Ejempos de Procedimientos

INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL
NIVEL SUPERIOR
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ESFM-MP-00
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2012-11-15
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS:
ESCUELA SUPERIOR DE FSICA Y MATEMTICAS
SGE-DF-01-10/03
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CONTROL DE EMISIN
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CONTROL DE CAMBIOS
Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin
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Descripcin del cambio
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CONTENIDO
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Introduccin
I.
Propsito del Manual.
II. Alcance
III. Documentos de Referencia y Normas de Operacin
IV. Relacin de Procedimientos
19
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INTRODUCCIN
El Manual de Procedimientos de la Escuela Superior de Fsica y Matemticas es el

instrumento que regula el desarrollo de las funciones sustantivas de cada rea; se ha
elaborado con la participacin de todos los departamentos que la componen, y cuenta
con el visto bueno de la Direccin de Educacin Superior.
Establece los lineamientos que orientan el desarrollo de las funciones sustantivas,
garantizando la congruencia y la complementariedad de las diversas medidas de
racionalizacin y modernizacin administrativa emitidas institucionalmente, propiciando
una elevada calidad en el trabajo, estandarizando y simplificando las actividades
implcitas en los procedimientos con eficacia y eficiencia; coadyuvando en la
modernizacin de nuestra unidad, as como en la del Instituto Politcnico Nacional.
El presente Manual de Procedimientos, describe el desarrollo de las funciones
sustantivas y adjetivas que le competen a la Escuela Superior de Fsica y Matemticas.
As mismo indica, las reas que intervienen en la consecucin de sus objetivos y metas,
acota su responsabilidad, participacin y registro de informacin
referente al
funcionamiento y operacin de los procesos, garantizando la congruencia y la
complementariedad de las diversas medidas de racionalizacin y modernizacin
administrativa emitidas institucionalmente, propiciando una elevada calidad en el trabajo,
estandarizando y simplificando las actividades implcitas en los procedimientos con
eficacia y eficiencia; coadyuvando en la modernizacin de nuestra Unidad, as como en
la del Instituto Politcnico Nacional.
Este documento es el producto de varias sesiones de trabajo concertado, colaborativo y
corresponsable, en el cual participaron todas las unidades acadmicas de Nivel
Superior, conducidas por las Direcciones de Educacin Superior y de Planeacin,
apoyadas por la Coordinacin de Proyectos de la Secretara de Gestin Estratgica y
por la Direccin de Normatividad, Consulta y Dictaminacin, as como por la Secretara
Acadmica.
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I.
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PROPSITO DEL MANUAL
Fortalecer y consolidar a la Escuela Superior de Fsica y Matemticas en el desarrollo de

sus funciones sustantivas y adjetivas; a travs del instrumento tcnico-administrativo,
para coadyuvar en el desarrollo de las actividades acadmicas -cientficas, de
investigacin, tecnolgicas, culturales y administrativas.
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II.
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ALCANCE
El presente manual aplica a todas las reas de la Escuela Superior de Fsica y

Matemticas involucradas en el desarrollo de los procedimientos que se describen en el
mismo, con la finalidad de hacer ms eficiente la gestin al interior de la Unidad
Acadmica.
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III.
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIN
Son aplicables a la Unidad, entre otras disposiciones normativas, las contenidas en los
ordenamientos e instrumentos jurdicos y administrativos siguientes:
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
D.O.F. 5-02-1917. ltima Reforma D.O.F. 15-10-2012
CDIGOS
Cdigo Civil Federal.
Cdigo Penal Federal.
LEYES
Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
D.O.F. 29-12-1976. ltima reforma D.O.F. 14-06-2012
Ley General de Educacin.
Ley Orgnica del Instituto Politcnico Nacional.
D.O.F. 29-12-1981. ltima reforma D.O.F. 28-05-1982 (fe de erratas)
Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado.
Ley Reglamentaria del Artculo 5 Constitucional relativo al Ejercicio de las
Profesiones en el Distrito Federal (Ley de Profesiones).
Ley de Ciencia y Tecnologa.
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Ley Orgnica del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa.

Ley de Planeacin.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del
Apartado B) del Artculo 123 Constitucional.
Ley de Premios, Estmulos y Recompensas Civiles.
Ley Federal del Derecho de Autor.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos.
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
Ley Federal de Derechos.
Ley General de Salud.
Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
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Ley del Seguro Social.

Ley General de Bienes Nacionales.
Ley de la Propiedad Industrial.
Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.
Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
Ley Federal para la Administracin y Enajenacin de Bienes del Sector Pblico.
Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales.
Ley General de Cultura Fsica y Deporte.
Ley Sobre Delitos de Imprenta.
Ley General de Bibliotecas.
Ley de Fomento para la Lectura y el Libro.
D.O.F. 24-07-2008
Ley Reglamentaria de la Fraccin XIII Bis del Apartado B, del Artculo 123 de la
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
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Ley para la Coordinacin de la Educacin Superior.

D.O.F. 29-12-1978
Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin.
D.O.F. 0I-07-1992. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012
Ley General de Poblacin.
Ley General de Proteccin Civil.
Ley del Sistema Nacional de Informacin Estadstica y Geogrfica
D.O.F. 16-04-2008
Ley de la Comisin Nacional de los Derechos Humanos.
Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores.
Ley General para la Inclusin de las Personas con Discapacidad.
Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia.
Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres.
D.O.F. 02-08-2006. Ultima reforma D.O.F. 06-03-2012
Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminacin.
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REGLAMENTOS
EXTERNOS
Reglamento de Becas del Programa de Fomento, Formacin, Desarrollo y

Vinculacin de Recursos Humanos de Alto Nivel del Consejo Nacional de Ciencia y
Tecnologa.
D.O.F. 08-12-2004. ltima reforma y denominacin. D.O.F. 21-10-2009
Reglamento de la Ley de Informacin Estadstica y Geogrfica.
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Pblico.
D.O.F. 28-07-2010
Reglamento de la Ley de la Propiedad Industrial.
Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Gubernamental.
D.O.F. 11-06-2003
Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor.
Reglamento de la Ley Federal para la Administracin y Enajenacin de Bienes del
Sector Pblico.
Reglamento de la Ley Federal Sobre Metrologa y Normalizacin.
D.O.F. 14-01-1999
Reglamento de la Ley General de Cultura Fsica y Deporte.
D.O.F. 16-04-2004
Reglamento de la Ley General de Desarrollo Social.
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Reglamento de la Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de

Violencia.
D.O.F. 11-03-2008
Reglamento de la Ley General de Poblacin.
INTERNOS
Reglamento Orgnico.
G.P. 31-08-2012
Reglamento Interno.
G.P. 30-10-1998. ltima reforma G.P. 31-07-2004
Reglamento de Academias.
G.P. 08-1991
Reglamento Para el Otorgamiento de Becas de Estudio, Apoyos Econmicos y
Licencias con Goce de Sueldo en el Instituto Politcnico Nacional.
G.P. 31-06-2012
Reglamento de Diplomados.
G.P. 1-06-2012
Reglamento de Estudios de Posgrado.
G.P. 31-07-2006
Reglamento de Integracin Social.
G.P. 31-05-2008
Reglamento de Evaluacin.
G.P. 10-1991
Reglamento de Planeacin.
G.P. 01-1990
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Reglamento para la Operacin, Administracin y Uso de la Red Institucional de

Cmputo y Telecomunicaciones.
G.P. 31-10-2008
Reglamento de Prcticas y Visitas Escolares.
G.P. 01-1990
Reglamento de Promocin Docente.
Reglamento de Reconocimiento de Validez Oficial, Equivalencia y Revalidacin de
Estudios.
Reglamento de Servicio Social.
G.P. 30-04-2012
Reglamento General de Becas para Alumnos del Instituto Politcnico Nacional.
G.P. 01-06-2012
Reglamento de Titulacin Profesional.
G.P. 04-1992
Reglamento del Consejo General Consultivo.
G.P. 31-10-2006
Reglamento del Decanato.
G.P. 31-05-2007
Reglamento del Archivo Histrico.
G.P. 31-01-2006
Reglamento del Programa de Estmulo al Desempeo Docente.
G.P. 01-01-2001
Reglamento del Sistema de Becas por Exclusividad.
G.P. 31-08-2009
SGE-DF-01-10/03
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Reglamento para la Aprobacin de Planes y Programas de Estudio.

G.P. 01-1990
Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente.
Reglamento de las Condiciones Interiores de Trabajo del Personal Acadmico del
Instituto Politcnico Nacional.
Reglamento Interior de la Comisin de Operacin y Fomento de Actividades
Acadmicas del Instituto Politcnico Nacional.
G.P. 17-09-1998
Reglamento del Patronato de Obras e Instalaciones del Instituto Politcnico
Nacional.
D.O.F. 21-04-1982
DECRETOS
EXTERNOS
Decreto por el que los titulares de las dependencias y entidades de la

Administracin Pblica Federal y servidores pblicos hasta el nivel de director
general en el sector centralizado o su equivalente en el sector paraestatal, debern
rendir al separarse de sus empleos, cargos o comisiones, un informe de los
asuntos de sus competencias y entregar los recursos financieros, humanos y
materiales que tengan asignados para el ejercicio de sus atribuciones legales, a
quienes los sustituyan en sus funciones.
D.O.F. 02-09-1988
Decreto que establece los Estmulos para Fomentar la Investigacin, el Desarrollo
y la Comercializacin Tecnolgica Nacional.
D.O.F.11-08-1987
SGE-DF-01-10/03
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Decreto por el que se establece el Sistema de Inventarios de Bienes Muebles del

sector pblico que ser coordinado por la Secretara de Comercio.
D.O.F. 24-09-1981
Decreto por el que se promulga el Convenio Regional de Convalidacin de
Estudios, Ttulos y Diplomas de Educacin Superior en Amrica Latina y el Caribe.
D.O.F. 29-07-1975
ACUERDOS
EXTERNOS
Acuerdo por el que se aclaran atribuciones del Instituto Politcnico Nacional.

D.O.F. 10-03-2006
Acuerdo por el que se incorporan al seguro facultativo del rgimen del Seguro
Social, todas las personas que cursen estudios de nivel Medio Superior y Superior,
en planteles pblicos oficiales y que no cuenten con la misma o similar proteccin
por parte de cualquier otra institucin de seguridad social.
D.O.F. 10-06-1987
Acuerdo por el que se establecen normas para la presentacin de la declaracin
patrimonial de los Servidores Pblicos, que determina la Ley.
D.O.F. 09-02-1983
Acuerdo por el que las dependencias y entidades de la Administracin Pblica
Federal, realizarn los actos que legal y administrativamente procedan para
establecer un sistema de orientacin, informacin y quejas, a fin de facilitar el
trmite, gestin y solucin de los asuntos que el pblico plantee ante ella y
promover la participacin y colaboracin de los usuarios en el mejoramiento de los
servicios que se les presta.
D.O.F. 19-09-1977
SGE-DF-01-10/03
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2012-11-15
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INTERNOS
Oficio-circular DG/O2/AG/20/05/02-11 sobre la competencia exclusiva del Director

General de expedir las normas y disposiciones de carcter general para la mejor
organizacin y funcionamiento administrativo del Instituto.
Acuerdo por el que se expide la Declaracin de los Derechos Politcnicos y se
establece la Defensora de los Derechos Politcnicos.
G.P. 31-01-2006
Acuerdo por el que se expiden las Reglas de Operacin del Fondo de
Investigacin Cientfica y Desarrollo Tecnolgico del Instituto Politcnico Nacional.
G.P. 31-05-2006
Acuerdo No. 6 por el que se dispone que los instructivos, circulares y dems
rdenes de carcter acadmico, tcnico y administrativo, que dicten las
autoridades de las escuelas, centros y unidades de enseanza y de investigacin
del IPN, debern estar fundados en la Ley Orgnica y el Reglamento Interno del
Instituto, as como en el Reglamento General de la Escuela y en las dems
disposiciones de carcter general que expida la Direccin General de la propia
Institucin.
G.P. 05-1981
Acuerdo No. 8, por el que se establece el procedimiento de Titulacin Profesional
para los egresados del IPN, a quien se le haya expedido certificado completo de
estudios de carcter terminal y otorgado Diploma de Tcnico de tipo medio
superior, conforme a planes y programas acadmicos anteriores a 1964.
G.P. 11-1981
PLANES Y PROGRAMAS DEL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

Programa de Desarrollo Institucional.
Programa Institucional de Mediano Plazo.
SGE-DF-01-10/03
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2012-11-15
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Programa Operativo Anual Institucional.

Programa Estratgico de Investigacin y Posgrado.
Programa Estratgico de Vinculacin, Internacionalizacin y Cooperacin.
Modelo Educativo.
Modelo de Integracin Social.
Manual de Organizacin General del Instituto Politcnico Nacional.
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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IV.
Fecha de emisin:
2012-11-15
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RELACIN DE PROCEDIMIENTOS
Nmero o
Clave
No.
pginas
1. Gestin para la Titulacin Profesional
ESFM-PO-00
18
2. Diseo y Rediseo de Planes y Programas de

Estudio de Programas Acadmicos
ESFM-PO-01
3. Deteccin Anual y Gestin de Necesidades de

Capacitacin del PAAE
ESFM-PO-02
4. Evaluacin del Aprendizaje Escolar
ESFM-PO-03
18
5. Planeacin Didctica
ESFM-PO-04
15
6. Acreditacin de Programas Acadmicos
ESFM-PO-05
14
7. Elaboracin de Dictmenes de la Comisin de

Situacin Escolar del Consejo General Consultivo
ESFM-PO-06
8. Funcionamiento de Talleres y Laboratorios
ESFM-PO-07
12
9. Programar y Realizar Prcticas y/o Visitas Escolares
ESFM-PO-08
18
10. Registro y Control de Bienes Muebles del Activo Fijo
ESFM-PO-09
16
11. Control y Ejercicio de Recursos Autogenerados
ESFM-PO-10
14
12. Adjudicacin Directa de Materiales y/o Servicios
ESFM-PO-11
13
13. Gestin, Control y Ejercicio del Presupuesto Federal
ESFM-PO-12
15
Procedimiento
SGE-DF-01-10/03
22
16
17
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-00
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
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PROCEDIMIENTO:
GESTIN PARA LA TITULACIN PROFESIONAL
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-00
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
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CONTROL DE EMISIN
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-00
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
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CONTROL DE CAMBIOS
Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-00
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
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PROPSITO DEL PROCEDIMIENTO

Gestionar la titulacin de los pasantes ante las autoridades acadmicas y administrativas
correspondientes, orientndolo en el cumplimiento de los requisitos establecidos para la
obtencin de su acta de titulacin.
SGE-DF-01-10/03
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ESFM-PO-00
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
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ALCANCE
Internas a la U.R.
Direccin de la Unidad Acadmica
Subdireccin Acadmica (Academias)
Externo a la U.R.
DAE
Pasante
SGE-DF-01-10/03
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Fecha de emisin:
2012-11-15
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1.
Ley Orgnica del IPN (D.O.F. 29-12-1981, fe de erratas 28-05-1982)
- Artculo 4: Para el cumplimiento de sus finalidades, el Instituto Politcnico Nacional

tendr las siguientes atribuciones:
VII. Expedir constancias, certificados de estudios y otorgar diplomas, ttulos
profesionales y grados acadmicos.
2.
Ley Reglamentaria del Artculo 5 Constitucional, relativo al ejercicio de las
profesiones en el Distrito Federal, (D.O.F. 26-05-1945, ltima reforma 19-08-2010)
3.
Reglamento de la Ley Reglamentaria del Artculo 5 Constitucional, relativo al
Ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal, (D.O.F. 30-03-1981. ltima reforma 21
-06-2002)
4.
Reglamento Interno del IPN (G.P. 31-07-2004)
- Artculo 44: El derecho a obtener el ttulo profesional de tcnico o de licenciatura podr

ejercerse a travs del cumplimiento de los requisitos curriculares previstos en el plan de
estudios o mediante algunas de las opciones de titulacin que determine el reglamento
respectivo.
Una vez que se han satisfecho los requisitos a que hace referencia el prrafo anterior, el
Instituto expedir el ttulo, diploma o certificado que corresponda, a solicitud del
interesado.
- Artculo 45: El Instituto llevar a cabo la tramitacin de los documentos a que se refiere
el artculo anterior, previo cumplimiento de los requisitos sealados en el artculo 103 del
presente Reglamento.
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- Artculo 81: La calidad de alumno de la modalidad escolarizada se pierde por:

I. La conclusin del plan de estudios;
II. Baja voluntaria, temporal o definitiva;
III. Adeudar el nmero de asignaturas o sus equivalentes que fijen los reglamentos
aplicables, y
IV. Resolucin definitiva dictada por la instancia institucional competente, en los casos
previstos por el artculo 110, fracciones V y VI, del presente Reglamento.
Los egresados que estn en proceso de obtener su ttulo profesional o grado
acadmico podrn continuar accediendo a los servicios educativos que correspondan,
en los trminos del reglamento respectivo.
- Articulo 100: Para obtener el ttulo profesional correspondiente, los alumnos y
egresados debern cumplir con el servicio social en los trminos previstos en los
ordenamientos legales y administrativos aplicables.
- Artculo 103: El Instituto otorgar ttulo profesional de tcnico o de licenciatura, o grado
acadmico, a los alumnos que acredite totalmente el plan de estudios correspondiente,
haya prestado el servicio social, en su caso, y cumpla con los requisitos previstos en el
reglamento especfico.
- Artculo 104: Para obtener el ttulo profesional de tcnico o de licenciatura, o un grado
acadmico, los alumnos podrn elegir alguna de las opciones de titulacin que
determine el reglamento correspondiente.
- Articulo 105: La tramitacin del ttulo profesional respectivo o del grado acadmico se
sujetar a las disposiciones que para tal efecto fijen los reglamentos y disposiciones
administrativas aplicables.
6. Reglamento Orgnico del IPN (G.P. 31-08-2012)
Artculo 65. Los titulares de las unidades acadmicas de los niveles medio superior y
superior tendrn las siguientes atribuciones genricas:
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Llevar el registro de los servicios escolares a su cargo y promover la titulacin

profesional, de acuerdo con la normatividad aplicable.
7. Reglamento de Titulacin Profesional del Instituto Politcnico Nacional. (04-1992) En
su totalidad
8. Reglamento General de Estudios (G.P. 13-06-2011)

- Articulo 71: Para obtener el ttulo profesional o diploma de grado acadmico el alumno
se sujetar a lo dispuesto en el programa acadmico correspondiente y en la
normatividad aplicable.
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POLTICAS DE OPERACIN
1. El pasante deber acreditar y haber cumplido con los requisitos previstos en el
Reglamento de Titulacin, que incluye entre otros puntos, no deber unidades de
aprendizaje y haber prestado y liberado el servicio social correspondiente.
2. El pasante deber de completar y entregar, los productos finales requeridos segn la
opcin de titulacin elegida (examen profesional, tesis propuesta, cursos o
actividades profesionales equivalentes cuando fuera el caso).
3. Se considerar expediente a la documentacin que deber presentar el pasante
para iniciar el trmite de titulacin; se integrar por:
Solicitud de registro de Opcin de titulacin.
Carta de Pasante.
Certificado de estudios (con el 100% de crditos).
Liberacin del servicio social.
Liberacin de Prcticas Profesionales, Idioma y otros de conformidad con el
programa acadmico respectivo.
- Requisitos correspondientes a la modalidad de titulacin (autorizacin, tema de
titulacin).
-
4. El tiempo mximo de respuesta al dictamen por parte de la academia ser de 10

das hbiles.
5. Se considerar documentacin complementaria aquella que el pasante entregar al
concluir las actividades administrativas, acadmicas, y/o de investigacin
correspondientes a la opcin de titulacin seleccionada y sta ser:
-
No adeudo de archivo.
Donacin en especie.
No adeudo de material de clnica (UAs CMB).
Fotografas.
Currculum vitae.
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- Pago de derechos de titulacin.

- No adeudo en biblioteca (Este documento podr ser solicitado y/o resguardado por
otra rea).
- No adeudo de material de laboratorio.
Esta documentacin ser opcional dependiendo del programa acadmico de
estudios y la unidad acadmica.
6. Con referencia a la actividad 20, en el caso de que el pasante fuera no aprobado el
resultado del dictamen de la Subdireccin Acadmica (Jurado) podr solicitar a la
Subdireccin Acadmica la realizacin de una nueva presentacin y defensa con un
mximo de tres oportunidades en total para resultar aprobado.
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FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-00
Fecha de emisin:
2012-11-15
ACTIVIDAD
1. Difunde y promueve permanentemente las
diferentes opciones y requisitos para la titulacin.
2. Solicita informacin o consulta en pgina web de
la Unidad Acadmica la informacin sobre las
diferentes modalidades de titulacin y los
requisitos a cubrir para titularse.
3. Entrega a la Subdireccin Acadmica (rea de
titulacin) expediente.
4. Recibe y revisa el expediente.
El expediente est correcto?
Versin:
00
RESPONSABLE
rea de
Titulacin
Pasante
Pgina 11 de 18
REGISTROS
Avisos
Expediente
rea de
Titulacin
5. No. Devuelve la documentacin al pasante

indicndole los motivos del rechazo. Pasa a la
actividad 2.
6. S. Recibe expediente y registra en bitcora fsica
o electrnica.
Bitcora
7. Verifica si el expediente requiere Dictamen de

Autorizacin de la Academia.
Requiere Dictamen de Autorizacin?
8. No. Solicita documentacin complementaria.
Contina en la actividad 15.
9. S. Solicita dictamen a la Subdireccin Acadmica
(Jurado) con Memorndum en original y copia, y
anexa copia de solicitud de registro de opcin de
titulacin y los requisitos correspondientes a la
modalidad de titulacin (expediente) y entrega.
10. Recibe y dictamina la autorizacin del tema y
entrega original a la Subdireccin Acadmica (rea
de titulacin).
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Memorndum
Subdireccin
Acadmica
(Jurado)
Dictamen
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Fecha de emisin:
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11. Recibe el dictamen y revisa respuesta.

12.
13.
14.
15.
El dictamen es favorable?
No. Entrega al pasante copia del dictamen y de la
solicitud de registro de tema para realizar los
ajustes pertinentes. Regresa a la actividad 8.
S. Genera memorndum de autorizacin del tema
en original y acuse de recibo y entrega original al
pasante.
Recibe memorndum de autorizacin del tema,
desarrolla
las
actividades
administrativas,
acadmicas y/o de investigacin correspondientes
a la opcin de titulacin seleccionada.
Entrega documentacin complementaria a la
Subdireccin Acadmica (rea de titulacin).
16. Recibe y revisa la Documentacin complementaria

correspondiente a la opcin de titulacin elegida.
La documentacin est correcta?
17. No. Devuelve la documentacin al pasante
indicndole los motivos del rechazo. Pasa a la
actividad 14.
18. S. Calendariza y notifica al pasante y a la
Subdireccin Acadmica (Jurado) mediante
memorndum de confirmacin de asistencia, en 2
originales y copia para acuse, la fecha de
exposicin y defensa ante jurado y/o toma de
protesta.
19. Recibe original 1 de memorndum de confirmacin
de asistencia.
20. Recibe original 2 de memorndum de confirmacin
de asistencia y realiza la exposicin y defensa y/o
toma de protesta ante la Subdireccin (Jurado).
SGE-DF-01-10/03
Versin:
00
Pgina 12 de 18
rea de
Titulacin
Memorndum
Pasante
Documentacin
complementari
a
rea de
Titulacin
Memorndum
de
confirmacin
de asistencia
Subdireccin
Acadmica
(Jurado)
Pasante
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Fecha de emisin:
2012-11-15
21. Dictamina e informa al pasante el resultado de su

exposicin y defensa y/o toma de protesta.
22. Elabora acta de examen profesional, entrega al
Titulado original de la misma y copia a la Direccin
de Administracin Escolar (DAE).
23. Recibe original del Acta de titulacin. Acude a la
DAE para continuar con el trmite de expedicin
del Ttulo y Cedula profesional.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
SGE-DF-01-10/03
Versin:
00
Subdireccin
Acadmica
(Jurado)
rea de
Titulacin
Pgina 13 de 18
Acta de
examen
profesional
Titulado
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Gestin para la Titulacin Profesional
Clave del documento: ESFM-PO-00
Fecha de emisin: 2012-11-15
REA DE TITULACIN
PASANTE
Versin: 00
Pgina 14 de 18
INICIO
1
2
Solicita informacin o
consulta en pgina web,
para saber las diferentes
modalidades y requisitos
de titulacin
Difunde y promueve
opciones de Titulacin
Avisos
4
Recibe y revisa el
expediente
Entrega expediente
Expediente
Expediente
El expediente
est correcto?
No
5
Devuelve la
documentacin al
pasante indicndole
los motivos del
rechazo.
Expediente
1
6
Recibe expediente y
registra en bitcora
fsica o electrnica
Expediente
Bitacora
SGE-DF-01-09/03
FP-4

REA DE TITULACIN
PASANTE
Versin: 00
Pgina 15 de 18
SUBDIRECCIN ACADMICA
(Jurado)
7
Verifica si el expediente
requiere Dictamen de
Autorizacin de la
Academia
Expediente
Requiere
Dictamen de
Autorizacin?
No
3
8
Solicita
documentacin
complementaria
2
9
Solicita dictamen, anexa
copia de solicitud de
registro de opcin y de los
requisitos de titulacin
Memorandum
O
C
Solicitud de Registro
C
10
Recibe y Dictamina la
autorizacin del tema
Expediente
C
Expediente
Memorndum
Dictamen
SGE-DF-01-09/03
FP-4

REA DE TITULACIN
PASANTE
Versin: 00
Pgina 16 de 18
B
11
Recibe, revisa respuesta
del dictamen
C
Expediente
Dictamen
El dictamen es
favorable?
No
12
Entrega al pasante
copia del dictamen
y de la solicitud de
registro de tema
para realizar los
ajustes pertinentes
Dictamen
C
3
13
4
Genera memorndum
de autorizacin del tema
Memorndum
14
O
C
Recibe memorndum
autorizado, desarrolla las
actividades administrativas,
acadmicas y/o de
investigacin
Memorndum
SGE-DF-01-09/03
FP-4

REA DE TITULACIN
PASANTE
Versin: 00
Pgina 17 de 18
(Jurado)
2
15
16
Entrega documentacin
complementaria
Recibe y revisa la
Documentacin
complementaria
Documentacin
complementaria
Documentacin
complementaria
La
documentacin
est correcta?
S
No
4
17
Devuelve y indica
los motivos del
rechazo
Documentacin
complementaria
18
Calendariza y notifica
la fecha de exposicin y
defensa ante jurado y/o
toma de protesta.
Memorndum de
confirmacin de
asistencia
O
19
O
C
Recibe original 1
Memorndum de
confirmacin de
asistencia
O
SGE-DF-01-09/03
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REA DE TITULACIN
PASANTE
Versin: 00
Pgina 18 de 18
(Jurado)
TITULADO
D
20
Recibe original 2 y realiza la
exposicin y defensa y/o
toma de protesta ante el
Jurado
Memorndum de
confirmacin de
asistencia
O
21
Dictamina e informa
el resultado
22
Elabora acta de examen
profesional, entrega al
Titulado
Acta de examen
profesional
O
C
23
Recibe original. Acude a la
DAE para continuar con el
trmite de expedicin del
Ttulo y Cedula profesional
Acta de examen
profesional
O
FIN
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Fecha de emisin:
2012-11-15
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PROCEDIMIENTO:
DISEO Y REDISEO DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO
DE PROGRAMAS ACADMICOS
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2012-11-15
Versin:
00
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CONTROL DE EMISIN
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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
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CONTROL DE CAMBIOS
Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin
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Versin:
00
Pgina 4 de 22

Disear o redisear los planes de estudio de los programas acadmicos de nivel
superior con base en el Modelo Educativo Institucional, para asegurar la pertinencia de
la oferta educativa en la modalidad escolarizada.
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ALCANCE
Internas a la U.R.
Subdireccin Acadmica (Departamento de Innovacin Educativa o la instancia
correspondiente de las unidades acadmicas)
Consejo Tcnico Consultivo Escolar
Comisin de Planes y Programas del Consejo Tcnico Consultivo Escolar
Academias
Externo a la U.R.
Direccin de Educacin Superior
Divisin de Innovacin Acadmica
Consejo General Consultivo
Comisin de Programas Acadmicos del Consejo General Consultivo
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1.
Ley Orgnica del IPN, (D.O. F. 29-12-1981, Fe de erratas D.O.F. 28-05-1982)
- Artculo 4.- Para el cumplimiento de sus finalidades, el Instituto Politcnico Nacional

tendr las siguientes atribuciones.
V. Organizar sus planes y programas de estudio mediante la creacin de una estructura
acadmica flexible, que permita al educando, en cualquier tiempo y nivel de estudios,
incorporarse al sistema productivo del pas;
2.
Reglamento Interno del IPN, (G.P.31-06-2004)
- Artculo 4.- El Instituto Politcnico Nacional cumple con sus funciones sustantivas a
partir de su Modelo Educativo Institucional, que integra docencia e investigacin y
combina la teora y la prctica en programas acadmicos y planes de estudio dentro de
un conjunto sistemtico, flexible y en permanente actualizacin, sustentado en la
organizacin de conocimientos y valores.
- Artculo 11.- El Instituto realiza la funcin educativa de docencia en los niveles medio
superior, superior y de posgrado a travs de los planes y programas de estudio
acordados por el Consejo General Consultivo y autorizados por el director general.
- Artculo 14.- El Modelo Educativo Institucional para asegurar su calidad estructura los
distintos elementos que lo componen: docencia, investigacin cientfica y tecnolgica,
extensin y difusin, programas acadmicos, planes y programas de estudio, formacin
y desarrollo del personal acadmico, medios didcticos, niveles y modalidades
educativos, proyectos de investigacin, as como intercambio y vinculacin acadmicos,
lo que le permite al Instituto cumplir con las finalidades que le asigna la Ley Orgnica.
- Artculo 15.- Los programas acadmicos concretan el Modelo Educativo Institucional en
cada una de las carreras tcnicas y profesionales, as como en los estudios de
posgrado, a fin de que la imparticin del plan de estudios respectivo, con apoyo en los
recursos acadmicos y administrativos del Instituto, garantice que el egresado cubra el
perfil establecido.
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- Artculo 16.- El plan de estudios es la estructura curricular que permite cumplir con los
propsitos de formacin general, adquisicin de conocimientos y desarrollo de
capacidades correspondientes a un nivel o modalidad educativa y establece los
mecanismos de evaluacin para verificar su cumplimiento, de conformidad con el
programa acadmico respectivo.
- Artculo 17.- Los planes de estudio incluirn programas de asignaturas bsicas, de la
carrera y de la especialidad, as como humansticas y complementarias, o sus
equivalentes. Los programas podrn ser obligatorios u optativos y contendrn elementos
tericos y prcticos en la proporcin que en cada caso se estime pertinente.
- Artculo 18.- Los planes de estudio debern contener;
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
XIX.
XX.
Su fundamentacin;
Objetivos generales y especficos;
Mtodos y modalidades de aplicacin;
Dedicacin requerida: tiempo completo o parcial;
Relacin de asignaturas: bsicas, de la carrera y de la especialidad, as como
humansticas y complementarias, o sus equivalentes;
Valor en crditos acadmicos de cada programa de estudios y del plan en su
conjunto;
Duracin del plan y de cada programa de estudios que lo integre;
Balance entre la teora y la prctica en cada asignatura o su equivalente;
Procedimientos de evaluacin;
Perfil de ingreso y egreso del alumno;
Condiciones para la prestacin del servicio social;
Requisitos y modalidades de titulacin;
Campo ocupacional del egresado;
Perfil del personal acadmico requerido para impartir cada asignatura o su
equivalente, o grupo de ellas;
Mecanismos y mtodos de actualizacin, y
Los dems elementos que establezcan las disposiciones reglamentarias aplicables.
- Artculo 19.- Los planes de estudio se estructurarn en funcin del Modelo Educativo
Institucional y contendrn la relacin de asignaturas o su equivalente, su duracin, los
lineamientos pedaggicos y metodolgicos, as como los elementos adicionales que
establezcan las disposiciones reglamentarias correspondientes.
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- Artculo 20.- El programa de estudios integra unidades temticas que contienen la

descripcin ordenada de los objetivos y contenidos de una asignatura o su equivalente;
los mtodos y medios didcticos requeridos; el tiempo de dedicacin de cada unidad, as
como su relacin con otras disciplinas; bibliografa; prcticas y visitas escolares, tcnicas
y profesionales, y los procedimientos de evaluacin.
- Artculo 21.- Los planes y programas de estudio son instrumentos educativos flexibles
que debern ser actualizados, en forma permanente y sistemtica, mediante la
incorporacin de los contenidos temticos que los avances cientficos y tecnolgicos
determinen.
- Artculo 22.- La modificacin de los planes y programas de estudio ser resultado de su
evaluacin y no podr afectar la estructura curricular aplicable a los alumnos regulares.
- Artculo 25.- La educacin que ofrece el Instituto en cualquiera de sus modalidades
deber regirse por los planes y programas de estudio, o su equivalente, que cumplan
con los requerimientos estipulados en la reglamentacin correspondiente.
- Artculo 186.- Corresponde al Consejo General Consultivo, adems de lo establecido
en el artculo 26 de la Ley Orgnica, conocer y acordar, en su caso, sobre:
VI. Las propuestas de creacin, modificacin o supresin de los planes y programas
de estudio que imparte el Instituto;
- Artculo 196.- Las comisiones permanentes conocern de los siguientes asuntos:
II. De los planes y programas de estudio;
3.
Reglamento Orgnico del IPN (G.P. 31-08-2012)
- Artculo 8. Al titular de la Oficina del Abogado General le corresponde:

Fraccin XV; Coordinar el registro de los planes y programas de estudio autorizados
ante la Secretara de Educacin Pblica;
- Artculo 20. Al titular de la Secretara Acadmica le corresponde:
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I. Proponer al Director General los proyectos de normas, polticas, programas,

lineamientos, estrategias, objetivos, metas e instrumentos para la integracin,
operacin, gestin y evaluacin de la educacin media superior y superior que
atiende el Instituto, conforme al modelo acadmico en el marco del modelo
educativo institucional;
II. Coordinar el diseo, estructuracin, evaluacin, actualizacin y, en su caso,
cancelacin de los planes y programas de estudio con criterios de flexibilidad y
pertinencia, en los diferentes tipos, niveles y modalidades educativas que le
correspondan; prctica docente; tecnologas educativas; evaluacin del
aprendizaje; superacin docente; acreditacin y certificacin de conocimientos;
perfiles de ingreso y egreso, y reconocimiento de validez oficial, equivalencia y
revalidacin de estudios;
III. Promover, articular y evaluar la correspondencia de los planes y programas de
estudio, mtodos pedaggicos de los distintos tipos, niveles y modalidades de los
servicios educativos que atiende el Instituto, con el modelo acadmico y las
necesidades de desarrollo educativo, cientfico y tecnolgico del pas;
XIII. Gestionar, en coordinacin con el abogado general, el registro de los planes y
programas de estudio por tipo, nivel y modalidad educativa de los programas
acadmicos de su competencia ante la Secretara de Educacin Pblica;
XXII. Dirigir, en funcin de las necesidades particulares de los programas acadmicos
institucionales y generales de la comunidad politcnica, el diseo, estructuracin y
evaluacin de los planes y programas de estudio para la formacin en lenguas
extranjeras;
- Artculo 33. Al titular de la Direccin de Educacin Superior le corresponde:
I. Proponer al secretario acadmico los proyectos de normas, polticas, programas,
lineamientos, estrategias, objetivos, metas e instrumentos acadmicos para el
desarrollo de la educacin superior, y participar en el mbito de su competencia en la
integracin, aplicacin y actualizacin de los modelos educativo institucional,
acadmico y de integracin social;
II. Proponer, actualizar y evaluar la estructura curricular, los planes, los programas de
estudio, las reas de conocimiento y los perfiles de ingreso y egreso de los alumnos y
profesores de nivel superior con nfasis en la pertinencia y aplicacin de criterios de
calidad acadmica, en el uso de tecnologas de la informacin y en la diversificacin
de la oferta educativa en diferentes modalidades;
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III. Proponer y supervisar el cumplimiento de las normas acadmicas, pedaggicas y

metodolgicas y los apoyos de tecnologa de la informacin para evaluar el desarrollo
de los programas de estudio en el nivel;
4.
Reglamento para la Aprobacin de Planes y Programas de Estudio en el IPN,

(G. P.01-01-1990)
- Artculo 1. El presente Reglamento normar la presentacin y aprobacin de nuevos

planes y programas de estudio o modificacin a los vigentes de los niveles medio
superior y superior.
- Artculo 2. Las propuestas sobre planes y programas de estudio podrn ser elaboradas
por sectores internos del Instituto: profesores, academias, departamentos y autoridades
acadmicas, quienes observarn para su presentacin lo previsto en los captulos II, III y
IV de este Reglamento.
- Artculo 4. A los Consejos Tcnicos de las escuelas, centros y unidades de enseanza
les corresponde, en primera instancia, estudiar y aprobar, en su caso, si son
procedentes las propuestas de diseo o modificacin de los planes y programas de
estudio, apegndose a los lineamientos establecidos por la Secretara Acadmica a
travs de sus Direcciones de rea.
- Artculo 6. El Instituto desconocer cualquier plan o programa de estudio que no sea
aprobado conforme a lo previsto en este Reglamento.
- Artculo 7. Los proyectos de planes de estudio y de modificacin a los vigentes
contendrn como mnimo:
a. Fundamentacin
b. Perfiles de Ingreso y egreso de los estudiantes
c. Estructura del plan de estudios
d.
e.
f.
g.
Perfil de los docentes

Mecanismos de evaluacin y actualizacin
Metodologa empleada en el diseo curricular
Requerimientos para la Instrumentacin del plan
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- Artculo 8. La fundamentacin debe incluir las investigaciones, estudios y opiniones

que expliquen y justifiquen la necesidad de crear la nueva carrera o modificar la
existente y estar de acuerdo con la doctrina del Instituto Politcnico Nacional, con el
marco legal del mismo y con las polticas educativas emanadas de la Constitucin
Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
5.
Reglamento General de Estudios del IPN, (G.P.-13-06-2011)
- Artculo 26. Los programas acadmicos de cualquier nivel educativo se conforman por:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
Nombre oficial del programa;

Estudios de pertinencia y campo ocupacional;
Modalidad educativa en la que ser impartido;
Plan y programas de estudios;
Requisitos acadmicos y administrativos que debern satisfacer los aspirantes a
ingresar al programa acadmico;
Recursos con que contar el programa, su sede, infraestructura bsica y
especializada, equipamiento, servicios acadmicos, tcnicos y administrativos, as
como la proyeccin de recursos humanos, materiales y financieros;
En su caso, lneas de generacin y/o aplicacin del conocimiento asociadas al
programa de estudios con orientacin cientfica o profesional, a las que podr
acceder el aspirante al ingresar al programa acadmico;
Colaboracin, en su caso, con otras unidades acadmicas del propio Instituto o con
otras instituciones nacionales o extranjeras;
Vinculacin con los sectores pblico, social o privado;
Realizacin, en su caso, de actividades como formacin de investigadores y de
emprendedores, formacin en lenguas extranjeras, desarrollo de empresas,
actividades deportivas y culturales, entre otras;
Reconocimiento acadmico que se proporcionar al alumno al terminar su
programa acadmico, indicando, cuando sea el caso, la denominacin del ttulo o
grado que se otorga, para efectos de registro ante la Direccin General de
Profesiones de la Secretara de Educacin Pblica, y
Las dems sealadas en la normatividad aplicable.
- Artculo 27. Los programas acadmicos en red establecern, adicionalmente a lo

considerado en el artculo inmediato anterior, las disposiciones de movilidad acadmica,
mecanismos de evaluacin, de acreditacin y de atencin a los alumnos, a travs del
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Comit Acadmico en Red para los niveles medio superior y superior, as como del
Colegio de Profesores para posgrado y los incluidos en la convocatoria correspondiente.
- Artculo 30. El plan de estudio de los programas acadmicos contendr el enfoque
educativo y los mecanismos de evaluacin del mismo y deber:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
Ser pertinente;
Ser flexible;
Estar diseado por crditos;
Conformarse por unidades de aprendizaje;
Estar integrado por diversos tipos de experiencias de aprendizaje;
Organizarse en periodos escolares;
Ordenarse por nivel de conocimiento;
Ser susceptible de ofrecerse en ms de una unidad acadmica a la vez;
Permitir la fluidez en el trnsito de alumnos entre las mismas;
Permitir el trnsito entre niveles y modalidades educativas, y
Incorporar los elementos y acciones que propicien una formacin integral
- Artculo 31. Para efectos del presente Reglamento los planes de estudios debern
incluir:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
Modalidad educativa;
Perfil de ingreso y egreso del alumno;
Procedimientos de evaluacin curricular para validar la pertinencia;
Duracin del plan en periodos escolares; as como la duracin mnima y mxima;
Mapa curricular y programas de estudio;
Duracin de los periodos escolares en los que est organizado, as como las
cargas mnima, media y mxima de crditos a obtener por parte del alumno en
cada periodo escolar, en su caso;
VII. Valor en crditos y carga horaria de cada programa de estudios y del plan en su
conjunto;
VIII. Definicin de los mecanismos de evaluacin del aprendizaje y reconocimiento de
saberes previamente adquiridos;
IX. Disposiciones para la realizacin, en su caso, de prcticas escolares y
profesionales y de estancias;
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X. Disposiciones para el inicio y el cumplimiento del servicio social, con apego a la

normatividad aplicable;
XI. El tiempo que habr de dedicar el alumno a su formacin, dependiendo del nivel y
de la modalidad educativa;
XII. Perfil del personal acadmico requerido para impartir cada unidad de aprendizaje;
XIII. Criterios y caractersticas para la incorporacin de servicios educativos
complementarios;
XIV. Disposiciones para la titulacin o la obtencin del diploma de grado, y
XV. Los dems elementos que establezca la normatividad aplicable.
- Artculo 33. El programa de estudios de cada unidad de aprendizaje, deber establecer
los datos de identificacin, modalidad educativa, el perfil del personal acadmico,
saberes a desarrollar, contenidos, estrategias didcticas, mecanismos de evaluacin del
aprendizaje y de los saberes previamente adquiridos, fuentes de informacin y los
dems elementos que establezca la normatividad aplicable.
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1. Durante todo el proceso, la Direccin de Educacin Superior brindar apoyo,
asesora y acompaamiento a las Unidades Acadmicas que propongan el diseo o
rediseo de algn programa acadmico.
2. La figura de responsable acadmico podr ser desempeada por el Director de la
Unidad Acadmica, Subdirector Acadmico, los Jefes de Departamento,
Presidentes o Coordinadores de Programa Acadmico, de Academia o de
Asignatura, segn sea la organizacin acadmica y las caractersticas especficas
de atencin relacionadas con el diseo y rediseo de programas acadmicos en
cada Unidad Acadmica.
3. Toda modificacin total o parcial a los programas de estudio vigentes deber ser
justificada plenamente.
4. Las propuestas podrn emanar de instancias tanto internas como externas del
Instituto.
En caso de las propuestas externas, stas debern ser entregadas directamente a
la Direccin General del IPN.
5. Cuando la propuesta no modifique la estructura del plan de estudios, la Direccin de
Educacin Superior est facultada para autorizarla.
6. La propuesta de diseo o rediseo definitiva de planes y programas de estudio,
elaborada por la comisin o comit correspondiente deber ser revisada por los
profesores representantes, y los presidentes de las academias respectivas, antes
de su entrega a la Subdireccin Acadmica.
7. Las propuestas de planes y programas de estudio debern ser revisadas por el
Director y el Subdirector Acadmico para otorgar el visto bueno; posteriormente
sern turnados al Consejo Tcnico Consultivo Escolar.
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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
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Pgina 15 de 22
8. El Consejo General Consultivo ser responsable de analizar y aprobar las

propuestas de planes y programas de estudio, apegndose estrictamente a los
lineamientos que establezca el Modelo Educativo Institucional, quien emitir el
dictamen, y en su caso, el acta de aprobacin.
9. A solicitud de la Direccin de la Unidad Acadmica, la Direccin de Educacin
Superior emitir las constancias de participacin en el proceso de diseo o rediseo
de planes y programas de estudio.
10. El diseo o rediseo de las unidades de aprendizaje iniciar una vez que la
Direccin de Educacin Superior, de su visto bueno a la estructura general de la
propuesta de plan de estudios y su mapa curricular.
SGE-DF-01-10/03
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Fecha de emisin:
2012-11-15
ACTIVIDAD
1. Gira instrucciones con memorndum en original y
copia como acuse para iniciar los trabajos de
diseo y/o rediseo del plan de estudios de los
programas acadmicos. Archiva copia como
acuse.
2. Recibe original de memorndum y archiva;
convoca a reunin con memorndum o correo
electrnico a los responsables acadmicos
correspondientes.
3. Realiza reunin, integra la Comisin de diseo/
rediseo curricular, establece el plan de trabajo y
el cronograma de actividades del programa
acadmico
correspondiente.
Enva
al
Departamento de Innovacin Educativa o instancia
correspondiente para su resguardo.
4. Recibe y archiva temporalmente minuta/acta, plan
de trabajo y cronograma; coordina la ejecucin y
da seguimiento al plan de trabajo con los
responsables acadmicos, elabora minutas de
trabajo en original y copia, archiva original.
5. Realiza las investigaciones necesarias, elabora la
propuesta del plan de estudios de acuerdo con los
lineamientos
institucionales
y
enva
al
Departamento de Innovacin Educativa o la
instancia correspondiente. Archiva temporalmente
la copia de la minuta de trabajo.
6. Recibe y revisa pedaggica y
metodolgicamente la propuesta del plan de
estudios de los programas acadmicos. Elabora
una lista de cotejo en original que archiva.
Versin:
00
RESPONSABLE
Pgina 16 de 22
REGISTROS
Direccin de la
Unidad
Acadmica
Memorndum
Subdireccin
Acadmica
Memorndum o
Correo
electrnico
Minuta/Acta
Plan de Trabajo
Cronograma
Departamento de
Innovacin
Educativa o la
instancia
correspondiente
Comisin de
diseo/ rediseo
curricular
Minutas de
trabajo
Departamento de
Innovacin
Educativa
Lista de cotejo
Propuesta de
plan de
estudios
Cumple con los lineamientos?

7. No. Emite observaciones y regresa a la Comisin.
Regresa a la actividad 5.
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2012-11-15
Versin:
00
Pgina 17 de 22
8. S. Da su visto bueno y turna a travs de oficio la

propuesta de plan de estudios a la Subdireccin
Acadmica. Se conecta con la actividad 12.
Oficio de
propuesta
9. Instruye, a travs de oficio a las academias de

profesores el diseo o rediseo de los programas
de estudio de las unidades de aprendizaje
10. Reciben oficio y disean o redisean los
programas de estudio de las unidades de
aprendizaje. Elaboran minutas de las sesiones de
trabajo.
11. Envan, por memorndum, la propuesta de
programas de estudio de las unidades de
aprendizaje a la Subdireccin Acadmica, con el
visto bueno del Departamento de Innovacin
Educativa.
12. Recibe, rubrica, y con el acuerdo de la Direccin
de la unidad acadmica, convoca a la Comisin de
Planes y Programas del Consejo Tcnico
Consultivo Escolar (CTCE) con oficio en original y
copia que archiva.
13. Recibe oficio en original que archiva, asiste y
revisa en sesin la propuesta del plan de estudios
del programa acadmico con base en los
lineamientos institucionales.
Aprueba la propuesta?
14. No. Emite observaciones y asienta en el acta de la
sesin, archiva original. Pasa a la actividad 5.
15. S. Emite el acta de aprobacin.
Oficios
16. Elabora oficio en original y copia, lo enva a la DES

junto con la propuesta y el acta de aprobacin del
CTCE. Archiva copia del oficio.
17. Recibe oficio, propuesta y acta de aprobacin del
CTCE.
Cumple con los lineamientos institucionales?
SGE-DF-01-10/03
Academias de
profesores
Minutas
Memorndum
Subdireccin
Acadmica
Oficio
CTCE (Comisin
de Planes y
Programas
Acta
Acta de
aprobacin
Direccin de la
UA.
Direccin de
Educacin
Superior
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Fecha de emisin:
2012-11-15
18. No. Emite dictamen con las observaciones a la

Direccin de la UA.
19. Recibe y enva al Departamento de Innovacin
Educativa.
Versin:
00
Pgina 18 de 22
Dictamen
Direccin de la UA
20. Recibe y atiende observaciones. Pasa a la

actividad 13.
Departamento de
Innovacin
Educativa
21. S. Gestiona la presentacin de la propuesta del

plan de estudios del programa acadmico ante el
Consejo General Consultivo (CGC) y notifica con
oficio a la Direccin de la UA fecha, hora y lugar
de la sesin.
22. Recibe oficio, archiva y asiste a la sesin de la
Comisin de Programas Acadmicos del CGC.
Direccin de
Educacin
Superior
23. Aprueba en sesin, asienta en acta y somete para

su aprobacin al pleno del CGC.
CGC
Acta
(Comisin de
programas
acadmicos)
CGC
Acuerdo
24. Aprueba el plan de estudios del programa

acadmico y se instruye a su publicacin en la
Gaceta Politcnica.
25. Publica en la Gaceta Politcnica y enva a las
instancias correspondientes.
Oficio
Direccin de la UA
Coordinacin de
Comunicacin
Social
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

Planes y Programas de Estudio de Programas Acadmicos
DIRECCIN DE LA UNIDAD
ACADMICA
Fecha: 2012-11-15
Versin: 00
Pgina 19 de 22
RESPONSABLES ACADMICOS
DEPARTAMENTO DE INNOVACIN
EDUCATIVA
INICIO
Gira instrucciones con

memorndum en original y copia
como acuse para iniciar los
trabajos de diseo y/o rediseo
del programa acadmico.
Recibe memorndum en
original y archiva; convoca a
reunin (memorndum o
correo electrnico) a los
responsables acadmicos
Memorndum
Memorndum
Realiza reunin y actividades

correspondientes a la misma.
Enva informacin a la
instancia correspondiente
O
C
Memorndum
O, E
Minuta/Acta
Plan de Trabajo
Cronograma
4
Recibe minuta, plan de
trabajo, cronograma; coordina
ejecucin, da seguimiento con
responsables, elabora
minutas de trabajo.
Minuta
Plan de trabajo
Cronograma
Minutas de trabajo C
O
SGE-DF-01-09/03
FP-4

COMISISON DE DISEO
CURRICULAR
(Academias)
Fecha: 2012-11-15
Pgina 20 de 22
Versin: 00
DEPARTAMENTO DE INNOVACIN
EDUCATIVA
ACADEMIAS DE PROFESORES
SUBDIRECCIN ACADEMICA
A
1
5
Realiza investigaciones
necesarias, elabora propuesta
del programa acadmico de
acuerdo con los lineamientos
institucionales.
Minuta de trabajo
Recibe y revisa pedaggica y

metodolgicamente la
propuesta del programa
acadmico. Elabora una lista
de cotejo en original.
Propuesta del
programa acadmico
Propuesta del
programa acadmico
Lista de cotejo
S Cumple con los

lineamientos?
No
Emite observaciones y
regresa a la Comisin.
Propuesta de Plan
de Estudios
8
Da su visto bueno y turna a
travs de oficio la propuesta
de plan de estudios a la
Subdireccin Acadmica
Propuesta de Plan
de Estudios
Oficio de Propuesta
9
Instruye, a travs de oficio a
las academias de profesores
el diseo o rediseo de los
programas de estudio
10
Reciben oficio y comienzan
con el diseo o rediseo de
los programas de estudio e.
Elaboran minutas de las
sesiones de trabajo
12
Minutas
Oficios
11
Envan propuesta de programas
de estudio de las U.A. a la
Subdireccin Acadmica, con el
visto bueno del Departamento
de Innovacin Educativa
Memorndum
SGE-DF-01-09/03
Recibe y rubrica; con el

acuerdo de la Direccin de la
unidad acadmica, convoca a la
Comisin de Planes y
Programas del CTCE con oficio
(original y copia) para archivo
Memorndum
O
C
B
FP-4

CTCE (COMISIN DE PLANES Y

PROGRAMAS )
Fecha: 2012-11-15
Pgina 21 de 22
Versin: 00
ACADMICA (UA)
DIRECCIN DEEDUCACIPN
SUPERIOR (DES)
DEPARTAMENTO DE
INNOVACIN EDUCATIVA
2
13
Recibe oficio, asiste y revisa

en sesin la propuesta del
plan de estudios del programa
acadmico con base en los
lineamientos
Propuesta de
plan de Estudios
Oficio
Aprueba la
propuesta?
No
17
16
14
Emite observaciones en el
acta de sesin
Elabora oficio en original y

copia, lo enva a la DES junto
con la propuesta y el acta de
aprobacin del CTCE
Recibe oficio, propuesta y

acta de aprobacin del CTCE
Oficio
Propuesta del programa
Estudios
Oficio
O
de Estudios
Acta de sesin
Estudios
Acta
15
Acta
S
Cumple con los

lineamientos
institucionales?
Emite Acta de aprobacin
Propuesta del plan

de Estudios
No
18
Acta de Aprobacin
Emite dictamen con las

observaciones a la Direccin
de la UA.
Dictamen
Propuesta del plan de
Estudios
Acta
19
20
Recibe y atiende
observaciones y enva a
CTCE (Comisin de Planes
y Programas) para su
nueva revisin
Recibe y enva al
Departamento de Innovacin
Educativa.
Dictamen
acadmico
Dictamen
C
Acta
Propuesta del plan

de Estudios
Acta
SGE-DF-01-09/03
FP-4

Fecha: 2012-11-15
DIRECCION DE EDUCACIN
SUPERIOR
DIRECCIN DE LA UA
Versin: 00
Pgina 22 de 22
CGC (COMISIN DE PROGRAMAS

ACADMICOS)
COORDINACIN DE
COMUNICACIN SOCIAL
C
21
Gestiona la presentacin de
propuesta del programa
acadmico ante CGC, y notifica
la Direccin de la UA fecha, hora
y lugar de la sesin.
Dictamen
22
23
Recibe oficio, archiva y asiste

en la fecha del CGC.
Aprueba en sesin, asienta en

acta y somete para su
aprobacin al pleno del CGC
Dictamen

Estudios
Propuesta del plan

de Estudios
Acta de aprobacin
Acta de aprobacin
Oficio
Dictamen
Estudios
Acta de Aprobacin
Oficio
24
25
Aprueba en sesin e instruye

a la CCS que publique en la
Gaceta Politcnica.
Publica en la Gaceta
Politcnica y enva a las
instancias correspondientes.
Dictamen
Propuesta del plan
de Estudios
Acta
Acuerdo
FIN
SGE-DF-01-09/03
FP-4

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ESFM-PO-02
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
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PROCEDIMIENTO:
DETECCIN ANUAL Y GESTIN DE NECESIDADES DE
CAPACITACIN DEL PAAE
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-02
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 2 de 16
CONTROL DE EMISIN
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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ESFM-PO-02
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
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CONTROL DE CAMBIOS
Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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ESFM-PO-02
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 4 de 16

Capacitar al personal de Apoyo y Asistencia a la Educacin (PAAE) para mejorar su
desarrollo humano y profesional, mediante la deteccin, elaboracin, ejecucin,
seguimiento y evaluacin de un programa anual.
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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ESFM-PO-02
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
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ALCANCE
Internas a la U.R.
Direccin
Subdireccin Administrativa
Departamento de Capital Humano
Externo a la U.R.
PAAE
Proveedor de capacitacin (Coordinacin General de Formacin e Innovacin Educativa
(CGFIE), Direccin de Capital Humano, UPDCE, UDI, UTEyCV y externas al Instituto.
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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Fecha de emisin:
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Versin:
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1.
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado y sus reformas (D.O.F. 0104-1970, ltima reforma 04-04-2012), reglamentaria del apartado B del art. 123
Constitucional
- Artculo 44. Son obligaciones de los trabajadores:
VIII Asistir a los institutos de capacitacin, para mejorar su preparacin y eficiencia.
2.
Ley Orgnica del Instituto Politcnico Nacional (DOF 29 de diciembre de 1981)
- Artculo 4.Para el cumplimiento de sus finalidades, el Instituto Politcnico Nacional

tendr las siguientes atribuciones:
XV Capacitar y procurar el mejoramiento profesional de su personal docente, tcnico y
administrativo;
3.
Reglamento Interno del Instituto Politcnico Nacional (GP-EXT 30 de octubre de
1998)
- Artculo 54. Las actividades de extensin y difusin que realiza el Instituto permiten
ofrecer a la comunidad politcnica y a la sociedad en general servicios educativos no
formales, culturales, recreativos y deportivos.
A travs de estas actividades, el Instituto divulga el conocimiento cientfico y los avances
tecnolgicos.
- Artculo 55.El Instituto realizar las funciones de extensin acadmica a travs de sus
escuelas, centros y unidades ofreciendo servicios educativos no formales en los
trminos de los reglamentos y convocatorias correspondientes.
- Artculo 56. El Instituto ofrece, a travs de la educacin continua, servicios para la
adquisicin y actualizacin de conocimientos, la superacin profesional, as como la
obtencin de capacidades que permitan un ejercicio laboral ms competitivo. En este
caso, se aplicar el principio previsto en el artculo 65 de este Reglamento.
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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ESFM-PO-02
Fecha de emisin:
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Versin:
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Para facilitar el acceso a estos servicios y ampliar su cobertura se procurar el uso

eficiente de las nuevas tecnologas educativas, cuya aplicacin permita brindar
educacin a distancia y virtual, as como otras opciones didcticas que resulten de los
avances tecnolgicos.
4.
Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente del
Instituto Politcnico Nacional Ttulo cuarto Captulo nico de la capacitacin y
adiestramiento.
- Artculo 94. Se crea la Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento integrada por
igual nmero de representantes del I.P.N. y del Sindicato, la cual vigilar la
instrumentacin y operacin del sistema y de los procedimientos que se implanten para
mejorar la capacitacin y el adiestramiento de los trabajadores No Docentes, y sugerir
las medidas tendientes a perfeccionarlo, de acuerdo con los lineamientos establecidos
por la misma.
- Artculo 95.El I.P.N. deber formular y establecer los programas de capacitacin y
adiestramiento que requieran los trabajadores cuando stos deban realizar labores para
las que no fueron nombrados. Asimismo, establecer en la medida de sus capacidades
programas de capacitacin y adiestramiento para la superacin del personal, fcilmente
accesibles a todos los trabajadores del Instituto, observndose en su caso lo dispuesto
por el Artculo 153 E de la Ley Federal de Trabajo, de aplicacin supletoria.
5.
Manual de Organizacin General del Instituto Politcnico Nacional (G.P. nmero
extraordinario 763, 30-11-2009)
SGE-DF-01-10/03
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Fecha de emisin:
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Versin:
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Pgina 8 de 16
1. Los Jefes de Departamento o rea debern revisar y validar los cursos que el
personal a su cargo solicite, con el fin de garantizar la relacin y congruencia entre
la capacitacin solicitada y el perfil del puesto del personal a capacitar.
2. El cuestionario de Deteccin de Necesidades de Capacitacin utilizado podr ser
aplicado en papel o va electrnica, segn la operacin de cada Unidad Acadmica.
3. En el caso de Unidades de nueva creacin no se realizar el anlisis de capacitacin
con aos anteriores, se aplicar y revisar el perfil del personal contratado.
4. Los jefes de rea debern llenar las secciones 2 y 3 del Cuestionario de Deteccin
de Necesidades de Capacitacin.
5. El sindicato sensibilizar al PAAE y a los jefes de rea para que participen y faciliten
la asistencia a los cursos de capacitacin.
6. La Coordinacin General de Formacin e Innovacin Educativa ser la instancia
responsable de validar y certificar los cursos de capacitacin que las Unidades
Acadmicas contraten con proveedores externos.
7. La Direccin de la Unidad Acadmica deber autorizar los recursos financieros para
la capacitacin con proveedores externos en caso de que no est ofertada en el
Instituto.
8. El informe de resultados deber integrarse semestralmente.
SGE-DF-01-10/03
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Fecha de emisin:
2012-11-15
ACTIVIDAD
1. Elabora el cronograma general de actividades para
la capacitacin y archiva temporalmente.
Versin:
00
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RESPONSABLE
REGISTROS
Departamento de
Capital Humano
Cronograma de
actividades
2. Distribuye el Cuestionario de Deteccin de

Necesidades
de
Capacitacin
mediante
memorndum en original y copia a las reas de la
Unidad Acadmica. Archiva copia como acuse.
Cuestionario de
Deteccin de
Necesidades
de
Capacitacin
Memorndum
3. Recibe memorndum y cuestionario DNC y lo

aplica entre el PAAE. Firman y enva con
memorndum al Departamento de Capital
Humano.
reas de la
Unidad
acadmica (U)A
Memorndum
4. Recibe memorndum y cuestionario de DNC,

elabora
diagnstico
de
Necesidades
de
Capacitacin.
Archiva
memorndum
y
cuestionario.
Departamento de
Capital Humano
Diagnostico de
Necesidades
de
Capacitacin
5. Elabora propuesta del programa de capacitacin y

enva con el diagnostico a la Subdireccin
Administrativa.
6. Recibe y compara la propuesta con el diagnstico.
Es correcto?
Propuesta del
programa de
capacitacin
Subdireccin
Administrativa
7. No. Realiza las observaciones y enva al

Departamento de Capital Humano para su
correccin. Regresa a la actividad 5.
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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 10 de 16
8. S. Da Vo.Bo. y presenta de manera econmica la

propuesta del programa de capacitacin a la
Direccin de la UA para su autorizacin
9. Recibe propuesta y la autoriza. Enva de manera
econmica al Departamento de Capital Humano.
Direccin de la
UA
10. Recibe programa y realiza la gestin de la

capacitacin correspondiente para la autorizacin
de acciones formativas ante los proveedores de
capacitacin. Archiva Diagnostico de Necesidades
de Capacitacin. Archiva temporalmente el
Programa Anual de Capacitacin y enva solicitud
de capacitacin.
11. Recibe solicitud de capacitacin y da respuesta a
la Direccin de la UA.
Departamento de
Capital Humano
12. Recibe oficio de respuesta y enva de forma

econmica al Departamento de Capital Humano.
Direccin de la
UA
13. Recibe oficio Coordina el programa anual de

capacitacin
del
PAAE.
Archiva
oficio
temporalmente
14. Imparte la capacitacin de acuerdo al programa.
Departamento de
Capital Humano
15. Emite las constancias y enva a la Direccin de la

Unidad Acadmica con oficio.
CGFIE
Coordinacin
General de
Formacin e
Innovacin
Educativa
(CGFIE)
Proveedor de
capacitacin
CGFIE
Programa
de
Capacitacin
Oficio
Oficio
Constancias
Lista de
entrega de
constancias
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
16. Recibe oficio, lista de entrega de constancias y las

constancias, enva de forma econmica fotocopia
del oficio y las constancias al Departamento de
Capital Humano.
Direccin de la
UA
17. Recibe copia del oficio y las constancias que

fotocopia, entrega al PAAE el original de la
constancia e integra a los expedientes.
Departamento de
Capital Humano
18. Recibe constancia y firma acuse.
PAAE
19. Elabora oficio de respuesta en original y copia,

anexando la lista de acuse de entrega de
constancias, recaba firma de la Direccin de la UA
y enva al CGFIE. Archiva copia como acuse.
Departamento de
Capital Humano
20. Recibe oficio de respuesta y la lista de acuse de

entrega de constancias.
CGFIE
21. Evala resultados del Programa de capacitacin

del PAAE, elabora en original y 3 copias y firma
informe de resultados e impacto de cada curso
impartido.
22. Entrega original del informe de resultados a la
Direccin de la UA, copia 1 a la CEGET, copia 2 a
la Subdireccin Administrativa y copia 3 como
acuse que archiva.
23. Recibe original de informe de resultados. y
archiva.
24. Recibe copia 1 de informe de resultados .y
archiva.
25. Recibe copia 2 de informe de resultados .y
archiva.
Direccin de la
UA
SGE-DF-01-10/03
Pgina 11 de 16
Oficio
Informe de
resultados
Subdireccin
Administrativa
Direccin de la
UA
Subdireccin
Administrativa
FMP-1

Deteccin Anual y Gestin de Necesidades de Capacitacin del PAAE
DEPARTAMENTO DE CAPITAL
HUMANO
REAS DE LA UNIDAD
ACADMICA
Pgina 12 de 16
Versin: 00
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
INICIO
Elabora el cronograma
general de actividades para
la capacitacin.
Cronograma de
actividades
Distribuye Cuestionario de
Deteccin de Necesidades de
Capacitacin mediante
memorndum a las reas de
la UA.
Recibe memorndum y
cuestionario DNC y lo aplica al
PAAE. Firman y enva con
memorndum al Departamento de
Capital Humano.
Memorndum
Cuestionario
Cuestionario
Memorndum
O
C
Memorndum
Recibe memorndum y
cuestionario de DNC,
elabora diagnostico de
Necesidades de
Capacitacin.
Memorndum
Cuestionario
Diagnstico
1
6
Elabora propuesta del

programa de capacitacin y
enva con el diagnostico a la
Subdireccin Administrativa.
Recibe y compara la
propuesta con el diagnostico.
Diagnstico
Diagnstico
Propuesta
del programa
Propuesta
del programa
SGE-DF-01-09/03
FP-4

Versin: 00
DIRECCIN DE LA UA
Pgina 13 de 16
HUMANO
CGFIE
No
Es correcto?
7
Realiza las
observaciones y enva al
Departamento de Capital
Humano para su
correccin.
1
Diagnstico
Propuesta
del programa
8
Da Vo.Bo. y presenta la propuesta
del programa de capacitacin a la
Direccin de la UA para su
autorizacin.
Diagnstico
Propuesta
del programa
9
Recibe propuesta y la autoriza.
Enva de manera econmica al
Departamento de Capital Humano.
10
Recibe programa y realiza la
gestin de la capacitacin
correspondiente para autorizacin
de acciones formativa ante los
proveedores.
Diagnstico
Diagnstico
Programa
Programa
11
Recibe solicitud de capacitacin y
da respuesta a la Direccin de la
UA.
Oficio
12
Recibe oficio de respuesta y enva
de forma econmica al
Departamento de Capital Humano.
Oficio
13
Recibe oficio Coordina el programa

anual de capacitacin del PAAE.
Oficio
Programa
SGE-DF-01-09/03
FP-4

PROVEEDOR DE CAPACITACIN
Versin: 00
Pgina 14 de 16
ACADEMICA
CGFIE
HUMANO
14
Imparte la capacitacin de
acuerdo al programa.
16
15
Emite las constancias y enva
a la Direccin de la Unidad
Acadmica con oficio.
Oficio
17
Recibe fotocopia del oficio y
las constancias, actualiza
expedientes y entrega al
PAAE.
Recibe oficio y constancias y

enva de forma econmica al
Departamento de Capital
Humano.
Oficio
Oficio
C
Constancias
Constancias
Constancias
O
C
Lista de constancias
Lista de constancias O
SGE-DF-01-09/03
FP-4

Versin: 00
HUMANO
PAAE
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ACADEMICAA
CGFIE
19
18
Recibe constancia y firma
acuse.
Constancias
20
Elabora oficio de respuesta,

anexando la lista de acuse de
entrega de constancias,
recaba firma de la Direccin
de la UA y enva al CGFIE.
Recibe oficio de respuesta y la

lista de acuse de entrega de
constancias.
Oficio
Oficio
C
21
Evala resultados del
Programa de capacitacin del
PAAE, elabora y firma informe
de resultados e impacto de
cada curso impartido.
Informe de resultados
C1-3
22
23
Entrega original del informe la

Direccin de la UA, copia 1 a
la CEGET, copia 2 a la
Subdireccin Administrativa y
copia 3 que archiva.
Recibe original de informe de

resultados. y archiva.
C1-2
C3
SGE-DF-01-09/03
FP-4

CEGET
HUMANO
Versin: 00
Pgina 16 de 16
24
Recibe copia 1 de informe de

resultados .y archiva.
Informe de resultados C1
25
Recibe copia 2 de informe

de resultados .y archiva.
Informe de resultados C2
FIN
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FP-4

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FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-03
Fecha de emisin:
2012-11-15
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PROCEDIMIENTO:
EVALUACIN DEL APRENDIZAJE ESCOLAR
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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ESFM-PO-03
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
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CONTROL DE EMISIN
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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ESFM-PO-03
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
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CONTROL DE CAMBIOS
Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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ESFM-PO-03
Fecha de emisin:
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Evaluar el aprendizaje escolar, estableciendo las condiciones operativas e
instrumentales necesarias para registrar y emitir la calificacin final que los alumnos
obtienen en cada unidad de aprendizaje de cada periodo escolar. (Evaluacin ordinaria y
extraordinaria).
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ALCANCE
Interno a la U.R.
Subdireccin de Servicios Educativos e Integracin Social
Externos a la U.R.
Alumno
Direccin de Administracin Escolar
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1. Reglamento Interno del IPN (G.P. 31-07-2004)
- Artculo 38. Como parte del proceso enseanza aprendizaje se evaluarn los logros
parciales y totales de los objetivos planteados en cada programa, generando informacin
til sobre el desempeo del alumno y del personal acadmico.
La evaluacin debe reforzar el inters del alumno por el estudio, motivarlo a seguir
avanzando y verificar la eficacia del mtodo educativo, as como el propio plan y
programa de estudios correspondientes.
- Artculo 39. La evaluacin del aprendizaje se llevar a cabo a travs de exmenes
ordinarios, extraordinarios y a ttulo de suficiencia, cuyos requisitos y procedimientos de
elaboracin, presentacin y exencin, as como de otros mecanismos de evaluacin
continua, se realizarn en los trminos que fijen los planes y programas de estudio, el
presente Reglamento y los reglamentos respectivos.
- Artculo 40. El contenido de los instrumentos de evaluacin ser determinado, segn
corresponda, por las academias y colegios de profesores.
- Artculo 41. Los resultados de la evaluacin se expresarn en valores numricos
enteros, en una escala de cero a diez, considerndose seis como calificacin mnima
aprobatoria para los niveles medio superior y superior y ocho para el nivel de posgrado.
- Artculo 42. Las acreditaciones derivadas de los procesos de evaluacin del
aprendizaje debern registrarse tanto en las escuelas, centros y unidades como en la
direccin de coordinacin correspondiente, en los trminos de la reglamentacin
respectiva.
- Artculo 97. El alumno podr acreditar las asignaturas o equivalentes del programa
acadmico en el que est inscrito mediante la presentacin y aprobacin de exmenes
ordinarios, extraordinarios y a ttulo de suficiencia, en los trminos que disponga este
Reglamento y dems disposiciones aplicables.
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FMP-1

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Asimismo, se podrn acreditar asignaturas o equivalentes correspondientes a dos

periodos escolares ulteriores mediante la aprobacin de exmenes a ttulo de
suficiencia, en los trminos que disponga la reglamentacin aplicable.
a) Son derechos de los alumnos:
- Artculo 106, Fraccin XII. Ejercer el derecho de peticin por los conductos debidos en
forma escrita y respetuosa y obtener de las autoridades una respuesta en un plazo no
mayor de 60 das naturales, excepto en el caso de requerir atencin inmediata;

- Artculo 40. En los planes de estudio de los niveles medio superior y superior las
calificaciones de las unidades de aprendizaje se expresarn con nmeros enteros y en
una escala de cero a diez, considerando al seis como calificacin mnima aprobatoria.
En los planes de estudio de posgrado las calificaciones de las unidades de aprendizaje
se expresarn con nmeros enteros y una escala de cero a diez, considerando al ocho
como la calificacin mnima aprobatoria.
Para la acreditacin de las unidades de aprendizaje y programas de servicios educativos
complementarios, en donde los criterios de calificacin sean diferentes a los antes
sealados, la Secretara correspondiente emitir los lineamientos aplicables a cada
caso.
- Artculo 41. Al inicio de cada unidad de aprendizaje el personal acadmico deber
hacer del conocimiento del alumno el programa de estudio respectivo.
- Artculo 42. En cada unidad de aprendizaje se evaluarn los saberes adquiridos por el
alumno, en los trminos sealados en el programa de estudio que corresponda.
- Artculo 43. La acreditacin de una unidad de aprendizaje se obtiene cuando el alumno
cumpla con los requisitos establecidos en el proceso de evaluacin del programa de
estudios y obtenga una calificacin aprobatoria de su desempeo.
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- Artculo 44. La acreditacin de cada unidad de aprendizaje, mediante la evaluacin

ordinaria, resultar de las evaluaciones que el alumno deber presentar a lo largo del
periodo escolar, definidas en el programa de estudio correspondiente.
- Artculo 45. El alumno de los niveles medio superior o superior, tendr derecho a
acreditar las unidades de aprendizaje mediante la evaluacin extraordinaria, que deber
estipularse en el programa de estudio, y estar sealado en el calendario acadmico.
Para el alumno que habiendo aprobado la evaluacin ordinaria opte por mejorar su
calificacin, una vez realizada la evaluacin extraordinaria su resultado deber
compararse con el de la evaluacin ordinaria y la calificacin ms alta se registrar como
calificacin final ordinaria.
Tratndose del alumno que no haya obtenido un resultado aprobatorio en la evaluacin
ordinaria la calificacin se registrar como extraordinaria.
El alumno que curse un programa acadmico en las modalidades educativas diferentes
a la escolarizada se sujetar a lo previsto en los lineamientos correspondientes.
- Artculo 46. Cuando por causa justificada el alumno no pueda presentar cualquier
evaluacin en las fechas establecidas para realizarlas, podr solicitar por escrito al titular
de la unidad acadmica su aplicacin posterior; dicha solicitud deber presentarse en un
plazo no mayor a cinco das hbiles contados a partir de la fecha original de la
evaluacin.
La instancia acadmica deber dar respuesta por escrito en un plazo que no podr
exceder de tres das hbiles, contados a partir de la fecha de presentacin de la
solicitud, en el entendido que de no hacerlo se tendr por aprobada la solicitud.
- Artculo 50. El personal acadmico responsable de la unidad de aprendizaje deber
registrar en el sistema de administracin escolar las calificaciones obtenidas, dentro de
los tres das hbiles posteriores a la fecha de aplicacin de la evaluacin.
El personal acadmico que imparta un programa acadmico en las modalidades
educativas diferentes a la escolarizada, se sujetar a lo previsto en los lineamientos
correspondientes.
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- Artculo 51. El alumno deber ser informado por la unidad acadmica, de los resultados
obtenidos en las evaluaciones que present, de conformidad con la normatividad
aplicable.
En caso de que el alumno no est de acuerdo con el resultado de su evaluacin, tendr
derecho a la revisin dentro de los ocho das hbiles siguientes a la fecha en que le fue
aplicada, dicha revisin se realizar de manera individual y por escrito a la Subdireccin
Acadmica o a la Jefatura de la Seccin de Estudios de Posgrado e Investigacin segn
corresponda, quien lo turnar a la academia o a la coordinacin segn sea el caso.
La revisin se realizar a ms tardar en tres das hbiles a partir de la fecha en que lo
requiri, con la participacin del alumno, el docente responsable de la evaluacin y al
menos dos representantes de la academia de profesores designados por el presidente
de la academia o por la coordinacin del programa acadmico de posgrado, segn
corresponda.
El resultado de la revisin deber ser notificado por escrito dentro de un plazo mximo
de tres das hbiles y, en su caso, asentado en los registros escolares.
De no haber respuesta en el plazo establecido o habindose presentado una
discrepancia en el resultado de la revisin, el alumno podr solicitar la intervencin de la
Subdireccin Acadmica o de la Jefatura de la Seccin de Estudios de Posgrado e
Investigacin, segn corresponda, quien resolver lo conducente.
a la escolarizada, se sujetar a lo previsto en los lineamientos correspondientes.
- Artculo 73. El alumno que tenga alguna inconformidad sobre su situacin escolar
podr presentarla por escrito ante el titular de la unidad acadmica, el que deber dar
contestacin por escrito en un plazo que no exceder de quince das hbiles contados a
partir de la recepcin de la misma.
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3.1. TRANSITORIOS
SEGUNDO. El presente ordenamiento no afectar de manera alguna los derechos que
hubieren adquirido los miembros de la comunidad politcnica conforme a la normatividad
anterior.
TERCERO. Se deja sin efectos el Reglamento de Estudios Escolarizados para los
Niveles Medio Superior y Superior de esta casa de estudios publicado en la Gaceta
Politcnica de fecha 16 de octubre del ao 2000, y todas las disposiciones que se
opongan al presente ordenamiento.
Sin perjuicio de lo anterior, continuarn vigentes las disposiciones del Ttulo Cuarto del
citado Reglamento hasta en tanto se incorpore el contenido de dicho ttulo en otro
ordenamiento.
CUARTO. Los lineamientos especficos para la operacin que deriven del presente
Reglamento debern ser emitidos en un plazo no mayor a treinta das hbiles, contados
a partir de la entrada en vigor del presente ordenamiento.
En tanto se expidan las reformas correspondientes, se continuarn aplicando las
disposiciones vigentes en la materia, en lo que no se opongan al presente instrumento.
QUINTO. Los asuntos que se encuentren pendientes a la entrada en vigor del presente
Reglamento continuarn su trmite y sern resueltos de conformidad con aquel que se
deja sin efectos.
4. Reglamento de Academias del Instituto Politcnico Nacional (G.P.14-08-1991)
- Articulo 34. De cada reunin de academia se levantar acta pormenorizada de los
acuerdos que se tomen en la misma y deber ser firmada por los miembros de la
academia que concurran a la junta.
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1. Cada uno de los Docentes ser responsable de la evaluacin del aprendizaje del
alumno en las unidades de aprendizaje que correspondan a lo sealado en el
formato de asignacin de carga acadmica y actividades complementarias
sealadas en el Formato C20, ante la Subdireccin Acadmica.
2. Los Docentes debern asistir a las reuniones de academia que sean convocadas con
el fin de acordar los criterios, tipo de instrumentos, evidencias, ponderaciones,
fechas y otros considerados que impacten a la evaluacin del aprendizaje.
3. La calificacin final es la que se asentar en el documento oficial, deber existir el
registro y evidencias de la evaluacin continua o formativa la cual se efectuar con
base en los acuerdos establecidos con los Docentes de la Unidad Acadmica.
4. Las evidencias, instrumentos o listas de control que se utilicen debern ser
resguardadas por los Docente, por cada periodo de evaluacin y mostrarse en el
momento que se requieran por las autoridades correspondientes.
6. Los criterios de evaluacin descritos en la planeacin didctica sern congruentes con
los definidos en la unidad de aprendizaje, referidas en la Planeacin Didctica tipo,
as como con las caractersticas del grupo y la disponibilidad de los materiales y/o
recursos destinados a este fin.
7. Cuando el Docente requiera modificar alguna calificacin de alguno de los periodos de
evaluacin, se considerarn las actividades del instructivo UA-IOGE-01; en el caso
de que se asiente una calificacin errnea en la evaluacin final, se realizarn las
actividades del numeral 12 al 21 del presente procedimiento.
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ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1. Realiza evaluaciones e integra en el formato

Control de Evaluaciones los resultados derivados
del proceso enseanza-aprendizaje descritos en la
Planeacin Didctica Especfica, informa el
resultado de la evaluacin.
Docente
REGISTROS
Evaluaciones
Formato
2. Registra calificaciones en el Sistema de

Administracin Escolar (SAES) e imprime acta.
3. Revisa calificacin en el SAES
Est de acuerdo?
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Acta de
calificaciones
Alumno
4. S. Aplica la afirmativa ficta. Se conecta con la

actividad 16
5. No. Solicita por escrito la revisin conforme al
Reglamento General de Estudios
6. Recibe solicitud y enva al Presidente
Coordinador de Academia correspondiente.
7. Recibe, convoca a reunin conforme al

Reglamento General de Estudios, a travs de
memorndum o correo electrnico.
Solicitud
Subdireccin
Acadmica
Presidente o
Coordinador de
Academia
Correo
electrnico
Memorndum
8. Revisa las evidencias de evaluacin del alumno.
Reunin
Colegiada
La calificacin asentada es correcta?

9. S. Elabora y firma el documento de revisin,
entrega una copia al alumno.
SGE-DF-01-10/03
Documento
FMP-1

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Versin:
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10. Recibe copia del documento de revisin. Pasa a

fin de procedimiento.
Alumno
11. No. Instruye al rea acadmica responsable para

proceder a la correccin de calificaciones.
Reunin
Colegiada
12. Llena el formato de Correccin de Calificacin

firmado por el docente responsable de la
evaluacin y enva.
rea Acadmica
responsable
13. Recibe, recaba firmas de la Subdireccin

Acadmica y del Director(a) de la Unidad
Acadmica.
Docente
14. Solicita a la DAE se corrija la calificacin en el

SAES.
15. Corrige la Calificacin en el SAES.
16. Emite el acta de calificaciones oficiales y enva.

17. Recibe y firma el acta oficial y enva.
18. Recibe y archiva.
Direccin de
Administracin
Escolar (DAE)
Departamento de
Gestin Escolar
Docente
Pgina 13 de 16
Formato
Acta oficial de
calificaciones
Departamento de
Gestin Escolar
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

Evaluacin del Aprendizaje Escolar
DOCENTE
ALUMNO
Versin: 00
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PRESIDENTE O
COORDINADOR DE
ACADEMIA
INICIO
1
Realiza e integra en el
formato Control de
Evaluaciones los resultados
derivados del proceso
enseanza-aprendizaje,
informa resultados
Evaluaciones
Formato
2
Registra calificaciones
en el Sistema de
Administracin Escolar
(SAES)
Revisa calificacin en el
SAES
Acta de
calificaciones
Est de
acuerdo?
4
No
Aplica la afirmativa ficta.
5
Solicita por escrito
la revisin conforme
al Reglamento
General de
Estudios
1
Recibe solicitud y enva
Recibe, convoca a
reunin conforme al
Reglamento General de
Estudios
Solicitud
Solicitud
Solicitud
Memorndum
SGE-DF-01-09/03
Correo
FP-4

REUNIN COLEGIADA
ALUMNO
Versin: 00
Pgina 15 de 16
REA ACADMICA
RESPONSABLE
DOCENTE
Revisa las evidencias de

evaluacin del alumno
Evaluaciones
La calificacin
asentada es
correcta?
9
No
Elabora y firma el
documento de revisin,
entrega
10
Documento
O
C
Recibe copia del

documento de revisin
Documento
2
11
Instruye al rea acadmica
responsable para proceder
a la correccin de
calificaciones
12
Llena el formato de
Correccin de Calificacin
firmado por el docente
responsable de la
evaluacin y enva
13
Recibe, recaba firmas
Formato
Formato
SGE-DF-01-09/03
FP-4

DOCENTE
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
ESCOLAR (DAE)
Versin: 00
Pgina 16 de 16
DEPARTAMENTO DE
GESTIN ESCOLAR
14
Solicita a la DAE se corrija la

calificacin en el SAES
15
Corrige la Calificaciones
1
16
Emite el acta de calificaciones
oficiales
Acta de
calificaciones
17
Recibe y firma el acta oficial
Acta de
calificaciones
18
Recibe
Acta de
calificaciones
FIN
SGE-DF-01-09/03
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PROCEDIMIENTO:
PLANEACIN DIDCTICA
SGE-DF-01-10/03
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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 2 de 15
CONTROL DE EMISIN
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 3 de 15
CONTROL DE CAMBIOS
Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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Fecha de emisin:
2012-11-15
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Pgina 4 de 15

Establecer las condiciones operativas e instrumentales necesarias para que las
academias estructuren las planeaciones Tipo y Especfica en cada periodo escolar con
el fin de coadyuvar al logro de las competencias profesionales establecidas en cada
unidad de aprendizaje.
SGE-DF-01-10/03
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Fecha de emisin:
2012-11-15
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ALCANCE
Internas a la U.R.
Subdireccin Acadmica (sus departamentos y academias)
Externo a la U.R.
Alumno
Direccin de Educacin Superior DES (Divisin de Innovacin Educativa)
SGE-DF-01-10/03
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ESFM-PO-04
Fecha de emisin:
2012-11-15
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- Artculo 14. El Modelo Educativo Institucional para asegurar su calidad estructura los
distintos elementos que lo componen: docencia, investigacin cientfica y tecnolgica,
extensin y difusin, programas acadmicos, planes y programas de estudio, formacin
y desarrollo del personal acadmico, medios didcticos, niveles y modalidades
educativos, proyectos de investigacin, as como intercambio y vinculacin acadmicos,
lo que le permite al Instituto cumplir con las finalidades que le asigna la Ley Orgnica.
- Artculo 29. El personal acadmico en su prctica docente se organiza en academias y
colegios de profesores con el propsito fundamental de garantizar la calidad, pertinencia
y cumplimiento de los planes y programas de estudio, as como su diseo y
actualizacin, en los trminos que determinen los reglamentos correspondientes.
- Artculo 33. Los medios didcticos y las tecnologas educativas de apoyo a la docencia
y la investigacin estarn destinados a sustentar el ejercicio de la prctica docente.
- Articulo 123. El personal acadmico, adems del cumplimiento de las obligaciones
contenidas en el Reglamento de las Condiciones Interiores de Trabajo respectivo,
deber observar las siguientes:
I. Contribuir al desarrollo del Modelo Educativo Institucional;
II. Cumplir con sus funciones de docencia de acuerdo con los programas acadmicos
y los planes y programas de estudio;
IV. Apoyar su funcin acadmica con los medios didcticos ms adecuados para el
eficaz cumplimiento de los objetivos determinados en el plan de estudios;
V. Dar a conocer a sus alumnos, al inicio de cada semestre o periodo acadmico
equivalente, el programa que impartir, as como la informacin acadmica
complementaria;
VI. Integrarse al trabajo de las academias y colegios de profesores para participar en
la revisin, planeacin y actualizacin de las actividades de docencia, investigacin
y difusin de la cultura;
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VII. Observar los procedimientos de evaluacin previstos en el presente Reglamento;

VIII. Participar en las actividades de formacin, actualizacin y desarrollo docente que
ofrezca el Instituto, en los trminos de los artculos 30 a 32 de este Reglamento;
X. Participar en las actividades de vinculacin acadmica y tecnolgica a travs de los
programas de colaboracin que se establezcan;
XI. Coadyuvar en el desempeo de las funciones de extensin y difusin que lleve a
cabo el Instituto;
XIV. En general, contribuir al mejor cumplimiento de los objetivos acadmicos de las
escuelas, centros o unidades de su adscripcin.
2. Reglamento de Condiciones Interiores de Trabajo del Personal Acadmico del IPN.

(12-11-1980)
- Artculo 14. Las funciones que dan origen a las diversas actividades que integran los
programas de trabajo asignados al personal acadmico del I.P.N., son:
a) Docencia: Se define como el conjunto de actividades que el personal acadmico
desempea en el aula, el laboratorio, el taller; para planear, programar, llevar a efecto el
proceso de enseanza aprendizaje, conforme a los planes y programas de estudio
aprobadas y de acuerdo con el programa de actividades que corresponden a su
categora acadmica. Adems, el desarrollo de esta funcin incluye la preparacin de
clases, atencin de alumnos, preparacin de prcticas, aplicacin y evaluacin de
exmenes.
- Artculo 22. De los programas de trabajo: Al inicio de cada perodo escolar, el personal
acadmico recibir de las autoridades de cada centro de trabajo del I.P.N., el programa
de trabajo correspondiente, que se integrar fundamentalmente por las actividades de
docencia e investigacin y complementarias que sean requeridas para realizar sus
funciones, de acuerdo con lo establecido en el presente captulo y que deber
desarrollarse en los horarios de actividades del propio centro de trabajo.
- Artculo 23. De los informes de actividades: Al final de cada perodo escolar, cada
miembro del personal acadmico deber presentar a la autoridad de su centro de
trabajo, un informe general sobre el resultado o avance de las actividades contenidas en
el programa de trabajo, independientemente de los reportes relativos al estado de
avance de sus actividades que le sean requeridos, por las autoridades escolares o de la
dependencia de que se trate.
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- Artculo 3. Para efectos del presente Reglamento se entender por:
Academia: Al rgano constituido por profesores que tiene la finalidad de proponer,
analizar, opinar, estructurar y evaluar el proceso educativo.
Alumno: A la persona inscrita en algn programa acadmico que se imparta en
cualquier nivel educativo y modalidad educativa que ofrece el Instituto Politcnico
Nacional.
Ambientes de aprendizaje: A los espacios y recursos disponibles para la
intermediacin en la adquisicin y generacin del conocimiento.
Calendario acadmico: A la programacin que define los tiempos en los cuales se
realizan anualmente las actividades acadmicas y de gestin escolar, en las diversas
modalidades educativas que imparte el Instituto Politcnico Nacional.
Ciclo escolar: Al lapso anual que define el Calendario Acadmico del Instituto
Politcnico Nacional.
Modalidad educativa: A la forma en que se organizan, distribuyen y desarrollan los
planes y programas de estudio para su imparticin.
Periodo escolar: Al lapso sealado en el calendario acadmico para cursar unidades de
aprendizaje de un programa acadmico.
Plan de estudio: A la estructura curricular que se deriva de un programa acadmico y
que permite cumplir con los propsitos de formacin general, la adquisicin de
conocimientos y el desarrollo de capacidades correspondientes a un nivel y modalidad
educativa.
Programa acadmico: Al conjunto organizado de elementos necesarios para generar,
adquirir y aplicar el conocimiento en un campo especfico; as como para desarrollar
habilidades, actitudes y valores en el alumno, en diferentes reas del conocimiento.
SGE-DF-01-10/03
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Programa acadmico en red: Al que desarrollan e imparten conjuntamente varias

unidades acadmicas del Instituto o con otras instituciones con las que se tenga
convenio.
Programa de estudios: A los contenidos formativos de una unidad de aprendizaje
contemplada en un plan de estudio; especfica los objetivos a lograr por los alumnos en
un periodo escolar; establece la carga horaria, nmero de crditos, tipos de espacios,
ambientes y actividades de aprendizaje, prcticas escolares, bibliografa, plan de
evaluacin y programa sinttico.
Unidad de aprendizaje: A la estructura didctica que integra los contenidos formativos
de un curso, materia, mdulo, asignatura o sus equivalentes.
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1. La DES ser responsable de elaborar y enviar el formato de Planeacin didctica
tipo a las Unidades Acadmicas (UAs) para que se utilice de manera permanente
por su respectivo personal docente; en el caso de que dicho formato sufriera
cambios o modificaciones, la DES enviar la actualizacin correspondiente.
El formato de la Planeacin didctica tipo contar con el anexo donde se
especifiquen las instrucciones para su llenado. Ser responsabilidad de cada UA la
oportuna difusin del formato de Planeacin didctica tipo entre sus academias.
2. Para efectos del presente procedimiento, se entender como Planeacin didctica
tipo lo siguiente:
- Planeacin elaborada por la academia con base al formato enviado por la DES y
define las generalidades que debern cubrir todos los docentes que impartan una
unidad de aprendizaje.
- La Planeacin didctica tipo se documenta mediante un formato en el que se integra:
datos de identificacin de la UA y programa acadmico; la intencin educativa y
propsito de la Unidad de Aprendizaje; las fuentes de consulta; la planeacin por
tema, resultados de aprendizaje esperados, distribucin temporal de temas, estrategia
didctica y de aprendizaje por tema, evidencias de desempeo, ponderaciones y
criterios de evaluacin, tiempo de dedicacin a la docencia y a las actividades de
aprendizaje, as como los recursos y materiales didcticos a utilizar.
- El principal objetivo de la Planeacin didctica tipo es estandarizar criterios y servir
como gua para que el docente elabore la Planeacin Especfica correspondiente.
3. Para efectos del presente procedimiento, se entender como Planeacin Especfica
a:
La Planeacin que elaborar cada docente en forma individual con base en la
Planeacin didctica tipo proporcionada por la Academia o su respectivo grupo
colegiado y los resultados obtenidos de la evaluacin diagnstica.
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FMP-1

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ESFM-PO-04
Fecha de emisin:
2012-11-15
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4. Los docentes debern asistir a las reuniones de academia o grupo colegiado que
corresponda, con el fin de llegar a acuerdos sobre la Planeacin didctica tipo, el
desarrollo de materiales didcticos y otros temas involucrados en la planeacin.
5. Cada uno de los docentes ser responsable de la planeacin didctica de las
unidades de aprendizaje que correspondan a lo sealado en el formato de asignacin
de carga acadmica, ante la Subdireccin Acadmica.
6. La Planeacin didctica tipo se realizar en la semana sealada en el calendario
acadmico del ciclo correspondiente y la Planeacin Especifica se deber realizar
despus de la aplicacin de la evaluacin diagnstica.
7. Las evidencias derivadas de este procedimiento debern ser resguardadas por la
Subdireccin Acadmica (jefaturas de departamentos acadmicos).
8. La figura de responsable acadmico puede ser desempeada por el Director (a) de la
UA, el Subdirector (a) Acadmico, los Presidentes (as) o Coordinadores (as) de
Academia, los Jefes (as) de Departamento, Programa Acadmico o Unidad de
Aprendizaje, segn sea la organizacin acadmica y las caractersticas especficas de
atencin relacionadas con la planeacin de las actividades docentes en cada Unidad
Acadmica.
9. La programacin de las estrategias y actividades de enseanza-aprendizaje descritas
en las planeaciones Tipo y Especfica debern ser congruentes con el calendario
escolar, as como con las caractersticas del grupo y la disponibilidad de los
materiales y/o recursos destinados a este fin.
10. La evaluacin diagnstica deber ser aprobada por el grupo colegiado o responsable
acadmico y se aplicar para valorar los conocimientos acadmicos previos que son
requeridos para el desarrollo de la unidad de aprendizaje.
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FMP-1

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ESFM-PO-04
Fecha de emisin:
2012-11-15
ACTIVIDAD
Versin:
00
RESPONSABLE
1. Convoca a los docentes a Reunin de trabajo de Responsable

academia con oficio, memorndum o correo Acadmico
electrnico, segn sea el caso, adjuntando, la orden
del da y el formato para elaborar la Planeacin
Didctica Tipo (PDT), referente a su(s) unidad(es)
de aprendizaje con base en el Calendario
Acadmico de la UA.
2. Elabora Planeacin Didctica Tipo de cada unidad
de aprendizaje, realiza la minuta de la reunin y
enva para su visto bueno.
Academia
3. Recibe y analiza la Planeacin Didctica Tipo.
Subdireccin
Acadmica
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REGISTROS
Oficio
Memorndum
Correo
electrnico
Formato de
PDT
Minuta
Esta correcta?
4. No. Devuelve con
observaciones (oficio,
memorndum o correo electrnico), segn sea el
caso, para su correccin. Regresa a la actividad 2.
5. S. Entrega la Planeacin Didctica Tipo con el
visto bueno a los responsables acadmicos con
oficio, memorndum o correo electrnico, segn
sea el caso, instruye al Departamento de
Innovacin Educativa para que se inicie la
evaluacin.
6. Recibe documentos, enva una copia de la PDT al
Docente y archiva.
7. Elabora instrumento exploratorio para identificar
las estrategias de aprendizaje con las que cuentan
los alumnos y enva.
8. Recibe PDT (copia) e instrumento exploratorio.
Elabora evaluacin diagnstica y aplica ambos al
alumno.
SGE-DF-01-10/03
Responsable
Acadmico
Departamento de
Innovacin
Educativa
Docente
Instrumento
exploratorio
Evaluacin
Diagnstica
FMP-1

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Versin:
00
9. Interpreta los resultados del instrumento

exploratorio y la evaluacin diagnstica, viendo las
caractersticas que favorezcan el aprendizaje de
los alumnos.
10. Elabora la planeacin didctica especfica (PDE)
con base en la Planeacin Didctica Tipo, los
resultados de las evaluaciones y entrega la PDE
para su revisin.
11. Recibe y revisa una muestra de la Planeacin
Didctica Especfica, da visto bueno.
Pgina 13 de 15
Resultados de
las
evaluaciones
Formato de PDE
Evaluaciones
Responsable
Acadmico
Esta correcta?
12. No. Anota observaciones y enva al docente para
su correccin. Regresa a la actividad 9.
13. S. Entrega la Planeacin Didctica Especfica con
el visto bueno al Docente para su aplicacin.
14. Ejecuta la Planeacin Didctica Especfica
elaborada en el periodo escolar en curso.
SGE-DF-01-10/03
Docente
FMP-1

Planeacin Didctica
RESPONSABLE
ACADMICO
ACADEMIA
Pgina 14 de 15
Versin: 00
INICIO
1
1
Convoca con base en el
Calendario Acadmico de
la Unidad Academica a
los docentes.
Oficio
2
Elabora planeacin
didctica tipo de cada
unidad de aprendizaje,
realiza la minuta de la
reunin y enva
3
Recibe y analiza la
Planeacin Didctica
Tipo (PDT)
Formato PDT
Memorndum
Formato PDT
Minuta
Correo
Minuta
Formato PDT
Orden del da
Esta correcta?
No
4
S
Devuelve con
observaciones
Oficio
Memorndum
Correo
Entrega PDT con Vo.Bo.,

instruye al Departamento
de Innovacin Educativa
para que se inicie la
evaluacin.
Oficio
Memorndum
Correo
SGE-DF-01-09/03
FP-4

Planeacin Didctica
Versin: 00
DEPARTAMENTO DE
INNOVACIN
EDUCATIVA
RESPONSABLE ACADMICO
Pgina 15 de 15
DOCENTE
7
Elabora instrumento exploratorio
identificando las estrategias de
aprendizaje con las que cuentan
los alumnos y enva.
Recibe documentos, enva

una copia de la PDT al
Docente y archiva.
8
Recibe, elabora evaluacin
diagnstica y aplica ambos al
alumno.
Instrumento
Exploratorio
Oficio
Formato PDT
Memorndum
Instrumento
Exploratorio
Correo
Formato PDT
Evaluacin
Diagnostica
C
9
Interpreta resultados de instrumento
exploratorio y la evaluacin, viendo
las caractersticas que favorezcan el
aprendizaje de los alumnos.
Resultados de
Evaluaciones
10
11
Recibe y revisa una muestra de la
planeacin didctica especfica, da
Vo.Bo.
Elabora la planeacin didctica

especfica (PDE), los resultados
de las evaluaciones y entrega la
PDE para su revisin.
Formato PDT
Formato PDE
Evaluaciones
No
Esta correcta?
Formato PDE
12
Anota observaciones y
enva al docente para
su correccin
Formato PDE
13
Entrega PDE con el

visto bueno para su
aplicacin
14
2
Ejecuta PDE elaborada en el
periodo escolar en curso
Formato PDE
Vo.Bo.
Formato PDE
Vo.Bo.
FIN
SGE-DF-01-09/03
FP-4

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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
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PROCEDIMIENTO:
ACREDITACIN DE PROGRAMAS ACADMICOS
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 2 de 14
CONTROL DE EMISIN
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 3 de 14
CONTROL DE CAMBIOS
Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 4 de 14

Acreditar y reacreditar los programas acadmicos mediante las acciones necesarias,
para asegurar la calidad de la oferta educativa en la modalidad escolarizada del nivel
superior del Instituto Politcnico Nacional.
SGE-DF-01-10/03
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2012-11-15
Versin:
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ALCANCE
Internas a la U.R.
Todas las que se encuentran en la estructura orgnica de la Unidad Acadmica
Externas a la U.R.
Organismos Acreditadores reconocidos por Consejo para la Acreditacin de la
Educacin Superior (COPAES)
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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Versin:
00
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1. Reglamento Orgnico del IPN, (G.P. 31-08-2012)
- Artculo 33. Al titular de la Direccin de Educacin Superior le corresponde:
X. Promover y coordinar la participacin de las unidades acadmicas del nivel en los
procesos de acreditacin y certificacin nacional e internacional, de acuerdo a la
- Artculo 65. Los titulares de las unidades acadmicas de los niveles medio superior y
superior tendrn las siguientes atribuciones genricas:
X. Promover y coordinar el trabajo de las academias y colegios de profesores con la
finalidad de mejorar el proceso de aprendizaje, actualizar los planes y programas de
estudio del sistema escolarizado y no escolarizado, acreditar los programas acadmicos,
impulsar los proyectos de investigacin, as como fomentar el mejoramiento de la
prctica docente, la investigacin cientfica y tecnolgica y la integracin social de los
servicios, de conformidad con la normatividad aplicable.
Las aplicables segn los Organismos Acreditadores.
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 7 de 14
1. El Coordinador y el comit de Acreditacin sern designados por el Director de la
UA.
2. Para los efectos del presente procedimiento las Unidades Acadmicas se sujetaran
a los lineamientos del Organismo Acreditador que corresponda al programa
acadmico.
3. El proceso de difusin y sensibilizacin a la comunidad referente al proceso de
Acreditacin o reacreditacin de los Programas Acadmicos, la realizar el
Coordinador de Acreditacin y el Comit de Acreditacin por los medios que
consideren pertinentes.
4. El cronograma para la acreditacin o reacreditacin, se elaborar con base en las
fechas de entrega acordadas con el organismo acreditador.
5. Todos los departamentos involucrados en el proceso, debern proporcionar la
informacin que le sea solicitada.
6. El Director de la unidad acadmica ser el responsable de informar a la DES de los
avances del proceso de acreditacin o reacreditacin.
7. La conformacin y organizacin del Comit de Acreditacin depender de las
particularidades de cada Unidad Acadmica.
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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ACTIVIDAD
Versin:
00
RESPONSABLE
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REGISTROS
1. Enva oficio de notificacin, para que la

Unidad Acadmica (UA) inicie el proceso de
acreditacin o reacreditacin del programa
acadmico especfico.
2. Recibe oficio de notificacin de la DES.
Designa o ratifica mediante memorndum
de designacin al Coordinador del proceso
de Acreditacin o re acreditacin.
3. Integra o ratifica mediante acta constitutiva
el Comit de Acreditacin o re acreditacin
con aprobacin de la Direccin de la UA.
4. Emite memorndum de designacin a los
integrantes del Comit de Acreditacin.
5. Convoca a reunin mediante memorndum
a los integrantes del Comit, para la
elaboracin del cronograma.
6. Elabora y turna el cronograma a la Direccin
de la UA para su aprobacin.
Direccin de
Educacin
Superior
Oficio de notificacin
Direccin de la
UA
Memorndum de
designacin
Coordinador del
Proceso de
Acreditacin
Direccin de la
UA
Coordinador del
Proceso de
Acreditacin
Comit de
acreditacin
Acta constitutiva del

comit de acreditacin
o re acreditacin
Memorndum de
designacin
Memorndum de
convocatoria
7. Revisa el cronograma del proceso de

acreditacin o re acreditacin.
Aprueba el cronograma?
8. No. Realiza las observaciones pertinentes
en el cronograma y entrega al Coordinador
del Proceso de Acreditacin, regresa a la
actividad 5.
9. S. Solicita mediante oficio al Organismo
Acreditador
iniciar
el
proceso
de
acreditacin o re acreditacin. Enva una
copia del oficio a la DES.
Direccin de la
UA
SGE-DF-01-10/03
Cronograma del
proceso de
acreditacin o re
acreditacin
Oficio de solicitud de
inicio del proceso
FMP-1

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10. Confirma mediante oficio a la UA la

aceptacin del proceso de acreditacin o re
acreditacin, informa la cotizacin del
proceso
y
enva
instrumento
de
autoevaluacin.
11. Recibe oficio de confirmacin y enva copia
del mismo a la DES.
12. Notifica mediante memorndum el inicio
formal del proceso de Acreditacin a las
Subdirecciones de la UA, al Coordinador del
Proceso de Acreditacin y a la Seccin de
Estudios de Posgrado e Investigacin
(SEPI). Adjunta copia del cronograma.
13. Difunde el Proceso de Acreditacin y
sensibiliza a la Comunidad de la UA en lo
referente a ste, en los momentos en que
se considere pertinente.
14. Reciben cronograma y solicitan con
memorndum a las reas correspondientes,
proporcionen al Comit del Proceso de
Acreditacin la informacin requerida para
la integracin de evidencias.
15. Recopila la informacin de las reas e
integra en el formato que establece el
organismo acreditador.
16. Ejecuta las actividades de autoevaluacin.
Cumple
con
las
especificaciones
establecidas por el Organismo Acreditador?
17. No. Identifica las reas de oportunidad y
propone las acciones necesarias. Regresa a
la actividad 15.
18. S. Integra el Instrumento de autoevaluacin
final.
19. Entrega a la Direccin de la UA el Informe
de
resultados
de
la
etapa
de
autoevaluacin.
SGE-DF-01-10/03
Versin:
00
Organismo
Acreditador
Direccin de la
UA
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Oficio
Instrumento de
autoevaluacin
Oficio de confirmacin
Memorndum de inicio
Comit de
Acreditacin
Evidencias de la
difusin/sensibilizacin
Subdirecciones/
SEPI
Memorndum de
solicitud
Comit de
Acreditacin
Evidencias para la
acreditacin
Minutas de trabajo del
comit
Coordinador del
Proceso de
Acreditacin
de Auto evaluacin
FMP-1

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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
20. Enva el Instrumento de autoevaluacin

mediante oficio al Organismo Acreditador y
solicita fecha de evaluacin. Enva copia de
oficio a la DES.
Direccin de la
UA
21. Recibe
oficio
e
Instrumento
de
autoevaluacin. Establece fecha para
evaluacin y notifica mediante oficio a la
Direccin de la UA.
22. Recibe oficio, enva copia al Coordinador y
a las Subdirecciones y da aviso de la fecha
de evaluacin in situ a toda la comunidad;
notifica a la DES mediante oficio.
23. Evala in situ el cumplimiento de los
indicadores
establecidos
para
la
acreditacin. Elabora y enva Dictamen a la
Direccin de la Unidad.
24. Recibe del Organismo Acreditador el
dictamen, informa al Comit de Acreditacin
enva con oficio copia del Dictamen a la
DES.
25. Informa a la comunidad el resultado del
dictamen.
26. Elabora plan de acciones para atender las
observaciones,
recomendaciones
y/o
sugerencias emitidas por el Organismo
Acreditador, entrega copia a la Direccin de
la UA.
27. Enva copia del Plan de acciones a la DES
con oficio.
28. Da seguimiento el plan de acciones para la
conservacin de la acreditacin.
Organismo
Acreditador
SGE-DF-01-10/03
Pgina 10 de 14
Instrumento de
autoevaluacin.
Oficio de envi de la
autoevaluacin
Oficio
Direccin de la
UA
Organismo
Acreditador
Dictamen
Direccin de la
UA
Oficio
Comit de
Acreditacin
Informe de
retenciones
Direccin de la
UA
Comit de
Acreditacin
Oficio
FMP-1

Acreditacin de Programas Acadmicos

DIRECCIN DE EDUCACIN
SUPERIOR
Versin: 00
ACADMICA
Pgina 11 de 14
COORDINADOR DEL PROCESO DE

ACREDITACIN
COMIT DE ACREDITACIN
INICIO
1
Enva oficio de
notificacin, para que la
UA inicie el proceso de
acreditacin/
reacreditacin del
programa acadmico
2
Recibe oficio de notificacin.
Ratifica mediante memorndum
de designacin al Coordinador
del proceso de Acreditacin/
reacreditacin
Integra o ratifica mediante acta

constitutiva el Comit de
Acreditacin o re acreditacin
con aprobacin de la Direccin
de la UA
Memorndum
Memorndum
Acta constitutiva
4
Emite memorndum de
designacin a los integrantes
4
del Comit de Acreditacin
Memorndum de
Designacin
5
Convoca a reunin
mediante memorndum a
los integrantes del Comit,
para la elaboracin del
cronograma
1
Memorndum de
Convocatoria
6
Elabora y turna el cronograma a
la Direccin de la UA para su
aprobacin
Memorndum de
Designacin
Cronograma de
Acreditacin
Reacreditacin
SGE-DF-01-09/03
FP-4


ACADMICA
ORGANISMO ACREDITADOR
Versin: 00
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SUBDIRECCIONES/ SEPI
7
Revisa el cronograma del
proceso de acreditacin o re
acreditacin
Cronograma de
Acreditacin
Reacreditacin
No
Cumple con los

lineamientos?
S
8
Realiza las
observaciones y entrega
al Coordinador del
Proceso de Acreditacin
Solicita mediante oficio al 9

Organismo Acreditador iniciar el
proceso de acreditacin/
reacreditacin. Enva una copia
del oficio a la DES
Oficio
C
10
Confirma mediante oficio a la UA
la aceptacin del proceso de
acreditacin/ reacreditacin,
informa la cotizacin del proceso
y enva instrumento de
autoevaluacin
Oficio
11
14
Reciben cronograma,
solicitan con
memorndum a las reas
, proporcionen al Comit
del Proceso la
informacin requerida
Recibe oficio de confirmacin y

enva copia del mismo a la DES
Oficio
Memorandum
B
12
13
Notifica va memorndum el inicio

del proceso a: Subdirecciones de
las UA, Coordinador del Proceso de
Acreditacin y a la SEPI. Adjunta
copia del cronograma
Difunde el Proceso de
Acreditacin y sensibiliza a la
Comunidad de la UA en lo
referente a ste, en los momentos
en que se considere pertinente
Memorndum
Cronograma de
Acreditacin
Reacreditacin
SGE-DF-01-09/03
FP-4


COORDINADOR DEL PROCESO DE

ACREDITACIN
Versin: 00
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DIRECCIN DE LA UA
ORGANISMO ACREDITADOR
B
2
15
Recopila la informacin
de las reas e integra en
el formato que establece
el organismo acreditador
Evidencias para la
acreditacin
16
Ejecuta las actividades

de autoevaluacin
Minutas de Trabajo
No
Cumple con las
especificaciones?
17
S
Identifica las reas de
oportunidad y propone las
acciones necesarias
2
19
18
Integra el Instrumento de
autoevaluacin final
Minutas de Trabajo
Entrega a la Direccin de
la UA el Informe de
resultados de la etapa de
autoevaluacin
Informe de resultados de
Auto evaluacin
20
Enva el Instrumento de
autoevaluacin via oficio
al Organismo Acreditador
y solicita fecha de
evaluacin. Enva copia
de oficio a la DES
21
Recibe Instrumento de
autoevaluacin. Establece
fecha para evaluacin y
notifica mediante oficio a la
Direccin de la UA
Instrumento de
autoevaluacin
Instrumento de
autoevaluacin
C
22
23
Evala el cumplimiento
de los indicadores
establecidos para la
acreditacin. Elabora y
enva Dictamen a la
Direccin de la Unidad
Dictamen
Recibe oficio, enva copia

al Coordinador,
Subdirecciones, da aviso
de la fecha de evaluacin a
toda la comunidad y
notifica a la DES va oficio
C
SGE-DF-01-09/03
FP-4


DIRECCIN DE LA UA
Versin: 00
Pgina 14 de 14
24
Recibe del Organismo
Acreditador el dictamen,
informa al Comit de
Acreditacin enva con oficio
copia del Dictamen a la DES
Dictamen
25
Informa a la comunidad el
resultado del dictamen
26
Elabora plan de acciones
para las observaciones,
recomendaciones s emitidas
por el Organismo Acreditador,
entrega copia a la Direccin
de la UA
Plan de Acciones
27
Enva copia del Plan de

acciones a la DES con oficio
Plan de Acciones
Oficio
28
Da seguimiento el plan de
acciones para la
conservacin de la
acreditacin
FIN
SGE-DF-01-09/03
FP-4

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FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-06
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
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PROCEDIMIENTO:
ELABORACIN DE DICTMENES DE LA COMISIN DE
SITUACIN ESCOLAR DEL CONSEJO TCNICO
CONSULTIVO ESCOLAR
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-06
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 2 de 17
CONTROL DE EMISIN
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-06
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 3 de 17
CONTROL DE CAMBIOS
Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-06
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 4 de 17

Resolver las solicitudes presentadas por los alumnos del nivel superior, a travs de la
emisin del dictamen de situacin escolar correspondiente; con el fin de regularizar su
trayectoria escolar y recuperar la calidad de alumno en el Instituto, en apego a la
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-06
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 5 de 17
ALCANCE
Internas a la U.R.
Consejo Tcnico Consultivo Escolar
Depto. de Gestin Escolar
Externo a la U.R.
Alumno
DES
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 6 de 17

1. Reglamento Interno del IPN, (G.P. 31-07-2004)
- Artculo 77. Es alumno la persona inscrita en cualesquiera de los programas
acadmicos y los respectivos programas de estudio que se imparten en las escuelas,
centros o unidades de enseanza y de investigacin referidos en el artculo 5 de este
Reglamento.
- Artculo 78. Los alumnos podrn cursar estudios en los niveles medio superior,
superior o de posgrado, en las modalidades escolarizada, no escolarizada o mixta, en
los trminos de los reglamentos y convocatorias correspondientes.
La situacin escolar de los alumnos de la modalidad escolarizada puede ser regular o
irregular.
- Artculo 79. La situacin escolar de los alumnos de la modalidad escolarizada puede
ser regular o irregular.
Se encuentra en situacin regular el alumno que ha acreditado en su totalidad las
asignaturas, o su equivalente, correspondientes al periodo escolar que es antecedente
de aqul en el que est inscrito. En caso contrario, la situacin del alumno ser irregular,
salvo que se halle en los supuestos previstos en el artculo 81 del presente Reglamento.
- Artculo 81. La calidad de alumno de la modalidad escolarizada se pierde por:
I.La conclusin del plan de estudios;
II.Baja voluntaria, temporal o definitiva;
III.Adeudar el nmero de asignaturas o sus equivalentes que fijen los reglamentos
aplicables, y
IV.Resolucin definitiva dictada por la instancia institucional competente, en los casos
previstos por el artculo 110, fracciones V y VI, del presente Reglamento.
Los egresados que estn en proceso de obtener su ttulo profesional o grado acadmico
podrn continuar accediendo a los servicios educativos que correspondan, en los
trminos del reglamento respectivo.
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- Artculo 186. Corresponde al Consejo General Consultivo, adems de lo establecido en

el artculo 26 de la Ley Orgnica, conocer y acordar, en su caso, sobre:
I. Las propuestas de normas y disposiciones de carcter general que, para la mejor
organizacin y funcionamiento acadmico y administrativo del Instituto, someta a su
consideracin el Director General.
- Artculo 196. Las comisiones permanentes conocern de los siguientes asuntos:
I. De la situacin escolar
- Artculo 205. Los consejos tcnicos consultivos escolares podrn integrar comisiones
con sus miembros para estudiar y dictaminar los asuntos de su competencia en los
trminos previstos en el reglamento respectivo.
- Artculo 3. Para efectos del presente Reglamento se entender por:
Comisin de Situacin Escolar: Al rgano colegiado que emana de los Consejos
Tcnicos consultivos Escolares, del Consejo General Consultivo, o es reconocido por
ste y se encarga de dictaminar los asuntos derivados de la situacin escolar, en los
trminos de la normatividad aplicable.
Expediente Acadmico: Al documento que contiene la informacin y el historial
acadmico del alumno.
Trayectoria escolar: Al proceso a travs del cual el alumno construye su formacin con
base en un plan de estudio.
- Artculo 48. El alumno de los niveles medio superior o superior que no logre acreditar
una o ms de las unidades de aprendizaje en las que se haya inscrito podr:
I.
Optar por acreditarlas mediante evaluacin a ttulo de suficiencia en los trminos

que el propio programa de estudio establezca, ya sea en su unidad acadmica o en
cualquier otra que la ofrezca en el Instituto;
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II.
Recursar por una sola vez en la misma modalidad educativa, en su unidad

acadmica o en alguna otra del Instituto siempre y cuando se ofrezca y el cupo lo
permita, y
III.
En caso de que aun recusndola en la misma modalidad no logre acreditarla,

tendr la oportunidad por una sola ocasin, de acreditarla en una modalidad
educativa diferente a la que originalmente curs si sta se ofrece en el Instituto y el
cupo lo permite, sin que ello implique el cambio de modalidad en la que cursa el
programa acadmico.

- Artculo 49. El alumno de los niveles medio superior o superior podr cursar un
programa acadmico en un periodo de tiempo mnimo a un mximo, segn lo
establecido en el plan de estudio.
El mnimo no ser inferior al cincuenta por ciento de la duracin total del plan de estudio;
mientras que el mximo no ser superior al cincuenta por ciento ms de la duracin
sealada por el mismo.
Este tiempo se contabilizar a partir de la inscripcin del alumno al programa acadmico,
en el nivel y modalidad educativos de que se trate. Los periodos de baja temporal que se
le hayan autorizado no le sern contabilizados.
En caso de haber agotado el plazo mximo, el alumno causar baja del Instituto, pero
podr solicitar a la Comisin de Situacin Escolar del Consejo General Consultivo
ampliacin de tiempo para concluir sus estudios.
- Artculo 52. El alumno en los niveles medio superior o superior, para reinscribirse al
siguiente periodo escolar, deber considerar el resultado de dividir el total de los crditos
faltantes para concluir su plan de estudio, entre los periodos escolares disponibles para
completarlo.
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Si el resultado de la divisin es menor o igual a la carga media definida en el plan de

estudio, el alumno tendr derecho a reinscripcin, conforme a:
III.
Si el alumno adeuda al menos una unidad de aprendizaje en trminos de lo

establecido en el Artculo 98 del Reglamento Interno, o si adeudando una unidad
de aprendizaje de cualquier otro periodo escolar solicita reinscribirse a una carga
menor a la mnima, deber presentar por escrito una solicitud justificada a la
Comisin de Situacin Escolar del Consejo Tcnico Consultivo Escolar para, en su
caso, obtener la autorizacin correspondiente.
- Artculo 52. Si el resultado de la divisin referida en el prrafo inicial de este artculo es

mayor a la carga media definida en el plan de estudio, esto implica que no podr concluir
sus estudios en el plazo mximo establecido en el plan de estudio, por lo que deber
solicitar ante la Comisin de Situacin Escolar del Consejo General Consultivo la
autorizacin de reinscripcin y, en su caso, ampliacin de plazo para la conclusin del
plan de estudio.
- Artculo 53.Las direcciones de las unidades acadmicas, previa autorizacin de la
Direccin de Coordinacin competente, podrn establecer acciones para la recuperacin
acadmica de los alumnos.
- Artculo 55. El alumno podr solicitar por escrito la baja temporal hasta por dos
periodos escolares del programa acadmico en el que se encuentre inscrito:
I.
II.
Durante el primer mes de iniciado el periodo escolar, y

En cualquier tiempo, por causas de fuerza mayor comprobadas.
El titular de la unidad acadmica deber informar dentro de los diez das hbiles
siguientes sobre la baja al alumno, as como a la Direccin de Coordinacin
correspondiente.
a la escolarizada se sujetar a lo previsto en los lineamientos correspondientes.
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- Artculo 57.El alumno de los niveles medio superior o superior causar baja del
programa acadmico en la modalidad en la que se encuentre inscrito cuando:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
Lo solicite por escrito;

No haya solicitado reinscripcin o baja temporal al periodo escolar al que tenga
derecho;
Haya agotado las oportunidades para concluir el plan de estudio segn lo
estipulado en los artculos48 y 52 del presente ordenamiento;
Haya transcurrido el tiempo mximo para concluir el programa acadmico;
Por resolucin fundada y motivada de la Comisin de Situacin Escolar del
Consejo Tcnico Consultivo Escolar de su unidad acadmica, y
Por resolucin fundada y motivada de la Comisin de Situacin Escolar del
Consejo General Consultivo.

- Artculo 59. El alumno de los niveles medio superior, superior o posgrado, causar baja
definitiva de la modalidad educativa o del Instituto, cuando lo solicite por escrito al titular
de la unidad acadmica o por resolucin fundada y motivada por el Consejo General
Consultivo, Consejo Tcnico Consultivo Escolar o Colegio Acadmico de Posgrado,
segn corresponda.
- Artculo 60. Los asuntos relativos a la situacin escolar no previstos en el presente
Reglamento, debern ser resueltos por la Comisin de Situacin Escolar del Consejo
Tcnico Consultivo Escolar, el Colegio Acadmico de Posgrado o la Comisin de
Situacin Escolar del Consejo General Consultivo, segn corresponda.
- Artculo 74.El alumno que vea afectada su situacin escolar por alguna resolucin
proveniente de cualquiera de las autoridades del Instituto y haya acudido ante el titular
de su unidad acadmica sin obtener una resolucin satisfactoria, podr presentar
recurso de reconsideracin por escrito ante la Comisin de Situacin Escolar del
Consejo General Consultivo o la Comisin de Asuntos Escolares del Colegio Acadmico
de Posgrado, segn corresponda el caso.
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- Artculo 75. El escrito a travs del cual se interponga el recurso de reconsideracin

deber contener lo siguiente:
I. La autoridad acadmica a quien se dirige;
II. El nombre, el nmero de boleta, la firma autgrafa del alumno y, en su caso,
nombre y firma de su madre, padre o representante legal;
III. El domicilio que seale para or y recibir notificaciones;
IV. La resolucin por la que se inconforma y la fecha en que se le notific o tuvo
conocimiento de la misma;
V. La narracin de los hechos que motivan la inconformidad;
VI. Los agravios que considera se le causan;
VII. Copia de la resolucin que se impugna y de la notificacin correspondiente. En
caso de no contar con alguna de stas, deber manifestar dicha circunstancia, y
VIII.
Las pruebas que ofrezca que tengan relacin inmediata y directa con la
resolucin por la que se inconforma, debiendo acompaar los documentos que
tenga a su disposicin. En caso de que ofrezca algn documento que no se
encuentre en su poder, deber indicarlo para que la autoridad lo solicite y agregue
al expediente respectivo para valorarlo junto con los dems documentos
presentados.
Si el alumno incumple con alguno de los requisitos anteriores, ser informado,
concedindosele por nica ocasin un plazo de diez das hbiles para corregir la omisin
correspondiente.
Transcurrido el plazo sin que sean solventadas las omisiones, el recurso se tendr por
no interpuesto; si se omitieron las pruebas, stas se tendrn por no ofrecidas.
- Artculo 76. El dictamen que resuelva el recurso de reconsideracin deber ser emitido
en un plazo no mayor a quince das hbiles, contados a partir de la fecha de recepcin
del recurso.
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1. El rea responsable de este procedimiento ser la Coordinacin operativa de la COSIE
del Consejo Tcnico Consultivo Escolar.
2. Este procedimiento est dirigido a dictaminar la situacin escolar del alumno con la
finalidad de recuperar su calidad de alumno en el IPN.
Los insumos requeridos son:
Original de formato de solicitud de dictamen.

Original de boleta global (en su caso tramitada por la UA).
Copia legible de Dictmenes de COSIE anteriores en su caso.
Carta de exposicin de motivos dirigido a Comisin de Situacin Escolar.
Copia de documentos comprobatorios de hechos (mdicos, legales, laborales,
etc.).
Copia de bajas anteriores en su caso.
Copia de identificacin oficial
3. El calendario de la COSIE se publicar se iniciar al inicio del periodo lectivo.
4. La Coordinacin de COSIE verificar que los datos personales del solicitante sean
correctos, en la elaboracin del predictamen y dictamen.
5. Para el caso de los solicitantes con resolucin de baja de la modalidad educativa del
programa acadmico debern realizar el trmite de recurso de reconsideracin ante la
COSIE del Consejo General Consultivo.
6. Las Unidades Acadmicas de nueva creacin que no cuenten con Consejo Tcnico
Consultivo Escolar, y se deber emitir un oficio de resolucin firmado por el Titular de la
Unidad Acadmica. El seguimiento de los alumnos fuera del reglamento ser llevado a
cabo por el departamento de Gestin Escolar.
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ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1. Elabora y propone al presidente del Consejo

Tcnico Consultivo Escolar el calendario de
actividades para la Comisin de Situacin Escolar
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REGISTROS
Subdireccin de
Servicios
Educativos e
Integracin
Social
(Coordinacin de
COSIE)
Consejo Tcnico
Consultivo
Escolar (COSIE)
Propuesta de
Calendario
3. Publica en medios electrnicos y/o impresos el

calendario para recepcin de los documentos de
Comisin de Situacin Escolar, de acuerdo a la
poltica nmero 2.
Subdireccin de
Servicios
Educativos e
Integracin
Social
(Coordinacin de
COSIE)
Convocatoria
de la COSIE
4. Realiza registro en la pgina de Internet, imprime

formato de solicitud de dictamen y entrega los
documentos solicitados de acuerdo a la poltica
nmero 2.
Solicitante
5. Recibe y conforma expediente del solicitante
Subdireccin de
Servicios
Educativos e
Integracin
Social
(Coordinacin de
COSIE)
2. Aprueba calendario de actividades

Comisin de Situacin Escolar.
SGE-DF-01-10/03
para
la
Calendario
Expediente
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6. Elabora y presenta predictamen y expediente del

solicitante a la COSIE del Consejo Tcnico
Consultivo Escolar de la Unidad Acadmica.
7. Revisa predictamen y expediente del solicitante.
Aprueba predictamen?
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Predictamen
Consejo Tcnico
Consultivo
Escolar (COSIE)
8. No. Emite observaciones y turna a la Subdireccin

de Servicios Educativos e Integracin Social
(Coordinacin de COSIE) para que se modifique el
predictamen. Pasa a la actividad 6.
Predictamen
9. S. Firma predictamen y entrega el mismo, adems

del expediente a la Subdireccin de Servicios
Educativos e Integracin Social (Coordinacin de
COSIE).
10. Elabora dictamen y enva al Director (Presidente
de la COSIE del Consejo Tcnico Consultivo
Escolar) para su firma. Archiva expediente del
solicitante.
Subdireccin de
Servicios
Educativos e
Integracin
Social
(Coordinacin de
COSIE)
11. Recibe, firma dictamen y enva a la Subdireccin

de Servicios Educativos e Integracin Social
(Coordinacin de COSIE).
Director de la UA
(Presidente de la
COSIE del
Consejo Tcnico
Consultivo
Escolar)
SGE-DF-01-10/03
Dictamen
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12. Recibe dictamen y entrega al

orientndolo para darle cumplimiento.
Versin:
00
solicitante
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Subdireccin de
Servicios
Educativos e
Integracin
Social
(Coordinacin de
COSIE)
Dictamen
13. Recibe original de dictamen y acusa de recibo en

copia del mismo.
Solicitante
Dictamen
14. Recibe acuse de recibo y archiva copia en carpeta

de COSIE y/o expediente.
Subdireccin de
Servicios
Educativos e
Integracin
Social
(Coordinacin de
COSIE)
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

Elaboracin de Dictmenes de la Comisin de Situacin Escolar del Consejo Tcnico
Consultivo Escolar

SUBDIRECCIN DE SERVICIOS
EDUCATIVOS E INTEGRACIN
SOCIAL (COORDINACIN DE
COSIE)
COSIE DEL CONSEJO TCNICO

CONSULTIVO ESCOLAR DE LA UA
Versin: 00
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SOLICITANTE
INICIO
1
Elabora y propone al
presidente del Consejo
Tcnico Consultivo Escolar el
calendario de actividades
para la Comisin de Situacin
Escolar
Propuesta de Calendario
Aprueba calendario de
actividades para la
Comisin de Situacin
Escolar.
3
Calendario
Publica en medios
electrnicos y/o impresos el
calendario para recepcin de
los documentos de Comisin
de Situacin Escolar
4
Realiza registro en la
pgina de Internet,
imprime formato de
solicitud de dictamen y
entrega los documentos
solicitados .
Solicitud de dictamen
Recibe y conforma
expediente del
solicitante
Expediente
6
Elabora y presenta
predictamen y expediente del
solicitante a la COSIE del
Consejo Tcnico Consultivo
Escolar de la Unidad
Acadmica
Predictamen
1
7
Revisa predictamen y
expediente del
solicitante
No
APRUEBA
DICTAMEN?
7
Emite observaciones y
turna a la Subdireccin
de Servicios Educativos
e Integracin Socia
A
1
SGE-DF-01-09/03
FP-4

Elaboracin de Dictmenes de la Comisin de Situacin Escolar del Consejo Tcnico
Consultivo Escolar
SUBDIRECCIN DE SERVICIOS
EDUCATIVOS E INTEGRACIN
SOCIAL (COORDINACIN DE
COSIE)
COSIE DEL CONSEJO TCNICO

CONSULTIVO ESCOLAR DE LA UA
Versin: 00
Pgina 17de 17
DIRECTOR DE LA UA (PRESIDENTE
DE LA COSIE DEL CONSEJO
TCNICO CONSULTIVO ESCOLAR)
A
9
Firma predictamen y
entrega el mismo,
adems del expediente
a la Subdireccin de
Servicios Educativos e
Integracin Social
Predictamen
10
Elabora dictamen y turna al
Director (Presidente de
la COSIE del Consejo
Tcnico Consultivo
Escolar) para su firma.
Archiva expediente del
solicitante.
Dictamen
11
Recibe, firma dictamen y
enva a la Subdireccin
de Servicios Educativos
e Integracin Social
Expediente
Dictamen
12
Recibe dictamen y
entrega al solicitante
orientndolo para dar
cumplimiento al
dictamen
Dictamen
13
O
Recibe original de
dictamen y acusa de
recibo en copia del
mismo.
14
Dictamen
Recibe acuse de recibo y

archiva copia en carpeta de
COSIE y/o expediente
Dictamen
Dictamen
FIN
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ESFM-PO-07
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
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PROCEDIMIENTO:
FUNCIONAMIENTO DE TALLERES Y LABORATORIOS
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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ESFM-PO-07
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 2 de 12
CONTROL DE EMISIN
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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ESFM-PO-07
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 3 de 12
CONTROL DE CAMBIOS
Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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ESFM-PO-07
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 4 de 12

Especificar los mecanismos bsicos de operacin para realizar prcticas en los talleres y
laboratorios que contribuyan al logro de los objetivos de los programas acadmicos del
Nivel Superior.
SGE-DF-01-10/03
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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
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ALCANCE
Internas de la U.R.
Direccin (Unidad de informtica)
Subdireccin Acadmica (sus departamentos)
Subdireccin Administrativa (sus departamentos)
Externas de la U.R.
Usuarios de los talleres y laboratorios (Alumnos y Personal Acadmico.)
SGE-DF-01-10/03
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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
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1. Reglamento Interno del IPN. (G.P.31-07-2004)

- Artculo 4. El Instituto Politcnico Nacional cumple con sus funciones sustantivas a
partir de su Modelo Educativo Institucional, que integra docencia e investigacin y
combina la teora y la prctica en programas acadmicos y planes de estudio dentro de
un conjunto sistemtico, flexible y en permanente actualizacin, sustentado en la
organizacin de conocimientos y valores.
- Articulo 24. La modalidad escolarizada se desarrolla en las aulas, talleres y
laboratorios, as como a travs de estancias, prcticas y visitas escolares, tcnicas y
profesionales, en horarios y periodos determinados y de validez general.
- Artculo 34. Se consideran medios didcticos todos aquellos recursos de apoyo a la
prctica docente y la investigacin, tales como laboratorios, talleres, obra editorial,
bibliotecas, centros de informacin y documentacin, recursos computacionales y de
comunicaciones.
- Artculo 89. Los servicios de apoyo estn orientados a coadyuvar al desarrollo humano
y acadmico del alumno e incluyen becas, estmulos, atencin a la salud, orientacin
educativa, acceso a bibliotecas, equipos y materiales educativos, entre otros.
- Artculo 96. El Instituto contar con mecanismos de apoyo para los alumnos mediante
los cuales pondr a su alcance instalaciones, equipos y materiales educativos diversos
que faciliten su desempeo acadmico.
- Artculo 106. Son derechos de los alumnos:
XI. Acceder a las instalaciones y servicios educativos, culturales y deportivos que ofrece
el Instituto, de acuerdo con las disposiciones jurdicas y administrativas internas
aplicables;
SGE-DF-01-10/03
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2012-11-15
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- Artculo 107. Son obligaciones de los alumnos:

x. Coadyuvar a la conservacin de los edificios, instalaciones, reas deportivas,
mobiliario, maquinaria, equipo, medios didcticos y bibliogrficos y dems bienes del
Instituto;
- Articulo 108. Son causas de responsabilidad de los alumnos las siguientes:
IX. Daar, destruir o deteriorar instalaciones, equipos, libros, objetos y dems bienes del
Instituto;
2. Reglamento Orgnico del IPN. (G.P. 31-08-2012)

- Articulo 50. Al Director de Recursos Materiales y Servicios le corresponde:
III. Atender las necesidades de equipamiento, mobiliario y conservacin de aulas,
talleres y laboratorios, as como de las instalaciones de apoyo educativo, extensin y
difusin para garantizar el cumplimiento de los modelos educativos y de integracin
social, con la participacin de la Comisin de Operacin y Fomento de Actividades
Acadmicas y el patronato de obras e Instalaciones, en los trminos de las disposiciones
administrativas aplicables
3. Reglamento General De Estudios (G.P.13-06-2011)

- Articulo 20. La modalidad escolarizada es la que se desarrolla en aulas, talleres y
laboratorios y otros ambientes de aprendizaje, en horarios y periodos determinados.
4. Lineamientos y/o criterios aplicables a la funcin, instalaciones y seguridad de los
laboratorios y talleres de las unidades acadmicas, (Actualizado).
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ESFM-PO-07
Fecha de emisin:
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1. Para efectos de este procedimiento se entender como taller y/o laboratorio a los
espacios fsicos en los que se realizan actividades prcticas que refuerzan los
conocimientos tericos de una unidad de aprendizaje.
2. Para efectos de logstica y control de la operacin del inmueble, instalaciones,
servicios, maquinaria y equipos en los talleres o laboratorios; manejo de sustancias
desechos y residuos peligrosos; orden y limpieza, seguridad e higiene, entre otros, se
debern observar las normas oficiales mexicanas aplicables a la funcin,
instalaciones y seguridad de los laboratorios y talleres.
3. El Programa Operativo Anual (POA) servir como referente para atender los
requerimientos de equipo, mantenimiento de equipo e inmuebles, herramientas,
materiales, software, consumibles, reactivos o sustancias, segn sea el caso de cada
Unidad Acadmica.
4. Las academias que requieran el apoyo de talleres y/o laboratorios para cumplir con
sus finalidades educativas, son responsables de elaborar el listado de requerimientos
de espacios, equipo, mantenimiento de equipo e inmuebles, herramientas, materiales,
software, consumibles, reactivos o sustancias para el desarrollo de las prcticas del
periodo escolar.
5. Las prcticas programadas en los talleres y/o laboratorios debern estar
contempladas en los programas de estudio de las unidades de aprendizaje.
6. Departamento encargado de las adquisiciones. Se refiere al Departamento de la
Subdireccin Administrativa de cada Unidad Acadmica que tiene, entre otras, las
funciones relacionadas con el abastecimiento de los talleres y laboratorios.
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Fecha de emisin:
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ACTIVIDAD
1. Recibe de las Academias el listado de
requerimientos necesario para el eficiente
desarrollo de las prcticas con base en el
programa de prcticas.
RESPONSABLE
Jefe de
Departamento
Acadmico
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REGISTROS
Solicitud de
requerimientos
2. Verifica la existencia y disponibilidad de los

requerimientos.
Cubre los requerimientos?
3. S. Resguarda material para su uso. Pasa a la
actividad 7.
4. No. Elabora requisicin y enva al departamento
encargado de las adquisiciones.
5. Recibe la requisicin solicitada, de conformidad
con los procedimientos aplicables.
6. Recibe los insumos adquiridos y los resguarda
hasta su uso.
7. Solicita y recibe los insumos requeridos, realiza la
prctica y entrega.
8. Recibe y archiva registro de solicitud o uso, en
caso de los laboratorios de cmputo, la UDI realiza
esta actividad.
SGE-DF-01-10/03
Requisicin
Departamento
encargado de las
adquisiciones
Jefe de
Departamento
Acadmico
Usuario
Insumos
Registro de
solicitud o uso
Jefe de
Departamento
Acadmico
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Versin:
00
9. Verifica el estado fsico y operativo de los insumos

proporcionados y registra.
Mantiene las condiciones
proporcionado el insumo?
en
que
Pgina 10 de 12
Registro de
hechos
fue
10. S. Informa que las condiciones estn correctas.

Pasa a fin del procedimiento.
11. No. Aplica los reglamentos
aplicables al taller o laboratorio.
lineamientos
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Funcionamiento de Talleres y Laboratorios

Versin: 00
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DEPARTAMENTO
ENCARGADO DE LAS
ADQUISICIONES
JEFE DE
DEPARTAMENTO
ACADMICO
INICIO
1
Recibe de las Academias
el listado de
requerimientos, para el
eficiente desarrollo de las
prcticas con base en el
programa.
solicitud
2
Verifica la existencia y
disponibilidad de los
requerimientos
solicitud
Cubre los
requerimientos?
3
No
Resguarda material
para su uso
solicitud
1
5
Recibe la requisicin
solicitada, de conformidad
con los procedimientos
aplicables
Elabora requisicin
y enva
Requisicin
Requisicin
O
C
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Funcionamiento de Talleres y Laboratorios

JEFE DE
DEPARTAMENTO
ACADMICO
USUARIO
Versin: 00
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A
6
7
Solicita y recibe los
insumos requeridos,
realiza la prctica y
entrega
Recibe los insumos

adquiridos y los resguarda
hasta su uso
Insumos
Registro de solicitud
o uso
8
1
Recibe y archiva registro,

(en caso de los
laboratorios de cmputo,
la UDI realiza esta
actividad)
Registro de solicitud
o uso
9
Verifica el estado fsico y
operativo de los insumos
proporcionados y registra
Insumos
Registro de hechos
Mantiene las
condiciones
en que fue
proporcionado
el insumo?
10
No
Informa que las
condiciones estn
correctas
11
2
Aplica los
reglamentos y
lineamientos
aplicables al taller o
laboratorio
2
FIN
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ESFM-PO-08
Fecha de emisin:
2012-11-15
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PROCEDIMIENTO:
PROGRAMAR Y REALIZAR PRCTICAS Y/O VISITAS
ESCOLARES
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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Fecha de emisin:
2012-11-15
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00
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CONTROL DE EMISIN
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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2012-11-15
Versin:
00
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CONTROL DE CAMBIOS
Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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Versin:
00
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Gestionar las prcticas y/o visitas escolares que coadyuven con las unidades de
aprendizaje terico prcticas de los alumnos de nivel superior a fin de vivenciar
experiencias en el mbito profesional.
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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ALCANCE
Internas a la U.R.
Direccin de la Unidad Acadmica
rea responsable de Prcticas y/o Visitas Escolares
Externo a la U.R.
Direccin de Programacin y Presupuesto
Direccin de Recursos Financieros
SGE-DF-01-10/03
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- Artculo 20. El programa de estudios integra unidades temticas que contienen la
descripcin ordenada de los objetivos y contenidos de una asignatura o su equivalente;
los mtodos y medios didcticos requeridos; el tiempo de dedicacin de cada unidad,
as como su relacin con otras disciplinas; bibliografa; prcticas y visitas escolares,
tcnicas y profesionales, y los procedimientos de evaluacin.
- Artculo 24. La modalidad escolarizada se desarrolla en las aulas, talleres y
laboratorios, as como a travs de estancias, prcticas y visitas escolares, tcnicas y
profesionales, en horarios y perodos determinados y de validez general.
La no escolarizada se desarrolla fuera del campus politcnico con el respectivo apoyo
educativo y es susceptible de ajustarse a las disponibilidades y necesidades de cada
alumno, con base en programas de educacin abierta, a distancia o virtual.
- Artculo 107. Son obligaciones de los alumnos:
VI. Asistir y participar en las prcticas y visitas escolares, tcnicas y profesionales,
organizadas por las escuelas, centros y unidades.
2. Reglamento Orgnico del IPN. (G.P. 31-08-2012)

- Artculo 33
. Al titular de la direccin de educacin superior le corresponde:
VII. Aprobar y supervisar los proyectos, contenidos y mtodos acadmicos de los
programas de prcticas profesionales, visitas escolares, servicio social y titulacin, de
acuerdo con los objetivos de los planes y programas de estudio, en coordinacin con
las reas competentes;
SGE-DF-01-10/03
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3. Reglamento de Prcticas y Visitas Escolares del IPN. (G.P. 30-01-1990)

en su totalidad
- Articulo 3. Para efectos del presente Reglamento se entender por:
Programa de estudios: A los contenidos formativos de una unidad de aprendizaje
contemplada en un plan de estudio; especifica los objetivos a lograr por los alumnos en
un periodo escolar; establece la carga horaria, nmero de crditos, tipos de espacios,
ambientes y actividades de aprendizaje, prcticas escolares, bibliografa, plan de
evaluacin y programa sinttico.
- Artculo 11. El alumno, al iniciar su trayectoria escolar, recibir por parte de la unidad
acadmica donde se encuentra inscrito, la informacin relativa al programa acadmico
que cursar: mapa curricular; criterios de evaluacin, acreditacin y egreso; prcticas
escolares y profesionales, estancias de investigacin y procesos de movilidad, entre
otros. Tambin recibir informacin del servicio social, titulacin u obtencin del grado,
en su caso, as como la normatividad aplicable.
- Artculo 31. Para efectos del presente Reglamento los planes de estudios debern
incluir:
IX. Disposiciones para la realizacin, en su caso, de prcticas escolares y profesionales
y de estancias.
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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1. La Programacin anual de Prcticas y/o Visitas Escolares estar integrada por los
Fundamentos Acadmicos de Prcticas y Visitas Escolares y la Programacin
Presupuestal.
2. Para efectos de este procedimiento la figura de responsable acadmico podr ser
desempeada por el Subdirector Acadmico o la Academia correspondiente,
dependiendo de la organizacin particular de cada Unidad Acadmica.
3. Para turnar a firma del Director de la Unidad Acadmica el formato de Programacin
Presupuestal de Prcticas y Visitas Escolares deber ir acompaado de los
Fundamentos Acadmicos debidamente llenados y firmados.
4. Los Profesores de las academias o jefes de carrera acordarn con el rea
responsable de Prcticas y/o Visitas Escolares las entidades para realizar las
prcticas y/o visitas.
5. Dependiendo de la naturaleza de la prctica y/o visita a realizar, el oficio que se
entrega a los profesores para facilitar el traslado de la Prctica y/o Visita escolar, ser
dirigido a las autoridades federales, estatales, militares y/o civiles.
6. La documentacin a la que se refiere la actividad 22 y que es entregada a los
docentes encargados, deber ser:
I.
II.
III.
IV.
V.
Designacin del docente responsable.

Oficio para las autoridades federales, estatales, militares y/o civiles (si aplica).
Oficio de solicitud/agradecimiento (si aplica).
Formato de Informe Acadmico.
Listado de alumnos.
7. El recibo deber ser firmado por el Director de la Unidad Acadmica y la nmina por
el Director de la Unidad Acadmica, el jefe o encargado del rea responsable de
Prcticas y/o Visitas Escolares y el docente responsable.
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8. El Programa de Prcticas y Visitas Escolares estar integrado por: Fundamentos

Acadmicos y la Programacin presupuestal, los cuales se enviarn a la Direccin de
Educacin Superior para su revisin y autorizacin.
9. El profesor responsable de la prctica y/o visita deber entregar el informe acadmico
en los primeros 5 das hbiles posteriores a la prctica y /o visita.
10. El informe acadmico de las prcticas y/o visitas escolares realizadas durante el
mes, se debern enviar en CD o impreso mediante oficio a la DES, en los primeros 10
das hbiles del mes posterior.
11. Cuando se tenga un cambio de profesor responsable o fecha de la prctica, se
deber mencionar en el oficio de envo de nmina.
12. Cualquier modificacin a que est asociada a una prctica y/o visita, se deber
notificar a la DES para su autorizacin mediante oficio anexando el fundamento
acadmico actualizado.
13. La carta de solicitud mencionada en la actividad 18, ser flexible de acuerdo a las
condiciones establecidas por la entidad a visitar. Pueden ser oficios, correos
electrnicos, memorndums, cartas, etc.
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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ACTIVIDAD
1. Enva oficio para solicitar la programacin anual
de Prcticas y/o Visitas Escolares (Py/oVE), anexa
los formatos.
Versin:
00
RESPONSABLE
Direccin de
Educacin
Superior (DES)
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REGISTROS
Oficio
Formato de
Fundamentos
Acadmicos
Formato de
Programacin
presupuestal de
2. Recibe oficio, formatos y enva para su atencin.
3. Recibe y solicita la Fundamentacin Acadmica de

las Prcticas y/o Visitas Escolares, para los
siguientes dos periodos escolares, considerando
el presupuesto autorizado para el ciclo en curso.
4. Recibe y entrega los Fundamentos Acadmicos de
las Prcticas y/o Visitas Escolares firmadas por
docente solicitante y Presidente de Academia.
Direccin de la
Unidad
Acadmica (UA)
rea
responsable de
Prcticas y
Visitas Escolares
Responsable
Acadmico
Fundamentos
Acadmicos
firmados
5. Recibe y revisa los datos contenidos en los rea

Fundamentos Acadmicos de las Prcticas y/o responsable de
Visitas Escolares.
Prcticas y
Visitas Escolares
Es correcto el llenado?
6. No. Notifica al responsable acadmico y solicita su
correccin. Pasa a la actividad 4.
7. S. Llena formato de Programacin Presupuestal
de Prcticas y/o Visitas Escolares, enva para
firma.
SGE-DF-01-10/03
Programacin
Presupuestal
de Py/oVE.
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8. Recibe, firma y enva oficio, Fundamentos

Acadmicos y la Programacin Presupuestal de
las Prcticas y/o Visitas Escolares, para revisin y
autorizacin.
Versin:
00
Direccin de la
UA
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Oficio
9. Recibe oficio, Fundamentos Acadmicos y la DES

Programacin Presupuestal de las Prcticas y/o
Visitas Escolares. Revisa que sean correctos los
Fundamentos Acadmicos y la Programacin
Presupuestal.
Son correctos?
10. No. Enva oficio indicando observaciones.
Oficio
11. Recibe oficio con observaciones y realiza las Direccin de la

aclaraciones correspondientes. Pasa a actividad 7. UA
12. S. Otorga Vo.Bo. a los Fundamentos Acadmicos
y enva oficio mencionando la autorizacin de la
Programacin Anual Py/oVE y enva.
DES
13. Recibe el Programa Anual de Prcticas y/o Visitas

Escolares autorizada.
rea
responsable de
prcticas y
visitas
14. Gestiona los recursos necesarios para la

realizacin de las prcticas y/o visitas escolares.
15. Recibe la peticin de recursos de acuerdo al
calendario de Py/oVE.
SGE-DF-01-10/03
Oficio
Documento
Subdireccin
Administrativa
FMP-1

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16. Revisa a con la entidad la fecha y hora de la visita.

Es aceptada la fecha?
Versin:
00
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rea
responsable de
prcticas y
visitas
17. No. Busca otra entidad similar para que se cumpla

el objetivo de la Prctica y/o Visita. Regresa a la
actividad 16.
18. S Notifica a la entidad el nombre del docente (es)
responsable (s) y grupos que asistirn.
Carta de
solicitud
19. Solicita al docente responsable de la Prctica y/o

Visita Escolar de manera econmica la nmina de
alumnos que asistirn y folio de filiacin del IMSS.
20. Entrega la nmina de alumnos con su firma,
nmero telefnico para notificar en caso de
emergencia y los folios de filiacin de seguridad
social.
Docente
Responsable
Nmina
21. Recibe nmina firmada y notifica a las autoridades

de la UA correspondientes de la Prctica y/o Visita
Escolar a realizar, para justificar la ausencia en el
plantel de docente(es) y alumnos. Archiva
memorndum.
rea
responsable de
prcticas y
visitas
Memorndum
22. Entrega al docente responsable la documentacin

de la Prctica y/o Visita Escolar. Ver poltica 6.
23. Recibe documentacin de la Prctica y/o Visita.
Documentacin
Docente
Responsable
24. Pasa lista a los alumnos, revisa que porten el

carnet del IMSS (actualizado), credencial de la UA
o identificacin oficial.
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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25. Realiza Prctica y/o Visita Escolar.

26. Aplica instrumento de evaluacin de aprendizaje
y/o solicita a los alumnos la evidencia de
aprendizaje de la prctica o visita escolar.
Versin:
00
Alumno
Docente
Responsable
27. Entrega al rea responsable de prcticas y visitas

el informe acadmico y la documentacin de la
Prctica y/o Visita realizada.
28. Recibe y archiva documentacin de la Prctica y/o
Visita Escolar realizada.
Pgina 13 de 18
Instrumento o
evidencia de
aprendizaje
Informe
Acadmico
Documentacin
rea
responsable de
prcticas y
visitas
29. Realiza recibo y Oficio gestionando el pago de la

Prctica y/o Visita Escolar realizada, anexa copia
de la nmina y enva.
Oficio
Recibo
30. Recibe documentos y revisa si la informacin DES

corresponden a lo programado en los fundamentos.
La Informacin corresponde?
31. No. Enva mediante oficio las observaciones
correspondientes a la UA. Regresa a la actividad
27.
32. S. autoriza recibo y enva a la Direccin de la
Unidad Acadmica.
33. Recibe firma y enva al rea responsable de
prcticas y visitas escolares.
34. Recibe documentos. Entrega nmina y recibo que
amparan las Prcticas y/o Visitas Escolares
realizadas, al Departamento de Recursos
Financieros o al Departamento de Recursos
Materiales de la Unidad Acadmica.
SGE-DF-01-10/03
Oficio
Direccin de la
UA
rea
responsable de
prcticas y
visitas
FMP-1

Programar y Realizar Prcticas y/o Visitas Escolares

DIRECCIN DE
EDUCACIN SUPERIOR
(DES)
DIRECCIN DE LA UA
Versin: 00
Pgina 14 de 18
REA RESPONSABLE DE
PRCTICAS Y VISITAS
ESCOLARES
RESPONSABLE
ACADMICO
INICIO
1
Enva oficio para solicitar

la programacin anual
de Prcticas y/o Visitas
Escolares (Py/oVE),
anexa los formatos
Recibe y solicita la
Fundamentacin
Acadmica, para los
siguientes dos periodos
escolares, considerando el
presupuesto autorizado
Recibe oficio, formatos y

enva para su atencin
Formato de
Fundamentos
Acadmicos
Formato de
Fundamentos
Acadmicos
Recibe y entrega los

Fundamentos Acadmicos,
firmadas por el docente
solicitante y el Presidente
de Academia
Oficio
Formato de
Fundamentos
Acadmicos
Formato de
Programacin
presupuestal
Formato de
Programacin
presupuestal
Fundamentos
Acadmicos
Formato de
Programacin
presupuestal
Oficio
Oficio
Oficio
5
Recibe y revisa los datos
contenidos en los
Fundamentos Acadmicos de
las Prcticas y/o Visitas
Escolares
Fundamentos
Acadmicos
Es correcto el
llenado?
Oficio
Fundamentos
Acadmicos
Programacin
Presupuestal
A
SGE-DF-01-09/03
Notifica al
responsable
acadmico y solicita
su correccin
Fundamentos
Acadmicos
8
Recibe, Firma y enva
oficio, Fundamentos y
Programacin para
revisin y autorizacin
No
2
7
Llena formato de
Programacin
Presupuestal, enva para
autorizacin y firma
Fundamentos
Acadmicos
Programacin
Presupuestal
FP-4


DIRECCIN DE
EDUCACIN SUPERIOR
(DES)
Versin: 00
Pgina 15 de 18
DIRECCIN DE LA UA
A
9
Recibe oficio, revisa que sean

correctos los Fundamentos y
la Programacin
Oficio
Fundamentos
Acadmicos
Programacin
Presupuestal
Son
correctos?
No
11
10
S
Enva oficio indicando
observaciones
Oficio
Recibe oficio, formatos y

enva para su atencin
Oficio
Fundamentos
Acadmicos
Programacin
Presupuestal
Fundamentos
Acadmicos
Programacin
Presupuestal
2
12
Otorga Vo.Bo. a los
Fundamentos Acadmicos y
enva oficio mencionando la
autorizacin de la
Programacin Anual
Oficio
Fundamentos
Acadmicos
Programacin
Presupuestal
SGE-DF-01-09/03
FP-4


REA RESPONSABLE DE
PRCTICAS Y VISITAS
ESCOLARES
Versin: 00
Pgina 16 de 18
SUBDIRECCIN
ADMINISTRATIVA
B
13
Recibe el Programa Anual de
Prcticas y/o Visitas
Escolares autorizada
Oficio
Fundamentos
Acadmicos
Programacin
Presupuestal
14
15
Gestiona los recursos

necesarios para la
realizacin de las
prcticas y/o visitas
escolares
Recibe la peticin de
recursos de acuerdo al
calendario de Py/oVE
Documento
Documento
3
16
Revisa a con la entidad la
fecha y hora de la visita
Es aceptada
la fecha?
No
17
Busca otra entidad

similar para que se
cumpla el objetivo de la
Prctica y/o Visita
18
Notifica a la entidad el
nombre del docente
(es) responsable (s) y
grupos que asistirn
Carta de solicitud
SGE-DF-01-09/03
FP-4


REA RESPONSABLE DE
PRCTICAS Y VISITAS
ESCOLARES
Versin: 00
DOCENTE
RESPONSABLE
Pgina 17 de 18
ALUMNO
C
19
Solicita al docente responsable
de la Prctica y/o Visita Escolar
de manera econmica la nmina
de alumnos que asistirn y folio
de filiacin del IMSS
20
Entrega la nmina de alumnos
con su firma, nmero telefnico
para notificar en caso de
emergencia y los folios de
filiacin de seguridad social
Nomina
21
Recibe nmina firmada y
notifica, para justificar la
ausencia en el plantel de
docente(es) y alumnos. Archiva
memorndum.
Nomina
Memorandum
23
22
Entrega al docente responsable
la documentacin. Ver poltica 6
Recibe documentacin de la
Prctica y/o Visita Esolar
Documentacin
Documentacin
24
Pasa lista a los alumnos, revisa
que porten el carnet del IMSS
(actualizado), credencial de la UA
o identificacin oficial.
25
Realiza Prctica y/o Visita

Escolar
26
Aplica instrumento de evaluacin
de aprendizaje y/o solicita a los
alumnos la evidencia de
aprendizaje de la prctica o visita
escolar.
Instrumento o
evidencia de
aprendizaje
D
SGE-DF-01-09/03
FP-4


DOCENTE
RESPONSABLE
Versin: 00
REA RESPONSABLE DE
PRCTICAS Y VISITAS
Pgina 18 de 18
DIRECCIN DE LA UA
DES
D
4
27
28
Entrega informe acadmico y la

documentacin de la Prctica y/o
Visita realizada
Recibe y archiva
documentacin de la Prctica
y/o Visita Escolar realizada
Documentacin
Documentacin
Informe Acadmico
Informe Acadmico
29
Realiza recibo y Oficio
gestionando el pago de la
Prctica y/o Visita Escolar
realizada, anexa copia de la
nmina y enva
Oficio
30
Recibe documentos y revisa si la
informacin corresponden a lo
programado en los fundamentos
Recibo
Nomina
Oficio
Recibo
Nomina
La Informacin
corresponde?
No
31
Enva mediante
oficio las
observaciones
correspondientes a
la UA
Oficio
4
32
33
Recibe firma y enva al
rea responsable de
prcticas y visitas
escolares
Oficio
Autoriza recibo y enva

Oficio
34
Recibo
Recibe documentos. Entrega

nmina y recibo al Departamento de
Recursos Financieros o al
Departamento de Recursos
Materiales de la Unidad Acadmica
Nomina
Recibo
Nomina
Recibo
Nomina
FIN
SGE-DF-01-09/03
FP-4

ESCUELA SUPERIOR DE
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ESFM-PO-09
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 1 de 16
PROCEDIMIENTO:
REGISTRO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES
DEL ACTIVO FIJO
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
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ESFM-PO-09
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 2 de 16
CONTROL DE EMISIN
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-09
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 3 de 16
CONTROL DE CAMBIOS
Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-09
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 4 de 16

Mantener actualizados los registros del activo fijo de los bienes muebles para controlar el
patrimonio de las unidades acadmicas de nivel superior a travs del Sistema
Institucional de Control Patrimonial (SICPat).
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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ESFM-PO-09
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 5 de 16
ALCANCE
Internas de la U.R.
Subdireccin Administrativa (Responsable de activo fijo)
Externo a la U.R.
Direccin de Recursos Materiales (Divisin de Infraestructura Fsica)
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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ESFM-PO-09
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 6 de 16
DOCUMENTOS DE REFENCIA Y NORMAS DE OPERACIN

1. Ley Orgnica del Instituto Politcnico Nacional, (D.O.F. 29-12-981; Fe de erratas D.O.F
28-05-1982)
- Artculo 6. El patrimonio del Instituto Politcnico Nacional estar constituido por:
I.
Los bienes que actualmente posee y los que se destinen a su servicio;
2. Reglamento Interno del Instituto Politcnico Nacional, (31-07-2004)

- Artculo 173. Son facultades y obligaciones de los directores de escuelas, centros y
unidades de enseanza y de investigacin: (Reforma a este artculo de fecha 31-072004. Se adicionan dos fracciones, XVI y XVII, cambia el nmero de ltima fraccin).
VI. Administrar, de conformidad con las disposiciones jurdicas y administrativas
aplicables en la materia, los recursos humanos, materiales y financieros, as como los
servicios generales de apoyo que requiera para el desempeo de las funciones de la
escuela, centro o unidad a su cargo;
- Artculo 269.Los bienes muebles e inmuebles de valor artstico, histrico o cultural que
formen parte del patrimonio institucional, tenga o no la categora legal de monumentos
histricos o artsticos, sern objeto de catalogacin, restauracin, investigacin o rescate
con el fin de asegurar su preservacin, cuidado y divulgacin.
- Artculo 280 Las escuelas, centros y unidades de enseanza y de investigacin sern
responsables del uso y aprovechamiento de los recursos y bienes afectos al servicio a
su cargo. Asimismo, podrn realizar las acciones a que se refiere el artculo anterior en
los trminos de las disposiciones legales y administrativas aplicables.
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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ESFM-PO-09
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 7 de 16
1. Los bienes a los que se refiere la actividad 1 del presente procedimiento podrn ser
asignados por: Direccin de Recursos Materiales y Servicios, Comisin de Operacin y
Fomento de Actividades Acadmicas (COFAA), Reasignaciones por Cambio de
Adscripcin, Fideicomiso, Proyectos del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa
(CONACYT) y Vinculados, Direccin de Computo y Comunicaciones, recursos
autogenerados y Donaciones.
2. La documentacin soporte del bien podr ser:
Entrada de bienes (Departamento de Bienes en Custodia).

Salida de Bienes (Departamento de Bienes en Custodia).
Salida de Almacn de y/o Aviso de Alta COFAA.
Oficio emitido por la dependencia, solicitud emanada del SICPat y documento
soporte del bien.
Factura
Oficio y/o Vale de Equipo de la DC y C.
Carta de Donacin.
Formato de Salida de la U.R.
3. En caso de que el bien no cuente con documentacin soporte se deber levantar un

Acta Administrativa por Indocumentacin donde se establezcan las caractersticas del
bien y se asigne costo.
4. Se elaborarn y enviarn informes mensuales, y semestrales de los movimientos
efectuados: altas, bajas y reasignaciones en el SICPat.
5. El reporte control de los bienes muebles del activo fijo se deber realizar con la
periodicidad que establezca la Direccin de Recursos Materiales y Servicios.
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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ESFM-PO-09
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1. Recibe los bienes con la documentacin soporte.
Subdireccin
Administrativa
(Responsable de
activo fijo)
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REGISTROS
Registro de
entrada de
bienes
2. Verifica el cumplimiento de las especificaciones

solicitando, en su caso, apoyo al rea usuaria de
los bienes asignados a la Unidad Responsable
(U.R).
Cumple con especificaciones?
3. No. Rechaza el bien. Pasa a fin de procedimiento
4. S. Identifica el tipo de movimiento a realizar.
Qu tipo de movimiento es?
a) Alta del Bien. Pasa a la actividad 5.
b) Reasignacin del Bien. Pasa a la actividad 11.
c) Baja del Bien. Pasa a la actividad 23.
a) ALTA DEL BIEN
5. Asigna el Nmero de Control de Inventario de los
bienes de acuerdo al Catalogo de Bienes Muebles
del IPN (CABMS), da de Alta los bienes en el
(SICPat) y Archiva documentacin soporte de los
bienes asignados a la U.R.
SGE-DF-01-10/03
Nmero de
control de
inventario
Documentacin
soporte del bien
FMP-1

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ESFM-PO-09
6.
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Imprime y entrega al usuario responsable el vale

de resguardo, de los bienes dados de Alta, que
emanan del SICPat para su firma en original y
copia.
7. Recibe el vale de resguardo para firma de

conformidad y entrega.
Pgina 9 de 16
Vales de
resguardo
Usuario
Responsable
8.
Recibe vale de resguardo y archiva.
Subdireccin
Administrativa
(Responsable de
activo fijo)
9.
Solicita a la DRMyS etiquetas de Cdigo de

Barras emanada del Sistema Institucional SICPat
de los bienes dados de alta a travs de oficio
firmado por el titular de la UR.
Subdireccin
Administrativa
(Responsable de
activo fijo)
10. Recibe y coloca las etiquetas de cdigo de barras, Subdireccin

en un lugar visible del bien para su fcil Administrativa
identificacin. Se conecta a fin de procedimiento
(Responsable de
activo fijo)
Oficio
Etiquetas de
cdigo de barras
b) REASIGNACIN DEL BIEN

11. Solicita por escrito la Reasignacin de bienes.
Usuario
Responsable
Solicitud de
reasignacin de
bienes
12. Recibe solicitud y procede a retirar el bien del

rea solicitante para su resguardo mientras es
reasignado.
13. Revisa el tipo de reasignacin
La reasignacin es por cambio de adscripcin?
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-09
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
14. No. Clasifica (Bienes otros o Desechos), elabora y

enva solicitud emanada del SICPat por oficio, de
la Reasignacin de Bienes por no ser til a la U.R.
Pgina 10 de 16
Oficio
Documentacin
soporte de los
bienes
Vales de
resguardo
cancelados
15. Recibe solicitud del SICPat y elabora y enva

oficio de Autorizacin especificando (Nmero de
Descarga) de la Reasignacin de Bienes por no
ser til a la U.R.
Direccin de
Recursos
Materiales y
Servicios
(Divisin de
Infraestructura
Fsica)
Oficio de
autorizacin
16. Recibe oficio y aplica el Nmero de Descarga en

el SICPat, Imprime y enva Solicitud Aplicada a la
Divisin de Infraestructura Fsica de la Direccin
de Recursos Materiales y Servicios.
Subdireccin
Administrativa
(Responsable de
activo fijo)
Oficio
17. Recibe solicitud y elabora oficio de salida para

retirar los bienes a reasignar de la U.R.
Direccin de
Recursos
Materiales y
Servicios
(Divisin de
Infraestructura
Fsica)
Oficio de salida
SGE-DF-01-10/03
Solicitud
Aplicada de la
Reasignacin
(SICPat)
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-09
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
18. S. Enva a la unidad responsable destinataria

mediante oficio el acuse de recibo de
reasignacin de bienes por cambio de
adscripcin en tres tantos, solicitando la
devolucin de dos tantos debidamente llenados.
Subdireccin
Administrativa
(Responsable de
activo fijo)
19. Elabora y enva a la Divisin de Infraestructura

Fsica solicitud emanada del SICPat de la
Reasignacin de Bienes por Cambio de
Adscripcin.
Pgina 11 de 16
Oficio
Acuse de recibo
de reasignacin
de bienes
Oficio
Acuse de recibo
de reasignacin
de bienes
20. Recibe, Autoriza y enva oficio otorgando la

Autorizacin (Nmero de Descarga) de la
Reasignacin de Bienes por Cambio de
Adscripcin y notifica a U.R para que retire los
bienes.
Direccin de
Recursos
Materiales y
Servicios
(Divisin de
Infraestructura
Fsica)
Oficio
21. Recibe oficio y aplica el Nmero de Descarga

el SICPat, Imprime Solicitud Aplicada de
Reasignacin y enva solicitud a la Divisin
Infraestructura Fsica de la Direccin
Recursos Materiales y Servicios.
en
la
de
de
Subdireccin
Administrativa
(Responsable de
activo fijo)
Oficio
Solicitud
Aplicada de la
Reasignacin
22. Retira los bienes por cambio de Adscripcin y

Acepta los Bienes Mediante el SICPat para su
Alta Correspondiente.
U.R. destinataria
c) BAJA DEL BIEN

23. Elabora en cooperacin con el abogado de la
unidad responsable el Acta de Hechos por los
motivos de baja del bien y enva una copia a la
oficina del activo fijo.
SGE-DF-01-10/03
Usuario
Responsable
Acta de Hechos
por robo
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-09
Fecha de emisin:
2012-11-15
24. Consulta el valor del bien, si este rebasa los 100

salarios mnimos de costo la oficina del Abogado
General del IPN elabora Acta Ministerial.
25. Enva
al
Abogado
General
del
IPN.
Documentacin soporte para elaboracin de Acta
Ministerial.
Versin:
00
Pgina 12 de 16
Oficina de Activo
Fijo
Oficio
Acta de Hechos
Factura
Formato de Baja
Vale de
resguardo
cancelado
26. Enva a la Direccin de Recursos Materiales

solicitud de trmite de recuperacin del bien
robado ante la Aseguradora Institucional, una vez
que recibe acta ministerial del Abogado General
del IPN.
27. Enva al Abogado General de IPN, copia del
pago de indemnizacin por parte de la
aseguradora, una vez que la Direccin de
Recursos Materiales notifica mediante oficio
pago del bien robado.
28. Enva a la Divisin de Infraestructura Fsica

relacin emanada del sistema de baja aplicado,
una vez que recibe nmero de descarga por
parte de la misma
SGE-DF-01-10/03
Oficio
Copia de oficio
de finiquito
Copia de
Cheque
Formato de Baja
Aplicada
FMP-1

Registro y Control de Bienes Muebles del Activo Fijo
Versin: 00
Pgina 13 de 16
SUBDIRECCIN
ADMINISTRATIVA
(RESPONSABLE DE ACTIVO
FIJO)
INICIO
Recibe los bienes con

la documentacin
soporte
Registro de entrada de O
bienes
2
Verifica el cumplimiento de las
especificaciones solicitando,
en su caso, apoyo al rea
usuaria de los bienes
asignados a la Unidad
Responsable (U.R)
Cumple con
especificaciones?
NO
3
Rechaza el bien
Si
Identifica el tipo de
movimiento a
realizar
Qu tipo de
movimiento es?
Baja
Alta
Reasignacin
SGE-DF-01-09/03
FP-4

SUBDIRECCIN
ADMINISTRATIVA
FIJO)
Versin: 00
Pgina 14 de 16
USUARIO RESPONSABLE
A
5
Asigna Nmero Inventario a
bienes de acuerdo al
Catalogo (CABMS), y lo da
de Alta en el (SICPat),
Archiva documentacin
soporte
Documentacin
Soporte
O
6
Imprime y entrega al usuario
responsable el vale de
resguardo, de los bienes
dados de Alta, que emanan
del SICPat para su firma en
original y copia.
Vales de Resguardo
O
Recibe el vale de resguardo
para firma de conformidad y
entrega
8
Vales de Resguardo
Recibe vale de resguardo y

archiva
Vales de Resguardo
9
Solicita a la DRMyS etiquetas
de Cdigo de Barras del
SICPat de los bienes a travs
de oficio firmado por el titular
de la UR
Oficio
10
Recibe y coloca las etiquetas
de cdigo de barras ,en ll bien
para su fcil identificacin.
Etiquetas
SGE-DF-01-09/03
FP-4

USUARIO RESPONSABLE
Versin: 00
Pgina 15 de 16
DIRECCIN DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS
(DIVISIN DE INFRAESTRUCTURA
FSICA)
SUBDIRECCIN
ADMINISTRATIVA
FIJO)
U.R. DESTINATARIA
12
Recibe solicitud y
procede a retirar el bien
del rea solicitante para
su resguardo mientras
es reasignado
11
Solicita por escrito la
Reasignacin de bienes
Solicitud
O
13
Solicitud
Revisa el tipo de
reasignacin
Es por cambio de
adscripcin?
NO
14
Clasifica (Bienes),
elabora y enva solicitud
emanada del SICPat por
oficio, de la
Reasignacin de Bienes
por no ser til a la U.R.
Oficio
18
Enva a la UR el oficio,
acuse de reasignacin,
formatos solicita la
devolucin de los
mismos debidamente
llenados
Oficio
O
Solicitud
Recibe solicitud del

SICPat, elabora y enva
oficio de Autorizacin con
(Nmero de Descarga) de
la Reasignacin
Solicitud
Recibe solicitud y
elabora oficio de salida
para retirar los bienes a
reasignar de la U.R.
Solicitud
Retira los bienes por

cambio de Adscripcin y
Acepta los Bienes
Mediante el SICPat
para su Alta
Correspondiente
O
20
Oficio
22
Recibe, Autoriza y enva

oficio de la Autorizacin
(Nmero de Descarga)
de la Reasignacin de
Bienes p y notifica a
U.R.
Elabora y enva a la
Divisin de
Infraestructura Fsica
solicitud del SICPat de
la Reasignacin Bienes
Acuse
17
19
Oficio
Oficio
16
Recibe oficio y aplica
descarga aplicada en el
SICPat, Imprime y enva
Solicitud a la Divisin de
Infraestructura Fsica de
la DRM y S
Oficio
15
21
Recibe oficio y aplica el
Descarga en SICPat,
Imprime Solicitud y envia
a Divisin de
Infraestructura Fsica de
la DRM y S
Oficio
Solicitud
SGE-DF-01-09/03
O
O
FP-4

USUARIO RESPONSABLE
Versin: 00
OFICINA DE ACTIVO FIJO
Pgina 16 de 16
OFICINA DE ACTIVO FIJO
C
23
24
25
Elabora en cooperacin con

el abogado de la UR el Acta
de Hechos por motivos de
baja del bien y enva una
copia a la oficina del activo
fijo
Consulta el valor del bien, si

este rebasa los 100 salarios
mnimos de costo la oficina
del Abogado General del IPN
elabora Acta Ministerial
Enva al Abogado General del

IPN. Documentacin soporte
para elaboracin de Acta
Ministerial
Acta de Hechos
Documentacin Soporte O
26
Enva a la DRM y S solicitud
de recuperacin del bien
robado ante la Aseguradora
Institucional, una vez que
recibe acta ministerial del
Abogado General del IPN
Solicitud
Acta de Ministerial
27
Enva al Abogado General de
IPN, copia del pago de
indemnizacin por parte de la
aseguradora, una vez que la
DRM y S notifica mediante
oficio pago del bien robado
Pago
Oficio
28
Enva a la Divisin de
Infraestructura Fsica relacin
emanada del sistema de baja
aplicado, una vez que recibe
nmero de descarga por parte
de la misma
Relacin de Baja
FIN
SGE-DF-01-09/03
FP-4

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-10
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 1 de 14
PROCEDIMIENTO:
CONTROL Y EJERCICIO DE RECURSOS AUTOGENERADOS
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-10
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 2 de 14
CONTROL DE EMISIN
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-10
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 3 de 14
CONTROL DE CAMBIOS
Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-10
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 4 de 14

Optimizar la captacin, aplicacin y control de los recursos autogenerados que se
obtienen de los servicios educativos, tcnico profesional y de vinculacin con el sector
productivo proporcionados por la escuela, centro o unidad, dentro del marco normativo
de procedimientos aplicables, a fin de satisfacer sus necesidades reales y prioritarias.
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-10
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 5 de 14
ALCANCE
Interno a la U.R.
Departamento de Recursos Financieros.
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-10
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 6 de 14
DOCUMENTOS DE REFENCIA Y NORMAS DE OPERACIN

1. Ley Orgnica del IPN, (D.O.F. el 29-12-1981, Fe de erratas D.O.F 28-05-1982)
- Artculo 6. El patrimonio del Instituto Politcnico Nacional estar constituido por:
III.
Los ingresos que obtenga por los servicios que preste;
2. Reglamento Interno del IPN, (G.P. 03-07-2004)

- Artculo 2. El Instituto Politcnico Nacional es un rgano desconcentrado de la
Secretara de Educacin Pblica, con personalidad jurdica y patrimonio propios,
encargado de contribuir, a travs de la educacin, a consolidar la independencia
econmica, cientfica, tecnolgica, cultural y poltica para alcanzar el progreso social de
la Nacin de acuerdo con el principio de libertad acadmica y con la filosofa social que
consagra la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, particularmente en
su artculo 3.
- Artculo 65. Las acciones de vinculacin que lleve a cabo el Instituto podrn generar
ingresos adicionales, como complemento a los recursos que recibe de la Federacin,
con objeto de fortalecer el desarrollo de sus actividades sustantivas y apoyar la
realizacin de nuevos proyectos, en los trminos de la reglamentacin especfica
correspondiente.
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-10
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 7 de 14
1. Para el caso de UAs que cuenten con Subcomit de Compras, se realizarn
reuniones mensuales a las que asistirn el Director de la Unidad Acadmica, los
subdirectores, el Jefe de Recursos Materiales y/o Servicios, el CEGET y el
Responsable de Recursos Autogenerados, entre otros. En esta reunin se
analizarn las peticiones de las diferentes reas, por lo cual es necesario que el
Responsable de Recursos Autogenerados presente el importe de captacin, para
que este sea asignado de acuerdo a las prioridades y necesidades de la UA.
2. Dependiendo de la organizacin interna de la Unidad Acadmica, el presupuesto de
Recursos Autogenerados podr ser ejercido por el Departamento de Recursos
Financieros o por el Departamento de Recursos Materiales y/o Servicios Generales.
3. Las Unidades Acadmicas utilizarn el SIGA Contable para las facturas y los recibos
oficiales de cobro, aplicando estrictamente las cuotas insertas en el Catlogo de
Cuotas por Productos y Servicios del ejercicio fiscal correspondiente autorizado por
la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. El control, resguardo y autorizacin de
dichos documentos estar a cargo del Departamento de Recursos Financieros.
4. En las UAs las reas generadoras de recursos autogenerados tendrn que reportar
diariamente sus ingresos al rea de Recursos Financieros el cual concentrara dichos
reportes, elaborando plizas y facturas de ingresos reportados y captados.
5. En las UAs donde los servicios que se proporcionan se controlan a travs de caja
registradora, se expedir un ticket al cliente, elaborndose un recibo oficial al final
del da y en el caso de Facturas solo se elaborar a peticin del cliente. Todos los
pagos recibidos en la UA, tendrn que ser depositados en la cuenta bancaria
respectiva al da siguiente de su captacin.
6. Los comprobantes de pago podrn ser recibo oficial de cobro, ficha de depsito o
volante de pago (por transferencia bancaria).
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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ESFM-PO-10
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 8 de 14
7. El comprobante de pago deber de cumplir con los siguientes requisitos:

- Nmero de cuenta que corresponda a la Unidad Acadmica
- Nmero de operacin
- Que cumpla con la cuota autorizada
- No presentar alteraciones
8. Se podrn generar el nmero de cortes de caja necesarios.
9. El soporte de gasto sern facturas, recibos de honorarios, oficio y listas.
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

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FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-10
Fecha de emisin:
2012-11-15
ACTIVIDAD
1. Recibe del cliente y/o rea generadora de recursos
el comprobante de pago. Revisa que cumpla con
los requisitos establecidos en la normatividad.
Versin:
00
RESPONSABLE
Departamento.
Recursos
Financieros
Pgina 9 de 14
REGISTROS
Comprobante
de pago
Cumple con todos requisitos?

2. No. Devuelve al cliente y/o rea generadora de
recursos e indica los motivos del incumplimiento.
3. Resuelve los motivos del incumplimiento. Regresa
a la actividad 1.
Cliente y/o rea

generadora de
recursos
4. S. Registra los servicios o productos en el SIGA

contable e imprime el recibo oficial de cobro o
factura segn corresponda.
Recibo Oficial
Factura
5. Elabora Corte de Caja describiendo todos los

servicios y productos cobrados, as como la
relacin de efectivo o depsitos efectuados en el
transcurso del da, cotejando contra el cierre
emitido en el SIGA contable para efectos de
conciliar los resultados.
Corte de caja
Relacin de
efectivo
6. Obtiene del SIGA contable la Pliza de ingresos y

Factura diaria.
7. Deposita ingreso del da en la cuenta de
Autogenerados de la Unidad Responsable. Ver
poltica de operacin 5.
8. Elabora informe mensual de ingresos y egresos.
SGE-DF-01-10/03
Departamento
Recursos
Financieros
Pliza de
ingreso
Factura
Ficha de
depsito
Informes de
Autogenerados
FMP-1

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ESFM-PO-10
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 10 de 14
9. Procesa los requerimientos de insumos o servicios

que fueron enviados por de las diferentes reas.
Atiende las solicitudes conforme al Procedimiento
de Adjudicacin Directa.
Departamento
Recursos
Materiales
Memorndum
requisicin
Orden de
servicio
10. Elabora oficio de programacin mensual, llenando

los formatos con el desglose del gasto hasta
partida presupuestal en coordinacin con la
Subdireccin Administrativa, recaba la firma de la
Direccin de la UA y la Direccin de Programacin
y Presupuesto y enva.
Depto. Recursos
Financieros
Oficio
11. Recibe copia de oficio de programacin y ejerce el

presupuesto de acuerdo a lo autorizado.
Departamento de
Recursos
Materiales
12. Revisa (fiscaliza) el soporte del gasto factura,

recibos de honorarios, cheque y constancia de
retenciones enviados por las diferentes reas
autorizadas a ejercer.
Departamento
Recursos
Financieros
Cumplen con todos los requisitos fiscales y

normativos?
13. No. Indica el motivo del rechazo mediante un
memorndum y regresa al DRM. Pasa a la
actividad 11.
Soporte del
gasto
Recibo de
honorarios
Cheque
Constancia de
retenciones
Memorndum
14. S. Elabora cheque/transferencias bancarias y

constancia de retenciones.
15. Registra en el SIGA contable los movimientos
derivados de las operaciones de egresos.
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-10
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 11 de 14
16. Enva cheque/transferencias bancarias y pliza de

egresos con documentacin Soporte de Gasto a la
Subdireccin Administrativa y a la Direccin de la
Unidad para recabar firmas.
17. Recibe cheque/transferencias bancarias y pliza
de egresos para su custodia y resguardo.
Subdireccin
Administrativa y
a la Direccin de
la Unidad
Cheque
Pliza de
egresos
18. Entrega, cheque, pliza de egresos y constancia

de retencin para acusar de recibido al prestador
del servicio o proveedor previa identificacin.
Archiva documentacin soporte.
19. Elabora orden de pago en el SIGA Financiero y
cierra candado previa liberacin del recurso.
Orden de Pago
20. Cierra candados de la orden de pago en el SIGA

Financiero e informa Direccin de la U.R.
Subdireccin
Administrativa
21. Cierra candados de la orden de pago en el SIGA

Financiero.
Direccin de la
Unidad
Responsable
22. Da seguimiento en el SIGA Financiero que la

orden de Pago est validada.
23. Archiva Orden de Pago y documentacin original.
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERA Y ARQUITECTURA, UNIDAD TICOMN
Control y Ejercicio de Recursos Autogenerados
Clave del documento: ESIATI-PO-10
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
FINANCIEROS
CLIENTE Y/O REA GENERADORA

DE RECURSOS
Versin: 00
Pgina 12 de 14
DEPARTAMENTO RECURSOS
MATERIALES
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS FINANCIEROS
INICIO
Recibe del rea

generadora de recursos el
comprobante de pago.
Revisa que cumpla con
los requisitos establecidos
Comprobante de pago O
Cumple con
los requisitos?
2
Devuelve al cliente y/o rea
generadora de recursos e
indica los motivos del
incumplimiento
Resuelve los motivos del

incumplimiento.
Comprobante de pago O
4
Registra los servicios o
productos en el SIGA
contable e imprime el
recibo oficial de cobro o
factura segn
corresponda
Recibo Oficial
O
5
Elabora Corte de Caja
con servicios/productos,
relacin de efectivo/
depsitos del da,
cotejando con cierre del
SIGA para conciliar
Corte de Caja
10
Elabora oficio de programacin
mensual, llena formatos con la
Subdireccin Administrativa, recaba
firma de la Direccin de la UA y
enva a la DPP para autorizacin y
envia
Procesa los requerimientos de

insumos o servicios. Atiende
las solicitudes conforme al
Procedimiento de
Adjudicacin Directa
6
Obtiene del SIGA
contable la Pliza de
ingresos y Factura diaria
Pliza de Ingresos
Memorndum
Orden de Servicio
Oficio
O
Requisicin
Factura
Deposita ingreso del da

en la cuenta de
Autogenerados de la
Unidad Responsable. Ver
poltica de operacin 5
Ficha de depsito
Elabora informe mensual

de ingresos y egresos
Informe
SGE-DF-01-09/03
FP-4

MATERIALES
Versin: 00
Pgina 13 de 14
FINANCIEROS
12
Revisa (fiscaliza) el soporte
del gasto factura, recibos de
honorarios, cheque y
constancia de retenciones
enviados por las diferentes
reas r
Soporte del Gasto
O
11
Recibe copia de oficio de
programacin y ejerce el
presupuesto de acuerdo a
lo autorizado
Cheques
Constancia de
Retenciones
No
Cumple con los

requisitos?
13
S
Indica el motivo del

rechazo mediante un
memorndum y regresa
al DRM
Memorandum
O
14
Elabora cheque y/o
transferencias bancarias
y constancia de
retenciones
15
Registra en el SIGA
contable los movimientos
derivados de las
operaciones de egresos
Pliza de egresos y
pliza de diarios
16
Enva cheque/ transferencias,
pliza de egresos y
documentacin Soporte del
Gasto a la Subdireccin
Administrativa y a la Direccin
de la UA para firmas
17
Recibe cheque/
transferencias bancarias
y pliza de egresos para
su custodia y resguardo
18
Recibe cheque/
transferencias bancarias y
pliza de egresos para su
custodia y resguardo
Cheques
SGE-DF-01-09/03
FP-4

FINANCIEROS
Versin: 00
Pgina 14 de 14
RESPONSABLE
19
Elabora orden de pago
en el SIGA Financiero y
cierra candado previa
liberacin del recurso
Cheques
20
21
Cierra candados de la
orden de pago en el
SIGA Financiero e
informa Direccin de la
U.R.
Cierra candados de la
orden de pago en el
SIGA Financiero
de pago
22
Da seguimiento en el
SIGA Financiero que la
orden de Pago est
validada
23
Archiva Orden de Pago y

documentacin original
Orden de Pago
FIN
SGE-DF-01-09/03
FP-4

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-11
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 1 de 13
PROCEDIMIENTO:
ADJUDICACIN DIRECTA DE MATERIALES Y/O SERVICIOS
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-11
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 2 de 13
CONTROL DE EMISIN
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-11
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 3 de 13
CONTROL DE CAMBIOS
Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-11
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 4 de 13

Establecer la secuencia operativa de actividades necesarias para gestionar, a travs de
la adjudicacin directa, las adquisiciones, arrendamientos y servicios necesarios en las
unidades acadmicas.
SGE-DF-01-10/03
FMP-1

ESCUELA SUPERIOR DE
FSICA Y MATEMTICAS
ESFM-PO-11
Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
Pgina 5 de 13
ALCANCE
Interno a la U.R.
Subdireccin Administrativa (Departamento Responsable de la Adjudicacin de
materiales y/o servicios)
Externo a la U.R.
Direccin de Recursos Materiales
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- Artculo 277. El Director General establecer los lineamientos para la administracin
de los recursos humanos, materiales y financieros, as como de los servicios generales
y de apoyo que requiera el Instituto para el desarrollo de sus funciones, que estarn
orientadas a mejorar la oportunidad, suficiencia, racionalidad y transparencia en la
asignacin y uso de recursos.
2. Reglamento Orgnico del IPN, (G.P. 31-08-2012)
- Artculo 50. Al director de recursos materiales y servicios le corresponde:
I. Proponer al secretario de administracin los proyectos de normas, polticas,
programas, lineamientos, estrategias, objetivos, metas e instrumentos para la
organizacin, aplicacin y control de los recursos materiales y de los servicios del
Instituto, as como garantizar su correcto aprovechamiento de acuerdo con los criterios
de eficiencia, eficacia y oportunidad;
II. Elaborar en coordinacin con la direccin de programacin y presupuesto el
programa anual de adquisiciones;
III. Atender las necesidades de equipamiento, mobiliario y conservacin de aulas,
talleres y laboratorios, as como de las instalaciones de apoyo educativo, extensin y
difusin para garantizar el cumplimiento de los modelos educativo y de integracin
social, con la participacin de la Comisin de Operacin y Fomento de Actividades
Acadmicas y el Patronato de Obras e Instalaciones, en los trminos de las
disposiciones administrativas aplicables;
IV. Dirigir los procesos de adjudicacin y contratacin en materia de adquisiciones,
mantenimiento, arrendamiento de bienes muebles e inmuebles y prestacin de
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servicios del Instituto, observando las disposiciones normativas aplicables, y supervisar

que los procesos desconcentrados en las dependencias politcnicas se realicen de
conformidad con las polticas, bases y lineamientos aplicables;
V. Consolidar la informacin generada por la administracin de los recursos materiales
y de los servicios en el Instituto;
VI. Presentar al superior inmediato, para los efectos a que se refiere la fraccin XI del
artculo 23 de este Reglamento, los convenios y contratos de prestacin de servicios de
personas fsicas y morales en los que se contraiga una obligacin de pago para el
Instituto, apegndose a la normatividad aplicable;
3. LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico (D.O.F. 04-042000, ltima reforma 16-01-2012).
4. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Pblico (D.O.F. 28-07-2010).
5. Polticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Instituto Politcnico Nacional POBALINES (G.P. Nmero Extraordinario
897, 31-10-2011).
6. Clasificador por objeto del gasto.
7. Presupuesto de egresos de la federacin del ejercicio correspondiente.
8. Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI).
9. POA Programa Operativo Anual de Cada Unidad Acadmica.
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1. Este procedimiento aplica cuando el monto de la adquisicin no rebase lo estipulado

en los Lineamientos de Carcter Interno para el Control y Ejercicio del Presupuesto
del IPN vigentes.
2. Para los efectos de este procedimiento y en caso de ser necesario, las requisiciones
debern presentar las autorizaciones del rea requirente, del Departamento
Responsable de la Adjudicacin de materiales y/o servicios, de la Subdireccin
Administrativa y de la Direccin.
3. En la recepcin y entrega de los materiales, suministros y servicios, el solicitante
deber revisar el material.
4. El rea requirente, en caso de ser necesario, deber presentar la investigacin de
mercado para proceder a la adquisicin por adjudicacin directa.
5. Las rdenes de compra, pedido y/o contrato al proveedor adjudicado, debern ser
firmadas de conformidad por el rea requirente, en los casos que el Departamento
Responsable de la Adjudicacin de materiales y/o servicios consideren necesarios.
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ACTIVIDAD
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RESPONSABLE
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REGISTROS
Requisicin
1. Recibe y revisa requisicin de material y/o servicio,

asigna folio.
Esta correcta la requisicin?
Departamento
Responsable de la
Adjudicacin de
materiales y/o
servicios
2. No. Menciona correcciones y regresa requisicin

para corregirla.
3. Recibe y corrige requisicin. Pasa a la actividad 1.
rea requirente
4. S. Verifica partida presupuestal y disponibilidad

del recurso.
Departamento
Responsable de
la Adjudicacin
de materiales y/o
servicios
Cuenta con los recursos disponibles?
5. No. Informa que no cuenta con los recursos

disponibles por memorndum o correo electrnico
al rea requirente y archiva requisicin.
6. S. Busca fuentes de suministro, solicita o consulta
cotizacin del material y/o servicio (mnimo tres
cotizaciones).
7.
Recibe y elabora en caso de ser necesario,

cuadro comparativo para analizar la (s) cotizacin
(es) y elige una para proceder a realizar la orden.
Memorndum
Correo
electrnico
Cotizacin (es)
Cuadro
comparativo
Procede la orden?
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8. No. Regresa a la actividad 6.

9. S. Elabora orden de compra, pedido y/o contrato
al proveedor adjudicado.
Orden de
compra
Pedido y/o
contrato
10. Recibe orden, pedido y/o contrato, enva Factura y

adquisicin, arrendamiento y/o servicio.
Proveedor
Adjudicado
11. Recibe adquisicin, arrendamiento y/o servicio,

orden de compra, pedido y/o contrato, y corrobora
el
cumplimiento
de
las
especificaciones
solicitadas, sella de recibido en factura original y
copia.
12. Entrega adquisicin al rea requirente y copia de
factura al proveedor.
Departamento
Responsable de
la Adjudicacin
de materiales y/o
servicios
13. Recibe adquisicin, arrendamiento y/o servicio,

generando evidencia de la recepcin.
rea requirente
14. Recibe y archiva evidencias de la entrega.
Departamento
Responsable de
la Adjudicacin
de materiales y/o
servicios
Factura
Documento
comprobatorio
SGE-DF-01-10/03
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Adjudicacin Directa de Materiales y/o Servicios

DEPARTAMENTO
RESPONSABLE DE LA
ADJUDICACIN DE
MATERIALES Y/O SERVICIOS
Versin: 00
Pgina 11 de 13
REA REQUIRENTE
INICIO
1
Recibe y revisa requisicin de

material y/o servicio, asigna folio
Requisicin
Esta
correcta la
requisicin?
No
2
Menciona
correcciones y
regresa requisicin
para corregirla
3
Recibe y corrige
requisicin
Requisicin
1
4
Verifica partida
presupuestal y
disponibilidad del recurso
Requisicin
Cuenta con
los recursos
disponibles?
No
5
Informa que no cuenta
con los recursos
disponibles al area
requirente y archiva
requisicin
Memorndum
Correo E.
Requisicin
2
6
Busca fuentes de suministro,
solicita o consulta cotizacin del
material y/o servicio (mnimo tres
cotizaciones)
Cotizacin (es)
A
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DEPARTAMENTO
RESPONSABLE DE LA
ADJUDICACIN DE
Versin: 00
Pgina 12 de 13
PROVEEDOR
7
Recibe y elabora en caso de ser
necesario, cuadro comparativo
para analizar las cotizacin (es)
y elige una para proceder a
realizar la orden
Cuadro comparativo
No
Procede
la orden?
8
Regresa a la
actividad
2
10
Recibe orden, pedido y/o

contrato, enva Factura y
adquisicin, arrendamiento y/
o servicio
Elabora orden de compra,

pedido y/o contrato al
proveedor adjudicado
Orden de compra
Orden de compra
Pedido y/o contrato
Pedido y/o contrato

Factura
11
Recibe y corrobora el
cumplimiento de las
especificaciones solicitadas, sella
de recibido en factura original y
copia
Factura
Adquisicin
O
C
Adquisicin
SGE-DF-01-09/03
FP-4


DEPARTAMENTO
RESPONSABLE DE LA
ADJUDICACIN DE
Versin: 00
Pgina 13 de 13
REA REQUIRENTE
12
Entrega adquisicin al rea
requirente y copia de factura
al proveedor
Adquisicin
13
Recibe adquisicin,
arrendamiento y/o servicio,
generando evidencia de la
recepcin
14
Recibe y archiva evidencias
de la entrega
Adquisicin
Documento
comprobatorio
Documento
comprobatorio
FIN
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PROCEDIMIENTO:
GESTIN, CONTROL Y EJERCICIO DEL
PRESUPUESTO FEDERAL
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Versin:
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CONTROL DE EMISIN
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2012-11-15
Versin:
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CONTROL DE CAMBIOS
Nmero
de
versin
Fecha de
actualizacin
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Versin:
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Pgina 4 de 14

Gestionar, controlar y ejercer el presupuesto, con base en las partidas autorizadas para
hacer uso de sus recursos en forma racional y oportuna, cumpliendo con la normatividad
vigente y coadyuvando al logro de los objetivos institucionales.
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ALCANCE
Interno a la U.R.
Direccin de la UA
CEGET
Departamento de Recursos Financieros
Departamento de Recursos Materiales y Servicios
Externo a la U.R.
Direccin de Recursos Financieros
Direccin de Programacin y Presupuesto
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1.
Ley Orgnica del IPN, (D.O.F. 29-12-1981, Fe de erratas D.O.F. 28-05-1982)
- Artculo 6.El patrimonio del Instituto Politcnico Nacional estar constituido por:
II. Las asignaciones y dems recursos que se establezcan el Presupuesto Anual de
Egresos de la Federacin;
- Artculo 14.Son facultades y obligaciones del Director General:
XI. Gestionar ante las autoridades competentes que el Instituto disponga
oportunamente de las asignaciones y recursos presupuestarios.
2.
Reglamento Interno del IPN, (G.P. 31-07-2004)
Capitulo IV. De Los Recursos Y Servicios

- Artculo 163. Corresponde a los directores de coordinacin, adems de lo sealado en
el artculo anterior:
VI. Formular, de conformidad con los lineamientos establecidos, los proyectos de
programas y presupuesto relativos al rea a su cargo;
- Artculo 173. Son facultades y obligaciones de los directores de escuelas, centros y
unidades de enseanza y de investigacin:
VI. Administrar de conformidad con las disposiciones jurdicas y administrativas
aplicables en la materia, los recursos humanos y financieros, as como los servicios
generales de apoyo que requiera para el desempeo de las funciones de la escuela,
centro o unidad a su cargo.
X. Hacer del conocimiento del Consejo Tcnico Consultivo Escolar el proyecto de
programa presupuestal anual.
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XI. Presentar al Director General, por conducto del rea correspondiente, el proyecto
de programa presupuesto anual respectivo;
- Artculo 275. El presupuesto institucional se formular con apoyo en programas
derivados del Programa de Desarrollo Institucional, los que sealarn objetivos, metas y
unidades responsables de su ejecucin. El presupuesto se elaborar para cada ao
calendario.
- Artculo 276. El Instituto, en los trminos del artculo 4 de la Ley Orgnica, gozar de
la libertad de gestin para el cabal cumplimiento de sus objetivos y metas sealados en
sus programas y presupuestos. Al efecto contar con una administracin gil y eficiente,
sujeta a los sistemas de control establecidos en la legislacin correspondiente.
- Artculo 277. El Director General establecer los lineamientos para la administracin de
los recursos humanos, materiales y financieros, as como de los servicios generales y de
apoyo que requiera el Instituto para del desarrollo de sus funciones, que estarn
orientadas a mejorar la oportunidad, suficiencia, racionalidad y transparencia en la
asignacin y uso de recursos.
- Artculo 278.El uso y la aplicacin de los recursos y servicios se definirn a partir del
estudio de las necesidades programticas y de la aprobacin del presupuesto anual
respectivo, que ser el parmetro para su asignacin, distribucin, ejercicio y control de
acuerdo con criterios de racionalidad y transparencia.
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1. Dependiendo de las necesidades de cada Unidad Acadmica y su estructura orgnica
se asignarn los recursos financieros para su ejercicio presupuestal.
2. Se considerarn documentacin justificativa y comprobatoria entre otros, a los
siguientes documentos:
- Facturas y/o Recibos de honorarios
- Contrato o carta compromiso
- Relaciones de Pasajes
- Nminas o listados
- Pedido al proveedor u Orden de Compra
- Orden de Servicio
- Entrada a Almacn
3. El presupuesto federal nicamente ser ejercido con proveedores que se encuentren
registrados en el SAPBSI.
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ACTIVIDAD
1. Elabora el Programa Operativo Anual programtico
y enva con oficio y nmero de folio del SAPMI a la
Direccin de Programacin y Presupuesto para su
validacin.
2. Recibe y revisa que cumpla con los proyectos
institucionales y los Proyectos Estratgicos de
Desarrollo Institucional (PREDI).
Cumple con los proyectos?
3. No. Informa a la CEGET las observaciones
detectadas.
4. Corrige en el SAPMI. Regresa a la actividad 1.
5. S. Cierra candados en el SAPMI y enva
notificacin de validacin.
6. Recibe Notificacin de validacin e informa al
7. Elabora el Programa Operativo Anual presupuestal
con base en las necesidades detectadas por los
departamentos de Recursos Materiales y/o
Servicios,
acuerda
con
la
Subdireccin
Administrativa y enva a la CEGET.
8. Integra el programa operativo anual presupuestal
con el programtico, obtiene autorizacin de la
Direccin de la Unidad Acadmica (UA) y enva a
la Direccin de Programacin y Presupuesto.
9. Autoriza el Programa Operativo Anual (POA), enva
notificacin del Presupuesto asignado a la UA y a
la Direccin de Recursos Financieros (DRF).
10. Recibe el POA y libera informacin del
Presupuesto autorizado en el SIGA financiero.
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Versin:
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RESPONSABLE
Coordinacin de
Enlace y Gestin
Tcnica
(CEGET)
Direccin de
Programacin y
Presupuesto
CEGET
Direccin de
Programacin y
Presupuesto
CEGET
Pgina 9 de 14
REGISTROS
Oficio
Notificacin de
validacin
Memorndum
Subdireccin
Administrativa
Programa
Operativo
Anual
Presupuestal
Coordinacin de
Enlace y Gestin
Tcnica
(CEGET)
Direccin de
Programacin y
Presupuesto del
IPN
Oficio
Direccin de
Recursos
Financieros
Notificacin
de
Presupuesto.
Oficio
Asignacin de
Presupuesto
Anual
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Fecha de emisin:
2012-11-15
Versin:
00
11. Recibe de la Direccin de la UA el presupuesto

federal autorizado y consulta en el SIGA la
liberacin del mismo.
12. Imprime calendarizacin de presupuesto por
partida, proyecto y lo comunica al Departamento
de Recursos Materiales y al de Mantenimiento y
Servicios.
Depto. de
Recursos
Financieros
13. Reciben presupuesto calendarizado, efectan

adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo a
las necesidades de la unidad acadmica, entregan
al Departamento de Recursos Financieros la
documentacin justificativa y comprobatoria.
14. Recibe y fiscaliza la Documentacin justificativa y
comprobatoria.
Subdireccin
Administrativa
Rene los requisitos fiscales?

15. No. Rechaza la documentacin, informa los
motivos y la devuelve al Departamento de
Recursos Materiales y/o Servicios. Regresa a la
actividad 13
16. S. Carga en el SIGA financiero las rdenes de
Pago y enva al Status 2, quedando bajo
resguardo en la Unidad Acadmica la
documentacin justificativa y comprobatoria en
original.
17. Valida rdenes de pago y enva al Status 3.
18. Valida rdenes de pago y enva al Status 4.
19. Revisa en el SIGA financiero la (s) Orden (es) de
Pago.
Estn correctas?
20. No. Elabora rechazo a travs del SIGA financiero
indicando motivo de la devolucin y regresa al
status 3 (UA).
21. Recibe rechazo y regresa al Status 2. Turna a la
Subdireccin Administrativa.
SGE-DF-01-10/03
Pgina 10 de 14
Estado
Presupuestal
calendarizado
Memorndum
Documentacin
justificativa y
comprobatoria
Direccin de la
UA
Direccin de
Recursos
Financieros
Reporte en el
sistema SIGA
financiero
Direccin de la
UA
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Fecha de emisin:
2012-11-15
22. Recibe rechazo y regresa al Status 1. Turna al

23. Recibe rechazo, corrige, valida y regresa a la
actividad 16.
24. S. Valida las rdenes de pago y continua su
gestin.
25. Enva mensualmente el Informe de retenciones a la
Direccin de Recursos Financieros.
SGE-DF-01-10/03
Versin:
00
Pgina 11 de 14
Subdireccin
Administrativa
Direccin de
Recursos
Financieros
Informe de
retenciones
FMP-1

Gestin, Control y Ejercicio del Presupuesto Federal

COORDINACIN DE ENLACE Y
GESTIN TCNICA (CEGET)
DIRECCIN DE
PROGRAMACIN Y
PRESUPUESTO
Versin: 00
Pgina 12 de 14
CEGET
SUBDIRECCIN
ADMINISTRATIVA
INICIO
Elabora el Programa Operativo

Anual programtico y enva con
oficio y nmero de folio del
SAPMI a la Direccin de
Programacin y Presupuesto
para su validacin
Oficio
Verifica el cumplimiento de las

especificaciones solicitando,
en su caso, apoyo al rea
usuaria de los bienes
asignados a la Unidad
Responsable (U.R)
Cumple con los

proyectos?
NO
Informa a la CEGET las

observaciones detectadas
SI
6
Recibe Notificacin de
validacin e informa al
Departamento de
Recursos Financieros
Cierra candados en el
SAPMI y enva notificacin
de validacin
Notificacin
Corrige en el SAPMI.
Memorndum
Elabora Programa
Operativo Anual
presupuestal enva
POA
8
9
Integra el POA
presupuestal con el
programtico, obtiene
autorizacin de la
Direccin de la UA y enva
a la DP y P
Oficio
Elabora programa
Operativo anual
presupuestal enva
Notificacin
Oficio
O
O
SGE-DF-01-09/03
FP-4


FINANCIEROS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
FINANCIEROS
Versin: 00
Pgina 13 de 14
SUBDIRECCIN
ADMINISTRATIVA
A
11
10
Recibe el POA y libera
informacin del Presupuesto
autorizado en el SIGA
financiero.
Asignacin de POA
Recibe de la Direccin de la
UA el presupuesto federal
autorizado y consulta en el
SIGA la liberacin del mismo
2
12
13
Imprime calendarizacin de
presupuesto por partida,
proyecto y lo comunica al
Materiales y al de
Mantenimiento y Servicios
Estado Presupuesta
Memorndum
Reciben presupuesto
calendarizado, efectan
adquisiciones de bienes y
servicios, entregan al
Financieros la documentacin
O
Documentacin
14
Recibe y fiscaliza la
Documentacin justificativa y
comprobatoria
Rene los
requisitos fiscales?
NO
15
Rechaza la documentacin,
informa los motivos y la
devuelve al Departamento
de Recursos Materiales y/o
Servicios
SI
Documentacin
16
Carga en el SIGA financiero

las rdenes de Pago y
enva al Status 2, quedando
bajo resguardo en la UA la
documentacin original
17
Valida rdenes de pago y

enva al Status 3
SGE-DF-01-09/03
FP-4


DIRECCIN DE LA UA
Versin: 00
FINANCIEROS
Pgina 14 de 14
B
19
18
Revisa en el SIGA
financiero la (s) Orden
(es) de Pago
Valida rdenes de pago y

enva al Status 4
Ordenes
Estn correctas?
NO
20
Elabora rechazo a travs
del SIGA financiero
indicando motivo de la
devolucin y regresa al
status 3 UA
Reporte SIGA
SI
3
21
Recibe rechazo y regresa
al Status 2. Turna a la
Subdireccin
Administrativa
22
Subdireccin
Administrativa
23
4
24
Subdireccin
Administrativa

Subdireccin
Administrativa
25
Subdireccin
Administrativa
Informe de
Retenciones
FIN
SGE-DF-01-09/03
FP-4

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2. Diseo y Rediseo de Planes y Programas de

3. Deteccin Anual y Gestin de Necesidades de

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6. Acreditacin de Programas Acadmicos

7. Elaboracin de Dictmenes de la Comisin de

8. Funcionamiento de Talleres y Laboratorios

9. Programar y Realizar Prcticas y/o Visitas Escolares

10. Registro y Control de Bienes Muebles del Activo Fijo

11. Control y Ejercicio de Recursos Autogenerados

12. Adjudicacin Directa de Materiales y/o Servicios

13. Gestin, Control y Ejercicio del Presupuesto Federal

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