SISTEMAS DE INFORMACIN EN

LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
1. Actividad de acercamiento: Prueba diagnstica y estudio
independiente.
Despus de realizar la lectura del ercer captulo del LEM, Sistemas de
Informacin en Instituciones Educativas y del material complementario:
Introduccin a los sistemas de informacin e Introduccin al lenguaje
unificado de modelado UML, se elabor un resumen ejecutivo sobre los
componentes de un sistema de informacin, identificando tendencias
modernas en cuanto a su construccin y desarrollo.
A continuacin, el Resumen ejecutivo.
SISTEMAS DE INFORMACIN
La cultura informtica se ha hecho presente en todo mbito como
herramienta que apoya la evolucin de toda organizacin hacia un
enfoque de practicidad y mejoramiento en el proceso de la informacin;
es por esto que se ha requerido adoptar la implementacin de principios
y procesos que mejoren las organizaciones y la informacin que stas
manejan, haciendo pro activa, acertada y oportuna la consecucin de los
datos y minimizando el riesgo. Un sistema de informacin es un conjunto
de aplicaciones de software que apoya la ejecucin de procesos de
negocios al interior de una organizacin, automatizando el flujo de
informacin y datos entre los procesos. Una gran organizacin necesita
tener un efectivo manejo de la entrada de datos, del procesamiento de
esa informacin y de los resultados que muestra, finalizando con el
adecuado almacenamiento de los datos. Los sistemas de informacin
han permeado todas las organizaciones apoyando procesos
administrativos de diversa ndoles donde las Instituciones Educativas no
son la excepcin.
Las organizaciones educativas son administradores de una serie de
informaciones acadmicas que necesitan ser debidamente almacenadas
y procesadas con eficacia y eficiencia: certificados de notas por periodo
y finales de un ao lectivo vigente y certificado de notas anuales de
todos los aos que la institucin tenga en ejercicio de su labor. Por lo
tanto, es necesario que la I.E de un manejo sistemtico a todo este flujo
de informacin manejando actividades estratgicas, claves y de apoyo

para cumplir con transparencia, organizacin, rapidez y eficacia el

intercambio de la informacin que atesora en sus archivos.
Las tendencias modernas en cuanto a su construccin y desarrollo un
sistema de informacin no se construye de un da para otro, es el
resultado de una serie de pasos donde deben interactuar los futuros
usuarios del sistema como los encargados de desarrollarlo.
Existen varios enfoques para construir un sistema de informacin y que
tienen como direccionamiento estratgico el desarrollo y garanta de
prstamo de servicio de calidad, eficiencia, confiabilidad a travs de la
utilizacin tecnolgica de vanguardia en la ejecucin de los procesos de
generacin, transmisin, distribucin y entrega de la informacin.
A travs del captulo tres del LEM se puede evidenciar algunos enfoques
como el tradicional con un manejo en las siguientes etapas:
Requerimiento o especificacin, anlisis, diseo, implementacin y
puesta en marcha. Enfoque basados en prototipos: software que
proponen construir prototipos para identificar mejor los requerimientos y
funcionalidad de las aplicaciones informticas o el lenguaje Unificado de
modelado UML como lengua grfico que visualiza, especifica, construye
y documenta un sistema incluyendo aspectos conceptuales como
procesos de negocios ,f unciones del sistema o esquemas de bases de
datos. Cualquiera que sea el Sistema de Informacin, tiene como
propsito el ser EFICAZ en el manejo de la informacin pero a la vez trae
consigo ventajas como el control efectivo de las actividades, la
integracin de nuevas tecnologas, el incremento d,e la efectividad de
operacin de la institucin, aumento de la capacidad competitiva,
disponibilidad de mayor y mejor informacin en el menor tiempo,
disminucin de errores y tiempo, comparacin de resultados, etc. Pero
tambin tienen algunas desventajas como el tiempo que se puede tomar
en su implementacin, pues como se dijo anteriormente no puede pasar
en un da ni en dos, la resistencia que se puede encontrar en la
comunidad educativa, problemas tcnicos, fallas en el hardware y en
software.
En fin, sea cual sea el requerimiento, la meta de consolidacin, de
automatizacin y modernizacin de los sistemas de Informacin necesita
de unos componentes bsicos para funcionar: el recurso humano del
cual hacen parte las personas encargadas de operar las computadoras,
los especialistas en sistemas de informacin que son los que analizan,
programan y operan los sistemas de informacin y los usuarios finales
que son los clientes o los miembros de la comunidad educativa que son
los que hacen el requerimiento de la informacin. Tambin es un
componente fundamental el equipo fsico en el que se procesa la

informacin: memorias, computadores que cumplen la funcin de

dispositivos de entrada, almacenamiento y dispositivos de salida de la
informacin.
El ministerio de Educacin Nacional tiene la tarea de mejorar y fortalecer
los sistemas de informacin del sector educativo en todos sus niveles,
con el propsito de tener estadsticas claras, confiables y oportunas que
permitan conocer el estado de la educacin y facilite la toma de
decisiones. Tener sistemas de informacin slidos y confiables
contribuye a la transformacin y modernizacin del sector educativo y
son una gran estrategia dentro de la poltica de eficiencia trazada en la
revolucin educativa.
El MEN apuntando a predicar y ensear con el ejemplo ha implementado
algunos sistemas de informacin que apoyan el mejoramiento educativo
con la implementacin de programas como el SIGCE, el SIMAT, EL
SISTEMA LOGICO Y HUMANO, entre otros, que fueron diseados para
recepcionar la informacin de todas las instituciones educativas del pas
y tener un control o dominio de la informacin. A travs de estos
programas el MEN se mantiene al tanto de cada movimiento, a travs de
ella realiza los seguimientos y orienta al mejoramiento de los procesos,
que de otro modo tardara mucho tiempo en realizar.
CONCLUSIN
1. Los sistemas de informacin son la herramienta ms poderosa para la
gestin educativa y es necesario que todas las instituciones educativas
del pas tengan como prioridad transformar y modernizar los canales de
recepcin, desarrollo, anlisis y entrega de la informacin.
2. Los sistemas de informacin en las organizaciones facilitan la gestin,
dando herramientas sistemticas para el mejoramiento continuo en la
prestacin del servicio.
BIBLIOGRAFA
Ministerio de Educacin de Colombia. Sistemas de Informacin del
Sector Educativo. Tomado
de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html.
Parra, C. (2013). Sistemas de gestin para educacin mediados por TIC.
Universidad de Santander. Colombia. Recuperado
de:http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multi
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