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Gua para el seguimiento y evaluacin de las Escuelas

de Familias
(1era Parte)
1. Antecedentes
La iniciativa de Escuela de Familias Pensando en grande por los ms
Chiquitos, est enmarcada en la Estrategia con Familias y Educadoras de
Desarrollo Infantil Integral, tiene el propsito de dinamizar y articular la
participacin de las madres y los padres de las familias, y de las educadoras
desde una perspectiva transformadora y corresponsable del desarrollo infantil.
En gran medida este proceso cuenta con la participacin activa de las
educadoras de desarrollo infantil quienes al mantener una relacin directa con
las familias, cumplen un rol vital. La propuesta formativa que se despliega con
el protagonismo de las educadoras precisa de un adecuado seguimiento y
evaluacin a lo largo de todo el proceso.
Por ello la presente gua apoyar este componente, que se piensa como un
conjunto de pautas y orientaciones que permitirn un adecuado monitoreo y
retroalimentacin desde el territorio y de manera oportuna al equipo nacional y
viceversa.

2. Objetivos
O. General: Analizar y valorar participativamente la implementacin de la
Escuela de Familias a lo largo de todo su proceso para determinar informacin
til y retroalimentar la experiencia a fin de lograr el cumplimiento de los
objetivos de la Estrategia con Familias y Educadoras de Desarrollo Infantil
Integral.

O. Especficos:

Monitorear cuantitativamente la participacin de educadoras, madres y


padres de familia en el proceso, para motivar se llegue a la meta de
participacin proyectada en cada territorio.
Evaluar y retroalimentar el proceso en trminos cualitativos de la
participacin de educadoras, madres y padres de familia (perspectiva
poltica, organizativa, apropiacin de contenidos de desarrollo infantil,
enfoque de derechos)
1

Tomar decisiones informadas y oportunas para


garantizar un adecuado cumplimiento de los objetivos de la Escuela de
Familias y en general de la Estrategia con Familias y Educadoras de
Desarrollo Infantil Integral.

3. Metodologa
Se concibe como un proceso en cascada, constituido por las siguientes
fases, instancias y responsabilidades:

3.1. Mdulos a Desarrollar:


En el taller realizado el 18 y 19 de Marzo, en la ciudad de Portoviejo, se
desarrollaron con 466 Educadoras Referentes (Formadoras de
Formadoras) tres mdulos que debern ser Replicados a las Educadoras
CNH y CIBV, y estas a su vez facilitarn estos primeros tres mdulos en
sesiones mensuales a las madres y padres de las familias, en base a las
siguientes fechas:

MDULO
MDULO 1
1

MDULO
MDULO 2
2

MDULO
MDULO 3
3

POLTICA
POLTICA PBLICA
PBLICA
DE
DE DESARROLLO
DESARROLLO
INFANTIL
INFANTIL

NUTRICIN
NUTRICIN
SALUDABLE
SALUDABLE DE
DE
NUESTRAS
NIAS
NUESTRAS NIAS Y
Y
NIOS
NIOS

PARTICIPACION
PARTICIPACION
CIUDADANA
CIUDADANA Y
Y
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN DE
DE 2
FAMILIAS
FAMILIAS QUE
QUE
PROMUEVEN
PROMUEVEN EL
EL DII
DII

Hasta el 31 de

Hasta el 31 de

abril

3.2. Divisin de equipos en territorio para acompaamiento, seguimiento


y evaluacin de la participacin en los mdulos escuelas de familia
1)
1) 6996
6996 Educadoras
Educadoras
(CNH
(CNH yy CIBV)
CIBV) En
En cada
cada
Distrito
conformarn
Distrito conformarn
equipos
equipos de
de 14
14
educadoras*,
educadoras*, las
las
mismas
que
sern
mismas que sern
responsabilidad
responsabilidad de
de 1
1
Educadora
Educadora Referente
Referente

3)
3) En
En cada
cada Direccin
Direccin
Distrital
Distrital se
se
constituir
constituir un
un equipo
equipo
5) Equipo
de
4) Cada
de coordinacin
coordinacin con:
con:
Nacional ,
Tcnicos
Tcnicos de
de Desarrollo
Desarrollo
Coordinacin
procesa y
Infantil
Infantil (CNH-CIBV)
(CNH-CIBV)
Zonal
ms
Reporta
ms el
el /la
/la analista
analista de
de
consolida la
participacin,
participacin, equipo
equipo
Informacin
2)
2) 466
466
que
informacin de
que ser
ser responsable
responsable
a
EDUCADORAS
EDUCADORAS
de
de hacer
hacer seguimiento
seguimiento
sus
Distritos
y
Viceministeri
AS
REFERENTES,
a
REFERENTES,
a las
las Educadoras
Educadoras
enva esta
oy
Referentes.
estarn
Referentes. El
El equipo
equipo
estarn
informacin
al
es
Ministerio.
es coordinado,
coordinado, por
por
Subdivididas
Subdivididas en
en
Equipo
el
/la
analista
de
el
/la
analista
de
grupos
grupos de
de 12
participacin
Nacional
participacin distrital
distrital..
Educadoras
Educadoras
*Ejemplo de divisin de equipos:
Formadoras
para
Distrito
Esmeraldas: Educadoras CNH 215 para 14 = 16 grupos
Formadoras
para
Coordinadoras CIBV 53 para 14 = 4 grupos
cada Distrito
Distrito
Es decir conforma 20 grupos de Educadoras/Coordinadoras con 20 Responsables del
Distrito Esmeraldas

3.3. Responsabilidades de los equipos


1) Educadoras CIBV y CNH: las educadoras CNH y coordinadoras CIBV
sern responsables de recibir la formacin de cada mdulo por parte
de sus Educadoras Referentes y luego facilitarn las sesiones con
madres y padres de las familias de cada unidad de atencin CIBV y
CNH, a modo de Taller como est determinado en la metodologa,
contenidos y agenda de cada mdulo. Son encargadas de reportar
informacin cualitativa y cuantitativa de la participacin lograda en
cada sesin, segn se establece en las pautas de esta gua.
2) Educadoras Referentes (Formadoras de Formadoras): sern
responsables de conformar dentro de su territorio, segn corresponda
un equipo de 12 hasta 14 educadoras CIBV y CNH para hacer el
seguimiento respectivo, despus de cada Mdulo impartido a los
padres de familia, ellas/ellos debern ajustar sus horarios para
3

cumplir con esta actividad de seguimiento y


evaluacin (reuniones presenciales de aproximadamente 2 horas de
duracin, en un mximo de hasta 2 das laborables luego de realizada
cada una de las sesiones con familias).
Este seguimiento deber realizarse desde un enfoque cuantitativo
(nmero de participantes) y cualitativo (se deben responder 3
preguntas despus de cada sesin: Logros, Dificultades y
Compromisos generados despus de cada sesin).
3) Direccin Distrital: Dentro de cada Direccin Distrital se
conformar un equipo integrado por: Analista CIBV, Analista CNH y
Analista de Participacin; quien facilitar la coordinacin de estos
equipos para el respectivo seguimiento y sistematizacin de la
informacin ser el Analista de Participacin en donde est ya
incorporado, en los Distritos donde no exista el mencionado Analista,
asumir esta responsabilidad el Analista CIBV o CNH delegado por
el /la directora/a distrital.
El anlisis y balance de la implementacin de las sesiones, que
realizar este equipo ser mucho ms profundo, debern reflexionar
adems sobre las causas y factores externos que originan las
diversas problemticas o factores de xito presentados en territorio.
El /la facilitador/a que coordina el trabajo de cada equipo distrital de
la Escuela de Familias, ser responsable de sistematizar y subir la
informacin del Anlisis cuantitativo (nmero de padres y madres de
familia) en el Sistema ALFRESCO y de realizar un informe por Distrito
donde se sistematice el Anlisis Cualitativo, el mismo deber detallar
los logros, dificultades y compromisos generados en territorio.
4) Coordinacin Zonal: El Analista de Participacin Zonal ser el
responsable de consolidar la informacin de todos los Distritos
pertenecientes a su zona y detallar esta informacin en un informe
integrado de Anlisis Cuantitativo y Cualitativo. (donde an no se
incorpore el Analista zonal de participacin, el/la coordinacin zonal
delegar al responsable)
Con estos analistas ms las respectivas coordinaciones zonales, se
generar una video conferencia con el equipo nacional donde se
consolidar toda la informacin y se establecern nuevas directrices
para el desarrollo del proceso, si fuese necesario.
5) Equipo Nacional: Los Tcnicos Nacionales CIBV y CNH de la
Subsecretara de Desarrollo Infantil Integral sern los responsables de
verificar la informacin del Anlisis Cuantitativo subida al Sistema
4

ALFRESCO y de la revisin del informe cualitativo


de su zona; estos informes sern enviados para su consolidacin a los
Asesores del Viceministerio Ciclo de Vida y Familia, los mismos que
presentaran un informe final al Viceministerio.
(2da Parte)
1) Escuela de Familias Desarrollan eventos que conmemoran la
Corresponsabilidad
El concepto de Escuela de Familias, le apuesta a combinar actividades
formativas formales, pero tambin actividades que siendo formativas ponen en
escena las capacidades e iniciativas de las familias, las madres, los padres, las
mismas educadoras y se orientan a fortalecer su interaccin y compromiso
activo con el desarrollo infantil en sus localidades y a nivel nacional. La Escuela
de Familias va generando una identificacin de las madres y padres de
familias, de las educadoras con una participacin activa y corresponsable en el
desarrollo infantil.
Por lo tanto desde el equipo nacional se plantea que:
Al finalizar con el Mdulo 2 Nutricin saludable de nuestras nias y nios en
el mes de abril y el mdulo 3 Participacin ciudadana y organizacin de
familias que promueven el desarrollo infantil integral en el mes de Mayo, las
Educadoras Referentes debern dar las directrices a sus equipos para que
desde Territorio se organicen iniciativas propias y participen las madres y
padres de familia de cada distrito en los siguientes eventos:

1ERO DE MAYO:

1ero DE JUNIO:

Conmemoracin y
Reconocimiento al Trabajo
No Remunerado del hogar
donde en su mayora las
mujeres aportan desde la
economa del cuidado a la
economa nacional

Conmemoracin del Da del


Nio desde un enfoque de
Derechos y
Corresponsabilidad de las
familias.
Junio, mes del/a Nio/a,
pensado en grande por
los ms chiquitos.

2) Cronograma Escuela de Familias Primer Semestre 2015

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ESCUELA DE FAMILIAS


ACTIVIDADES

FEBRE MARZ ABRI


RO
O
L

MAY JUNI
O
O

RESPONSABLES

Diseo y Planificacin de
las Escuelas de Familias

SDII y VISCVF

Elaboracin de los
Mdulos: Poltica Pblica
DII, Nutricin y
Participacin ciudadana
y organizacin de
familias
Taller Nacional a 466
Educadoras Formadoras
de Formadores en
Portoviejo

SDII y VISCVF

Rplica a Educadoras
CIBV y CNH de los
Mdulos
Desarrollo de Sesiones
con Familias de los 3
mdulos
Seguimiento y
Evaluacin de la
Participacin en los
Mdulos Escuelas de
Familia

EDUCADORAS
FORMADORAS DE
FORMADORES
EDUCADORAS CIBV Y
CNH

Conmemoracin 1ero de
Mayo

Conmemoracin Junio
Da del/a Nio/a
Pensando en grande por
los ms chiquitos

SDII y VISCVF

Equipos: EDUCADORAS
CNH Y CIBV,
EDUCADORAS
FORMADORAS DE
FORMADORES,
DIRECCION DISTRITAL,
COORDINACIN ZONAL,
EQUIPO NACIONAL
Equipos: EDUCADORAS
CNH Y CIBV,
EDUCADORAS
FORMADORAS DE
FORMADORES,
DIRECCION DISTRITAL
Equipos: EDUCADORAS
CNH Y CIBV,
EDUCADORAS
FORMADORAS DE
FORMADORES,
DIRECCION DISTRITAL

(3da Parte)
3) INSTRUMENTOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
SISTEMA ALFRESCO:
1. Son dos matrices:
a) Matriz REGISTRO DE RPLICA EDUC.
REGISTRO REUNIONES RPLICAS EDUCADORAS
Y COORDINADORAS

ZON
DISTRITO
A
ESMERALD
1 AS
ESMERALD
1 AS

FECHA
#
EJECUCI ASISTEN
N
TES CNH
23/03/210
5
24/03/210
5

#
ASISTEN
TES CIVB

123

(ejemplo)
76

(ejemplo)

b) Matriz REGISTRO DE SESIONES CMTES. FAM.


REGISTRO ASISTENCIA REUNIONES COMITS DE FAMILIA
TIPO DE SERVICIO
ZONA

DISTRITO

NOMBRE COMIT

MODULO
CNH

ESMERALDAS

ALONSO DE
ILLESCAS

ESMERALDAS

MANUELA SENZ

FECHA DE
EJECUCIN

# TOTAL
ASISTENTES

#
MUJERES

# HOMBRES

CIBV

1
1

1
POLITICAS
PBLICAS
1
POLITICAS
PBLICAS

27/03/2015

53

45

(ejemplo)

28/03/2015

36

30

(ejemplo)

Estas matrices tambin se adjunta, para que, en caso de que no las puedan
bajar del sistema, las tengan disponibles, favor considerar que en las matrices
CONSTAN DATOS DE EJEMPLO SOBRE CMO LLENAR (no son datos reales).

Estas matrices DEBEN SER LLENADAS con datos en excel,


consolidados por los responsables Distritales e igual procedimiento cuando
consoliden a nivel Zonal.
Para ingresar al sistema ALFRESCO:
Los analistas senior tanto de CNH como de CIBV, articulados a los tcnicos de
Participacin, recogen y consolidan a informacin de las rplicas con las
Educadoras y Coordinadoras de ambos servicios, usar Matriz REGISTRO DE
RPLICA EDUC.
Esta informacin se la pasan al tcnico de SS quien la revisa y entrega al
tcnico de TIC del distrito para que proceda a subirla al sistema y luego realizar
la consolidacin de cada zona, lo que deben realizar los tcnicos de SS con el
tcnico de TIC zonales.
El procedimiento es similar para subir la informacin de la Segunda Reunin
de Comits de Familias, con el Mdulo 1: Poltica Pblica:
Los analistas senior tanto de CNH como de CIBV, articulados a los tcnicos de
Participacin, recogen y consolidan a informacin de las segundas sesiones
con los Comits de familias, usando la Matriz REGISTRO DE SESIONES CMTES.
FAM.
Esta informacin se la pasan al tcnico de SS quien la revisa y entrega al
tcnico de TIC del distrito para que proceda a subirla al sistema.
Todos los datos de las matrices son datos numricos, que deben tener
coherencia con los Registros de Asistencia de cada reunin, que deben tambin
subir al sistema, carpetas: Rplicas Educadoras y Segunda Sesin Comits de
Familia, RESPECTIVAMENTE.
2. MATRIZ PARA EVALUACIN CUALITATIVA (EN DOCUMENTO ANEXO)