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Service Provider
Service Provider realisieren das Einbinden von Elementen in Records Management und den
Zugriff auf die Elemente. Jeder Service Provider ist fr eine bestimmte Gruppe von
Elementen zustndig. (Beispiele: Service Provider fr Dokumente, Service Provider fr
Notizen, Service Provider fr Business-Objekte). Innerhalb eines Service Providers knnen
Elementarten eingerichtet werden, die diese Gruppe nochmals unterteilen.
Elementart
Eine Elementart bndelt eine Gruppe von gleichartigen Elementen. Elementarten sind der
Ausgangspunkt, um Elemente neu in Records Management einzuchecken oder zu suchen.
In technischer Hinsicht ist eine Elementart eine Eingrenzung der Elemente eines Service
Providers (s.u.) durch Parametrisierung des Service Provider. Jeder Service Provider besitzt
Connection-Parameter, die beim Einrichten einer Elementart mit Werten belegt werden
mssen. Die Dienste eines Service Providers knnen nur in Anspruch genommen werden,
wenn mindestens eine Elementart in diesem Service Provider eingerichtet ist. Ein Service
Provider kann beliebig viele Elementarten enthalten. Das Einrichten von Elementarten erfolgt
in der IMG-Aktivitt Registry pflegen nach den kundenspezifischen Erfordernissen.
Eine Elementart wird auch als Service Provider Space (SPS) bezeichnet.
Bereich
Dem Records Management liegt ein Framework zugrunde, das auch fr andere Anwendungen
als Records Management verwendet werden kann. Jede Anwendung liegt in einem eigenen
Framework-Bereich. Ein Bereich umfasst eine Gruppe von Service Providern. Er attributiert
die Elementarten dieser Service Provider. SAP liefert den Bereich S_AREA_RMS aus, der
alle von SAP implementierten Service Provider enthlt. Dieser muss fr Records Management
verwendet werden.
1. Berechtigungen
Transaktion PFCG
2. Personalaktenmodell sichten
Transaktion Organizer
- Suchen
- Aktenmodell auswhlen
- Aufbau erkennen
- Knotentyp sichten
- Knotentyp sichten
- S_AREA_RMS auswhlen
- Provider erkennen
- Elementart erkennen
- Classification erkennen
4. Coding des Aktenmodell-Service-Providers
ber SE80 Paket : SRM_XML_BR_MD_FP
6. Personalakte suchen
Transaktion Organizer
- RMS wechseln
Suchhilfe anklicken
- Speichern
- V1 + 3 x enter
- Navigationsbaum ein/ausblenden
7. Dokumente downloaden
- Download im Pfad
8. Personalakte anlegen
Transaktion ORGANIZER
- Context - Anlegen
Kurzbeschreibung Gruppe XX
- Suchhilfe anklicken
- Personalakten + enter
- sichern
9. Personalakte bearbeiten
- Context - Suchen
- zurck
Transaktion PM20
- Favoriten zuordnen
so soll's aussehen
11. Dokumente aus ArchivLink in die Personalakte einbinden
aus den Favoriten im ndermode aufrufen
- Suche starten
- Arbeitsvertrag
- Bild schliessen
- Exportikone anklicken
- aus Datei
- Enter
- Anlegen
14. Versionen
- Kontrolle
- Version erkennen
- anlegen
- Umbenennen Provider-Test
- Enter + Sichern
16. Ergrnden Sie ihre Modell-ID
Transaktion Organizer
- Suchen
- Suche ausfhren
- Status ndern
- Status Freigeben
- S_AREA_RMS auswhlen
- Provider SRM_SP_RECORD
Elementart-ID : ZSRM_SPS_RECORD_XX
Kurzbeschreibung : Aktenmodelle XX
- enter + Ja + lokales Objekt
- S_RMS_DEMO
- enter
18. Aufgabe : Es soll ein WordDocument in die Akte eingebunden werden- Legen Sie
eine Akte zu ihrem Modell an und testen Sie den Provider Documente mit dieser
Ausprgung
Legen Sie zunchst das Dokument mit MS-Word an und legen es ab
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Dies ist eine Checkliste als Word-Dokumentenbeispiel
Punkt1...
Punkt2....
Pinkt3.....
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Transaction Organizer
- Desktop Dokumente
- aus Datei
Kurzbeschreibung eingeben
Eindeutige Bezeichnung generieren lassen
- enter
Moduswechsel anzeigen<>ndern
- sichern
Akte beschreiben und ID mit Regel Personakakte generieren
- sichern + Dokument erneut aufrufen
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19. Aufgabe : Es soll ein archiviertes Dokument schon beim Anlegen der Akte vorhanden
sein. Legen Sie ein neues Modell mit dieser Ausprgung an.
- bergreifende Suche...
- Instanz anzeigen
- enter
- sichern und Status freigegeben setzen
- enter
20. Definieren Sie einen Modellknoten zum Provider Report. Es soll das Programm
ZMEINNAME mit der Variante GRUPPE_XX aufgerufen werden
Schauen Sie sich das Programm an
Transaktion SE38
Variante anlegen
- Testen
Legen Sie eine Akte zu ihrem 1.Modell an.
- Berichte anklicken
- enter
21. Definieren Sie einen Modellknoten zum Provider Transaktion. Es soll die
Transaktion ZMEINNAME_XX aufgerufen werden
Starten Sie die Transaktion zum Test
- Ergebnis sichten
Modellknoten definieren
- Transaktion lokal
- Einbetten
- Doppelklick
- Ergebnis kontrollieren
22. RM mit eigenen Content-Modellen. Legen Sie ein neues Content Modell an
Transaktion : SRMCMCREATE
- weiter
- Legen Sie ber Suchhilfe + Anlegen + Anlegen einen Workbenchauftrag an
- weiter x 2
- weiter
- weiter
23. Legen Sie eine neue Elementart zur Verwendung des eigenen Content-Modells an
Transaktion SRMREGEDITC
- S_AREA_RMS
- Elementart anlegen
Cut&Paste Eingaben
ZTEST_CONTENTMODEL_XX
Test Content Model XX
- enter + lokales Objekt
MODEL-ID : Personalakte...
Document_class: Ihre angelegte
- Ergebnis
- anlegen
Cut&Paste
Z_PERNO_XX
Personnel number XX
SRM
- enter + local sichern
- Moduswechsel
- Anlegen
- Anlegen
Brille anklicken
Brille anklicken
Brille anklicken
Bearbeiterzuordnung pflegen
Brille anklicken
Bearbeiterzuordnung pflegen
Brille anklicken
Aufgaben
- TS78907915
- TS00100010
- TS78907914
ber PFCT kontrolliere (Bearbeiter + BUS)
Brille anklicken
Objekt sichten
Phase
Bearbeiter
Zugehrige
Objekte
Project
New
Administrator
Case
creates(Project)
Project
Specification
Specification
phase
Specification
Writer
Specification
document
Project
Design
Design phase
Designer
Design document
Project
Development
Development
phase
Developer
Code module,
technical
documentation for
code written
Project
Project
Closure
Test phase
Tester, Developer
Administrator
Transaktion SCASE
Context - Anlegen
- Modellknoten anlegen
Markieren + Enter
- Enter
Modellknoten anlagen
Sichern
Context Information
Dokument ID erkennen
SRM_MOD02 0050568C56EF1ED4818C3732B4CF2C22
Sichern
>ja<
- ndern
Suchhilfe anklickn
- enter
- enter
- sichern
37. Statusprofil definieren
kopieren als
Context - Anlegen
- enter