Gerncia Projetos III

Marcelo Kuchar Matte

Tecnlogo em Anlise de Desenvolvimento de Sistemas
Instituto Federal do Mato Grosso do Sul

Sumrio
Explorando as reas de Conhecimento de
Gerenciamento de Projeto
Entendendo como Projetos Acontecem
Demandas e Necessidades
Estudo de Viabilidade

Explorando as reas de Conhecimento

de Gerenciamento de Projeto
Existem 5 grupos de processos superficialmente
discutidos at aqui.
O Guia PMBOK agrupa os processos que tenham
caractersticas em comum desses grupos em 10
categorias distintas chamadas de reas de
Conhecimento.
Os grupos de processos organizam processos de
acordo com a ordem que os mesmos devem ser
executados.

Explorando as reas de Conhecimento

de Gerenciamento de Projeto
As dez reas de conhecimento so:

Gerenciamento de Integrao.
Gerenciamento de Partes Interessadas.
Gerenciamento de Escopo.
Gerenciamento de Tempo.
Gerenciamento de Custo.
Gerenciamento de Qualidade.
Gerenciamento de Recursos Humanos.
Gerenciamento de Comunicaes.
Gerenciamento de Risco.
Gerenciamento de Aquisio(Contratos).

 Uma rea de conhecimento representa um conjunto

completo de conceitos, termos e atividades que
compem um campo profissional, campo de
gerenciamento de projetos, ou uma rea de
especializao.
Essas dez reas de conhecimento so usadas na
maior parte dos projetos, na maioria das vezes.

Gerenciamento de Integrao
Diz respeito a coordenao de todos os
aspectos do plano do projeto.
Envolve identificar e definir o trabalho do
projeto e combinar , unificar e integrar os
processos adequados.
Tambm trata de levar em conta os requisitos
advindos dos consumidores e stakeholders e
gerenciar as expectativas dos mesmos.

Gerenciamento de Integrao
Esta rea do conhecimento tem duas
ferramentas para auxiliar a aplicao dos
processos de integrao:
Gerenciamento do Valor Agregado (EVM Earned
Value Management).
Softwares de Gerenciamento de Projeto.

Gerenciamento de Integrao

Gerenciamento das Partes Interessadas

Gerenciamento de Escopo
Diz respeito a definio de todo o trabalho do
projeto necessrio para se atingir as metas do
projeto.
Os processos desta rea definem o que faz
parte ou no do projeto.
Normalmente esses processos so executados
somente uma vez no clico de vida do projeto.

Gerenciamento de Escopo
Engloba tanto o escopo do produto como o escopo do
projeto.
Escopo do produto diz respeito as caractersticas do resultado
do projeto.
Escopo do produto medido confrontando os requisitos do
produto.
Escopo do projeto diz respeito ao gerenciamento trabalho que
deve ser realizado no projeto.
Escopo do projeto medido confrontando o plano de
gerenciamento, declarao de escopo do projeto, a estrutura
analtica do projeto (EAP ou WBS Work Breakdown
Structure) e o dicionrio do EAP.

Gerenciamento de Escopo
Definir escopo, criar a EAP, verificar escopo e
controlar o escopo envolve:
Definir e detalhar as entregas e requisitos do produto do
projeto.
Criar o plano de gerenciamento de escopo do projeto.
Criar o EAP
Verificar as entregas usando as tcnicas de medio.
Controlar as mudanas deste processo.

Gerenciamento de Escopo

Gerenciamento de Tempo
Diz respeito a estimar a durao das
atividades do plano do projeto, elaborar um
cronograma para o projeto e monitorar e
controlar desvios do cronograma.
Os processos desta rea so executados pelo
menos uma vez em todo projeto.

Gerenciamento de Tempo

Gerenciamento de Custos
As atividades nesta rea estabelecem
estimativas de custo para recursos,
estabelecem oramentos e vistoriam os custos
para assegurar que o projeto se mantm no
oramento.
Dependendo da complexidade do projeto,
pode existir a necessidade de pessoas
especializadas em finanas.

Gerenciamento de Custos
Duas tcnicas so utilizadas nesta rea para se
decidir entre alternativas e aperfeioar os
processos do projeto:
Custo do ciclo de vida Considera os custos
coletivamente quando se decide entre ou se
comparam alternativas.
Engenhariade Valor (Value Engineering) Otimiza
os custos e a performance do projeto eliminando
custos desnecessrios.

Gerenciamento de Custos

Gerenciamento de Qualidade
Diz respeito a qualidade do resultado de um
projeto assim como a qualidade do processo
de gerenciamento utilizada durante o projeto.
Os processos desta rea medem o
desempenho e monitoram os resultados do
projeto, comparando-os com os padres de
qualidade definidos no processo de
planejamento do projeto.

Gerenciamento de Qualidade

Gerenciamento de Recursos Humanos

Envolve todos os aspectos de gerenciamento
de pessoas e interao interpessoais,
incluindo liderana, treinamento, resoluo de
conflitos, ...
Os processos desta rea asseguram que os
recursos humanos designados para o projeto
so usados da forma mais efetiva possvel.

Gerenciamento de Recursos Humanos

Gerenciamento de Comunicao
Os processos desta rea buscam assegurar
que toda a informao do projeto (plano de
projeto, avaliao de risco,...) coletada,
documentada, arquivada e disponibilizada.
Tambm asseguram que a informao ser
distribuda e compartilhada com stakeholders,
gerentes e membros do projeto no momento
correto.

Gerenciamento de Riscos
Riscos incluem tanto ameaas como
oportunidades dentro do projeto.
Os processos desta rea identificam, analisam
e planejam aes para potenciais riscos que
possam impactar no projeto.
Tambm so usados para se identificar as
consequncias positivas dos riscos e explor-las
para se alcanar os objetivos.

Gerenciamento de Aquisies
(Contratos)
Envolve os processos de compra de bens e
servios de fornecedores e outros fora do
projeto.

Entendendo como Projetos Acontecem

De acordo com o Guia PMBOK, projetos
acontecem como resultado de uma de sete
necessidades ou demandas.
Uma vez que essas necessidades e demandas
so identificadas, o prximo passo poderia
incluir executar o estudo de viabilidade para
determinar a viabilidade do projeto.

Necessidades e Demandas
Organizaes existem para gerar lucros ou servir ao
pblico.
Para se manterem competitivas, elas devem buscar
caminhos para buscar novos negcios, ganhar
eficincia ou novas formas de servir ao consumidor.
Projetos podem advir de qualquer uma dessas
necessidades bem como de oportunidades ou
problemas.

Necessidades e Demandas
A maioria dos projetos era se encaixar em uma das
sete necessidades e demandas abaixo:

Demanda de Mercado.
Necessidade de Estratgia de Negcio.
Requisio de Consumidor.
Avanos Tecnolgicos.
Requisitos Legais.
Impactos Ecolgicos.
Necessidade Social

Estudo de Viabilidade
Uma vez que a oportunidade para um projeto
se torna evidente, o prximo passo deveria ser
criar o termo de abertura do projeto.
Porm, algumas organizaes exigem o estudo
de viabilidade para tomar uma deciso final
acerca do projeto.

 Estudos de viabilidade so realizados por

vrias razes:
Determinar se um projeto vivel;
Determinar a probabilidade do projeto ter
sucesso;
Determinar a viabilidade do resultado do projeto.

 Estudo de viabilidade podem ser conduzidos

como um projeto separado, um subprojeto ou
fase de um projeto.
Quando no se tem noo dos resultados de
um estudo de viabilidade, o melhor trat-lo
com um projeto separado.
Isto se torna necessrio uma vez que as
pessoas no time do projeto podero
influenciar o resultado do estudo.