reclutamiento, el proceso de autorizaciones, la
financiacin, la constitucin de la sociedad.
3.5. Project management y el sector publico

Por un lado los gobiernos contratan a empresas externas para la realizacin de proyectos,
implica una reduccin de la carga que supondra mantener una estructura laboral (contratar
funcionarios para un servicio puntual y acotado en el tiempo?) y por otro lado se une la
economa y eficiencia al haber competencia entre las empresas por el concurso no solo por
mejor precio sino por presentar una mejor gestin del proyecto (que a largo plazo repercutir
en el menor precio Visin Estratgica-).
A su vez el Estado o los organismos pblicos son los grandes consumidores de los proyectos
ms costosos y ms elaborados, como puede ser desde el diseo de una aplicacin para
digitalizar procesos burocrticas (por poner un ejemplo emisin de pasaportes o tarjetas de
transporte) o a la ejecucin de una gran obra publica
3.6. Project management y las medianas y pequeas empresas

(SMEs // PYMEs)
La necesidad de una pequea empresa para sobrevivir en un mercado totalmente
competitivo se basa en tener asentado sus proyectos de consolidacin y desarrollo que
impliquen productividad y adaptacin al cambio como factor determinante.


proyectos
A continuacin, algunas citas referentes a los proyectos y su gestin:
Algunas estadsticas:
-
Nearly 70% of organisations implementing PMOs report that project success rates have
improved significantly as a result. Gartner Survey
90% of global senior executives and project management experts say good project
management is key to delivery successful results and gaining a competitive edge.
Closing the gap: The Link between project management excellence and long-term
success, Economist Intelligence Unit. September 2009
31% of global CIOs require certified project managers up 10% since 2005. The
Standish Group 2009.
67% of CIOs regard a PMI certification as valuable The Standish Group 2009


proyectos
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proyectos
4. LA IMPORTANCIA DE UNA CERTIFICACIN

Si sabemos las ventajas que implica disponer de un sistema de direccin de proyectos, ms
importante es saber que adems puede considerarse como un lenguaje comn EN CUALQUIER
PARTE DEL MUNDO..
Para que esto sea posible, es decir un entendimiento global de la gestin de los proyectos,
estn las herramientas y procesos y para usarlas debemos tener conocimiento previo de como
emplearlas. SER APTOS PARA EMPLEARLAS
Esta es la importancia de las Certificaciones:
UNA HOMOLOGACIN INTERNACIONAL PARA EL MANEJO DE

HERRAMIENTAS
Qu es la obtencin de un permiso de conducir? No es ms que un proyecto que desarrollo en

mi vida. Objetivo ms importante: Obtener una homologacin para manejar mi vehculo
11


proyectos
5. CERTIFICACIONES DE GESTIN DE PROYECTOS

Se adjunta a continuacin una breve descripcin de los Estndares o Normas de Gestin de
proyectos ms conocidos y con mayor reconocimiento mundial.
Los conocimientos sobre la Gestin de Proyectos (Project Management) se han ido

agrupando en estndares o normas, recogiendo buenas practicas generales, su aplicacin
de forma consistente ha demostrado su influencia en la MEJORA DE LOS RESULTADOS de
los Proyectos.
Dentro de los estndares ms reconocidos en la Gestin de Proyectos (Project

Management), se pueden citar:
El PMBoK Guide, Fifth Edition (en aplicacin desde el 1 de agosto de 2013) (A Guide to
the Project Management Body of Knowledge) de PMI (Project Management Institute),
es adems Norma ANSI (American National Standards Institute).
Es una gua para conocer y disponer de herramientas y procesos en la direccin de

proyectos utilizando y promoviendo un vocabulario comn para su entendimiento.
Igualmente est referenciado por la Organizacin Internacional de Estandarizacin (ISO)
como Informe Tcnico para la gestin de proyectos de software
EL PMBOK es base para otros estndares generalistas
EL Project Management Institute (PMI) es una asociacin no lucrativa dedicada a mejorar
la ciencia y la aplicacin de la Direccin de Proyectos, a desarrollar la profesin de Project
Manager y a dar apoyo a sus practicantes.
El ANSI ha reconocido a PMI como organizacin de desarrollo de Normas.
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proyectos
Son miembros ms de 400.000 profesionales, representando a ms de 150 pases.

El (PMI), establece un programa de certificaciones de acuerdo a unos procedimientos y
requisitos a cumplir por los que se obtiene una credencial..
Una de estas credenciales es una de las ms reconocidas mundialmente. Se trata de la
certificacin PMP (Project Manager Professional)
La certificacin como Project Management Professional (PMP) del Project Management Institute (PMI),
est reconocida internacionalmente como un estndar para acreditar el conocimiento y experiencia de los
profesionales en los principios, metodologas y tcnicas de Gestin/Direccin de Proyectos.
Para la obtencin de esta credencial el solicitante:

-
debe demostrar una educacin y experiencia profesional necesaria y suficiente.
debe superar un examen diseado especficamente para demostrar su solvencia en el

ejercicio de la gestin de proyectos
debe estar de acuerdo con un cdigo de conducta profesional
debe comprometerse a mantener activa la credencial
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proyectos
PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments, que en espaol es: Proyectos en

Entornos Controlados) de la OGC (Office of Government Commerce).
Usado extensamente por el Gobierno Britnico, PRINCE 2 es tambin ampliamente

reconocido y usado en el sector privado, tanto en UK como internacionalmente.
PRINCE 2 es dominio pblico y con una gua abierta de mejores prcticas en Project
Management
ICB 3.0 (IPMA Competence Baseline 3.0) de IPMA (Internati onal Project Management
Association)
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proyectos
ISO 21500 (Project Management Guide to Project Management) de ISO (International

Organization for Standardization): NORMA aprobada en septiembre de 2012. Constituye
el estndar o norma internacional de referencia sobre Direccin de Proyectos y aunque
en su elaboracin se han considerado todos los estndares anteriores, se puede decir
que su estructura coincide en ms del 90% con el Captulo 3 del PMBoK del PMI.
Enlace: http://www.iso.org/iso/home/news_index/news_archive/news.htm?refid=Ref1662
ISO 21500:2012 Orientacin sobre gestin de proyectos, puede ser utilizado por cualquier
tipo de organizacin, incluida la pblica, privada o de organizaciones de la comunidad, y para
cualquier tipo de proyecto, independientemente de la complejidad, tamao y duracin.
La ISO 21500 proporciona un alto nivel de descripcin de los conceptos y procesos que se
han de considerar para formar las buenas prcticas en la gestin de proyectos. Los nuevos
gerentes del proyecto, as como los administradores experimentados podrn utilizar la gua de
gestin de proyectos en esta norma para mejorar el xito del proyecto y lograr resultados de
negocio
Los directores de proyectos necesitan una gua para ayudarles a entender los principios
bsicos de la gestin de proyectos. La ISO 21500 puede ayudar a aquellos involucrados en
proyectos a mejorar el xito de una amplia variedad de tipos de proyectos
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proyectos
Estndares o normas: ISO <Certificacin>
Certificacin a las normas ISO de sistemas de gestin

-
Las organizaciones y empresas a menudo quieren obtener la certificacin de las

normas ISO de sistemas de gestin (por ejemplo, ISO 9001 o ISO 14001) aunque la
certificacin no es un requisito. La aplicacin de normas es mejorar la eficiencia y
eficacia de las operaciones de la empresa.
Una empresa puede decidir buscar la certificacin por muchas razones:

o ser un requisito contractual o reglamentario,
o necesario para satisfacer las preferencias de los clientes,
Motivacin de las personas de una organizacin mediante el establecimiento de un

objetivo claro para el desarrollo de su sistema de gestin.
La ISO 21500 PM se reduce a menos de 50 pginas, lo que la hace accesible y asimilable

desde todos los puestos de una organizacin. Sus procesos directivos se reducen a la definicin
y relacin entre procesos de entrada y salida con su documentacin correspondiente, pero no
desarrolla las herramientas y tcnicas aplicables a cada proceso. Para eso estn las guas como
puede ser el PMBOK.
Constituye una norma de principios y directrices como competencias de Gestin y
Direccin de Proyectos.
16


proyectos
6. DEFINICIN DE PROYECTOo
17


proyectos
7. DIFERENCIA ENTRE PROYECTO Y OPERACIN

Los proyectos son una manera de organizar de actividades que no pueden ser dirigidas con
las limitaciones de la operativa de una organizacin.
Un ejemplo claro de proyecto y operacin:

Trabajar mensualmente (y que sea por mucho tiempo) y recibir tu nmina es una operativa.
Cuando recibes tu sueldo mensual, entonces preparas un proyecto de ejecucin para ese mes
concreto con una planificacin y unos objetivos concretos (y donde adems pueden suceder
cambios importantes o imprevistos) .Ese proyecto termina al finalizar el mes.
18


proyectos
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proyectos
8. OBJETIVOS EN UN PROYECTO
8.1. IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS EN UN

PROYECTO:(Deben ser permanentemente recordados)
-
Un proyecto estar COMPLETO cuando los OBJETIVOS han sido cumplidos
Si no pueden ser cumplidos los OBJETIVOS, el proyecto ha de ser TERMINADO.
El proyecto es gradualpuede ser logrado un entendimiento completo del objetivo a lo

largo del proyecto.
El Project Manager es el responsable del cumplimiento de los objetivos del Proyecto.
Muchas actividades (por ejemplo calidad) se hacen para asegurar que el Proyecto cumple
OBJETIVOS
Un anlisis de riesgos, engloba oportunidades y reduce amenazas a los OBJETIVOS del

Proyecto.
Las influencias del Riesgo y de los Agentes involucrados en el Proyecto deben ser
observadas y marcadas
20


proyectos
Los OBJETIVOS son determinados en una fase inicial y refinados en la planificacin.
El proceso de desarrollo del Plan de Direccin de Proyecto es determinar como el trabajo

ser cumplimentado para cumplir los objetivos del proyecto.
Las acciones correctivas en los proyectos pueden y deben incluir la reformulacin de

objetivos, si ello fuera necesario.
21


proyectos
9. DEFINICIN DE LA DIRECCIN DE PROYECTO
Al tener una importancia fundamental los objetivos en un proyecto, la direccin de proyectos

debe estar configurada a una Direccin Por Objetivos (Management By Objectives, MBO)
Elemento clave para aplicar MBO: lo que NO se planifica NO se realiza

La MBO establece la direccin mediante tres pasos:
-
Establecer unos objetivos realistas y claros. Evitar ambigedad.
Evaluar peridicamente si los objetivos se han conseguido.
Implementar acciones correctivas cuando sea preciso.
22


proyectos
10. DEFINICIN DEl Director de PROYECTO
23


proyectos
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proyectos
11. RESTRICCIONES EN UN PROYECTO

Cada proyecto est restringido por una serie de factores fundamentales (Project constraints) y
relacionados.
25


proyectos
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Sistemas de gestin de proyectos

Tema 1. Estndares y fundamentos de la gestin

NECESIDAD DE LA GESTIN DE PROYECTOS ........................................................................................... 4

LA IMPORTANCIA DE LA GESTIN DE PROYECTOS.................................................................................. 6

El Project Management y su relacin con el PIB//GDP ................................................................... 6

Project Management y su relacin con la innovacin (R&D) .......................................................... 7

Project management y las industrias project-intensive .................................................................. 7

Project management y su relacin con la inversin e implantacin ............................................... 8

Project management y el sector publico ......................................................................................... 8

Project management y las medianas y pequeas empresas (SMEs // PYMEs) ............................... 8

LA IMPORTANCIA DE UNA CERTIFICACIN ........................................................................................... 11

CERTIFICACIONES DE GESTIN DE PROYECTOS .................................................................................... 12

DEFINICIN DE PROYECTOo .................................................................................................................. 17

DIFERENCIA ENTRE PROYECTO Y OPERACIN....................................................................................... 18

IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS EN UN PROYECTO:(Deben ser permanentemente recordados)

DEFINICIN DE LA DIRECCIN DE PROYECTO ....................................................................................... 22

DEFINICIN DEl Director de PROYECTO ................................................................................................ 23

RESTRICCIONES EN UN PROYECTO .................................................................................................... 25

Sistemas de gestin de proyectos

Tema 1. Estndares y fundamentos de la gestin

Entender la necesidad de la gestin y direccin de proyectos (Project Management)

Definir que estndares y procedimientos se estn aplicando actualmente

Explicar en qu consiste un proyecto y sus caractersticas

entender la importancia de un proyecto y sus objetivos

Describir la gestin de proyectos y sus elementos fundamentales

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2. NECESIDAD DE LA GESTIN DE PROYECTOS

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3. LA IMPORTANCIA DE LA GESTIN DE PROYECTOS

3.1. El Project Management y su relacin con el PIB//GDP

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3.2. Project Management y su relacin con la innovacin

3.3. Project management y las industrias project-intensive

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3.5. Project management y el sector publico

3.6. Project management y las medianas y pequeas empresas

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A continuacin, algunas citas referentes a los proyectos y su gestin:

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4. LA IMPORTANCIA DE UNA CERTIFICACIN

Esta es la importancia de las Certificaciones:

UNA HOMOLOGACIN INTERNACIONAL PARA EL MANEJO DE

Qu es la obtencin de un permiso de conducir? No es ms que un proyecto que desarrollo en

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Los conocimientos sobre la Gestin de Proyectos (Project Management) se han ido

Dentro de los estndares ms reconocidos en la Gestin de Proyectos (Project

Es una gua para conocer y disponer de herramientas y procesos en la direccin de

Sistemas de gestin de proyectos

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Son miembros ms de 400.000 profesionales, representando a ms de 150 pases.

Para la obtencin de esta credencial el solicitante:

debe demostrar una educacin y experiencia profesional necesaria y suficiente.