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TRABAJO DE INVESTIGACIN
MODELO DE ANALISIS PARA LA ADMINISTRACION
DEL CAPITAL DE TRABAJO EN UNA EMPRESA
COMERCIALIZADORA: CASO MARIE DISTRIBUIDORES
SRL EN EL PERIODO 2008 - 2012.
PRESENTADO POR:
ELIAS EMMANUEL SANCHEZ SHAPIAMA
Iquitos Per
2013
INDICE CAPITULAR
INTRODUCCIN
I
PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIN
1.1
Pg.
1.2
Pg.
1.3
Pg.
1.4
Pg.
1.5
Pg.
1.6
Justificacin de la Investigacin
Pg.
1.7
Limitaciones al Estudio
Pg.
.
II
III
IV
V.
MARCO TEORICO
2.1
Antecedentes
Pg.
2.2
Pg.
2.3
Definicin de Conceptos
Pg.
HIPTESIS
3.1
Formulacin de la Hiptesis
Pg.
3.2
Pg.
3.3
Medicin de Variables
Pg.
Tipo de Investigacin
Pg.
4.2
Diseo de la Investigacin
Pg.
4.3
Pg.
4.4
Poblacin y Muestra
Pg.
4.5
Pg.
EJUCUCIN DE LA INVESTIGACIN
5.1
Objetivos
Pg.
5.2
Aspectos Generales
Pg.
5.3
Pg.
5.4
Anlisis SEPT
Pg.
5.5
Anlisis SEPT
Pg.
5.5
Pg.
Conclusiones y Recomendaciones
VI.
APLICACIN A LA ESPECIALIDAD
BIBLIOGRAFIA.
ANEXOS.
INTRODUCCIN
CAPITULO I
PLANTEAMIENTO DE LA
INVESTIGACIN.
1.1
financiero
debe
protegerse
manteniendo
algunos
saldos
Lawrence Gitman. Fundamentos de Administracin Financiera. La Habana. Editorial Flix Valera. 2006, p 167
Fred Weston J. y Brighman Eugene. Fundamentos de Administracin Financiera. T. I. Editorial MES. p. 167
La incapacidad que poseen la mayora de las empresas para igualar las entradas
y los desembolsos de caja hacen necesario mantener fuentes de entradas de caja
(activos circulantes) que permitan cubrir ampliamente los pasivos circulantes.
Generalmente las empresas operan con la finalidad de mantener un equilibrio
especfico entre los activos circulantes y los pasivos circulantes, y entre las
ventas y cada categora de los activos circulantes.
En tanto se mantenga el equilibrio fijado como meta, los pasivos circulantes
podrn ser pagados oportunamente, los proveedores continuarn enviando bienes
y reabasteciendo los inventarios y stos sern suficientes para satisfacer la
demanda de ventas.
Sin embargo si la situacin financiera se aleja del equilibrio programado,
surgirn y se multiplicarn los problemas.
Estas decisiones comprometen de forma significativa al Administrador
Financiero de la empresa Marie Distribuidores SRL, ya que debe tratar de
mantener dicho equilibrio, permitiendo a la empresa un nivel de operaciones que
satisfaga sus objetivos estratgicos y permita la obtencin de un nivel de
rentabilidad de acuerdo a las expectativas de sus inversionistas.
Por lo tanto podramos decir que estas decisiones comprometen al rea de
finanzas de la empresa Marie Distribuidores SRL, a travs de implementar un
sistema de informacin necesaria que le permita evaluar de forma constante
estos indicadores y hacer los ajustes que se puedan requerir, cuando la situacin
lo amerite.
Hay que destacar que la Misin de la funcin de la Finanzas, se establece sobre
la base de tomar decisiones de carcter racional, en cuanto al uso de los recursos
financieros con que cuenta una empresa.
1.3
11
Problemas Especficos
Teniendo en cuenta que la investigacin plantea la evaluacin del
comportamiento del Capital de Trabajo en la empresa Marie Distribuidores SRL
en el periodo 2008 2012 y el problema general establecido, a continuacin se
determinan los problemas especficos a considerar:
Cul ha sido la evolucin del Ciclo de Conversin de Efectivo en la empresa
Marie Distribuidores SRL en el periodo 2008 2012?
Cul ha sido la evolucin del Capital Circulante Mnimo de la Empresa Marie
Distribuidores SRL en el periodo 2008 2012?
Cul ha sido la evolucin del Coeficiente Bsico de Financiacin de la Empresa
Marie Distribuidores SRL en el periodo 2008 2012?
Cul ha sido la evolucin de las Necesidades Operativas de Fondos de la
Empresa Marie Distribuidores SRL en el periodo 2008 2012?
1.5
12
1.6
Justificacin de la investigacin.
Los niveles excesivos de activo circulante pueden contribuir de manera
significativa a que una obtenga un rendimiento de su inversin por debajo de lo
normal.
En el caso de las empresas pequeas, el pasivo circulante es la principal fuente
financiamiento externo.
Estas compaas no tienen acceso a mercados de capital a ms largo plazo, que
no sean los prstamos hipotecarios. Las empresas ms grandes de rpido
crecimiento tambin recurren al financiamiento del pasivo circulante.
Por lo tanto, los departamentos financieros deben dedicar tiempo al anlisis del
capital de trabajo.
Su responsabilidad directa es la administracin del efectivo, los valores
comercializables, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, las
acumulaciones y otros fuetes de financiamiento a corto plazo; el manejo de los
inventarios es la nica actividad que de su campo.
Teniendo en cuenta la importancia del manejo de las finanzas de corto plazo en
los resultados empresariales, la presente investigacin quiere a travs del anlisis
de un caso prctico, mostrar las tcnicas que se deben utilizar en este tipo de
anlisis, sirviendo de ejemplo para la comunidad empresarial y contribucin al
perfeccionamiento del anlisis financiero.
1.7
Limitaciones al Estudio.
Las limitaciones que presenta el trabajo de investigacin son los siguientes:
13
14
CAPITULO II
MARCO TERICO.
15
2.1
Antecedentes.
La investigacin ha encontrado trabajos de similares caractersticas, los mismos
que se presentan en forma resumida a continuacin:
Administracin del Capital de Trabajo en Empresas de la Industria
Sideromecnica Cubana. Gonzlez, J.P.: Administracin del Capital de
Trabajo en Empresas de la Industria Sideromecnica" en Observatorio de la
Economa Latinoamericana, N 106, 2008.
Texto completo en http://www.eumed.net/cursecon/ecolat/cu/2008/jpgg2.htm
Resumen Ejecutivo:
El presente trabajo se desarrolla en empresas del sector Sideromecnico de
Cuba, que no han estado ajenas a las incidencias de la economa, y junto a
muchas entidades del pas se suman a la bsqueda de un mayor desarrollo,
eficiencia econmica, reduccin de costos, incremento de los servicios, y del uso
racional de los recursos financieros y humanos. (Diciembre 2008)
En el trabajo se explica cmo aplicar eficientemente las tcnicas de
administracin financieras del capital de trabajo en las empresas, para su
utilizacin en la toma de decisiones, determina los rasgos esenciales de las
tcnicas financieras de administracin del capital de trabajo que se ponen de
manifiesto en dichas entidades, realiza un estudio terico de las tcnicas
financieras administracin del capital de trabajo, caracteriza las particularidades
de la administracin del capital de trabajo empleada, diagnostica la situacin de
la administracin del capital de trabajo de las empresas y establece las diferentes
polticas de administracin del capital de trabajo, para su correcta aplicacin.
Problema de la Investigacin
El problema del trabajo radica en cmo aplicar eficientemente las tcnicas de
administracin financieras del capital de trabajo en las empresas, para su
utilizacin en la toma de decisiones?
Objetivo general:
Determinar los rasgos esenciales de la tcnica financiera administracin del
capital de trabajo que se pone de manifiesto en las Empresas de la Industria
Sideromecnica.
16
Objetivos especficos
1.
2.
3.
4.
Conclusiones
Con la aplicacin de una poltica de capital de trabajo consecuente con la
realidad que persigue las entidades del sector, podrn solucionar los problemas
existentes en su administracin.
La situacin econmica financiera de las entidades en el perodo analizado no
es favorable, la rentabilidad de las empresas se ve afectada fundamentalmente
por las cuentas por cobrar y elevados saldos de costos y gastos, de no cambiar su
actual posicin financiera, las empresas continuarn empleando deficientemente
sus recursos financieros, existen deficiencias en la concepcin de la poltica de
crditos de la entidades, no cuentan con un adecuado anlisis de precios y
costos.
2.2
trabajo, porque es ste el que nos mide en gran parte el nivel de solvencia y
asegura un margen de seguridad razonable para las expectativas de los gerentes
y administradores.
El objetivo primordial de la administracin de capital de trabajo es manejar cada
uno de los activos y pasivos de la empresa de tal manera que se mantenga un
nivel aceptable de este.
Concepto de Capital de Trabajo
J. Gitman Lawrence, propone una definicin alternativa al referir que: es la
parte de los activos circulantes que se financian con fondos a largo plazo, al
considerar que el monto resultante de la diferencia entre el activo circulante y el
pasivo circulante (capital neto de trabajo) debe financiarse con fondos a largo
plazo, pues se considera como parte del activo circulante. 3
F. Weston, explica que: es la inversin que realiza la empresa en activos a corto
plazo (Efectivo, Valores Negociables, Cuentas por Cobrar, Inventarios) teniendo
siempre en cuenta que la administracin del capital de trabajo determina la
posicin de liquidez de la empresa. 4
Considerando los criterios anteriores la definicin expresada por F. Weston es la
que se ajusta a los objetivos de la investigacin, dado que la misma se basa en el
estudio de las partidas circulantes para determinar el comportamiento a corto
plazo del capital de trabajo. Sin embargo, con respecto a la definicin de
F. Weston vale sealar que la administracin del capital de trabajo determina
principalmente la posicin de solvencia de la empresa, es decir la posibilidad de
contar con los bienes y recursos suficientes para respaldar las deudas de la
misma.
Una entidad cuenta con capital neto de trabajo siempre que los activos
circulantes sean mayores que los pasivos circulantes.
La mayora de las empresas pueden operar con algn capital de trabajo, el monto
depende en gran parte del sector o campo en que operen.
Weston and Bregham. (1997). Finanzas en administracin. (p. 126) Mxico: McGraw-Hill
18
Berstein, L. A. (1993). Anlisis de estados financieros: teora, aplicacin e interpretacin. (p. 467). Barcelona:
Editorial Ocano.
6
Berstein, L. A. (1993). Anlisis de estados financieros: teora, aplicacin e interpretacin. (p. 467). Barcelona:
Editorial Ocano
19
La Teora del Capital de Trabajo y sus Tcnicas. Eimyn Rizo Lorenzo Profesora Universidad de Las Tunas
20
La Teora del Capital de Trabajo y sus Tcnicas. Eimyn Rizo Lorenzo Profesora Universidad de Las Tunas
21
conservar un alto nmero de existencias de cada uno, mientras que los pasivos
de mayor relevancia son cuentas por pagar.
Estas son las partidas que se relacionan de forma directa con el proceso
productivo
En consecuencia, la administracin del capital de trabajo es un elemento
fundamental para el progreso de las empresas, pues mide el nivel de solvencia y
asegura un margen de seguridad razonable para las expectativas de los gerentes
y administradores de alcanzar el equilibrio entre los grados de utilidad y el
riesgo que maximizan el valor de la organizacin.
Necesidad e Importancia del Capital de Trabajo
Bernstein, L. A. 1997. Fundamentos de anlisis financiero. Espaa. Editora Mc Graw- Hill. 4ta Edicin
Brealey, R. y Myers, S. 1998. Principios de Finanzas Corporativas. Madrid. Mc Graw- Hill. 2da Edicin
10
22
11
Gitman, L. 1986. Fundamentos de administracin financiera. Cuba. Edicin especial. Ministerio de Educacin
Superior
23
12
Gitman. Lawrence: Fundamentos de Administracin Financiera. Tomo I Editorial MES Pg. 167
24
Van Horne, James : Fundamentos de Administracin Financiera ; Editorial Prentice Hall Hispanoamrica SA : Pg.
205
25
26
Periodo de cobranza de
15
27
Periodo de diferimiento de
Las cuentas por pagar
Periodo de
Conversin
+ cobranza de
Del inventario
Periodo de
-
diferimiento de
Ciclo de
=
conversin
en efectivo
28
Para analizar si la empresa est mal planteada o funciona mal se deben definir 3
variables:
Capital circulante mnimo (CCM)
Coeficiente Bsico de Financiacin (CBF)
Necesidades Operativas de Fondos (NOF)
Capital Circulante Mnimo (CCN)
En Economa, el capital es un factor de produccin constituido por inmuebles,
maquinaria o instalaciones de cualquier gnero, que, en colaboracin con otros
factores, principalmente el trabajo y bienes intermedios, se destina a la
produccin de bienes de consumo, de servicios, y de conocimiento (sector
cuaternario).
Es la cantidad de recursos, bienes y valores disponibles para satisfacer una
necesidad o llevar a cabo una actividad definida y generar un beneficio
econmico o ganancia particular.
A menudo se considera a la fuerza de trabajo parte del capital. Tambin el
crdito, dado que implica un beneficio econmico en la forma de inters, es
considerado una forma de capital (capital financiero).
Se trata de la suma de las materias primas, recursos financieros lquidos ms el
importe de las deudas de los clientes menos el importe de las deudas que
mantiene la empresa con los proveedores.
Desde otra perspectiva contable es el "fondo de maniobra" de la empresa. Con
todo ello el capital circulante necesario (CCN) para una empresa
comercializadora vendr dado por:
CCN = M + Cl + ET PR
29
Es cierto, que los activos circulantes del capital de trabajo se van convirtiendo en
liquidez a travs de los procesos de venta y cobro, pero no es menos cierto, que
nuevamente han de reinvertirse para asegurar el funcionamiento del ciclo de
explotacin. Constituyen por ello unos activos ms fijos si cabe, que el propio
inmovilizado.
Una entidad que venda mercaderas, necesariamente tiene que reaprovisionarse,
o de lo contrario, compromete su capacidad de funcionamiento, si la dimensin
de su stock es normal.
Es por ello, que financieramente deben existir unos recursos permanentes que
garanticen el mantenimiento del nivel de actividad de la unidad. Y esta garanta
slo se consigue plenamente si la empresa no se ve abocada a realizar estos
activos corrientes para atender al reintegro de sus prstamos, de cuya renovacin
no siempre se tiene seguridad plena.
El coeficiente bsico de financiacin se obtiene como el cociente entre los
capitales permanentes y la suma del activo inmovilizado y el capital circulante
ptimo. Este ltimo es la diferencia entre el activo circulante, la tesorera y los
fondos ajenos a corto plazo.
Para analizar el equilibrio financiero de una empresa se parte de las siguientes
relaciones:
Se compara si el CCN se encuentra debidamente financiado con recursos
permanentes.
Dnde:
CBF: Coeficiente bsico de financiacin
CCN: Capital circulante necesario
Recursos permanentes
CBF = ---------------------------Activo Fijo + CCN
33
Rotacin de Ventas:
El ndice de rotacin anual de las existencias (comerciales, productos
terminados, productos en curso de fabricacin, materias primas y auxiliares,
etc.), indica cuantas veces las existencias totales se han renovado en un tiempo
dado. Se calcula segn los siguientes ratios:
Rotacin de Existencias = Coste anual de las ventas / Promedio de existencia
Y el cociente que resulta de dividir por 365 este ratio, da el perodo medio de
rotacin, o lo que es igual, el tiempo que se tarda en vender los productos en
existencia.
Rotacin de Cuentas por Cobrar
Mide la liquidez de las cuentas por cobrar por medio de su rotacin.
RCC = Ventas anuales a crdito / Promedio de Cuentas por Cobrar
Rotacin de Cuentas por Pagar
Sirve para calcular el nmero de veces que las cuentas por pagar se convierten
en efectivo en el curso del ao.
RCP =
2.3
Definicin de Conceptos.
Ciclo de efectivo: Perodo transcurrido desde el pago de las materias primas
hasta la cobranza de las cuentas por cobrar generadas por la venta del producto
final.
Insolvencia: Incapacidad de cumplimiento al vencerse las obligaciones de deuda
de una persona fsica o jurdica.
Inversionista: Persona fsica o jurdica que aporta sus recursos financieros con
el fin de obtener algn beneficio futuro
Lnea de crdito: Acuerdo de crdito entre una institucin financiera y un
cliente, por el cual el cliente tiene un monto mximo autorizado durante un
perodo dado de tiempo, que usa y reintegra segn sus necesidades.
Liquidez: Estado de la posicin de efectivo de una empresa y capacidad de
cumplir con sus obligaciones de corto plazo.
34
35
CAPITULO III
HIPTESIS.
3.1
Formulacin de la Hiptesis.
Podemos definir la hiptesis como un intento de explicacin o una respuesta
"provisional" a un fenmeno.
Su funcin consiste en delimitar el problema que se va a investigar segn algunos
elementos tales como el tiempo, el lugar, las caractersticas de los sujetos, etc.
36
37
3.2
Variable
Independiente
Ciclo de Conversin
de Efectivo
Indicador
Rotacin
Inventarios
38
ndices
de Costo de Mercadera
Vendida,
Inventario
Inicial e Inventario
Final
Periodo
de Cuentas por Cobrar,
Cobranza - Cuentas Ventas al Crdito y
por Cobrar
Periodo (360 das)
Periodo
de Cuentas por Pagar,
Diferimiento
de Compras al Crdito y
Cuentas por Pagar
Periodo (360 das)
Consumo
de
Inversin Mnima Existencias,
Periodo
en Existencias
(360 das) y Plazo de
Reposicin Existencias
Ventas
Anuales,
Inversin Mnima
Periodo (360 das) y
en Clientes
Periodo de Cobro
Crdito de proveedores,
Financiamiento de
Periodo (360 das) y
Proveedores
Periodo de Pago
Capital Circulante
Necesario
de
Recursos Permanentes
Coeficiente Bsico de
Financiacin
Coeficiente Bsico
de Financiacin
Activo Fijo
Capital
Necesario
Variable Efecto
Variable Dependiente
Finanzas de Corto
Niveles de Liquidez
Plazo
3.3
Circulante
ndice
Capital de Trabajo Necesario
Medicin de Variables.
Las variables pueden ser medidas de acuerdo a las siguientes escales
Nominal: Sus valores slo se pueden clasificar en clases (o categoras), no se
pueden ordenar de pequeo a grande o de menos a ms. Ejemplos: sexo, estado
civil, profesin, ocupacin.
39
40
CAPITULO IV
METODOLOGA O DISEO DE LA
INVESTIGACIN.
4.1
Tipo de Investigacin.
Aunque el mtodo cientfico es uno, existen diversas formas de identificar su
prctica o aplicacin en la investigacin.
De modo que la investigacin se puede clasificar de diversas maneras. Enfoques
positivistas promueven la investigacin emprica con un alto grado de
objetividad suponiendo que si alguna cosa existe, existe en alguna cantidad y su
existe en alguna cantidad se puede medir.
41
Diseo de la Investigacin.
42
16
43
4.4
1.
2.
3.
4.
44
general y estados de
45
CAPITULO V
EJECUCIN DE LA INVESTIGACIN.
5.1
Objetivos.
MISIN
46
5.2
Aspectos Generales.
47
Aspectos de Mercado
Actualmente el mercado se compone de muchos tipos de clientes, productos y
necesidades, y, en el caso de la empresa MARIE DISTRIBUIDORES S.R.L.
que oferta materiales de construccin y revestimientos cermicos, le falta
explotar el segmento referente a las entidades gubernamentales, es decir, llegar a
48
49
5.4
Anlisis FODA
Fortalezas
Productos con acabados de alta tecnologa.
Precios competitivos para el mercado.
Renovacin permanente de stock.
Locales con gran capacidad de almacenamiento.
Adecuada organizacin en sus almacenes para la recepcin como para el
despacho de mercaderas.
Capacitacin permanente de sus trabajadores.
Inculcar valores ticos y morales en los trabajadores.
Dos (2) unidades de transporte para el traslado de la mercadera a los lugares
de venta.
Transporte de la mercadera al lugar que el cliente lo solicite.
Software instalado para una atencin rpida a sus clientes.
Redes de conexin informtica entre las reas de la empresa.
Debilidades
No cuenta con muestrarios suficientes para ventas.
No cuenta con reas amplias para exposicin de sus productos.
No tener variedad en lneas de productos.
No cuenta con un equipo de ventas.
No contar con un Organigrama Funcional.
No cuenta con una oficina contable dentro de la empresa.
No contar con un sistema de informacin empresarial contable en tiempo real.
Oportunidades
Captacin de obras civiles pertenecientes al Gobierno Regional.
50
Anlisis Econmico17
En enero 2011, el indicador de actividad econmica regional disminuy en 0,4
por ciento respecto a similar mes del ao anterior, como resultado del
desempeo negativo los sectores productivos pesca, hidrocarburos y, electricidad
y agua.
En turismo, durante el presente mes se registraron 13 409 arribos de turistas a
Iquitos y 27 547 pernoctaciones; inferiores en 7,4 y 6,2 por ciento,
respectivamente, con relacin a similar mes del ao anterior, debido al menor
flujo de turistas nacionales.
La encuesta a empresarios de Iquitos, revel que el 48 por ciento disminuy sus
ventas; el 30 por ciento registr incremento y el 22 por ciento restante las
mantuvo estables frente a enero del ao anterior.
Las expectativas empresariales avizoran un escenario econmico estable dentro
de un mes, tres meses y doce meses, tanto para el pas como para las empresas
locales.
Las exportaciones regionales (US$ 3,3 millones) aumentaron en US$ 1,7
millones frente a enero del ao anterior, debido a los mayores volmenes y
17
51
53
Produccin de hidrocarburos
La produccin fiscalizada de petrleo crudo totaliz 894 mil barriles, volumen
que represent el 48,8 por ciento del total pas, asimismo se redujo en 97 mil
barriles (-9,8 por ciento) respecto a enero del ao anterior.
La disminucin fue generalizada en todos los lotes en explotacin, con
excepcin del lote 31-B que registr un desempeo positivo. En este ao no se
registr ningn pozo en desarrollo ni exploratorio.
Produccin manufacturera
La actividad manufacturera se expandi 1,6 por ciento respecto a enero del ao
anterior, como resultado del dinamismo tanto de la industria primaria como no
primaria. La primera impulsada por la mayor produccin de refinados de
petrleo.
Produccin de electricidad y agua
El sector electricidad y agua disminuy en 1,3 por ciento respecto a enero del
ao anterior, debido a la contraccin de la produccin de agua (-7,0 por ciento),
ya que electricidad creci 2,0 por ciento.
En el caso de agua por la menor captacin del recurso hdrico por parte de la
planta operadora ante la vaciante del ro Nanay. En electricidad influy el
dinamismo de todas las centrales trmicas, con excepcin de la cada de Iquitos
Wartsilla y Yurimaguas.
La ciudad de Yurimaguas se encuentra conectada al Sistema Elctrico
Interconectado Nacional.
Turismo
De acuerdo con informacin de la Direccin Regional de Comercio Exterior,
Turismo y Artesana de Loreto, en enero 2011 se registraron 13 409 arribos de
turistas a Iquitos y 27 547 pernoctaciones; menores en 7,4 y en 6,2 por ciento,
54
cada caso, respecto a similar mes del ao anterior, debido al menor flujo de
turistas nacionales.
El turismo receptivo conformado por 3 527 extranjeros registr un incremento
de 1,5 por ciento, mientras que el turismo interno registr una disminucin de
10,3 por ciento.
Encuesta de ventas
La encuesta sobre ventas, aplicada a 46 empresas de Iquitos, de los sectores
industria, comercio y servicios, revel que el 48 por ciento de empresarios
registr disminucin; el 30 por ciento las increment; y el 22 por ciento las
mantuvo respecto a enero del ao anterior.
En el sector industria, el 50 por ciento de las empresas encuestadas report
menores ventas, entre ellas, las empresas de ensamblaje de motocicletas, y la
refinadora de petrleo.
Asimismo, en el sector servicios, el 55 por ciento de las empresas registr
disminucin, en particular, algunos hoteles y agencias de aduana. En el sector
comercio, el 38 por ciento de los encuestados report que sus ventas se
redujeron frente a enero del ao anterior.
Referente a las expectativas para febrero 2011, el 45 por ciento de los
empresarios proyecta mayores niveles de ventas.
Dicho porcentaje es menor en 1 punto porcentual a lo proyectado para enero
2011; otro 48 por ciento de la muestra prev que sus ventas se mantengan
estables; y solo el 7 por ciento restante de la muestra espera reduccin en sus
ventas.
La encuesta aplicada a empresas industriales, comerciales y de servicios, entre
grandes y medianas, permiti conocer las expectativas empresariales frente a la
situacin econmica del pas y de las empresas mismas.
Referente a la situacin econmica del pas, los empresarios se muestran
conservadores en sus proyecciones para el prximo mes (59 por ciento),
prximos tres meses (59 por ciento) y prximos 12 meses (51 por ciento).
En cuanto a las perspectivas de la situacin econmica de las empresas, los
empresarios tambin se muestran conservadores para el prximo mes (54 por
55
ciento), prximos tres meses (56 por ciento) y; de ac a doce meses (56 por
ciento). Adicionalmente, un 46 por ciento de la muestra espera que la situacin
de las empresas mejore para el prximo mes; un 44 por ciento proyecta lo
mismo para los prximos tres meses y tambin para los prximos doce meses
siguientes.
Exportaciones FOB
Las exportaciones regionales totalizaron US$ 3,3 millones en enero 2011,
mayores en US$ 1,7 millones respecto a similar mes del ao anterior, como
resultado de las mayores ventas de equipo petrolero, y mayores volmenes
exportados de combustibles.
Las exportaciones de productos tradicionales (US$ 787 mil) registraron un
incremento de 10,5 por ciento, debido a los mayores volmenes y precios de
exportacin de los combustibles (5,3 y 5,0 por ciento, cada uno).
Las ventas de productos no tradicionales (U$S 1,2 millones) aumentaron en 35,7
por ciento, por las mayores ventas de peces ornamentales vivos, productos
agropecuarios (conserva de palmito), y otros no tradicionales; los cuales fueron
atenuados, en parte, por la cada de las ventas de productos forestales, en
particular madera aserrada.
Las exportaciones de otros productos tambin registraron dinamismo y fueron
impulsados por ventas de equipo petrolero.
Importaciones FOB
Las importaciones totalizaron US$ 33,6 millones en enero 2011, mayores en
US$ 29,9 millones con relacin a similar mes del ao anterior, debido al
incremento generalizado de las importaciones segn Uso o Destino Econmico
(CUODE).
Las importaciones de bienes de capital aumentaron en US$ 24,7 millones,
impulsadas por las mayores compras para la industria de gas del lote 88-Camisea
(Cusco), principalmente turbinas de gas y sus accesorios, y enfriadores para
turbinas de gas de Suecia; as como compresores de USA.
Las importaciones de materias primas se incrementaron en US$ 3,6 millones
(112,0 por ciento), como resultado de las mayores compras de combustibles, es
56
61
62
63
64
69
70
de Fondo, que en muchos de los casos son generados por los excedentes
de los Fondos Permanentes frente a los Activos Fijos requeridos.
En cuanto a las existencias medias en almacn, calcularemos la inversin
que ha efectuado la empresa Marie Distribuidores SRL, que por trmino
medio se tiene que soportar como consecuencia de mantener un stock
mnimo de productos necesarios para atender con puntualidad los pedidos
de los clientes.
Los resultados de la investigacin efectuada a los Estados Financieros de
la empresa Marie Distribuidores en el periodo 2008 2012, se muestran
a continuacin:
Grafica N 10 Existencias Medias
73
74
2008
2008
Activos Circulantes
S/. 835.271,00
S/. 1.652.868,00
Pasivos Circulantes
S/. 611.850,00
S/. 1.089.578,00
S/. 860.046,00
S/. 1.049.913,00
Capital de Trabajo
S/. 223.421,00
S/. 563.290,00
S/. 858.669,00
S/. 951.016,00
S/. 290.574,16
S/. 447.849,07
S/. 656.319,11
S/. 745.972,68
S/. 67.153,16
-S/. 115.440,93
-S/. 202.349,89
-S/. 205.043,32
Necesidades
Operativas de Fondos
Excedente /
Necesidad
2009
2012
De este anlisis se puede observar que en los aos 2008 al ao 2012, las
Necesidades Operativas de Fondos han sido mayores al Capital de
Trabajo Operativo de la empresa, necesidad que debe haber sido cubierta
por recursos de otras fuentes.
Si bien es cierto que las empresas recurren apalancamiento externo para
desarrollar sus actividades empresariales, tambin es cierto que esto
financiamiento en buena cuenta pueden afectar los niveles de rentabilidad
en un periodo determinado, as como afectar la estructura del Pasivo y
Patrimonio.
77
Las principales Conclusiones a las que arriba el presente trabajo de investigacin, son
las siguientes:
1.
2.
Con relacin a los Plazos de Cobros y Plazos de Pago de cuentas del pasivo
corriente, la empresa en el ao 2008 tuvo una relacin optima al ser ms corto el
periodo de cobranza, sin embargo en los aos restante (2008, 2009 y 2012), la
relacin se invirti, requiriendo que la empresa necesitase mayor Capital Circulante
para no afectar las transacciones de corto plazo (en el ao 2012 el ndice del plazo
de cobro fue de 182.26 das frente a un plazo de pago de cuentas de 175.73 das).
3.
4.
5.
78
6.
7.
8.
79
Recomendaciones
Las principales Recomendaciones a las que arriba el presente trabajo de investigacin,
son las siguientes:
1.
2.
3.
Con referencia a los inventarios, el control de los mismos deber hacerse en forma
bastante peridica, en especial en lo que respecta al control de bienes de baja o casi
nula rotacin y obsoletos.
Buscando optimizar el uso de los mismos, dado que afectan en forma directa al
resultado operativo. A su vez, un buen control de inventarios va a permitir tambin
tener sobre control el equilibrio entre la liquidez y la rentabilidad.
4.
5.
Planificar metdicamente los presupuestos de ingresos por venta para los aos
futuros, de forma tal que se puedan manejar los endeudamientos por las mayores
exigencias del mercado y no generar incrementos de existencias en los almacenes
que puedan desestabilizar la liquidez de la empresa. De esta forma ser manejada
las Necesidades Operativas de Fondo y se podr tomar las mejores decisiones para
su respaldo.
80
CAPITULO VI
APLICACIN A LA ESPECIALIDAD
81
6.1
82
6.2
2.
Fijar como meta para el Costo de ventas un 73% de las Ventas efectuadas,
basado en el comportamiento promedio de los aos 2008 al 2012.
3.
Los gastos Operativos debern ser controlados de forma tal que se tenga
para el Gasto Administrativo un total del 9.3% sobre las ventas y del Gasto
de Ventas un total del 7.59% sobre las ventas. Al igual que el punto anterior
se ha considerado el promedio del comportamiento del Gasto Operativos en
los cuatro ltimos aos.
4.
5.
6.
6.3
2012
2013
Caja y Bancos
S/. 162.150,00
S/. 481.413,67
Clientes
S/. 800.840,00
S/. 601.767,09
S/. 261.045,00
S/. 361.060,25
Mercaderas
S/. 764.581,00
S/. 722.120,51
S/. 12.313,00
S/. 240.706,84
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
Inmuebles, Maquinaria y Equipo
S/. 330.299,00
S/. 330.512,12
Depreciacin
-S/. 94.413,00
-S/. 108.574,95
S/. 235.886,00
S/. 221.937,17
TOTAL ACTIVO
PASIVO CORRIENTE
Tributos por Pagar
S/. 7.059,00
S/. 7.019,18
Proveedores
S/. 938.244,00
S/. 1.078.980,60
S/. 104.610,00
S/. 115.071,00
PASIVO NO CORRIENTE
Otras cuentas por Pagar a Largo Plazo
S/. 176.333,00
S/. 211.599,60
S/. 30.764,00
S/. 39.993,20
S/. 207.097,00
S/. 251.592,80
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO NETO
Capital
S/. 522.853,00
S/. 522.853,00
Resultados Acumulados
S/. 307.875,00
S/. 456.952,00
S/. 149.077,00
S/. 196.536,94
TOTAL PATRIMONIO
S/. 979.805,00
S/. 1.176.341,94
2012
2013
Ventas Netas
S/. 1.860.922,00
S/. 2.233.106,40
-S/. 1.372.882,00
S/. 1.630.167,67
S/. 488.040,00
S/. 602.938,73
-S/. 240.500,00
S/. 207.678,90
-S/. 162.435,00
S/. 169.492,78
Resultados de Operacin
S/. 85.105,00
S/. 225.767,06
S/. 88.520,00
S/. 90.000,00
Gastos Financieros
-S/. 17.492,00
S/. 25.000,00
Gastos Diversos
-S/. 7.056,00
S/. 10.000,00
S/. 149.077,00
S/. 280.767,06
S/. 0,00
S/. 84.230,12
S/. 149.077,00
S/. 196.536,94
Utilidad Bruta
Gastos Operativos
= S/. 374,258.76
Conversin de Efectivo
= 77.61 das
= S/. 757,734.11
= S/. 1`205,997.57
= 0.88
BIBLIOGRAFA.
85
1.
2.
3.
Meigs & Meigs. Contabilidad. La base para decisiones gerenciales. Octava Edicin.
Editorial Mac Graw Hill
4.
5.
6.
7.
8.
Gestin
financiera.
[Online],
Disponible
en:
http://www.gestiopolis.com/
201/072011
9.
86
ANEXOS.
ACTIVO
2008
2008
2009
2012
Caja y Bancos
S/. 40.200,00
S/. 127.550,00
S/. 164.550,00
S/. 162.150,00
Clientes
S/. 302.000,00
S/. 757.600,00
S/. 608.520,00
S/. 800.840,00
S/. 169.633,00
S/. 158.725,00
S/. 201.654,00
S/. 261.045,00
Mercaderas
S/. 310.620,00
S/. 585.420,00
S/. 730.471,00
S/. 764.581,00
S/. 12.818,00
S/. 23.573,00
S/. 13.520,00
S/. 12.313,00
S/. 835.271,00
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
Inmuebles, Maquinaria y Equipo
S/. 302.000,00
S/. 273.500,00
S/. 315.370,00
S/. 330.299,00
Depreciacin
-S/. 28.500,00
-S/. 90.528,00
-S/. 89.523,00
-S/. 94.413,00
S/. 273.500,00
S/. 182.972,00
S/. 225.847,00
S/. 235.886,00
TOTAL ACTIVO
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Tributos por Pagar
S/. 17.400,00
S/. 23.355,00
S/. 136.579,00
S/. 7.059,00
Proveedores
S/. 594.450,00
S/. 852.800,00
S/. 596.048,00
S/. 938.244,00
S/. 0,00
S/. 213.423,00
S/. 127.419,00
S/. 104.610,00
S/. 611.850,00
S/. 1.089.578,00
S/. 860.046,00
S/. 1.049.913,00
S/. 56.784,00
S/. 92.510,00
S/. 50.637,00
S/. 176.333,00
S/. 56.000,00
S/. 33.116,00
S/. 26.742,00
S/. 30.764,00
S/. 112.784,00
S/. 125.626,00
S/. 77.379,00
S/. 207.097,00
TOTAL PASIVO
S/. 724.634,00
S/. 1.215.204,00
S/. 937.425,00
S/. 1.257.010,00
S/. 208.277,00
S/. 212.443,00
S/. 522.853,00
S/. 522.853,00
S/. 0,00
S/. 233.480,00
S/. 208.570,00
S/. 307.875,00
S/. 175.860,00
S/. 174.713,00
S/. 275.714,00
S/. 149.077,00
TOTAL PATRIMONIO
S/. 384.137,00
S/. 620.636,00
S/. 1.007.137,00
S/. 979.805,00
PASIVO NO CORRIENTE
PATRIMONIO NETO
Capital
Resultados Acumulados
88
2008
2008
2009
2012
Ventas Netas
S/. 1.353.440,00
S/. 2.835.622,00
S/. 2.325.744,00
S/. 1.860.922,00
( - ) Costo de ventas
-S/. 955.845,00
-S/. 2.318.134,00
-S/. 1.582.653,00
-S/. 1.372.882,00
Utilidad Bruta
S/. 397.595,00
S/. 517.488,00
S/. 743.091,00
S/. 488.040,00
Gastos de Ventas
-S/. 106.300,00
-S/. 195.460,00
-S/. 221.850,00
-S/. 240.500,00
Gastos de Administracin
-S/. 105.250,00
-S/. 148.987,00
-S/. 199.871,00
-S/. 162.435,00
Resultados de Operacin
S/. 186.045,00
S/. 173.041,00
S/. 321.370,00
S/. 85.105,00
Ingresos Financieros no
Gravados
S/. 108.138,00
S/. 46.220,00
S/. 48.978,00
S/. 88.520,00
Gastos Financieros
-S/. 59.860,00
-S/. 37.492,00
-S/. 83.156,00
-S/. 17.492,00
Gastos Diversos
-S/. 58.463,00
-S/. 7.056,00
-S/. 11.478,00
-S/. 7.056,00
S/. 175.860,00
S/. 174.713,00
S/. 275.714,00
S/. 149.077,00
S/. 0,00
S/. 0,00
S/. 0,00
S/. 0,00
S/. 175.860,00
S/. 174.713,00
S/. 275.714,00
S/. 149.077,00
Gastos Operativos
Imp. Renta
Utilidad Neta
89
Anexo N 03
TABLA N 1.1 - ROTACION DE INVENTARIOS
Rotacin de Inventarios =
Datos
2008
2009
2012
S/. 955.845,00
S/. 2.318.134,00
S/. 1.582.653,00
S/. 1.372.882,00
Inventario Inicial
S/. 258.743,24
S/. 310.620,00
S/. 585.420,00
S/. 730.471,00
Inventario Final
S/. 310.620,00
S/. 585.420,00
S/. 730.471,00
S/. 764.581,00
3,36
5,17
2,41
1,84
Rotacin de Inventarios =
Anexo N 04
TABLA N 1.2 - PERIODO DE COBRANZA - CUENTAS POR COBRAR
Periodo de Cuentas por Cobrar =
Datos
Cuentas por Cobrar
Ventas al Crdito
Periodo (das al ao)
Periodo de Cuentas por Cobrar =
2008
2009
2012
S/. 302.000,00
S/. 757.600,00
S/. 608.520,00
S/. 800.840,00
S/. 1.218.096,00
S/. 2.410.278,70
S/. 1.976.882,40
S/. 1.581.783,70
360
360
360
360
89,25
113,16
110,81
182,26
90
Anexo N 05
TABLA N 1.3 - PERIODO DE DIFERIMIENTO DE CUENTAS POR PAGAR
Periodo de Cuentas por Pagar =
Datos
2008
2009
2012
S/. 594.450,00
S/. 852.800,00
S/. 596.048,00
S/. 938.244,00
Compras al Crdito
S/. 1.577.144,25
S/. 3.013.574,20
S/. 2.057.448,90
S/. 1.922.034,80
360
360
360
360
135,69
101,88
104,29
175,73
Anexo N 06
TABLA N 1.4 - CICLO DE CONVERSION DE EFECTIVO
Ciclo de Conversin de Efectivo =
Datos
2008
2008
2009
2012
Rotacin de Inventarios
3,36
5,17
2,41
1,84
89,25
113,16
110,81
182,26
135,69
101,88
104,29
175,73
-43,08
16,45
8,93
8,37
91
Anexo N 07
TABLA N 2.1 - INVERSION MINIMA EN EXISTENCIAS
Inversin Mnima en Existencias =
Datos
2008
2009
2012
S/. 1.266.524,25
S/. 2.428.154,20
S/. 1.326.977,90
S/. 1.157.453,80
Das al Ao
360
360
360
360
30
30
30
30
S/. 105.543,69
S/. 202.346,18
S/. 110.581,49
S/. 96.454,48
Consumo de Existencias
Anexo N 08
TABLA N 2.2 - INVERSION MINIMA EN CLIENTES
Inversin Mnima en Clientes =
Datos
2008
2008
2009
2012
Ventas
S/. 1.353.440,00
S/. 2.835.622,00
S/. 2.325.744,00
S/. 1.860.922,00
360
360
360
360
89,25
113,16
110,81
182,26
S/. 335.555,56
S/. 891.294,12
S/. 715.905,88
S/. 942.164,71
Das al Ao
Plazo de Cobro (das)
Inversin Mnima en Clientes =
92
Anexo N 09
TABLA N 2.3 - FINANCIAMIENTO DE PROVEEDORES
Financiamiento de Proveedores =
Datos
Crdito concedido Proveedores
Das al Ao
Plazo de pago Proveedores (das)
Financiamiento de Proveedores =
2008
2009
2012
S/. 594.450,00
S/. 852.800,00
S/. 596.048,00
S/. 938.244,00
360
360
360
360
135,69
101,88
104,29
175,73
S/. 224.057,38
S/. 241.330,66
S/. 172.676,57
S/. 458.005,13
Anexo N 10
TABLA N 2.4 - CAPITAL CIRCULANTE NECESARIO
Capital Circulante Necesario =
Datos
2008
2009
2012
S/. 105.543,69
S/. 202.346,18
S/. 110.581,49
S/. 96.454,48
S/. 335.555,56
S/. 891.294,12
S/. 715.905,88
S/. 942.164,71
S/. 40.200,00
S/. 127.550,00
S/. 164.550,00
S/. 162.150,00
Financiamiento Proveedores
S/. 224.057,38
S/. 241.330,66
S/. 172.676,57
S/. 458.005,13
S/. 257.241,87
S/. 979.859,64
S/. 818.360,80
S/. 742.764,06
93
Anexo N 11
TABLA N 3.1 - EXISTENCIA MEDIAS
Existencias Medias =
Datos
2008
2008
2009
2012
S/. 955.845,00
S/. 2.318.134,00
S/. 1.582.653,00
S/. 1.372.882,00
Rotacin de Existencias
S/. 3,36
S/. 5,17
S/. 2,41
S/. 1,84
Existencias Medias =
S/. 284.681,62
S/. 448.020,00
S/. 657.945,50
S/. 747.526,00
Anexo N 12
TABLA N 3.2 - SALDO MEDIO DE CUENTAS POR COBRAR
Saldo Medio de Cuentas por Cobrar =
Datos
2008
2008
2009
2012
S/. 1.353.440,00
S/. 2.835.622,00
S/. 2.325.744,00
S/. 1.860.922,00
S/. 89,25
S/. 113,16
S/. 110,81
S/. 182,26
S/. 15.163,91
S/. 25.059,54
S/. 20.987,73
S/. 10.210,03
94
Anexo N 13
TABLA N 3.3 - SALDO MEDIO DE CUENTAS POR PAGAR
Saldo Medio de Cuentas por Pagar =
Datos
Compras Netas Anuales
Rotacin de Cuentas por pagar
Saldo Medio de Cuentas por Pagar
2008
2009
2012
S/. 1.258.028,00
S/. 2.570.355,40
S/. 2.358.491,80
S/. 2.067.226,40
S/. 135,69
S/. 101,88
S/. 104,29
S/. 175,73
S/. 9.271,37
S/. 25.230,47
S/. 22.614,12
S/. 11.763,35
Anexo N 14
TABLA N 3.4 - NECESIDADES OPERATIVAS DE FONDOS
Necesidades Operativas de Fondos =
Datos
Existencias Medias + Saldo Medio de Cuentas por Cobras - Saldo Medio de Cuentas
por Pagar
2008
2008
2009
2012
Existencias Medias
S/. 284.681,62
S/. 448.020,00
S/. 657.945,50
S/. 747.526,00
S/. 15.163,91
S/. 25.059,54
S/. 20.987,73
S/. 10.210,03
S/. 9.271,37
S/. 25.230,47
S/. 22.614,12
S/. 11.763,35
S/. 290.574,16
S/. 447.849,07
S/. 656.319,11
S/. 745.972,68
95
Anexo N 15
TABLA N 4.1 - COEFEICIENTE BASICO DE FINANCIACION
Coeficiente Bsico de Financiacin =
Datos
2008
2009
2012
Recursos Permanentes
S/. 384.137,00
S/. 620.636,00
S/. 1.007.137,00
S/. 979.805,00
Activo Fijo
S/. 273.500,00
S/. 182.972,00
S/. 225.847,00
S/. 235.886,00
S/. 257.241,87
S/. 979.859,64
S/. 818.360,80
S/. 742.764,06
0,72
0,53
0,96
1,00
96