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Toma de decisiones.
ms
Plan Estratgico
La implementacin de un Plan estratgico tiene como objetivo primordial
la toma de decisiones lgicas para alcanzar el objetivo empresarial,
minimizando las posibilidades de error y maximizando las posibilidades
de xito. Por ende, es necesario hacer un estudio, planteamiento e
implementacin de un plan estratgico, para cubrir el rea de necesidad
empresarial, tomando siempre la empresa como un TODO.
Actualmente, la empresa no cuenta con un PLAN ESTRATGICO.
La empresa no ha resaltado su importancia debido a su tamao.
La empresa tampoco ha destacado objetivos a corto y largo
plazo. El nico objetivo considerado a corto plazo es el de
mantener 3-5 clientes por semana.
El Plan Estratgico debe realizarse en base a un anlisis FODA
como es detallado a continuacin:
FORTALEZAS:
Editorial
Traduccin
Manejo de impresin
Clientes leales
OPORTUNIDADES
Web
Impresin directa
DEBILIDADES
Planeacin estratgica
Personal joven
AMENAZAS
Fusiones / Compra
Operaciones de la empresa
Medicin de la Productividad
Medicin de Ventas
Estudios de Mercado
Comunicacin
Medicin de ventas:
Estudio de Mercado
o No existe un equipo de estudio de mercado, en su lugar,
prefieren mantener el contacto directo personalizado con sus
clientes, beneficindose en esta estrecha relacin por la
comunicacin, lo que les permite conocer directamente las
necesidades de los actuales clientes, sus inquietudes y atender
sus sugerencias. Este trato directo y personalizado ha redundado
en recomendaciones escritas de sus clientes, permitiendo
incorporar a su portafolio como parte de un dossier de
presentacin al momento de acercarse a nuevos clientes. Al
momento los nuevos competidores solo se han integrado en un
solo sector el cual es el del diseo, por lo que la amenaza an
existe, mientras ellos procuran el mantener las relaciones directas
e integrar en su cartera de servicios nuevas opciones que en
cierta forma garanticen la fidelidad de los actuales clientes.
*** nota: la presentacin del arte depender del mismo. Dependiendo del tipo
de diseo se presentar en un cartn vieta en un atrl, o a la mano si es algo
que se deba manipular.
Una vez todo corregido y revisado y con firma de "aprobado" por el
cliente, pasa al diseador para que proceda a finalizar con los procesos
de montaje y revisin para su reproduccin. (si la requiere). Referirse a
Anexo (b)
Control de Calidad
Creacin de un `dummy': determina si su reproduccin ser
efectiva, exitosa y rentable en cuanto a ahorro de material (de
ser algo que requiera reproduccin: revistas, calendarios, POP, etc.). Es
una forma de prevenir perdidas como gastos innecesarios en materialesy tambin de prevenir que ocurran situaciones en que el cliente no se
sienta complacido con el producto final- ocasionando la perdida del
cliente.
Documentacin de aprobacin del cliente: permite mantener una
constancia que el cliente ha recibido el producto final satisfactoriamente.
Control de presupuesto
Planear y presupuestar es el mejor mtodo para anticiparse al futuro, esto
asegura de alguna forma la consecucin de los objetivos que la empresa se ha
trazado.
En la actualidad los presupuestos constituyen una herramienta indispensable
para la administracin de las empresas, las decisiones de tipo gerencial no se
toma nicamente sobre una base de resultados histricos, al contrario se debe
realizar sobre proyecciones efectivas que nos permita anticiparnos a corregir
hechos negativos que perjudique la economa de una empresa, por ende se
presenta un material sobre los aspectos sobresalientes para la elaboracin de
un presupuesto financiero y la aplicacin de un caso prctico.
Facilita el equilibrio entre los ingresos y gastos, y define a travs del empleo de
unos recursos la posibilidad de obtencin de unos objetivos concretos.
El sistema utilizado descansa en una comparacin y anlisis entre cifras
presupuestadas y reales, y permite comunicar al responsable oportuno, cuando
la cuanta de la desviacin lo justifique, las diferencias detectadas. El
seguimiento debe ser permanente si se pretende alcanzar los objetivos
bsicos.
En el caso de MGZ Editorial, el presupuesto se encuentra
completamente bajo control de las dos accionistas. La comunicacin
entre ambas es directa mediante reuniones. La empresa no requiere
de grandes anlisis sobre presupuestos debido a que su funcin
principal es el de un servicio transformado a producto final. La
empresa trabaja bajo inversin- en caso tal de que se necesite de
algn `programa' o `tinta', se consigue de forma inmediata.
Aunque no exista un control formal sobre el presupuesto, no es muy
relevante debido al objetivo y el tamano de la empresa.
Toma de decisiones
Recomendaciones
RIESGOS Y RECOMENDACIONES
Factor
Inexistencia de un
Plan Estratgico
Cat
A
Riesgos
La inexistencia de un
anlisis que indique los
pro's y contra's pueden
conllevan a decisiones
poco acertadas por parte
de la gerencia.
Los planes no
documentados son
fcilmente descuidados,
conllevando a la perdida
de oportunidades.
Los planes no
documentados conllevan a
una mayor susceptibilidad
a ser mal interpretados o
olvidados por parte del
Recomendaciones
personal.
Se reduce la posibilidad de
evaluar resultados al no
contar con una
especificacin de
responsabilidades
documentadas.
Se pierde la posibilidad de
obtener financiamientos
debido a que el plan indica
la seriedad de la empresa
por cumplir sus objetivos.
Estudio eficiente y
formal del mercado
Establecer una
estrategia/vision de
mercadeo mas agresivo
tomando en cuenta:
preferencias de clientes
actuales y clientes
potenciales, aumentar
publicidad paralelamente
para expandir el mercado
meta y no limitarse a
clientes actuales.
Perdida de la ventaja
competitiva sobre el
mercado conllevando a la
perdida de clientes
potenciales.
Inexistencia de la
documentacin de
Asignacin de
Responsabilidades
Inexistencia de un
control formal sobre
presupuesto/inversio
nes
PLAN ESTRATEGICO
PLAN ESTRATEGICO
ANLISIS DE LA SITUACIN
Producto o servicio a ofrecer
Utilidades/beneficios presentados por el producto
Recursos
Estructura del sector, competencia, y demanda
ELEMENTOS DE MARKETING
Identificacin, evaluacin y seleccin de mercados para:
Documentacin formal y
detallada de la asignacin
de responsabilidades y la
autorizacin por parte de las
socias.
Proyecto I
Proyecto II
Proyecto III
Proyecto IV
Mtodo uno a uno (no intermediarios)
Organizacin interna y procedimientos
Objetivos de ventas; previsiones de ganancias/perdidas
PRESUPUESTO
Recursos actuales
Revisiones de entradas/salidas de caja (cash flow)
Sistema de pago 50% a la vista (generalmente)
ANLISIS DEL MERCADO ACTUAL A TRAVES DE LAS 5 FUERZAS DE PORTER
Anlisis como un nuevo jugador
Red de proveedores actuales en plaza
Rivalidad existente en el nicho a desarrollar
Productos sustitutos existentes vs nuestros productos/servicios
Establecer el nicho de mercado deseado
Entrada de
venta
Asignacin de proyecto
Reunion
Con el
cliente
Creacin / Diagram.
de
Boceto
Asignacin de proyecto