INTRODUCCIN

Cuando hablamos de una Macro en Excel nos referimos a un lenguaje de programacin

orientado a aplicaciones. La palabra Macro proviene del griego makros que significa
grande. La idea de crear una Macro es la de automatizar tareas que son repetitivas o que
deben ser desarrollas con frecuencia por un grupo determinado de personas. Por ejemplo,
preparar reportes mensuales de manera que todos los meses podrs presentarle a tu jefe
reportes con un mismo formato.
En este caso, presentamos una macro en la cual se hace el inventario de los productos
existentes en el Ciber El Electron destinados a la venta.
En el presente ejercicio se introduce la informacin pertinente al ingreso de la mercadera,
la persona encargada o responsable, el nombre del producto con su respectiva marca y
detalle, la cantidad y el precio de venta.
Mediante la macro podemos realizar el trabajo de llenar 500 productos expuestos a la venta
de una manera ms rpida.
Adems utilizaremos el Botn de Control de Formulario para no tener que usar las teclas de
acceso rpido.

CREACIN DE UNA MACRO PASO A PASO

-Crea una tabla en los cuales pondrs: en la izquierda - Fecha de ingreso, Custodia, Cargo,
Nombre del producto, Marca, Modelo, Cantidad del producto y Precio y en la derecha los
espacios en blanco.
- Copiar los datos antes mencionados y pegarlos mediante Pegado Especial en la hoja 2
de Excel, donde se escoger las opciones Valores y Trasponer.

- Sitate en la Hoja1
- Abre la pestaa Vista - Macros - Grabar nueva macro. Te aparecer una ventana donde
debers escribir un nombre para la macro, donde pondremos JARVIS, y una tecla de acceso
rpido que en este caso ser G y damos clic en aceptar.

- En Hoja 1, escoger los casilleros en blanco, copiarlos y pegarlos en la Hoja 2 mediante

Pegado Especial en la celda B500, luego arrastraremos hasta la celda B3 I3
- En Hoja 2 vamos a la pestaa Inicio Ordenar y Filtrar Orden Personalizado, donde
escogeremos Ordenar por Columna E, segn Valores y darle clic en aceptar.
- En Hoja 1, sombreamos los espacios en blanco y presionamos la tecla Suprimir
- Detenemos la Macro e ingresamos la informacin.
- Presionamos las teclas de acceso rpido, en este caso: Control G y enter.
NOTA:
Eso lo hacemos al ingresar cada uno de los productos.
PARA CREAR EL BOTN DE ACCESO RPIDO:
- En la hoja 1 vamos a la barra de acceso rpido en la opcin que dice ms comando
escogemos Comandos que no estn en la cinta de opciones y all escogemos Botn
Control de Formulario y agregamos y aceptamos.
- Escogemos ese Botn creado y lo ponemos con el puntero del ratn en la hoja.
- Damos clic derecho sobre este Botn y en Formato de Control escogemos cambiar
nombre, donde denominaremos a este botn con el nombre de GUADAR.
- Damos clic derecho sobre el mismo botn y escogemos la opcin Asignar Macro,
donde escogeremos la macro antes usada JARVIS y damos clic en aceptar.
- Llenamos los espacios en blanco con la informacin del inventario y presionamos el
Botn GUARDAR.

CONCLUSIONES
-

Las macros Excel consisten bsicamente en cdigo de programacin. Utilizando un

lenguaje de programacin llamado Visual Basic.

Permiten automatizar trabajo Excel manual para que se haga en un solo clic.

Con las macros te puedes ahorrar cientos de horas de trabajo Excel manual.

RECOMENDACIONES
-

No olvidarse de presionar la tecla Suprimir antes de detener la Macro, porque sino

los casilleros No quedarn en blanco.

Utilizar una tecla de acceso rpido que no est siendo utilizada, por ejemplo:
Control C es para copiar y sera complicado usarla.

Usar el Botn de Control de Formulario en vez de ingresar los datos con las teclas
de acceso rpido.