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CONTADORES

& EMPRESAS

cierre del ejercicio


aplicando el nuevo
Plan Contable General
Empresarial
PRIMERA EDICIN
DICIEMBRE 2011
7,022 EJEMPLARES
Prohibida su reproduccin
total o parcial
DERECHOS RESERVADOS
D. LEG. N 822

Csar Roque Cabanillas


Gaceta Jurdica S.A.

NDICE
Asientos de cierre aplicableS a una
empresa industrial
I. Enunciado................................................................................................3
II. Registro de la operaciones............................................................5
III. Mayorizacin........................................................................................18
IV. Balance de comprobacin..............................................................20
V. Determinacin del Impuesto a la Renta.....................................20

HECHO EL DEPSITO LEGAL EN LA


BIBLIOTECA NACIONAL DEL PER
2011-15447
LEY N 26905 / D.S. N 017-98-ED
ISBN: 978-612-4113-16-1
REGISTRO DE PROYECTO EDITORIAL
11501221101955

VI. Asientos de cierre.............................................................................21


Asientos de cierre aplicableS a una
empresa comercial
I. Enunciado..............................................................................................26
II. Registro de la operaciones..........................................................27
III. Mayorizacin........................................................................................38

diSEO de cartula
Martha Hidalgo Rivero

IV. Balance de comprobacin..............................................................40

diagramacin de interiores
Erika L. Cuadros Grados

VI. Asientos de cierre.............................................................................41

Gaceta Jurdica S.A.

V. Determinacin del Impuesto a la Renta.....................................40

Asientos de cierre aplicableS a una


empresa de servicios

Angamos Oeste 526 - Miraflores


Lima 18 - Per
Central Telefnica: (01)710-8900
Fax: 241-2323
E-mail: ventas@contadoresyempresas.com.pe
www.contadoresyempresas.com.pe

I. Enunciado..............................................................................................46

Impreso en:
Imprenta Editorial El Bho E.I.R.L.
San Alberto 201 - Surquillo
Lima 34 - Per

VI. ASIENTOS DE CIERRE.............................................................................61

II. Registro de la operaciones..........................................................47


III. Mayorizacin........................................................................................59
IV. Balance de comprobacin..............................................................60
V. DETERMINACIN DEL IMPUESTO A LA RENTA.....................................61

cierre del ejercicio aplicando


el nuevo Plan Contable General
Empresarial

Asientos de cierre aplicableS a una empresa industrial


Con la finalidad de presentar la dinmica contable correspondiente a los asientos de cierre que resultan aplicables a las empresas industriales, a continuacin desarrollaremos el
siguiente caso.
I. Enunciado
Empresa Industrias del Plstico S.A.
La empresa Industrias del Plstico S.A. dedicada a la fabricacin de envases de plstico
al 1 de enero de 2011 presenta los siguientes saldos iniciales:
Balance inicial
10
12
16
21
24
25
33
39
40
41
42
45
46
50
58
59

Efectivo y equivalentes de efectivo


Cuentas por cobrar comerciales - Terceros
Cuentas por cobrar diversas - Terceros
Productos terminados
Materias primas
Materiales auxiliares, suministros y repuestos
Inmuebles, maquinaria y equipo
Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados
Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de
pensiones y de salud por pagar
Remuneraciones y participaciones por pagar
Cuentas por pagar comerciales - Terceros
Obligaciones financieras
Cuentas por pagar diversas - Terceros
Capital
Reservas
Resultados acumulados

Totales

25,000
180,200
65,000
371,000
42,000
6,820
680,000
280,000
36,900

1,370,020

12,420
260,000
160,300
45,000
450,000
50,000
75,400
1,370,020

CONTADORES & EMPRESAS

Asimismo, durante el ejercicio 2011 realiz las siguientes operaciones:


1. Compra de existencias:
-

Materias primas S/. 600,000 ms IGV.

Materiales auxiliares S/. 120,000 ms IGV.

2. Remuneraciones:
-

Sueldos y salarios S/. 500,000.

3. Servicios bsicos:
-

Energa elctrica S/. 90,000 ms IGV.

Agua S/. 60,000 ms IGV.

Telfono S/. 40,000 ms IGV.

4. Servicios contratados:
-

Mantenimiento S/. 30,000 ms IGV.

Seguros S/. 40,000 ms IGV.

5. Gastos financieros:
-

Intereses por prstamos S/. 8,000.

6. Ventas:
-

Productos terminados S/. 1700,000 ms IGV.

Activo fijo (camin) S/. 62,000 ms IGV con fecha 01/01/2011.

Informacin adicional:
- El valor en libros del activo enajenado fue de 42,000 y la depreciacin acumulada a dicha
fecha de S/. 18,000.
- La tasa de depreciacin utilizada es del 10%.
- La provisin de la CTS del ao es de S/. 120,000.
- La distribucin de los costos es de la siguiente manera:

Produccin 80%.

Administracin 8%.

Ventas 12%.

- Al 31 de diciembre de 2011 la empresa presenta los siguientes saldos:

Cuentas por cobrar comerciales S/. 160,000.

Cuentas por pagar comerciales S/. 210,000.

Cuentas por cobrar diversas S/. 12,500.

Obligaciones financieras S/. 62,300.

Cuentas por pagar diversas S/. 16,400.

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Materias primas S/. 25,000.

Materiales auxiliares S/. 3,500.

Inventario final de productos terminados S/. 250,000.

IGV por pagar S/. 20,760.

II. Registro de la operaciones


A continuacin procederemos a efectuar la contabilizacin de cada una de las operaciones efectuadas por la empresa:
1. Compra de existencias:
-

Materias primas S/. 600,000 ms IGV.

Materiales auxiliares S/. 120,000 ms IGV.

De conformidad con la dinmica propuesta por el Plan Contable General Empresarial


(PCGE), la contabilizacin de las compras realizadas por la empresa es la siguiente:
---------------------------------------- x ----------------------------------------60

Compras

600,000

120,000

6031 Materiales auxiliares

Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y


de salud por pagar

129,600

401

Materias primas

6021 Materias primas para productos manufacturados


603

42

Materiales auxiliares, suministros y repuestos

4011 Impuesto general a las ventas

Gobierno central

40111 IGV - Cuenta propia

Cuentas por pagar comerciales - Terceros

849,600

421

Materias primas

600,000

241

Materiales auxiliares, suministros y repuestos

120,000

251

720,000

600,000

120,000

Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

4212 Emitidas
xx/xx Por la provisin de las compras de materias primas y materiales.
---------------------------------------- x ----------------------------------------24
25
61

S/.
720,000

602

40

S/.

Materias primas para productos manufacturados


Materiales auxiliares

Variacin de existencias
612

Materias primas

6121 Materias primas para productos manufacturados


613

Materiales auxiliares, suministros y repuestos

6131 Materiales auxiliares


xx/xx Por el ingreso a almacn de las materias primas y materiales
adquiridos.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

CONTADORES & EMPRESAS

Considerando que se trata de una empresa industrial, el siguiente paso consiste en determinar el consumo de las materias primas y materiales, el que se muestra en el siguiente cuadro:
Conceptos
Saldo inicial
Compras
Sub total
Saldo final
Consumo

Materias primas
42,000
600,000
642,000
-25,000
617,000

Materiales
6,820
120,000
126,820
-3,500
123,320

El registro contable del consumo de las materias primas y materiales es el siguiente:


---------------------------------------- x ----------------------------------------61

Variacin de existencias
612

Materiales primas

6121 Materiales primas para productos manufacturados

25

740,320

617,000

123,320

6131 Materiales auxiliares

Materias primas

617,000

241

Materiales auxiliares, suministros y repuestos

123,320

251

613
24

Materiales auxiliares, suministros y repuestos

Materias primas para productos manufacturados


Materiales auxiliares

xx/xx Por el consumo de materias primas y materiales.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

90

Costos de produccin

740,320

79

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

901

Materiales auxiliares

740,320

xx/xx Por el destino del consumo de materias primas y materiales.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

2. Remuneraciones:
Con la finalidad de efectuar la provisin del gasto por pago de las remuneraciones (sueldos y salarios), asumiremos que la totalidad de los trabajadores contribuyen a la ONP.
En ese entendido, el asiento correspondiente a la provisin del gasto es el siguiente:
---------------------------------------- x ----------------------------------------62

Gastos de personal, directores y gerentes


621 Remuneraciones
6211 Sueldos y salarios
627

Seguridad, previsin social y otras contribuciones

6271 Rgimen de prestacin de salud

S/.

S/.

545,000

500,000

45,000

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

40

Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y


de salud por pagar
403

Instituciones pblicas

110,000

45,000

4031 EsSalud

65,000

Remuneraciones y participaciones por pagar

435,000

411

Remuneraciones por pagar

xx/xx Por la provisin de la planilla de remuneraciones.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

4032 ONP
41

Considerando que el gasto corresponde a una empresa industrial, con la finalidad de


efectuar el asiento correspondiente al destino de las cargas laborales efectuaremos el
siguiente prorrateo:
Concepto

Monto

Produccin

80%

436,000

Ventas

12%

65,400

Administracin

8%

43,600

100%

545,000

Total

Siendo as, el registro contable es el siguiente:


---------------------------------------- x ----------------------------------------90

Costos de produccin

436,000

902

43,600

Mano de obra directa

94

Gastos de administracin
942 Sueldos

95

Gastos de ventas

65,400

952 Sueldos

79

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

545,000

791

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

xx/xx Por el destino del gasto de la planilla de remuneraciones.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

3. Servicios bsicos:
- Energa elctrica S/. 90,000 ms IGV.
- Agua S/. 60,000 ms IGV.
- Telfono S/. 40,000 ms IGV.

CONTADORES & EMPRESAS

La provisin de los gastos por servicios bsicos se efecta de la siguiente manera:


---------------------------------------- x -----------------------------------------

S/.

63

Gastos de servicios prestados por terceros

190,000

636

6361 Energa elctrica

90,000

6363 Agua

60,000

6364 Telfono

40,000

Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y


de salud por pagar

34,200

401

40

Servicios bsicos

4011 Impuesto general a las ventas

40111 IGV - Cuenta propia

Cuentas por pagar comerciales - Terceros

224,200

421

xx/xx Por la provisin del gasto por servicios bsicos.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

42

Gobierno central

S/.

Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

4212 Emitidas

A efectos de determinar la proporcin del gasto incurrido que sern imputados a las cuentas analticas, tenemos el siguiente cuadro:
Concepto

Monto

Produccin

80%

152,000

Ventas

12%

22,800

Administracin
Total

8%

15,200

100%

190,000

Finalmente, el asiento contable es el siguiente:


---------------------------------------- x -----------------------------------------

90

152,000

Costos de produccin
903

94

943
95

Servicios bsicos

Gastos de ventas
953

79

Servicios bsicos

Gastos de administracin

Servicios bsicos

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos


791

15,200

22,800

190,000

xx/xx Por el destino del gasto.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

4. Servicios contratados:
- Mantenimiento S/. 30,000 ms IGV.
- Seguros S/. 40,000 ms IGV.
La provisin de estos gastos es la siguiente:
---------------------------------------- x -----------------------------------------

63

Gastos de servicios prestados por terceros


634

Mantenimiento y reparaciones

S/.
30,000

S/.
30,000

6343 Inmuebles, maquinaria y equipo

65

Otros gastos de gestin

40,000

651 Seguros

40

Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y


de salud por pagar

12,600

401

42

4011 Impuesto general a las ventas

Gobierno central

40111 IGV - Cuenta propia

Cuentas por pagar comerciales - Terceros

82,600

421

Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

4212 Emitidas

xx/xx Por la provisin del gasto por servicios contratados.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

A efectos de determinar la proporcin del gasto incurrido que sern imputados a las cuentas analticas, tenemos el siguiente cuadro:
Concepto
Produccin
Ventas
Administracin
Total

%
80%
12%
8%
100%

Monto
56,000
8,400
5,600
70,000

Con base en la informacin obtenida, el asiento contable por el destino de los gastos efectuados por la empresa es el siguiente:
---------------------------------------- x -----------------------------------------

90

Costos de produccin

56,000

904

Gastos de administracin

5,600

944

94
95
79

Servicios contratados

Gastos de ventas

Servicios contratados

8,400

954

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

70,000

791

Servicios contratados

xx/xx Por el destino del gasto.

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

---------------------------------------- x -----------------------------------------

CONTADORES & EMPRESAS

5. Gastos financieros:
Segn la informacin suministrada el monto de los intereses relacionados con prstamos
concedidos a la empresa en el ejercicio 2011 ascienden S/.8,000, cuya provisin se efecta
mediante el registro siguiente:
---------------------------------------- x -----------------------------------------

67

Gastos financieros

673

6731 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades

67311 Instituciones financieras

Obligaciones financieras

455

4551 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades

45511 Instituciones financieras

xx/xx Por la provisin del gasto financiero.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

45

Intereses por prstamos y otras obligaciones

Costos de financiacin por pagar

S/.

S/.
8,000

8,000

Respecto al destino de los gastos financieros la dinmica propuesta por el Plan Contable General Empresarial no establece la exigencia que este tipo de gastos deban acumularse en las cuentas analticas, sin embargo a efectos del desarrollo de esta casustica los destinaremos a la cuenta propuesta 97 Gastos financieros, tal como se muestra a continuacin:
---------------------------------------- x ----------------------------------------97
79

Gastos financieros

8,000

977 Intereses

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

8,000

xx/xx Por el destino del gasto.

791

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

---------------------------------------- x -----------------------------------------

6. Ventas:
Antes de proceder a contabilizar la venta de productos terminados efectuados en el ao,
resulta necesario efectuar el traslado del total de unidades producidas al inventario, cuyo costo se obtiene de la sumatoria de los tres elementos del costo, materias primas, mano de obra
y gastos indirectos de fabricacin, los cuales resumimos en el siguiente cuadro:
Costo de produccin
Materias primas y materiales

740,320

Mano de obra

436,000

Gastos indirectos
Total costo de produccin

10

208,000
1384,320

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Es as que tenemos el siguiente asiento:


---------------------------------------- x -----------------------------------------

21

Productos terminados

1,384,320

71

Variacin de la produccin almacenada

211
711

Productos manufacturados
Variacin de productos terminados.

1,384,320

xx/xx Por los productos terminados en el ejercicio.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

7111 Productos manufacturados.

Venta de productos terminados


Sobre la base de la informacin del enunciado se tiene que la empresa ha realizado la
venta de productos terminados por S/. 1200,000 ms IGV, siendo su registro el siguiente:
---------------------------------------- x -----------------------------------------

12

Cuentas por cobrar comerciales - Terceros

2,242,000

121

Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y


de salud por pagar

342,000

Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar

1212 Emitidas en cartera


40

401

70

S/.

4011 Impuesto general a las ventas

40111 IGV - Cuenta propia

Ventas

1,900,000

702

Gobierno central

S/.

7021 Productos manufacturados

Productos terminados

70211 Terceros

xx/xx Por la provisin de la ventas.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

Ahora bien, en relacin con el costo de las ventas realizadas, este se determina de la
siguiente manera:
Costo de ventas
Inventario inicial de productos terminados
Costo de produccin
Materias primas y materiales
Mano de obra
Gastos indirectos
Total costo de produccin
Inventario final de productos terminados
Costo de ventas

740,320
436,000
208,000

371,000

1,384,320
-250,000
1,505,320

11

CONTADORES & EMPRESAS

El asiento contable por el costo de las ventas realizadas se efecta de la siguiente manera:
---------------------------------------- x -----------------------------------------

69

Costo de ventas

1,505,320

692

6921 Productos manufacturados

69211 Terceros

Productos terminados

1,505,320

211

xx/xx Por el costo de ventas.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

21

Productos terminados

Productos manufacturados

Venta de activo fijo:


Para el anlisis de esta operacin se cuenta con la siguiente informacin:
-

Tipo de activo fijo: camin.

Importe de la venta: S/. 62,000 ms IGV.

El valor en libros del activo: S/. 42,000.

Depreciacin acumulada a la fecha de la enajenacin: S/. 18,000.

Tomando en cuenta lo anterior, los asientos contables por la venta y la correspondiente


baja del activo fijo son los siguientes:
---------------------------------------- x -----------------------------------------

16

Cuentas por cobrar diversas - Terceros

73,160

165

Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y


de salud por pagar

11,160

401

Venta de activo inmovilizado

1653 Inmuebles, maquinaria y equipo


40

4011 Impuesto general a las ventas

40111 IGV - Cuenta propia

Otros ingresos de gestin

62,000

756

xx/xx Por la provisin de la venta del camin mantenido como activo fijo.

75

Gobierno central

Enajenacin de activos inmovilizados

7564 Inmuebles, maquinaria y equipo


---------------------------------------- x -----------------------------------------

65

Otros gastos de gestin

24,000

655

6551 Costo neto de enajenacin de activos inmovilizados

65513 Inmuebles, maquinaria y equipo

12

Costo neto de enajenacin de activos inmovilizados y operaciones discontinuas

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

39

33

Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados

18,000

391

3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo

39133 Equipo de transporte

Inmuebles, maquinaria y equipo

42,000

333

Depreciacin acumulada

Maquinarias y equipos de explotacin

3331 Maquinarias y equipos de explotacin

33311 Costo de adquisicin o construccin

xx/xx Por la baja del activo fijo.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

Con la finalidad de contabilizar el destino del gasto, efectuamos el siguiente clculo:


Concepto
Produccin
Ventas
Administracin
Total

%
80%
12%
8%
100%

Monto
19,200
2,880
1,920
24,000

Asimismo, el asiento es el siguiente:


---------------------------------------- x ----------------------------------------90 Costos de produccin
905 Gastos indirectos
94 Gastos de administracin
945 Gastos indirectos
95 Gastos de ventas
955 Gastos indirectos
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

19,200

2,880

1,920

24,000

7. Asientos adicionales:
Centralizacin del libro caja y bancos
Para efectuar los asientos de centralizacin correspondientes a los ingresos y egresos
del libro caja y bancos, resulta necesario determinar el monto del IGV pagado por la empresa
durante el ao, clculo que presentamos a continuacin:
Liquidacin del IGV
Conceptos
Materiales
Servicios bsicos
Servicios contratados
Venta de productos terminados
Venta de activo fijo
Totales

Crdito
129,600
34,200
12,600

176,400

Dbito

342,000
11,160
353,160

13

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Saldo

176,760

Saldo pendiente al 31/12

-20,760

IGV pagado

156,000

Para una mejor visualizacin de los montos que integran los ingresos de efectivo o equivalente de efectivo obtenidos por la empresa y que corresponden a las operaciones realizadas durante el ao, presentamos los siguientes cuadros:
Cuadro N1
Operaciones que generaron ingresos de efectivo y equivalentes de efectivo
Conceptos
Sumas
Venta de productos terminados


Del saldo inicial
180,200

De las operaciones del ao
2,242,000

Saldo pendiente al 31/12
-160,000
Venta de activo fijo

Cuentas por cobrar diversas - Terceros


Del saldo inicial
65,000

Saldo pendiente al 31/12
-12,500
Totales

Totales
2,262,200

73,160
52,500

2,387,860

Cuadro N2
Operaciones que generaron egresos de efectivo y equivalentes de efectivo
Conceptos
Sumas
Compra de existencias

Del saldo inicial


260,000
De las operaciones del ao
849,600
Saldo pendiente al 31/12
-310,000
Remuneraciones

Del saldo inicial


12,420
De las operaciones del ao
435,000
Saldo pendiente al 31/12
-25,380
EsSalud

De las operaciones del ao


45,000
Saldo pendiente al 31/12
-4,890
ONP

De las operaciones del ao


65,000
Saldo pendiente al 31/12
-7,540
Servicios bsicos

Servicios contratados

Obligaciones financieras

Del saldo inicial


160,300
De las operaciones del ao
8,000
Saldo pendiente al 31/12
-62,300

14

Totales
799,600

422,040

40,110

57,460

224,200
82,600
106,000

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Impuesto General a las ventas


Del saldo inicial
De las operaciones del ao
Saldo pendiente al 31/12
Cuentas por pagar diversas
Del saldo inicial
Saldo pendiente al 31/12
Totales

36,900
176,760
-20,760

45,000
-16,400

192,900

28,600

1,953,510

Cuadro N3
Resumen
Conceptos

Montos
25,000
2,387,860
-1,953,510
459,350

Saldo inicial
Total de ingresos del ao
Total de egresos del ao
Saldo final al 31/12/2011

Tomando en cuenta la informacin de los cuadros anteriores, procedemos a efectuar los


asientos contables de centralizacin:
---------------------------------------- x -----------------------------------------

S/.

10

Efectivo y equivalentes de efectivo

2,387,860

104

1041 Cuentas corrientes operativas

Cuentas por cobrar comerciales - Terceros

2,226,200

121

12

Cuentas corrientes en instituciones financieras

1212 Emitidas en cartera

Cuentas por cobrar diversas - Terceros

125,660

73,160

Otras cuentas por cobrar diversas

52,500

1682 Otras cuentas por cobrar diversas

xx/xx Por los ingresos de caja.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

40

290,470

16

165

Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar

S/.

Venta de activo inmovilizado

1653 Inmuebles, maquinaria y equipo


168

Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y


de salud por pagar
401

192,900

4011 Impuesto general a las ventas

40111 IGV - Cuenta propia

97,570

4031 EsSalud

4032 ONP

Remuneraciones y participaciones por pagar

422,040

411

403

41

Gobierno central

Instituciones pblicas

Remuneraciones por pagar

15

CONTADORES & EMPRESAS

42

45

46

10

Cuentas por pagar comerciales - Terceros

1,106,400

421

4212 Emitidas

Obligaciones financieras

106,000

455

4551 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades

45511 Instituciones financieras

Cuentas por pagar diversas - Terceros

28,600

469

4699 Otras cuentas por pagar

Efectivo y equivalentes de efectivo

1,953,510

104

Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

Costos de financiacin por pagar

Otras cuentas por pagar diversas

Cuentas corrientes en instituciones financieras

1041 Cuentas corrientes operativas


xx/xx Por los egresos de caja.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

Provisiones del ejercicio


a) Depreciacin:

A continuacin procederemos a efectuar los asientos contables para contabilizar la


provisin de la depreciacin del ejercicio.

Ahora bien, tomando en cuenta que el 1 de enero la empresa efectu la venta de un


camin mantenido como activo fijo, tenemos que el monto de la depreciacin correspondiente al ejercicio 2011 asciende a S/. 63,800, el cual se obtiene de la siguiente
manera:
Depreciacin
Saldo inicial
Baja de activo (1/01/2011)
Saldo
Tasa de depreciacin
Nde meses
Depreciacin del ao

680,000
-42,000
638,000
10%
12
63,800

Siendo as, los asientos son los siguientes:


---------------------------------------- x -----------------------------------------

68

Valuacin y deterioro de activos y provisiones

63,800

681 Depreciacin

6814 Depreciacin de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo

Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados

63,800

391

39

Depreciacin acumulada

3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo

S/.

S/.

xx/xx Por la provisin de la depreciacin.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

16

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Asimismo, la distribucin del gasto en las cuentas analticas obedece al siguiente clculo:
Concepto
Produccin
Ventas
Administracin
Total

%
80%
12%
8%
100%

Monto
51,040
7,656
5,104
63,800

As tenemos el siguiente asiento:


---------------------------------------- x -----------------------------------------

90

Costos de produccin

51,040

906 Depreciacin

Gastos de administracin

7,656

946 Depreciacin

Gastos de ventas

5,104

956 Depreciacin

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

63,800

791

94
95
79

xx/xx Por el destino del gasto de la depreciacin.

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

---------------------------------------- x -----------------------------------------

b) Compensacin por Tiempo de Servicios:


Asimismo, con base en la informacin proporcionada, se conoce que el monto correspondiente a la provisin por la CTS por el ejercicio asciende a S/. 120,000, siendo el
asiento contable el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------

62

Gastos de personal, directores y gerentes

120,000

629

41

Beneficios sociales de los trabajadores

6291 Compensacin por tiempo de servicios

Remuneraciones y participaciones por pagar

120,000

415

Beneficios sociales de los trabajadores por pagar

4151 Compensacin por tiempo de servicios

xx/xx Por la provisin de los beneficios sociales.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

Como en la provisin anterior, la distribucin del gasto en las cuentas analticas responde al siguiente clculo:
Concepto
Produccin
Ventas
Administracin
Total

%
80%
12%
8%
100%

Monto
96,000
14,400
9,600
120,000

17

CONTADORES & EMPRESAS

Con la informacin anterior, tenemos el siguiente registro:


---------------------------------------- x -----------------------------------------

90

Costos de produccin

96,000

907 CTS

Gastos de administracin

14,400

947 CTS

Gastos de ventas

9,600

957 CTS

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

120,000

791

94
95
79

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

xx/xx Por el destino del gasto.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

III. Mayorizacin
Culminado el tratamiento y registro contable de cada una de las operaciones realizadas
por la empresa en el libro Diario, el siguiente paso consistir trasladar las cifras contabilizadas al libro Mayor.
A continuacin, para fines didcticos presentamos la mayorizacin a nivel de cuentas T:
Empresa Industrias del Plstico S.A.
Mayorizacin
10

16

180,200

2,262,200

65,000

125,660

2,387,860

2,242,000

73,160

2,412,860

1,953,510

2,422,200

2,262,200

138,160

125,660

21

24

25

371,000

1,505,320

42,000

617,000

6,820

123,320

1,384,320

600,000

120,000

1,755,320

1,505,320

642,000

617,000

126,820

123,320

33

39

40

680,000

42,000

18,000

280,000

129,600

36,900

63,800

34,200

110,000

12,600

342,000

290,470

11,160

680,000

42,000

18,000

343,800

466,870

500,060

18

1,953,510

12

25,000

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

41

42

45

422,040

12,420

1,106,400

260,000

106,000

160,300

435,000

849,600

8,000

120,000

224,200

82,600

422,040

567,420

1,106,400

1,416,400

106,000

168,300

46

50

58

28,600

45,000

450,000

28,600

45,000

450,000

50,000

59

60

50,000

61

75,400

720,000

740,320

75,400

720,000

740,320

720,000

62

63

720,000

65

545,000

190,000

40,000

120,000

30,000

24,000

665,000

67

220,000

68

64,000

69

8,000

63,800

1,505,320

8,000

70

63,800

71

1,505,320

75

1,900,000

1,384,320

1,900,000

1,384,320

62,000

79

90

62,000

94

740,320

740,320

43,600

545,000

436,000

15,200

190,000

152,000

5,600

70,000

56,000

7,656

8,000

51,040

2,880

63,800

19,200

14,400

24,000

96,000

120,000

1,761,120

1,550,560

89,336

19

CONTADORES & EMPRESAS

95

97

65,400

8,000

22,800

8,400

5,104

1,920

9,600

113,224

8,000

IV. Balance de comprobacin


El siguiente paso consiste en trasladar los saldos del libro Mayor al balance de comprobacin a efectos de determinar la utilidad obtenida por la empresa en el ejercicio.
A continuacin, mostramos el detalle del balance de comprobacin:
Empresa Industrias del Plstico S.A.
Balance de comprobacin

SUMAS DEL MAYOR

CUENTA

DEBE

2,412,860

HABER

TRANSFERENCIAS

ACREEDOR

DEBE

HABER

G Y P NATURALEZA

PASIVO

PERDIDA

Efectivo y equivalente de efectivo

12

Cuentas por cobrar comerciales-terceros

16

Cuentas por cobrar diversas-terceros

21

Productos terminados

24

Materia primas

25
33
39

Depreciacin, amortizacin, y agotamiento acumulados

18,000

343,800

40

Tributos, cont y aport al sist de pens y de salud por pagar

466,870

500,060

33,190

33,190

41

Remuneraciones y participaciones por pagar

422,040

567,420

145,380

145,380

42

Cuentas por pagar comerciales-terceros

1,106,400

1,416,400

310,000

310,000

45

Obligaciones financieras

106,000

168,300

62,300

62,300

46

Cuentas por pagar diversas-terceros

28,600

45,000

16,400

16,400

50

Capital

450,000

450,000

450,000

58

Reservas

50,000

50,000

50,000

59

Resultados acumulados

75,400

75,400

75,400

60

Compras

720,000

61

Variacin de existencias

740,320

62

Gastos de personal, directores y gerentes

665,000

665,000

665,000

63

Gastos de servicios prestados por terceros

220,000

220,000

220,000

64,000

64,000

64,000

8,000

8,000

8,000

63,800

63,800

63,800

2,262,200

459,350

INVENTARIO
ACTIVO

10

2,422,200

1,953,510

SALDOS
DEUDOR

160,000

125,660

12,500

12,500

1,505,320

250,000

250,000

642,000

617,000

25,000

25,000

Materiales auxiliares, suministros y repuestos

126,820

123,320

3,500

3,500

Inmuebles, maquinaria y equipo

680,000

42,000

638,000

638,000

65

Otros gastos de gestin


Gastos financieros

68

Valuacin y deterioro de activos y provisiones

69

Costo de ventas

325,800

325,800

720,000

1,505,320

720,000

20,320

20,320

1,505,320

1,384,320

70

Ventas

1,900,000

1,900,000

71

Variacin de la produccin almacenada

1,384,320

1,384,320

75

Otros ingresos de gestin

62,000

62,000

79

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

1,761,120

1,761,120

90

Costos de produccin

94

Gastos administrativos

95

Gastos de ventas

97

Gastos financieros

1,550,560

121,000

1,505,320
1,900,000

1,900,000

1,384,320

1,384,320
62,000

1,550,560

62,000
1,550,560

89,336

89,336

89,336

113,224

113,224

113,224

8,000

8,000

16,072,830

16,072,830

6,575,910

GANANCIA

160,000

138,160

67

G Y P FUNCION
PERDIDA

459,350

1,755,320

720,000

GANANCIA

8,000
6,575,910

1,384,320

1,384,320

1,548,350

Resultado del ejercicio


1,548,350

1,468,470

1,882,120

79,880

79,880

1,548,350

1,962,000

1,962,000

3,266,440

3,346,320

79,880
1,962,000

3,346,320

3,346,320

V. Determinacin del Impuesto a la Renta


V. Como
Determinacin
delantes
Impuesto
a la Rentacon los asientos de cierre determinaremos la cuanltimo paso
de proceder
ta del Impuesto a la Renta, conforme se muestra en el siguiente cuadro:
Como ltimo paso antes de proceder con los asientos de cierre determinaremos la
cuanta del Impuesto a la Renta, conforme se muestra en el siguiente cuadro:

20

Determinacin del Impuesto a la renta


Renta imponible
Tasa

79,880
30%

Impuesto a la Renta

23,964

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Determinacin del Impuesto a la Renta


Renta imponible
Tasa
Impuesto a la Renta

79,880
30%
23,964

VI. Asientos de cierre


Respecto a los asientos de cierre, debemos mencionar que la dinmica propuesta por el
Plan Contable General Empresarial vigente, no difiere en mucho con el que fue establecido
por el Plan Contable General Revisado.
A continuacin procedemos a mostrar los asientos contables de cierre que corresponden
a la presente casustica, la cual corresponde a una empresa industrial:
---------------------------------------- x -----------------------------------------

71

Variacin de la produccin almacenada

1,505,320

711

7111 Productos manufacturados

Costo de ventas

1,505,320

692

69

Variacin de productos terminados

Productos terminados

S/.

S/.

6921 Productos manufacturados

69211 Terceros

xx/xx Por el cierre de la cuenta 69 Costo de Ventas.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

79

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

1,761,120

791

1,550,560

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

90

Costos de produccin

94

Gastos de administracin

89,336

95

Gastos de ventas

113,224

97

Gastos financieros

8,000

xx/xx Por la cancelacin de las cuentas de destino al cierre del ejercicio.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

70

1,900,000

7021 Productos manufacturados

70211 Terceros

Variacin de la produccin almacenada

121,000

711

Ventas
702

71

81

Productos terminados

7111 Productos manufacturados

Produccin del ejercicio

1,779,000

811

Variacin de productos terminados

xx/xx Por el cierre de las cuentas de ventas y produccin almacenada.

Produccin de bienes

---------------------------------------- x -----------------------------------------

81

Produccin del ejercicio

1,779,000

811

Produccin de bienes

21

CONTADORES & EMPRESAS

82

Valor agregado

1,779,000

821

xx/xx Por el cierre del saldo acreedor de la cuenta produccin al cierre del
ejercicio.

Valor agregado

---------------------------------------- x -----------------------------------------

82

Valor agregado

720,000

821

Compras

720,000

602

60

Valor agregado

6021 Materias primas para productos manufacturados

Materias primas

603

xx/xx Por el cierre de la cuenta compras al cierre del ejercicio.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

82

Valor agregado

20,320

821

Variacin de existencias

612

Materiales auxiliares, suministros y repuestos

6031 Materiales auxiliares

61

Valor agregado
Materias primas

20,320

6121 Materias primas para productos manufacturados

613

xx/xx Por la cancelacin de la cuenta variacin de existencias al cierre del


ejercicio.

Materiales auxiliares, suministros y repuestos

6131 Materiales auxiliares

---------------------------------------- x -----------------------------------------

82

Valor agregado

220,000

821

220,000

63

Valor agregado

Gastos de servicios prestados por terceros


634

Mantenimiento y reparaciones

6343 Inmuebles, maquinaria y equipo


636

6361 Energa elctrica

Servicios bsicos

6363 Agua

6364 Telfono

xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de servicios prestados por terceros


al cierre del ejercicio.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

82

Valor agregado

818,680

821

Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin

818,680

831

83

Valor agregado

xx/xx Por la cancelacin del valor agregado.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

83

Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin

665,000

831

22

Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin

Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

62

Gastos de personal, directores y gerentes

665,000

621 Remuneraciones

6211 Sueldos y salarios

627

xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de personal al cierre del ejercicio.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

83

Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin

153,680

831

Resultado de explotacin

153,680

841

Seguridad, previsin social y otras contribuciones

6271 Rgimen de prestaciones de salud

84

Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin


Resultado de explotacin

xx/xx Por la cancelacin del excedente de revaluacin.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

84

Resultado de explotacin

127,800

841

Otros gastos de gestin

64,000

651 Seguros

Valuacin y deterioro de activos y provisiones

63,800

681 Depreciacin

6814 Depreciacin de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo

xx/xx Por el cierre de las cargas diversas y provisiones del ejercicio.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

75

Otros ingresos de gestin

62,000

756

7564 Inmuebles, maquinaria y equipo

Resultado de explotacin

62,000

65
68

84

841

Resultado de explotacin

Enajenacin de activos inmovilizados

xx/xx Por el cierre de la cuenta otros ingresos.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

84

Resultado de explotacin

87,880

841

Resultado antes de participacin e impuestos

87,880

851

85

Resultado de explotacin

Resultado de explotacin

xx/xx Por el cierre de la cuenta resultados de explotacin.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

85

Resultado antes de participaciones e impuestos

8,000

851

Gastos financieros

8,000

673

67

Resultado antes de participacin e impuestos

Resultado antes de participaciones e impuestos

6731 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades

Intereses por prstamos y otras obligaciones

67311 Instituciones financieras

xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos financieros.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

23

CONTADORES & EMPRESAS

85

Resultado antes de participaciones e impuestos

79,880

851

Determinacin del resultado del ejercicio

79,880

891 Utilidad

xx/xx Por la cancelacin del resultado antes de participaciones e impuestos.

89

Resultado antes de participaciones e impuestos

---------------------------------------- x -----------------------------------------

88

Impuesto a la Renta

23,964

881

Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y


de salud por pagar

23,964

401

xx/xx Por la provisin del Impuesto a la Renta de 3 Categora del ejercicio.

40

Impuesto a la Renta - Corriente

Gobierno central

4017 Impuesto a la Renta


---------------------------------------- x -----------------------------------------

89

Determinacin del resultado del ejercicio

23,964

891 Utilidad

Impuesto a la Renta

23,964

88

881

Impuesto a la Renta - Corriente

xx/xx Por el cierre de la cuenta Impuesto a la Renta.


---------------------------------------- x -----------------------------------------

89

Determinacin del resultado del ejercicio

55,916

891 Utilidad

Resultados acumulados

55,916

59

591

Utilidadades no distribuidas

xx/xx Por el cierre de la cuenta 89 Determinacin del resultado del ejercicio.


---------------------------------------- x -----------------------------------------

39

Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados

325,800

391

Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y


de salud por pagar

57,154

Depreciacin acumulada

3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo


40

401

41
42

4011 Impuesto general a las ventas

Gobierno central

40111 IGV - Cuenta propia

403

4031 EsSalud

4032 ONP

Remuneraciones y participaciones por pagar

145,380

411

Remuneraciones por pagar

Cuentas por pagar comerciales - Terceros

310,000

421

Instituciones pblicas

Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

4212 Emitidas

24

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

45

46

50

Obligaciones financieras

62,300

455

4551 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades

45511 Instituciones financieras

Cuentas por pagar diversas - Terceros

16,400

469

4699 Otras cuentas por pagar

Capital

450,000

Reservas

50,000

582 Legal

Resultados acumulados

131,316

591

Efectivo y equivalentes de efectivo

459,350

104

501
58
59
10

12

16

21
24
25

Otras cuentas por pagar diversas

Capital social

Utilidades no distribuidas

1041 Cuentas corrientes operativas

Cuentas por cobrar comerciales - Terceros

160,000

121

Cuentas corrientes en instituciones financieras

1212 Emitidas en cartera

Cuentas por cobrar diversas - Terceros

12,500

165

Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar

1653 Inmuebles, maquinaria y equipo

168

Otras cuentas por cobrar diversas

1682 Otras cuentas por cobrar diversas

Productos terminados

250,000

211

Venta de activo inmovilizado

Materias primas

25,000

241

Productos manufacturados

3,500

Materias primas para productos manufacturados

Materiales auxiliares, suministros y repuestos


251

33

Costos de financiacin por pagar

Inmuebles, maquinaria y equipo

Materiales auxiliares

638,000

333

Maquinarias y equipos de explotacin

3331 Maquinarias y equipos de explotacin

33311 Costo de adquisicin o construccin

xx/xx Por el cierre de las cuentas del balance al final del periodo.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

25

CONTADORES & EMPRESAS

Asientos de cierre aplicables a una empresa comercial


Con la finalidad de presentar la dinmica contable correspondiente a los asientos de cierre que resultan aplicables a las empresas dedicadas a la comercializacin de mercaderas,
a continuacin desarrollaremos el siguiente caso.
I. Enunciado
Empresa Comercial Alexandra S.R.L.
La empresa Comercial Alexandra S.R.L. dedicada a la comercializacin de equipos de
seguridad al 1 de enero de 2011 presenta los siguientes saldos iniciales:
Balance inicial
10
12
16
20
33
39
40

Efectivo y equivalentes de efectivo


Cuentas por cobrar comerciales - Terceros
Cuentas por cobrar diversas - Terceros
Mercaderas
Inmuebles, maquinaria y equipo
Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados
Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar
Remuneraciones y participaciones por pagar
Cuentas por pagar comerciales - Terceros
Obligaciones financieras
Cuentas por pagar diversas - Terceros
Capital
Resultados acumulados
Totales

41
42
45
46
50
59

6,000
62,000
5,200
117,300
120,000
32,000
6,600

310,500

Asimismo, durante el ejercicio 2011 realiz las siguientes operaciones:


1. Compra de existencias:
-

Mercaderas S/. 580,000 ms IGV.

2. Remuneraciones:
-

Sueldos S/. 120,000.

3. Servicios bsicos:
-

Energa elctrica S/. 12,600 ms IGV.

Agua S/. 4,500 ms IGV.

Telfono S/. 8,900 ms IGV.

26

2,500
120,000
42,000
12,000
20,000
75,400
310,500

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

4. Servicios contratados:
-

Mantenimiento S/. 4,600 ms IGV.

Seguros S/. 12,800 ms IGV.

5. Gastos financieros:
-

Intereses por prstamos S/. 4,000.

6. Ventas:
-

Productos terminados S/. 870,000 ms IGV.

Activo fijo (camioneta) S/. 30,000 ms IGV con fecha 01/01/2011.

Informacin adicional:
- El valor en libros del activo enajenado fue de 22,000 y la depreciacin acumulada a dicha
fecha de S/. 12,000.
- La tasa de depreciacin utilizada es del 10%.
- La provisin de la CTS del ao es de S/. 12,000.
- La distribucin de los gastos es de la siguiente manera:

Administracin 38%.

Ventas 62%.

- Al 31 de diciembre de 2011 la empresa presenta los siguientes saldos:


Cuentas por cobrar comerciales S/. 45,000.

Cuentas por pagar comerciales S/. 17,400.

Cuentas por cobrar diversas S/. 4,700.

Obligaciones financieras S/. 5,000.

Cuentas por pagar diversas S/. 2,400.

Inventario final de mercaderas S/. 42,600.

IGV por pagar S/. 12,760.

II. Registro de la operaciones


A continuacin procederemos a efectuar la contabilizacin de cada una de las operaciones efectuadas por la empresa:
1. Compra de existencias:
-

Mercaderas S/. 580,000 ms IGV.

De conformidad con la dinmica propuesta por el PCGE, la contabilizacin de las compras realizadas por la empresa es la siguiente:

27

CONTADORES & EMPRESAS

---------------------------------------- x -----------------------------------------

S/.

60

580,000

580,000

6011 Mercaderas manufacturadas

Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones


y de salud por pagar

104,400

401

Compras
601 Mercaderas

40

42

Gobierno central

S/.

4011 Impuesto general a las ventas

40111 IGV - Cuenta propia

Cuentas por pagar comerciales - Terceros

684,400

421

Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

4212 Emitidas
xx/xx Por la provisin de las compras de mercaderas.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

20

Mercaderas

580,000

201

Mercaderas manufacturadas

2011 Mercaderas manufacturadas

20111 Costo

Variacin de existencias

580,000

611 Mercaderas

6111 Mercaderas manufacturadas

xx/xx Por el ingreso a almacn de las mercaderas adquiridas.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

61

2. Remuneraciones:
Con la finalidad de efectuar la provisin del gasto por pago de las remuneraciones (sueldos y salarios), asumiremos que la totalidad de los trabajadores contribuyen al ONP.
En ese entendido, el asiento correspondiente a la provisin del gasto es el siguiente:
---------------------------------------- x -----------------------------------------

S/.

62

130,800

120,000

10,800

6271 Rgimen de prestacin de salud

Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y


de salud por pagar

26,400

10,800

15,600

104,400

Gastos de personal, directores y gerentes


621 Remuneraciones
6211 Sueldos y salarios
627

40

403

Seguridad, previsin social y otras contribuciones

Instituciones pblicas

4031 EsSalud
4032 ONP
41

Remuneraciones y participaciones por pagar


411

S/.

Remuneraciones por pagar

xx/xx Por la provisin de la planilla de remuneraciones.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

28

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Con la finalidad de efectuar el asiento de destino del gasto por los sueldos pagados,
tomaremos en cuenta el siguiente clculo:
Concepto
Ventas
Administracin
Total

%
62%
38%
100%

Monto
81,096
49,704
130,800

Siendo as, el registro contable es el siguiente:


---------------------------------------- x -----------------------------------------

94

Gastos de administracin

49,704

942 Sueldos

Gastos de ventas

81,096

952 Sueldos

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

130,800

791

95
79

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

xx/xx Por el destino del gasto de la planilla de remuneraciones.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

3. Servicios bsicos:
-

Energa elctrica S/. 12,600 ms IGV.

Agua S/. 4,500 ms IGV.

Telfono S/. 8,900 ms IGV.

La provisin de los gastos por servicios bsicos se efecta de la siguiente manera:


---------------------------------------- x -----------------------------------------

S/.

63

Gastos de servicios prestados por terceros

26,000

636

Servicios bsicos

6361 Energa elctrica

40

12,600

6363 Agua

4,500

6364 Telfono

8,900

4,680

Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y


de salud por pagar
401

42

S/.

4011 Impuesto general a las ventas

Gobierno central

40111 IGV - Cuenta propia

30,680

Cuentas por pagar comerciales - Terceros

421

xx/xx Por la provisin del gasto por servicios bsicos.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

4212 Emitidas

A efectos de determinar la proporcin del gasto incurrido que sern imputados a las cuentas analticas, tenemos el siguiente cuadro:

29

CONTADORES & EMPRESAS

Concepto
Ventas
Administracin
Total

%
62%
38%
100%

Monto
16,120
9,880
26,000

Finalmente, el asiento contable es el siguiente:


---------------------------------------- x -----------------------------------------

94

Gastos de administracin

9,880

95

Gastos de ventas

79

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos


791

943
953

Servicios bsicos
Servicios bsicos
Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

16,120

26,000

xx/xx Por el destino del gasto.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

4. Servicios contratados:
-

Mantenimiento S/. 4,600 ms IGV.

Seguros S/. 12,800 ms IGV.

La provisin de estos gastos es la siguiente:


---------------------------------------- x -----------------------------------------

S/.

63

4,600

4,600

6343 Inmuebles, maquinaria y equipo

65

Otros gastos de gestin

12,800

651 Seguros

40

Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y


de salud por pagar

3,132

401

Gastos de servicios prestados por terceros


634

Mantenimiento y reparaciones

4011 Impuesto general a las ventas

40111 IGV - Cuenta propia

Cuentas por pagar comerciales - Terceros

20,532

421

xx/xx Por la provisin del gasto por servicios contratados.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

42

Gobierno central

S/.

Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

4212 Emitidas

A efectos de determinar la proporcin del gasto incurrido que sern imputados a las cuentas analticas, tenemos el siguiente cuadro:
Concepto
Ventas
Administracin
Total

30

%
62%
37%
99%

Monto
10,788
6,438
17,400

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Con base en la informacin obtenida, el asiento contable por el destino de los gastos efectuados por la empresa es el siguiente:
---------------------------------------- x -----------------------------------------

94

Gastos de administracin

6,612

944

Gastos de ventas

10,788

954

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

17,400

791

95
79

Servicios contratados
Servicios contratados

xx/xx Por el destino del gasto.

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

---------------------------------------- x -----------------------------------------

5. Gastos financieros:
Segn la informacin suministrada el monto de los intereses relacionados con prstamos
concedidos a la empresa en el ejercicio 2011 ascienden S/. 4,000, cuya provisin se efecta
mediante el registro siguiente:
---------------------------------------- x -----------------------------------------

67

Gastos financieros

4,000

673

6731 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades

67311 Instituciones financieras

Obligaciones financieras

4,000

455

45

Intereses por prstamos y otras obligaciones

Costos de financiacin por pagar

S/.

S/.

4551 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades

45511 Instituciones financieras

xx/xx Por la provisin del gasto financiero.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

Respecto al destino de los gastos financieros la dinmica propuesta por el Plan Contable General Empresarial no establece la exigencia que este tipo de gastos deban acumularse en las cuentas analticas, sin embargo a efectos del desarrollo de esta casustica los destinaremos a la cuenta propuesta 97 Gastos financieros, tal como se muestra a continuacin:
---------------------------------------- x -----------------------------------------

97

Gastos financieros

4,000

977 Intereses

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

4,000

791

79

xx/xx Por el destino del gasto.

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

---------------------------------------- x -----------------------------------------

6. Ventas:
Mercaderas
Sobre la base de la informacin del enunciado se tiene que la empresa ha realizado la
venta de productos terminados por S/. 870,000 ms IGV, siendo su registro el siguiente:

31

CONTADORES & EMPRESAS

---------------------------------------- x -----------------------------------------

12

Cuentas por cobrar comerciales - Terceros

1,026,600

121

Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y


de salud por pagar

156,600

401

Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar

1212 Emitidas en cartera


40

S/.

4011 Impuesto general a las ventas

40111 IGV - Cuenta propia

Ventas

870,000

701 Mercaderas

7011 Mercaderas manufacturadas

70111 Terceros

xx/xx Por la provisin de la ventas.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

70

Gobierno central

S/.

Ahora bien, en relacin con el costo de las ventas realizadas, este se determina de la
siguiente manera:
Costo de ventas
Inventario inicial de mercaderas
Compras de ejercicio
Compras totales
Inventario final de mercaderas
Costo de ventas

117,300
580,000
697,300
-42,600
654,700

El asiento contable por el costo de las ventas realizadas se efecta de la siguiente manera:
---------------------------------------- x -----------------------------------------

69

Costo de ventas

654,700

691 Mercaderas

6911 Mercaderas manufacturadas

69111 Terceros

Mercaderas

654,700

201

20

Mercaderas manufacturadas

2011 Mercaderas manufacturadas

20111 Costo

xx/xx Por el costo de ventas.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

Venta de activo fijo:


Para el anlisis de esta operacin se cuenta con la siguiente informacin:
-

Tipo de activo fijo: camioneta.

Importe de la venta: S/. 30,000 ms IGV.

32

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

El valor en libros del activo: S/. 12,000.

Depreciacin acumulada a la fecha de la enajenacin: S/. 12,000.

Tomando en cuenta lo anterior, los asientos contables por la venta y la correspondiente


baja del activo fijo son los siguientes:
---------------------------------------- x -----------------------------------------

16

Cuentas por cobrar diversas - Terceros

35,400

165

Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y


de salud por pagar

5,400

401

Venta de activo inmovilizado

1653 Inmuebles, maquinaria y equipo


40

4011 Impuesto general a las ventas

40111 IGV - Cuenta propia

Otros ingresos de gestin

30,000

756

xx/xx Por la provisin de las ventas del camin mantenido como activo fijo.

75

Gobierno central

Enajenacin de activos inmovilizados

7564 Inmuebles, maquinaria y equipo


---------------------------------------- x -----------------------------------------

65

Otros gastos de gestin

18,000

655

6551 Costo neto de enajenacin de activos inmovilizados

65513 Inmuebles, maquinaria y equipo

Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados

12,000

391

3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo

39133 Equipo de transporte

Inmuebles, maquinaria y equipo

30,000

333

39

33

Costo neto de enajenacin de activos inmovilizados y operaciones discontinuas

Depreciacin acumulada

Maquinarias y equipos de explotacin

3331 Maquinarias y equipos de explotacin

33311 Costo de adquisicin o construccin

xx/xx Por la baja del activo fijo.


---------------------------------------- x -----------------------------------------

Con la finalidad de contabilizar el destino del gasto, efectuamos el siguiente clculo:


Concepto
Ventas
Administracin
Total

%
62%
37%
99%

Monto
11,160
6,660
18,000

33

CONTADORES & EMPRESAS

Asimismo, el asiento es el siguiente:


---------------------------------------- x -----------------------------------------

94

11,160

Gastos de administracin
945

95
79

Gastos de ventas

Servicios contratados

6,840

955

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

18,000

791

Servicios contratados

xx/xx Por el destino del gasto.

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

---------------------------------------- x -----------------------------------------

7. Asientos adicionales:

Centralizacin del libro caja y bancos

Para efectuar los asientos de centralizacin correspondientes a los ingresos y egresos del libro caja y bancos, resulta necesario determinar el monto del IGV pagado por
la empresa durante el ao, clculo que presentamos a continuacin:
Liquidacin del IGV
Conceptos
Materiales
Servicios bsicos
Servicios contratados
Venta de mercaderas
Venta de activo fijo
Totales

Crdito
104,400
4,680
3,132

112,212

Saldo
Saldo pendiente al 31/12
IGV pagado

49,788
-12,760
37,028

Dbito

156,600
5,400
162,000

Para una mejor visualizacin de los montos que integran los ingresos de efectivo o equivalentes de efectivo obtenidos por la empresa y que corresponden a las operaciones realizadas durante el ao, presentamos los siguientes cuadros:
Cuadro N1
Operaciones que generaron ingresos de efectivo y equivalentes de efectivo
Conceptos
Sumas
Venta de productos terminados

Del saldo inicial


62,000
De las operaciones del ao
1,026,600
Saldo pendiente al 31/12
-46,000
Venta de activo fijo

Cuentas por cobrar diversas - Terceros

Del saldo inicial


5,200
Saldo pendiente al 31/12
Totales

34

-4,700

Totales
1,042,600

35,400
500

1,078,500

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Cuadro N2
Operaciones que generaron egresos de efectivo y equivalentes de efectivo
Conceptos
Sumas
Compra de existencias

Del saldo inicial


120,000
De las operaciones del ao
684,400
Saldo pendiente al 31/12
-17,400
Remuneraciones

Del saldo inicial


2,500
De las operaciones del ao
104,400
Saldo pendiente al 31/12
-3,500
EsSalud

De las operaciones del ao


10,800
Saldo pendiente al 31/12
-4,890
ONP

De las operaciones del ao


15,600
Saldo pendiente al 31/12
-2,500
Servicios bsicos

Servicios contratados

Obligaciones financieras

Del saldo inicial


42,000
De las operaciones del ao
4,000
Saldo pendiente al 31/12
-5,000
Impuesto General a las Ventas

Del saldo inicial


6,600
De las operaciones del ao
49,788
Saldo pendiente al 31/12
-12,760
Cuentas por pagar diversas

Del saldo inicial


12,000
Saldo pendiente al 31/12
-2,400
Totales

Totales
787,000

103,400

5,910

13,100

30,680
20,532
41,000

43,628

9,600

1,054,850

Cuadro N3
Resumen
Conceptos
Saldo inicial
Total de ingresos del ao
Total de egresos del ao
Saldo final al 31/12/2011

Montos
6,000
1,078,500
-1,054,850
29,650

Tomando en cuenta la informacin de los cuadros anteriores, procedemos a efectuar los


asientos contables de centralizacin:

35

CONTADORES & EMPRESAS

---------------------------------------- x -----------------------------------------

S/.

10

Efectivo y equivalentes de efectivo

1,078,500

104

1041 Cuentas corrientes operativas

Cuentas por cobrar comerciales

1,042,600

121

12

16

Cuentas corrientes en instituciones financieras

1212 Emitidas en cartera

Cuentas por cobrar diversas - Terceros

35,900

35,400

Otras cuentas por cobrar diversas

500

1682 Otras cuentas por cobrar diversas

165

Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar

S/.

Venta de activo inmovilizado

1653 Inmuebles, maquinaria y equipo


168

xx/xx Por los ingresos de caja.


---------------------------------------- x -----------------------------------------

40

62,638

Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y


de salud por pagar
401

43,628

4011 Impuesto general a las ventas

40111 IGV - Cuenta propia

19,010

4031 EsSalud

4032 ONP

41

Remuneraciones y participaciones por pagar

103,400

Remuneraciones por pagar

42

Cuentas por pagar comerciales - Terceros

838,212

421

403

411

45

46

10

Gobierno central

Instituciones pblicas

4212 Emitidas

Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

Obligaciones financieras

41,000

455

4551 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades

Costos de financiacin por pagar

45511 Instituciones financieras

Cuentas por pagar diversas - Terceros

9,600

469

4699 Otras cuentas por pagar

Otras cuentas por pagar diversas

Efectivo y equivalentes de efectivo

1,054,850

104

Cuentas corrientes en instituciones financieras

1041 Cuentas corrientes operativas


xx/xx Por los egresos de caja.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Provisiones del ejercicio


a) Depreciacin:
A continuacin procederemos a efectuar los asientos contables para contabilizar la provisin de la depreciacin del ejercicio.

36

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Ahora bien, tomando en cuenta que el 1 de enero la empresa efectu la venta de una camioneta mantenida como activo fijo, tenemos que el monto de la depreciacin correspondiente al ejercicio 2011 asciende a S/. 9,000, el cual se obtiene de la siguiente manera:
Depreciacin
Saldo inicial
Baja de activo (1/01/2011)
Saldo
Tasa de depreciacin
Nde meses
Depreciacin del ao

120,000
-30,000
90,000
10%
12
9,000

Siendo as, los asientos son los siguientes:


---------------------------------------- x -----------------------------------------

68

Valuacin y deterioro de activos y provisiones

9,000

681 Depreciacin

6814 Depreciacin de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo

Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados

9,000

391

xx/xx Por la provisin de la depreciacin.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

39

Depreciacin acumulada

3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo

S/.

S/.

Asimismo, la distribucin del gasto en las cuentas analticas obedece al siguiente clculo:
Concepto
Ventas
Administracin
Total

%
62%
38%
100%

Monto
5,580
3,420
9,000

As tenemos el siguiente asiento:


---------------------------------------- x -----------------------------------------

94

Gastos de administracin

3,420

946 Depreciacin

Gastos de ventas

5,580

956 Depreciacin

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

9,000

95
79

xx/xx Por el destino del gasto de la depreciacin.

791

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

---------------------------------------- x -----------------------------------------

b) Compensacin por Tiempo de Servicios:


Asimismo, con base en la informacin proporcionada, se conoce que el monto correspondiente a la provisin por la CTS del ejercicio asciende a S/. 12,000, siendo el asiento contable el siguiente:

37

CONTADORES & EMPRESAS

---------------------------------------- x -----------------------------------------

62

Gastos de personal, directores y gerentes

12,000

629

Beneficios sociales de los trabajadores

6291 Compensacin por tiempo de servicios

Remuneraciones y participaciones por pagar

12,000

415

xx/xx Por la provisin de los beneficios sociales.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

41

Beneficios sociales de los trabajadores por pagar

4151 Compensacin por tiempo de servicios

Como en la provisin anterior, la distribucin del gasto en las cuentas analticas responde al siguiente clculo:
Concepto
Ventas
Administracin
Total

%
62%
38%
100%

Monto
7,440
4,560
12,000

Con la informacin anterior, tenemos el siguiente registro:


---------------------------------------- x -----------------------------------------

94

Gastos de administracin

4,560

947 CTS

Gastos de ventas

7,440

957 CTS

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

12,000

95
79

xx/xx Por el destino del gasto.

791

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

---------------------------------------- x -----------------------------------------

III. Mayorizacin
Culminado el tratamiento y registro contable de cada una de las operaciones realizadas
por la empresa en el libro Diario, el siguiente paso consistir trasladar las cifras contabilizadas al libro Mayor.
T:

A continuacin, para fines didcticos presentamos la mayorizacin a nivel de cuentas


Empresa Comercial Alexandra S.R.L.
Mayorizacin
10
6,000
1,078,500

1,084,500

12
62,000

1,088,600

16

1,042,600

1,026,600

1,054,850

38

1,054,850

5,200

1,042,600

35,900

35,400

40,600

35,900

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

20
117,300
580,000

697,300

40
104,400
4,680
3,132
62,638

174,850

45
41,000

41,000
59

654,700

654,700

6,600
26,400
156,600
5,400

195,000

42,000
4,000

46,000

46
9,600

9,600

30,000

30,000

2,500
104,400
12,000

118,900

12,000

12,000

60

75,400

580,000

103,400

75,400

33
120,000

120,000

41
103,400

580,000

39
12,000

41,000

42
838,212

855,612

50

20,000

20,000

61
580,000

580,000

62

63

65

130,800

26,000

12,800

12,000

4,600

142,800

30,600

18,000

30,800

67

68

69

4,000

9,000

654,700

4,000

70

9,000

75

870,000

120,000
684,400
30,680
20,532

838,212

12,000

32,000
9,000

654,700

79

30,000

130,800

26,000

17,400

4,000

9,000

18,000

870,000

30,000

12,000

217,200

39

CONTADORES & EMPRESAS

94

95

97

49,704

81,096

4,000

9,880

16,120

6,612

10,788

3,420

5,580

11,160

6,840

4,560

7,440

IV.

85,336
0
Balance de comprobacin:

127,864

4,000

El siguiente
paso
el trasladar los saldos del libro Mayor al balance de
IV.
Balance
de consiste
comprobacin
comprobacin a efecto de determinar la utilidad obtenida por la empresa en el ejercicio.
El siguiente paso consiste en trasladar los saldos del libro Mayor al balance de comprobaA continuacin,
mostramos
el detalle
del balance
de comprobacin:
cin
a efectos de
determinar
la utilidad
obtenida
por la empresa en el ejercicio.

A continuacin, mostramos el detalle del balance de comprobacin:


Empresa Comercial Alexandra S.R.L.
Balance de comprobacin

SUMAS DEL MAYOR

CUENTA

SALDOS
DEUDOR

TRANSFERENCIAS

ACREEDOR

DEBE

HABER

INVENTARIO

DEBE

HABER

10

Efectivo y equivalente de efectivo

1,084,500

1,054,850

29,650

ACTIVO

29,650

12

Cuentas por cobrar comerciales-terceros

1,088,600

1,042,600

46,000

46,000

16

Cuentas por cobrar diversas-terceros

G Y P NATURALEZA

PASIVO

40,600

35,900

4,700

4,700

20

Mercaderas

697,300

654,700

42,600

42,600

33

Inmuebles, maquinaria y equipo

120,000

30,000

90,000

90,000

39

Depreciacin, amortizacin, y agotamiento acumulados

12,000

41,000

29,000

29,000

40

Tributos, cont y aport al sist de pens y de salud por pagar

174,850

195,000

20,150

20,150

Remuneraciones y participaciones por pagar

103,400

118,900

15,500

15,500

42

Cuentas por pagar comerciales-terceros

838,212

855,612

17,400

17,400

45

41

Obligaciones financieras

41,000

46,000

5,000

5,000

46

Cuentas por pagar diversas-terceros

9,600

12,000

2,400

2,400

50

Capital

20,000

20,000

20,000

59

Resultados acumulados

75,400

75,400

75,400

60

Compras

61

Variacin de existencias

580,000

580,000
580,000

PERDIDA

GANANCIA

654,700

74,700

62

Gastos de personal, directores y gerentes

142,800

142,800

142,800

Gastos de servicios prestados por terceros

30,600

30,600

30,600

30,800

30,800

30,800

4,000

4,000

65

Otros gastos de gestin


Gastos financieros

68

Valuacin y deterioro de activos y provisiones

69

Costo de ventas

70

Ventas

75

Otros ingresos de gestin

79

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

94

Gastos administrativos

95

Gastos de ventas

97

Gastos financieros

9,000

9,000

654,700

654,700

4,000
9,000
654,700

654,700

870,000

870,000

870,000

30,000

30,000

30,000

217,200

870,000
30,000

217,200

85,336

85,336

85,336

127,864

127,864

127,864

4,000

4,000

5,879,162

5,879,162

GANANCIA

580,000
580,000

63
67

G Y P FUNCION
PERDIDA

1,882,050

4,000
1,882,050

654,700

654,700

212,950

Resultado del ejercicio


212,950

184,850

871,900

28,100

28,100

212,950

900,000

900,000

871,900

900,000

28,100
900,000

900,000

900,000

V. Determinacin del Impuesto a la Renta


Como ltimo paso antes de proceder con los asientos de cierre determinaremos la cuanta del Impuesto a la Renta, conforme se muestra en el siguiente cuadro:
Determinacin del Impuesto a la Renta
Renta imponible
Tasa
Impuesto a la Renta

40

28,100
30%
8,430

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

VI. Asientos de cierre


Como lo sealamos en la casustica anterior la dinmica propuesta por el Plan Contable
General Empresarial vigente, no difiere en mucho con el que fue establecido por el Plan Contable General Revisado.
A continuacin procedemos a mostrar los asientos contables de cierre que corresponden
a la presente casustica, la cual corresponde a una empresa comercializadora de mercaderas manufacturadas:
---------------------------------------- x ----------------------------------------61

S/.

S/.

Variacin de existencias

654,700

611 Mercaderas

6111 Mercaderas manufacturadas

Costo de ventas

654,700

691 Mercaderas

6911 Mercaderas manufacturadas

69111 Terceros

xx/xx Por el cierre de la cuenta 69 Costo de ventas.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

79

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

217,200

791

69

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

94

Gastos de administracin

85,336

95

Gastos de ventas

127,864

97

Gastos financieros

4,000

xx/xx Por la cancelacin de las cuentas de destino al cierre del ejercicio.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

70

Ventas

870,000

701 Mercaderas

7011 Mercaderas manufacturadas

70111 Terceros

Produccin del ejercicio

870,000

811

xx/xx Por el cierre de la cuenta ventas.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

81

Produccin del ejercicio

870,000

811

Valor agregado

870,000

821

81

82

Produccin de bienes

Produccin de bienes

xx/xx Por el cierre del saldo acreedor de la cuenta produccin al cierre del
ejercicio.

Valor agregado

---------------------------------------- x -----------------------------------------

82

Valor agregado

580,000

821

Valor agregado

41

CONTADORES & EMPRESAS

60

Compras

580,000

601 Mercaderas

6011 Mercaderas manufacturadas

xx/xx Por el cierre de la cuenta compras al cierre del ejercicio.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

82

Valor agregado

74,700

821

Variacin de existencias

611 Mercaderas

6111 Mercaderas manufacturadas

xx/xx Por la cancelacin de la cuenta variacin de existencias al cierre del


ejercicio.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

82

Valor agregado

30,600

821

30,600

61

63

Valor agregado

Valor agregado

Gastos de servicios prestados por terceros


634

74,700

Mantenimiento y reparaciones

6343 Inmuebles, maquinaria y equipo


636

6361 Energa elctrica

6363 Agua

6364 Telfono

xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de servicios prestados por terceros


al cierre del ejercicio.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

82

Valor agregado

184,700

821
83

Servicios bsicos

Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin

Valor agregado

184,700

831

xx/xx Por la cancelacin del valor agregado.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

83

Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin

142,800

831

Gastos de personal, directores y gerentes

142,800

621 Remuneraciones

6211 Sueldos y salarios

627

xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de personal al cierre del ejercicio.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

62

Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin

Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin

Seguridad, previsin social y otras contribuciones

6271 Rgimen de prestacin de salud

42

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

83
84

Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin

41,900

831

Resultado de explotacin

41,900

841

Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin

Resultado de explotacin

xx/xx Por la cancelacin del excedente de revaluacin.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

84

Resultado de explotacin

39,800

841

Otros gastos de gestin

30,800

651 Seguros

Valuacin y deterioro de activos y provisiones

9,000

681 Depreciacin

6814 Depreciacin de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo

xx/xx Por el cierre de las cargas diversas y provisiones del ejercicio.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

75

Otros ingresos de gestin

30,000

756

65
68

Resultado de explotacin

7564 Inmuebles, maquinaria y equipo

Resultado de explotacin

30,000

841

xx/xx Por el cierre de la cuenta otros ingresos.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

84

Resultado de explotacin

32,100

841

84

85

Enajenacin de activos inmovilizados

Resultado de explotacin

Resultado antes de participaciones e impuestos

Resultado de explotacin

32,100

851

xx/xx Por el cierre de la cuenta resultados de explotacin.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

85

Resultado antes de participaciones e impuestos

4,000

851

Gastos financieros

4,000

673

67

Resultado antes de participaciones e impuestos

Resultado antes de participaciones e impuestos

6731 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades

Intereses por prstamos y otras obligaciones

67311 Instituciones financieras

xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos financieros.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

85

Resultado antes de participaciones e impuestos

28,100

851

Resultado antes de participaciones e impuestos

43

CONTADORES & EMPRESAS

89

Determinacin del resultado del ejercicio

28,100

891 Utilidad

xx/xx Por la cancelacin del resultado antes de participacin e impuestos.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

88

Impuesto a la Renta

8,430

881

Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y


de salud por pagar

8,430

401

xx/xx Por la provisin del Impuesto a la Renta de 3 Categora del ejercicio.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

89

Determinacin del resultado del ejercicio

8,430

891 Utilidad

Impuesto a la Renta

8,430

881

40

Impuesto a la Renta - Corriente

Gobierno central

4017 Impuesto a la Renta

88

xx/xx Por el cierre de la cuenta Impuesto a la Renta.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

89

Determinacin del resultado del ejercicio

19,670

891 Utilidad

Resultados acumulados

19,670

591

59

Impuesto a la Renta - Corriente

xx/xx Por el cierre de la cuenta 89. Determinacin del resultado del ejercicio.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

39

Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados

29,000

391
40

41
42

Utilidades no distribuidas

3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo

Depreciacin acumulada

Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y


de salud por pagar

28,580

401

4011 Impuesto general a las ventas

Gobierno central

40111 IGV - Cuenta propia

403

4031 EsSalud

4032 ONP

Remuneraciones y participaciones por pagar

15,500

411

Remuneraciones por pagar

Cuentas por pagar comerciales - Terceros

17,400

421

Instituciones pblicas

Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

4212 Emitidas

44

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

45

46

50

Obligaciones financieras

5,000

455

4551 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades

45511 Instituciones financieras

Cuentas por pagar diversas - Terceros

2,400

469

4699 Otras cuentas por pagar

Capital

20,000

501
59
10

12

16

20

Costos de financiacin por pagar

Otras cuentas por pagar diversas

Resultados acumulados

Capital social

95,070

591

Efectivo y equivalentes de efectivo

Utilidades no distribuidas

29,650

104

1041 Cuentas corrientes operativas

Cuentas corrientes en instituciones financieras

Cuentas por cobrar comerciales

46,000

121

1212 Emitidas en cartera

Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar

Cuentas por cobrar diversas - Terceros

4,700

165

1653 Inmuebles, maquinaria y equipo

Venta de activo inmovilizado

168

Otras cuentas por cobrar diversas

1682 Otras cuentas por cobrar diversas

Mercaderas

42,600

201

Mercaderas manufacturadas

2011 Mercaderas manufacturadas

20111 Costo

Inmuebles, maquinaria y equipo

90,000

333

Maquinarias y equipos de explotacin

3331 Maquinarias y equipos de explotacin

33311 Costo de adquisicin o construccin

xx/xx Por el cierre de las cuentas del balance al final del periodo.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

33

45

CONTADORES & EMPRESAS

Asientos de cierre aplicables a una empresa de servicios


Como en los dos casos anteriores, a efectos de exponer la dinmica contable correspondiente a los asientos de cierre que resultan aplicables a las empresas dedicadas a la prestacin de servicios, a continuacin desarrollaremos el siguiente caso.
I. Enunciado
Empresa Servicios Industriales S.A.
La empresa Servicios Industriales S.A. dedicada a prestacin de servicios de laboratorio
al 1 de enero de 2011 presenta los siguientes saldos iniciales:
Balance inicial
10
12
16
25
33
39
40

Efectivo y equivalentes de efectivo


Cuentas por cobrar comerciales - Terceros
Cuentas por cobrar diversas - Terceros
Materiales auxiliares, suministros y repuestos
Inmuebles, maquinaria y equipo
Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados
Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de
pensiones y de salud por pagar
Remuneraciones y participaciones por pagar
Cuentas por pagar comerciales - Terceros
Obligaciones financieras
Cuentas por pagar diversas - Terceros
Capital
Resultados acumulados
Totales

41
42
45
46
50
59

42,000
260,000
65,000
3,500
326,400

696,900

Asimismo, durante el ejercicio 2011 realiz las siguientes operaciones:


1. Compra de suministros de oficina por S/. 14,000.
2. Remuneraciones:
-

Sueldos y salarios S/. 340,000.

3. Servicios bsicos:
-

Energa elctrica S/. 17,000 ms IGV.

Agua S/. 8,200 ms IGV.

Telfono S/. 32,400 ms IGV.

4. Servicios contratados:
-

Alquileres S/. 80,000 ms IGV.

Seguros S/. 14,600 ms IGV.

46

162,000
15,300
2,000
340,000
25,000
12,600
120,000
20,000
696,900

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

5. Gastos financieros:
-

Intereses por prstamos S/. 12,500.

6. Ventas:
-

Servicios S/. 520,000 ms IGV.

Activo fijo S/. 220,000 ms IGV con fecha 01/01/2011.

Informacin adicional:
- El valor en libros del activo enajenado fue de 145,000 y la depreciacin acumulada a
dicha fecha de S/. 87,000.
- La tasa de depreciacin utilizada es del 10%.
- La provisin de la CTS del ao es de S/. 46,000.
- La distribucin de los costos es de la siguiente manera:

Produccin 70%.

Administracin 10%.

Ventas 20%.

- Al 31 de diciembre de 2011 la empresa presenta los siguientes saldos:


Cuentas por cobrar comerciales S/. 180,000.

Cuentas por pagar comerciales S/. 240,000.

Cuentas por cobrar diversas S/. 25,550.

Obligaciones financieras S/. 12,600.

Cuentas por pagar diversas S/. 36,700.

Materiales auxiliares S/. 4,200.

IGV por pagar S/. 20,760.

II. Registro de la operaciones


A continuacin procederemos a efectuar la contabilizacin de cada una de las operaciones efectuadas por la empresa:

1. Compra de existencias:
De conformidad con la dinmica propuesta por el PCGE, la contabilizacin de suministros
de oficina realizada por la empresa es la siguiente:
---------------------------------------- x ----------------------------------------60 Compras
603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6032 Suministros
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y
de salud por pagar
401 Gobierno central

S/.

S/.
14,000

2,520

47

CONTADORES & EMPRESAS

4011 Impuesto general a las ventas


40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
xx/xx Por la provisin de las compras de suministros.
---------------------------------------- x ----------------------------------------25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
252 Suministros
2524 Otros suministros
61 Variacin de existencias
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6132 Suministros
xx/xx Por el ingreso a almacn de los suministros comprados.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

14,000

16,520

14,000

De conformidad con la dinmica propuesta por el Plan Contable General Empresarial, el


tratamiento contable aplicable a la prestacin de servicios empresariales sigue la misma dinmica que el aplicable a las empresas industriales.
Tomando en cuenta lo anterior, procedemos a determinar el consumo de los suministros
de oficina, el que se muestra en el siguiente cuadro:
Conceptos
Saldo inicial
Compras
Subtotal
Saldo final
Consumo

Suministros
3,500
14,000
17,500
-4,200
13,300

El registro contable del consumo de las materias primas y materiales es el siguiente:


---------------------------------------- x ----------------------------------------61 Variacin de existencias
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6132 Suministros
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
252 Suministros
2524 Otros suministros
xx/xx Por el consumo de materias primas y materiales.
---------------------------------------- x ----------------------------------------90 Costos de produccin
901 Materiales auxiliares
94 Gastos de administracin
941 Materiales auxiliares
95 Gastos de ventas
951 Materiales auxiliares
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del consumo de materias primas y materiales.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

48

13,300

9,310

2,660

1,330

13,300

13,300

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

2. Remuneraciones:
Con la finalidad de efectuar la provisin del gasto por pago de las remuneraciones (sueldos y salarios), asumiremos que la totalidad de los trabajadores contribuyen al ONP.
En ese entendido, el asiento correspondiente a la provisin del gasto es el siguiente:
---------------------------------------- x ----------------------------------------62 Gastos de personal, directores y gerentes
621 Remuneraciones
6211 Sueldos y salarios
627 Seguridad, previsin social y otras contribuciones
6271 Rgimen de prestaciones de salud
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y
de salud por pagar
403 Instituciones pblicas
4031 EsSalud
4032 ONP
41 Remuneraciones y participaciones por pagar
411 Remuneraciones por pagar
xx/xx Por la provisin de la planilla de remuneraciones.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

S/.

340,000

30,600

30,600

44,200

S/.
370,600

74,800

295,800

Con la finalidad de efectuar el asiento correspondiente al destino de las cargas laborales,


efectuaremos el siguiente prorrateo:
Concepto
Produccin
Ventas
Administracin
Total

%
70%
10%
20%
100%

Monto
259,420
37,060
74,120
370,600

Siendo as, el registro contable es el siguiente:


---------------------------------------- x ----------------------------------------90 Costos de produccin
902 Mano de obra directa
94 Gastos de administracin
942 Sueldos
95 Gastos de ventas
952 Sueldos
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto de la planilla de remuneraciones.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

259,420

74,120

37,060

370,600

3. Servicios bsicos:
-

Energa elctrica S/. 17,000 ms IGV.

Agua S/. 8,200 ms IGV.

Telfono S/. 32,400 ms IGV.

49

CONTADORES & EMPRESAS

La provisin de los gastos por servicios bsicos se efecta de la siguiente manera:


---------------------------------------- x ----------------------------------------63 Gastos de servicios prestados por terceros
636 Servicios bsicos
6361 Energa elctrica
6363 Agua
6364 Telfono
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
xx/xx Por la provisin del gasto por servicios bsicos.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

S/.

17,000
8,200
32,400

S/.
57,600

10,368

67,968

A efectos de determinar la proporcin del gasto incurrido que ser imputado a las cuentas
analticas, tenemos el siguiente cuadro:
Concepto
Produccin
Ventas
Administracin
Total

%
70%
10%
20%
100%

Monto
40,320
5,760
11,520
57,600

Finalmente, el asiento contable es el siguiente:


---------------------------------------- x -----------------------------------------

90

Costos de produccin

40,320

903
94
95
79

Gastos de administracin

Servicios bsicos

11,520

943

Gastos de ventas

Servicios bsicos

5,760

953

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

57,600

791

Servicios bsicos

xx/xx Por el destino del gasto.

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

---------------------------------------- x -----------------------------------------

4. Servicios contratados:
-

Alquileres S/. 80,000 ms IGV.

Seguros S/. 14,600 ms IGV.

La provisin de estos gastos es la siguiente:

50

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

---------------------------------------- x -----------------------------------------

63

Gastos de servicios prestados por terceros

80,000

635 Alquileres

6352 Edificaciones

Otros gastos de gestin

14,600

651 Seguros

Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y


de salud por pagar

17,028

65
40

401

S/.

4011 Impuesto general a las ventas

40111 IGV - Cuenta propia

Cuentas por pagar comerciales - Terceros

111,628

421

xx/xx Por la provisin del gasto por servicios contratados.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

42

Gobierno central

S/.

Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

4212 Emitidas

A efectos de determinar la proporcin del gasto incurrido que ser imputado a las cuentas
analticas, tenemos el siguiente cuadro:
Concepto
Produccin
Ventas
Administracin
Total

%
70%
10%
20%
100%

Monto
66,220
9,460
18,920
94,600

Con base en la informacin obtenida, el asiento contable por el destino de los gastos efectuados por la empresa es el siguiente:
---------------------------------------- x -----------------------------------------

90

66,220

Costos de produccin
904

94

944
95

Servicios contratados

Gastos de ventas
954

79

Servicios contratados

Gastos de administracin

Servicios contratados

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos


791

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

18,920

9,460

94,600

xx/xx Por el destino del gasto.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

5. Gastos financieros:
Segn la informacin suministrada el monto de los intereses relacionados con prstamos
concedidos a la empresa en el ejercicio 2011 ascienden S/. 12,500, cuya provisin se efecta mediante el registro siguiente:

51

CONTADORES & EMPRESAS

---------------------------------------- x ----------------------------------------67 Gastos financieros


673 Intereses por prstamos y otras obligaciones
6731 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades
67311 Instituciones financieras
45 Obligaciones financieras
455 Costos de financiacin por pagar
4551 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades
45511 Instituciones financieras
xx/xx Por la provisin del gasto financiero.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

S/.

S/.
12,500

12,500

Respecto al destino de los gastos financieros la dinmica propuesta por el Plan Contable General Empresarial no establece la exigencia que este tipo de gastos deban acumularse en las cuentas analticas, sin embargo a efectos del desarrollo de esta casustica los destinaremos a la cuenta propuesta 97 Gastos financieros, tal como se muestra a continuacin:
---------------------------------------- x ----------------------------------------97 Gastos financieros
977 Intereses
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

12,500

12,500

6. Ventas:
Antes de proceder a contabilizar la venta de servicios efectuados en el ao, resulta necesario efectuar el traslado del total de los costos contabilizados al inventario, cuyo costo se obtiene de la sumatoria de los tres elementos del costo, materias primas, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin, los que resumimos en el siguiente cuadro:
Costo de produccin
Materias primas y materiales
Mano de obra
Gastos indirectos
Total costo de produccin

9,310
254,420
151,438
420,168

Es as que tenemos el siguiente asiento:


---------------------------------------- x -----------------------------------------

21

Productos terminados

420,168

215

Variacin de la produccin almacenada

420,168

711

xx/xx Por los productos terminados en el ejercicio.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

71

Existencias de servicios terminados


Variacin de productos terminados

7115 Existencias de servicios terminados

52

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Venta de productos servicios:


Con base en la informacin del enunciado se tiene que la empresa ha realizado la venta
de servicios por S/. 520,000 ms IGV, siendo su registro el siguiente:
---------------------------------------- x ----------------------------------------12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
70 Ventas
702 Productos terminados
7025 Existencias de servicios terminados
70251 Terceros
xx/xx Por la provisin de la ventas.

---------------------------------------- x -----------------------------------------

S/.

S/.
613,600

93,600

520,000

Ahora bien, en relacin con el costo de las ventas realizadas, este se determina de la
siguiente manera:
Costo de ventas
Inventario inicial de servicios terminados
Costo de produccin
Materias primas y materiales
Mano de obra
Gastos indirectos
Total costo de produccin servicios terminados
Inventario final de servicios terminados
Costo de ventas

9,310
259,420
151,438

420,168
0
420,168

El asiento contable por el costo de las ventas realizadas se efecta de la siguiente manera:
---------------------------------------- x -----------------------------------------

69

Costo de ventas

420,168

692

21

6925 Existencias de servicios terminados

69251 Terceros

Productos terminados

420,168

215

Productos terminados

xx/xx Por el costo de ventas.

Existencias de servicios terminados

---------------------------------------- x -----------------------------------------

Venta de activo fijo:


Para el anlisis de esta operacin se cuenta con la siguiente informacin:

53

CONTADORES & EMPRESAS

Tipo de activo fijo: vehculo.

Importe de la venta: S/. 220,000 ms IGV.

El valor en libros del activo: S/. 145,000.

Depreciacin acumulada a la fecha de la enajenacin: S/. 87,000.

Tomando en cuenta lo anterior, los asientos contables por la venta y la correspondiente


baja del activo fijo son los siguientes:
---------------------------------------- x ----------------------------------------16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros
165 Venta de activo inmovilizado
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
75 Otros ingresos de gestin
756 Enajenacin de activos inmovilizados
7564 Inmuebles, maquinaria y equipo
xx/xx Por la provisin de la venta del camin mantenido como activo fijo.
---------------------------------------- x ----------------------------------------65 Otros gastos de gestin
655 Costo neto de enajenacin de activos inmovilizados y operaciones discontinuas
6551 Costo neto de enajenacin de activos inmovilizados
65513 Inmuebles, maquinaria y equipo
39 Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados
391 Depreciacin acumulada
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
39133 Equipo de transporte
33 Inmuebles, maquinaria y equipo
333 Maquinarias y equipos de explotacin
3331 Maquinarias y equipos de explotacin
33311 Costo de adquisicin o construccin
xx/xx Por la baja del activo fijo.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

259,600

39,600

58,000

220,000

87,000

145,000

Con la finalidad de contabilizar el destino del gasto, efectuamos el siguiente clculo:


Concepto
Produccin
Ventas
Administracin
Total

54

%
70%
10%
20%
100%

Monto
40,600
5,800
11,600
58,000

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Asimismo, el asiento es el siguiente:


---------------------------------------- x ----------------------------------------90 Costos de produccin
905 Servicios contratados
94 Gastos de administracin
945 Servicios contratados
95 Gastos de ventas
955 Servicios contratados
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

40,600

5,800

11,600

58,000

7. Asientos adicionales:
Centralizacin del libro caja y bancos
Para efectuar los asientos de centralizacin correspondientes a los ingresos y egresos
del libro caja y bancos, resulta necesario determinar el monto del IGV pagado por la empresa
durante el ao, clculo que presentamos a continuacin:
Conceptos
Materiales
Servicios bsicos
Servicios contratados
Venta de servicios terminados
Venta de servicios terminados
Totales

Liquidacin del IGV


Crdito
2,520
10,368
17,028

29,916

Saldo
Saldo pendiente al 31/12
IGV pagado

Dbito

93,600
39,600
133,200

103,284
-20,760
82,524

Para una mejor visualizacin de los montos que integran los ingresos de efectivo o equivalentes de efectivo obtenidos por la empresa y que corresponden a las operaciones realizadas durante el ao, presentamos los siguientes cuadros:
Cuadro N1
Operaciones que generaron ingresos de efectivo y equivalentes de efectivo
Conceptos
Sumas
Venta de productos terminados

Del saldo inicial


260,000
De las operaciones del ao
613,600
Saldo pendiente al 31/12
-180,000
Venta de activo fijo

Cuentas por cobrar diversas - Terceros

Del saldo inicial


65,000
Saldo pendiente al 31/12
-25,500
Totales

Totales
693,600

259,600
39,500

992,700

55

CONTADORES & EMPRESAS

Cuadro N2
Operaciones que generaron egresos de efectivo y equivalentes de efectivo
Conceptos
Sumas
Compra de existencias

Del saldo inicial


340,000
De las operaciones del ao
16,520
Saldo pendiente al 31/12
-240,000
Remuneraciones

Del saldo inicial


2,000
De las operaciones del ao
295,800
Saldo pendiente al 31/12
-5,740
EsSalud

De las operaciones del ao


30,600
Saldo pendiente al 31/12
-1,250
ONP

De las operaciones del ao


44,200
Saldo pendiente al 31/12
-3,680
Servicios bsicos

Servicios contratados

Obligaciones financieras

Del saldo inicial


25,000
De las operaciones del ao
12,500
Saldo pendiente al 31/12
-12,600
Impuesto General a las Ventas

Del saldo inicial


15,300
De las operaciones del ao
103,284
Saldo pendiente al 31/12
-20,760
Cuentas por pagar diversas

Del saldo inicial


12,600
Saldo pendiente al 31/12
-10,000
Totales

Totales
116,520

292,060

29,350

40,520

67,968
111,628
24,900

97,824

2,600

783,370

Cuadro N3
Resumen
Conceptos

Montos
42,000
992,700
-783,370
251,330

Saldo inicial
Total de ingresos del ao
Total de egresos del ao
Saldo final al 31/12/2011

Tomando en cuenta la informacin de los cuadros anteriores, procedemos a efectuar los


asientos contables de centralizacin:
---------------------------------------- x ----------------------------------------10 Efectivo y equivalentes de efectivo
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas

56

S/.

S/.
992,700

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

12

Cuentas por cobrar comerciales - Terceros


121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros
165 Venta de activo inmovilizado
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
168 Otras cuentas por cobrar diversas
1682 Otras cuentas por cobrar diversas
xx/xx Por los ingresos de caja.
---------------------------------------- x ----------------------------------------40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
403 Instituciones pblicas
4031 EsSalud
4032 ONP
41 Remuneraciones y participaciones por pagar
411 Remuneraciones por pagar
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
45 Obligaciones financieras
455 Costos de financiacin por pagar
4551 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades
45511 Instituciones financieras
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros
469 Otras cuentas por pagar diversas
4699 Otras cuentas por pagar
10 Efectivo y equivalentes de efectivo
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
xx/xx Por los egresos de caja.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

259,600

39,500

167,694

693,600

299,100

97,824

69,870

292,060

296,116

24,900

2,600

783,370

Provisiones del ejercicio


a) Depreciacin:

A continuacin procederemos a efectuar los asientos contables para contabilizar la


provisin de la depreciacin del ejercicio.

Ahora bien, tomando en cuenta que el 1 de enero la empresa efectu la venta del
vehculo mantenido como activo fijo, tenemos que el monto de la depreciacin correspondiente al ejercicio 2011 asciende a S/. 18,140, el cual se obtiene de la siguiente manera:
Depreciacin
Saldo inicial
Baja de activo (01/01/2011)
Saldo
Tasa de depreciacin
Nde meses
Depreciacin del ao

326,400
-145,000
181,400
10%
12
18,140

57

CONTADORES & EMPRESAS

Siendo as, los asientos son los siguientes:


---------------------------------------- x ----------------------------------------68 Valuacin y deterioro de activos y provisiones
681 Depreciacin
6814 Depreciacin de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
39 Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados
391 Depreciacin acumulada
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
xx/xx Por la provisin de la depreciacin.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

S/.

S/.
18,140

18,140

Asimismo, la distribucin del gasto en las cuentas analticas obedece al siguiente clculo:
Concepto
Produccin
Ventas
Administracin
Total

%
70%
10%
20%
100%

Monto
12,698
1,814
3,628
18,140

As tenemos el siguiente asiento:


---------------------------------------- x ----------------------------------------90 Costos de produccin
906 Depreciacin
94 Gastos de administracin
946 Depreciacin
95 Gastos de ventas
956 Depreciacin
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto de la depreciacin.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

12,698

1,814

3,628

18,140

b) Compensacin por Tiempo de Servicios:


Asimismo, sobre la base de la informacin proporcionada, se conoce que el monto correspondiente a la provisin por la CTS por el ejercicio asciende a S/. 46,000, siendo el asiento
contable el siguiente:
---------------------------------------- x ----------------------------------------62 Gastos de personal, directores y gerentes
629 Beneficios sociales de los trabajadores
6291 Compensacin por tiempo de servicios
41 Remuneraciones y participaciones por pagar
415 Beneficios sociales de los trabajadores por pagar
4151 Compensacin por tiempo de servicios
xx/xx Por la provisin de los beneficios sociales.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

46,000

46,000

Como en la provisin anterior, la distribucin del gasto en las cuentas analticas responde al siguiente clculo:

58

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Concepto
Produccin
Ventas
Administracin
Total

%
70%
10%
20%
100%

Monto
32,200
4,600
9,200
46,000

Con la informacin anterior, tenemos el siguiente registro:


---------------------------------------- x ----------------------------------------90 Costos de produccin
907 CTS
94 Gastos de administracin
947 CTS
95 Gastos de ventas
957 CTS
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

32,200

4,600

9,200

46,000

III. Mayorizacin
Culminado el tratamiento y registro contable de cada una de las operaciones realizadas
por la empresa en el libro Diario, el siguiente paso consistir trasladar las cifras contabilizadas al libro Mayor.
A continuacin, para fines didcticos presentamos la mayorizacin a nivel de cuentas T:
Empresa Servicios Industriales S.A.
Mayorizacin

10
42,000
992,700

1,034,700

21
420,168

420,168
39
87,000

87,000

783,370

783,370

420,168

420,168

162,000
18,140

180,140

12
260,000
613,600

873,600

25
3,500
14,000

17,500
40
2,520
10,368
17,028
167,694

197,610

693,600

693,600

13,300

13,300

15,300
74,800
93,600
39,600

223,300

16
65,000
259,600

324,600

33
326,400

326,400
41
292,060

299,100

145,000

145,000
2,000
295,800
46,000

292,060

299,100

343,800

59

CONTADORES & EMPRESAS

42
296,116

296,116

50

61
13,300

13,300

65
14,600
58,000

72,600

69
420,168

420,168

75

94
2,660.00
74,120
11,520
18,920
1,814
5,800
4,600

119,434

536,116

120,000

120,000
340,000
16,520
67,968
111,628

14,000

14,000

220,000

220,000

45
24,900

24,900

59

62
370,600
46,000

416,600

67
12,500

12,500

70
0

79

95
1,330
37,060
5,760
9,460
3,628
11,600
9,200

78,038

25,000
12,500

37,500

20,000

20,000

0
520,000
520,000
13,300
370,600
57,600
94,600
12,500
18,140
58,000
46,000
670,740

46
2,600

2,600

60
14,000

14,000
63
57,600
80,000

137,600

68
18,140

18,140

71
0

90
9,310
259,420
40,320
66,220
12,698
40,600
32,200

460,768
97
12,500

12,500

12,600

12,600

0
420,168
420,168

IV. Balance de comprobacin


El siguiente paso consiste en trasladar los saldos del libro Mayor al balance de comprobacin a efectos de determinar la utilidad obtenida por la empresa en el ejercicio.
A continuacin, mostramos el detalle del balance de comprobacin:

60

I.

Balance de comprobacin:

El siguiente paso consiste el trasladar los saldos del libro Mayor al balance de
comprobacin a efecto de determinar la utilidad obtenida por la empresa en el ejercicio.
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

A continuacin, mostramos el detalle del balance de comprobacin:


Empresa Servicios Industriales S.A.
Balance de comprobacin

SUMAS DEL MAYOR

CUENTA

DEBE

HABER

SALDOS
DEUDOR

TRANSFERENCIAS

ACREEDOR

DEBE

HABER

INVENTARIO
ACTIVO

G Y P NATURALEZA

PASIVO

10

Efectivo y equivalente de efectivo

1,034,700

783,370

251,330

251,330

12

Cuentas por cobrar comerciales-terceros

873,600

693,600

180,000

180,000

16

Cuentas por cobrar diversas-terceros

21

Productos terminados

25

Materiales auxiliares, suministros y repuestos

324,600

299,100

25,500

25,500

420,168
17,500

420,168

13,300

4,200

33

Inmuebles, maquinaria y equipo

326,400

4,200

145,000

181,400

181,400

39

Depreciacin, amortizacin, y agotamiento acumulados

87,000

180,140

93,140

93,140

40

Tributos, cont y aport al sist de pens y de salud por pagar

197,610

223,300

25,690

25,690

41

Remuneraciones y participaciones por pagar

292,060

343,800

51,740

51,740

42

Cuentas por pagar comerciales-terceros

296,116

536,116

240,000

240,000

Obligaciones financieras

24,900

37,500

12,600

46

Cuentas por pagar diversas-terceros


Capital

59

2,600

Resultados acumulados

10,000

10,000

120,000

120,000

20,000

20,000

20,000

60

Compras

14,000

61

Variacin de existencias

13,300

62

Gastos de personal, directores y gerentes

416,600

416,600

416,600

Gastos de servicios prestados por terceros

137,600

63

14,000

GANANCIA

14,000
700

700

137,600

137,600

65

Otros gastos de gestin

72,600

72,600

67

Gastos financieros

12,500

12,500

12,500

68

Valuacin y deterioro de activos y provisiones

18,140

18,140

18,140

420,168

PERDIDA

12,600

12,600
120,000

14,000

G Y P FUNCION

GANANCIA

45
50

PERDIDA

72,600

69

Costo de ventas

70

Ventas

520,000

520,000

71

Variacin de la produccin almacenada

420,168

420,168

75

Otros ingresos de gestin

220,000

220,000

79

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

670,740

670,740

90

Costos de produccin

460,768

460,768

460,768

94

Gastos administrativos

119,434

119,434

119,434

95

Gastos de ventas

78,038

78,038

97

Gastos financieros

12,500

12,500

5,672,902

420,168

5,672,902

2,404,778

420,168

420,168
520,000

520,000

420,168

420,168
220,000

220,000

78,038
12,500
2,404,778

420,168

420,168

642,430

Resultado del ejercicio


642,430

573,170

671,440

69,260

69,260

642,430

740,700

740,700

1,090,908

740,700

1,160,168

1,160,168

69,260
1,160,168

V. Determinacin del Impuesto a la Renta


Como ltimo paso antes de proceder con los asientos de cierre determinaremos la cuanta del Impuesto a la Renta, conforme se muestra en el siguiente cuadro:
Determinacin del Impuesto a la Renta
Renta imponible
Tasa
Impuesto a la Renta

69,260
30%
20,778

VI. Asientos de cierre


Como lo sealamos en la casustica anterior la dinmica propuesta por el Plan Contable
General Empresarial vigente, no difiere en mucho con el que fue establecido por el Plan Contable General Revisado.
A continuacin procedemos a mostrar los asientos contables de cierre que corresponden a la presente casustica, la cual corresponde a una empresa dedicada a la prestacin de
servicios empresariales:
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------71
Variacin de la produccin almacenada
711 Variacin de productos terminados
7115 Existencias de servicios terminados
69
Costo de ventas
692 Productos terminados
6925 Existencias de servicios terminados
69251 Terceros
xx/xx Por el cierre de la cuenta 69 Costo de ventas.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------

S/.

420,168

S/.

420,168

61

CONTADORES & EMPRESAS

79

Cargas imputables a cuentas de costos y gastos


791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
90
Costos de produccin
94
Gastos de administracin
95
Gastos de ventas
97
Gastos financieros
xx/xx Por la cancelacin de las cuentas de destino al cierre del ejercicio.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------70
Ventas
702 Productos terminados
7025 Existencias de servicios terminados
70251 Terceros
81
Produccin del ejercicio
812 Produccin de servicios
xx/xx Por el cierre de la cuenta 70.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------81
Produccin del ejercicio
812 Produccin de servicios
82
Valor agregado
821 Valor agregado
xx/xx Por el cierre del saldo acreedor de la cuenta produccin al cierre del ejercicio.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------82
Valor agregado
821 Valor agregado
60
Compras
603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6032 Suministros
xx/xx Por el cierre de la cuenta compras al cierre del ejercicio.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------61
Variacin de existencias
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6132 Suministros
82
Valor agregado
821 Valor agregado
xx/xx Por la cancelacin de la cuenta variacin de existencias al cierre del ejercicio.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------82
Valor agregado
821 Valor agregado
63
Gastos de servicios prestados por terceros
635 Alquileres
6352 Edificaciones
636 Servicios bsicos
6361 Energa elctrica
6363 Agua
6364 Telfono
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de servicios prestados por terceros al
cierre del ejercicio.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------82
Valor agregado
821 Valor agregado
83
Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin
xx/xx Por la cancelacin del valor agregado.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------

62

670,740

520,000

520,000

14,000

700

137,600

460,768
119,434
78,038
12,500

520,000

520,000

14,000

700

137,600

369,100

369,100

Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

83

Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin


831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin
62
Gastos de personal, directores y gerentes
621 Remuneraciones
6211 Sueldos y salarios
627 Seguridad, previsin social y otras contribuciones
6271 Rgimen de prestacin de salud
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de personal al cierre del ejercicio.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------84
Resultado de explotacin
841 Resultado de explotacin
83
Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotacin
xx/xx Por la cancelacin del excedente de revaluacin.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------84
Resultado de explotacin
841 Resultado de explotacin
65
Otros gastos de gestin
651 Seguros
68
Valuacin y deterioro de activos y provisiones
681 Depreciacin
6814 Depreciacin de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
xx/xx Por el cierre de las cargas diversas y provisiones del ejercicio.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------75
Otros ingresos de gestin

416,600

47,500

90,740

220,000

416,600

47,500

72,600

18,140

756 Enajenacin de activos inmovilizados


7564 Inmuebles, maquinaria y equipo
84
Resultado de explotacin
841 Resultado de explotacin
xx/xx Por el cierre de la cuenta otros ingresos.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------84
Resultado de explotacin
841 Resultado de explotacin
85
Resultado antes de participaciones e impuestos
851 Resultado antes de participaciones e impuestos
xx/xx Por el cierre de la cuenta resultados de explotacin.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------85
Resultado antes de participaciones e impuestos
851 Resultado antes de participaciones e impuestos
67
Gastos financieros
673 Intereses por prstamos y otras obligaciones
6731 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades
67311 Instituciones financieras
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos financieros.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------85
Resultado antes de paticipaciones e impuestos
851 Resultado antes de participaciones e impuestos
89
Determinacin del resultado del ejercicio
891 Utilidad
xx/xx Por la cancelacin del resultado antes de participaciones e impuestos.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------88
Impuesto a la Renta
881 Impuesto a la renta - Corriente
40
Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de
salud por pagar
401 Gobierno central
4017 Impuesto a la Renta
xx/xx Por la provisin del Impuesto a la Renta de 3 Categora del ejercicio.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------

81,760

12,500

69,260

20,778

220,000

81,760

12,500

69,260

20,778

63

CONTADORES & EMPRESAS

89

Determinacin del resultado del ejercicio


891 Utilidad
88
Impuesto a la Renta
881 Impuesto a la Renta - Corriente
xx/xx Por el cierre de la cuenta Impuesto a la Renta.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------89
Determinacin del resultado del ejercicio
891 Utilidad
59
Resultados acumulados
591 Utilidades no distribuidas
xx/xx Por el cierre de la cuenta 89. Determinacin del resultado del ejercicio.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------39
Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados
391 Depreciacin acumulada
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
40
Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de
salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
403 Instituciones pblicas
4031 EsSalud
4032 ONP
41
Remuneraciones y participaciones por pagar
411 Remuneraciones por pagar
42
Cuentas por pagar comerciales - Terceros
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
45
Obligaciones financieras
455 Costos de financiacin por pagar
4551 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades
45511 Instituciones financieras
46
Cuentas por pagar diversas - Terceros
469 Otras cuentas por pagar diversas
4699 Otras cuentas por pagar
50
Capital
501 Capital social
59
Resultados acumulados
591 Utilidades no distribuidas
10
Efectivo y equivalentes de efectivo
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
12
Cuentas por cobrar comerciales - Terceros
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
16
Cuentas por cobrar diversas - Terceros
165 Venta de activo inmovilizado
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
168 Otras cuentas por cobrar diversas
1682 Otras cuentas por cobrar diversas
25
Materiales auxiliares, suministros y repuestos
252 Suministros
2524 Otros suministros
33
Inmuebles, maquinaria y equipo
333 Maquinarias y equipos de explotacin
3331 Maquinarias y equipos de explotacin
33311 Costo de adquisicin o construccin
xx/xx Por el cierre de las cuentas del balance al final del periodo.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------

64

20,778

48,482

93,140

46,468

20,778

48,482

51,740

240,000

12,600

10,000

120,000

68,482

251,330

180,000

25,500

4,200

181,400

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