Universidad Tecnolgica

de Quertaro

Firmado digitalmente por Universidad Tecnolgica de

Quertaro
Nombre de reconocimiento (DN): cn=Universidad
Tecnolgica de Quertaro, o=Universidad Tecnolgica de
Quertaro, ou, email=webmaster@uteq.edu.mx, c=MX
Fecha: 2012.05.15 10:09:27 -05'00'

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE QUERTARO

Nombre del proyecto:

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS

Empresa:
CONSTRUCCIONES STERLING BOURS S.A. de C.V.
Memoria que como parte de los requisitos para obtener
el ttulo de:
INGENIERO EN INNOVACIN Y DESARROLLO
EMPRESARIAL
Presenta:
JUAN MANUEL RIVERA DAZ

Asesor de la UTEQ

Asesor de la Empresa

M. A. Nlida Iveth Martnez Delgado

Lic. Francisco Alejandro Garca Vital

Santiago de Quertaro, Qro a 07 de Mayo del 2012

RESUMEN

El presente proyecto tiene como propsito mostrar una visin clara a

Construcciones SB acerca de su inventario, la implementacin de una herramienta
de control administrativa para los almacenes y el registro de entradas y salida de
materiales. El objetivo general es desarrollar un sistema de control que permita
hacer eficiente el proceso de registro y control de los inventarios de insumos en
los almacenes centrales y las obras; que permita tomar decisiones de planeacin
al rea de Administracin y Compras. Los resultados obtenidos muestran que la
realizacin del proyecto ha sido de ayuda para la empresa, ya que; hoy en da la
empresa cuenta con las listas de inventario de obras y equipo menor. Se concluye,
con la importancia de continuar con el sistema de inventarios para mejorar los
procesos, minimizar tiempos y reducir costos para contribuir en el logro de los
objetivos de la empresa.

ABSTRACT

This project has as a purpose to show a clear vision to Construcciones SB

about its inventory, the implementation of a tool of management control for stores
and the input and output record of materials. The general objective is to develop an
control system that allows to do an efficient registration process and inventory
control of inputs in the central warehouses and in the construction sites and allow
that it taking decisions of planning to the Management & Purchase area. The
obtained results demonstrate that the project has been helpful for the company,
and that; today they have list of the inventory of Constructions sites, machinery and
equipment, the employees of Construcciones SB are fulfilling their responsibility
in the project. To conclude its important to continue with the inventory system to
improve processes, minimize time and reduce costs to contribute to the
achievement of company objectives.

DEDICATORIA

A mis padres por todo su apoyo incondicional en cada paso que he dado, por
ayudarme a cumplir mis metas; por todos sus consejos sabios y valiosos que me
han brindado a lo largo de mi vida, los cuales han sido de gran ayuda para mi
desarrollo personal y profesional, por su cario y comprensin, gracias por
guiarme sobre el camino de la educacin. Por su confianza y esfuerzo que han
realizado para que yo haya logrado este objetivo, por cada consejo y palabra de
aliento para lograr la consecucin de mis metas, ya que con su apoyo el camino
es menos difcil.

AGRADECIMIENTOS
A Dios.
Por darme la vida y permitirme lograr una meta ms, porque a travs de ti
obtuve las fuerzas para poder concluir con este objetivo de mi vida, ya que
siempre ests conmigo para ayudarme, sostenerme y no dejarme caer ante la
adversidad, porque me has enseado que con fe no hay imposibles.
Gracias!
A mi familia.
Por su cario, comprensin y apoyo sin condiciones ni medida, a mis padres,
mi hermana y mi novia, por sus palabras de nimo que me hicieron luchar para
llegar hasta este momento, a la conclusin de mi carrera profesional. Gracias por
hacerme sentir que puedo lograr lo que me proponga y por brindarme la fortaleza
necesaria para seguir adelante en la realizacin de mis sueos y en el
cumplimiento de mis objetivos.
Gracias!
A Construcciones SB.

Por haberme dado la oportunidad de realizar mi estada, a mi asesor de

empresa por toda la confianza y apoyo brindado en la realizacin de m proyecto,
de igual forma a mis compaeros de trabajo.
Gracias!
5

NDICE

Pgina
RESUMEN. ..... 2
ABSTRACT. ... 3
DEDICATORIAS. ..... 4
AGRADECIMIENTOS. ..... 5
NDICE. 6
I. INTRODUCCIN. .. 7
II. ANTECEDENTES. 8
III. JUSTIFICACIN. . 9
IV. OBJETIVOS. ......... 10
V. ALCANCES. ... 12
VI. FUNDAMENTACIN TERICA. ... 13
VII. PLAN DE ACTIVIDADES. .. 18
VIII. RECURSOS MATERIALES, HUMANOS Y FINANCIEROS. 22
IX. DESARROLLO DEL PROYECTO. 25
X. RESULTADOS OBTENIDOS. 45
XI. ANLISIS DE RIESGOS. ... 54
XII. CONCLUSIONES. ... 56
XIII. RECOMENDACIONES. . 57
XIV. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS O FUENTES DE INFORMACIN. 58
ANEXOS. . 59
6

I.

INTRODUCCIN.

La gestin del inventario es una medida crtica utilizado por cada empresa. Si
no existe un correcto control de este, se puede dar lugar a gastos innecesarios. La
gestin inadecuada podra ocasionar un sobre inventario en almacn o en caso
contrario puede incluso resultar en robo de materiales, si en el inventario no estn
bien asentados.

En tal sentido, la problemtica surge como consecuencia de inconsistencias

presentadas en los almacenes de herramientas y material de la empresa, y a partir
de lo cual se analizar el manejo de inventarios como herramienta fundamental en
el logro de los objetivos corporativos de Construcciones SB.

De ah, que el objetivo general de la presente investigacin es realizar e

implementar un sistema de control de inventarios como herramienta de control y
administracin de los activos de la empresa, lo cual facilitar a Construcciones SB
saber con precisin la cantidad de herramienta disponible en cada almacn de
cada obra, as como; el registro de la herramienta y material que entra y sale de la
bodega y tener el control de quin, cundo y en qu condiciones entregan el
material, lo cual permitir un mejor aprovechamiento de estos recursos, minimizar
costos y evitar compras innecesarias.

II.
2.1.

ANTECEDENTES.

Misin

Crecimiento, rentabilidad, eficiencia y la mejor calidad en la ejecucin de los

proyectos, asegurando el cumplimiento de nuestros compromisos y la satisfaccin
total de nuestros clientes.

2.2.

Visin

CONSTRUCCIONES SB busca crear relaciones comerciales de largo plazo

con nuestros clientes, mediante el compromiso y la capacitacin de nuestro
personal, as como la mejora continua de nuestras Polticas y Procesos.

2.3.

Valores

Honestidad y honradez. Actuamos con sinceridad hacia nosotros mismos,

hacia nuestros compaeros, nuestros clientes y proveedores; trabajamos con
eficiencia y no desperdiciamos ni abusamos de los recursos de la empresa.
Compromiso.Tenemos la firmeza y conviccin para lograr los objetivos y
metas organizacionales contribuyendo con nuestro trabajo y participando
activamente en la toma de decisiones.
Respeto. Reconocemos la dignidad y valor de cada compaero y respetamos
las diferencias de opinin, credo, gnero, discapacidad y clase social de nuestra
gente.
8

III.

JUSTIFICACIN.

Un sistema de control y seguimiento de inventario de Maquinaria,

herramientas y materiales, permitir que Construcciones SB optimice sus
principales tareas, mejorando el tiempo de traslado de insumos a las distintas
obras en proceso, permitiendo al personal de las bodegas saber con qu y cuanto
material cuentan para ser utilizado.

La facilidad de consulta de insumos disponibles en bodega beneficiar tanto

al personal operativo como al directivo, el mismo permitir bsquedas de
maquinaria, herramientas y material de manera eficiente. El sistema que controla
el inventario de materiales proporcionar informacin rpida a la Direccin y
Almacn para la toma oportuna de decisiones.

El Proyecto a desarrollar, se realiza por la necesidad que tiene

Construcciones SB, ya que no cuenta con un buen control de la maquinaria,
herramienta y material con la que cuentan en los diferentes almacenes,
optimizando as los servicios que presta el mismo.

IV.

4.1.

OBJETIVOS.

Objetivo General.

Establecer un instrumento administrativo que permita hacer eficiente el

proceso de registro y de control de los inventarios de insumos en los almacenes
centrales y en las obras, a travs de la distribucin adecuada de tareas y
responsabilidades entre las reas que participan (ALMACENISTA, CHOFERES,
BODEGEROS DE OBRA, RESIDENTES Y ADMINISTRATIVOS), en este
proceso; adems de mantener el REGISTRO Y DOCUMENTACIN OPORTUNA
y suficiente de los movimientos que se realicen durante el proceso.

4.2.

Objetivos especficos.

Tener inventariada la Maquinaria y herramienta pertenecientes a

Construcciones SB.

Realizar un sistema de inventarios como herramienta fundamental de

control del material disponible en bodega y para que la empresa
Construcciones SB sepa con exactitud la cantidad de recursos con los que
cuenta en almacn de la oficina, de las distintas obras y sus condiciones,
reduciendo as la obsolescencia de herramientas y material.
10

Control en la entrada y salida de materiales y herramienta en almacenes.

Llevar un registro ordenado de las personas que ingresan y/o retiran

recursos materiales de las bodegas para cualquier aclaracin.

Evitar prdida y posible robo de materiales en las bodegas, evitando gastos

innecesarios y optimizar recursos.

Controlar el flujo y movimientos de insumos como se indica en el Diagrama

1.

Controlar el flujo de maquinaria, herramienta y

materiales desde la fuente de aprovisionamiento
hasta situar los insumos en el punto de utilizacin
de acuerdo con los requerimientos de produccin.

V. Mxima
Alcance.
Rapidez en
distribucin de materiales.

Mnimos costos
operacionales.

Diagrama 1. Flujo y movimientos de insumos, (Elaboracin propia).

11

V.

ALCANCES.

El presente proyecto pretende analizar la situacin actual de las operaciones

dentro del Almacn de la oficina, la relacin de los insumos con los que cuenta,
as como; de las bodegas de las distintas obras en proceso a cargo de
Construcciones SB, aplica para todas las personas que tengan relacin en alguna
actividad con el almacn, bodegas y transporte de material.

Esta herramienta administrativa se pretende implementar en almacn y todas

las bodegas de las obras de construcciones SB, con alcance en los siguientes
procesos:

Registro y control de ingreso de los insumos a Almacn de las distintas

obras.

Registro y control de salidas de los insumos de almacn a distintas obras.

La base de datos contendr informacin de los insumos disponibles en

almacn y sus condiciones en formato texto.

12

VI.

FUNDAMENTACIN TERICA.

Para la empresa Construcciones SB podemos definir como inventario al

registro total de sus bienes y dems cosas pertenecientes a la empresa como
puede ser: equipo menor, herramientas, materiales, consumibles, etc., hecho con
orden y precisin para la fcil ubicacin y la correcta distribucin de los insumos a
la distintas obras para disminuir gastos y minimizar tiempos de entrega. Como
sustento las siguientes definiciones:

Un inventario consiste en la existencia de productos fsicos y su naturaleza

como elemento tangible que se conservan en un lugar y momentos determinados
dentro de una instalacin (vida real o conteo de estante) como elemento
intangible que existe en los registros de una empresa (vida en papel o conteo en
registros). Puesto que con frecuencia se toman decisiones sobre compras,
ventas, servicio al cliente, planeamiento de produccin y otras sobre la base de si
un artculo figura como parte de las existencias de acuerdo con los registros.
(Muller, 2004, pg. 1).

El inventario es un recurso almacenado al que se recurre para satisfacer

una necesidad actual o futura. En el leguaje econmico se denomina inventario o
stock al conjunto de mercancas acumuladas en un almacn en espera de ser
vendidas o utilizadas durante el proceso de produccin. (Bastos, 2006, pg. 4).

13

Gestin de Inventario

Todas las organizaciones mantienen inventarios. Los inventarios de una

compaa estn constituidos por sus materias primas, sus productos en proceso,
los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos terminados.
Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador de
vidrios empleada como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o algo
ms complejo, como una combinacin de materias primas y subensamblajes que
forman parte de un proceso de manufactura. (Muller, 2004, pg. 2).

Propsito y objetivos de la formacin de inventarios

Entre las razones ms importantes para constituir y mantener un inventario

se encuentran:
Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta de confiabilidad
de los proveedores o cuando escasea un artculo y es difcil asegurar una
provisin constante. Teniendo en cuenta que los artculos para servicio y
reparacin nunca son obsoletos ni estn muertos hasta tanto el equipo o
aparato para el cual se van a utilizar se mantenga en servicio, tales artculos no
deben incluirse al calcular los niveles de existencias muertas. (Muller, 2004, pg.
6).

14

Kenneth, (1981) clasifica los objetivos en tres clases, sugeridas por Keynes,
como los motivos para mantener existencias o efectivo: motivos de trmite,
precautorios y especulativos. El motivo de trmite resulta del hecho de que no es
generalmente posible, incluso en el caso de certidumbre, sincronizar
perfectamente las entradas y salidas de la mercanca en cuestin. Por tanto los
inventarios se llevan con el objeto de compensar la falta de sincronizacin. El
motivo precautorio proviene de la incapacidad usual para pronosticar la demanda
con exactitud: la mayor parte de los problemas de los inventarios son con riesgo, y
existe la necesidad consecuente de mantener un cierto tipo de margen de
seguridad. Podemos notar que este motivo operar solamente como resultado de
la incapacidad para obtener entregas instantneas de mercancas, a lo menos de
un costo extra. El motivo especulativo resulta cuando los precios suben, si se
espera que los costos cambien. En estas circunstancias, pueden obtenerse
ganancias manteniendo inventarios a un precio inferior hasta obtener el precio
ms elevado. (Starr, Miller, 2002, pag. 34).

Costos de inventario

Los inventarios traen consigo una serie de costos. Pueden formar parte de
esos costos los siguientes:

15

Dinero

Espacio

Mano de obra para recibir, controlar la calidad, guardar, retirar, seleccionar,

empacar, enviar y responsabilizarse.

Deterioro, dao y obsolescencia.

Hurto.
Por lo general, los costos de inventarios se clasifican como costos de pedido

y costos de almacenaje. Los costos de pedido, o adquisicin, se producen

inmediatamente del valor real de las mercancas. Tales costos comprenden los
salarios de quienes compran el producto, los costos de despacho, etc.

Los costos de almacenaje comprenden los costos del capital inmovilizado en

el inventario, los costos de almacenamiento y los costos del manejo del producto,
entre ellos del equipo, el personal de bodegas y de mantenimiento de existencias,
las prdidas o desperdicios de existencias, etc.

Los costos de adquisicin o pedido se generan independientemente del valor

real de las mercancas. Entre estos costos se incluyen los salarios de los
compradores de producto, los costos de despacho de inventario, etc. (Muller,
2004, pg.(s) 2 y 3).

16

Clasificacin de los inventarios.

Las empresas se aprovisionan de diferentes productos para poder llevar a

cabo su actividad. En todos los casos necesitan almacenes para guardar estos
productos y conservarlos en buenas condiciones.

Clasificacin de inventarios mtodo ABC

El anlisis ABC no permite distinguir tres categoras de productos y cada una

de ellas debe definirse en funcin de la parte de la cifra de negocios que
representa. Estas categoras de productos son las siguientes:

Categora A: se compone de un nmero reducido de productos que

proporcionan la mayora del volumen de ventas y que representan el mayor
valor aadido. Suelen representar alrededor del 15% de los artculos y entre
el 70 y el 80% del coste total del inventario.

Categora B: Est formada por un nmero mayor de productos que la

categora A que no representa ms que un porcentaje reducido de las
ventas. Suelen constituir el 30% de los artculos y entre el 15 y el 25 % del
coste total del inventario.

17

Categora C: numerosos productos de los que apenas se venden unas

unidades constituyen esta categora. Suelen representar el 55% de artculo,
pero solo un 5% del coste total del inventario. (Bastos, 2006, pg. 14).

VII.

PLAN DE ACTIVIDADES.

Cronograma de actividades del desarrollo e implementacin de un sistema

de control de inventarios.

No.
1

Actividad
Anlisis de la problemtica de
Construcciones SB sobre el control e inventario
Maquinaria y equipo, Herramientas y materiales
de la empresa.
Planeacin del proyecto desarrollar e
implementar un sistema de control de
inventarios redaccin de objetivos y beneficios
del proyecto.

Duracin
16-18 de Enero

19-21 de Enero

Identificacin, inventario y acomodo del

equipo y materiales del almacn de la oficina.

23-28 de Enero

Creacin de un formato de control de

entradas y salidas del material del almacn.

30-31 de Enero

Elaboracin de una base de datos en Excel

del listado de materiales del almacn y su
clasificacin por categora y del mtodo ABC, as
como asignacin de cdigo de inventario.
Aplicacin del formato de entradas y
salidas en almacn, elaboracin de archivo
Excel en el cual mediante la aplicacin de
frmulas se lleve el control del listado de
materiales, entradas y salidas, presentacin de
avances al rea de Compras y presupuestos.
Retroalimentacin y mejoras al proyecto.

18

30 de Enero-04 de
Febrero

6-11 de Febrero

9-11 de Febrero

Aplicacin de formatos para recabar

informacin del material con el que se cuenta en
las bodegas, aviso a las personas involucradas
en este proceso para que el sistema funcione
adecuadamente.

13-25 de Febrero

Actualizacin de la base de datos del

material disponible en cada obra.

13-25 de Febrero

10

Aplicacin del formato de entradas y

salidas en las diferentes obras, para llevar el
registro controlado mediante una bitcora.

13-25 de Febrero

11

12

13

14

15

16

17

Periodo de prueba del proyecto.

Visita a las obras para actualizacin de la
informacin, verificacin de bitcora de entradas
y salidas e inventario fsico.
Presentacin de avances al rea de
Administracin y Compras para
retroalimentacin y mejoras.
Seguimiento al sistema de control de
inventarios, registro de resultados y de su
funcionamiento.
Control del sistema de inventarios,
cuantificacin de resultados, alcance de metas y
objetivos a corto plazo.
Presentacin del proyecto en general,
funcionamiento, beneficios y resultados
obtenidos al momento a la Direccin.
Seguimiento al sistema de control de
inventarios por el tiempo definido por la
Direccin.

11 de Febrero-31 de
Marzo
27 de Febrero al 03 de
Marzo
05-07 de Marzo

05-31 de Marzo.

08-31 de Marzo

02 de abril

03 de Abril

Tabla 1. Cronograma de actividades.

19

Diagrama Gantt Project del plan de trabajo

21

VIII.

RECURSOS MATERIALES, HUMANOS Y FINANCIEROS.

Recursos materiales.

Los recursos materiales son los bienes tangibles que en la organizacin

podremos utilizar para el logro del objetivo del proyecto.

Material

Uso

Computadora de
escritorio DELL.

Herramienta para el desarrollo del proyecto, creacin de

base de datos y control digital del sistema de inventarios.

Vehculo
Volkswagen Sedan
Impresora

Medio de transporte para revisin de bodegas en las

obras.
Impresiones de Formatos a utilizar en oficina y obras
para efectos de control de inventarios.
Tabla 2. Recursos materiales.

Recursos humanos.
Para la realizacin del presente participarn las siguientes personas:

Nombre

Puesto

Lic. Alejandro
Garca

Admn. y
Compras

TSU en Ad. Manuel

Rivera

Control de
inventarios

Daniel Rivera

Almacenista y
chofer

Nstor Carranza

Aux. Almacn y
chofer

Funcin
Delegar funciones, supervisar y
revisar el sistema de control de
inventarios, identificar de necesidades.
Desarrollar e implementar el
proyecto del sistema de control de
inventarios y su seguimiento y mejora
detectando reas de oportunidad.
Controlar el almacn y suministrar
insumos, registrar entradas y salidas
aplicando Formato 1.
Apoyar en almacn y en el
suministro de insumos, registrar
entradas y salidas aplicando Formato 1.
22

Bodegueros

Bodeguero

Personas que se encargarn de las

bodegas en obra y con quien se revisar
el llenado de la bitcora de registros de
movimientos y las visitas de inspeccin.
Tabla 3. Recursos humanos.

Recursos financieros.

Los recursos financieros a utilizar para el proyecto son por concepto de

rotulacin, los cuales se utilizaran en el almacn de la oficina con letreros para la
ubicacin de materiales y herramienta, no. econmicos para los vehculos y
codificacin de equipo menor de la empresa para su fcil control.

El costo por la elaboracin de rtulos se describe a continuacin:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Equipo

Cdigo

Bailarina
Bomba P/Agua
Karcher
Compresora
Cortadora elctrica
Esmeril
Generador elctrico
Maquina P/Soldar
Motosierra
Pulidora
Revolvedora/trompo
Martillo rompedor
Rompedora amarilla
Taladro
Vibrador

BA
BOM
KAR
COM
CE
ESM
GE
SOL
MOS
PUL
REV
MROM
ROM
TAL
VIB

Ejemplo

Precio
unitario
BA01,BA02,BA03BA08
15
BOM01,BOM02
15
KAR01,KAR02
15
COM01
15
CE01,CE02,CE03,CE04
15
ESM01
15
GE01,GE02,GE03,GE04
15
SOL01
15
MOS01
15
PUL01,PUL02,PUL03..PUL08
15
REV01,REL02,REV03REV05
15
MROM01,MROM02.MROM04
15
ROM01
15
TAL01,TAL02,TAL03
15
VIB01,VIB02,VIB03.VIB04
15

Piezas

Total

8
120
2
30
2
30
1
15
4
60
1
15
4
60
1
15
1
15
8
120
5
75
4
60
1
15
3
45
4
60
Subtotal
735
16%IVA
117.6
Total
$852.6
Tabla 4. Costo de rotulacin de equipo menor.

23

Vehculos
1 Sterling Bours
2 Sterling Arana

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Cdigo

Numeracin

1 al 15
1 al 10

Color

Piezas

Total

15
150
10
100
Subtotal
250
16%IVA
40
Total
$290.00
Tabla 5. Costo de rotulacin de vehculos utilitarios.

Letreros Para almacn

Almacn
Carretillas
Palas cuadradas
Palas de punta
Otros
Material de poco peso
Maquinaria y equipo
Equipo averiado
Material de peso
moderado
Material de peso
moderado
Material pesado

Negro
Rojo

Precio
Unitario
10
10

Cantidad
1
1
1
1
1
1
1
1
1

Precio
50
50
50
50
50
35
50
50
35

Tipo
Exteriores
Exteriores
Exteriores
Exteriores
Exteriores
Calcomana
Exteriores
Exteriores
Calcomana

35

Calcomana

35
490
78.4
$568.40

Calcomana

1
Subtotal
16% IVA
Total

Tabla 6. Costo de rotulacin de almacn.

Totales
Equipo
Almacn
Vehculos
Total neto

$ 852.6
$568.40
$290.00
$1,711.00

Tabla 7. Total de recursos financieros para el proyecto.

La cotizacin de los rtulos est en revisin por la direccin.

24

IX.

DESARROLLO DEL PROYECTO.

Para efectos del desarrollo del proyecto se empezar a trabajar a partir de la

tercera semana del mes de Enero, iniciando con una pltica con el encargado de
Administracin y Compras acerca de la problemtica que exista y en conjunto se
analizaron estrategias para encontrar posibles soluciones, con base en el anlisis
se iniciar a trabajar en el almacn de la oficina, mediante tcnicas de observacin
de campo y preguntas al personal se clarificarn las actividades y procedimientos
que se realizan para la identificacin de reas de oportunidad.

Como primera tarea se crear una bitcora de registro para tener el control
de la entrada y salida de maquinaria, herramienta y materiales en el almacn de la
oficina. Esto con el fin de tener un documento de mismo formato en el cual los
encargados de almacn registren todos los movimientos que se realicen y se
tenga por escrito constancia de a quien fue entregado el material para en caso de
que pase alguna situacin extraordinaria o se presente alguna anomala realizar la
aclaracin correspondiente.
A continuacin se muestra el Formato 1 Control de entradas y salidas:

25

Concepto: Se refiere al
nombre de la maquinaria,
herramienta o material que se

Obra/destino: Lugar
de donde vienen ose
dirigen los insumos.

Nombre del
documento.

Construcciones SB

Formato 1:

Cantidad

Tipo

Folio: No.
Consecutivo del
documento.

Fecha y hora:

Control de entradas y salidas

Concepto

Fecha y hora: Hace referencia

al momento exacto en que se
realiza el movimiento.

Entrada

Obra/destino:

Salida

No. Folio:
Observaciones

Cantidad: Hace referencia a

la cantidad de material.
Entrada-Salida:
Seleccionar el tipo de
movimiento, entrada
salida de material.

Tipo: Se describe el tipo de

insumo: Maquinaria,
Herramienta, Material,
consumibles, Sealamiento
y Eq. Seguridad.

Observaciones: Se hace
anotacin del estado del
material, sirve o no sirve etc.

Comentarios:

Comentarios:
Anotar alguna
observacin,
duda o
Nombre y Firma de quien recibe
sugerencia
referente a este
proceso.

Quien recibe: Nombre y

firma de quien recibe el
material para cualquier
aclaracin.

Quien entrega:
Nombre y firma de
quien entrega el
material para
cualquier aclaracin.

Nombre y Firma de quien entrega

Formato 1. Control de entradas y salidas, (Elaboracin propia).

26

Se pretende que con este documento Formato 1. Control de entradas y

salidas, se tenga un mejor control de las existencias que hay en almacn, un
registro por escrito de los movimientos y permita hacer eficiente el proceso de
entradas y salidas de materiales.

Actualmente se est utilizando el documento: Formato 1. Control de

entradas y salidas en el rea de almacn de la oficina y en las distintas obras a
cargo de CONSTRUCCIONES SB, esperando ver los resultados y el fcil manejo
por parte del personal encargado del almacn y de los bodegueros de obra para
familiarizase con el documento con el uso y paso del tiempo, conocer sus
comentarios al respecto, para mejoras el formato.

En almacn de la oficina y bodega de cada obra se llevar el Formato 1.

Control de entradas y salidas, como bitcora de registro de movimiento de
materiales para mejor control y para cualquier aclaracin futura que pueda
presentarse.

27

Clasificacin de los insumos

Para la clasificacin de los insumos primero se trabajar en inventariar todo

el equipo, maquinaria, herramientas y materiales que hay en existencia en el
almacn y obras para identificar la materia prima disponible y poder realizar una
clasificacin.

Una vez inventariado todo el material del almacn se realiz una clasificacin
en seis diferentes categoras para identificar de forma ms rpida y sencilla los
insumos.

La clasificacin acorde a las necesidades de la empresa ser de la siguiente

manera:

Categora

Maquinaria y equipo

Herramientas

Materiales

Consumibles

Sealamientos

Equipo de seguridad
28

Se muestra la definicin y caractersticas de cada categora para clasificar en

la categora correcta los nuevos insumos.

Maquinaria y equipo: Todo el equipo destinado al proceso de la construccin

y empleado en obra, denominado equipo menor, se refiere a aquel equipo que
funcione mediante un motor y por consiguiente requiere de un mayor cuidado,
ejemplo: compactadoras, revolvedoras, pulidoras, taladros etc.

Herramientas: Se refiere al objeto elaborado a fin de facilitar la realizacin de

una tarea en las obras y procesos a cargo de Construcciones SB, ejemplo: Palas,
Carretillas, extensiones elctricas, barretas, pisones etc.

Materiales: Un material de construccin es una materia prima o con ms

frecuencia un producto manufacturado, empleado en las obras y procesos de
construccin, ejemplo: Los distintos tipos de cemento, varilla, alambre, cartoncillo
asfaltico, maderas, etc.

Consumibles: Aquellos productos que tienen una vida til limitada, y que son
consumidos fcil y rpidamente, ejemplo: pinturas, estopa, combustibles, aceites,
plsticos, etc.

29

Sealamientos: Se usarn para proporcionar seguridad a los usuarios,

peatones y trabajadores y guiar el transito a travs de calles y carreteras en
construccin o conservacin y en obra, ejemplo: trafitambos, caramelos,
sealamientos de obra, etc.

Equipo de seguridad: Cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado

por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar
su seguridad o su salud en el trabajo, as como cualquier complemento o
accesorio destinado a tal fin, ejemplo: cascos, botas de hule, chalecos, guantes
etc.

Realizada la clasificacin de los insumos por categora se realizar una

clasificacin ms de inventarios por el mtodo ABC, el cual se describe a
continuacin:

30

Nomenclatura y codificacin de materiales

El objetivo de establecer una codificacin de materiales, obedece a sustituir

descripciones que en su mayora son bastante largas, por un cdigo que es ms
funcional al formulario generalmente usado.

Dicha codificacin estar en disponibilidad de ser registrada en un sistema

digitalizado de control de existencias.

Criterio

Se procede a clasificar las existencias de materiales, equipo y herramientas

de acuerdo a su importancia de acuerdo a la clasificacin ABC.

La clasificacin "ABC" para los insumos de CONSTRUCCIONES SB se

basara en la diferencia los artculos entre los importantes y escasos (categora A)
y los numerosos y triviales (categora C), con un grupo intermedio que no participa
que ninguna de ambas denominaciones (categora B). Es clsico considerar las
siguientes agrupaciones de los artculos:

31

TIPO A: 20% de las referencias 80% del valor

TIPO B: 30% de las referencias 15% del valor

TIPO C: 50% de las referencias 05% del valor

Es decir:

ARTICULOS A: Los ms importantes a los efectos del control.

ARTICULOS B: Aquellos artculos de importancia secundaria.

ARTICULOS C: Los de importancia reducida.

De acuerdo al mtodo de clasificacin ABC y aplicado a los insumos del

almacn quedara de la siguiente forma:

Categora

Cdigo

Descripcin

Maquinaria y equipo

AA

Artculos de suma importancia a los efectos

de control.

Herramientas

AB

Artculos importantes a efectos de control.

Materiales

BA

Artculos de importancia secundaria.

Consumibles

BB

Artculos de importancia secundaria.

Sealamientos

CA

Artculos de importancia reducida.

Equipo de seguridad

CB

Artculos de importancia reducida.

Tabla 8. Clasificacin de insumos mtodo ABC.

32

Esta clasificacin se realizar con el propsito de asignar cdigos a las

diferentes categoras como mtodo eficiente para llevar a cabo la gestin del
control de almacn.

Inventario de insumos.

Como parte del proceso de clasificacin de inventarios se realiz la

separacin y codificacin de los insumos que son propiedad de
CONSTRUCCIONES SB y que se encuentran fsicamente en almacn de la
oficina almacn establo y en obra por categora y cdigo ABC.

A la fecha se tienen inventariado todos los insumos de la empresa de los

distintos almacenes y obras.

A continuacin se muestran algunos insumos, su clasificacin y codificacin

en el inventario:

33

Cdigo

Concepto

Unidad

Tipo

AA100

Bomba Centrifuga

Piezas

Maquinaria

AA200

Revolvedora

Piezas

Maquinaria

AA300

Rodillo Wacker

Piezas

Maquinaria

AA301

Rodillo doble liso

Piezas

Maquinaria

AA400

Generador elctrico

Piezas

Maquinaria

AA500

Compresora

Piezas

Maquinaria

AA600

Karcher

Piezas

Maquinaria

AA700

Bailarinas

Piezas

Maquinaria

AA800

Cortadora elctrica

Piezas

Maquinaria

AA801

Cortadora de varilla manual

Piezas

Maquinaria

AA900

Rompedora Amarilla

Piezas

Maquinaria

AA1000 Taladros

Piezas

Maquinaria

AB100

Carretillas

Piezas

Herramienta

AB200

Palas Cuadradas

Piezas

Herramienta

AB201

Palas de Punta

Piezas

Herramienta

AB300

Picos

Piezas

Herramienta

AB400

Tambos de Metal

Piezas

Herramienta

AB401

Tambo de Plstico

Piezas

Herramienta

AB800

Pisones de Metal

Piezas

Herramienta

AB900

Escaleras de Aluminio

Piezas

Herramienta

BA300

Polines

Piezas

Material

BA301

Pedaceria de polines

Piezas

Material

BA302

Pedaceria de triplay

Piezas

Material

BA303

Pedaceria de barrote

Piezas

Material

BA304

Barrotes

Piezas

Material

BA305

Hojas de triplay

Piezas

Material

BA306

Duela

Piezas

Material

BA307

Tarimas

Piezas

Material

BA308

Chaflanes

Piezas

Material

BA310

Morillos

Piezas

Material

34

BA311

Vigas

Piezas

Material

BA500

Montenes de Metal

Piezas

Material

BB100

Cartoncillo asfaltico

Rollos

Consumible

BB200

Pintura Vinil Acrlica Color "Gris"

Bote 19 Lts

Consumible

BB300

Pintura en polvo Color "Canela"

Caja 1 Kg

Consumible

BB400

Sellador

Bote 19 Lts

Consumible

BB500

Emulsin AsflticaImpermeabilizante

Bote 19 Lts

Consumible

BB600

Esmalte Acrlico HP

Bote 4 Lts

Consumible

BB601

Esmalte Alquidalico color "Negro"

Bote 19 Lts

Consumible

BB700

Cemento para juntear con color

Bulto 10 Kg

Consumible

BB701

Cemento Portland Blanco

Bulto 25 Kg

Consumible

BB800

Thiner

Bote 1 Lt

Consumible

BB900

Esponja Blanca 1.47 Mts de ancho

Rollos

Consumible

BB1000 Aceite P/Motocicletas Castrol 2T

Botes 1 Lt

Consumible

BB1100 Anticongelante Bardahl

nfora 3 Lt

Consumible

BB1003 Aceite SAE 40

Bote 705 ml

Consumible

CA100

Caramelos

Piezas

Sealamiento

CA200

Sealamiento "Obra en construccin"

Piezas

Sealamiento

CA300

Trafitambos

Piezas

Sealamiento

CA202

Sealamiento "Alto"

Piezas

Sealamiento

CA203

Sealamiento "Seda el paso"

Piezas

Sealamiento

CA204

Sealamiento "Trabajando"

Piezas

Sealamiento

CA400

Cinta amarilla "Precaucin"

Rollo

Sealamiento

CA401

Cinta gris "Sanitario Tel 4422110066"

Rollo

Sealamiento

CA500

Bollas amarillas de metal

Piezas

Sealamiento

CA600

PTR P/Sealamiento

Piezas

Sealamiento

CB100

Cascos

Piezas

Seguridad

CB200

Botas de hule

Pares

Seguridad

CB300

Banderas

Piezas

Seguridad

CB400

Chalecos

Piezas

Seguridad

CB500

Faja Negra

Piezas

Seguridad

35

CB600

Arns de seguridad

Piezas

Seguridad

CB700

Cinta P/Arneses 1.20 Mts

Piezas

Seguridad

CB900

Malla plstica

Mts

Seguridad

CB1000 Bao Porttil

Piezas

Seguridad

CB1100 Catres

Piezas

Seguridad

CB1200 Torreta de camin

Piezas

Seguridad

CB1101 Base P/Cama

Piezas

Seguridad

CB1102 Colchn

Piezas

Seguridad

Tabla 9. Clasificacin y cdigos de insumos

El listado de materiales anteriormente mostrado es un ejemplo de cmo se

estar realizando la clasificacin de los insumos de CONSTRUCCIONES SB.

El inventario se estar controlando por medio de una base de datos y un

archivo digitalizado en Microsoft Excel donde se llevar el registro de los
movimientos realizados, las listas de inventarios actualizadas por obra, el listado
de los distintos materiales y herramientas propiedad de CONSTRUCCIONES SB.

36

Visitas a obra e inspeccin fsica de inventario

Para efectos de control de inventario y para la inspeccin fsica de equipo y

herramienta de acuerdo al inventario de cada obra se realizarn los siguientes
das:
Das

Obra

Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes

Amealco, Bernal, Coyotillos, Establo, CELSE, Santa Rosa de Viterbo.

Sbado

Almacn oficina
Tabla 10. Roll de visita a obra.

Cuando por motivos de tiempo disponibilidad de vehculo no sea posible

realizar la visita a todos las obras se tomara algn otro da de la semana para
completar todas las vistas.

La visita consiste en la verificacin para que cada obra cuente con los
materiales, herramientas y equipo que han sido suministrados. Cada obra tiene un
bodeguero encargado del resguardo del equipo y materiales, persona con la cual
se llevar a cabo la inspeccin y se revisar las condiciones en las que se
encuentran los insumos y saber si es que necesitan que les sean sumistrados mas
materiales y equipo y reportarlo de manera oportuna al rea de Compras.
37

Las visitas sern como mnimo una vez a la semana, y los dems das sern
utilizados para actualizacin del inventario, captura de movimientos, incidencias y
reportes.

Para efectos de las visitas e inspeccin fsica de materiales se tendr una

lista actualizada con el inventario de cada obra, la cual se llenar en el formato 2
Lista de inventario, el cual se muestra a continuacin:

38

Formato 2.

Lista de inventario: __________________

Fecha Cdigo Concepto

Unidad

Tipo

Cantidad

Inspeccin
Observaciones
fsica

Observaciones relevantes de la vista a obra.

Inspeccin fsica de inventario

Nombre y firma de quien
realiza la inspeccin

Fecha de inspeccin:

Firma de Revisado

Nombre y firma de quien

apoya la inspeccin

Formato 2. Lista de inventario para inspeccin fsica, (Elaboracin propia).

39

El objetivo de la lista de inventario es facilitar la inspeccin fsica, y apoyo

como herramienta de control de los insumos suministrados.
En la inspeccin fsica de obra se realizarn y tomarn en cuenta los
siguientes puntos:

Revisin fsica del equipo menor ubicado en obra, sus condiciones,

funcionamiento y estado, para detectar fallas en el equipo oportunamente y
llevar el equipo a reparacin para que est sea remplazado, y as evitar
retrasos en obra.

Inspeccin visual de la herramienta y materiales.

Si llegase a existir herramienta descompuesta rota se tomara nota en la

lista de inventario y este ser trado al almacn de la oficina para ser
reparados y llevados de nuevo a la obra, ejemplo: palas, picos, pisones,
cizallas, etc.

En la lista de inventario en el campo de observaciones se tomar nota de

los hechos relevantes de la visita, as como; de la solicitud de materiales
que sern requeridos, apoyando la requisicin oportuna por parte de los
residentes.

40

En la parte inferior del listado de inventario llevara la firma de la persona

quien realiza la inspeccin, de la persona que apoya la inspeccin en ese
lugar y de la persona del rea de Compras y presupuestos que revisa el
reporte.

Plan de mantenimiento preventivo a equipo menor

Se implementar un programa de mantenimiento a equipo menor en obra,

esto con el fin de darle un mayor tiempo de vida a la maquinaria, ya que; cuando
se avera el equipo la reparacin por lo general es costosa, con esto se evitaran
gastos innecesarios.

Se suministrarn los materiales y herramientas necesarias para el

mantenimiento del equipo, el encargado de almacn de cada obra ser el
responsable de realizar esta actividad.

Los materiales a suministrar serian los siguientes:

Aceite P/Motocicletas Castrol 2T.

Aceite P/Motor a gasolina SAE 40.

Bujas (Segn el equipo).

41

Grasa lubricante.

Quita bujas.

El mantenimiento al equipo menor que sern realizados, dependiendo de la

maquinaria; en periodo de tiempo semanal sern los siguientes:

Cambio de aceite.

Limpieza de bujas.

Cambio de bujas.

Sopleteado de filtros.

Engrasado de ejes.

Limpieza de equipo.

Para un buen control de este proceso se cre el Formato 3 control de

mantenimiento preventivo a equipo, el cual se muestra a continuacin:

42

Limpieza de equipo

Engrasado de ejes

Sopleteado de filtros

Cambio de bujas

Limpieza de bujas

Cambio de aceite

Servicio semanal

Datos del equipo

Equipo
Cdigo

Servicio quincenal

Formato 3. Control de
mantenimiento
preventivo a equipo.

Construcciones SB
Datos y observaciones de quien realiza el servicio
Fecha
Nombre
Firma
Observaciones

Formato 3. Control de mantenimiento preventivo a equipo, (Elaboracin propia).

43

Para el llenado del Formato 3. Control de mantenimiento preventivo a

equipo, se especificar el nombre del equipo al que se le realizar el servicio, el
cdigo o nmero de serie para su fcil ubicacin en el inventario, se seleccionar
la clase de mantenimiento a realizar, se indicar la fecha y nombre de la persona
responsable del servicio, en la parte de observaciones se tomar nota de los
incidentes ms relevantes.

Debido a que algunas de las causas por las cuales el equipo presenta fallas
y descomposturas es la falta de mantenimiento, el programa servir para
prolongar la vida til del equipo menor de CONSTRUCCIONES SB y minimizar
los costos por reparacin y mantenimiento correctivo.

Para el desarrollo del proyecto e implementacin SER DE GRAN

IMPORTANCIA EL CUMPLIMIENTO DEL ORDENAMIENTO de las personas
involucradas, ya que; hay varios responsables y pasar por alto algn proceso
implicara atrasos, informacin errnea y deterioros al sistema, por lo cual ES DE
VITAL IMPORTANCIA UN SEGUIMIENTO A ESTOS PROCESOS para que
CONSTRUCCIONES SB siempre CUENTE CON INFORMACIN CORRECTA Y
OPORTUNA Y SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO, logrando
resultados favorables para la empresa.

44

X.

RESULTADOS OBTENIDOS.

Durante el periodo de elaboracin e implementacin del proyecto Sistema

de control de inventarios en Construcciones SB y de acuerdo con los objetivos
establecidos al inicio, se pudieron encontrar los siguientes resultados:

1. Como primer objetivo cumplido del proyecto tenemos inventariado y

ubicado el equipo menor perteneciente a SB, a la fecha se cuenta con el
inventario del equipo con los siguientes datos:

Nombre.

Marca.

Modelo.

No. De serie.

Color.

Cdigo de inventario.

Ubicacin.

A continuacin se muestra el inventario de equipo menor de Construcciones SB:

45

CONSTRUCCIONES SB
Inventario de equipo menor
ULTIMAACTUALIZACIN:23/ABRIL/2012
No.

Equipo

Marca

Modelo

Color

No. de serie

Cdigo

Bailarina

Wacker Neuson

BS60-2I

Amarillo

20042604

BA-01

Bailarina

Wacker Neuson

BS60-2I

Amarillo

20042602

BA-02

Bailarina

Mikasa

MT74F 3.5 H.P., MOTOR ROBIN OHV

Negro/Amarillo

2262906

BA-03

Bailarina

Wacker Neuson

BS60-2I

Amarillo

5900549

BA-04

Bailarina

Mikasa

MT74F 3.5 H.P., MOTOR ROBIN OHV

Naranja

Bailarina

Wacker Neuson

BS60-2I

Amarillo

S/N

BA-06

Compresora

Cambele Hausfeld

Azul

HU020800763

COM-01

Cortadora elctrica

Makita

2914NB

Verde

0066296

CE-01

Cortadora elctrica

Bosch

GCO 2000 PROFESIONAL

Verde

0601B170G0

CE02

10

Cortadora elctrica

Makita

2914NB

Verde

01392735

CE-03

11

Generador

Wacker Neuson

GV5600

Rojo/Amarillo

GV5600A

GE-01

12

Generador

Wacker Neuson

GV5600

Amarillo

5854167

GE-02

13

Karcher

Honda

G2500 OH

Amarillo

126509

KAR-01

G2500 OH

Amarillo

126324

KAR02

Azul

1810182H07

SOL-01

BA05

14

Karcher

Honda

15

Maquina P/Soldar

INFRA

16

Pulidora

Bosch

GWS 22-230 PROFESIONAL

Verde

06018A20G1

PUL-01

17

Pulidora

Bosch

GWS 22-230 PROFESIONAL

Verde

3601G524G0

PUL-02

18

Pulidora

Bosch

GWS 22-230 PROFESIONAL

Verde

0608A20G0

PUL03

19

Pulidora

Bosch

GWS 22-230 PROFESIONAL

Verde

3601G524G0

PUL-04

20

Pulidora

Bosch

GWS 22-230 PROFESIONAL

Verde

68400000

PUL-05

21

Pulidora

Bosch

GWS 22-230 PROFESIONAL

Verde

36016524G0

PUL-06

22

Revolvedora

CIPSA

ULTRAMP8

Amarillo

UM1109046

REV-01

23

Revolvedora

CIPSA

ULTRAMP8

Amarillo

24

Revolvedora

CIPSA

ULTRAMP8

Amarillo

25

Revolvedora

CIPSA

MOTOR EAGLE 8HP

Amarillo

26

Taladro

Bosch

1163

Verde

0611253734

TAL01

27

Taladro

Bosch

1163

28

Taladro

Black & Decker

29

Vibrador a gasolina

Enar OHV

30

Vibrador electrico

31

Vibrador a gasolina

32

REV-02
ND52380

REV03
REV-04

Verde

0601163177

TAL-02

Rojo/Negro

20070958

TAL-03

S/N

Negro

S/N

VIB01

Enar

AVMY

Amarillo

S/N

VIB-02

S/N

S/N

VIB-03

Martillo Rompedor

Bosch

11316

Verde

0611316734

MROM-01

33

Martillo Rompedor

Bosch

11316

Verde

S/N

MROM-02

34

Martillo Rompedor

Bosch

11316

Verde

S/N

MROM-03

35

Rompedora

Bosch

Amarillo

0611304134

ROM-01

36

Esmeril de Banco

Makita

Verde

9804090189

ESM-01

37

Motosierra

Houscavara

GB601

Naranja

Tabla 11. Inventario de equipo menor.

46

2. El segundo objetivo hablaba acerca de la realizacin de un sistema de

inventarios el cual permita saber a Construcciones SB la cantidad de
insumos disponibles en los almacenes de distintas ubicaciones,
actualmente se cuenta con una base de datos y de consulta en una base de
datos, alojada en el servidor para que cualquier usuario podr ver las listas
de inventario de las obras y almacenes, as como; los movimientos de
entradas y salidas realizados en los mismos.

3. Otro de los objetivos que se enlistaban al principio del proyecto es el llevar

el control de la entrada y salida de materiales y herramienta en almacenes,
como ya se ha mencionado con anterioridad en el proyecto, en el almacn
de la oficina y en obras se cuenta con una bitcora de registro de
movimientos, en la cual se encuentran los registros de la entrada y salida
de insumos para cualquier aclaracin que debera realizarse, esta
informacin es capturada y actualizada en la base de datos.

4. Para evitar gastos innecesarios y evitar el posible robo de insumos en las

bodegas, se esta realizando una vez a la semana visitas a obra e
inspeccin fsica de inventario, identificando que este fsicamente la
herramienta y material, en cumplimiento de un objetivo ms.

47

5. Rotulacin a equipo menor por cdigo de inventario para su fcil ubicacin

e identificacin (Ver imagen 2,3 y 4), as como; trabajos y aplicacin de la
tcnica de 5s, (Ver imagen 1).
Imgenes de muestra:

Imagen 1. Acomodo de materiales.

Imagen 2. Rotulacin de equipo.

Imagen 3. Rotulacin de equipo.

Imagen 4. Rotulacin de equipo.

48

6. Entre otros resultados obtenidos podremos mencionar el de la

implementacin del plan de mantenimiento preventivo a equipo, ya que;
gracias a las visitas a obra y al suministro de los materiales necesarios, se
ha estado inspeccionando al equipo y su estado, logrando as disminuir la
cantidad de equipo que entra a taller y por consiguiente un ahorro
importante de dinero a la empresa.

7. Se tiene el control sobre el equipo y herramienta de Construcciones SB, su

ubicacin y estado, la entrada de material a obra, cabe mencionar que en
los materiales se est llevando a cabo el registro de su entrada en obra,
pudiendo de esta forma saber que la cantidad entregada fue la misma que
la solicitada y conciliar con las facturas que presentan a cobro los
proveedores evitando cobros por material no recibido, as poder realizar un
anlisis de la planeacin y utilizacin de los materiales en obra.

A continuacin en la Tabla 12. Historial de mantenimiento y reparacin y

en la Grafica 1. Disminucin de gastos de reparacin a equipo menor se
muestran los datos estadsticos del historial mensual del gasto por concepto de
reparacin y su disminucin:

49

Maquinaria
equipo

Marca

Fecha
entrada a
taller

Descripcin del problema/reparacin

Costo
$$

Orden de trabajo
1809
Motor

06/01/2012

Embrague, carburador, buja

$6,692.04

Kolher

13/01/2012

Reparacin

$3,286.51

Generador

Wacker

17/01/2012

Reparacin

$3,398.82

Compactadora

Wacker

Compactadora

Wacker

Revolvedora

Cipsa ultra

24/01/2012

Reparacin

$1,268.00

Vibrador

Concret

24/01/2012

Revisin y presupuesto (motor no tiene

fuerza) chicote Enar de 4 mts con cabezal

$3,016.58

Motor a gasolina

Briggs de
straton

Martillo rompedor

Bosch

02/02/2012

Compactadora

ENAR

07/02/2012

Esmeriladora

Bosch

Bomba de Agua

Reparacin
$1,153.85
Revisin y presupuesto (desarmada) tapa de
20/01/2012
$3,397.23
retrctil, retrctil desarmada

24/01/2012 Revisin y presupuesto (sin capucha de buja. $6,401.11

$2,366.17

13/02/2012

Funciona pero no golpea

Revisin y presupuesto, si funciona pero
avienta mucho humo.
Revisin y presupuesto (hace corto)

$0.00

M power

13/02/2012

Revisin y presupuesto (no prende)

$1,363.52

Bomba de Agua

M power

13/02/2012

Revisin y presupuesto

$4,742.14

Miniesmeril
Cortadora
elctrica
Revolvedora

Bosch

28/02/2012

Revisin y presupuesto

$838.85

Bosch

28/02/2012

Revisin y presupuesto (Chispea mucho)

$2,442.46

29/02/2012

Revisin y presupuesto

$9,105.01

Revolvedora

Cipsa

29/02/2012

Revisin y presupuesto

$2,254.00

Compactadora

Wacker

29/02/2012

Revisin y presupuesto (No brinca parejo)

$0.00

Compactadora

Mikasa

29/02/2012

Revisin y presupuesto (No arranca)

$4,678.34

Revolvedora

Cipsa

29/02/2012

Revisin, no arranca

$8,824.00

Revolvedora

Cipsa

22/03/2012

Compactadora

Wacker

Taladro

Bosch

Revisin, tira gasolina del carburador

$1,197.99
Revisin y presupuesto (No brinca parejo) OT
23/03/2012
$0.00
1948
26/03/2012
Revisin y presupuesto
$640.00

Martillo rompedor
Cortadora
Elctrica

Bosch

13/04/2012

REVISIN PARA GRANTIA

Makita

23/04/2012

REVISIN PARA GRANTIA

$1,282.09

Tabla 12. Historial de mantenimiento y reparacin.

50

Monto de
reparacin
Enero
$22,213.03
Febrero
$9,298.51
Marzo
$1,837.99
Abril
$0.00
Tabla 13. Total del costo por mantenimiento y reparacin.
Mes

Historial mensual de mantenimiento

$25,000.00
Enero, $22,213.03
$20,000.00

$15,000.00

Febrero,
$9,298.51

$10,000.00

$5,000.00
Marzo, $1,837.99
Abril, $0.00
$0.00
Enero

Febrero

Marzo

Abril

Grafica 1. Disminucin de gastos de reparacin a equipo menor.

En la grfica podemos ver la disminucin en gastos de mantenimiento o

reparacin, lo que representa un importante ahorro de dinero a Construcciones
SB.

51

8. Como resultado de las visitas a obra se han recuperado diversas

herramientas en mal estado para ser tradas al almacn de la oficina y
poder ser reparadas a un menor costo de lo que representara adquirirlas
nuevas, herramientas recuperadas como las siguientes:

Carretillas.

Palas.

Picos.

Cizallas.

Pisones.

Etc.

Acciones que se ven reflejadas en dinero:

Costo por
cabo.

Total del
costo
prod.
Nuevo.

$110.00

$950.00

$550.00

$400.00

$110.00

$440.00

$320.00

Piezas
soldadas

Costo por
soldadura

$760.00
Total del
costo
prod.
Nuevo.

$100.00

$2,800.00

$300.00

$2,500.00

$100.00

$200.00

$100.00

$100.00

Total
ahorro.

$3,320.00

Costo de
Descripcin de
Cabos
Cant. Herramienta producto
la reparacin comprados
nuevo

Picos

$190.00

Palas

$190.00

Compra de
cabos para su
reparacin.

Costo de
Descripcin de
Cant. Herramienta producto
la reparacin
nuevo

Carretillas

$400.00

Pisn

200

3 carretillas
mandas soldar y
4 reparadas con
refacciones en
almacn.
Soldadura de
tubo.

Total costo
Ahorro
de
empresa
reparacin.

Total costo
Ahorro
de
empresa
reparacin.

Tabla 13. Herramientas recuperadas y ahorro en dinero a la empresa.

52

Otros materiales recuperados y que fueron o sern utilizados en otras obras

han sido los siguientes:

Clavos de diferentes pulgadas.

Alambre recocido.

Cartoncillo asfaltico.

Esponja Gris Cilndrica (cola de rata).

Cementos.

Aceites.

Otros.
Las herramientas y materiales mencionados son los recuperados durante el

desarrollo del proyecto.

En cumplimiento con el objetivo general hoy en da se cuenta con las listas

de inventario de obras, equipo menor y a nivel general, el personal de
Construcciones SB est cumpliendo con su responsabilidad en el proyecto, se
cuenta con la informacin que necesita la empresa, en cuanto a movimientos y
registro de entradas y salidas.

53

XI.

ANLISIS DE RIESGOS.

Es importante llevar a cabo este tipo de anlisis debido a que la realizacin

de una prediccin a futuro en relacin al proyecto, es importante estar preparados
para cualquier inconveniente que pueda suscitarse durante la ejecucin del
proyecto, esto basndose en el pasado histrico de la organizacin y en un
anlisis cuidadoso de las actividades futuras, aplicando tcnicas de planeacin y
organizacin para ser ms eficientes y planear gastos, apoyndonos en la
elaboracin de presupuestos.

En la siguiente lista se mencionan algunas de las limitantes que pueden ser

posibles barreras para lograr alcanzar los objetivos programados, los cuales la
mayora puede ser por desatencin al proyecto, omitir ordenamientos o falta de
seguimiento.

Falta de seguimiento por parte del lder del proyecto, lo que provocara
informacin errnea, base de datos no actualizada, atrasos de captura y por
consiguiente mal funcionamiento del sistema de inventarios.

Omisin por parte de los almacenistas, choferes y empleados, ya que; la

informacin estara incompleta y se tendran listas de inventario errneas y
carentes de fiabilidad.

54

La diferencias de conceptos, esto sera una limitante porque existen

diferentes tipos de materiales y herramientas y conocidos por distintos
nombres, al no tener unificados estos conceptos provocara confusin en la
captura de movimientos y duplicidad en la informacin.

Matriz de anlisis de riesgos:

Efectos
1

Muy
poco

Altera el
proceso

Nulo
Errores en Informacin
funciona- Principal medida de solucin
captura de
poco
miento
informacin confiable
de SCI

No.

Riesgos

Falta de seguimiento por el

lder del proyecto.

Omisin por parte de

empleados, choferes,
almacenistas, etc.

Diversidad de conceptos.

Falta de apoyo por parte de la

direccin.

Atrasos en captura de
informacin.

Falta de seguimiento a vistas

a obra.

0 Deteccin de reas de
oportunidad.

Unificacin de conceptos.
X

Apoyo por parte de la

direccin para continuar
con el proyecto.
Observacin y vigilancia
del cumplimiento de su
responsabilidad en el
proyecto.

Obtencin de resultados
para continuar con el
proyecto.
Capturar la informacin a
tiempo en almacn y
obras.

Organizacin de tiempos.
Trabajar el sistema de
control de inventarios bajo
mejora continua.

Tabla 14. Matriz de anlisis de riesgos.

55

XII.

CONCLUSIONES.

En la implementacin y desarrollo del sistema de control de inventarios en

Construcciones SB, nos pudimos dar cuenta de la importancia del proyecto, ya
que SB es una empresa con expectativas de crecimiento y el tener un control
general sobre sus activos y su movimiento le permita ahorrar dinero como ya se
ha mencionado antes.

Actualmente SB cuenta con una persona encargada del funcionamiento del

proyecto, quien realiza la inspeccin fsica del inventario y su actualizacin en la
base de datos en sistema. El personal y almacenistas ya estn familiarizados con
el proceso y cumpliendo con sus responsabilidades, existen formatos y
documentos aplicados para un mejor control, y aun mas importante la informacin
en sistema para ser consultada por la direccin, administrativos e ingenieros, para
darle el uso mas conveniente para la empresa.

El desarrollo del proyecto ya ha mostrado resultados como se menciona

anteriormente, valdra la pena seguir con el sistema de inventarios para mejorar
los procesos, minimizar tiempos y reducir costos para contribuir en el logro de los
objetivos de la empresa.

56

XIII.

RECOMENDACIONES.

Es muy importante mencionar y hacer algunas recomendaciones que

garanticen el buen funcionamiento del proyecto de sistema de control de
inventarios para Construcciones SB.

1. Construcciones SB por medio del rea de direccin de operaciones,

debera hacer el ordenamiento oficial a todo el personal que labora en la
empresa para un mejor funcionamiento y cumplimiento por parte de las
partes involucradas.

2. Apoyar el seguimiento al proyecto por parte del personal, ya que; para

garantizar su funcionamiento requiere del cumplimiento de los procesos.

3. Trabajar sobre un sistema de mejora continua, es decir; se estarn

haciendo modificaciones y mejoras a los procedimientos y formatos segn
se vaya requiriendo y/ por observaciones y recomendaciones de la
Direccin.

4. Tener una persona encargada del monitoreo del sistema de inventarios

como se ha venido realizando hasta el momento, para no perder el
seguimiento e informacin obtenida, as como; los resultados alcanzados, al
contrario mejorarlo con el transcurso del tiempo.
57

XIV. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS FUENTES DE INFORMACIN.

Bastos, M. (2006) Introduccin a la gestin de stocks. Editorial ideas

propias.
Muller, M. (2004) Fundamentos de administracin de inventarios, Grupo
editorial Norma.
Starr, k y Miller, W. (2002) Control de inventarios teora y practica, Mxico,
Editorial Diana.
Gabriela (gabriela@construccionsb.com) (2012, 08 de Febrero).
Presentacin SB Gestin de la calidad. Correo electrnico enviado a:
(Manuel@construccionsb.com.mx).
Alejandro Gracia (alejandro@construccionsb.com) (2012, 09 de Febrero).
Misin, Visin, Valores. Correo electrnico enviado a:
(Manuel@construccionsb.com.mx).
Munch, L. (2009). Fundamentos de Administracin. Recuperado de:
http://www.quedelibros.com/libro/77268/Fundamentos-de-Administracion-pdf.html.

58

ANEXO 1. MENU DE LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE INVENTARIOS.

59

ANEXO 2. LISTADO DE MATERIALES EM LA BASE DE DATOS.

60

ANEXO 3. LISTA DE INVENTARIO DE OBRA.

61

ANEXO 4. REGISTR DE MOVIMIENTOS DE MATERIALES.

62

ANEXO 5. RESUMEN DE INVENTARIO DE CONSTRUCCIONES SB EN LA BASE DE DATOS.

63