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EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA
COPIARIDAD
SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
BUCARAMANGA
FECHA XXXX 2014
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INTRODUCCIN
La salud de la poblacin trabajadora es uno de los componentes fundamentales
del desarrollo de un pas y a su vez refleja el estado de progreso de una sociedad;
visto as, un individuo sano se constituye en el factor ms importante de los
procesos productivos.
El trabajo tiene una funcin constructora de la individualidad y se relaciona
estrechamente con la salud, dado que las condiciones laborales predominantes en
un lugar de trabajo afectarn, modificando el estado de salud del individuo; de tal
manera que trabajando se puede perder la salud, circunstancia que conlleva a la
prdida de la capacidad de trabajar y por tanto repercute tambin en el desarrollo
socioeconmico de un pas.
Lo anterior se evidencia en la situacin de la persona, ya que la enfermedad, el
accidente y las secuelas e incapacidades que generan, inciden en los procesos de
produccin y sobre el bienestar de la familia, la sociedad y el pas.
Las circunstancias mencionadas justifican la existencia de un SISTEMA DE
GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO al interior de la empresa
XXXXXXX que oriente, ejecute y evale las acciones encaminadas a asegurar el
bienestar integral de todos sus empleados.
la empresa XXXXXXX se compromete a divulgar, motivar y propiciar la
participacin de los trabajadores en las diferentes actividades del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo mediante la promocin y la
prevencin, con el fin de mantener ambientes sanos para los que aqu trabajan.
Se implementa medidas de seguridad acordes con la normatividad vigente y las
prioridades establecidas, teniendo en cuenta acciones de mejora continua.
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_____________________________
REPRESENTANTE LEGAL
XXXXXXX
FECHA
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OBJETIVOS ESPECFICOS
Dar cumplimiento a la legislacin vigente sobre Seguridad y Salud en el
Trabajo manteniendo la matriz de requisitos legales actualizada segun normas
Colombianas.
Identificar,evaluar y Valorar los peligros presentes en la actividad laboral.
Establecer acciones dirigidas al ambiente y al trabajador para prevenir los
daos provenientes de los factores de riesgo.
Conformar el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa y la Brigada de Emergencias.
Fomentar los Estilos de Vida Sana y Trabajo Saludables.
Proteger la seguridad y salud de los trabajadores mediante la mejora continua
del sistem de Gestion de seguridad y salud en el trabajo.
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ALCANCE
Este Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a
todos los trabajadores de la empresa XXXXXXX vinculados directamente o a
travs de contratos temporales de trabajo o por medio de contratos de aprendizaje
y aquellos otros que la Ley establezca, en los diferentes puestos, centros de
trabajo y reas de operacin.
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Decreto 1294 de 1.994 por el cual, se dictan normas para la autorizacin de las
sociedades sin nimo de lucro que puedan asumir los riesgos derivados de
enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.
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2008 Proyecto de ley 103 Comisin sptima del Senado definicin ATEP
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Ley 1562 del 2012. Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y
se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
Con el fin de dar desempeo adecuado frente al marco legal en Seguridad y Salud
en el trabajo, la empresa XXXXXXX establece un procedimiento dentro de su
sistema de gestin para identificarlos, analizarlos e implementar los cambios
necesarios para dar el correspondiente cumplimiento.
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DEFINICIN DE TRMINOS
Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la
muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecucin de rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una
labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se
considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. Tambin se
considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la funcin
sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin. De igual forma se
considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de actividades
recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en
representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.
Accin correctiva: Accin para determinar y modificar la(s) causa(s) de una no
conformidad detectada u otra situacin no deseable.
Accin de mejora: Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo - SST para lograr mejoras en el desempeo de la organizacin
en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su poltica.
Accin preventiva: Accin para eliminar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situacin potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operacin normal de la
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operacin normal de la
organizacin, se ha planificado y es estandarizable.
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DEFINICION DE RECURSOS
Recursos:
La alta direccin asume la mxima responsabilidad por la Seguridad y la salud en
el trabajo, por lo tanto asegura la disponibilidad de los recursos necesarios y los
asignados por la ley Colombiana para su adecuado funcionamiento.
Recursos humanos: la empresa XXXXXXX cuenta con una persona encargada
de Seguridad y Salud en el Trabajo quien coordina las actividades del programa y el
Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo como organismo de promocin y
vigilancia, el tiempo de dedicacin ser el necesario para las acciones del mismo.
Recursos Financieros: Del presupuesto general se destina un rubro para la
ejecucin del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Tcnicos: se desarrollaran las siguientes actividades de seguridad y salud en el
trabajo. .
Programas de entrenamiento, capacitacin y formacin
Exmenes Mdicos Ocupacionales
Adquisicin de elementos para el manejo de Emergencias, brigadas y
brigadistas.
Adecuacin de puestos de trabajo.
Arreglo de instalaciones locativas
Implementacin del Sistema Integral de Gestin.
Recursos Locativos: la empresa XXXXXXX cuenta con un rea para reuniones y
dispondr de los recursos necesarios para llevar a cabo las actividades planeadas
en el programa.
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Re induccin
Est dirigido a reorientar la integracin del empleado a la cultura organizacional,
en virtud de los cambios o reformas, producidas en los lineamientos Institucionales
(Misin, visin, objetivos organizacionales, etc.).
La re induccin ser ejecutada por los responsables del SG-SST as como por la
Gerencia de Talento Humano.
Se toman en cuenta eventos presentados en relacin a riesgos e incidentes
laborales, socializando mediante procesos de re induccin y capsulas informativas
las lecciones aprendidas por intermedio del COPASST, generando toma de
conciencia y permitiendo la mejora continua del sistema.
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DOCUMENTACION
la empresa XXXXXXX mantiene disponibles y debidamente actualizados, los
siguientes documentos en relacin con el SG-SST:
1. La poltica y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el
trabajo SST, firmados por el empleador;
2. Las responsabilidades asignadas para la implementacin y mejora continua del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST;
3. La identificacin anual de peligros y evaluacin y valoracin de los riesgos;
ANEXO IDENTIFICACIN DE PELIGROS.
4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil socio demogrfico de
la poblacin trabajadora y segn los lineamientos de los programas de vigilancia
epidemiolgica en concordancia con los riesgos existentes en la organizacin;
ANEXO CONDICIONES DE SALUD Y HALLAZGOS DE MORBILIDAD.
5. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo - SST de la empresa,
firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestin de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST; ANEXO PLAN DE TRABAJO ANUAL.
6. El programa de capacitacin anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, as
como de su cumplimiento incluyendo los soportes de induccin, re induccin y
capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en
misin; ANEXO PROGRAMA DE CAPACITACIN.
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COMUNICACION
Con apoyo del COPASST la organizacin mantiene mecanismos eficaces para:
a) Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas
y externas relativas a SST;
b) Garantizar que oportunamente, se comunique sobre el SG-SST a los
trabajadores; y,
c) Disponer de canales que permitan recolectar informacin sobre inquietudes,
ideas y aportes de los trabajadores en materia de SST y garantizar que sean
consideradas y atendidas por los responsables de la SST en la empresa.
Se utiliza los correos electrnicos de las diferentes reas para divulgar informacin
sobre SST.
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Nmero de trabajadores
rea
Nmero de trabajadores
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Jornada laboral
rea Administrativa y Operativa:
Nombre
Comercial
Insumo
Principio
Activo
Cantidad
Utilizada
Grado de
Peligrosidad
Limpieza
Bio - Varsol
Tensoactivos
Baja
Bajo
Limpieza
Jabn
Detergente
Tensoactivos
Alta
Bajo
Limpieza
Ambientador
Esteres y
Aromticos no
Ciclicos
Alta
Bajo
Limpieza
Blanqueador
Hipocloritos
Alta
Bajo
Seguridad social
Riesgos Laborales
Clase III: trabajadores en general.
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APLICACIN
Gestion de los peligros y riesgos
la empresa XXXXXXX adopta mtodos para la identificacin, prevencin,
evaluacin, valoracin y control de los peligros y riesgos en la empresa.
Medidas de Prevencin y Control
Las medidas de prevencin y control, deben adoptarse de acuerdo con el
siguiente esquema de jeraquizacin:
a) Eliminacin del peligro/riesgo: Rediseo de procesos o equipos para eliminar
o reducir los riesgos;
b) Sustitucin: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o tambin,
sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;
c) Controles de Ingeniera: Adopcin de medidas tcnicas para el control del
peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementacin de sistemas de
ventilacin o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para
reducir la energa (reducir la fuerza, la presin, la temperatura entre otros) de los
sistemas de produccin, cuyo fin est asociado con el control de los riesgos en
SST;
d) Controles Administrativos: Implementacin de sistemas de sealizacin,
advertencia, demarcacin de zonas de riesgo o zonas de circulacin y
almacenamiento, implementacin de sistemas de advertencia y alarma, diseo e
implementacin de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o
actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de
seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre otros;
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MEJORAMIENTO
Acciones Preventivas Y Correctivas
Se definirn e implementen las acciones preventivas y correctivas necesarias, con
base en los resultados de la supervisin y medicin de la eficacia del SG-SST, de
las auditoras y de la revisin por la alta direccin.
Todas las acciones preventivas y correctivas, deben estar documentadas, ser
difundidas a los niveles pertinentes, tener responsables y fechas de cumplimiento.
Mejora Continua
Con el objetivo de mejorar la eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento
de sus propsitos se considerarn las siguientes fuentes para identificar
oportunidades de mejora:
a) Los cambios en legislacin que apliquen a la organizacin;
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EVALUACION
Supervision Y Medicion De Los Resultados.
La supervisin de la SST, permite:
a) El intercambio de informacin con los trabajadores, sobre los resultados y su
desempeo en SST;
b) Recolectar informacin para determinar si las medidas de prevencin y control
de peligros y riesgos se aplican y son eficaces;
c) Servir de base para la adopcin de decisiones que tengan por objeto, mejorar la
identificacin de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la gestin
en SST de la empresa.
La supervisin proactiva permite entre otros, lo siguiente:
a) Establecer el cumplimiento de planes especficos, de las metas establecidas y
de los objetivos propuestos;
b) Inspeccionar sistemticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, y en
general, las instalaciones de la empresa;
c) Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;
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INDICADORES
Indicadores que evalan la estructura del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
1. La poltica de seguridad y salud en el trabajo y que est comunicada;
2. Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo;
3. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
4. La asignacin de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente
al desarrollo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
5. La asignacin de recursos humanos, fsicos y financieros y de otra ndole
requeridos para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo;
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6. La definicin del mtodo para identificar los peligros, para evaluar y calificar los
riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las
condiciones de trabajo peligrosas;
7. La conformacin y funcionamiento del Comit Paritario o Viga de seguridad y
salud en el trabajo;
8. Los documentos que soportan el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST;
9. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnstico de las
condiciones de salud de los trabajadores para la definicin de las prioridades de
control e intervencin;
10. La existencia de un plan para prevencin y atencin de emergencias en la
organizacin; y
11. La definicin de un plan de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo.
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EMPRESA
IF incidentes
No. De incidentes en el ao
No. HHT ao
LOGO DE LA
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IF AT
No. Total de AT en el ao
No. HHT ao
% IFI AT
IS AT
x k
ILI AT
IFI AT x IS AT
1000
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Letalidad AT
No. de AT mortales en el ao
No. Total de AT ao
100
x k
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EMPRESA
PPEE
=
P
PIGEP
1000
IESPE
EP
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EMPRESA
TIGEC
1000
TPGEC =
x 1000
INDICES DE AUSENTISMO
x 240000
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No. HHT ao
% TP
100