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Concepto de Distribucin.
Este concepto se emplea para englobar las operaciones comprendidas entre la carga
de vehculo en el almacn central o almacn regulador y la descarga de las
mercancas en el punto de venta.
La finalidad del proceso es que todos los productos estn en el lugar adecuado, en el
momento preciso, las cantidades correctas y a un coste mnimo.
No estar en el momento preciso en el punto de venta, puede hacer que el cliente se
decante por un producto sustitutivo de otro proveedor, perder ventas y a tu cliente.
Costes mnimos:
Las unidades ms usuales son los palets, los rolls, las cajas, las jaulas, las bandejas,
carros bandejeros.
Los mtodos que se utilizan para la carga o descarga van a depender del tipo de
reparto que se hace, que a su vez depende del tipo de venta que se realiza.
Furgonetas:
Furgones:
Similares a las furgonetas pero con capacidad superior de carga, para transportar
mayores pesos o volmenes.
Camiones de reparto.
Vehculos especiales:
o
Refrigerados :
Frigorficos:
Isotermos:
Mixtos:
Camiones de bebidas.
Plataformas elevadoras:
Aberturas laterales:
Gras autoportantes:
Entendemos por ruta de reparto la trayectoria que recorre cada vehculo desde el
origen donde se realiza la carga, pasando por los distintos puntos de venta, hasta
volver vaco al punto de origen (a lo sumo puede volver con devoluciones de
mercanca si se aprovecha el mismo servicio para recogerlas).
Situacin de los puntos de reparto (en un mismo punto puede haber uno o
varios clientes).
Tiempos empleados:
o
Centralizada:
Descentralizada:
Mixta:
Sistemas de organizacin
Autoventa:
Preventa:
Mixta:
Fijas:
Cada vehculo tiene asignada una ruta fija, slo vara cuando se incorporan o
se eliminen puntos de venta, las frecuencias de entrega suelen ser las
mismas.
Variables:
combinar, la
empresa tiene una mnima flota con lo que tiene unos costes fijos mnimos y
slo contratar externos en momentos de necesidad (costes variables).
Se busca que con este sistema mixto se utilice el transporte propio al 100 % y
ajustemos costes con el externo.
Puntos de entrega.
Kilogramos o unidades.
Mtodos de entrega
Descarga
Para ello habr una zona de descarga, puede ser un muelle o en el caso de reparto en
ciudad un lugar de carga y descarga.
En el caso de que sea en un muelle, lo normal es que las descargas estn planificadas
y que la empresa receptora d un margen de tiempo para realizar la descarga, este
margen depender del nmero de muelles, de los medios disponibles, del nmero de
vehculos a recibir.
La responsabilidad de la descarga puede ser:
Del receptor:
Dispone de hombres y medios para realizar la descarga, recibe la mercanca
con albarn, factura u hoja de liquidacin.
Del transportista:
Hasta el muelle.
Hasta el almacn.
Envases y embalajes.
Si los envases son retornables, conlleva tener un control de los mismos, hay que
darles entrada, transportarlos, almacenarlos y darles salida.
Lo normal es que en el momento que entran envases llenos se cambien por envases
vacos, por eso es importante llevar un control.
Hay diferentes polticas de empresa para aceptar los envases, por ejemplo la empresa
puede exigir que los envases que reciban sean suyos y no aceptan el resto de
envases, o pueden aceptar envases que no sean suyos.
La tendencia es utilizar envases retornables.
Los embalajes ms usuales son los palets y rolls.
El movimiento de mercancas
documentalmente.
Los sistemas de control suelen ser sistemas basados en la informtica.
Fichas de ruta.
Entre los diferentes indicadores que sirven para controlar el sistema podemos utilizar
los siguientes:
Clientes activos.
Nmero de vehculos.
Numero de rutas.
Nmero de servicios.
Total de productos.
Nmero de palets.
Kms recorridos.
Con todo ello lo que pretendemos conseguir es una medida de la eficacia de nuestro
sistema distributivo, por eso es importante definir bien los parmetros que nos van a
permitir controlar el sistema y estructurar la recepcin y el uso de esta informacin.
A dicha informacin debe adjuntarse en la medida que sea posible la comparacin con
los puntos fuertes de la competencia, valorar las condiciones de venta y el nivel de
servicio al cliente.
Todo ello va a ser importante para valorarnos respecto a las necesidades del mercado
y a lo que ofrece la competencia y nos permitir identificar reas de mejora y
posibilidades de inversin o desinversin.
A partir de aqu se puede elaborar un diagnstico y plantear una serie de acciones con
las que pretendemos conseguir una mejora de la eficacia.
Valoradas esas acciones, para la que hemos tenido en cuenta los parmetros del
sistema de control, hay que jerarquizarlas tanto a nivel estratgico a medio-largo plazo
como a nivel operativo a corto plazo, marcndose unos objetivos y estableciendo unas
polticas.
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Se irn poniendo en marcha las acciones y se irn valorando el impacto que producen
para ir corrigiendo las ineficiencias que se puedan presentar y las desviaciones
respecto a los objetivos marcados.
Control y seguimiento.
Este proceso debe ser cclico y los objetivos y polticas planteados deben ser
contemplados desde la ptica global de la empresa, deben estar alineados con los
objetivos y polticas de la empresa.
Los sistemas de movilidad ofrecen soluciones en los que los dispositivos mviles son
el pilar fundamental de desarrollo. Las caractersticas de estos dispositivos, por
ejemplo el tamao, la tecnologa inalmbrica, permite desarrollar y ofrecer aplicaciones
relacionados con el acceso a informacin de forma remota.
Entre las caractersticas del software que acompaan estos dispositivos estn las
siguientes:
Configurable por el propio usuario mediante un programa de parametrizacin
que permite personalizar el terminal de Autoventa/Preventa en funcin de las
necesidades del cliente y del mercado al que se dirige.
Pantalla Tctil. Todas las funciones disponibles con una simple pulsacin en
la pantalla (tambin vlido para manejo con teclado).
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Precio especial
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Directos
Indirectos
(diferentes
tipos
de
IVA,
Recargo
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OPTIMIZACIN DE RUTAS
Para determinar desde que almacn es ms apropiado servir a cada cliente, como
cargar un camin, como organizar los recursos cumpliendo los horarios de entrega del
cliente, normativas del sector, reglas de carga y descarga, costes del conductor,
cuellos de botella en el almacn, caractersticas del vehculo y muchos otros factores
OPTIMIZACIN DE CARGAS
Sugerir la mejor disposicin de las mercancas en todo tipo de contenedores, ya sean
camiones, contenedores de barco, vagones de tren y contenedores de transporte
areo, para maximizar la carga transportable.
Calcula al detalle el espacio mediante instrucciones grficas de carga, lo que hace
posible el uso ptimo de la capacidad de la unidad de transporte.
Suelen planificar a tres niveles: cajas, palets y contenedores.
PREVISIN DE LA DEMANDA
El algoritmo de previsin para generar pedidos suele tener en cuenta los siguientes
aspectos:
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dicha
demanda
cuando
es
necesario
reponer
cada
producto
generar
Control manual del stock: Cuando se realiza una entrega al cliente, posibilidad
para que el propio conductor estime el nivel de stock del producto antes y despus de
la entrega. Estas valoraciones manuales son usadas para determinar la demanda y a
partir de aqu determinar cuando se debe volver a reponer el producto.
Conocer las paradas que el vehculo realiza en cada trayecto y el tiempo que
realiza en cada parada.
Ver sobre la cartografa los recorridos realizados por cada uno de los vehculos,
controlar si se ha realizado las rutas programadas.
Mensajera.
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En Espaa, el marco legislativo general del transporte terrestre, tanto para carretera
como ferrocarril, de mercancas y pasajeros, se encuentra recogida en sus dos
principales normas:
LOTT. Ley de Ordenacin del Transporte Terrestre. Ley 16/1987 de 30 de julio y
su consiguiente desarrollo a travs del ROTT.
ROTT. Reglamento de Aplicacin de la LOTT. Real Decreto 1.211/1990 de 28 de
septiembre.
transitarios,
almacenista
distribuidor
(Operador
logstico)),
Es un acuerdo entre Estados entre los que est Espaa sobre transportes
internacionales de Mercancas Perecederas y sobre vehculos especiales utilizados en
esos transportes con el objeto de mejorar las condiciones de conservacin de la
calidad de las mercancas perecederas, especialmente durante los intercambios
internacionales.
Dependiendo de sus caractersticas los ATP se clasifican en:
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