2015 Exam Day Booklet Es v1 1

Gua de administracin de examen 2015
La presente gua contiene las normas que regulan los siguientes exmenes de ingls en papel:
Cambridge English: Key (KET)
Cambridge English: Key (KET) for Schools
Cambridge English: Preliminary (PET)
Cambridge English: Preliminary (PET) for Schools
Cambridge English: First (FCE)
Cambridge English: First (FCE) for Schools
Cambridge English: Advanced (CAE)
Cambridge English: Proficiency (CPE)

Cambridge English: Business Certificates (BEC)
Cambridge English: Financial (ICFE)
Cambridge English: Legal (ILEC)
TKT
Delta Module One
Para ahorrar espacio, nos referiremos a ellos por sus abreviaturas a lo largo de este documento.
Deber haber una copia de esta gua en cada una de las aulas de examen y en la sala de espera de la prueba de
Speaking.
Ntese que existe una gua especfica para la administracin presencial de los exmenes Cambridge Englsh:
Young Learners.
Existe asimismo una gua especfica para la administracin de exmenes en formato ordenador.
Si va a usted a administrar el examen TKT: Practical, por favor consulte el documento TKT: Practical module
Handbook for teachers.
En esta gua, usted significa el centro y/o el Centre Exams Manager (CEM) que acta en nombre del centro,
o cualquier supervisor o vigilante que necesite realizar estas tareas.
Tal y como queda estipulado en el acuerdo con los centros (Centre Agreement), es su responsabilidad asegurarse
de que estas o cualesquiera otras instrucciones de Cambridge English Language Assessment sean respetadas.
Importante
Aunque debe seguir todas las instrucciones que aparecen en esta gua, debe prestar una atencin especial a ciertos
aspectos. Para ayudarle, hemos utilizado en las secciones pertinentes los siguientes smbolos:
- indica un cambio desde la ltima edicin de esta Gua Da del Examen
- estas normas son aplicables a las fotografas del da de la prueba
- estas normas afectan nicamente a centros que emplean la nueva opcin de Impresin/escaneo
- este smbolo introduce normas que si no son seguidas darn lugar a una nota baja en una inspeccin. Si desea consultar todos los elementos que son comprobados durante una inspeccin, mire
las listas de verificacin de autoevaluacin (Self-Assessment Checklists) en el sitio web de apoyo
- enve un formulario a Cambridge English

- estas normas afectan slo a aquellas sesiones donde haya candidatos realizando el examen con el fin
de solicitar un visado para el Reino Unido.
- estas son normas adicionales que slo son de aplicacin a aquellas sesiones donde haya uno o ms
candidatos realizando el examen con el fin de solicitar un visado para el Reino Unido, y que tengan lugar en un centro SELT autorizado en el Reino Unido (centros UK SELT). Los centros UK SELT tambin
deben seguir la normativa marcada como SELT.
GUA DE ADMINISTRACIN DE EXAMEN 2015 v1.1
Contenidos
Parte 1 - Partes escritas
Horario y orden de las pruebas
Paso 1 - Preparacin
Paso 2 - Comienzo de cada prueba
Paso 3 - Instrucciones para candidatos
KET/KET for Schools
Reading & Writing
PET/PET for Schools
KET/KET for Schools
Listening
PET/PET for Schools
FCE/FCE for Schools
CAE
Reading & Use of English
CPE
FCE/FCE for Schools
CAE
Writing (no CPS)
CPE
FCE/FCE for Schools
CAE
Writing (CPS)
CPE
FCE/FCE for Schools
CAE
Listening
CPE
BEC Preliminary
Reading & Writing
BEC Preliminary
Listening
BEC Vantage
BEC Higher
Reading
ILEC/ICFE
BEC Vantage
BEC Higher
Writing (no CPS)
ILEC/ICFE
BEC Vantage
Writing (CPS)
BEC Higher
BEC Vantage
BEC Higher
Listening
ILEC/ICFE
TKT
Todos los mdulos
Delta Module One
Pruebas 1 y 2
Paso 4 - Durante cada prueba
Paso 5 - Finalizacin de cada prueba
Parte 2 - Prueba Speaking
Parte 3 - Instrucciones de ensobrado
Pruebas escritas
Prueba Speaking
Apndice 1 - Cmo grabar una muestra de la voz del candidato
Pg.
3
3
5
8
11
11
11
12
12
14
14
14
15
15
15
16
16
16
17
17
17
18
19
20
20
20
21
21
21
22
22
23
23
23
24
25
26
29
30
36
36
38
39
Parte 1 - Partes escritas

Horarios y orden de las pruebas
Ud. debe realizar las pruebas en el orden indicado a continuacin y en la fecha mostrada en el calendario pertinente de la pgina web de ayuda. No hay ningn tipo de excepcin en lo que respecta a la fecha del examen, al
orden de las pruebas o a la ventana de tiempo.
Le recomendamos que programe un descanso entre las pruebas.
La ltima prueba de la maana debe comenzar antes de las doce del medioda (hora local) y la primera prueba de la
tarde debe comenzar despus de las doce del medioda (hora local).
El horario para Grecia figura en la gua Handbook for centres relativa a Grecia.
KET / KET for Schools

Ventana de tiempo permitida (hora local)
Duracin de la prueba
Prueba 1: Reading & Writing
Tarde
1 hora y 10 minutos
Prueba 2: Listening
Tarde
Aproximadamente 30 minutos
PET / PET for Schools

Maana
1 hora y 30 minutos
Prueba 2: Listening
Maana
PET, slo sesiones P del 26 febrero y 7 de mayo de 2015 (no incluye PET for Schools)
Tarde
1 hora y 30 minutos
Prueba 2: Listening
Tarde
FCE / FCE for Schools

Prueba 1: Reading & Use of English
Maana
1 hora y 15 minutos
Prueba 2: Writing
Maana
1 hora y 20 minutos
Prueba 3: Listening
Debe comenzar antes de las 13 horas
Maana
1 hora y 30 minutos
Prueba 2: Writing
Maana
1 hora y 30 minutos
Prueba 3: Listening
Maana
1 hora y 30 minutos
Prueba 2: Writing
Maana
1 hora y 30 minutos
Prueba 3: Listening
CAE
CPE
BEC Preliminary
Maana
1 hora y 30 minutos
Prueba 2: Listening
Maana
Prueba 1: Reading
Maana
1 hora
Prueba 2: Writing
Maana
45 minutos
Prueba 3: Listening
Prueba 1: Reading
Maana
1 hora
Prueba 2: Writing
Maana
1 hora y 10 minutos
Prueba 3: Listening
Prueba 1: Reading
Maana
1 hora y 15 minutos
Prueba 2: Writing
Maana
1 hora y 15 minutos
Prueba 3: Listening
BEC Vantage
BEC Higher
ILEC/ICFE
TKT Module 1, 2 y 3, CLIC, KAL y YL (examen en papel)

Todos los mdulos
Previa solicitud
1 hora y 20 minutos por
mdulo
Delta Module One

Prueba 1
Maana
1 hora y 30 minutos
Debe permitir a los candidatos un descanso de 30-45 minutos entre las dos pruebas.
Prueba 2
Maana
1 hora y 30 minutos
Paso 1 - Preparacin
Comprobacin del material de examen:
El CEM ha comprobado el material de examen. Asegrese de que tiene todo lo que necesita para realizar su examen hoy y compruebe que los CDs funcionan en los equipos situados en las aulas de examen.
Las hojas de respuestas y de puntuaciones en blanco, estn pensadas slo para su uso en casos de emergencia
cuando las hojas pre-impresas no estn disponibles.
No abra los paquetes con los cuestionarios antes del examen.
Para TKT, asegrese de que la versin de test, escrita en la etiqueta del sobre, coincide con la versin de test escrita en las hojas de respuesta de los candidatos, i.e. Module 3 Test 10, coincide con la versin mostrada en las
hojas de respuesta, i.e. D003/10.
Para las sesiones de impresin/escaneo, el centro imprimir las hojas de informacin del candidato, los formularios (hojas) de respuesta y las listas de asistencia, y te las entregar junto con los cuestionarios y los CD. Tambin
recibirs sobres en los que guardar el material despus de cada prueba. No necesitars usar las etiquetas de
cdigo de barras o de devolucin mencionadas en la tabla siguiente.
Hoja de informacin del

candidato (CIS)
Reading &
Writing
Reading &
Use of English
Reading
Writing
TODOS los exmenes

KET/KET for Schools
PET/PET for Schools
BEC Preliminary
FCE/FCE for Schools
CAE
CPE
BEC Vantage, BEC Higher
ILEC, ICFE
FCE/FCE for Schools,

CAE, CPE, BEC Vantage,
BEC Higher
ILEC, ICFE
Listening
Todos los
mdulos
Prueba 1
Prueba 2
Suministrado por Cambridge English

Language Assessment
Suministrado por
usted (el centro)
Hojas de informacin de los candidatos
Lpices de mina
blanda (B o HB) y
gomas
Cuestionarios, hojas de respuestas personalizadas*, lista de asistencia, sobre para la devolucin de exmenes, etiqueta de cdigo de
barras.
*Para la parte 3 del PET/PET for Schools Writing y las partes 1 y 2 del BEC Preliminary Writing, las hojas de respuestas se encuentran en
los sobres utilizados para los cuestionarios,
con etiquetas de color naranja.
Cuadernillos de preguntas, hojas o cuadernillos de respuesta personalizados*, lista de
asistencia, sobre para la devolucin de exmenes, etiqueta de cdigo de barras.
*Si se trata de una sesin de impresin/
escaneo (CPS), dispondr de formularios
(hojas) de respuesta. Para las sesiones normales, dispondr de cuadernillos de respuesta.
Lpices de mina
blanda (B o HB) y
gomas
Bolgrafos y papel de
borrador
TODOS los exmenes (no

se aplica a TKT o Delta
Module One)
Cuestionarios, CD, hojas de respuestas personalizadas, lista de asistencia, sobre para la

devolucin de exmenes, etiqueta de cdigo
de barras
Lpices de mina
blanda (B o HB),
gomas y reproductor de CD
TKT
Cuestionarios, hojas de respuestas personalizadas, lista de asistencia, sobre para la devolucin de exmenes, etiqueta de devolucin
Lpices de mina
blanda (B o HB),
gomas y papel de
borrador
Delta Module One
Cuestionarios, cuadernillos de respuestas,

lista de asistencia, sobre para la devolucin
de exmenes, etiqueta de cdigo de barras
Bolgrafos
Aulas de examen
Debe:
Haber por lo menos un vigilante por cada 25 candidatos en cada aula de examen.
Si algn candidato en el aula se est examinando de cara a solicitar un visado para el Reino Unido, deber haber al
menos un vigilante por cada 15 candidatos.
Asegurarse de que si slo hay un vigilante, ste no tenga relacin alguna con los candidatos o haya sido su profesor, y asegurarse de que este vigilante tiene los medios necesarios para pedir ayuda.
Usar letreros, o una alternativa apropiada, para ayudar a los candidatos a encontrar su sala de exmenes.
Colocar el vigente cartel de aviso a los candidatos (Notice to candidates) en el exterior del aula de examen. Slo
ser necesario un cartel si este es visible para los candidatos de todas las salas que estn siendo usadas.
Retirar o cubrir todo el material que pueda ser de ayuda, como carteles o
letreros en ingls (excepto avisos sobre seguridad, salud o contra incendios).
Asegurarse de que haya una forma precisa de saber la hora disponible
para todos los candidatos, como, por ejemplo, un reloj en la parte delantera del aula.
Escribir el nmero del centro, el nombre del examen y la prueba en una
pizarra o un rotafolios de forma que sea visible a todos los candidatos.
Disposicin de los asientos
Los candidatos deben hacer el examen sobre una mesa o escritorio.

No utilice sillas con palas a no ser que la pala permita al candidato
trabajar con los cuestionarios y las hojas de respuesta a un lado.
Asegrese de que la separacin entre los escritorios sea de un mnimo de 1, 25 metros (desde el centro del rea de trabajo de un candidato hasta el centro del rea de trabajo del candidato siguiente y en
todas las direcciones). Compruebe que las distancias sean correctas
utilizando una cinta mtrica.
Los candidatos pueden compartir una misma mesa siempre que se
hallen separados entre ellos por una distancia mnima de 1,25 metros.
Si no pudiera respetar la distancia mnima de 1.25m y decidiera
usar separadores, deber asegurarse que dichos separadores tengan las dimensiones suficientes para prevenir que los candidatos
puedan ver el examen de otros candidatos. El vigilante deber
poder ver a los candidatos
Los candidatos deben sentarse mirando todos en la misma direccin, en orden de candidato y siguiendo un formato en columnas
como el mostrado en el diagrama adjunto.
Los escritorios deben estar dispuestos de forma que el vigilante (o
los vigilantes) pueda(n) caminar entre los escritorios.
Los candidatos no pueden sentarse de espaldas al vigilante.
Su CEM le proporcionar etiquetas con los nmeros de los candidatos. Dispngalas sobre cada escritorio.
Los vigilantes deben poder ver de forma clara los nmeros de los
candidatos desde lejos.
Material autorizado/ no autorizado

Los candidatos deben tener acceso a un rea separada de los escritorios donde dejar sus objetos personales durante el examen (preferiblemente fuera del aula de examen). No est permitido fumar, comer o beber en el aula de examen
(excepto agua en una botella de plstico transparente).
Asegrese de que todo el material no autorizado ha sido retirado de las mesas o escritorios antes de empezar una
prueba. Tenga en cuenta las leyes locales cuando retire material no autorizado.
Para proteger la integridad del examen, no est permitido que los candidatos accedan a sus telfonos mviles,
tabletas o cualquier otro dispositivo electrnico mientras no hayan acabado todas las pruebas de examen. Ello
significa, que durante las pausas entre pruebas, no les estar permitido el acceso a dichos dispositivos.
Tenga en cuenta las leyes locales a la hora de confiscar o retirar material autorizado.
Material autorizado que los candidatos pueden
tener sobre la mesa durante el examen:
Bolgrafos, lpices, gomas de borrar, marcadores fluorescentes, estuches pequeos, agua en una botella de
plstico, medicamentos, pauelos y comprobante de
matrcula (Confirmation of Entry)
Ningn otro material est permitido sobre las mesas
de los candidatos.
Ejemplos de material no autorizado que debe

depositarse en el rea designada:
Telfonos mviles, cmaras o cualquier tipo de dispositivo electrnico, diccionarios, apuntes, lquido/cinta correctora, etc., bolgrafos de tinta borrable, papel, bolsas,
bolsos, equipaje.
Hojas de Informacin de Candidatos (Candidate Information Sheets) (CIS)

Todos los candidatos deben cumplimentar una hoja CIS el da del examen. Estas hojas pueden ser personalizadas o
sin personalizar.
Recomendamos que los candidatos cumplimenten las CIS antes del comienzo de una de las pruebas. En cualquier
caso, deben hacerlo el mismo da del examen.
Explique a los candidatos que las hojas tienen dos caras.

Indique a los candidatos que no doblen las hojas y que no escriban en los rectngulos grandes y negros situados
arriba y a los lados.
Recoja las hojas antes del comienzo de cada prueba.
Para el examen Delta Module One, el CIS est disponible en la pgina web de soporte. Los candidatos pueden rellenar el formulario en cualquier momento a lo largo del curso.
Test day photos (Fotografas del da de la prueba)

Las fotografas del da de la prueba son obligatorias para PET, FCE, CAE, CPE, ILEC, ICFE y BEC (excluyendo las versiones For Schools), si bien los exmenes aqu enumerados pueden cambiar. El da del examen se debe tomar una fotografa de cada candidato que realice uno de los exmenes arriba mencionados.
Debe proporcionar asimismo un servicio de Test day photo a aquellos candidatos que vayan a realizar el examen KET
con el fin de solicitar un visado para el Reino Unido. Debern consultar tal posibilidad con los candidatos, ya sea por
medio del formulario de matrcula o por otros medios.
Consulte nuestra publicacin Guide to test day photos, disponible en nuestra pgina web de soporte, e infrmese
sobre cmo utilizar el software.
Centros ubicados en el Reino Unido, frica, Asia y Oceana: Si la prueba de Speaking se realiza en un da distinto al
resto de pruebas, debe llevar la fotografa a la primera de ellas y luego verificarla en el segundo da. Su centro le informar si este requisito es aplicable a usted.
Los Centros ubicados en otros pases pueden elegir entre llevar la fotografa el primer da o el segundo, y no hace
falta verificarla para pruebas posteriores.
Normativa sobre muestras de voz

Para cada uno de estos candidatos, deber realizar una breve grabacin de su voz el da del examen. Consulte el
Apndice 1 para para instrucciones sobre cmo realizar la grabacin.
Deber comprobar el documento identificativo del candidato antes de realizar la grabacin.
Paso 2 - Comienzo de cada prueba

Slo est permitida la presencia de candidatos, supervisores, vigilantes e inspectores en el aula de examen. No debe permitir la presencia de otras personas en la sala de examen. Los inspectores siempre proporcionarn una prueba de su identidad.
Puede traducir las instrucciones al idioma local siempre que se cubran todos los puntos y que todos los candidatos sean capaces de entenderlas.
Antes de cada prueba:
Asegrese de que los telfonos mviles de todo el personal estn apagados.
Distribuya las hojas de respuestas para la prueba correspondiente. No entregue las hojas de respuestas de las
pruebas posteriores.
Distribuya papel en sucio en caso de estar permitido para ese componente de examen. Consulte la tabla en la pgina 5 para saber en qu componentes es necesario proveer papeles en sucio.
Muestre claramente a cada candidato su sitio, indicado por el nmero de candidato correspondiente.
Pida a los candidatos que apaguen sus telfonos mviles, incluyendo cualquier alarma. Los modos vibracin o silencio
no son admisibles ya que podran interferir con el equipo utilizado en la prueba de Listening.
Solicite a los candidatos que apaguen todos sus dispositivos electrnicos, incluyendo alarmas de relojes.
Pida a los candidatos que pongan sus telfonos mviles y cualquier otro objeto no autorizado en una zona designada a
tal efecto, alejada de sus escritorios.
Infrmeles que no estar permitido el acceso a dichos dispositivos durante los descansos entre componentes.
Asegrese de que tienen los bolgrafos o lpices que necesiten. Si no los tuvieren, deles los bolgrafos o lpices
que necesiten utilizando el material proporcionado por su centro.
Comprobacin del documento de identidad

Se debe comprobar el documento identificativo de todo candidato que realice el examen en su centro. Se deben
comprobar los documentos en todas las pruebas, no siendo suficiente comprobarlos durante un nico componente de examen.
Si no est totalmente seguro de la identidad de un candidato, no le permita realizar el examen.
Durante el transcurso de cada componente de examen, los documentos identificativos deben encontrarse sobre los
pupitres. Los inspectores pueden revisar los documentos y podran incluso hacer preguntas sobre los mismos a los
candidatos si as lo creyeran necesario.
Esto debe hacerse en todas las sedes de examen, incluyendo centros internos, colegios o universidades.
Cundo comprobar los documentos de identidad:
En todas las pruebas escritas: antes del comienzo de la prueba o durante los primeros 15 minutos de la misma.
Para la prueba Listening: cuando llegan los candidatos y antes del comienzo de la prueba.
Para la prueba Speaking: antes de que los candidatos entren al aula de examen.
Adems de lo anterior, debe comprobar la identidad de los candidatos a su llegada a la sede de examen, antes
del examen esto puede hacerse en la puerta de la sala de examen, o cuando llegan a la sede de examen y es
una comprobacin adicional a las que se realiza al hacer las fotos y a la que se realiza en los pupitres.
El documento de identidad debe comprobarse cada vez que el candidato salga y vuelva a entrar a el aula. (Por
ejemplo, despus de una salida al cuarto de bao).
Compruebe el documento de identidad antes de grabar una muestra de su voz.
Compruebe la firma en su documento de identidad con algo que el candidato haya firmado el da del examen,
por ejemplo, comparndolo contra su firma de la hoja de respuestas.
Qu tipos de documentos de identidad son vlidos:

Tipo de documento (tiene que tener una foto
original y no estar caducado)
Pasaporte
Vlido, si no solicita un visado para el Reino Unido
Documento Nacional de Identidad

Carnet de Conducir
Carnet de estudiante (Colegio/Universidad)
S
S
S, pero slo si el centro se ha asegurado de la identidad del
candidato durante su inscripcin, y estn seguros de su identidad el da del examen.
S
Formulario de identificacin del candidato

(Solo para candidatos mayores de 17 aos)
Tarjetas bancarias
No
Si hace el examen por motivos de inmigracin a Reino Unido, consulte el cuadro inferior. Para inmigrar a cualquier otro pas, pregunte al candidato si sabe qu tipo de documentacin pide la oficina de inmigracin del pas y
acte segn sea necesario. Debe hacer ver a los candidatos que si no estn seguros de qu tipo de documentacin
se les pide, los resultados pueden no ser aceptados por las autoridades de inmigracin.
Fuera del Reino Unido, slo se aceptan pasaportes para candidatos SELT. Para centros SELT del Reino Unido, por
favor consulte debajo la lista de los documentos de identidad aceptados.
En el Reino Unido, slo se deben aceptar los siguientes tipos de documentos de identidad para los candidatos SELT.
Pasaporte Internacional
vlido o tarjeta de la
Unin Europea (EU)
Documento de identidad del gobierno con

fotografa (Excepto
tarjeta de la UE)
Permiso de residencia
biomtrico vlido.
Examen realizado fuera del

pas de origen del candidato
Examen realizado fuera del

Reino Unido y dentro del pas
de origen del candidato
Examen realizado en el Reino

Unido
Los documentos de identidad de la Unin Europea solo pueden ser aceptados para los candidatos cuyo pas de
origen es la Unin Europea.
Los permisos de residencia biomtricos solo pueden ser aceptados test realizados en el Reino Unido por candidatos que no tienen un pasaporte vlido. Por ejemplo, los solicitantes de asilo que tienen estatus de refugiado,
o aquellos que dejan el pas para permanecer bajo cualquier forma de proteccin temporal, normalmente no
tienen pasaporte con permiso adjunto para entrar o permanecer en el Reino Unido.
A los candidatos que no tengan el documento de identidad correcto no se les debe permitir hacer el examen.
Cmo verificar los documentos de identidad:

Comprueba que es vlido
Comprueba que es el tipo correcto
de documento
Que no est caducado
Comprueba que no es otra

persona*
La foto y los detalles contenidos en
el documento deben coincidir con
los del candidato**
Comprueba que la persona est

sentada en la mesa correcta
Asegrese de que el nombre del
documento coincide con el de la
mesa y/o listado de asistencia
Debe ser el original, no una copia

*Si tiene alguna duda sobre la identidad de un candidato, llvele aparte durante un descanso del examen o antes de empezar una de las pruebas, y hgale preguntas sobre la informacin ubicada en su documento. Por ejemplo, su fecha de nacimiento, dnde naci, su direccinSi el
candidato no puede contestar a estas preguntas, no le deje hacer el examen. Dgaselo a su CEM, quien nos debe informar inmediatamente.
**Si la cara del candidato est cubierta por motivos religiosos, pdale a un miembro femenino de su equipo que acompae al candidato a un
lugar apartado, donde le pueda pedir que se quite el atuendo que le cubre la cara, por motivos de identificacin. Una vez que se ha procedido a
la identificacin, el candidato se puede volver a cubrir la cara y seguir con el examen.
Regulacin adicional para centros en el Reino Unido, frica, Asia y Australasia:

El da del examen, verifique que el documento de identidad usado es el mismo que usaron cuando se registraron
para hacer el examen. Su CEM le entregar un listado de los documentos de identidad que se utilizaron en las inscripciones, con el que podr comprobar que se est usando el mismo documento.
Esta seccin incluye algunas preguntas tpicas que recibimos sobre los documentos de identidad
Candidatos que no tienen ningn documento de identidad*
Candidatos de 17 aos o menos
Candidatos de 18 aos o ms
Deben completar el Formulario de Identificacin del

Candidato **antes del da del examen y llevarlo consigo el da de la prueba.
Compruebe su identidad utilizando dicho formulario.
Si no traen consigo el formulario el da del examen, no
les deje hacer el examen.
Estos candidatos no pueden hacer el examen.
* Consulte en la pgina anterior qu tipo de documentos de identidad son vlidos.

** Disponible en la pgina web de soporte
Candidatos que no traen un documento de identidad vlido el da del examen.

Los candidatos que hacen el examen para obtener un visado de inmigracin a Reino Unido deben usar uno de los
documentos listados con anterioridad como forma de identificacin el da del examen. No se debe aceptar ningn
otro tipo de documento para estos candidatos. Si un candidato no ha trado el documento de identidad correcto,
no se le debe permitir realizar el examen.
Pruebas escritas
Si se hace el examen con otro propsito (no el de obtencin de visa), pregunte al candidato si alguien le puede
traer su documento de identidad al examen, y antes de que finalice la jornada.
Si alguien le puede traer su documento de identidad al
examen
Para pruebas escritas:
Deje al candidato sentarse a hacer el examen.
Advierta al candidato que si no le traen su documento
de identidad antes de finalizar la jornada, su examen no
ser enviado a Cambridge English para su evaluacin.
Si nadie le puede traer su documento de identidad

al examen
No deje al candidato sentarse a hacer el examen.
Candidatos que no traen un documento de identidad apropiado el da de la prueba - prueba oral (Speaking).
Pregntele si alguien le puede traer su documento de identidad a la sala de espera. No deje al candidato hacer la
prueba hasta que llegue su documento.
Si nadie ha trado el documento de un candidato a la finalizacin de la jornada, debe:
triturar las respuestas del candidato.
marcar al candidato como ausente en el listado de asistencia, y escribir Answers shredded due to no ID.
Si la persona que traa el documento de identidad se detuvo por alguna emergencia, por favor contacte con HelpDesk. El asunto ser tratado de manera especfica.
Para candidatos que no traen el documento de identidad apropiado el da del examen
Si ha organizado pruebas escritas y orales en das diferentes y el candidato no trae su documento de identidad uno
de los das, debe seguir las siguientes instrucciones.
Si el candidato no trae un documento de identidad vlido a:
Una prueba oral (Speaking) que tiene lugar antes
de las partes escritas
Una parte escrita que tenga lugar antes del da de

la prueba oral (Speaking)
Una prueba oral (Speaking) que tiene lugar el ultimo da dentro de la horquilla de fechas para las
pruebas orales (Speaking Window)
Debe tomar una de las siguientes medidas:

prohibirle hacer la prueba oral y marcar al candidato
como ausente. Dgaselo al CEM para que ste informe
al candidato de que no puede hacer el examen escrito. No se emitirn resultados para este candidato.
cambiar la fecha de su prueba oral dentro de la horquilla de fechas disponible. Se deja bajo su discrecin
si puede acomodar al candidato otro da.
No debe dejarle hacer la prueba escrita ni la prueba oral.
No se emitir ningn resultado.
No le deje hacer el examen. Mrquele como ausente en
el listado de asistencia. No se emitir ningn resultado.
Qu decirle a los candidatos

Informe al candidato que no se emitir ningn resultado a su favor, ya que no ha aportado un documento de identidad vlido el da del examen. En todos los casos en los que no se deje a un candidato hacer el examen, triture sus
respuestas.
Distribucin de los cuestionarios o cuadernillos de preguntas
Informe a los candidatos de que no pueden abrir el cuestionario hasta que se les indique que lo pueden hacer.
Abra los sobres con los materiales de examen delante de los candidatos y distribyalos.
Puntualice sobre cualquier informacin que sea relevante. (Ej. Una errata).
10
Paso 3 - Instrucciones a candidatos

KET / KET FOR SCHOOLS READING & WRITING 1 hora 30 minutos
PET / PET FOR SCHOOLS READING & WRITING 1 hora 30 minutos
Estas instrucciones deben ser ledas a los candidatos antes de que comience la prueba en cuestin. Asegrese de
referirse a todos los puntos de la lista. Las instrucciones en estos cuadros de texto y en la cubierta del cuestionario
pueden ser traducidas a otros idiomas, si est seguro de que todos los candidatos entienden el idioma utilizado. Ud.
no est autorizado a traducir o explicar ninguna otra parte del cuestionario.
En estas instrucciones se usa el termino hojas de respuesta (answer sheets). En otras secciones del documento podr
encontrar el trmino formulario de respuesta (response forms).
No abran el cuestionario hasta que se lo diga. A partir de este momento se encuentran sujetos a las normas del
examen.
Tienen todava en su posesin algn dispositivo electrnico, incluidos los telfonos mviles? En caso afirmativo,
apguenlo y entrguenmelo.
El uso de dispositivos electrnicos no autorizados o la activacin de telfonos mviles se considerarn conductas
irregulares.
No deben tener en su poder o emplear objetos no autorizados. No deben hablar o copiar nada. Si lo hacen, pueden ser descalificados.
Quien no siga las instrucciones puede ser descalificado.
Tienen un lpiz? Utilicen su lpiz para esta prueba.
Comprueben su nombre y apellido(s) en la(s) hoja(s) de respuestas.
Si son correctos, firmen su nombre con lpiz.
Si no son correctos, levanten la mano ahora.
Anote las correcciones del nombre para entregarlas posteriormente al CEM.
Si su nombre y apellido(s) no aparecen en la hoja, debe escribir su nombre y su nmero de candidato en la hoja
de respuestas.
Lean las instrucciones del cuestionario y de la(s) hoja(s) de respuestas.
Conceda a los candidatos aproximadamente un minuto para leer las instrucciones. Durante este tiempo, compruebe
que los candidatos escriben su nombre y apellido(s) y nmero de candidato en la hoja de respuestas (si procede).
Coja una hoja de respuestas para mostrrsela a los candidatos (si lo viera necesario)
Escriban nicamente sus respuestas en la(s) hoja(s) de respuestas.
Tambin pueden escribir sus respuestas en el cuestionario, pero debern trasladarlas a la hoja de respuestas
antes de que finalice la prueba.
Les recordar que hagan esto cuando falten 10 y 5 minutos para la finalizacin de la prueba.
Lean atentamente las instrucciones para cada parte de la prueba.
Escriban sus respuestas junto al nmero correspondiente en la(s) hoja(s) de respuestas. Al hacerlo, tengan cuidado de no saltarse ninguna de las preguntas.
No excedan el nmero mximo de palabras permitido.
No escriban sobre las lneas negras o los bloques negros.
KET/KET for Schools

PET/PET for Schools
Esta prueba tiene una duracin de 1 hora 10 minutos. Hay dos hojas de respuestas.
No pueden abandonar el aula de manera permanente Recuerden anotar su respuesta a la parte 3 de Wridurante los primeros 45 o los ltimos 10 minutos.
ting en la hoja de respuestas 2.
Esta prueba tiene una duracin de 1 hora 30 minutos.
No pueden abandonar el aula de manera permanente
durante la primera hora o los ltimos 10 minutos.
Si quieren salir del aula antes del final, debern permanecer sentados hasta que sus papeles sean recogidos.
Debern dejar de escribir cuando as se lo indique.
Finalizada la prueba, permanezcan en su pupitre mientras se recogen los cuestionarios y hojas de respuestas.
Si tienen algn problema durante la prueba, levanten la mano.
Alguna pregunta?
Conceda a los candidatos unos minutos para sus preguntas sobre las instrucciones.
Abran sus cuestionarios y comiencen.
Compruebe la hora en el reloj. Escriba en la pizarra la hora exacta de comienzo y de finalizacin.
Una vez hecho esto, vaya a la pgina 26.
11
KET / KET FOR SCHOOLS LISTENING aprox. 30 minutos

PET / PET FOR SCHOOLS LISTENING aprox. 35 minutos
Si fuera necesario usar un aula adicional para la prueba Listening, por ejemplo por motivos de capacidad, se permite
realizar una segunda prueba de Listening, siempre que el segundo grupo espere bajo supervisin y no tenga contacto con el primer grupo, acceso a internet , sus telfonos mviles o cualquier otro dispositivo electrnico. El tiempo
transcurrido entre ambas pruebas deber ser lo ms breve posible.
No pueden realizarse sesiones consecutivas para ningn otro componente de examen.
examen.
irregulares.
Comprueben su nombre y apellido(s) en la hoja de respuestas.
de respuestas.
Lean las instrucciones del cuestionario y de la hoja de respuestas.
Escuche con atencin las instrucciones dadas para cada parte de la prueba.
Oir cada fragmento de la prueba dos veces.
A medida que vaya escuchando, escriba sus respuestas en el cuadernillo de preguntas.
No escriban sobre las lneas o marcas negras de la hoja de respuestas.
KET/KET for Schools

Esta prueba tiene una duracin 30 minutos. No pueden abandonar el aula durante la prueba.
Al final de la grabacin, habr una pausa de 8 minutos para que usted traslade sus respuestas a la hoja
de respuestas.
PET/PET for Schools

Esta prueba tiene una duracin 35 minutos. No pueden abandonar el aula durante la prueba.
Al final de la grabacin, habr una pausa de 6 minutos para que usted traslade sus respuestas a la hoja
de respuestas.

Una vez finalizada la prueba, permanezcan en su pupitre mientras se recogen los cuestionarios y la hoja de respuestas.
Alguna pregunta?
Ahora reproducir la introduccin para comprobar la calidad del sonido.
No abran los cuestionarios hasta que se lo diga.
Indquenme si tienen problemas para escuchar la grabacin.

Reproduzca la introduccin y detenga el CD inmediatamente despus para comprobar que los candidatos pueden
escuchar ntidamente y para realizar los ajustes necesarios. Si es necesario, vuelva a reproducir la introduccin.
Ahora pondr en marcha el CD.
12
KET/KET for Schools

Abran sus cuadernillos de preguntas y comiencen.
PET/PET for Schools

La grabacin les indicar cundo abrir sus cuadernillos de preguntas.
Ahora debe reproducir la grabacin en su totalidad. No detenga el CD hasta que escuche el anuncio de que la prueba
ha finalizado. A continuacin, vaya a la pgina 26.
13
FCE / FCE FOR SCHOOLS READING & USE OF ENGLISH 1 hora 15 minutos
CAE READING & USE OF ENGLISH 1 hora 30 minutos
CPE READING & USE OF ENGLISH 1 hora 30 minutos
examen.
irregulares.
de respuestas.
Tambin pueden escribir sus respuestas en el cuestionario, pero debern copiarlas en la hoja de respuestas antes de que finalice la prueba.
CAE
FCE/FCE for Schools
CPE
No excedan el nmero mximo No excedan el nmero mximo de No excedan el nmero mximo de
palabras permitido.
de palabras permitido.
palabras permitido.
Esta prueba tiene una duracin Esta prueba tiene una duracin de Esta prueba tiene una duracin de
1 hora 30 minutos. No pueden
de 1 hora 15 minutos. No pueden
abandonar el aula permanenteabandonar el aula permanenteabandonar el aula permanentemente durante la primera hora o
mente durante los primeros 55 o
mente durante la primera hora o
los ltimos 10 minutos.
Alguna pregunta?
14
FCE / FCE FOR SCHOOLS WRITING 1 hora 20 minutos

CAE WRITING 1 hora 30 minutos
CPE WRITING 1 hora 30 minutos
Use estas instrucciones para sesiones sin sistema CPS (Centre Print Scan)
examen.
irregulares.
Tienen un bolgrafo? Utilicen su bolgrafo para esta prueba.
Escriban su nombre y apellido(s), as como su nmero de candidato, en cada cuadernillo de respuestas.
Lean las instrucciones en el cuadernillo de preguntas y en las hojas de respuestas.
que los candidatos escriben su nombre, apellido(s) y nmero de candidato en la hoja de respuestas. Coja una hoja de
respuestas para mostrrsela a los candidatos (si lo viera necesario)
Escriban nicamente sus respuestas en las hojas de respuestas.
Tambin pueden escribir sus respuestas en el cuestionario o en los papeles en sucio, pero debern trasladarlas a
la hoja de respuestas antes de que finalice la prueba.
Escriban sin salirse de las lneas.
CAE/CPE
FCE/FCE for Schools
Debe contestar dos preguntas: la pregunta de la
Parte 1 y una de las preguntas de la Parte 2.
Escriba el nmero de la pregunta que haya elegido Escriba el nmero de la pregunta que haya elegido
contestar de la Parte 2, dentro del recuadro.
No exceda el nmero mximo de palabras permitido. No exceda el nmero mximo de palabras permitido.
Esta prueba tiene una duracin de 1 hora 20 minutos. Esta prueba tiene una duracin de 1 hora 30 minutos.
durante los primeros 70 o los ltimos 10 minutos.
Finalizada la prueba, permanezcan en su pupitre mientras se recogen los cuestionarios y hojas de respuestas. El
papel sucio tambin ser recolectado y despus destruido.
Alguna pregunta?
15
FCE / FCE FOR SCHOOLS WRITING 1 hora 20 minutos

CAE WRITING 1 hora 30 minutos
CPE WRITING 1 hora 30 minutos
Use estas instrucciones para sesiones con sistema CPS (Centre Print Scan)
examen.
irregulares.
Si son correctos, firmen su nombre con el bolgrafo.
de respuestas.
FCE/FCE for Schools

CAE/CPE
Escriba el nmero de la pregunta que haya elegido
Escriba el nmero de la pregunta que haya elegido
No exceda el nmero mximo de palabras permitido. No exceda el nmero mximo de palabras permitido.
Esta prueba tiene una duracin de 1 hora 20 minutos. Esta prueba tiene una duracin de 1 hora 30 minutos.
durante los primeros 70 o los ltimos 10 minutos.
Alguna pregunta?
16
FCE/FCE FOR SCHOOLS LISTENING aprox. 40 minutos

CAE LISTENING aprox. 40 minutos
CPE LISTENING aprox. 40 minutos
examen.
irregulares.
Si son correctos, firme su nombre a lpiz.
de respuestas.
Si aparece una versin de test en el cuadernillo de preguntas, antela en la hoja de respuestas.
Si existe un espacio designado en el cuadernillo de preguntas, escriba su nombre, n de centro y n de candidato.
Esta prueba tiene una duracin aproximada de 40 minutos. No podrn abandonar el aula durante la prueba.
Al final de la grabacin, habr una pausa de 5 minutos para que usted traslade sus respuestas a la hoja de respuestas.
Una vez finalizada la prueba, permanezcan en su pupitre mientras se recogen sus cuestionarios y hojas de respuestas.
Alguna pregunta?
No abran todava sus cuadernillos de preguntas.

Reproduzca la introduccin y pause el CD inmediatamente despus para comprobar que los candidatos pueden escuchar ntidamente y para realizar los ajustes necesarios. Si es necesario, vuelva a reproducir la introduccin.
Ahora pondr en marcha el CD. La grabacin les indicar cuando abrir sus cuadernillos de preguntas.
17
BEC PRELIMINARY READING & WRITING 1 hora 30 minutos

examen.
irregulares.
de respuestas.
Asegrese de que las respuestas estn escritas de forma clara.
No excedan el nmero mximo de palabras permitido.
Hay dos hojas de respuestas.
Esta prueba tiene una duracin de 1 hora 30 minutos. No pueden abandonar el aula de manera permanente durante la primera hora o los ltimos 10 minutos.
Alguna pregunta?
18
BEC PRELIMINARY LISTENING aprox. 40 minutos

examen.
irregulares.
de respuestas.
Alguna pregunta?

19
BEC VANTAGE READING 1 hora

BEC HIGHER READING 1 hora
ILEC/ICFE READING 1 hora 15 minutos
examen.
irregulares.
de respuestas.
Tambin pueden escribir sus respuestas en el cuestionario, pero debern copiarlas en la hoja de respuestas antes de que finalice la prueba.
BEC Vantage
Esta prueba tiene una duracin
de 1 hora. No pueden abandonar
el aula permanentemente durante los primeros 45 o los ltimos
10 minutos.
ILEC/ICFE
BEC Higher
Esta prueba tiene una duracin de Esta prueba tiene una duracin de
1 hora. No pueden abandonar el
abandonar el aula permanenteaula permanentemente durante
los primeros 45 o los ltimos 10
minutos.
Alguna pregunta?
20
BEC VANTAGE WRITING 45 minutos

BEC HIGHER WRITING 1 hora 10 minutos
Use estas instrucciones para sesiones sin sistema CPS (Centre Print Scan)
ILEC/ICFE WRITING 1 hora 15 minutos
examen.
irregulares.
Escriban su nombre y apellido(s), as como su nmero de candidato, en cada cuadernillo de respuestas.
Lean las instrucciones en el cuadernillo de preguntas y en las hojas de respuestas.
que los candidatos escriben su nombre, apellido(s) y nmero de candidato en la hoja de respuestas. Coja una hoja de
respuestas para mostrrsela a los candidatos (si lo viera necesario)
BEC Vantage
Debe completar dos tareas,
Part 1 y Part 2
Esta prueba tiene una duracin
de 45 minutos. No pueden abandonar el aula permanentemente
durante los primeros 30 o los
ltimos 10 minutos.
ILEC/ICFE
BEC Higher
Debe contestar dos preguntas: la Debe completar dos tareas,
Part 1 y Part 2
pregunta de la Parte 1 y una de
las preguntas de la Parte 2.
Esta prueba tiene una duracin de
Escriba el nmero de la pregunta
abandonar el aula permanenteque haya elegido contestar de la
Parte 2, dentro del recuadro.
Esta prueba tiene una duracin de
abandonar el aula permanentemente durante los primeros 45 o
Alguna pregunta?
21
BEC VANTAGE WRITING 45 minutos

BEC HIGHER WRITING 1 hora 10 minutos
Use estas instrucciones para sesiones con sistema CPS (Centre Print Scan)
examen.
irregulares.
Comprueben su nombre y apellido(s) en las hojas de respuestas.
Si son correctos, firmen su nombre con el bolgrafo.
de respuestas.
Asegrese de que su escritura pueda leerse de manera clara
BEC Vantage
Debe completar dos tareas, Part 1 y Part 2.
No exceda el nmero mximo de palabras permitido.
Esta prueba tiene una duracin de 45 minutos. No
pueden abandonar el aula de manera permanente
durante los primeros 30 minutos o los ltimos 10
minutos.
BEC Higher
No exceda el nmero mximo de palabras permitido.
Esta prueba tiene una duracin de 1 hora 10 minutos.
durante los primeros 45 minutos o los ltimos 10
minutos.
Alguna pregunta?
22
BEC PRELIMINARY LISTENING aprox. 40 minutos

BEC HIGHER LISTENING aprox. 40 minutos
ILEC/ICFE LISTENING aprox. 40 minutos
examen.
irregulares.
de respuestas.
Alguna pregunta?

23
TKT MODULE 1, 2 AND 3, CLIL, KAL AND YL 1 hora y 20 minutos para cada mdulo
Puede administrar diferentes mdulos en la misma sala y al mismo tiempo, siempre que:
los exmenes comiencen al mismo tiempo
evite situaciones en las que algunos candidatos realicen un mismo mdulo antes que otros durante el mismo da
Debe repetir estas instrucciones para cada mdulo, aunque los candidatos no cambien de un mdulo a otro.
examen.
irregulares.
Compruebe que la versin de test indicada en su cuadernillo de preguntas coincide con la versin de test indicada en su hoja de respuestas. Si no coincide, levente la mano ahora.
de respuestas.
Esta prueba tiene una duracin de 1 hora 20 minutos. No pueden abandonar el aula de manera permanente durante la primera hora o los ltimos 10 minutos.
Alguna pregunta?
24
DELTA MODULE ONE1 hora y 30 minutos

Debe leer estas instrucciones a los candidatos antes del comienzo de la prueba. Asegrese de cubrir todo los puntos
de esta lista.
Deber repetir estas instrucciones al comienzo de cada prueba.
examen.
irregulares.
Lean las instrucciones del cuadernillo de preguntas.
Conceda a los candidatos aproximadamente un minuto para leer las instrucciones.
Escriba su nombre completo, nmero de centro y nmero de candidato en el cuadernillo de respuestas.
Compruebe que los candidatos escriben su nombre completo y nmero de candidato en la hoja de respuestas
Paper 1
Hay cinco tareas. Debe completarlas todas
Paper 2
Hay tres tareas. Debe completarlas todas
Escriban el nmero de la tarea junto a su respuesta, en la columna situada en la parte izquierda de su cuadernillo
de respuestas.
Cuando comience una tarea, hgalo en una nueva pgina.
No escriba sobre la columna situada a la derecha de su cuadernillo de respuestas.
Esta prueba tiene una duracin de 1 hora 30 minutos. No pueden abandonar el aula de manera permanente
durante los primeros 45 minutos o los ltimos 10 minutos.
Finalizada la prueba, permanezcan en su pupitre mientras se recogen los cuestionarios y cuadernillos de respuestas.
Alguna pregunta?
25
Paso 4 - Durante cada prueba

Debe de supervisar el examen y asegurarse de que no se produzcan conductas irregulares.
Vigilancia en la pruebas Reading, Reading & Writing, Reading & Use of English y Writing
Debe permanecer alerta en todo momento y recorrer regularmente el aula de examen.
Para todos los componentes escritos, asegrese
de que los candidatos estn escribiendo dentro
de los lmites establecidos.
Est alerta en caso de candidatos que:
necesiten asistencia (necesitan ir al bao,
por ejemplo)
utilicen cmaras, incluyendo los bolgrafos
cmara, o dispositivos electrnicos
se comporten de forma sospechosa, leyendo apuntes escondidos, por ejemplo, etc.
No debe usted realizar ninguna otra actividad en la
sala de exmenes como, por ejemplo, leer un
libro o trabajar con un ordenador porttil.
Tenga cuidado de no molestar o distraer a los
candidatos.
Consulte la seccin Paso 5 - Finalizacin de cada
prueba para el aviso que debe dar a los candidatos 10 Y 5 minutos antes de la finalizacin de la
prueba.
Vigilancia en la prueba de Listening

Una vez que haya comenzado la prueba de
Listening, no debe interrumpirla excepto en
situacin de emergencia.
No debe permitir que nadie entre ni salga de la sala
durante la prueba de Listening.
Durante la prueba de Listening, debe poder ver
bien a todos los candidatos.
Est alerta en caso de candidatos que:
utilicen cmaras, incluyendo los bolgrafos cmara, o dispositivos electrnicos
se comporten de forma sospechosa,
leyendo apuntes escondidos, por ejemplo, etc.
No debe usted realizar ninguna otra actividad en
la sala de exmenes como, por ejemplo, leer
un libro o trabajar con un ordenador porttil.
No debe moverse alrededor de la sala durante la
prueba a no ser que sea absolutamente necesario ya que puede afectar la escucha de la
grabacin por parte de los candidatos. No obstante, durante el tiempo designado a que los
candidatos transfieran sus respuestas, deber
moverse por el aula para ver que as sea.
Tenga cuidado de no interrumpir o distraer a
los candidatos.
Planos del aula de examen

Debe dibujar un plano preciso de la sala de examen antes de que finalice cada prueba conteniendo la informacin que
se detalla a continuacin:
la posicin de cada candidato por nmero de candidato

la direccin en la que miran los candidatos
la distancia exacta entre candidatos, por ejemplo, si les
separa 1,5 metros, indique 1,5 metros en el plano
el nmero y posicin de los vigilantes
En las pruebas de Listening, indique tambin la posicin del

equipo de reproduccin de sonido y de los altavoces, y la
ubicacin de columnas o cualquier otro elemento que
pudiera afectar a la calidad del sonido.
Debe enviarnos los planos de las aulas de examen junto
con el material de examen.
Ejemplo de plano del aula
Listados de asistencia
Cumplimente y firme el listado de asistencia antes del final de cada prueba.

Si un candidato no aparece en el listado, aada su nombre y nmero de candidato y comunqueselo al CEM lo
antes posible. Si no queda espacio en el listado de asistencia, adjunte una nota con el nombre del candidato y su
nmero de candidato. Tambin debe incluir en el listado a candidatos con disposiciones especiales (Special Arrangements candidates).
Debe enviarnos los listados de asistencia junto con el material de examen.
Candidatos ausentes
Marque la ausencia del candidato en el listado de asistencia, en la columna de asistencia.

Retire de la mesa el material de examen del candidato ausente, despus de haber dejado pasar un espacio de
tiempo razonable en caso de que el candidato llegara con retraso.
Nunca debe utilizar la hoja de respuestas (answer sheet) de un candidato ausente para otro candidato.
26
Candidatos que solicitan abandonar el aula

Durante la prueba de Listening, los candidatos no deben abandonar el aula de examen en ningn momento.
Si un candidato tiene que abandonar el aula debido a una emergencia, no deje que vuelva a entrar hasta que
finalice la prueba. Deber enviar un formulario de Consideracin Especial (Special Consideration form) para este
candidato, as como para cualquier candidato que se haya podido ver afectado por esta situacin.
Para el resto de pruebas, los candidatos pueden salir
de la sala de examen y volver a ella bajo supervisin
en cualquier momento (excepto durante los ltimos
10 minutos de la prueba). Se realizar un registro previo y posterior de los baos, etc.
Pida al candidato que meta su hoja de respuestas

dentro de su cuadernillo de preguntas y deje su cuadernillo sobre la mesa, cerrado y boca abajo.
Recuerde al candidato que sigue sujeto a las condiciones de examen en su tiempo de ausencia de la
sala de examen.
Asegrese de que el candidato es acompaado por
un miembro del personal. Si es usted el nico vigilante, debe pedir ayuda a otro miembro del equipo,
ya que usted no debe abandonar el aula de examen.
Asegrese de que el candidato no se comunica con
nadie durante su tiempo de ausencia del aula de
examen.
Asegrese de que nadie tiene acceso al cuestionario
del candidato hasta que ste regrese y contine con
su tarea.
Si un candidato ha terminado su prueba (excepto Listening) y desea abandonar la sala de examen de forma
permanente:
Diga al candidato que debe permanecer en
su sitio.
Compruebe los plazos permitidos en el
Paso 3. Si es en tiempo permitido:
Recoja los cuestionarios, hojas de
respuesta y el papel borrador.
Pida al candidato que abandone la
sala en silencio.
No permita que el candidato vuelva a entrar
en la sala hasta que la prueba haya finalizado.
Proteccin del bienestar de nios y jvenes

Usted es responsable de la seguridad y bienestar de los nios y jvenes durante el examen. Le rogamos consulte nuestro artculo sobre poltica de proteccin del menor (Child protection policy) en nuestro sitio web de apoyo.
Incidencias
Conductas irregulares
Cumplimente durante la prueba un formulario de Conductas Irregulares (Malpractice Form), disponible en el sitio
web de apoyo, y entrgueselo a su supervisor/CEM. Si en relacin a otros candidatos considera usted que procede,
cumplimente un formulario de Consideracin Especial (Special Consideration Form), tambin disponible en el sitio
web de apoyo, y entrgueselo a su CEM/supervisor.
Su CEM es responsable del envo electrnico del formulario de Conductas Irregulares (Malpractice Form) a travs del sitio web de apoyo dentro de la semana siguiente al da del examen.
Deber notificar a su supervisor o CEM cualquier hecho inusual, como, por ejemplo, un candidato que se comporta
de forma sospechosa durante el examen.
Algunos ejemplos de conductas irregulares:
Hablar
copiar/ayudar a otro candidato
comunicarse con o hacer seas a otro candidato
durante la prueba
hacer uso de material no autorizado, como diccionarios o apuntes
hacer uso de dispositivos electrnicos
suplantacin de identidad
problemas de comportamiento que perjudican el
desarrollo normal del examen
no seguir las instrucciones del personal de examen
no apagar telfonos mviles, tener un telfono mvil que empieza a sonar, etc.
Si sospecha de una conducta irregular o tiene pruebas claras de conducta irregular:

advierta al candidato de forma discreta pero
clara de que notificar los hechos
permita al candidato finalizar las pruebas restantes
detalle por escrito la incidencia de forma clara y
entregue su descripcin de los hechos a su supervisor o CEM
no pida al candidato que redacte una declaracin en ese momento
tenga en cuenta las leyes locales cuando retire
material no autorizado
No debe impedir a nadie realizar las pruebas siguientes. Sin embargo, en circunstancias extremas, puede
expulsar a un candidato del aula, si la presencia continuada del candidato perjudicase el desarrollo
normal del examen para otros candidatos o representara una amenaza para la salud o seguridad.
La decisin de descalificar a un candidato corresponde
a Cambridge English Language Assessment.
27
Llegadas con retraso

Complete durante la prueba un formulario de Llegadas con Retraso (Late Arrival Form), disponible en el sitio
web de apoyo, y entrgueselo a su supervisor /CEM.
Su CEM es responsable del envo electrnico del formulario de Conductas Irregulares (Malpractice Form) a
travs del sitio web de apoyo dentro de la semana siguiente al da del examen .
No debe permitir la entrada de candidatos que lleguen tarde a la prueba de Listening una vez que sta haya comenzado.
Para el resto de pruebas, puede permitir la entrada de candidatos que lleguen tarde (con la autorizacin del supervisor) siempre que ningn otro candidato haya terminado la prueba y abandonado el aula de examen .
Puede negar la entrada a candidatos que llegan tarde si sta es la poltica de su centro.
Debe leer a los candidatos las instrucciones completas (esto puede hacerse fuera de la sala de examen si los dems
candidatos ya han empezado la prueba). Debe concederles el tiempo completo de duracin de la prueba.
Cuando la prueba haya finalizado para los dems candidatos, permita que stos abandonen la sala en silencio y
seale, en su cuestionario, el punto alcanzado por el candidato que lleg tarde.
Preste especial atencin por si el candidato no ha estado contestando a las preguntas en orden.
Si el candidato llega tarde por un motivo justificado (por ejemplo, problemas repentinos de salud o problemas de
transporte) y la seguridad del examen no ha sido amenazada, aceptaremos todo el trabajo realizado por el candidato.
Si el candidato llega tarde por descuido (por ejemplo, quedarse dormido o no haber mirado bien el horario) y la
seguridad del examen no ha sido amenazada, aceptaremos el trabajo realizado en el horario normal del examen.
Consideracin especial
Si ocurre algo que usted considera puede haber afectado al rendimiento de los candidatos, cumplimente un formulario de Consideracin Especial (Special Consideration Form), disponible en el sitio web de apoyo, y entrgueselo a
su supervisor/CEM. Esto es necesario para asegurarse de que sus candidatos no se vean perjudicados.
Su CEM es responsable del envo electrnico del formulario de Consideracin Especial (Special Consideration
Form) a travs del sitio web de apoyo dentro de la semana siguiente al da del examen.
Algunos ejemplos de razones aceptables para una consideracin especial:

Un candidato que se encuentra mal durante el examen.
Un ruido fuerte durante la prueba de Listening, incluyendo un telfono mvil que suena.
Problemas asociados al equipo de sonido utilizado para la prueba de Listening.
Un retraso que pueda generar angustia y/o agotamiento en los candidatos.
Por favor, considere si el problema afecta a todos los candidatos presentes en la sala de examen, a un grupo de
entre ellos, o a un solo candidato.
Emergencias
Cumplimente durante la prueba un formulario de Consideracin Especial (Special Consideration Form), disponible en el sitio web de apoyo, y entrgueselo a su supervisor/CEM.
Su CEM es responsable del envo electrnico del formulario de Consideracin Especial (Special Consideration
Form) a travs del sitio web de apoyo dentro de la semana siguiente al da del examen.
Si se da el caso de una emergencia, como una alarma de incendio o un aviso de bomba, siga estas instrucciones:
Desaloje la sala de examen siguiendo las normas establecidas en su sede o lugar de examen.
Deje los cuestionarios y hojas de respuestas en la sala de examen.
Vigile a los candidatos tan atentamente como pueda para asegurarse de que no hablen entre ellos o hagan uso
de telfonos mviles/ internet.
Una vez que los candidatos hayan regresado al aula de examen y antes de reanudar la prueba:
Vuelva a comprobar los documentos de identidad de todos los candidatos
marque el punto donde se produjo la interrupcin en la tarea de cada candidato.
Tome nota de la hora y duracin de la interrupcin.
Escriba en el tablero o pizarra las nuevas horas de finalizacin de la prueba y conceda a los candidatos la totalidad
del tiempo de trabajo permitido para completar dicha prueba.
28
Si durante la prueba de Listening se produce un fallo en el equipo de sonido o en el CD, deber hacer lo
siguiente:
Tome nota del momento en que el CD se par.
Obtenga ayuda si es usted el nico vigilante y pida un equipo de reproduccin o un CD de reemplazo.
Pida a los candidatos que cierren sus cuestionarios y permanezcan en silencio hasta que el problema se halla resuelto.
Cuando haya recibido el material de reemplazo, haga una prueba de sonido con los candidatos reproduciendo
parte de la introduccin.
Utilice unos auriculares para avanzar la reproduccin hasta el lugar donde se detuvo.
Pida a los candidatos que abran sus cuestionarios y reanude la prueba.
Paso 5 - Finalizacin de cada prueba

Reading, Reading & Writing, Reading & Use
of English and Writing
Diez minutos antes de que concluya la prueba,

diga a los candidatos que quedan diez minutos y
recurdeles que deben trasladar sus respuestas
a la hoja de respuestas.
Muvase por el aula y asegrese de que estn
transfiriendo las respuestas.
Para las pruebas de Writing, recuerde a los candidatos que deben de escribir dentro de los mrgenes establecidos y compruebe que as lo hagan.
No permita que ningn candidato abandone el
aula durante los ltimos 10 minutos.
Cinco minutos antes de que concluya la prueba,
diga a los candidatos que quedan cinco minutos
y recurdeles nuevamente la necesidad de trasladar las respuestas.
Siga patrullando la sala y de recordatorios individuales si lo viera necesario.
Al final de la prueba, pida a los candidatos que
dejen inmediatamente sus lpices sobre la mesa
y cierren sus cuestionarios.
Listening
La prueba est dividida en secciones, y la grabacin del CD incluye las pausas e instrucciones necesarias.
Durante la pausa que tiene lugar al final de la
grabacin, muvase por el aula de examen para
comprobar que los candidatos estn transfiriendo
sus respuestas a las hojas de respuestas. De recordatorios individuales si es necesario.
Cuando finalice la prueba, pida a los candidatos
que dejen inmediatamente sus lpices sobre la
mesa y cierren sus cuestionarios.
Pida a los candidatos que permanezcan en sus asientos.

Recoja todos los cuestionarios, hojas de respuesta y papel en sucio. Cuente el material para comprobar que lo ha
recogido todo.
Informe a los candidatos que no pueden tener acceso o hacer uso de sus telfonos mviles o dispositivos electrnicos durante el descanso entre pruebas.
Pida a los candidatos que vayan abandonando la sala sin hacer ruido.
Si un candidato no ha transferido a tiempo todas sus respuestas a la hoja de respuestas, y usted cree que ha habido
una razn justificada para ello, incluya su cuadernillo de preguntas junto con su hoja de respuestas, as como un informe detallando las razones para no haber transferido dichas respuestas. Asegrese de que el nombre del candidato
est escrito en el cuadernillo de preguntas. Esto debe hacerse el da del examen, durante el proceso de recopilacin
de materiales de examen.
Recopile los materiales de examen siguiendo el orden numrico de los candidatos, asegurndose que estos nmeros coinciden con los nmeros del listado de asistencia correspondiente.
Ensobre el material siguiendo las instrucciones que se explican en Parte 3 Instrucciones de ensobrado.
Ensobre el material en la sala de examen, en un sobre de devolucin de exmenes o, provisionalmente, en un
sobre de tamao A4. Si adopta la opcin temporal del sobre tamao A4, selle el sobre y firme sobre dicho sello.
Entregue todo el material a su supervisor o CEM.
Entregue al CEM cualquier correccin de nombre as como formularios de Consideracin Especial, Conductas
Irregulares, o Llegadas con Retraso.
29
Parte 2 - Prueba Speaking

Las nicas personas autorizadas en la sala de examen durante la prueba de Speaking son los examinadores
(Speaking Examiners) (SE), el candidato y un jefe de equipo (Team Leader) (TL) (un TL puede permanecer en la
sala de examen con fin de supervisar al SE). Los inspectores no entrarn en el aula de examen durante la prueba de
Speaking. Los inspectores revisarn la sala de examen de la prueba de Speaking antes de o entre las pruebas.
Para realizar una prueba de Speaking, necesitar:
Un supervisor (en la sala de espera)

Un acompaante (marshal) (para acompaar a los candidatos entre la sala de espera y las salas de examen. Puede
que necesite ms de un acompaante en funcin del nmero de salas de examen utilizado)
Los SE (fuera del Reino Unido: facilitados por el centro; en el Reino Unido: facilitados por Cambridge English
Language Assessment).
Duracin de la prueba Speaking

Esta tabla muestra la duracin de cada prueba de Speaking y el nmero mximo de candidatos por sesin.
Debe aadir dos minutos a cada prueba, para permitir que las parejas de candidatos entren y salgan de la sala.
FORMATO
Nmero mximo de
candidatos permitidos
8-10 minutos
3 candidatos
EXCLUSIVAMENTE EN LA PRUEBA FINAL,
CUANDO EL NMERO DE CANDIDATOS
ES IMPAR
13-15 minutos
30 candidatos
Programe 12 minutos*
10-12 minutos
13-15 minutos
26 candidatos
Programe 14 minutos*
14 minutos
20 minutos
22 candidatos
CAE
Programe 16 minutos
15 minutos
23 minutos
20 candidatos
CPE
Programe 17 minutos
16 minutos
24 minutos
20 candidatos
BEC P
Programe 18 minutos
12 minutos
16 minutos
26 candidatos
BEC V
Programe 14 minutos
14 minutos
20 minutos
22 candidatos
BEC H
Programe 16 minutos
16 minutos
22 minutos
20 candidatos
ILEC
Programe 18 minutos
16 minutos
23 minutos
20 candidatos
ICFE
Programe 18 minutos
16 minutos
23 minutos
20 candidatos
2 candidatos
KET/KET for
Schools
PET/PET for
Schools
FCE/FCE for
Schools
Programe 18 minutos
*El tiempo programado para el KET/KET for Schools y para el PET/PET for Schools debe incluir 10 minutos para el
KET/KET for Schools y 12 minutos para el PET/PET for Schools, as como un intervalo de 2 minutos entre las pruebas.
30
Informacin sobre los horarios
Su CEM le entregar una copia de los horarios; asegrese de tenerla consigo durante las sesiones ya que puede
que tenga que mostrrsela a un SE o inspector.
Las sesiones de la prueba de Speaking deben ser programadas para durar un mximo de 3 horas, y deben incluir
una pausa de al menos 10-15 minutos entre cada periodo de 3 horas.
Su CEM debe programar 3 minutos suplementarios por cada prueba de Speaking cuando haya un Team Leader
realizando un seguimiento de la prueba.
En el caso de una sesin de larga duracin, no es necesario que todos los candidatos lleguen al comienzo de la
sesin de la prueba de Speaking. Puede agruparlos para que no tengan una larga espera antes de la prueba. Recomendamos que no se pida que los candidatos lleguen ms de media hora antes de la prueba de Speaking.
Salas de examen y salas de espera

El CEM habr escogido unas instalaciones adecuadas que debern incluir un nmero adecuado
de salas para que slo se realice una prueba de
Speaking por sala en un mismo momento dado.
Tambin debern contar con una sala de espera
a una distancia adecuada de las salas de examen.
Usando carteles, indique de forma clara
cules son las salas utilizadas para las
pruebas de Speaking.
Coloque el vigente cartel de aviso a los
candidatos (Notice to candidates) en el
exterior de las salas de examen y en la
sala de espera.
Retire o cubra todo el material que pueda ser de ayuda, como carteles o letreros
en ingls (excepto avisos sobre seguridad).
Compruebe que en la sala de espera hay
un nmero suficiente de asientos para
que los candidatos se puedan sentar
mientras esperan.
La sala de espera ha de estar supervisada
en todo momento.
Haga disponible una zona donde los candidatos puedan poner sus objetos personales durante la prueba. Esto puede ser en la sala de
espera o en el aula de examen, por ejemplo,
una mesa en una esquina.
Los SE son responsables de disponer los muebles de manera adecuada

segn el examen y nmero de candidatos. Estos son algunos ejemplos:
31
Antes de la prueba
Cada SE (tanto evaluador como interlocutor) necesitar un paquete con el material de examen (Speaking pack)
y una copia de las instrucciones para examinadores (Instructions to Speaking Examiners). Los examinadores no
deben evaluar a los candidatos a menos que dispongan de ambos documentos.
Su CEM los habr encargado y se los habr entregado o bien directamente a los SE, o a usted para que los distribuya. En el Reino Unido, los SE traern dichos documentos consigo. Si usted ha recibido estos documentos para
su distribucin a los SE, anote en el registro qu material ha dado a qu examinador.
Su CEM le habr informado sobre los preparativos organizados para los SE, como, por ejemplo, el refrigerio o el
aparcamiento.
Revise los nombres de los candidatos con los SE por si acaso conocen a los candidatos personalmente, han sido
profesores suyos en los tres ltimos 3 aos o han sido examinadores suyos en las ltimas seis semanas. En ocasiones, es posible que un examinador no se de cuenta de que conoce a un candidato hasta este entra en la sala
de examen. Si se diera el caso, el examinador debe salir de la sala con la excusa de que debe consultar algo con el
supervisor/CEM. El supervisor/CEM deber entonces cambiar la sesin para que el candidato sea examinado por
otro SE. O en casos extremos, que el SE acte de interlocutor y no como evaluador.
Durante la prueba de Speaking, el material de la prueba nunca debe permanecer sin vigilancia. Durante los descansos, guarde el material de forma segura, por ejemplo, guardndolo bajo llave en la sala de examen o en una
caja fuerte.
Compruebe que tiene suficientes sobres para guardar y sellar las hojas de puntuacin (mark sheets) y dselos a
sus SE.
Muestre a los SE la ubicacin de sus salas de examen, e infrmeles de cualquier cambio que se haya efectuado
en el horario.
Compruebe que tiene las hojas de puntuacin (mark sheets) de los candidatos.
Compruebe que tiene el listado de asistencia (Speaking attendance register) que su CEM habr descargado e impreso desde Cambridge English Online.
Compruebe que tiene papel y lpiz para los candidatos que vayan a realizar el examen BEC.
Cuando lleguen los candidatos
Compruebe que tengan su documento de identidad y marque su nombre en el listado de asistencia. Puede comprobar su identidad ahora, pero deber hacerlo en todo caso justo antes de que entren a la sala de examen.
En el Reino Unido, compruebe la identidad del candidato cuando ste llegue a la sede de examen.
Pida al candidato que apague su telfono mvil as como cualquier otro dispositivo electrnico, incluyendo alarmas
de reloj.
Supervise a los candidatos de la sala de espera y asegrese de que no haya excesivo ruido en la sala.
Cuando los candidatos estn listos para entrar en el aula de examen
Compruebe el documento de identidad del candidato. Por favor consulte la seccin Comprobacin del documento de identidad en las pginas 8 a 10 para ms detalles. Recuerde que para el examen Speaking debe contrastar
el nombre del candidato nicamente contra el listado de asistencia, y no contra la etiqueta del pupitre.
Una vez haya comprobado su identidad, entrgueles su hoja de puntuaciones (mark sheet) y pdales que comprueben que su nombre se encuentra escrito correctamente. Anote cualquier correccin de nombre para entregrsela a su CEM ms tarde. Si la hoja estuviera en blanco, pida al candidato que escriba su nombre.
Pida a los candidatos que no doblen, arruguen o escriban sobre la hoja de puntuaciones, y que se la entreguen a
su examinador cuando as se lo pida.
Indique a los candidatos donde pueden poner sus objetos personales y asegrese de que han apagado sus telfonos mviles y dispositivos electrnicos.
Asegrese de que los candidatos son acompaados a la sala de examen y vigilados hasta que entren en dicha sala.
Obligaciones del Speaking Examiner (SE) (a ttulo informativo)
Sea puntual y respete los tiempos programados para la prueba de Speaking.

En todo momento guarde de forma segura el material de la prueba de Speaking y las hojas de puntuacin.
Asegrese de que la sala de examen constituye un entorno adecuado para hacer la prueba.
Avise a su supervisor si:
conocen a un candidato personalmente
han sido el examinador de un candidato en las seis ltimas semanas
han sido profesor de un candidato en los ltimos tres aos.
Si se da cualquier de estas tres circunstancias, el candidato debe de ser examinado por otro SE, o ste debe actuar
cmo interlocutor en el caso de que no hubiera otro SE disponible. Si un candidato se ha inscrito para realizar dos
exmenes (i.e. FCE y CAE) deber ser examinado por parejas de SE distintas. Si esto no es posible, los SE debern al
menos intercambiarse las funciones de interlocutor y evaluador.
32
Cumplimentar las hojas de puntuacin durante, o inmediatamente despus de, cada prueba de Speaking. Todas las hojas de puntuacin cumplimentadas son confidenciales.
Informar al CEM y/o supervisor de cualquier situacin que pueda afectar al rendimiento del candidato,
en cuyo caso el centro deber considerar si cumplimentar un informe de Consideracin Especial o no.
Durante la sesin de examen Speaking
Durante el tiempo que se encuentren en la sede de examen, asegrese de que los candidatos que ya han sido
examinados permanezcan separados de aquellos que esperan ser examinados.
Asegrese de que los candidatos no hagan ruido durante el transcurso de la sesin, ya sea en las zonas cercanas a
las salas de examen o en la sala de espera.
El material de la prueba de Speaking debe estar vigilado en todo momento. Durante los descansos, gurdelo en
un lugar seguro, por ejemplo bajo llave dentro del aula de examen o en una caja de seguridad.
Asegrese de que siempre dispone de una pareja de candidatos para cada prueba y de que stas se realizan con
puntualidad.
Compruebe que la ltima pareja de candidatos ha llegado antes de hacer pasar a la pareja anterior. De esta manera se asegura de que ningn candidato quede desemparejado (solo) para la prueba final.
Si al final de la sesin el nmero de candidatos es impar, forme un grupo de tres con los ltimos candidatos que
realizan la prueba.
El formato en grupo de tres personas solamente est permitido para la ltima prueba de la sesin, con el fin de
resolver el problema causado por un nmero impar de candidatos, la ausencia inesperada de candidatos, bajas por
enfermedad, etc. Si el da del examen est claramente dividido en dos sesiones, se permite formar un grupo de tres
candidatos al final de cada sesin.
Incidencias
Llegadas con retraso
Si un candidato llega tarde para la prueba de Speaking, modifique el horario y adale a una sesin posterior una
vez que haya llegado. Puede ser necesario rehacer alguna pareja. Sigas los procedimientos indicados en las secciones
Candidatos ausentes y parejas sustitutas y Al final de la prueba
Candidatos ausentes y parejas sustitutas

Si un candidato se ausenta del examen, siga estos pasos:
OPCIN 1 REORGANIZAR LA PRUEBA
Si un candidato no puede acudir a la prueba de Speaking por una razn justificada, pngase en contacto con el CEM inmediatamente para que este pueda:
organizar los preparativos para que el candidato realice la prueba en el mismo centro durante la misma horquilla de fechas de la prueba de Speaking.
disponerlo todo para que el candidato realice la prueba en otro centro durante la misma ventana de la prueba de Speaking. En este caso, debe comunicarlo por escrito al Helpdesk.
Si la opcin 1 no es factible, vaya a la
Opcin 2:
OPCIN 2 SOLICITAR UNA PAREJA SUSTITUTA
Llame por telfono al Helpdesk y solicite autorizacin para utilizar una pareja
sustituta, explicando los motivos. Si no puede ponerse en contacto con el Helpdesk (por ejemplo, debido a la diferencia horaria), solicite dicha autorizacin a
su Professional Support Leader o a su Regional Team Leader.
Si las opciones 1 y 2 no son factibles,
vaya a la Opcin 3:
OPCIN 3 PAREJA SUSTITUTA DE EMERGENCIA
Seleccione una pareja sustituta. Debe ponerse en contacto con Helpdesk inmediatamente despus de la prueba para comunicar los detalles (examen y fecha,
nmero del centro, nmero(s) de candidato, motivo para recurrir a
una pareja sustituta y cualquier otra informacin pertinente).
33
La pareja sustituta debe:

ser una persona que hable ingls y cuya edad y nivel lingstico resulten apropiados para el examen correspondiente.
estar familiarizado con el formato de la prueba de Speaking.
Es posible que hayan realizado la prueba de Speaking en la misma sesin. En tal caso:
deje claro a la pareja sustituta de que esta segunda prueba no ser puntuada.
explquele que la puntuacin de su primera prueba no se ver afectada en modo alguno.
los SE deben entregarles un paquete de material de examen diferente al usado en su primera prueba.
No se debe crear una hoja de respuestas para la pareja sustituta ni aadir su nombre al listado de asistencia. El SE
cumplimentar la hoja de puntuacin para el candidato real e introducir el cdigo "9999" como nmero del candidato sustituto.
Si un SE cree que el rendimiento de un candidato se ha visto mermado por la pareja sustituta, el SE lo pondr en
conocimiento del centro para que pueda remitirse un formulario de consideracin especial (Special Consideration
form).
Un candidato que an est esperando a ser examinado, no debe usarse como pareja sustituta
Reorganizar la prueba Speaking para una fecha fuera de la horquilla de Sepaking (Speaking Window)
Si necesitas organizar una prueba fuera de la horquilla de fechas establecida, el CEM de tu centro debe solicitar
permiso a travs del Timetable Deviation Form, disponible en nuestra pgina web de apoyo.
Disposiciones especiales de emergencia

Es posible que un SE descubra el da de la prueba de Speaking que un candidato tiene una dificultad que podra
afectar a su rendimiento, o al rendimiento de su pareja. Si usted desconoca este problema previamente, le rogamos siga una de estas opciones:
Si la prueba todava no ha comenzado
El SE le informar inmediatamente para que pueda
adoptar las disposiciones especiales de emergencia (como por ejemplo, usar un candidato sustituto.
Por favor consulte la seccin Candidatos ausentes
y Parejas sustitutas)
Pngase en contacto con Helpdesk si necesita que
le aconsejen sobre el tipo de disposiciones especiales necesarias o si la prueba tendr que hacerse
fuera de la horquilla de fechas establecidas
(Speaking Window)
Si la prueba ha comenzado
El SE decidir tan pronto como sea posible si realizar la prueba como se hace normalmente o si se
debe parar la prueba.
Si se ha completado la prueba, no debe reprogramar la prueba o permitir que el candidato
vuelva a realizarla.
Cumplimente un formulario de Consideracin Especial (Special Consideration Form) disponible en el
sitio web de apoyo y dselo a su supervisor/CEM.
Su CEM es responsable de enviar el formulario de
Consideracin Especial a travs del sitio web de
apoyo dentro de la semana siguiente al da del
examen.
Si se par la prueba, tendr que reprogramarla
para ambos candidatos. Pngase en contacto
con Helpdesk si necesita que le aconsejen sobre
el tipo de disposiciones especiales necesarias o
si la prueba tendr que hacerse fuera de la horquilla de fechas establecidas (Speaking Window)
34
Conductas irregulares
Cumplimente durante la prueba un formulario de Conductas Irregulares (Malpractice Form), disponible en el sitio
web de apoyo, y entrgueselo a su supervisor/CEM. Si en relacin a otros candidatos considera usted que procede,
cumplimente un formulario de Consideracin Especial (Special Consideration Form), tambin disponible en el
sitio web de apoyo y entrgueselo a su CEM/supervisor.
Su CEM es responsable del envo electrnico del formulario de Conductas Irregulares (Malpractice Form) a
travs del sitio web de apoyo dentro de la semana siguiente al da del examen .
Deber notificar a su supervisor o CEM cualquier hecho inusual, como, por ejemplo, un candidato que se comporta de
forma sospechosa durante el examen.
Algunos ejemplos de conductas irregulares:
hablar con candidatos que ya han realizado
la prueba
hacer uso de dispositivos electrnicos
suplantacin de identidad
problemas de comportamiento que perjudican el desarrollo normal del examen
no seguir las instrucciones del personal del
examen
no apagar telfonos mviles, tener un telfono mvil que empieza a sonar, etc.
Si sospecha de una conducta irregular o tiene pruebas

claras de conducta irregular:
advierta al candidato de forma discreta pero clara
de que notificar los hechos
permita al candidato finalizar las pruebas restantes
notifique la incidencia cumplimentando un formulario de Conducta Irregular (Malpractice form). La
descripcin de los hechos debe contener detalles
claros y especficos
no pida al candidato que redacte una declaracin
en ese momento
tenga en cuenta las leyes locales cuando retire
material no autorizado
No debe impedir a los candidatos realizar las pruebas
siguientes. Sin embargo, en circunstancias extremas,
puede excluir a un candidato de la sala de examen si la
presencia continuada del candidato perjudicara el
desarrollo normal del examen para otros candidatos
o representara una amenaza para la salud o seguridad.
La decisin de descalificar a un candidato corresponde a
Cambridge English Language Assessment.
Al final de la prueba
Informe a los examinadores de que ya no quedan candidatos por examinar.
Despus de la prueba
Correcciones de nombres y formularios
Informe al CEM de cualquier correccin de nombre. Informe al CEM o a su supervisor de los detalles claros y especficos de casos de consideracin especial, conducta irregular o llegadas con retraso.
Hojas de puntuacin (Speaking mark sheets)

Cada examinador es responsable de sus hojas de puntuacin una vez que el acompaante se las ha entregado. Se
ruega tenga en cuenta que toda la informacin contenida en las hojas de puntuacin es confidencial. Los SE deben comprobar despus de cada prueba que la informacin en las hojas de puntuacin es correcta y completa.
Despus de cada sesin de tres horas, el examinador y/o supervisor debe(n) seguir los pasos siguientes:
1. Ordenar las hojas de puntuacin por nmero de candidato, incluyendo candidatos ausentes.
2. Comprobar que las hojas de puntuacin han sido rellenadas correctamente.
3. Colocar las hojas de puntuacin separadas por nivel en sobres de tamao A4.
4. Sellar los sobres. A continuacin, el examinador y/o supervisor debe(n) firmar los sobres sobre dicho sello.
5. Entregar los sobres al CEM o supervisor para su almacenamiento seguro.
Al final de la ltima sesin, los sobres deben abrirse en presencia del CEM, tras lo cual se debern seguir las instrucciones detalladas bajo Parte 3 - Instrucciones de ensobrado para la prueba Speaking en la pgina 38.
35
Parte 3 - Instrucciones de ensobrado
Debe seguir estas instrucciones para asegurar que los exmenes sean corregidos tan pronto como sea posible, y para
mantener la seguridad del material.
Su CEM le entregar sobres preparados para la devolucin de exmenes o sobres de tamao A4 a fin de ensobrar el material en la sala de examen.
Debe devolvernos o destruir todo el material en un plazo de tres das naturales tal y como se especfica a continuacin. No debe guardar ningn material para uso docente o cualquier otro uso.
Prueba escritas
Ordene las hojas de respuestas por nmero de candidato. Vea la tabla inferior para instrucciones de ensobrado.
En el caso de candidatos que lleguen tarde, aada, en orden, los cuestionarios de stos candidatos a los cuestionarios de los dems candidatos.
Selle los sobres dentro del aula de examen. Consulte la siguiente pgina para ms detalles.
Introducir en sobres para la devolucin
de exmenes o en sobres A4
Destruir de manera segura

o introducir en sobre aparte
dentro del mismo paquete
Hoja de informacin del

candidato
(CIS)
TODOS los exmenes
Introduzca los formularios CIS utilizados

en el sobre original o en un sobre A4
similar con la indicacin CIS
Formularios CIS sin utilizar
Reading &
Writing
PET/PET for Schools

BEC Preliminary
Hojas de respuestas para Reading utilizadas y sin utilizar, incluyendo hojas de

respuestas de reserva no usadas.
Todos los cuestionarios.

Hojas de respuestas para
Writing sin utilizar.
Hojas de respuestas para Writing utilizadas, plano del aula y lista de asistencia
Recopile las hojas de respuestas para las
pruebas de Reading y de Writing en
montones separados.
Reading &
Writing
KET/KET for Schools
Reading
BEC Vantage
Todas las hojas de respuestas, incluyendo hojas de respuestas de reserva no

usadas, plano del aula y listado de asistencia.
Todos los cuestionarios
BEC Higher
ILEC, ICFE
Reading &
Use of English
FCE/FCE for Schools

CAE
CPE
Writing
FCE/FCE for Schools

CAE, CPE
BEC Vantage
BEC Higher
ILEC, ICFE
Para CAE y CPE recopile las hojas 1 y 2

de cada candidato y colquelas en montones separados.
Todas las hojas/cuadernillos de respuesta*, plano del aula y lista de asistencia.
Todos los cuestionarios

Papel en sucio.
*Si se trata de una sesin CPS, dispondr

de formularios de respuesta (answer
sheets).
Para sesiones no CPS, dispondr de cuadernillos de respuesta (answer booklets)
Contina en pgina siguiente
36
Listening
Todos los
mdulos
Introducir en sobres para la devolucin

de exmenes o en sobres A4
Destruir de manera segura o

introducir en sobre aparte
dentro del mismo paquete
TODOS los exmenes

(excepto TKT y Delta
Module One)
Todas las hojas de respuestas, incluyendo hojas de respuestas de reserva no

usadas. plano del aula y listado de
asistencia
TKT
Todas las hojas de respuestas, cuestionarios utilizados, plano del aula y lista de
asistencia.
Papel de borrador.
Todos los CD.
No introduzca las hojas de respuestas en

los cuestionarios: deben recopilarse por
separado.
Introduzca todos los cuestionarios sin
utilizar en sobre aparte dentro del mismo paquete. Escriba "Unused question
papers" en el sobre.
Prueba 1
Prueba 2
Delta Module One
Todas las hojas de respuestas, plano del

aula y lista de asistencia
Candidatos ausentes y hojas de respuesta de reserva no usadas

Material de los candidatos ausentes y hojas de respuestas sin utilizar de las matrculas de reserva
Marque el candidato como ausente en la hoja de respuestas
Introduzca la(s) hoja(s) de respuestas por orden, junto con las hojas de respuestas de los dems candidatos en
el sobre para la devolucin de exmenes.
Para PET, PET for Schools y BEC Preliminary
Marque el candidato como ausente en la hoja de respuestas para Reading
Introduzca las hojas de respuestas para Reading por orden junto con las hojas de respuestas de los dems
candidatos en el sobre para la devolucin de exmenes
Las hojas de respuestas para Writing sin utilizar pueden ser destruidas de manera segura o devueltas en sobre aparte. Escriba "Unused Writing answer sheets" en el sobre.
El programa informtico le solicitar que marque los candidatos ausentes antes de proceder al escaneo.
Si desea obtener ms informacin, consulte la Centre Print Scan Guide.
Materiales para candidatos con disposiciones especiales

Disposiciones especiales de tipo administrativo nicamente (por ejemplo, tiempo adicional)
Incluya el material de estos candidatos con el
material del resto de los candidatos.
Material modificado
Ponga las respuestas del candidato en un sobre
tamao A4 separado, incluyendo cualquier otro
material, como los cuadernillos de instrucciones
para supervisores ( Instructions to supervisors) o
los CDs.
Escriba el nombre del candidato y su nmero de
candidato en el sobre. Incluya tambin el examen y la fecha.
Aada el sobre, siguiendo el orden, junto al material de los otros candidatos en el sobre para la
devolucin de exmenes que corresponda.
Escriba Candidate with Special Arrangements
en el exterior del sobre para la devolucin de
exmenes.
Si necesita transcribir las respuestas de un candidato, le rogamos consulte la seccin The writing of answers en el cuadernillo de disposiciones especiales (Special Requirements Booklet).
Es responsabilidad del centro transcribir las respuestas que estn en Braile antes de retornar
las hojas de respuestas.
Para candidatos que hayan usado Braile, incluya
las respuestas y sus transcripciones, as como
los cuadernillos de preguntas.
37
Sellado de sobres
Sobres para la devolucin de exmenes
Use un sobre para la devolucin de exmenes diferente para cada prueba.
Adjunte la etiqueta del cdigo de barras.
Tambin puede ser necesario dividir el material de una prueba e introducir el material en
varios sobres para hacerlo corresponder a
diferentes cdigos de ensobrado o rangos
de candidato, si as lo indica la etiqueta del
cdigo de barras.
Sobres tamao A4
Sllelos y firme el sobre sobre dicho sello.
Entregue el sobre sellado a la persona responsable de su almacenamiento en un lugar seguro , expedicin y/o
escaneo. Si esta persona necesitara abrir los sobres para verificar el contenido antes de su envo, deber hacerlo en la presencia de un testigo y en un rea segura y de acceso restringido. Deber, a continuacin, introducir
el material en un sobre para la devolucin de exmenes y sellarlo.
El material de examen no debe ser retirado de la sala de examen, transportado o almacenado sin previamente
guardarlo en un sobre y sellarlo.
Para escanear y enviar las hojas de respuestas y planos del aula a Cambridge English Language Assessment , por
favor, asegrese de que sigue estos importantes pasos:
Debe sellar el material de examen en los sobres que encontrar en el aula.
Debe introducir los sobres sellados en una caja fuerte dentro de un aula cerrada con llave inmediatamente
despus de haber finalizado el examen y dejarlos all guardados hasta el escaneado.
Nunca debe dejar desatendido el material de examen durante el escaneado.
Asegrese de que nadie tenga acceso a dicho material, excepto las personas autorizadas para realizar el escaneo.
Los profesores de los candidatos no deben participar en el escaneo.
Prueba Speaking
Debe seguir estas instrucciones para que los exmenes sean corregidos lo antes posible, y para preservar la
seguridad del material de examen.
Speaking
Devolucin a Cambridge English Language Assessment

Hojas de puntuacin y listado de asistencia
Cundo?
En los 3 das naturales posteriores
a la fecha de las pruebas escritas *
Tras la ltima sesin, un examinador/supervisor** abre los sobres en presencia del CEM/supervisor y sigue estos
pasos:
Comprobar que las hojas de puntuacin estn en el orden correcto y que se han rellenado correctamente.
Comprobar que la casilla de ausencias ha sido rellenada en el caso de los candidatos ausentes.
Sellar las hojas de puntuacin en el sobre para la devolucin de exmenes, adjuntando el listado de asistencia.
Pedir a uno de los examinadores que firme el sobre encima de la parte sellada.
Colocar la etiqueta de cdigo de barras en el sobre para la devolucin de exmenes.
Finalmente, el CEM debe:
Guardar en lugar seguro los sobres sellados hasta que llegue el momento de su expedicin/escaneo.
* Caundo la horquilla de fechas Speaking (Speaking Window) siga abierta pasados tres das de la fecha del examen
escrito, deber enviar las hojas de puntuacin y listado de asistencia en un plazo de tres das naturales desde la
ltima fecha del Speaking Window.
** Para centros del Reino Unido, el Examiner-in-Liaison (EL) debe colaborar en el proceso de organizacin de hojas
de puntuacin y firmar los sobres sellados.
Almacenamiento de los Speaking test packs

Centros en el Reino Unido
Los SE son responsables de los paquetes conteniendo el material para la prueba de Speaking, y los traern consigo el da del examen.
Centros fuera del Reino Unido

Los materiales de la prueba Speaking debern guardarse de forma segura en todo momento. Debe llevarse
registro de quin, cundo y por cunto tiempo sacaron
los materiales. Para ms informacin, consulte el manual para centros (Handbook for centres).
38
Apndice 1 - Cmo grabar una muestra de la voz del candidato

Recomendamos grabar y guardar la grabacin usando el programa de Windows Microsoft Sound Recorder
(Grabadora de Sonidos) u otro programa similar, aunque tambin se pueden usar grabadoras de mano digitales.
Obtencin de permiso
Se debe obtener el consentimiento del candidato pidindole que rellene el formulario de registro (Candidate Registration Form). Puede descargarse los formularios desde el artculo Candidate Test Day Photo Registration Form,
que podr encontrar en la pgina de soporte.
Por favor, guarde estos formularios de consentimiento en su centro durante dos aos.
Antes del da del examen
Asegrese de que el equipamiento necesario est disponible en el lugar y da del examen. Se necesitar:
Un PC o un porttil con Microsoft Windows 7 en adelante, o Windows XP (Puede usar el mismo PC o
porttil para esta tarea y para sacar las fotos del da de examen). El PC/porttil tiene que tener tarjeta
de sonido y altavoces, y debe estar protegido por una contrasea.
Un micrfono compatible con el PC/porttil.
Asegrese de que los vigilantes del examen sepan lo que deben hacer.
Le recomendamos que grabe la muestra de voz cuando haga la foto al candidato. Sin embargo, es libre de grabar la muestra cuando le sea ms conveniente. Puede obtener la muestra el da de la prueba oral, o el da de la
prueba escrita.
Deber programar tiempo adicional en su programa del da del examen.
El da del examen
Debe comprobar el documento de identidad del candidato.

Debe hacer la grabacin en una habitacin libre de ruidos.
Asegrese de que tiene un micrfono conectado al ordenador. Haga una prueba para comprobar que el micrfono funciona.
Para Windows 7 en adelante: abra el programa Sound Recorder pinchando en el botn de inicio. En la barra de
bsqueda escriba Grabadora de Sonidos. En la lista de resultados, haga clik en Grabadora de Sonidos.
En Windows XP: pinche en Inicio, despus Programas Accesorios- Entretenimiento- Grabadora de Sonidos.
Muestre al candidato el texto para que puedan leerlo primero y preguntar cualquier duda. Explquele al candidato que esta muestra no es parte del examen y que no afectar a su resultado.
Primero, compruebe el documento de identidad del candidato y grabe los siguientes detalles:
Hoy da (fecha). Esta grabacin es de (nombre del candidato), nmero del candidato (nmero) para
(nombre del examen).
Por ejemplo: Hoy es 15 de Abril del 2015. Esta grabacin es de John Bishop, candidato nmero 5809
para el examen Preliminary English Test.
Asegrese tambin de que el micrfono est apuntando al candidato.
D al candidato el texto para leer (vase el final de este documento para el texto). Al final de cada grabacin,
compruebe que se ha grabado correctamente.
Grabe el archivo de sonido en una carpeta en el porttil o PC. El archivo debe guardarse en formato WAV o
MP3. Si se ha usado Microsoft Sound Recorder (Grabadora de sonidos) no necesitar cambiar el formato.
Guarde el archivo con el siguiente formato de nombre: Nmero de candidato, Sesin de examen, nombre del
candidato y fecha de nacimiento.
Por ejemplo: 5809PreliminaryApril2015JohnBishop15Noviembre1990.mp3
Despus del da del examen

Todos los archivos de sonido deben ser llevados al centro y guardados en un lugar seguro. Este lugar debe ser accesible al CEM y cualquier persona clave que trabaje con ellos, y debe estar protegido por una contrasea. Si hay
un cambio de personal, asegrese de que los nuevos empleados sepan dnde encontrar y cmo acceder a los archivos de sonido.
Cualquier copia temporal de las grabaciones, guardada en el PC/porttil de el lugar del examen o en cualquier otro
lugar, debe ser eliminada.
Se deben guardar todas las muestras de voz durante dos aos y borrarlas una vez que dicho plazo haya expirado.
Debe tomar medidas para asegurarse que se lleve a cabo una copia de seguridad de todos los archivos.
39
Si se usa otra tecnologa

Nosotros recomendamos usar Microsoft Sound Recorder (Gragadora de sondidos). Sin embargo, se puede usar
otro software de sonido, como por ejemplo Audacity, siempre que cumpla las siguientes caractersticas:
Crea un archivo separado por cada muestra de voz.
Es posible extraer y guardar cada archivo por separado.
Tiene la funcin de volver a poner una grabacin y rebobinarla hasta el principio de la misma.
Tiene capacidad de grabar/almacenar la cantidad de minutos necesaria para poder realizar todas las muestras
de voz que vaya a necesitar.
Poner los archivos de sonido a disposicin de Cambridge English Language Assessment

A veces nosotros podemos pedirle una copia de las grabaciones de voz. Necesitar subir el archivo a Fronter.
Nosotros le enviaremos las instrucciones de cmo tiene que hacerlo.
Texto para que lean los candidatos en voz alta
My name is.... and I come from.
I can ask and answer simple questions in English, talk about numbers, cost and time and what I like to do in my
free time. I can talk about my family and my country.
40
41
UCLES 2014
CE/2899/4Y09 [ES]
PROHIBIDA SU VENTA
42

2015 Exam Day Booklet Es v1 1

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Gua de administracin de examen 2015

Cambridge English: Proficiency (CPE)

- enve un formulario a Cambridge English

GUA DE ADMINISTRACIN DE EXAMEN 2015 v1.1

Parte 1 - Partes escritas

KET / KET for Schools

Prueba 1: Reading & Writing

PET / PET for Schools

Prueba 1: Reading & Writing

Prueba 1: Reading & Writing

FCE / FCE for Schools

Prueba 1: Reading & Use of English

Debe comenzar antes de las 13 horas

Ventana de tiempo permitida (hora local)

Prueba 1: Reading & Use of English

Debe comenzar antes de las 13 horas

Ventana de tiempo permitida (hora local)

Prueba 1: Reading & Use of English

Debe comenzar antes de las 13 horas

GUA DE ADMINISTRACIN DE EXAMEN 2015 v1.1

Prueba 1: Reading & Writing

Ventana de tiempo permitida (hora local)

Debe comenzar antes de las 13 horas

Ventana de tiempo permitida (hora local)

Debe comenzar antes de las 13 horas

Ventana de tiempo permitida (hora local)

Debe comenzar antes de las 13 horas

TKT Module 1, 2 y 3, CLIC, KAL y YL (examen en papel)

Delta Module One

Ventana de tiempo permitida (hora local)

GUA DE ADMINISTRACIN DE EXAMEN 2015 v1.1

Hoja de informacin del

TODOS los exmenes

FCE/FCE for Schools,

Suministrado por Cambridge English

Hojas de informacin de los candidatos

TODOS los exmenes (no

Cuestionarios, CD, hojas de respuestas personalizadas, lista de asistencia, sobre para la

Delta Module One

Cuestionarios, cuadernillos de respuestas,

GUA DE ADMINISTRACIN DE EXAMEN 2015 v1.1

Disposicin de los asientos

Los candidatos deben hacer el examen sobre una mesa o escritorio.

GUA DE ADMINISTRACIN DE EXAMEN 2015 v1.1

Material autorizado/ no autorizado

Ejemplos de material no autorizado que debe

Hojas de Informacin de Candidatos (Candidate Information Sheets) (CIS)

Explique a los candidatos que las hojas tienen dos caras.

Test day photos (Fotografas del da de la prueba)

Normativa sobre muestras de voz

GUA DE ADMINISTRACIN DE EXAMEN 2015 v1.1

Paso 2 - Comienzo de cada prueba

Comprobacin del documento de identidad

Cundo comprobar los documentos de identidad:

Qu tipos de documentos de identidad son vlidos:

Vlido, si no solicita un visado para el Reino Unido

Documento Nacional de Identidad

Formulario de identificacin del candidato

Documento de identidad del gobierno con

Examen realizado fuera del

Examen realizado fuera del

Examen realizado en el Reino

Cmo verificar los documentos de identidad:

Comprueba que no es otra