Dicas e truques facilitam uso

do Word
Por Gisele Ribeiro & Renato Rodrigues

Que os editores de texto facilitam a vida do usurio de computador no h dvida.

Mas as verses mais novas vm com tantos recursos, que muita gente no
consegue aproveitar todas as facilidades que o software oferece. Resultado, ou
perde-se muito tempo procurando funes para a tarefa desejada ou o documento
sai com qualidade bem aqum da esperada.
Dos 15 milhes de PCs no Brasil, 62% deles tm um software de produtividade
instalado (aqueles pacotes que incluem planilha de clculo, programa de
apresentao, banco de dados e edio de textos). Desse total de sutes, 62% so o
Office, da Microsoft. Por isso, Mundo Digital selecionou 45 dicas que tornam a
convivncia com o Word -o processador de textos da Microsoft- muito mais fcil.
Veja a seguir:
Tem espao demais:
Para tirar espaos em branco em texto colados do e-mail, use o recurso
AutoFormatao:
No menu Formatar, clique em AutoFormatar e d OK.
Eliminar formatos: Voc recebe um documento e ele est cheio CTRL +
T e, em seguida, CTRL + SHIFT + B. No Word XP, v caixa de estilos da
barra de ferramentas Padro e clique na alternativa "Limpar Formatao".
Copiar sem formatao: Muitas vezes, quando copiamos e colamos um
texto, principalmente da Internet, ele vem acompanhado de caracteres
estranhos ou formatao esquisita. Como fazer para ter s o texto? Selecione
o texto a ser copiado e pressione CTRL + C para copi-lo. Abra o Word e
posicione o cursor no ponto onde ser colado o texto copiado. Clique no menu Editar e
depois em Colar especial. No campo "Como", selecione a opo "Texto no formatado"
e depois clique em OK.
Com a cara do original: Voc perde o seu precioso tempo formatando seu
documento, escolhendo layout e fontes especiais, da o envia para o seu
chefe pensando que vai impression-lo. S que quando ele abre o
documento, nada daquele visual caprichado aparece. O que fazer? Salvar o
documento de modo a incorporar nele todas as caractersticas originais desejadas. No
menu "Arquivo", clique em "Salvar Como" e, na caixa de dilogo, no boto-menu
Ferramentas, clique em Opes Gerais (Opes de Salvar, no Word XP). Nas opes
que aparecem, marque a caixa "Incorporar Fontes TrueType".

Ganhe tempo na edio: Para selecionar uma frase inteira, aperte a tecla
CTRL enquanto clica com o mouse em qualquer ponto da frase. Para
selecionar uma palavra, d um duplo clique de mouse sobre ela. Para passar
rapidamente de um documento para outro, pressione CTRL + F6. Para
selecionar um pargrafo inteiro, d um clique triplo em qualquer ponto do pargrafo.
Tranferir objetos: Esta dica do "Guia Info Word" bastante til para quem
trabalha com edio de textos. "O Word 2000 oferece um recurso para mover
de uma s vez mltiplos itens espalhados num documento. Admita que voc
tem um texto de cinco pargrafos. Ao revisar o que escreveu, voc decide
que os pargrafos 1 e 3, nessa ordem, devem ser transferidos para o final do texto.
Selecione o pargrafo 1 e pressione CRTL + F3. Esse recurso vale para texto e tambm
para outros objetos no documento, como imagens e desenhos".
MAISCULAS e minsculas: Para transformar as letras de uma palavra
em masculas ou minsculas, selecione a palavra ou frase desejada e tecle
Shift + F3 para alternar entre tudo maisculo, tudo minsculo e s iniciais
maisculas.
Salvar tudo: Voc tem vrios documentos abertos e quer salvar e fechar
tudo de uma vez? Ento, pressione a tecla SHIFT enquanto clica no menu
Arquivo e depois em "Salvar tudo". Para fechar tudo, repita a operao e
escolha "Fechar tudo".
Reduzir para caber: Quando redigimos uma carta, um relatrio ou outro
documento comum acontecer de algumas poucas linhas correrem para a
segunda pgina. Alm do desperdcio de papel, no muito elegante um
documento com uma pgina praticamente em branco. Em vez de perder
tempo testando outras fontes ou tamanhos, deixe que o prprio Word resolva o
problema. Basta acionar a opo Arquivo/Visualizar Impresso e clicar no boto
"Reduzir para Caber"
Copiar num piscar de olhos: Para copiar um texto inteiro dentro de outro
no preciso abrir o documento desejado, selecion-lo e depois copi-lo
para o outro documento. Voc pode fazer isso, claro, se tiver tempo. Mas um
modo de fazer isso rapidamente usando o recurso "Inserir arquivo".
Posicione o cursor no ponto do texto onde voc deseja inserir o arquivo. No menu
Inserir, escolha Arquivo e localize e selecione o documento desejado. Clique em OK.
Arquivo corrompido: Embora seja incomum, pode acontecer de o
modelo Normal.dot, em que esto gravadas as configuraes-padro do
Word, ser corrompido. Caso isso acontea, bem simples consertar o
problema. Localize o arquivo (use o Iniciar-Localizar do Windows) e o
renomeie para Normal.old. Agora, ao abrir o Word novamente, ele ir criar um novo
Normal.dot. Claro que todas as suas configuraes (fonte, pargrafo, idioma etc) sero
perdidas.
45 dicas de Word: Pare de brigar com as correes automticas

Quem nunca teve vontade de xingar o Bill Gates quando, ao digitar um texto no Word,
o programa ganha vida prpria e comea a trabalhar como editor sem a nossa
autorizao? A culpa do sistema de auto-correo do Word, que est configurado para
fazer alteraes automticas baseadas em alguns padres comuns de erros e acertos em
digitao.
Veja a seguir algumas dicas para minimizar a ao da Auto-correo:
Comandos extras: As verses mais novas do Word marcam em vermelho as
palavras que o programa considera erros de ortografia (caso seu Word no
faa isso, acione a entrada "Opes" do menu "Ferramentas", v para a aba
"Ortografia e gramtica" e marque a caixa "Verificar ortografia ao digitar").
Caso os sublinhados incomodem, possvel elimin-los imediatamente. Basta clicar
com o boto direito do mouse sobre a palavra sublinhada para abrir um menu de
contexto. No topo aparecem as "sugestes de ortografia", palavras com grafia correta
que o Word oferece. O segundo grupo deve ser usado quando no se deseja alterar a
grafia da palavra sublinhada: "Ignorar tudo" faz com que todas as demais vezes que
aquela palavra aparecer no texto sejam ignoradas. A opo "Adicionar ao dicionrio"
inclui a palavra em seu dicionrio pessoal.
Linhas de alerta: As linhas vermelhas onduladas que sublinham os erros em
um texto tornam mais difcil esquecer de corrigi-los antes de terminar o
trabalho. Porm, se voc apenas usar o boto direito do mouse para as
correes, em vez de utilizar a caixa de dilogo do corretor ortogrfico, no
poder adicionar palavras s definies de AutoCorrect (Autocorreo). Ao clicar com
o boto direito, v mais abaixo no menu at Autocorreo, escolha a a ortografia
correta e o Word ir adicion-la lista automtica. Se no deseja guardar uma correo,
seja uma j incorporada seja uma j adicionada, clique na opo Opes de
Autocorreo, nesse mesmo menu: clique na correo para a desfazer s por esta vez,
ou desative-a para que no aparea no futuro.
Pequenos delizes: s vezes pode acontecer de cometermos erros de
ortografia justamente onde eles mais saltam aos olhos: nos ttulos e
subttulos de documentos. A razo mais comum para isso fcil de corrigir:
caso voc tenha o hbito de grafar ttulos em caixa alta e quando encontra
neles um erro de ortografia que escapou da verificao ortogrfica, acione a opo
"Opes" do menu "Ferramentas", v at a aba "Ortografia e gramtica" e verifique se a
caixa "Ignorar palavras em MAISCULAS" est marcada. Se estiver, desmarque-a e
seus ttulos sero includos na verificao.
Se o seu documento estiver no estilo "blocado" (as linhas so todas do
mesmo tamanho), pode ser que deseje hifenizar o texto automaticamente.
Para isso:
1. No menu Ferramentas, aponte para Idioma e clique em
Hifenizao.
2. Marque a caixa de seleo Hifenizar o documento automaticamente.
3. Na caixa Distncia tolerada da margem, insira o espao entre o fim da
ltima palavra em uma linha e a margem direita. Para reduzir o
nmero de hifens, aumente a distncia tolerada da margem. Para

reduzir a irregularidade da margem direita, diminua a distncia

tolerada da margem.
4. Na caixa Limite de hifens consecutivos, insira o nmero de linhas
consecutivas que podem ser hifenizadas.
5. Para impedir que o Word hifenize automaticamente parte do
documento, selecione o texto e clique em Pargrafo no menu
Formatar. Clique na guia Quebras de linha e de pgina e marque a
caixa de seleo No hifenizar.
A funo "AutoCompletar" do Word permite que voc insira itens inteiros
(como datas e entradas de AutoTexto) quando digita alguns caracteres de
identificao. Para obter uma lista completa das alteraes de
AutoFormatao, AutoCorreo e AutoCompletar que o Word efetua, clique
em Inserir/AutoTexto/AutoTexto. Voc pode facilmente ativar ou desativar esses
recursos automticos. Para ativar ou desativar o AutoCompletar, no menu Inserir,
aponte para AutoTexto. Em seguida, clique em AutoTexto. Depois marque ou
desmarque a caixa de seleo "Sugerir dica de AutoCompletar para AutoTexto e datas".
possvel usar a funo AutoTexto para automatizar o trabalho de digitar
expresses ou siglas que voc usa com regularidade em seus trabalhos. Veja
como fazer isso:
1. Digite a expresso que deseja. Ex.: Banco Nacional de
Desenvolvimento Econmico e Social - BNDES
2. Formate a expresso como voc quer que ela aparea no texto
3. Selecione a expresso digitada
4. Tecle Alt+F3 para abrir a caixa de dilogo Criar AutoTexto
5. No campo "Atribua um nome sua entrada de AutoTexto" digite a
sigla pela qual o AutoTexto ser chamado -exemplo: BNDES. Use no
mnimo 4 dgitos para o nome
6. D OK.
Para alterar uma entrada de AutoTexto crie a nova entrada com o
mesmo nome da antiga e o Word perguntar se voc quer substituir a
antiga pela nova.
Se voc inclui ma palavra errada no dicionrio do Word, clique em
Ferramentas-Opes e depois na aba Ortografia e Gramtica. Clique no
boto dicionrio, selecione o dicionrio (o padro dicionario.dic) e clique
em Editar. Agora, localize o termo errado na lista de palavras e apague. s
dar OK.
45 dicas de Word: Use macros para ganhar tempo

Tarefas automatizadas: Macros so recursos bastante teis em qualquer

software. Elas agilizam tarefas, reduzindo um monte de comandos a simples
combinaes de teclas. Para ter esses comandos instalados no seu
documento-padro do Word, preciso adicionar as macros no documento

modelo. Veja como:

No menu Ferramentas, clique em Modelos e suplementos
Clique em Biblioteca e, em seguida, na guia Macros
Para copiar itens de ou para outro modelo ou arquivo, clique em Fechar arquivo para
fechar o documento ativo e seu modelo anexado ou para fechar o modelo Normal.
Depois, clique em Abrir arquivo e abra o modelo ou arquivo que desejar
Clique nos itens que voc deseja copiar em qualquer uma das listas e, em seguida,
clique em Copiar.
Obs.: Se voc tiver atribudo macros a barras de ferramentas, dever copiar tambm
as barras de ferramentas.
Cansei da macro: Veja como excluir uma nica macro:
No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Macros
Na caixa Nome da macro, clique no nome da macro que voc deseja
excluir
Se a macro no constar na lista, selecione outro documento modelo na caixa Macros
em.
Clique em Excluir.
Como me livrar de duas ou mais macros?
No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Macros
Clique em Biblioteca
Na guia Macros, clique na macro que voc deseja excluir da lista e, em
seguida, clique em Excluir
O Microsoft Word exibir as macros usadas no documento ativo na lista da esquerda e
as macros do modelo normal de documento na lista da direita.
Posso mudar o nome da macro? Sempre que desejar. s renomear a
macro:
No menu Ferramentas, clique em Modelos e suplementos
Clique em Biblioteca45 dicas de Word: Atalhos agilizam a edio de
documentos

Os atalhos de teclado so sempre teis. Alm de poupar os tendes sobrecarregados

pelo uso do mouse, eles agilizam o trabalho ao economizar comandos. possvel por
exemplo, selecionar uma sentena sgurando a tecla CTRL conforme clica. Ou usar a
tecla F8 para selecionar letra, palavra, sentena, pargrafo ou texto inteiro
rapidamente.
Veja abaixo alguns atalhos de teclado que facilitam em muito o uso do Word:

Trabalhar com documentos:

:

Aperte as teclas

Para
Abrir a Ajuda do Word. Este recurso s
F1
funciona com o Assistente do Office
desativado
Criar um novo documento do mesmo
CTRL + O
tipo do atual ou mais recente
CTRL + A
Abrir um documento
CTRL + W
Fechar um documento
ALT + CTRL + S
Dividir a janela do documento
Remover a diviso da janela do
ALT + SHIFT + C
documento
CTRL + B
Salvar um documento
Localizar texto, formatao e itens
CTRL + L
especiais
Repetir o comando Localizar (aps
ALT + CTRL + Y
fechar a janela Find and Replace)
Substituir texto, formatao especfica
CTRL + U
e itens especficos
Ir para uma pgina, um indicador, uma
nota de rodap, uma tabela, um
CTRL + Y
comentrio, um elemento grfico ou
para um outro local
Voltar para uma pgina, um indicador,
uma nota de rodap, uma tabela, um
ALT + CTRL + Z
comentrio, um elemento grfico ou
para um outro local
ALT + CTRL + HOME/b> Navegar por um documento

Aes e modo de exibio:

Aperte as teclas
ESC
CTRL + Z
CTRL + Y
ALT + CTRL + P
ALT + CTRL + O
ALT + CTRL + N
CTRL + \

Para
Cancelar a ao
Desfazer a ao
Refazer ou repetir a ao
Alternar para o modo de exibio de
layout de impresso.
Alternar para o modo de exibio de
estrutura de tpicos
Alternar para o modo normal
Mover-se entre um documento mestre e

seus subdocumentos

Formatao de caracteres e pargrafos:

Aperte as teclas
CTRL + SHIFT + C
CTRL + SHIFT + V
CTRL + SHIFT + F
CTRL + SHIFT + P
CTRL + SHIFT + >
CTRL + SHIFT + <
CTRL + ]
CTRL + [
CTRL + SHIFT + A
CTRL + N
CTRL + I
CTRL + S
CTRL + SHIFT + W
CTRL + SHIFT + D
CTRL + SHIFT + H
CTRL + 1
CTRL + 2
CTRL + 5
CTRL + 0 (zero)
CTRL + E
CTRL + J
CTRL + G
F11
CTRL + M
CTRL + Q
CTRL + SHIFT + M
CTRL + SHIFT + J

Para
Copiar a formatao do texto
Aplicar a formatao copiada ao texto
Alterar a fonte
Alterar o tamanho da fonte
Aumentar o tamanho da fonte
Diminuir o tamanho da fonte
Aumentar em um ponto o tamanho da
fonte
Diminuir em um ponto o tamanho da
fonte
Formatar todas as letras com
maisculas
Formatar com negrito
Formata com itlico
Aplicar um sublinhado
Sublinhar as palavras, mas no os
espaos
Aplicar duplo sublinhado ao texto
Aplicar formatao de texto oculto
Aplicar entrelinhamento simples
Aplicar entrelinhamento duplo
Aplicar entrelinhamento de 1,5 linha
Adicionar ou remover um espao de
uma linha antes de um pargrafo
Centralizar um pargrafo
Justificar um pargrafo
Alinhar um pargrafo direita
Alinhar um pargrafo esquerda
Recuar um pargrafo esquerda
Remover a formatao de pargrafo
Remover um recuo de um pargrafo
esqquerda
Criar um recuo deslocado

CTRL + SHIFT + T
CTRL + SHIFT + U
ALT + CTRL + K
CTRL + SHIFT + B
ALT + CTRL + 1
ALT + CTRL + 2
ALT + CTRL + 3
SHIFT + F11

Reduzir um recuo deslocado

Aplica um estilo
Inicia a AutoFormat
Aplica o estilo Normal
Aplica o estilo Ttulo 1
Aplica o estilo Ttulo 2
Aplica o estilo Ttulo 3
Aplica o estilo Lista

Mover-se por uma tabela:

Aperte as teclas
TAB
SHIFT + TAB
ALT + HOME (com o
teclado numrico
desativado)
ALT + END (com o teclado
numrico desativado)
ALT + PAGE UP
ALT + PAGE DOWN
SETA ACIMA
SETA ABAIXO

Para
Ir para a clula seguinte na linha
Ir para a clula anterior na linha
Ir para a primeira clula da linha
Ir para a ltima clula da linha

Ir para a primeira clula da coluna

Ir para a ltima clula da coluna
Ir para a linha anterior
Ir para a linha seguinte
Adicionar uma nova linha no p da
TAB no fim da ltima linha
tabela
Digitar espao de tabulao dentro da
CTRL + TAB
clula
Clique na guia Macros
Na caixa "Em" do documento ou modelo, clique na entrada que voc deseja
renomear e, em seguida, clique em Renomear
Na caixa de dilogo "Renomear", digite um novo nome para a entrada.
Clique em OK e, em seguida, em Fechar.
Desabilitar macros: Para desabilitar todas as macros de um documento,
pressione a tecla Shift enquanto o arquivo est abrindo.

45 dicas de Word: Trabalhe com imagens e objetos

Da Redao
Em So Paulo
Imagens e objetos: Para inserir imagens e outros objetos em um documento
do Word, melhor trabalhar no modo Visualizao da Impresso para ver
como tudo vai ficar. Nesse modo, contudo, a pgina aparece menor e h um
espao desnecessrio entre a pgina e a borda da janela. Para livrar-se desses
espaos, v no menu Exibir e clique em Zoom. Selecione 100% de zoom e clique em
OK.

Linhas rpidas: Se voc quiser dar uma aparncia mais profissional a um

documento, pode dividir uma pgina com uma rgua horizontal, em vez de
sublinhar um ttulo de captulo ou seo. Para isso, no necessrio mexer
na barra de ferramentas de Tabelas e Bordas. Basta usar o teclado.
Para criar uma linha preta: digite trs travesses (shift ---) e d Enter
Para criar uma linha dupla: digite trs sinais de igual (===) e d Enter
Para ter uma linha tripla: digite trs cardinais (###) e d Enter
Para ter uma linha pontilhada: digite trs asteriscos (***) e d Enter
Para ter uma linha ondulada: digite trs til (~~~)

Comandos extras: Quando voc escolhe um objeto no Word clicando com o

boto direito do mouse, surge um menu de contexto com comandos teis.
possvel adicionar comandos extras atravs de Ferramentas, Personalizar,
Caixas de Ferramentas. Escolha a caixa Menus de Atalho, que agora
aparecer na tela como outra barra de ferramentas.
Voc possui uma tima imagem para ilustrar seu texto e sabe exatamente
onde deseja posicion-la. No entanto, ao inserir a imagem, ela se desprende
da pgina ou parece estar cortada, o que no corresponde ao que voc queria.
H uma soluo rpida para isso. Quando uma imagem inserida em um documento do
Word, sua colocao padro alinhada ao texto. Ou seja, o Word insere a imagem onde
o cursor estiver, embora ela no esteja alinhada corretamente ao texto ao seu redor. Veja
como reposicionar a imagem de forma precisa:
1.
2.
3.
4.

Clique na imagem para selecion-la.

No menu Formatar, clique em Imagem e depois na guia Layout.
Clique em Avanado.
Na guia Quebra Automtica de Texto, selecione a disposio do texto
Superior e inferior ou outra disposio de sua escolha.
5. Se voc quiser especificar a Distncia do texto da imagem, use as
caixas Superior e Inferior ou digite a distncia. Alguns elementos da
guia podem estar esmaecidos, dependendo das escolhas feitas.
6. Clique na guia Posio da Imagem para selecionar os
posicionamentos horizontal e vertical da imagem, bem como outras
opes.

Posso colocar uma imagem no documento diretamente da cmera

digital?: Certifique-se de que o dispositivo (cmera digital ou scanner)
compatvel com TWAIN. Verifique tambm se o software que acompanha o
dispositivo est instalado. Feito isto:
1. No menu Inserir, aponte para Imagem e clique em Do scanner ou
cmera.
2. Selecione o dispositivo que deseja usar.
3. Se o dispositivo selecionado for um scanner, e voc quiser usar as
definies padres para digitalizar a imagem, clique em Qualidade de
Web (se for exibir a imagem na tela) ou Qualidade de impresso (se
for imprimi-la) e clique em Inserir.
4. Se o dispositivo no for um scanner (por exemplo, uma cmera
digital) ou se voc quiser personalizar todas as configuraes antes
de digitalizar a imagem, clique em Insero personalizada. Siga as
instrues que acompanham o dispositivo que voc est usando.

2.

3.
4.
5.
6.
7.

Editando imagem: Voc pode cortar uma imagem em seu documento, para
se livrar de reas inteis ou realar uma regio. Para isso, use o comando
Cortar.
1. Selecione a imagem que voc deseja cortar.
Na barra de ferramentas "Imagem", clique em Cortar.
Observao Se a barra de ferramentas Imagem no estiver visvel,
clique em Barras de Ferramentas no menu Exibir e, em seguida,
clique em Imagem.
Posicione a ferramenta de corte sobre uma ala de corte e siga um
destes procedimentos:
Para cortar um lado, arraste a ala central desse lado para dentro.
Para cortar igualmente de dois lados de uma vez, mantenha a tecla
CTRL pressionada ao arrastar a ala central de qualquer um dos
lados para dentro.
Para cortar igualmente todos os quatro lados de uma vez, mantenha
a tecla CTRL pressionada ao arrastar uma das alas de canto para
dentro.
Na barra de ferramentas "Imagem", clique em Cortar para desativar o
comando Cortar.

Obs.: possvel desfazer um corte a qualquer momento antes de salvar a imagem.

Alterar posicionamento de imagem: Para alterar uma imagem entre linhas
para uma imagem sobreposta e vice-versa, execute os seguintes passos:
1. Selecione a imagem. Se estiver na tela de desenho, selecione a
tela.
2. No menu Formatar, clique em Imagem ou em Tela de Desenho e, em
seguida, na guia Layout.
Siga um destes procedimentos:
3. Para alterar uma imagem entre linhas para uma imagem sobreposta,
selecione o estilo de disposio do texto desejado.
4. Para alterar uma imagem sobreposta para uma imagem embutida,

escolha Alinhado com o texto no estilo Disposio.

45 dicas de Word: Uso de tabelas no tem mistrio
Da Redao
Em So Paulo
Tabelas: Como fazer para colocar uma tabela ao lado da outra em um
documento? Outra boa dica do "Guia Info Word": Posicione o cursor no
ponto desejado do texto e insira duas tabelas uma embaixo da outra. Ajuste o
tamanho das tabelas de forma que a largura de cada uma seja menor que a
metade da largura til do texto. Selecione as dias tabelas. Na barra de ferramentas
Padro, clique no boto Colunas e selecione a opo "2 Colunas". Pronto. Depois s
aplicar os ajustes necessrios.
Tabela no teclado: possvel criar uma tabela sem usar o recurso criar
tabela do Word e sem o mouse. Para criar uma tabela com 1 linha e 4 colunas
digite:
+----+----+----+----+ e tecle Enter.
Para criar uma tabela com 1 linha e 2 colunas mais largas digite
+---------+---------+ e tecle Enter.
Para acrescentar linhas tabela coloque o cursor na ltima clula da direita e tecle Tab
ou Enter.
Tabela no lugar certo: Para posicionar uma tabela em um texto (voc pode
querer que a tabela fique no meio do texto, esquerda do texto, direita do
texto ou at sobrepondo o texto), faa o seguinte:
1- Com o boto direito do mouse, clique na tabela e esolha "Propriedades da
Tabela".
2- Na tela que surge, faa suas opes de alinhamento ( direita, esquerda, no centro),
d o espao da borda para o texto, configure a altura da linha, a largura da coluna, o
tamanho da clula e o alinhamento do texto dentro da tabela. Clique OK.
Tamanho exato: Todo usurio do Word sabe que possvel mudar a largura
da coluna e altura da linha de uma tabela movendo os grades com o mouse.
Mas e se voc quiser que essas especificaes sejam exatas? Selecione a
coluna ou a linha que voc quer mudar (todas as clulas da linha ou da
coluna) e clique com o boto direito do mouse. Selecione "Propriedades da Tabela" e,
nas abas, Coluna, Linha, e Clula, especifique 20- Barra de ferramentas: Para criar
uma barra de ferramentas personalizada, siga os seguintes passos:
1.
No menu Ferramentas, clique em Personalizar
2. Clique na guia Barra de Ferramentas
3. Clique em Nova
4. Na caixa "Nome da barra de ferramentas", digite o nome desejado
5. Na caixa "Torne a barra de ferramentas disponvel para", selecione o
modelo do documento ou o documento desejado e clique em OK.
6. Clique na guia Comandos e adicione os botes que deseja ter na
barra, selecionando-os na caixa Categorias/Comandos e arrastandoos para a barra de ferramentas exibidas
7. Quando voc tiver adicionado todos os botes e menus desejados,

clique em Fechar.
45 dicas de Word: Configurao evita dores de cabea
Da Redao
Em So Paulo
No quero hiperlink:
A configurao padro do Word transforma qualquer endereo Web em
hiperlink. Para desativar essa funo, no menu Ferramentas, clique em
AutoCorreo. Na aba "AutoFormatao ao Digitar", no bloco "Substituir ao
Digitar", desligue a caixa "Internet e Caminhos de Rede por Hiperlinks". Clique OK.
Alterar a fonte-padro: Por que ser que toda vez que comeo um
documento novo, o tipo e o tamanho de fontes so sempre os mesmos? A
culpa da configurao de fbrica do Word, cujo padro de fonte Times
New Roman, tamanho 10. Para modificar essas definies, clique no menu
Formatar e depois em Fonte. Na tela que se abre, escolha a fonte, o estilo e o tamanho
desejados. Clique no boto "Padro" e confirme a operao. Pronto. Desse ponto em
diante, todos os documentos vo usar a fonte-padro que voc escolheu.
Documentos recentes:No menu arquivo, o Word lista os quatro ltimos
documentos editados, mas possvel exibir at nove arquivos. V em
Ferramentas/Opes e clique na aba Geral. No item "Lista de Arquivos
Utilizados", indique o nmero desejado. Se no quiser exibir os documentos
recentes, basta desmarcar esse item.
O arquivo est grande: O Word tem um recurso de gravao rpida que vai
salvando apenas modificaes efetuadas no texto ao longo da edio. Isso
faz com que o texto que voc salva vrias vezes aparea, internamente, como
vrios pedaos e tenha um tamanho irreal (at trechos de texto que voc
excluiu ficam gravadas). Para solucionar o problema, preciso desabilitar o recurso de
gravao rpida. Clique no menu Ferramentas e depois em Opes. Na aba Salvar,
desabilite a caixa "Permitir gravao rpida" e clique em OK.
Memorizar atalhos: possvel configurar o Word para lembr-lo das
combinaes de teclas nas etiquetas que aparecem quando se pousa o
ponteiro do mouse sobre um boto nas barras de ferramentas. Para isso,
acione Ferramentas/Personalizar e, na caixa de dilogo, clique na aba
Opes. Ative a opo Mostrar Dicas de Tela nas Barras de Ferramentas e depois
"ostrar Teclas de Atalho nas Dicas de Tela". Quando voc passar o mouse sobre um
boto da barra de ferramentas, aquela janelinha amarela vai mostrar, alm da funo do
boto, as teclas de atalho.
Que lngua eu falo?: Se voc sempre precisa mudar a lngua do Word para o
Portugus do Brasil, melhor ter isso definido como padro, no chamado
template normal. Para fazer isso, no menu Formatar, clique em Estilo
(Estilos e Formatao, no XP). Escolha o modelo Normal. Na setinha do
lado, clique para abrir o menu. Nas op~eos que aparecem, clique em Modificar. Na
caixa que aparece, clique no boto "Formatar" e escolha Idioma e selecione Portugus

(Brasil) na lista que aparece. Clique em OK e depois em OK. Quando o Word fechar,
ir salvar o modelo padro.
Dias da semana: Se voc um daqueles que se irrita quando o Word
coloca dias de semana em maiscula (Tera), v at Ferramentas e
Autocorreo. Desabilite o campo "Colocar nomes dos dias em
maisculas".