You are on page 1of 6

24/05/2012

Onde Estamos?
Introduo
Organizao do Projeto
III. Processos de Gerenciamento
IV. Integrao
V. Escopo
VI. Tempo
VII. Custos
VIII. Qualidade
IX. Recursos Humanos
X. Comunicaes
XI. Riscos
XII. Aquisies
I.

GPRGPR-01
Gerenciamento de Projetos

II.

Processos de Gerenciamento
Prof. Luis Claudio, M.Sc., PMP

claudio@primmer.com.br

3. Processos de Gerenciamento

3. Processos de Gerenciamento

Interaes em Processos de GP

Interaes em Processos de GP

1. Na prtica, os processos interagem entre si e se


sobrepem de formas no detalhadas no PMBoK.

3. Profissionais experientes reconhecem que h mais


de uma forma de gerenciar um projeto.

2. A aplicao dos processos iterativa e muitos deles


podem ser abordados diversas vezes.

4. Boa prtica no significa que os conhecimentos, as


habilidades e os processos descritos devem ser
aplicados de foram uniforme em todos os projetos.

13/05/12

5. A equipe quem determina quais so os processos


apropriados e qual o grau de rigor.
ATENO
Ativos de Processos e Fatores Ambientais sempre devem ser
considerados, mesmo que no apaream como entrada.
3

PMBoK v.4 (seo 3.0);

claudio@primmer.com.br

13/05/12

PMBoK v.4 (seo 3.0);

claudio@primmer.com.br

3. Processos de Gerenciamento

3. Processos de Gerenciamento

Processos de Iniciao

Processos de Planejamento

Este grupo possui 02 processos realizados para definir


um novo projeto ou uma nova fase de um projeto
existente, atravs da obteno da autorizao para
iniciar o projeto ou a fase.

13/05/12

Este grupo possui 20 processos realizados para definir


o escopo do projeto, refinar os objetivos e desenvolver
o curso de ao necessrios para alcanar os objetivos
para os quais o projeto foi criado.

O escopo inicial definido e os recursos financeiros


iniciais so comprometidos.

A natureza do gerenciamento de projetos cria loops de


feedback peridicos para anlise adicional. medida
que mais informaes so coletadas e entendidas, pode
ser necessrio um planejamento adicional.

A aprovao e o financiamento do projeto so externos


ao seu limite.

Planejar um trabalho iterativos e contnuo e


progressivamente (em ondas sucessivas).

Os processos deste grupo tambm ajudam a decidir se


o projeto deve ser continuado, adiado ou interrompido.

ATENO
Elaborao progressiva no aumento de escopo!
5

PMBoK v.4 (seo 3; seo 3.3);

claudio@primmer.com.br

13/05/12

PMBoK v.4 (seo 3; seo 3.4); Heldman, K. (Pg.03, 4);

claudio@primmer.com.br

13/05/12

24/05/2012

3. Processos de Gerenciamento

3. Processos de Gerenciamento

Processos de Execuo

Processos de Controle e Monitoramento

Este grupo possui 08 processos realizados para


executar o trabalho definido no plano de
gerenciamento do projeto para satisfazer as
especificaes do mesmo.

Este grupo possui 10 processos necessrios para


acompanhar, revisar e regular o progresso e o
desempenho do projeto, identificar todas as reas nas
quais sero necessrias mudanas no plano e iniciar as
mudanas correspondentes.

Aqui a maior parte do oramento ser consumido.

Atravs dos processos deste grupo o desempenho do


projeto observado e mensurado de forma peridica e
uniforme para identificar variaes em relao ao plano.

Durante a execuo pode ser necessrio atualizar o


planejamento e mudar as linhas de base.

PMBoK v.4 (seo 3.5; figura 2-1);

claudio@primmer.com.br

13/05/12

PMBoK v.4 (seo 3; seo 3.6);

claudio@primmer.com.br

3. Processos de Gerenciamento

3. Processos de Gerenciamento

Processos de Encerramento

Mapeamento dos Grupos e das reas de Conhecimento

13/05/12

Este grupo possui 02 processos executados para


finalizar todas as atividades de todos os processos
visando encerrar formalmente o projeto ou a fase.
Isso inclui:
Aceitao do cliente e do patrocinador;
Reviso ps-projeto ou fase;
Documentar lies aprendidas;
Atualizar ativos de processos;
Arquivar documentos relevantes no SIGP (ou PMIS).

PMBoK v.4 (seo 3.7);

claudio@primmer.com.br

13/05/12

10

PMBoK v.4 (tabela 3.1);

claudio@primmer.com.br

13/05/12

QUESTES

QUESTES

CESPE BANCO DA AMAZNIA/2010 TI Redes e Telecomunicaes

FCC TRE-PE/2011 Tcnico Judicirio - Administrativa

Com relao a gerncia e administrao de projetos, julgue os itens subsequentes.

Para responder questo, considere os conceitos de gerncia de projetos baseada


no modelo PMBOK. O gerenciamento de projetos a aplicao de conhecimento,
habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto, a fim de atender aos
seus requisitos, abrangendo cinco grupos de processos, que so, respectivamente,

[120] Os cinco grupos de processos bsicos do PMBOK so: iniciando, planejando,


executando, controlando e monitorando, e encerrando. Os processos se superpem
e interagem ao longo de um projeto ou fase, sendo descritos em termos de
entradas, ferramentas e tcnicas, e sadas.

a. iniciao, planejamento, escopo, custos e encerramento.


b. integrao, escopo, recursos, comunicaes e encerramento.
c. planejamento, organizao, monitoramento/controle, coordenao e direo.
d. iniciao, planejamento, execuo, monitoramento/ controle e encerramento.
e. integrao, escopo, execuo, monitoramento e encerramento.

11

claudio@primmer.com.br

01/05/12

12

claudio@primmer.com.br

01/05/12

24/05/2012

QUESTES

QUESTES

ESAF CVM/2010 Analista Sistemas

FCC TRE-PE/2011 Analista Judicirio Anlise de Sistemas

Segundo o PMBOK, o Grupo de Processo do Gerenciamento de Projetos engloba:

A questo refere-se ao contedo do Guia PMBOK, quarta edio. Os processos "5.4


- Verificar o escopo" e "10.4 - Gerenciar as expectativas das partes interessadas"
so, respectivamente, pertencentes aos grupos

a. Planejamento. Programao. Execuo. Especificao e Monitoramento.


Encerramento.

a. execuo; iniciao.

b. Iniciao. Execuo. Monitoramento. Reengenharia. Relatrio.


c. Iniciao. Planejamento. Execuo. Monitoramento e Controle. Encerramento.
d. Iniciao. Especificao. Planejamento. Controle de Usurios. Realimentao.

b. planejamento; execuo.
c. monitoramento e controle; execuo.
d. iniciao; planejamento.

e. Concepo. Interao. Planejamento. Execuo. Monitoramento.

e. encerramento; monitoramento e controle.

13

claudio@primmer.com.br

01/05/12

14

claudio@primmer.com.br

QUESTES

3. Processos de Gerenciamento

CESPE MPU/2010 Analista de Informtica Perito

reas de Conhecimento

Com referncia aos processos, grupos de processo e reas de conhecimento que


compe o ciclo de vida de um projeto ou de um produto, julgue os itens a seguir,
com base no PMBOK, 4. edio.

uma rea identificada de gerenciamento de projetos


definida por seus requisitos de conhecimentos e
descrita em termos dos processo que a compem, suas
prticas, entradas, sadas, ferramentas e tcnicas.

[100] O nico grupo de processos que est presente com novos processos em todas
as reas de conhecimento o de monitoramento e controle.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
15

claudio@primmer.com.br

13/05/12

16

Integrao
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
Recursos Humanos
Comunicaes
Riscos
Aquisies

PMBoK v.4 (Glossrio);

claudio@primmer.com.br

3. Processos de Gerenciamento

3. Processos de Gerenciamento

reas de Conhecimento - Integrao

reas de Conhecimento - Escopo

O gerenciamento de Integrao do projeto,


descreve os processos que integram elementos do
gerenciamento de projetos, que so identificados, definidos,
combinados, unificados e coordenados dentro dos grupos de
processos de gerenciamento de projetos.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

1.
2.
3.
4.
5.

Desenvolver o termo de abertura do projeto


Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Orientar e gerenciar a execuo do projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Realizar o controle integrado de mudanas
Encerrar o projeto ou fase

claudio@primmer.com.br

13/05/12

O gerenciamento do Escopo do projeto, descreve os


processos envolvidos na verificao de que o projeto inclui
todo o trabalho necessrio, e apenas o trabalho necessrio,
para que seja concludo com sucesso.

Integrao

17

13/05/12

Coletar requisitos
Definir o escopo
Criar a EAP
Verificar o escopo
Controlar o escopo

Escopo

13/05/12

18

claudio@primmer.com.br

13/05/12

24/05/2012

3. Processos de Gerenciamento

3. Processos de Gerenciamento

reas de Conhecimento - Tempo

reas de Conhecimento - Custos

O gerenciamento de Tempo do projeto, descreve os


processos relativos ao trmino do projeto no prazo
correto.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

O gerenciamento de Custos do projeto, descreve os


processos envolvidos em planejamento, estimativa,
oramentao e controle de custos, de modo que o projeto
termine dentro do oramento aprovado.

Definir atividades
Sequenciar as atividades
Estimar os recursos da atividade
Estimar as duraes da atividade
Desenvolver o cronograma
Controlar o cronograma

1. Estimar custos
2. Determinar o oramento
3. Controlar custos

Tempo

19

claudio@primmer.com.br

Custos

13/05/12

20

claudio@primmer.com.br

3. Processos de Gerenciamento

3. Processos de Gerenciamento

reas de Conhecimento - Qualidade

reas de Conhecimento - Recursos Humanos

O gerenciamento da Qualidade do projeto, descreve os


processos envolvidos na garantia de que o projeto ir
satisfazer os objetivos para os quais foi realizado.

O gerenciamento dos Recursos Humanos do


projeto, descreve os processos que organizam
e gerenciam a equipe do projeto.

1. Planejar a qualidade
2. Realizar a garantia da qualidade
3. Realizar o controle da qualidade

1.
2.
3.
4.

Desenvolver o plano de recursos humanos


Mobilizar a equipe do projeto
Desenvolver a equipe do projeto
Gerenciar a equipe do projeto

Qualidade

21

claudio@primmer.com.br

Recursos Humanos

13/05/12

22

claudio@primmer.com.br

3. Processos de Gerenciamento

3. Processos de Gerenciamento

reas de Conhecimento - Comunicaes

reas de Conhecimento - Riscos

O gerenciamento das Comunicaes do projeto,


descreve os processos relativos gerao, coleta,
disseminao, armazenamento e destinao final das
informaes do projeto de forma oportuna e adequada.
1.
2.
3.
4.
5.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Identificar as partes interessadas


Planejar as comunicaes
Distribuio informaes
Gerenciar as expectativas das partes interessadas
Reportar desempenho

claudio@primmer.com.br

13/05/12

O gerenciamento dos Riscos do projeto, descreve


os processos relativos realizao do gerenciamento de
riscos em um projeto.

Comunicaes

23

13/05/12

13/05/12

Planejar o gerenciamento dos riscos


Identificar os riscos
Realizar a Anlise qualitativa de riscos
Realizar a Anlise quantitativa de riscos
Planejar as respostas aos riscos
Monitorar e controlar os riscos

Riscos

24

claudio@primmer.com.br

13/05/12

24/05/2012

3. Processos de Gerenciamento

3. Processos de Gerenciamento

reas de Conhecimento - Aquisies

reas de Conhecimento - Aquisies

O gerenciamento das Aquisies do projeto,


descreve os processos que compram ou adquirem
produtos, servios ou resultados, alm dos processos de
gerenciamento de contratos.
1.
2.
3.
4.

Planejar as Aquisies
Realizar as Aquisies
Administrar as Aquisies
Encerrar as Aquisies

Aquisies

25

claudio@primmer.com.br

13/05/12

26

claudio@primmer.com.br

13/05/12

QUESTES

QUESTES

CESPE SAD-PE/2010 Analista de Controle Interno TI

FCC TCE-SE/2011 Analista de Controle Externo Coord. de Informtica

So processos do grupo de execuo do PMBOK

Os processos "desenvolver o termo de abertura" e "identificar as partes


interessadas" do Grupo de Processos de Iniciao do PMBOK esto relacionados,
respectivamente, s reas de conhecimento Gerenciamento

a. selecionar fornecedores e desenvolver a equipe do projeto.


b. orientar e gerenciar a execuo do projeto e a anlise qualitativa dos riscos.
c. planejar contrataes e solicitar respostas de fornecedores.

b. do escopo do projeto e Gerenciamento das comunicaes do projeto.

d. desenvolver o plano de gerenciamento do projeto e orientar e gerenciar a


execuo do projeto.

c. das comunicaes do projeto e Gerenciamento do escopo do projeto.

e. contratar ou mobilizar a equipe do projeto e monitorar e controlar o trabalho do


projeto.

27

claudio@primmer.com.br

a. do escopo do projeto e Gerenciamento de recursos humanos do projeto.

01/05/12

d. das comunicaes do projeto e Gerenciamento de Integrao do projeto.


e. de integrao do projeto e Gerenciamento das comunicaes do projeto.

28

claudio@primmer.com.br

13/05/12

QUESTES

QUESTES

CESPE MPU/2010 Analista de Informtica Suporte Tcnico

ESAF CVM/2010 Analista Infraestrutura de TI

Acerca de processos e reas de conhecimento da 4a edio do PMBOK, julgue os


itens seguintes.

Segundo o PMBOK, so processos do Gerenciamento das Comunicaes do


Projeto:

[87] A rea de conhecimento do gerenciamento do escopo do projeto abrange os


seguintes processos: coletar os requisitos, definir o escopo, desenvolver o
cronograma, verificar escopo e controlar o escopo.

a. planejamento de projeto; distribuio de informaes; relatrio de disponibilidade;


gerenciamento dos riscos.
b. planejamento de comunicaes; distribuio de atividades; relatrio de
desempenho; identificao dos Stakeholders.
c. planejamento de comunicaes; distribuio de informaes; relatrio de
desempenho; gerenciamento dos Stakeholders.
d. especificao de comunicaes; designao de unidades de informao; mtricas
de desempenho; gerenciamento dos processos.
e. planejamento de Stakeholder; distribuio de informaes; relatrio de
interlocutores; gerenciamento dos pontos de acesso.

29

claudio@primmer.com.br

13/05/12

30

claudio@primmer.com.br

01/05/12

24/05/2012

QUESTES

QUESTES

ESAF CVM/2010 Analista Infraestrutura de TI

ESAF CVM/2010 Analista Infraestrutura de TI

Segundo o PMBOK, so processos do Gerenciamento de Aquisies do Projeto:

Segundo o PMBOK, so entradas do processo de Planejamento de Escopo do


Projeto:

a. especificao de aquisies; planejamento de solicitaes de usurios;


autorizao dos fornecedores; seleo de fornecedores; gerenciamento de
fornecedores; encerramento de aquisies.

a. fatores sociais da empresa; ativos e passivos de processos organizacionais; data


de abertura; declarao preliminar de escopo; declarao final de escopo.

b. planejamento de aquisies prioritrias; planejamento de informaes; solicitao


de respostas dos fornecedores; cadastramento de fornecedores; gerenciamento de
contas; encerramento de contratos.

b. fatores ambientais da empresa; ativos de processos organizacionais; termo de


abertura de solicitaes; plano de gerenciamento do projeto; declarao de
amplitude de escopo.

c. planejamento de aquisies; planejamento de solicitaes; respostas a


solicitaes dos fornecedores; soluo de problemas de fornecimento;
gerenciamento de contratos; encerramento de contratos.

c. fatores ambientais da empresa; ativos de processos organizacionais; termo de


abertura; declarao preliminar de escopo; plano de gerenciamento do projeto.

d. projeto de aquisies; desenvolvimento de solicitaes; solicitao de respostas


dos fornecedores; seleo de fornecedores ativos; preparao de contratos;
encerramento de contas.
e. planejamento de aquisies; planejamento de solicitaes; solicitao de
respostas dos fornecedores; seleo de fornecedores; gerenciamento de contratos;
encerramento de contratos.
31

claudio@primmer.com.br

01/05/12

d. especificaes organizacionais; ativos de processos ambientais; termo de


abertura e fechamento; declarao preliminar de escopo; plano de gerenciamento
de riscos do projeto.
e. fatores socioculturais da empresa; agentes de processos organizacionais; termo
de abertura; declarao preliminar de escopo; gerenciamento de abrangncia do
projeto.
32

claudio@primmer.com.br

01/05/12

Prof. Claudio Santos


claudio@primmer.com.br

33