PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
NORMAS CONTABLES Y COMERCIALES
Se entiende por principios o normas de
contabilidad el conjunto de conceptos bsicos y
de reglas que deben ser observadas al registrar
e informar contablemente sobre los asuntos y
actividades de personas naturales o jurdicas.
GUIA SEMANA 23

PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD Y NORMAS
CONTABLES Y COMERCIALES

GAES
ANDREA BUITRAGO
SANDRA CABEZAS
SANDRA CARDONA
ROCIO HERRERA

INSTRUCTOR
Henry Padilla

SENA
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIERO
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
FICHA 259624
BOGOT
2012
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN.
1. CONCIENCIACIN.
2. CONCEPTUALIZACIN.
3. CONTEXTUALIZACIN.
4. ANEXOS.
5. BIBLIOGRAFIA.
6. CONCLUSIONES.

INTRODUCCIN

Se define a la contabilidad como un sistema adaptado para clasificar los hechos

econmicos que ocurren en una empresa, organizacin o negocio; de tal manera
que es la contabilidad el eje central de una compaa de bienes o servicios para
llevar a cabo la mayora por no decir que todos los procedimientos.
La contabilidad permite medir, clasificar, registrar e interpretar las operaciones de un
ente econmico de forma clara completa y de total transparencia, puesto que tiene
que ver con todas las reas de una empresa; es por esto que los administradores de
una organizacin deben fundamentarse y apoyarse por completo en esta rama, con
el fin de cumplir con los objetivos generales y especficos de dicha organizacin.
Los datos arrojados por la contabilidad de una empresa, pueden dar a conocer el
estado financiero de esta, ayuda a brindar soluciones para mejorar.

Este trabajo se realiza con el fin de presentar algunos conceptos de la contabilidad,

y algunos fundamentos para aquellas personas que a futuro desean constituir o
crear una empresa, sigan algunas pautas para registrarse en la cmara de comercio,
Y que otros documentos puede registrar en la cmara de comercio

1. CONCIENCIACIN (CMARA DE COMERCIO)

Haga una descripcin detallada de como

algunos de departamentos o reas.

es su infraestructura y como tiene

Infraestructura
En materia de infraestructura, trata los temas y proyectos de inters para las
exportaciones, relacionados con infraestructura de transporte, portuaria y
aeroportuaria, as mismo, hace seguimiento al proceso de concesin del aeropuerto
El Dorado, a los asuntos ambientales y al desarrollo de la red vial.
En relacin con la logstica regional, trabaja en proyectos que contribuyan a dar
solucin a problemas de transporte y de carga, eficiencia a las tarifas de servicios y
promocin a alianzas empresariales, con el propsito de mejorar los sistemas de
distribucin y de logstica.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ATRSPGJVC
EDRO
CMIOERVSND
NIUODAET
OINRAUO
GCSDOY
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I
I
A

La Cmara de Comercio de Bogot es una entidad privada sin nimo de lucro

que busca construir una Bogot - Regin sostenible a largo plazo,
promoviendo el aumento de la prosperidad de sus habitantes, a partir de
servicios que apoyen las capacidades empresariales y que mejoren el entorno
para los negocios con incidencia en la poltica pblica. 1

El objetivo de la cmara de comercio es Servir de interlocutor entre la regin

y el Gobierno Nacional, para promover la internacionalizacin de la regin, la
cultura exportadora, el crecimiento de las exportaciones y gestionar el Plan
Estratgico Exportador de la Regin.

Se concentra en servicios de fortalecimiento que promueven la formalizacin,

el emprendimiento, la internacionalizacin, la innovacin, el apoyo al sector
agroindustrial, y la formacin e informacin empresarial.
Otras actividades relacionadas con la cmara de comercio son; servicios
como la inscripcin de actas, libros y documentos resultantes del ejercicio
comercial, y otros referentes a las actividades empresariales.

Las personas se acercan a la cmara de comercio con el fin de hacer legal su

actividad comercial, es decir registrar su empresa como legal esto por medio
de la matricula mercantil, la cmara de comercio obliga a todos empresarios
o personas autnomas a pagar una anual relacionada con el impuesto de sus
actividades econmicas (IAE).2

Acudir a la cmara de comercio para registrar la matricula mercantil de mi

empresa, o si algn da escribo un libro, o algo que pueda registrarse como
documento comercial.

http://www.ccb.org.co1 http://www.churbayportillo.com

MATRICULA MERCANTIL Y MATRICULA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

MATRICULA MERCANTIL.
La matrcula es la obligacin que tiene todo comerciante de registrar ante la
respectiva Cmara de Comercio la informacin referente a su situacin personal,
profesional,
econmica
y
financiera.
Es una exigencia legal que supone la condicin de comerciante y constituye una
presuncin de dicha calidad, facilitando as la prueba de la misma.
La matrcula mercantil dota de publicidad la condicin de comerciante, facilitando el
conocimiento a terceros de la informacin de ciertas condiciones del comerciante
MATRICULA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.
La Matrcula Mercantil es un medio de identificacin del comerciante y de su
establecimiento de comercio, as como medio de prueba de existencia de uno y de
otro.
Por disposicin legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurdicas, estn
obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cmara de Comercio y
matricular all mismo su empresa o negocio. La matrcula se debe renovar
anualmente, dentro de los tres primeros meses del ao. En caso de no ejercer
actividad comercial alguna, debe cancelar su Matrcula Mercantil.
Tambin estn obligados a registrar en su propio inters y en el de terceros, actas,
libros y documentos que la ley seala tales como: constitucin, reforma, disolucin y
liquidacin de sociedades, apertura de agencias y sucursales, enajenacin y
cancelacin de establecimiento de comercio; contratos de prenda, reserva de
dominio, agencia comercial, concordatos, poderes, permisos de funcionamiento a las
sociedades comerciales, libros de comercio, embargos, secuestros, sucesiones,
entre otros.3
DIFERENCIA
MATRICULA MERCANTIL: La matricula mercantil, al igual que la matricula
industrial y de comercio se hace en el registro mercantil, con el acta de constitucin
de la empresa, domicilio social, accionistas de la sociedad; es decir todo lo que
tenga que ver con la constitucin de dicha organizacin. (Informacin importante).
MATRICULA DE INDUSTRIA Y COMERCIO: De igual manera se registra en el
registro mercantil, pero tiene que ver con la actividad econmica a la que se va a
dedicar la empresa.
http://www.gerencie.com

PROCESO PARA LA CREACIN Y FORMALIZACIN DE EMPRESA

Los trmites para constituir y formalizar una empresa, y que el empresario pueda
hacerlos en un solo lugar, se crearon los Centros de Atencin Empresarial CAEcomo nico contacto entre los comerciantes y las entidades pblicas y privadas que
intervienen en el proceso de creacin de empresas.
Gracias a la tecnologa y al acompaamiento de un equipo humano altamente
calificado, la creacin y constitucin de nuevas empresas se hace ms fcil y
segura.
Formalizacin
Persona Natural Comerciante es aquella que ejerce dicha actividad de manera
habitual y profesional a ttulo personal.
Dicha persona asume a ttulo personal todos los derechos y obligaciones de la
actividad comercial que ejerce.

Pasos para constituir su empresa como Persona Natural:

Paso 1
Asesora Idea de negocio o plan de empresa con Bogot Emprende
Paso 2
Consultas Realice las siguientes consultas antes de diligenciar los formularios en las
diferentes Entidades.
Paso 3
Diligenciamiento RUT
Registro nico Tributario
Paso 4
Diligenciamiento RUE
Registro nico Empresarial
Paso 5
Diligenciamiento Registro con otras entidades
Paso 6
Formalizacin Registro Matrcula Mercantil Cmara de Comercio de Bogot
Persona Jurdica: Se llama persona jurdica a una persona ficticia, capaz de ejercer
derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente
Y sigue los mismos pasos que la persona natural, con diferente diligenciamiento.
Personas naturales: deben de solicitar su matrcula mercantil dentro del mes
siguiente
a
la
fecha
que
inici
su
actividad
mercantil.

Personas jurdicas: El representante legal debe solicitar la matrcula dentro

del mes siguiente a la fecha de la escritura pblica de constitucin. 4

http://kellyriosmediatecnica.blogspot.com

RUT-El Registro nico tributario es un mecanismo que permite a la DIAN

identificar, ubicar y clasificar a los sujetos que tienen obligaciones administradas y
controladas por ellos; permitindole contar con informacin veraz, actualizada,
clasificada y confiable sobre todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, de
manera que pueda desarrollar una gestin efectiva en materia de recaudo, control y
servicio que facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y
cambiarias as como la simplificacin de trmites y reduccin de costos.
Una vez inscrito el interesado en el Registro nico Tributario, la DIAN le asigna el
NIT (Nmero de Informacin Tributaria).
El RUT tiene vigencia indefinida, por tanto no requiere de una actualizacin
peridica; slo requiere de actualizacin en caso de existir cambios en la
informacin registrada.
Obligados a Inscribirse
Las siguientes son las personas que estn obligadas a inscribirse en el Registro
nico Tributario:

Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes

declarantes del impuesto sobre la renta.

Las personas y entidades no contribuyentes, declarantes de ingresos y

patrimonio.

Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los

regmenes comn o simplificado.

Los importadores y exportadores.

Las dems personas naturales o jurdicas que participen en las operaciones

de importacin, exportacin y trnsito aduanero.

Los profesionales en compra y venta de divisas.

Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas,

que requieran la expedicin de NIT, cuando por disposiciones especiales
estn obligadas a expedir factura.

La inscripcin en el RUT debe realizarse: Al inicio de la actividad econmica, al

cumplimiento de obligaciones administradas por la DIAN y al realizar operaciones en
calidad de importador, exportador o usuario aduanero. 5

http://sectorial.co

RUE: Registro nico Empresarial

Es la primera red nacional de servicios regstrales, que integra y centraliza el
Registro Mercantil y el Registro de Proponentes que administran las Cmaras de
Comercio. Es el Principal aliado estratgico del sector empresarial y del Gobierno
Nacional, al ofrecer informacin y operaciones confiables y oportunas para la toma
de decisiones comerciales y econmicas,
El RUE (Registro nico Empresarial) es un requisito establecido en el artculo 11 de
la Ley 590 de 2000, obligatorio para todas las Cmaras de Comercio del pas, el cual
entr en vigencia el 1 de enero de 2005.
A travs del RUE los comerciantes y empresarios tienen la posibilidad de efectuar
los trmites de registros pblicos que requieran desde cualquier Cmara de
Comercio del pas. 6
CLASES DE SOCIEDADES

Sociedades comerciales: En Colombia las sociedades comerciales se

dividen en dos grandes grupos:

Sociedades de capital: Son aquellas en las que lo importantes son los

aportes econmicos.

Sociedad annima: es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo son

en virtud de una participacin en el capital social a travs de ttulos
o acciones. Las acciones pueden diferenciarse entre s por su distinto valor
nominal o por los diferentes privilegios vinculados a stas, como por
ejemplo la percepcin a un dividendo mnimo. Los accionistas no
responden con su patrimonio personal de las deudas de la sociedad, sino
nicamente hasta la cantidad mxima del capital aportado.

Sociedad en comandita por acciones: es una sociedad de tipo

personalista que se caracteriza por la coexistencia de socios colectivos,
que responden ilimitadamente de las deudas sociales y participan en la
gestin de la sociedad, y socios comanditarios que no participan en la
gestin y cuya responsabilidad se limita al capital aportado o
comprometido. la participacin de los socios comanditarios est
representada por acciones. Cuando slo existan socios comanditarios, uno
de ellos, al menos, responder personalmente de las deudas sociales
como socio colectivo.

http://www.ccbarranca.org.co

Sociedad de economa mixta: Son las sociedades comerciales que se

constituyen con aportes estatales y de capital privado.

Sociedades de personas: Son aquellas en las que lo importante son las

personas que las conforman

Sociedad limitada: sociedad mercantil en la cual la responsabilidad est

limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se contraigan
deudas, no se responde con el patrimonio personal de los socios.

Sociedad colectiva: Se trata de una sociedad externa (que acta y

responde frente a terceros como una persona distinta a la de sus socios),
que realiza actividades mercantiles o civiles bajo una razn social
unificada, respondiendo los socios de las deudas que no pudieran cubrirse
con el capital social. Es un tipo de sociedad en la que algn socio no aporta
capital,
solo
trabajo
y
se
denomina
socio
industrial.

Sociedad en comandita simple: no estn obligadas a auditar sus cuentas

anuales ni a depositarlas en el Registro Mercantil, salvo en el caso de que,
en la fecha de cierre del ejercicio, todos sus socios colectivos sean
sociedades
espaolas
o
extranjeras.

Cooperativas: es una asociacin autnoma de personas que se han unido

voluntariamente para
formar
una
organizacin democrtica cuya administracin y gestin debe llevarse a
cabo de la forma que acuerden los socios, generalmente en el contexto de
la economa de mercado o la economa mixta.

2. CONCEPTUALIZACIN

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TIPO DE EMPRESA

RR

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INDIVIDIUAL

N
DE
SOCIOS
1

CAPITAL
MNIMO
Q2000.00

SOCIEDAD COLECTIVA

2 O ms

No
existe
mnimo
inicial

NN

EE

U
I

SS

OO

AA

A
MM

RESPONSABILIDAD

RAZN SOCIAL

Ilimitada:
el
propietario
es
responsable con su
patrimonio, de las
obligaciones de la
empresa.
Todos los socios
responden
ilimitadamente o es
posible
limitar
la
responsabilidad
a
determinado monto
en comn acuerdo al

No hay restriccin puede

ser
cualquier
denominacin que el
propietario decida.

Se forma con el nombre

y apellido de uno de los
socios o con los apellidos
de dos o mas de ellos,
con
el
agregado
obligatorio de la leyenda:
y compaa Sociedad

II

momento
de
inscribirla sociedad.

Colectiva, abreviarse
como: y Ca. S. C

SOCIEDAD
DE
RESPONSABILIDAD
LTDA

Mnimo 2

No
existe
mnimo
inicia

Ilimitada.
El
patrimonio
de
la
sociedad
responde
alas
obligaciones
sociales

Puede ser:
Denominacin
social
libre: esta debe hacer
referencia a la actividad
social principal
Razn Social: Se forma
con el nombre completo
de uno de los socios o
con el apellido de dos o
mas de ellos .En ambos
casos debe agregarla
palabra Limitada o la
leyenda: y Compaa
Limitada
Que
podr
abreviarse como: Ltda.. o
Ca.

SOCIEDAD ANONIMA

Mnimo 2

Q5000.00.0
0

Limitada al capital
aportado Limitada al
capital aportado.

Denominacin
social
libre, con el agregado:
Sociedad Annima S.A.

SOCIEDAD
EN
COMANDITA SIMPLE

Mnimo 2

No
existe
mnimo
inicia

Comanditados:
responden
de
manera
ilimitada,
subsidiaria y solidaria
a las obligaciones
sociales.
Comanditarios:
Responden
de
manera limitada al
monto del capital.

Aportado Se forma con el

nombre de uno de los
socios comanditados o
con los apellidos de dos
o mas de ellos si fueren
varios y con el agregado:
y Compaa, Sociedad
en
Comandita
o
abreviarse: y Ca. S..enC

SOCIEDAD
COMANDITA
ACCIONES

Mnimo 2

No
existe
mnimo
inicia

Comanditados:
responden
de
manera
ilimitada,
subsidiaria y solidaria
a las obligaciones
sociales.

Se forma con el nombre

de uno de los socios
comanditados o con los
apellidos de dos o mas
de ellos, si fueren varios
y con el agregado: y
Compaa Sociedad en
Comandita por Acciones
o abreviarse: y Ca.
,S.C.A.

EN
POR

Comanditarios:
Responden
de
manera limitada al
monto
de
sus
acciones

CIE SO
SP RE
CO EN
LE CO
IVI IND

SOCIEDAD

VENTAJAS

DESVENTAJAS

-No tiene que dividir los

beneficios con socios.
-Tiene entera libertad para
decidir.
-Puede responder sin demora las
oportunidades a -medidas que
-La motivacin de cada socio
para dedicar su mejor esfuerzo
es grande dado que participan
directamente en los beneficios.
-La posibilidad de reunir un
mayor capital para la empresa.
-No requiere capital mnimo para
su constitucin.
-La motivacin de cada socio
para dedicar su mejor esfuerzo
es grande dado que participan
directamente en los beneficios.
-No requiere capital mnimo para
su
constitucin.
-La motivacin de cada socio
para dedicar su mejor esfuerzo
es grande dado que participan
-La motivacin de cada socio
para dedicar su mejor esfuerzo
es grande dado que participan
directamente en los beneficios.
-Son varias las experiencias que
se dedican a imprimir dinamismo

-La

responsabilidad
del
propietario es nica e ilimitada
por lo que deber responder por
la totalidad de las deudas
contradas por la empresa con
todo
posee, incluidos se
su
-La lo quesociedad

disuelve con la muerte

de uno de sus socios.
-La admisin de nuevos
socios
requieresocios
el
-Los
comanditarios
no
pueden votar.
-Los
socios
comanditarios
tienen
-La admisin de nuevos
socios
requiere
del
consentimiento de los
otros.
-Existe
un lmite
20
-Requiere
una de
forma
mas
compleja
de
organizacin
y
una
Junta de Accionistas al
ao como mnimo.

http://es.scribd.com7

3. CONTEXTUALIZACIN

TIPO DE EMPRESA:
Secundario: Empresas del Sector Secundario o Industrial: Se refiere a aquellas que
realizan algn proceso de transformacin de la materia prima. Abarca actividades
tan diversas como la construccin, la ptica, la maderera, la textil, etc.
RAZN SOCIAL: MADEXCO LTDA NIT. 830.075.827 -7
ACTIVIDAD ECONMICA:
Importacin de bienes e insumos para abastecer el mercado interno para la
elaboracin de bienes para su posterior venta o exportacin, as como el
procesamiento de materias primas para el diseo, fabricacin, montaje y puesta en
funcionamiento de sistemas de elevacin de automviles para parqueaderos.
La organizacin elabora una actividad de operacin y proceso, en busca de un
objetivo o propsito.
SOCIEDAD: Limitada. Privada
SOCIEDAD LIMITADA (LTDA): es un tipo de sociedad mercantil en la cual la
responsabilidad est limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se
contraigan deudas, no se responde con el patrimonio personal de los socios.
REQUISITOS LEGALES:
CERTIFICADO DE DENOMINACIN SOCIAL : Dicho certificado acredita que no
existe ninguna otra sociedad ya constituida que tenga la misma denominacin social
que la que pretendemos constituir y debe incorporarse a la escritura de constitucin.

Registro Mercantil
ESCRITURA PBLICA DE CONSTITUCIN: La sociedad de responsabilidad
limitada se constituye mediante Escritura Pblica otorgada ante Notario por la
totalidad de los socios fundadores.

Cmara de comercio

COMERCIALIZADORA DE DULCES

MODELO DE ESTATUTOS

Advertencia: El siguiente modelo de estatutos, elaborado por Edna Rocio Herrera, se

suministra a ttulo de ejemplo, con finalidad estrictamente didctica. La utilizacin de este
modelo requiere: (i) La verificacin de no haberse presentado cambios legislativos o
jurisprudenciales que puedan implicar una modificacin en la estructura de la SAS y (ii) Que
el usuario, luego de analizar detenidamente las caractersticas del emprendimiento que los
accionistas se propongan acometer, redacte las clusulas concernientes que mejor se
adecuen al negocio. Cualquier sociedad por acciones simplificada puede constituirse con la
presencia de un solo individuo (persona natural o jurdica), quien podr, con posterioridad al
acto de constitucin, proceder a la transferencia de acciones a otros accionistas. As mismo,
podr emitir acciones con posterioridad al acto constitutivo para permitir el ingreso de
nuevas personas.

ACME SAS

ACTO CONSTITUTIVO

Edna Rocio Herrera, de nacionalidad COLOMBIANA, identificado con 53119698, domiciliado

en la ciudad de Bogot, declara -previamente al

establecimiento y a la firma de los

presentes estatutos-, haber decidido constituir una sociedad por acciones simplificada
denominada COMERCIALIZADORA DE DULCES S.A.S, para realizar cualquier actividad
civil o comercial lcita, por trmino indefinido de duracin, con un capital suscrito de
$20.000.000, dividido en 100 acciones ordinarias de valor nominal de $200.000 cada una,
que han sido liberadas en su (totalidad o en el porcentaje correspondiente), previa entrega
del monto correspondiente a la suscripcin al representante legal designado y que cuenta
con un nico rgano de administracin y representacin, que ser el representante legal
designado mediante este documento.

Una vez formulada la declaracin que antecede, el suscrito ha establecido, as mismo, los
estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente acto se crea.

ESTATUTOS

Captulo I

Disposiciones generales

Artculo 1. Forma.- La compaa que por este documento se constituye es una sociedad
por

acciones

simplificada,

de

naturaleza

comercial,

que

se

denominar

COMERCIALIZADORA DE DULCES SAS, regida por las clusulas contenidas en estos

estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en las dems disposiciones legales relevantes.

En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la

denominacin estar siempre seguida de las palabras: sociedad por acciones simplificada
o de las iniciales SAS.

Artculo 2. Objeto social.- La sociedad tendr como objeto principal Compra y venta e
dulces al por mayor y al detal. As mismo, podr realizar cualquier otra actividad econmica
lcita tanto en Colombia como en el extranjero.

La sociedad podr llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza
que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, as como cualesquiera actividades
similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la
industria de la sociedad.

Artculo 3. Domicilio.- El domicilio principal de la sociedad ser la

ciudad de Bogot D.C. y su direccin para notificaciones judiciales ser
Trans 36 A N 59-30 La sociedad podr crear sucursales, agencias o
dependencias en otros lugares del pas o del exterior, por disposicin de la
asamblea general de accionistas.

Artculo 4. Trmino de duracin.- El trmino de duracin ser

indefinido.

Captulo II
Reglas sobre capital y acciones

Artculo 5. Capital Autorizado.- El capital autorizado de la sociedad es de $20.000.000,

dividido en cien acciones de valor nominal de $200.000 cada una.
Artculo 6. Capital Suscrito.- El capital suscrito inicial de la sociedad es de $20.000.000,
dividido en 100 acciones ordinarias de valor nominal de 200.000 cada una.
Artculo 7. Capital Pagado.- El capital pagado de la sociedad es de $20.000.000, dividido
en 100 acciones ordinarias de valor nominal de $200.000 cada una.
Pargrafo. Forma y Trminos en que se pagar el capital.- El monto de capital suscrito
se pagar, en dinero efectivo, dentro de los 24 meses siguientes a la fecha de la inscripcin
en el registro mercantil del presente documento.

Artculo 8. Derechos que confieren las acciones.- En el momento de la constitucin de la

sociedad, todos los ttulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de acciones
ordinarias. A cada accin le corresponde un voto en las decisiones de la asamblea general
de accionistas.

Los derechos y obligaciones que le confiere cada accin a su titular les sern transferidos a
quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesin a cualquier ttulo.

La propiedad de una accin implica la adhesin a los estatutos y a las decisiones colectivas
de los accionistas.

Artculo 9. Naturaleza de las acciones.- Las acciones sern nominativas y debern ser
inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista el derecho
de preferencia y las dems restricciones para su enajenacin, las acciones no podrn
negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los presentes estatutos.

Artculo 10. Aumento del capital suscrito.- El capital suscrito podr ser aumentado
sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos y en
la ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitucin podrn ser emitidas
mediante decisin del representante legal, quien aprobar el reglamento respectivo y
formular la oferta en los trminos que se prevean reglamento.

Artculo 11. Derecho de preferencia.- Salvo decisin de la asamblea general de

accionistas, aprobada mediante votacin de uno o varios accionistas que representen
cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la respectiva reunin, el
reglamento de colocacin prever que las acciones se coloquen con sujecin al derecho de
preferencia, de manera que cada accionista pueda suscribir un nmero de acciones
proporcional a las que tenga en la fecha del aviso de oferta. El derecho de preferencia
tambin ser aplicable respecto de la emisin de cualquier otra clase ttulos, incluidos los
bonos, los bonos obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones
privilegiadas.

Pargrafo Primero.- El derecho de preferencia a que se refiere este artculo, se aplicar

tambin en hiptesis de transferencia universal de patrimonio, tales como liquidacin, fusin
y escisin en cualquiera de sus modalidades. As mismo, existir derecho de preferencia
para la cesin de fracciones en el momento de la suscripcin y para la cesin del derecho
de suscripcin preferente.

Pargrafo Segundo.- No existir derecho de retracto a favor de la sociedad.

Artculo 12. Clases y Series de Acciones.- Por decisin de la asamblea general de

accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de las
acciones suscritas, podr ordenarse la emisin de acciones con dividendo preferencial y sin
derecho a voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los accionistas
decidieren, siempre que fueren compatibles con las normas legales vigentes. Una vez
autorizada la emisin por la asamblea general de accionistas, el representante legal
aprobar el reglamento correspondiente, en el que se establezcan los derechos que
confieren las acciones emitidas, los trminos y condiciones en que podrn ser suscritas y si
los accionistas dispondrn del derecho de preferencia para su suscripcin.

Pargrafo.- Para emitir acciones privilegiadas, ser necesario que los privilegios respectivos
sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un nmero de accionistas
que represente por lo menos el 75% de las acciones suscritas. En el reglamento de
colocacin de acciones privilegiadas, que ser aprobado por la asamblea general de
accionistas, se regular el derecho de preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin
de que puedan suscribirlas en proporcin al nmero de acciones que cada uno posea en la
fecha del aviso de oferta.

Artculo 13. Voto mltiple.- Salvo decisin de la asamblea general de accionistas

aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirn acciones con voto mltiple.
En caso de emitirse acciones con voto mltiple, la asamblea aprobar, adems de su
emisin, la reforma a las disposiciones sobre qurum y mayoras decisorias que sean
necesarias para darle efectividad al voto mltiple que se establezca.

Artculo 14. Acciones de pago.- En caso de emitirse acciones de pago, el valor que
representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no podr
exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes.
Las acciones de pago podrn emitirse sin sujecin al derecho de preferencia, siempre que
as lo determine la asamblea general de accionistas.

Artculo 15. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil.- Los accionistas podrn
transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de registro
de accionistas se identifique a la compaa fiduciaria, as como a los beneficiarios del
patrimonio autnomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia.

Artculo 16. Restricciones a la negociacin de acciones.- Durante un trmino de cinco

aos, contado a partir de la fecha de inscripcin en el registro mercantil de este documento,
las acciones no podrn ser transferidas a terceros, salvo que medie autorizacin expresa,
adoptada en la asamblea general por accionistas representantes del 100% de las acciones
suscritas. Esta restriccin quedar sin efecto en caso de realizarse una transformacin,
fusin, escisin o cualquier otra operacin por virtud de la cual la sociedad se transforme o,
de cualquier manera, migre hacia otra especie asociativa.

La transferencia de acciones podr efectuarse con sujecin a las restricciones que en estos
estatutos se prevn, cuya estipulacin obedeci al deseo de los fundadores de mantener la
cohesin entre los accionistas de la sociedad.

Artculo 17. Cambio de control.- Respecto de todos aquellos accionistas que en el

momento de la constitucin de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser una
sociedad, se aplicarn las normas relativas a cambio de control previstas en el artculo 16 de
la Ley 1258 de 2008.
Captulo III

rganos sociales

Artculo 18. rganos de la sociedad.- La sociedad tendr un rgano de direccin,

denominado asamblea general de accionistas y un representante legal. La revisora fiscal
solo ser provista en la medida en que lo exijan las normas legales vigentes.

Artculo 19. Sociedad devenida unipersonal.- La sociedad podr ser pluripersonal o

unipersonal. Mientras que la sociedad sea unipersonal, el accionista nico ejercer todas las
atribuciones que en la ley y los estatutos se le confieren a los diversos rganos sociales,
incluidos las de representacin legal, a menos que designe para el efecto a una persona que
ejerza este ltimo cargo.

Las determinaciones correspondientes al rgano de direccin que fueren adoptadas por el

accionista nico, debern constar en actas debidamente asentadas en el libro
correspondiente de la sociedad.

Artculo 20. Asamblea general de accionistas.- La asamblea general de accionistas la

integran el o los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones sobre
convocatoria, qurum, mayoras y dems condiciones previstas en estos estatutos y en la
ley.

Cada ao, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de diciembre
del respectivo ao calendario, el representante legal convocar a la reunin ordinaria de la
asamblea general de accionistas, con el propsito de someter a su consideracin las
cuentas de fin de ejercicio, as como el informe de gestin y dems documentos exigidos por
la ley.

La asamblea general de accionistas tendr, adems de las funciones previstas en el artculo

420 del Cdigo de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra
norma legal vigente.
La asamblea ser presidida por el representante legal y en caso de ausencia de ste, por la
persona designada por el o los accionistas que asistan.
Los accionistas podrn participar en las reuniones de la asamblea, directamente o por medio
de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurdica, incluido el
representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado o
administrador de la sociedad.

Los accionistas deliberarn con arreglo al orden del da previsto en la convocatoria. Con
todo, los accionistas podrn proponer modificaciones a las resoluciones sometidas a su
aprobacin y, en cualquier momento, proponer la revocatoria del representante legal.

Artculo 21. Convocatoria a la asamblea general de accionistas.- La asamblea general

de accionistas podr ser convocada a cualquier reunin por ella misma o por el
representante legal de la sociedad, mediante comunicacin escrita dirigida a cada accionista
con una antelacin mnima de cinco (5) das hbiles.

En la primera convocatoria podr incluirse igualmente la fecha en que habr de realizarse

una reunin de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a cabo la primera
reunin por falta de qurum.

Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones suscritas
podrn solicitarle al representante legal que convoque a una reunin de la asamblea general
de accionistas, cuando lo estimen conveniente.

Artculo 22. Renuncia a la convocatoria.- Los accionistas podrn renunciar a su derecho

a ser convocados a una reunin determinada de la asamblea, mediante comunicacin
escrita enviada al representante legal de la sociedad antes, durante o despus de la sesin
correspondiente. Los accionistas tambin podrn renunciar a su derecho de inspeccin por
medio del mismo procedimiento indicado.

Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entender que los accionistas que
asistan a la reunin correspondiente han renunciado al derecho a ser convocados, a menos
que manifiesten su inconformidad con la falta de convocatoria antes que la reunin se lleve
a cabo.

Artculo 23. Derecho de inspeccin.- El derecho de inspeccin podr ser ejercido por los
accionistas durante todo el ao. En particular, los accionistas tendrn acceso a la totalidad
de la informacin de naturaleza financiera, contable, legal y comercial relacionada con el
funcionamiento de la sociedad, as como a las cifras correspondientes a la remuneracin de
los administradores sociales. En desarrollo de esta prerrogativa, los accionistas podrn
solicitar toda la informacin que consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento
de causa, acerca de las determinaciones sometidas a consideracin del mximo rgano
social, as como para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de
que son titulares.

Los administradores debern suministrarles a los accionistas, en forma inmediata, la

totalidad de la informacin solicitada para el ejercicio de su derecho de inspeccin.

La asamblea podr reglamentar los trminos, condiciones y horarios en que dicho derecho
podr ser ejercido.

Artculo 24. Reuniones no presenciales.- Se podrn realizar reuniones por comunicacin

simultnea o sucesiva y por consentimiento escrito, en los trminos previstos en la ley. En
ningn caso se requerir de delegado de la Superintendencia de Sociedades para este
efecto.

Artculo 25. Rgimen de qurum y mayoras decisorias: La asamblea deliberar con un

nmero singular o plural de accionistas que representen cuando menos la mitad ms uno de
las acciones suscritas con derecho a voto. Las decisiones se adoptarn con los votos
favorables de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad ms uno de
las acciones con derecho a voto presentes en la respectiva reunin.

Cualquier reforma de los estatutos sociales requerir el voto favorable del 100% de las
acciones suscritas, incluidas las siguientes modificaciones estatutarias:

(i)

La modificacin de lo previsto en el artculo 16 de los estatutos sociales, respecto

de las restricciones en la enajenacin de acciones.

(ii)

La realizacin de procesos de transformacin, fusin o escisin.

(iii)

La insercin en los estatutos sociales de causales de exclusin de los accionistas

o la modificacin de lo previsto en ellos sobre el particular;

(iv)

La modificacin de la clusula compromisoria;

(v)

La inclusin o exclusin de la posibilidad de emitir acciones con voto mltiple; y

(vi)

La inclusin o exclusin de nuevas restricciones a la negociacin de acciones.

Pargrafo.- As mismo, requerir determinacin unnime del 100% de las acciones

suscritas, la determinacin relativa a la cesin global de activos en los trminos del artculo
32 de la Ley 1258 de 2008
Artculo 26. Fraccionamiento del voto: Cuando se trate de la eleccin de comits u otros
cuerpos colegiados, los accionistas podrn fraccionar su voto. En caso de crearse junta
directiva, la totalidad de sus miembros sern designados por mayora simple de los votos
emitidos en la correspondiente eleccin. Para el efecto, quienes tengan intencin de

postularse confeccionarn planchas completas que contengan el nmero total de miembros

de la junta directiva. Aquella plancha que obtenga el mayor nmero de votos ser elegida en
su totalidad.

Artculo 27. Actas.- Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harn

constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas
para el efecto o por una comisin designada por la asamblea general de accionistas. En
caso de delegarse la aprobacin de las actas en una comisin, los accionistas podrn fijar
libremente las condiciones de funcionamiento de este rgano colegiado.

En las actas deber incluirse informacin acerca de la fecha, hora y lugar de la reunin, el
orden del da, las personas designadas como presidente y secretario de la asamblea, la
identidad de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados, los
documentos e informes sometidos a consideracin de los accionistas, la sntesis de las
deliberaciones llevadas a cabo, la transcripcin de las propuestas presentadas ante la
asamblea y el nmero de votos emitidos a favor, en contra y en blanco respecto de cada una
de tales propuestas.

Las actas debern ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea. La copia
de estas actas, autorizada por el secretario o por algn representante de la sociedad, ser
prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad
de la copia o de las actas.
Artculo 28. Representacin Legal.- La representacin legal de la sociedad por acciones
simplificada estar a cargo de una persona natural o jurdica, accionista o no, quien no
tendr suplentes, designado para un trmino de un ao por la asamblea general de
accionistas.
Las funciones del representante legal terminarn en caso de dimisin o revocacin por parte
de la asamblea general de accionistas, de deceso o de incapacidad en aquellos casos en
que el representante legal sea una persona natural y en caso de liquidacin privada o
judicial, cuando el representante legal sea una persona jurdica.

La cesacin de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da lugar a
ninguna

indemnizacin

de

cualquier

naturaleza,

diferente

de

aquellas

que

le

correspondieren conforme a la ley laboral, si fuere el caso.

La revocacin por parte de la asamblea general de accionistas no tendr que estar motivada
y podr realizarse en cualquier tiempo.

En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurdica, las funciones
quedarn a cargo del representante legal de sta.

Toda remuneracin a que tuviere derecho el representante legal de la sociedad, deber ser
aprobada por la asamblea general de accionistas.

Artculo 29. Facultades del representante legal.- La sociedad ser gerenciada,

administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal, quien no
tendr restricciones de contratacin por razn de la naturaleza ni de la cuanta de los actos
que celebre. Por lo tanto, se entender que el representante legal podr celebrar o ejecutar
todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen
directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad.

El representante legal se entender investido de los ms amplios poderes para actuar en

todas las circunstancias en nombre de la sociedad, con excepcin de aquellas facultades
que, de acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los accionistas. En las relaciones
frente a terceros, la sociedad quedar obligada por los actos y contratos celebrados por el
representante legal.

Le est prohibido al representante legal y a los dems administradores de la sociedad, por s

o por interpuesta persona, obtener bajo cualquier forma o modalidad jurdica prstamos por
parte de la sociedad u obtener de parte de la sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de
garanta de sus obligaciones personales.

Captulo IV
Disposiciones Varias

Artculo 30. Enajenacin global de activos.- Se entender que existe enajenacin global
de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y pasivos que representen el
cincuenta por ciento o ms del patrimonio lquido de la compaa en la fecha de
enajenacin. La enajenacin global requerir aprobacin de la asamblea, impartida con el
voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad ms una
de las acciones presentes en la respectiva reunin. Esta operacin dar lugar al derecho de
retiro a favor de los accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial.

Artculo 31. Ejercicio social.- Cada ejercicio social tiene una duracin de un ao, que
comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer ejercicio social
se contar a partir de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil de la escritura de
constitucin de la sociedad.

Artculo 32. Cuentas anuales.- Luego del corte de cuentas del fin de ao calendario, el
representante legal de la sociedad someter a consideracin de la asamblea general de
accionistas los estados financieros de fin de ejercicio, debidamente dictaminados por un
contador independiente, en los trminos del artculo 28 de la Ley 1258 de 2008. En caso de
proveerse el cargo de revisor fiscal, el dictamen ser realizado por quien ocupe el cargo.

Artculo 33. Reserva Legal.- la sociedad constituir una reserva legal que ascender por

lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formado con el diez por ciento de las
utilidades lquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva llegue al cincuenta por ciento
mencionado, la sociedad no tendr obligacin de continuar llevando a esta cuenta el diez
por ciento de las utilidades lquidas. Pero si disminuyere, volver a apropiarse el mismo diez
por ciento de tales utilidades, hasta cuando la reserva llegue nuevamente al lmite fijado.

Artculo 34. Utilidades.- Las utilidades se repartirn con base en los estados financieros
de fin de ejercicio, previa determinacin adoptada por la asamblea general de accionistas.
Las utilidades se repartirn en proporcin al nmero de acciones suscritas de que cada uno
de los accionistas sea titular.

Artculo 35. Resolucin de conflictos.- Todos los conflictos que surjan entre los
accionistas por razn del contrato social, salvo las excepciones legales, sern dirimidos por
la Superintendencia de Sociedades, con excepcin de las acciones de impugnacin de
decisiones de la asamblea general de accionistas, cuya resolucin ser sometida a arbitraje,
en los trminos previstos en la Clusula 35 de estos estatutos.

Artculo 36. Clusula Compromisoria.- La impugnacin de las determinaciones

adoptadas por la asamblea general de accionistas deber adelantarse ante un Tribunal de
Arbitramento conformado por un rbitro, el cual ser designado por acuerdo de las partes, o
en su defecto, por el Centro de Arbitraje y Conciliacin Mercantil de (

). El rbitro

designado ser abogado inscrito, fallar en derecho y se sujetar a las tarifas previstas por
el Centro de Arbitraje y Conciliacin Mercantil de (

). El Tribunal de Arbitramento

tendr como sede el Centro de Arbitraje y Conciliacin Mercantil de (

), se regir

por las leyes colombianas y de acuerdo con el reglamento del aludido Centro de
Conciliacin y Arbitraje.

Artculo 37. Ley aplicable.- La interpretacin y aplicacin de estos estatutos est sujeta a
las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las dems normas que resulten
aplicables.

Captulo IV
Disolucin y Liquidacin

Artculo 38. Disolucin.- La sociedad se disolver:

1 Por vencimiento del trmino previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere
prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiracin;
2 Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social;
3 Por la iniciacin del trmite de liquidacin judicial;
4 Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisin del accionista
nico;
5 Por orden de autoridad competente, y
6 Por prdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por
ciento del capital suscrito.

Pargrafo primero.- En el caso previsto en el ordinal primero anterior, la disolucin se

producir de pleno derecho a partir de la fecha de expiracin del trmino de duracin, sin
necesidad de formalidades especiales. En los dems casos, la disolucin ocurrir a partir de
la fecha de registro del documento privado concerniente o de la ejecutoria del acto que
contenga la decisin de autoridad competente.

Artculo 39. Enervamiento de las causales de disolucin.- Podr evitarse la disolucin

de la sociedad mediante la adopcin de las medidas a que hubiere lugar, segn la causal
ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis meses siguientes
a la fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo ser de

dieciocho meses en el caso de la causal prevista en el ordinal 6 del artculo anterior.

Artculo 40. Liquidacin.- La liquidacin del patrimonio se realizar conforme al

procedimiento sealado para la liquidacin de las sociedades de responsabilidad limitada.
Actuar como liquidador el representante legal o la persona que designe la asamblea de
accionistas.

Durante el perodo de liquidacin, los accionistas sern convocados a la asamblea general

de accionistas en los trminos y condiciones previstos en los estatutos y en la ley. Los
accionistas tomarn todas las decisiones que le corresponden a la asamblea general de
accionistas, en las condiciones de qurum y mayoras decisorias vigentes antes de
producirse la disolucin.

DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD

1. Representacin legal.- Los accionistas constituyentes de la sociedad han

designado en este acto constitutivo, a EDNA ROCIO HERRERA CLAVIJO,

identificado con el documento de identidad No. 53.119.698, como representante legal

de COMERCIALIZADORA DE DULCES SAS, por el trmino de 1 ao.

EDNA ROCIO HERRERA participa en el presente acto constitutivo a fin de dejar

constancia acerca de su aceptacin del cargo para el cual ha sido designado, as
como para manifestar que no existen incompatibilidades ni restricciones que
pudieran afectar su designacin como representante legal de COMERCIALIZADORA
DE DULCES SAS.

2. Actos realizados por cuenta de la sociedad en formacin.- A partir de la

inscripcin del presente documento en el Registro Mercantil, Acme SAS asume la
totalidad de los derechos y obligaciones derivados de los siguientes actos y negocios
jurdicos, realizados por cuenta de la sociedad durante su proceso de formacin:

3. Personificacin jurdica de la sociedad.- Luego de la inscripcin del presente

documento en el Registro Mercantil, Acme SAS formar una persona jurdica distinta
de sus accionistas, conforme se dispone en el artculo 2 de la Ley 1258 de 2008.

4. ANEXOS
La empresa MADEXCO LTDA, no presta documentacin para anexar al trabajo
presentado, puesto que es de suma confidencialidad para la compaa.

5. BIBLIOGRAFIA

Cmara de Comercio de Bogot. (Doc.)

Cibergrafa:

http://www.ccb.org.co
http://www.churbayportillo.com

http://www.gerencie.com
http://kellyriosmediatecnica.blogspot.com

http://sectorial.co

http://www.ccbarranca.org.co

http://es.scribd.com

CONCLUSIONES

El trabajo realizado me ensea, qu es y para que sirve la cmara de

comercio.
Que toda empresa que quiera formarse como legal, necesita sacar su

matricula mercantil.
Registrarse en la cmara de comercio.
Es necesario para establecer una nueva empresa, que esta sea
registrada en la cmara de comercio, para lo cual ha de llenar un
formulario.