CONCEPTOS BASICOS DE

EMPRESA Y
ADMINISTRACION

AET1
Dr. Luis Atilio
Crdova Q.
Ciclo II-2014

OBJETIVO
Que los estudiantes
conozcan los
conceptos bsicos y
definiciones
necesarias sobre las
empresas y la
Administracin de
Empresas.

QU ES UNA EMPRESA

La empresa es una organizacin

conformada por una serie de
elementos, (recur sos
materiales, Intangibles y
humanos) que realiza un
conjunto de actividades para
lograr determinados objetivos,
pudiendo ser econmicos,
Sociales o Tcnicos.
Por lo tanto se dice que la
empresa es una unidad de
produccin. Es la encargada de
combinar una serie de recursos
productivos para transformarlos
en bienes y ser vicios.
Todas las empresas se dedican
a una actividad econmica.

 QUE ES UNA ACTIVIDAD ECONOMICAS?

Se llama actividad econmica
a cualquier proceso mediante
el cual se adquieren
productos, bienes y los
servicios que cubren nuestras
necesidades o se obtienen
ganancias.
Las actividades econmicas
son aquellas que permiten la
generacin de riqueza dentro
de una comunidad (ciudad,
regin, pas) mediante la
extraccin, transformacin y
distribucin de los recursos
naturales o bien de algn
servicio; teniendo como fin la
satisfaccin de las
necesidades humanas.

ELEMENTOS INTERNOS DE LA EMPRESA

La empresa se caracteriza por poseer, organizar y combinar un
conjunto de elementos o recursos, que interactan dentro de la
empresa, y entre la empresa y el medio exterior. Estos recursos deben
permitir el desarrollo de su actividad en condiciones de eficacia y
eficiencia. Un criterio para agrupar dichos recursos es:
Humanos. Este grupo est integrado por los propietarios del capital o
socios, los administradores o directivos y los trabajadores u operarios. Es el
colectivo de personas que trabaja en la empresa. De entre los dos primeros
grupos surge la figura del empresario.
Materiales o bienes. Son recursos que constituyen el patrimonio de la
empresa y se pueden dividir segn su vinculacin al ciclo productivo, en
bienes duraderos (p.e. edificios, terrenos, etc.) y en bienes no duraderos (p.e.
materiales, energa, etc.). incluye los recursos financieros o dinero que la
empresa tenga.
Inmateriales o no tangibles. Son los elementos que por su propia
naturaleza son difciles de identificar y por tanto de enumerar y evaluar, pero
que aaden un importante valor estratgico a la empresa. Ejemplos de estos
elementos son la organizacin, los objetivos y estrategias que persigue la
empresa, la imagen pblica y relaciones exteriores, el know -how y el
conocimiento organizativo y cultural de la empresa.

FUNCIONES INTERNAS DE LA EMPRESA

COMPRAS: Proveer de los Medios, Materiales y servicios
necesarios para su actividad.
OPERACIONES (Funcin de Produccin). Transforma la materia
prima y componentes para obtener los productos de la empresa
COMERCIAL: Conjunto de Operaciones para llevar los productos
de la empresa hasta el consumidor final. Incluye la promocin y
el mercadeo.
INVESTIGACIN Y DESARROLLO. Desarrollo tecnolgico de
productos, forma de producirlos y mejora de la calidad.
FINANCIERA: actividades relacionadas con la captacin de dinero
y fondos financieros y la forma ms conveniente de aplicarlo
CONTABILIDAD Y REGISTRO: Sistema de Gestin de la
informacin Eficaz para servir de apoyo a la toma de decisiones
empresariales.
PERSONAL. Actividades relacionadas con el reclutamiento de
personas, seleccin, integracin, remuneracin y motivacin.

QUE ES LA ADMINISTRACION DE
EMPRESAS?
La administracin se
define como el proceso
de disear y mantener
un ambiente en el que
las personas
trabajando en grupo
alcance con eficiencia
metas seleccionadas.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Control

Planificacin

Direccin

Organizacin

Es la
Herramienta
ms importante
del
Administrador!!

PLANIFICACIN
Empieza con una previsin (ver antes). Se
debe investigar y obser var antes de
actuar.El gerente de una empresa tiene
que proyectar su actuacin al imaginar el
futuro de la empresa para anticiparse a
situaciones probables;
Incluye tambin el establecimiento de
objetivos. Estos se determinan a tres
niveles temporales, cor to, medio y largo
plazo. Deben ser concretos, claros y en la
medida de lo posible, cuantificables.
La planificacin incluye tambin el
conjunto de acciones y actividades
necesarias para alcanzar los objetivos y
previsiones sobre los medios necesarios
para llevarlas a cabo, lo que se denomina
estrategia.
Todas estas cuestiones se van a
concretar en planes, documentos escritos
en donde se explican los objetivos y la
estrategia.

ORGANIZACIN
El trabajo del directivo no
es ejecutar
directamente las tareas
para conseguir los
objetivos, por lo que
tiene que plantearse que
otras personas tienen
que realizar cada una un
grupo de tareas
especializadas y que
tienen que coordinar su
trabajo; esto se realiza
en la segunda fase que
se denomina
organizacin.

MOMENTOS DE LA ORGANIZACION
Organizacin de Personas,
que consiste en determinar
funciones y tareas, establecer
unidades y departamentos y
la forma que se van a
comunicar.
Organizacin Fisica de la
Empresa, que puede incluir el
reparto de espacios, la
asignacin de material y
Equipo, la Asignacion de
Presupuestos para el
funcionamiento.
Organizacin de las
Operaciones, que consiste en
el diseo de los procesos
productivos de la empresa

DIRECCIN
La funcin de direccin
consiste en hacer que
todos los empleados
de la empresa,
(incluyendo los
directivos) dirijan sus
esfuerzos a la
consecucin de los
fines organizativos.

MOMENTOS DE LA DIRECCIN
La funcin par te de la bsqueda de las
per sonas que van a ocupar los puestos
y funciones diseados en la funcin de
organizacin , lo que se conoce como
integracin .
Se busca sobre todo la motivacin del
per sonal, por ello es tan impor tante
establecer el sistema de liderazgo ms
adecuado y contar con un sistema de
recompensas en trminos de
promocin jerrquica y de
remuneraciones .
El desarrollo de nuevas competenci as
es necesario dentro de la empresa,
este proceso se llama Capacitacin .
La resolucion de conflictos se logra a
traves de la Coordinaci n, que es
generar la armona entre todos los
elementos humanos y materiales
para el funcionamiento y xito de la
empresa .

CONTROL
El control se encarga
de que todo se haga
segn lo previsto, de
forma que cada vez se
aproximen ms lo
objetivos de la
organizacin.

MOMENTOS DE CONTROL
En un primer momento
el control incluye la
medicin de los
resultados obtenidos.
Con los resultados
reales se hace una
comparacin con los
resultados esperados
El control no esta
completo si no se
realiza la correccin de
las desviaciones.