Manual de Usuario

Mdulo Plan Familia

El Sistema Integrado SIPPS contiene el Mdulo
denominado Plan Familia el cual es una herramienta
tecnolgica para la administracin y registro de
evolucin de familias que se encuentran participando
en la Estrategia de Acompaamiento Familiar con el
apoyo de una o un Tcnico de Acompaamiento
Familiar del MIES.

2015

Manual Mdulo Plan Familia

CONTENIDO
VERIFICACIN DE COMPATIBILIDAD DE NAVEGADORES --------------------------------------------------------3
INGRESO AL SISTEMA -----------------------------------------------------------------------------------------------------3
RECONOCIMIENTO DE LA INTERFAZ GRFICA ---------------------------------------------------------------------4
REGISTRO DEL ACOMPAAMIENTO FAMILIAR --------------------------------------------------------------------4
Bsqueda de familias --------------------------------------------------------------------------------------------------4
Vinculacin de la o el Tcnico de Acompaamiento Familiar a la familia --------------------------------9
Reemplazo de la o el Tcnico de Acompaamiento Familiar previamente vinculado -------------- 11
Registro de sesin ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
Ingreso de informacin en la encuesta de condiciones bsicas de desarrollo familiar ------------- 12
Cierre de sesin------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14

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Elaborado por: Direccin de Administracin de Datos - 2014
Actualizacin: Proceso Metodolgico de Acompaamiento Familiar Abril 2015

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VERIFICACIN DE COMPATIBILIDAD DE NAVEGADORES

El Sistema Integrado de Procesos y Proyectos Sociales SIPPS, tiene compatibilidad
con navegadores IE menores a la versin 9, Mozilla Firefox menores a la versin 18 y
Google Chrome. Si presenta novedades favor revisar el Manual Compatibilidad SIPPS.

INGRESO AL SISTEMA
1. Abrir un navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome)
2. Digitar la direccin URL:
http://proteccionfamiliar.inclusion.gob.ec/Home/Frame.jsf
Para realizar pruebas digitar la direccin URL:
http://190.11.14.243:8888/Sipps/Home/Frame.jsf
3. Ingresar el nombre de usuario y la contrasea
Usuario Pruebas: admin
Contrasea: admin1

4. Dar clic en entrar

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RECONOCIMIENTO DE LA INTERFAZ GRFICA

a. Despliega los mdulos del SIPPS a los que tiene permiso la o el usuario, en
nuestro caso se llama Plan Familia.
b. Muestra las pestaas permitidas para el mdulo asignado, stas varan segn el
perfil de la o el usuario.
c. Dentro de las pestaas encontraremos las opciones permitidas, stas varan
segn el perfil de la o el usuario.
d. Muestra las acciones permitidas, estas varan dependiendo del perfil de la o el
usuario. Pueden ser: regresar, refrescar, guardar, exportar, entre otras.
e. rea de trabajo: Muestra los datos o informacin con la que va a trabajar
dentro del sistema.

REGISTRO DEL ACOMPAAMIENTO FAMILIAR

Bsqueda de familias
1. Ingresar al mdulo Plan Familia
2. Elegir la pestaa Opciones

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3. Del men que se despliega elegir la opcin Bsqueda Familias

La bsqueda de familias puede ser realizada de forma dinmica por la variedad de

filtros con los que cuenta la interfaz. Existen dos tipos de bsquedas: general y
especfica.

Bsqueda general
Se debe tomar en cuenta que mientras ms criterios de bsqueda se apliquen,
los resultados sern ms filtrados.
NOTA: Si no han sido previamente vinculadas las familias con la o el Tcnico de
Acompaamiento Familiar, no se podrn visualizar resultados con los criterios
de TAF. (Ms adelante se detallarn los pasos para vincular la familia a la o el
Tcnico de Acompaamiento Familiar).
1. Elegir uno o varios de los siguientes criterios para realizar la bsqueda:
Cohorte, Distrito y TAF.
2. Dar clic en Buscar

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Los resultados se pueden observar en la parte inferior del rea de trabajo. Se

visualizarn los nombres de todas y todos los integrantes de la familia. Cada familia
est diferenciada por colores celeste o blanco.
Si la familia est vinculada a una o un Tcnico de Acompaamiento Familiar, se
visualizar en la columna de la derecha, caso contrario esa columna estar vaca.
Para ver los detalles de la familia dar clic en el nombre de alguna o algn integrante.

Bsqueda Especfica
1. Ingresar informacin en uno de los dos criterios de bsqueda:
a. Cdula
Ingresar el nmero de cdula de alguna o algn integrante de la familia.
NOTA: Si no recuerda el nmero de cdula:
1. Dar clic en el enlace Olvid su cdula?
2. En la ventana que aparece, digitar al menos un nombre y un apellido
de la persona que desea buscar
3. Copiar el nmero de cdula de la persona y cerrar la ventana
4. Ingresar el nmero de cdula (copiado previamente) en el campo
Cdula
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b. CertRegSoc
Ingresar el nmero de Registro Social asignado a la familia
2. Dar clic en Buscar

Antes de iniciar con el registro de informacin es importante reconocer el rea de

trabajo.
El rea de trabajo de acompaamiento familiar est dividida en 4 secciones:
a. Informacin general: Se puede observar la situacin actual del
acompaamiento de la familia, la cohorte en el que ingres al
acompaamiento, el certificado de registro social de la familia, estado
(activo o inactivo), sesin actual de la familia, Tcnica/o de
Acompaamiento Familiar asignado, historial de las y los Tcnicos de
Acompaamiento Familiar que han trabajado con la familia y fecha de la
ltima visita.

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b. Familia: se visualiza las y los integrantes del hogar con sus respectivos
nmeros de cdula, nombres y edad. Se puede dar clic en cualquier nombre
para ver informacin general y de contacto.
c. Ubicacin del Acompaamiento: Se visualiza la georeferenciacin de la
ubicacin de la familia con un cuadro informativo.
d. Opciones: Se visualizan links para conocer el progreso de la familia en
relacin al trabajo realizado.
e. Sesiones: Se visualizan todas las sesiones registradas con la familia
seleccionada. Al dar clic en el nombre de cualquier sesin se puede
visualizar informacin registrada previamente referente a visitas y
bitcora.
f. Bitcora: Se visualizan detalles (novedades, observaciones, entre otros) y
fecha de cada visita.
g. Mensajes: Se visualiza el estado de una accin realizada en la parte
superior de la pantalla. Si el texto es de color rojo la accin no se ha
completado. Si el texto es de color verde, la accin fue realizada
satisfactoriamente.

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Vinculacin de la o el Tcnico de Acompaamiento Familiar a la familia

1. Dar clic en las letras N/D

2. En la ventana que aparece, buscar el nombre de la o el Tcnico de

Acompaamiento Familiar al que queremos vincular. Ingresar informacin en
uno de los dos criterios de bsqueda:

Cdula
Ingresar el nmero de cdula de la o el Tcnico de Acompaamiento
Familiar
NOTA: Si no recuerda el nmero de cdula:
1. Dar clic en el enlace Olvid su cdula?
2. En la ventana que aparece, digitar al menos un nombre y un apellido
de la persona que desea buscar
3. Copiar el nmero de cdula y cerrar la ventana
4. Ingresar el nmero de cdula (copiado previamente) en el campo
Cdula

Distrito:
1. Elegir el distrito
2. Dar clic en buscar
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3. De la lista que se despliega escoger la opcin vincular en el nombre

de la o el Tcnico de Acompaamiento Familiar

4. En la ventana que aparece Est seguro que desea VINCULAR al

TAF con la familia?, dar clic en aceptar.
Si el procedimiento se realiz de manera adecuada, aparecer un
mensaje de color verde en la parte superior del rea de trabajo.

NOTA: Si no se encuentra la o el TAF revise el nmero de cdula ingresado o verifique

en el listado de resultados del distrito, si an no encuentra a la o el Tcnico de
Acompaamiento Familiar, debe solicitar a la o el supervisor o coordinador del
distrito la verificacin de la existencia de la o el Tcnico de Acompaamiento Familiar
en el mdulo Administracin del Personal. (Ver manual de Administracin del
Personal).

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Reemplazo de la o el Tcnico de Acompaamiento Familiar previamente

vinculado
1. Dar clic en el nombre de la o el Tcnico de Acompaamiento Familiar
previamente vinculado a la familia
2. En la ventana que aparece, buscar el nombre de la o el Tcnico de
Acompaamiento Familiar al que queremos vincular. Ingresar informacin en
uno de los dos criterios de bsqueda: Cdula o Distrito (como se indica en el
numeral anterior)
3. Para conocer el historial de las y los Tcnicos de Acompaamiento Familiar que
han trabajado con la familia dar clic en HISTORIAL FAMILIA - TAF

Registro de sesin
Antes de registrar las sesiones de acompaamiento, por favor confirme que la familia
est vinculada a la o el Tcnico de Acompaamiento Familiar.
1. En la seccin Sesiones, dar clic en el cono
2. En la ventana que aparece ingresar la informacin segn corresponda:
Seleccionar el tipo de acompaamiento entre visita, sesin efectiva o
sesin contingente (ver definicin de cada una en Manual de Sesiones)
Elegir en el calendario la fecha en que se realiz la visita, sesin efectiva
o sesin contingente.
En el campo observacin ingresar los detalles relevantes de la visita,
sesin efectiva o sesin contingente.

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3. Dar clic en grabar

Si el procedimiento se realiz de manera adecuada, aparecer un mensaje de
color verde en la parte superior del rea de trabajo.

IMPORTANTE: Solamente cuando se ha registrado una sesin efectiva, el sistema

permite pasar a la siguiente sesin, caso contrario se mantendr en la sesin actual.
Ingreso de informacin en la encuesta de condiciones bsicas de desarrollo
familiar
A partir de la sesin 3 una vez registrada la sesin efectiva, en la seccin bitcora
aparece el cono
. Esta funcin permite ingresar la informacin de las condiciones
bsicas de desarrollo familiar.
1. Dar clic en el cono
2. En la encuesta que aparece, seleccionar las opciones segn la calificacin inicial
y la actualizacin de las condiciones bsicas de desarrollo familiar (La
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informacin se ingresar en base a la Ficha N3: Levantamiento de lnea base

de condiciones bsicas de desarrollo familiar, Plan Familiar de
Acompaamiento y Ficha N4: Cronograma de Trabajo y Seguimiento).
3. Dar clic en la opcin validar en todas las dimensiones.

Si usted no valida todas las dimensiones aparece un mensaje de error que no le

permitir guardar la encuesta.

Dar clic en la opcin guardar (en la parte inferior de la encuesta)

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Cierre de sesin
Cada vez que usted registre una sesin efectiva el sistema dar paso a la siguiente
sesin. Si usted ha registrado visita o sesin contingente, se mantendr en la sesin
actual hasta que registre una sesin efectiva.
En las primeras dos sesiones efectivas, la sesin se cerrar automticamente.
A partir de la sesin 3 una vez registrada la sesin, en la seccin sesiones aparece el
cono .
1. Dar clic en cono
2. Dar clic en aceptar en la ventana que aparece Est seguro que quiere cerrar
la sesin?
Si el procedimiento se realiz de manera adecuada, aparecer un mensaje de
color verde en la parte superior del rea de trabajo.

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A partir de la sesin nmero 3, se debe ingresar informacin en la encuesta de

condiciones bsicas de desarrollo familiar antes de cerrar sesin, caso contrario
aparecer un mensaje de error.

NOTA: El cono
mostrar un reporte de la informacin de la calificacin
registrada en la encuesta de condiciones bsicas de desarrollo familiar.

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