Captulo 1

La contabilidad es un medio para lograr un fin, siendo este fin el facilitar la toma de
decisiones mediante la informacin contable; por la importancia que esta informacin tiene
para las empresas se le suele llamar el lenguaje de los negocios.

La informacin contable es el medio por el que se miden y dan a conocer los eventos
econmicos. Estos eventos econmicos, mediante un proceso contable producen la
informacin contable; que permite a quienes toman decisiones elegir las actividades
econmicas que llevar a cabo.

Existen tres tipos de informacin contable:

Contabilidad Financiera: esta informacin contable describe los recursos,

obligaciones y actividades financieras de una entidad econmica con la finalidad de
permitir la toma de decisiones.
Contabilidad Gerencial: Es la interpretacin de la informacin contable destina
especficamente a ayudar a la gerencia a manejar el negocio. Los gerentes utilizan
esta informacin para fijar metas a la compaa, evaluar el desempeo, decidir sobre
nuevos productos...en fin, facilita la toma de todo tipo de decisiones gerenciales. Si
bien gran parte de la informacin contable de la gerencia es financiera, tambin
incluye otros factores no financieros, como la calidad del producto, la satisfaccin
del cliente y la productividad del trabajador.
Contabilidad Tributaria: Es la preparacin para la declaracin de impuestos sobre
la renta. Su desafo no est en las declaraciones, sino en la planeacin de los
impuestos, de forma que minimicen la carga del impuesto sobre la renta.

Un sistema contable est formado por el personal, los procedimientos, los mecanismos y
los registros que buscan satisfacer las necesidades de la organizacin de informacin
contable. Estas necesidades varan; algunas son dictaminadas por la ley, mientras que otras
permiten darle orden a las finanzas de la entidad. Las funciones bsicas del sistema
contable son: interpretar y registrar los efectos de las transacciones, clasificar estos efectos
y finalmente resumir y transmitir dicha informacin a quienes toman decisiones.

La informacin financiera va principalmente dirigida a usuarios externos; entindase

individuos y empresas que tengan inters en la entidad que presenta el informe, ms no
sean parte de las operaciones diarias de la misma. Aqu entran propietarios, acreedores,
agencias gubernamentales, proveedores, clientes, pblico en general, etc. Como satisfacer
las necesidades de tantos terceros sera imposible, los informes financieros se enfocan en
los acreedores y los inversionistas. La informacin financiera pblica es muy importante,
pues permite a posibles inversionistas hacerse una idea de la situacin de la entidad. Esta
informacin es externa e histrica (hacia el pasado) por naturaleza, adems de obtener

ciertas medidas inexactas y aproximadas (para darle valor a algunos activos es necesaria la
realizacin de juicios y estimaciones).

Los Estados Financieros son tres:

Estado de Posicin Financiera o Balance General describe los recursos y

obligaciones de una entidad en un punto del tiempo (que da como resultado
el capital del que disponen los propietarios).
Estado de Resultados o Resultado de Operaciones describe las
actividades financieras a lo largo del perodo contable, sea este un mes, un
trimestre o un ao. (dando como resultado la utilidad neta, la diferencia
entre el ingreso y el gasto).
Estado de flujos de efectivo describe las actividades de la compaa
relacionadas con el efectivo durante un perodo de tiempo. Esta permite la
Perspectiva del flujo de efectivo, que le indica a un inversos cual es la
probabilidad de que la empresa le retorne su inversin, as como un inters
sobre ella.

La informacin detallada anteriormente suele ser pblica. Ahora bien. La informacin

gerencial es destinada a los usuarios internos de la empresa; directores, gerentes y
supervisores entran en esta rea. Esta busca satisfacer los objetivos de la empresa;
evaluando el presupuesto con los resultados reales de un perodo contable. Esto quiere
decir que el desempeo del gerente, de la planta y de la compaa en si quedar demostrado
en la comparacin realizada cada perodo contable.
Activos Pasivos = Capital.
Ingresos Costos = Utilidades.

La informacin contable gerencial debe ser oportuna; para ello el acceso rpido a la
informacin, facilitado mediante el uso de bases de datos, debe ser una prioridad. Tambin
es necesario establecer de forma clara quien est autorizado para tomar decisiones de
carcter inmediato en la empresa. La informacin contable gerencial est orientada al
futuro, pues mediante la medicin de la eficiencia en el uso de recursos, busca permitir la
toma de decisiones gerenciales futuras acorde a los objetivos de la empresa.

La informacin contable debe ser ntegra; no interrumpida, no alterable, fiable, honesta y

sincera. Para aumentar la integridad de la informacin contable entran tres factores; cumplir
con ciertas caractersticas institucionales, contar con la aprobacin de diversas
organizaciones de contabilidad profesional y la tica de los contadores profesionales.

Caractersticas Institucionales
La informacin contable debe ser elaborada de acuerdo a ciertas normas. A estas se les
conoce como GAAP (Generally Accepted Accounting Principles). Dos instituciones son
sumamente importantes para establecer dichos principios; la FASB (Financial Accounting
Standars Board, o Junta de Normas de Contabilidad Financiera, del sector privado) y la
Comisin de Valores y Cambios, SEC del Gobierno. Bsicamente, la FASB establece los
principios y la SEC de aceptarlos, mediante la ley, obliga su cumplimiento.

Si bien los Estados Unidos utilizan las normas US GAAP, Guatemala y otros 74 pases
utilizan las NIIF, existiendo cierto consenso entre el IASB Y EL FASB (y por tanto entre
las GAAP y las NIIF).

La estructura del control interno tiene como fin que la organizacin opere de acuerdo a lo
planificado. La conforman todas las medidas utilizadas por una organizacin para
protegerse de errores y fraude, asegurando as la confiabilidad de la informacin contable y
promoviendo el cumplimiento de las polticas de la empresa. Adems, existe la auditora de
los estados financieros realizada por una firma de contadores pblicos certificados (CPA).
Una auditora es una investigacin de los estados financieros de una compaa.

Organizaciones gringas. (Una serie de organizaciones puede avalar la integridad de los

estados financieros de una entidad; dada la procedencia del libro, solamente lista
autoridades estadounidenses, que son muy poco relevantes para los guatemaltecos)

Competencia, Juicio y tica: Como en todas las profesiones, el cumplimiento de las

normas, la aplicacin de la moral, y el uso del juicio profesional son prcticas necesarias
para los contadores. La competencia se prueba mediante cierta licencia para ejercer propia
de todos los CPA. El cdigo de tica del IMA dicta los siguientes requerimientos;
competencia, confidencialidad, integridad y objetividad.