LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

1. Definicin
Es un libro principal y obligatorio de filiacin simple, su finalidad principal
es de mostrar la situacin econmica de la empresa. En este libro se
registran todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa.
Este se utiliza dos veces al ao, uno al inicio de las operaciones
(cualquier mes del ao llamado inventario inicial) y otro al finalizar el
periodo.
Por su aspecto legal y tcnico este libro es obligatorio y principal de
foliacin simple (enumeracin de folios) en el que anotaran y registraran
todos los inventarios que la empresa realiza bajo su firma y
responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la empresa o negocio
para su funcionamiento y desarrollo.

CONTENIDO DEL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES:

Art.37 del C.C. (Cdigo de Comercio)

El Art. 37 de Cdigo de Comercio determina que el libro de inventarios y

balances se iniciara reflejando el inventario que deber formar el comerciante o
propietario del negocio al inicio de sus actividades comerciales especificando lo
siguiente:
El libro de inventarios y balances, empezar por el inventario que deber
formar el comerciante al tiempo de dar principio a sus operaciones, y
contendr:

La relacin exacta del dinero, valores, crditos, efectos al cobro,

bienes muebles e inmuebles, mercaderas y efectos de todas
clases, apreciados en su valor real y que constituyan su activo.
La relacin exacta de las deudas y toda clase de obligaciones
pendientes, si las tuviera, y que formen su pasivo.
Fijar en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo,
que ser el capital con que principia sus obligaciones.

RAYADO DEL LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES

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5.
6.
7.

Para el cdigo de la cuenta principal.

Para la divisionaria de la cuenta principal.
Columna para el nombre de las cuentas, divisionarias y firmas.
Columna para importes por menores (segunda auxiliar).
Columna para importes por menores (primera auxiliar).
Columna para los importes parciales de las divisionarias.
Columna para los importes totales de las cuentas principales.

INVENTARIO
DEFINICION
Es la relacin pormenorizada, detallada y valorada de todos los bienes y
derechos as como de las obligaciones que la empresa posee al iniciar o
finalizar sus operaciones, y que les permitan determinar con exactitud su
activo corriente, activo no corriente, as como su pasivo corriente y el pasivo
no corriente, para saber cul es el capital con que cuenta la empresa al
iniciar o finalizar sus actividades econmicas.

CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS

Inventario fsico:
Conteo e inspeccin de los activos, viene a ser la relacin detallada de
todos los bienes y valores de los derechos y obligaciones que poseen los
comerciantes o las empresas en general al empezar sus actividades
econmicas y comerciales.
Inventario contable:
Es el registro de las informaciones previa documentacin.

INVENTARIO INICIAL.- Es el que se realiza al inicio de las

operaciones comerciales, para empresas que por primera vez inician
actividades, se realizara en la fecha que inicia operaciones mientras

que para empresas en marcha se deber efectuar al inicio del

periodo econmico (02 de Enero de cada ao).
INVENTARIO DE SITUACION o ESPECIAL.- Es el que se practica
en cualquier poca del ao, esencialmente por circunstancias
especiales como por ejemplo: robo, sustracciones, prdidas,
desastres naturales, etc.
INVENTARIO FINAL o DEL EJERCICIO.- Es aquel que se realiza al
finalizar el periodo econmico (31 de diciembre de cada ao) y es el
que nos sirve para determinar las ganancias o las prdidas y
consecuentemente el incremento del capital con las ganancias o la
disminucin con las prdidas, tambin nos sirve para la reapertura de
los libros para el ejercicio siguiente.
INVENTARIO DE HOJAS SUELTAS GENERAL.- Es la misma
relacin de los valores bienes y derechos de las deudas y
obligaciones que tiene la empresa al iniciar o finalizar un ejercicio
econmico tomadas del libro principal de inventarios y balances en
hojas sueltas y preparadas especialmente con la finalidad de
presentar a las diversas reparticiones pblicas o privadas quienes
tienen que ver con el funcionamiento y desarrollo de nuestra
actividad comercial.
Cuando se efecta un inventario se debe tomar en cuenta los detalles
siguientes:

Dimensiones
Elementos que conforman parte de su estructura o elaboracin
Marca
Modelo
Color
Nmero
Serio, etc.

FASES PARA LA PREPARACIN DEL INVENTARIO

Para preparar un el inventario se debe realizar una cuidadosa labor
Administrativa, que comprende las siguientes fases:

a)
b)
c)
d)

Determinacin de todos los elementos, activos, pasivos y patrimonio.

Descripcin de dichos elementos, caracterizando su individualidad.
Valorizacin de cada elemento.
Agrupacin conveniente de las partidas, atendiendo a unos criterios de
homogeneidad contable.

e) Suma de valores por grupos homogneos y totalizacin separa del

activo y del pasivo.
f) Diferencia entre el activo y el pasivo, determinando el patrimonio neto.
g) Comparacin con el neto anterior para conocer las variaciones globales
experimentales durante el perodo.

PARTES DEL INVENTARIO

1. Activo.- Esta representado por el conjunto de bienes y derechos que
la empresa posee para su funcionamiento y desarrollo.

Se divide en dos partes:

ACTIVO CORRIENTE o A CORTO PLAZO
Agrupa lo valores y derechos que tiene la empresa en un ejercicio contable, es
decir del 02 de enero al 31 de diciembre de cada ano. El activo corriente
comprende:
Activo Circulante o Disponible: Agrupa el dinero en efectivo y cheques a
favor que la empresa posee y que puede utilizar cualquier momento del
perodo econmico. Comprende la cuenta:
10 Caja y Bancos; del plan Contable General Revisado.
10.1 Caja (Dinero en efectivo)
10.2 Fondos Fijos (Caja Chica)
10.3 Remesas en trnsito (prstamos que se recibe de una
sucursal, filial)
10.4 Cta. Cte. (Cheques, depsitos)
Activo exigible: Se agrupa en esta clase de activo a todos los
documentos que se tenga que cobrar. Ejemplo:
12 Clientes (Facturas por cobrar, Letras por cobrar)
14 Cuentas por cobrar a accionistas (o socios) y personal.
16 Cuentas por Cobrar Diversas.
Activo Realizable: Constituido por las existencias y realizando una
transaccin operacional se puede convertir en efectivo. Comprende las
cuentas:
20 Mercaderas
21 Productos Terminados
22 Subproductos, Desechos y Desperdicios.
23 Productos en proceso
24 Materias primas y Auxiliares

25 Envases y Embalajes
26 Suministros diversos
28 Existencias por recibir