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Definicin de contabilidad.

Paul Grady3 , por su parte, postula : La Contabilidad es el conjunto de conocimientos


y funciones referidos a la creacin, autenticacin, registro, clasificacin,
procesamiento, resumen, anlisis, interpretacin y suministro sistemticos de
informacin significativa y confiable referida a transacciones y hechos que tienen, por
lo menos parcialmente, un carcter monetario, requerida para la direccin y operacin
de una entidad y para los informes que deben ser sometidos para cumplir con las
obligaciones hacia las distintas partes interesadas
Caractersticas

Sus caractersticas son:


Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la
empresa.
Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica,
histrica y cronolgica.
Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar
oportunamente de los hechos desarrollados.
Se utiliza de lenguaje en los negocios.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la partida
doble.
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos
datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de
cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros.
De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad
de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr
mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal. siendo una herramienta que nos permite poder no solo
controlar nuestro dinero, sino tambin poder realizar una prediccin de lo que
suceder en el prximo ao contable (tambin llamado Ejercicio) y planificar las
distintas Inversiones y Presupuestos que nos permiten crecer monetariamente.

RELACIN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS


DISCIPLINAS
La contabilidad intercambia relaciones con otras ciencias, estas son principalmente de
orden econmico, tales como: Matematicas, Informatica, Sociologia, Derecho, Codigo
Civil, Legislacion Laboral, Economia, Estadistica e Ingenieria.
matemtico jurdico, pertenecientes a la teora de la informacin y a las ciencias de
las motivaciones interacciona con: La administracin que se ocupa de la optimizacin
de los recursos al servicio de la entidad econmica. Las matemticas a travs de
cuantificaciones y modelos matemticos se resuelven los problemas financieros de la
empresa. El engranaje contable es de naturaleza esencialmente matemtica, pues a
menudo se emplean formulas matemticas en la resolucin de problemas contables.

Cabe agregar la definicin de cada uno de las ciencias que tienen relacin con la
contabilidad.
Las matemticas son un instrumento til y valioso para los contadores, en la
formulacin de procedimientos contables sistemticos, distintos a la simple
recopilacin de prcticas contables.
La informtica, que se encarga del diseo e implementacin de sistemas de
informacin general ofreciendo modelos y sistemas.
La sociologa que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades
econmicas. Con esto concluimos que ninguna ciencia es autosuficiente. Es decir, que
para poder desarrollarse a cabalidad necesita de los conocimientos de otras ciencias.
Derecho: Es el que se encarga del manejo legal de Contabilidad La Contabilidad y
Otras Disciplinas las entidades econmicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en
diversas formas, puesto que los contadores actan en un ambiente jurdico. Cdigo de
Comercio: Regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no comerciantes.
Cdigo Civil: Este cdigo norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras
relaciones entre personas naturales o jurdicas.
Legislacin Laboral: Reglamenta los deberes y derechos de las partes, derivados del
contrato de trabajo. Legislacin Fiscal: Determina las contribuciones, gravmenes y
desgravmenes, sobre los beneficios o utilidades.
Economa: Las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una sin la
otra, se complementan. La economa estudia la riqueza de un pas o de una
organizacin cualquiera, y la contabilidad la registra y da cuenta de ella.
Estadstica: Podemos afirmar que la contabilidad se vale de los mtodos estadsticos
de investigacin, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su vez, la estadstica se
nutre de los datos que aporta la contabilidad.
Ingeniera: Determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera
de los proyectos.
Usuarios de la informacin financiera.
Los usuarios de los estados financieros los requieren como parte de la informacin
necesaria, entre otros fines, para hacer relevaciones y tomar decisiones financieras.
No pueden formarse criterios confiables sobre estos asuntos a menos que los estados
financieron revelen claramente las practicas significativas de contabilidad al
prepararlos.
Dentro de los estados financieros tenemos algunas normas internacionales de
contabilidad donde los estados financieros proporcionan informaciones empleadas por
diversos usuarios especialmente accionistas y acreedores (actuales y potenciales) y
empleados. Otras categoras importantes de usuario incluyen proveedores, clientes,
sindicatos, analistas financieros, estadsticos, economistas y autoridades fiscales y
reglamentarias.

AGENTE ECONMICO Y SOCIAL

OBJETIVO

Propietarios

Aumento de Utilidades

Trabajadores

Aumento de sus remuneraciones

Directivos

Uso ptimo de recursos

Clientes

Precios justos

Proveedores

Pagos oportunos

Consumidores

Calidad del producto

Estado

Cumplimiento tributario

Comunidad local

Aumento de empleo

Tenedurias de libro definicin.


Consiste en el proceso rutinario de registrar, clasificar, y resumir la informacin dada
de
cada
una
de
las
transacciones
efectuadas
por
la
empresa.
Se puede llevar anotaciones con el mayor orden y claridad posible.
La contabilidad tiene libros que son indispensables para la empresa que son: Diario,
Mayor, Inventario, Compras y Ventas.
Y otros llamados libros auxiliares como el libro de caja, diario auxiliar de ventas,
diario de cuentas corrientes, documentos a pagar, bancos, etc.

La Tenedura de libros
En estos das, con la aparicin del software de contabilidad, la tenedura de libros ha
perdido vigencia, el sistema tan solo se encarga de entregar la informacin completa y
lista
para
ser
interpretada
y
analizada..
Caractersticas de tenedura de libros

*
*
*
Clasificar
operaciones
* Narrar en forma escrita los hechos contables

de

*
Ejecutar
tareas
segn
los
procedimientos
* Se encuentran bajo control y supervisin del contador.

Recabar
Registrar
empresa
preestablecidos

Importancia de tenedura de libros


La tenedura de libros es de gran importancia ya que consiste en llevar los libros
contables, elaborarlos, prepararlos, organizarlos y tenerlos a disposicin de la empresa
para
cuando
los
requieran.
En este orden las ideas, el objetivo de la tenedura de libros no es otro que lograr uno de
los propsitos de la contabilidad, que es registrar de forma cronolgica los hechos
econmicos de la empresa.
Principios de contabilidad aceptados en Venezuela VEN-NIF
Las Normas de Informacin Financiera de Venezuela (VEN-NIF), tambin
llamadas principios de contabilidad, se clasifican en dos grandes (2) grupos:
1. VEN-NIF GE, correspondientes a las normas o principios de contabilidad
aplicables a las Grandes Entidades y estn conformados por los Boletines de
Aplicacin de los VEN-NIF (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados
conjuntamente con las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF

completas). Las NIIF completas incluye las Normas Internacionales de


Contabilidad (NIC) y sus interpretaciones (SIC) emitidas por el Comit de
Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) entre los aos 1973 y 2001; y
las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) y sus
interpretaciones (CINIIF) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASB) a partir del ao 2001. La aplicacin de los VEN-NIF GE es
obligatoria en las Grandes Entidades, para los ejercicios econmicos que se
iniciaron a partir del 01 de enero de 2008.
2. VEN-NIF PYME, correspondientes a las normas o principios de contabilidad
aplicables a las Pequeas y Medianas Entidades, conformados por los
Boletines de Aplicacin de los VEN-NIF (BA VEN-NIF), que deben ser
aplicados conjuntamente con la Norma Internacional de Informacin Financiera
para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), emitida por
el IASB en el ao 2009. La aplicacin de los VEN-NIF PYME es obligatoria en
las Pequeas y Medianas Entidades, para los ejercicios econmicos que se
iniciaron a partir del 01 de enero de 2011.
BOLETINES DE APLICACON
Los boletnes de aplicaciones (BA VEN-NIF) emitidos por la Federacin de
Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV) especifican las
normas internacionales aplicables en Venezuela y determinan su
implementacin prctica. Las Declaraciones de Principios de Contabilidad
(DPC) y las Publicaciones Tcnicas (PT) han quedado completamente
derogadas.
Seguidamente se relacionan todas las disposiciones vigentes: boletines,
normas e interpretaciones. Tambin se puede acceder al sitio web del IASB y
descargar desde all las normas e interpretaciones.
LOS OBJETIVOS
objetivo de los estados financieros, es proveer informacin sobre el patrimonio
del emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el perodo que
abarcan, para facilitar la toma de decisiones econmicas. Se considera que la
informacin a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los
siguientes aspectos del ente emisor:

Su situacin patrimonial a la fecha de los estados

Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;

La evolucin de su patrimonio durante el perodo;

La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo,

Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e


incertidumbres de los futuros flujos de fondos de los inversores

Adems a travs de los estados financieros, las empresas pueden tener una
idea real de sus utilidades, funcionamientos econmicos y movimientos.
CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACION

Hiptesis Fundamentales de la Contabilidad con NIIF

Hiptesis Fundamental # 1 Negocio en Marcha.

La Norma Internacional de Contabilidad 1 nos dice: Una entidad elaborar los


estados financieros bajo la hiptesis del negocio en marcha, a menos que la
gerencia pretenda liquidar la entidad o cesar en su actividad

Quizs te preguntes Qu significa esto?

Significa que la empresa debe evaluar la capacidad que tiene para seguir en
funcionamiento. Esto implica realizar un anlisis de las condiciones o eventos
que generen duda de que la entidad contine con sus operaciones
normales. Esto es Fcil de entender.
Ahora la pregunta clave es:
Cmo se realiza el anlisis de la Hiptesis del Negocio en marcha?
Por medio del historial del Rendimiento Financiero, es decir, si la entidad en su
Estado de Resultados presenta operaciones rentables (ganancias), se sustenta
que la hiptesis de negocio en marcha resulta apropiada, o

Por medio de la utilizacin de ndices financieros para analizar la rentabilidad


actual y la esperada, la liquidez a corto plazo o el calendario de pagos, etc.

Hiptesis Fundamental # 2 Base de lo Acumulado (Devengado).-

Respecto de la Base del Devengado la NIC 1 dice: Cuando se utiliza la base


de lo acumulado, una entidad reconocer elementos de los estados financieros,
cuando satisfagan las definiciones y los criterios de reconocimientos previstos
para tales elementos en el Marco Conceptual.
Es decir, para que se reconozcan los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y
gastos en los estados financieros, estos deben cumplir con la definicin
respectiva para cada elemento, adems de los requerimientos necesarios para
su reconocimiento y medicin.
El decreto 2649 de 1993, se encarga de definir cada uno de los elementos de
los estados financieros de la siguiente forma:
Art. 35. Activo. Un activo es la representacin financiera de un recurso
obtenido por el ente econmico como resultado de eventos pasados, de cuya
utilizacin se espera que fluyan a la empresa beneficios econmicos futuros.
Art. 36. Pasivo. Un pasivo es la representacin financiera de una obligacin
presente del ente econmico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual
se reconoce que en el futuro se deber transferir recursos o proveer servicios a
otros entes.
Art. 37. Patrimonio. El patrimonio es el valor residual de los activos del ente
econmico, despus de deducir todos sus pasivos.
Art. 38. Ingresos. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en
forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinacin
de ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta
de bienes, por la prestacin de servicios o por la ejecucin de otras actividades
realizadas durante un perodo, que no provienen de los aportes de capital.
Art. 39. Costos. Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara
y directamente con la adquisicin o la produccin de los bienes o la prestacin
de los servicios, de los cuales un ente econmico obtuvo sus ingresos.
Art. 40. Gastos. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma
de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinacin de
ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades
de administracin, comercializacin, investigacin y financiacin, realizadas
durante un perodo, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o
excedentes.
Art. 41. Correccin monetaria. La correccin monetaria representa la
ganancia o prdida obtenida por un ente econmico como consecuencia de la

exposicin a la inflacin de sus activos y pasivos monetarios, reconocida


conforme a las disposiciones de este decreto.
Art. 42. Cuentas de orden contingentes. Las cuentas de orden contingentes
reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura
financiera de un ente econmico.
Art. 43. Cuentas de orden fiduciarias. Las cuentas de orden fiduciarias
reflejan los activos, los pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes
que, por virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la
administracin del ente econmico.
Art. 44. Cuentas de orden fiscales. Las cuentas de orden fiscales deben
reflejar las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el
balance y en el estado de resultados, y las utilizadas para la elaboracin de las
declaraciones tributarias, en forma tal que unas y otras puedan conciliarse.
Art. 45. Cuentas de orden de control. Las cuentas de orden de control son
utilizadas por el ente econmico para registrar operaciones realizadas con
terceros que por su naturaleza no afectan la situacin financiera de aqul. Se
usan tambin para ejercer control interno.

Hiptesis Fundamentales de la Contabilidad con NIIF

Hiptesis Fundamental # 1 Negocio en Marcha.

La Norma Internacional de Contabilidad 1 nos dice: Una entidad elaborar los


estados financieros bajo la hiptesis del negocio en marcha, a menos que la
gerencia pretenda liquidar la entidad o cesar en su actividad

Quizs te preguntes Qu significa esto?

Significa que la empresa debe evaluar la capacidad que tiene para seguir en
funcionamiento. Esto implica realizar un anlisis de las condiciones o eventos
que generen duda de que la entidad contine con sus operaciones
normales. Esto es Fcil de entender.

Ahora la pregunta clave es:


Cmo se realiza el anlisis de la Hiptesis del Negocio en marcha?
Por medio del historial del Rendimiento Financiero, es decir, si la entidad en su
Estado de Resultados presenta operaciones rentables (ganancias), se sustenta
que la hiptesis de negocio en marcha resulta apropiada, o
Por medio de la utilizacin de ndices financieros para analizar la rentabilidad
actual y la esperada, la liquidez a corto plazo o el calendario de pagos, etc.

Hiptesis Fundamental # 2 Base de lo Acumulado (Devengado).-

Respecto de la Base del Devengado la NIC 1 dice: Cuando se utiliza la base


de lo acumulado, una entidad reconocer elementos de los estados financieros,
cuando satisfagan las definiciones y los criterios de reconocimientos previstos
para tales elementos en el Marco Conceptual.
Es decir, para que se reconozcan los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y
gastos en los estados financieros, estos deben cumplir con la definicin
respectiva para cada elemento, adems de los requerimientos necesarios para
su reconocimiento y medicin.

Introduccion
En la actualidad vivimos en constante engranaje con la contabilidad ya
que con ella se lleva el control de los negocios, y todo empresario debe saber y
tener presente el valor, y lo importante que es para lograr un objetivo positivo
dentro de la misma.
Por otra parte se puede decir que la contabilidad se relaciona con otras
ciencias ya que ellas nos permiten llevar una organizacin donde podamos
recabar informacin, registrar gastos y clasificar todas las operaciones que
diariamente se realizan.
As mismo en este sentido se presentara una informacin dando a
conocer porque es importante llevar una contabilidad bien sea en el trabajo o
en el hogar ya que teniendo el conocimiento de los pasos a seguir sobre lo que
es la contabilidad se maneja un mejor logro.

Conclusin
El llevar el control de una empresa nos ayuda a entender y obtener nuevos
conocimientos de lo que es la contabilidad, a travs de estos aprendizajes obtenemos
buenos resultados en nuestros negocios, as mismo pudimos observar lo importante que
es llevar un orden en lo que son las regla de una empresa.
Por otra parte debemos saber cules son los artculos segn las leyes nos
ayudaran a la hora de solventar un problema de una empresa con respecto a la
contabilidad de la misma, de tal forma en la actualidad con la aparicin del software de
la contabilidad, la tenedura de libros a perdido vigencia, el sistema tan solo se encarga
de entregar la informacin ya lista para ser interpretada y analizada.
De igual manera segn varios autores como; Enrique Fowler Newton, Paul
Grady, Carlos Garca Casella, llegaron a la finalidad de que la contabilidad es de
gran importancia para nuestra vida cotidiana y nuestras empresas.