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Ajustes de los pagos y cobros anticipados

Cobros anticipados
Asiento original: Los cobros anticipados son un crdito diferido, por lo que
forman parte del pasivo mientras no se ganen o devenguen, es decir mientras
no se entreguen los bienes o se presten los servicios. El asiento que registra
originalmente un crdito diferido es un cargo a la cuenta de "efectivo" y
un abono a "cobros anticipados".
Ajuste: El pasivo "Cobros anticipados" se transforma en ingreso por el simple
transcurso del tiempo o por el hecho que seala que el ingreso se ha
devengado (la entrega de bienes o por la prestacin del servicio). Por lo tanto,
es necesario ajustar el monto original, segn el postulado de devengacin
contable.
El ajuste o transformacin de cobros anticipados a ingresos se efecta
mediante

un

cargo

"Cobros

anticipados"

un abono al

"Ingreso"

correspondiente, considerando:
a. El porcentaje del tiempo transcurrido en el periodo. Por ejemplo, inters,
renta.
b. Los beneficios medibles. Por ejemplo, cobros anticipados a cuenta de
futuras

ventas

de

mercancas

prestacin

de

servicios,

como

honorarios, regalas, comisiones, subscripciones y fletes cobrados por


anticipado.
La renta y otros conceptos similares pueden considerarse en algunas
circunstancias como una mezcla de ingresos y gastos futuros. Si el gasto de
mantenimiento futuro durante el mismo periodo del ingreso futuro es de
importancia, debe considerarse, reduciendo as el monto neto del cobro
anticipado.
Prescindir del ajuste: En algunos casos, los cobros anticipados se cobran y
consumen totalmente en un mismo periodo contable (por ejemplo, la renta
mensual que se cobra por anticipado el primero de cada mes). En otros casos,
los cobros anticipados son de poca importancia relativa y se consumen

recurrentemente por las mismas cantidades. En ambos casos es posible ignorar


el pasivo que resulta de los cobros anticipados y abonar el ingreso
directamente, evitando as un asiento contable.
Presentacin: Los cobros anticipados se clasifican en corto y largo plazo
dependiendo del periodo con el cual estn relacionados.

Pagos anticipados
Asiento original: Los pagos anticipados son un tipo de cargo diferido a corto
plazo, por lo que forman parte del activo circulante mientras no se devenguen
o se consuman. El asiento que registra originalmente un pago anticipado es un
cargo a la cuenta de "pagos anticipados" y un abono a "efectivo".
Amortizacin o ajuste: Los pagos anticipados se transforman en gastos por
el simple transcurso del tiempo o por su consumo. Por lo tanto, es necesario
ajustar el monto original, segn el postulado de devengacin contable.
El ajuste o transformacin de pagos anticipados (activo circulante) a gastos se
efecta mediante una cargo al "gasto" correspondiente y un abono a "pagos
anticipados", considerando:
a. El porcentaje del tiempo transcurrido en el periodo. Por ejemplo,
intereses, regalas, comisiones e impuestos pagados por anticipado,
primas de seguros no vencidas, as como propaganda y publicidad.
b. Los beneficios medibles. Por ejemplo, en el caso de pagos anticipados
inventariables, como la papelera y artculos de escritorio, el ajuste de
los gastos se hace por recuento.
Prescindir del ajuste: En algunos casos, los pagos anticipados se pagan y
consumen totalmente en un mismo periodo contable (por ejemplo, la renta
mensual que se paga por anticipado el primero de cada mes). En otros casos,
los pagos anticipados son de poca importancia relativa y se consumen
recurrentemente por las mismas cantidades (por ejemplo, la papelera y
artculos de escritorio). En ambos casos es posible ignorar el activo que resulta
de los pagos anticipados y cargar el gasto directamente, evitando as un
asiento contable.

http://187.174.253.10/Biblionetica/diccionario/solocont/anticipos.htm

Ajustes por Depreciaciones y Amortizaciones


Depreciaciones
Los activos (Edificios, Maquinaria, Muebles, Equipos, etc.) pierden su valor por el uno por
la obsolescencia disminuyendo u potencial de servicio.
Depreciacin es el proceso de asignar a GASTO el COSTO de un activo de planta o
activo fijo en el periodo que se usa el activo.
Existen dos formas de realizar Depreciaciones por el Mtodo Lineal:
Considerando valor residual
Depreciacin Anual=

Costo de Adquisicin Valor


Residual
Aos de vida til

Valor Depreciacin

Valor Depreciacin

Sin considerar el valor residual


Costo de Adquisicin

Depreciacin =

Aos de vida til

Amortizaciones
Toda empresa para constituirse legalmente realiza una serie de egresos o gastos
denominados de organizacin y constitucin, los mismo que por su elevada cuanta
pueden ser amortizados en cinco aos al 20% anual. De acuerdo a lo dispuesto en el
reglamento a la Ley de Rgimen Tributario Interno.
La amortizacin de los gastos pre operacionales, de organizacin y constitucin de los
costos y gastos acumulados en la investigacin, experimentacin y desarrollo de nuevos
productos o sistemas y procedimientos en la instalacin, experimentacin y desarrollo de
nuevos productos o sistemas y procedimientos en la instalacin y puesta en marcha de
plantas industriales

o sus aplicaciones, en la exploracin y desarrollo de minas y

canteras, en la siembra y desarrollo de bosques y otros.


Sembros permanentes. Estas amortizaciones se efectan en un periodo no menor de 5
aos en porcentajes anuales iguales, a partir del primer ao en que el contribuyente
genere ingreso operacional.

Otros Ajustes:
Ajustes por acumulacin de pasivo y activo
Ajustes por acumulacin de pasivo
Los ajustes por acumulacin de pasivo se hacen para que en el balance general
aparezcan ciertas cantidades devengadas por terceras personas, an no pagadas por la
empresa, no registradas a la fecha, pero s existentes como un pasivo.
Los principales valores de esa naturaleza a cargo de la empresa y no registrados a la
fecha del balance provienen de los siguientes conceptos:
Intereses por pagar
Gastos pendientes de pago e impuestos pendientes de pago.
Intereses por pagar. Los intereses por pagar los producen, por lo regular, las cuentas
vencidas y no pagadas a los acreedores; su valor se debe cargar en la cuenta de gastos y
productos financieros, y abonar en Ia de acreedores diversos; el IVA que causen dichos
intereses se debe cargar en la cuenta de IVA acreditable y abonar en las propias cuentas
de los acreedores.
Ajuste por acumulacin de activo
Se hacen para que en el Balance General aparezcan ciertas cantidades que obran a favor
de la empresa no registradas a la fecha, pero s existentes como un activo.
El principal motivo por el cual dichas cantidades no aparecen es la falta de liquidacin por
parte de los deudores.

Los principales valores obtenidos o ganados por la empresa no registradas a la fecha del
Balance son:

Intereses por Cobrar

Rentas por Cobrar

Dividendos por cobrar

Los intereses por cobrar por lo regular los producen las cuentas vencidas y no
pagadas por los deudores, su valor se debe de cargar a la cuenta de deudores y
abonar a productos financieros

Rentas por cobrar: Son los ingresos pendientes de cobro producidos por los
bienes del negocio que ha rentado, su valor se debe de cargar en la cuenta de
deudores diversos y abonar en la cuenta de otros productos. En caso de que las
rentas causen IVA el valor de este se debe de cargar en deudores diversos y
abonar a IVA por pagar.

Las rentas por cobrar tambin se pueden cargar en una cuenta llamada rentas por
cobrar la cual aparece dentro del activo circulante.

Dividendos por cobrar. Son los ingresos pendientes de cobro producidos por las
acciones que el negocio ha adquirido de otras compaas, su valor se debe de
cargar en la cuenta de deudores diversos, y abonar en la cuenta de otros
productos.

Los dividendos por cobrar tambin se pueden cargar a una cuenta denominada
dividendos por cobrar que aparece en el balance general en el grupo de activo
circulante.

Por estimacin para cuentas de cobro dudoso


Son aquellas cuentas que las empresas generan por la venta de bienes y servicios al
crdito, a clientes que por a o b razn no pagan, en este caso, las cuentas de dichos
clientes se denominan Cuentas Incobrables y constituyen una prdida un gasto para la

empresa. Por lo tanto las prdidas por cuentas malas constituyen un gasto por las ventas
a crdito, o sea un gasto en el que se incurre para aumentar las ventas.