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Curso
eSocial (SPED Folha)
Apresentao:
Edith Sandra Reis Alves Chaves
1. OBRIGAES ACESSRIAS
Atualmente, o empregador tem que preencher vrios formulrios, declaraes e registros pblicos, como,
por exemplo:
a) Folha de Pagamento elaborada mensalmente, discriminando os nomes dos segurados empregados,
trabalhador avulso e contribuintes individuais (autnomos e empresrios), bem como o cargo, funo ou
servio prestado, parcelas integrantes e no
integrantes da remunerao e os descontos legais;
b) Sefip Sistema Empresa de Recolhimento ao FGTS e Informaes Previdncia Social aplicativo
desenvolvido pela Caixa
por meio do qual o empregador consolida os dados cadastrais e financeiros da empresa e trabalhadores
para a gerao da GRF
Guia de Recolhimento do FGTS e do arquivo de informaes a serem repassados ao FGTS e Previdncia
Social;
c) Caged Cadastro Geral de Empregados e Desempregados registro das admisses, transferncias e
desligamentos de empregados sob o regime da CLT Consolidao das Leis do Trabalho;
d) Rais Relao Anual de Informaes Sociais prestao de informaes dos vnculos empregatcios,
remuneraes e informaes sobre o estabelecimento, tais como, atividade econmica, natureza jurdica,
contribuio sindical patronal, contratao de aprendizes e portadores de deficincia;
e) CAT Comunicao de Acidente do Trabalho comunicao feita ao INSS de acidente de trabalho
ocorrido com segurado
empregado e trabalhador avulso, at o primeiro dia til seguinte ao da ocorrncia e, em caso de morte, de
imediato;
f) Dirf Declarao do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte documento a ser entregue anualmente
pelas pessoas que pagaram ou creditaram rendimentos com reteno do Imposto de Renda na fonte, ainda
que em um nico ms, no ano-calendrio.
A partir da implantao do eSocial, as empresas passaro a transmitir as informaes mencionadas
anteriormente atravs de
arquivos gerados em seus sistemas de informtica, utilizando leiautes padronizados.
2. O QUE SPED
Institudo pelo Decreto 6.022, de 22 de janeiro de 2007, o Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped) faz
parte do Programa de Acelerao do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010) e constitui-se em
mais um avano na informatizao da relao entre o fisco e os contribuintes.
O Sped Sistema Pblico de Escriturao Digital instrumento que unifica as atividades de recepo,
validao, armazenamento e autenticao de livros e documentos que integram a escriturao contbil e
fiscal dos empresrios e das pessoas jurdicas, inclusive imunes ou isentas, mediante fluxo nico,
computadorizado, de informaes.
3. CONCEITO DE EFD
A EFD Escriturao Fiscal Digital um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escrituraes de
documentos fiscais e de outras informaes de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Receita
Federal do Brasil, bem como de registros de apurao de impostos referentes s operaes e prestaes
praticadas pelo contribuinte.
Este arquivo deve ser assinado digitalmente e transmitido, via Internet, ao ambiente Sped.
4. ESOCIAL
O eSocial Sistema de Escriturao Fiscal Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas
trata-se de um projeto do governo federal que vai coletar as informaes descritas no Objeto do eSocial,
armazenando-as no Ambiente Nacional do eSocial, possibilitando RFB Receita Federal do Brasil, ao
MTE Ministrio do Trabalho e Emprego, ao INSS Instituto Nacional do Seguro Social e Caixa
Econmica Federal, sua efetiva utilizao para fins previdencirios, fiscais e de apurao de tributos e do
FGTS.
um projeto que visa a formalizao em meio digital das informaes trabalhistas, previdencirias e fiscais
relativas a todos os empregados, empregadores e tambm referentes s contrataes de servios no
territrio brasileiro.
Tem como premissa a consolidao das obrigaes em uma nica entrega. O eSocial reunir e dar
quitao a diversas obrigaes que atualmente so enviadas em momentos e formas distintas.
Embora os prazos para entrega do eSocial ainda no tenham sido publicados em ato prprio no Dirio
Oficial da Unio, o Coordenador de Sistemas de Atividade Fiscal da RFB, Daniel Belmiro Fontes, declarou,
nos eventos em que a Receita Federal tem participado, que o calendrio de implantao para esta nova
obrigao das empresas o seguinte:
a) Empresas Tributadas pelo Lucro Real:
de janeiro/2014 a abril/2014, devem efetuar o cadastramento inicial dos trabalhadores;
a partir de maio/2014, ser obrigatrio o lanamento da folha de pagamento, eventos trabalhistas e
apurao de tributos (FGTS, IR/Fonte e outras informaes);
a partir de julho/2014, substituio da GFIP;
b) MEI Microempreendedor Individual e Pequenos Produtores Rurais:
de julho/2014 a setembro/2014, implantao do eSocial;
c) Empresas Tributadas pelo Lucro Presumido e Empresas do
Simples Nacional:
de julho/2014 a setembro/2014, cadastramento inicial;
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6. EVENTOS
Eventos que sero enviados pelo EFD Social.
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