I.

DESCRIPCION DE PUESTO
Jefe de recursos humanos

009

NOMBRE DEL PUESTO

CODIGO

Recursos humanos

No. DE PLAZA

AREA

8:00 A.M a 5:00 P.M

PUESTOS Y NUM. DE PERSONAS A CARGO

HORARIO DE TRABAJO

II.LINEAS DE AUTORIDAD Y MANDO

REPORTA A:
SUPERVISA A:

Gerente general
Auxiliar de nomina del seguro social, auxiliar de capacitacin auxiliar de pagos, supervisor de personal
ejecutivo, supervisor de personal operario
III.UBICACIN ORGANIZACIONAL DEL PUESTO

PUESTO

jefe del departamento de Rh

GERENCIA

3ER PISO, 1 PUERTA DERECHA

SIBGERENCIA

3ER PISO, 2 PUERTA DERECHA

UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL
ge
CONTROL DE CALIDAD
JEFE DEINVEST.
JEFE DEL
DE MERCADO
DEPTO.
COMERCIAL
JEFE
DE FINANZAS
JEFE DE
JEFE
PRODUCCION
DEL8.-JEFE
DEPTO.DEL
DE DEPTO.
COMPRAS
DE PERSONAL
AUXILIAR
AUXILAR
CONTABLE
DE CONTROL
DE
CALIDAD
AUXILIAR
AUXILIAR
DE NOMINA
CAPACITACION
DE PAGOS
AUXILIARAUXILIAR
DE PUBLICIDAD
AUXILIAR
DE DISEO
COMERCIAL
AUXILIAR
AUXILIAR
FISCAL
AUXILIAR
17-.AUXILIAR
OPERARIO
DE ALMACEN
DE

COORDINACION

SUPERVISOR TECNICO SUPERVISOR

SUPERVISOR
SUPERVISOR
SUPERVISOR
TECNICO
DE
DEBODEGAS
PERSONAL
DE PERSONAL
EJECUTIVO
OPERARIO

1ER PISO, 3 PUERTA IZQUIERDA

OPERARIO
OPERARIO
DE DE
INSTALACIONES
ATENCIONDE
A OFERTAS
CLIENTES
OPERARIO

IV.PROPOSITO GENERAL DEL PUESTO

Responsable de organizar dirigir ,controlar y evaluar todas las actividades de la administracin del personal dela institucin
asegurndoce que ce realicen de acuerdo con las polticas y directrices de la empresa como tambin dentro del marco legal laboral
normativo vigente para el buen desenvolvimiento de la organizacin,

V.CLIENTES
INTERNOS

Jefes de departamento dela organiusacion,personal obrero.

EXTERNOS

Clientes dela empresa,provedores

VI.FUNCIONES GENERALES
1_coordinacion general referente al movimiento dela ubicacin al personal referente a sus diferentes niveles preocupndose nomas del
cumplimiento del reglamento
2_exigir a los funcionarios el cumplimiento de trabajo o en dado caso que no ce cumplan aplicar sanciones.
3_dirijir el reclutamiendo, designacin del persona coordinado con las diferente s reas sociales.

VII.FUNCIONES ESPECIFICAS
1_Ejecutar las tareas que le otorga su jefe
2_elaborar informes estadsticos sobre acciones y movimiento de la rotacin del personal
3_prepara planes de evaluaciones peridicas de todo el personal.

VIII.LIMITES DE AUTORIDAD

IX.RESPONSABILIDADES

Del nivel ejecutivo al nivel operativo

Organizar, supervisar y mantener actualizados los manuales de

funcin descripcin y clasificacin de cargos.

X.COMUNICACION

ASCENDENTE
DESCENDENTE

XI.REQUISITOS DEL PUESTO

ESFUERZO FISICO
ESFUERZO MENTAL

XII.REQUISITOS GENERALES DEL PUESTO

indiferente

indiferente

GENERO

26_45

ESTADO CIVIL

Lic. En admn. de empresas

EDAD

NIVEL ACADEMICO

no

si

REQUIERE VIAJAR
8:00 AM A 5:00 PM

REQUIERE LICENCIA PARA CONDUCIR?

REQUIERE VEHICULO PROPIO?

si

HORARIO LABORAL

XIII.HABILIDADES

ADMINISTRACION

LIDERAZGO

CAPACIDAD ANALITICA

NEGOCIACION

TRABAJO BAJO PRESION

OTRO

XIV.AREA DE CONOCIMIENTO
GENERAL

ESPECIFICO

Lic en admon. De
empresas

NIVEL DE DOMINIO

NIVEL ESCOLAR

alto

XV.EQUIPO DE TRABAJO
Computadora
Escritorio
Silla

XVI.ENTORNO DE TRABAJO
Ambiente laboral bajo presin

XVII.LISTADO DE PROCEDIMIENTOS
1proceso de reclutamiento
2 procedimiento de seleccin
3 procedimiento de planeacin
4 procedimiento de capacitacin
5 procedimiento de anlisis de la organizacin

licenciatura

EXPERIENCIA
No menos de 3
aos o
caractersticas
similares.

I.DESCRIPCION DE PUESTO
Auxiliar de nomina

009
NOMBRE DEL PUESTO

CODIGO

Recursos humanos

No. DE PLAZA

AREA

No tiene

8:00 A.M a 5:00 P.M

PUESTOS Y NUM. DE PERSONAS A CARGO

HORARIO DE TRABAJO

II.LINEAS DE AUTORIDAD Y MANDO

REPORTA A:
SUPERVISA A:

Jefe de departamento de personal

No tiene
III.UBICACIN ORGANIZACIONAL

PUESTO

Supervisor de personal ejecutivo

GERENCIA

3ER PISO, 1 PUERTA DERECHA

SIBGERENCIA

3ER PISO, 2 PUERTA DERECHA

DEL PUESTO
UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL
CONTROL
ge DE CALIDAD

JEFE DEINVEST.
JEFE DEL
DEDEPTO.
MERCADO
COMERCIAL
JEFE
DEJEFE
FINANZAS
JEFE
DE PRODUCCION
DEL
8.-JEFE
DEPTO.
DEL
DE
DEPTO.
COMPRAS
DE PERSONAL
AUXILAR
CONTABLE
DE AUXILIAR
CONTROL
DE
AUXILIAR
CALIDAD
AUXILIAR
DE
DE PAGOS
AUXILIAR
AUXILIAR
DE PUBLICIDAD
AUXILIAR
DEAUXILIAR
DISEO
COMERCIAL
AUXILIAR
FISCAL
AUXILIAR
17-.AUXILIAR
OPERARIO
DE ALMACEN
DE CAPACITACION
NOMINA
SUPERVISOR TECNICO
SUPERVISOR
SUPERVISOR
SUPERVISOR
TECNICO
DE PERSONAL
BODEGAS
DE PERSONAL
EJECUTIVO
OPERARIO

COORDINACION

1ER PISO, 3 PUERTA IZQUIERDA

OPERARIO
OPERARIO
DEDE
INSTALACIONES
ATENCION
CLIENTES
OPERARIO
DEAOFERTAS

IV.PROPOSITO GENERAL DEL PUESTO

Responsable de realizar el proceso operativo del pago de la nomina en los plazos estipulados.
Responsable del proceso operativo de contratacin de los colaboradores que ingresan a la compaa

V.CLIENTES
INTERNOS

Auxiliar de finanzas y auxiliar contable

EXTERNOS

VI.FUNCIONES GENERALES
1. Agenda con las EPS, AFP y Cajas de Compensacin las reuniones con el Jefe de Nmina.
2. Hacer certificados laborales y de retencin en la fuente.
3. Atencin al cliente interno sobre inquietudes para realizacin de prstamos, liquidacin y/o retiro de
cesantas.
4. Ser el puente entre los colaboradores y el Jefe de Nmina y de Gestin Humana.
5. Tramitar e ingresar al sistema las incapacidades de los colaboradores.
6. Velar porque se preserve la moralidad en los actos de los funcionarios con fundamento en los principios
de la compaa.
VII.FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Generar y Tramitar los formatos de incapacidades, rotacin de personal, ausentismo, y

permisos autorizados.
2. Llevar los registros al da de la entrega de dotacin a los colaboradores que tienen
derecho a la misma
3. Entrega de los volantes de pago a las reas de la compaa.
Pasar a Gestin Humana el cuadro control de los ingresos y los retiros del personal.
VIII.LIMITES DE AUTORIDAD

IX.RESPONSABILIDADES

No tiene

Manejo de l control del dinero

X.COMUNICACION

ASCENDENTE

DESCENDENTE

XI.REQUISITOS DEL PUESTO

ESFUERZO FISICO

ESFUERZO MENTAL

XII.REQUISITOS GENERALES DEL PUESTO

masculino

soltera

GENERO

20_45

ESTADO CIVIL

Tcnico en contabilidad
EDAD

no

NIVEL ACADEMICO

no

si
REQUIERE LICENCIA PARA CONDUCIR?

REQUIERE VEHICULO PROPIO?

REQUIERE VIAJAR
8:00 AM A 5:00 PM
HORARIO LABORAL

XIII.HABILIDADES
ADMINISTRACION

LIDERAZGO

CAPACIDAD ANALITICA

NEGOCIACION

TRABAJO BAJO PRESION

OTRO

XIV.AREA DE CONOCIMIENTO
GENERAL
Tcnica en Recursos
Humanos,
Tcnica en
administracin de
empresa

ESPECIFICO

NIVEL DE DOMINIO

Manejo de medios magnticos,

Programas que manejen nomina
Excel avanzado

NIVEL ESCOLAR

alto

tcnico

EXPERIENCIA
6 meses en cargos
donde se maneje la
nomina de 500 a
1000 empleados

XV.EQUIPO DE TRABAJO
Equipo de computo
Mobiliario y todo lo que incluye el equipo de oficina

XVI.ENTORNO DE TRABAJO
Ambiente d trabajado bajo presin . Exposicin a situaciones de alto estrs, por funciones de alta responsabilidad econmica o de
cumplimiento. Sometimiento a disciplinas o mandos fuertes

XVII.LISTADO DE PROCEDIMIENTOS
1 procedimiento de Ingreso de personas nuevas a la compaa, segn cdigos consecutivos
2 procedimiento de Diligenciar cuadro control de ingresos y retiros de colaboradores
3 procedimiento de del pago de la nmina
4 procedimiento de liquidar las comisiones de nmina, vacaciones, prestamos, comisiones, pagos de prstamo
5 procedimiento de realizar operativamente el retiro del personal y tramitar la liquidacin para aprobacin del Jefe de Nmina

I.DESCRIPCION DE PUESTO
Supervisor de personal operario

008

NOMBRE DEL PUESTO

CODIGO

R.H

No. DE PLAZA

No tiene

AREA

8:00 A.M a 5:00 P.M

PUESTOS Y NUM. DE PERSONAS A CARGO

HORARIO DE TRABAJO

II.LINEAS DE AUTORIDAD Y MANDO

REPORTA A:
SUPERVISA A:

Jefe de departamento de
III.UBICACIN ORGANIZACIONAL

PUESTO

Supervisor del personal operario

GERENCIA

3ER PISO, 1 PUERTA DERECHA

SIBGERENCIA

3ER PISO, 2 PUERTA DERECHA

COORDINACION

1ER PISO, 3 PUERTA IZQUIERDA

DEL PUESTO
UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA

GERENTE GENERAL
ge DE CALIDAD
CONTROL
JEFE DEINVEST.
JEFE DELDE
DEPTO.
MERCADO
JEFE COMERCIAL
DE
JEFE
FINANZAS
JEFE
DE DEL
PRODUCCION
8.-JEFE
DEPTO.
DEL DE
DEPTO.
COMPRAS
DE PERSONAL
AUXILIAR
AUXILAR
DE
CONTABLE
CONTROL
AUXILIAR
DE DE
CALIDAD
AUXILIAR
DE
DE PAGOS
AUXILIAR
AUXILIAR
DEAUXILIAR
PUBLICIDAD
DE
DISEO
COMERCIAL
AUXILIAR
AUXILIAR
AUXILIAR
FISCAL
17-.AUXILIAR
OPERARIO
ALMACEN
DECAPACITACION
NOMINA
SUPERVISOR TECNICO
SUPERVISOR
SUPERVISOR
SUPERVISOR
SUPERVISOR
TECNICO
DE
DEPERSONAL
BODEGAS
DE PERSONAL
EJECUTIVO
OPERARIO

IV.PROPOSITO GENERAL DEL PUESTO

OPERARIO
OPERARIODE
DE
INSTALACIONES
ATENCION
CLIENTES
OPERARIO
DE A
OFERTAS

: Supervisar los servicios de la Organizacin; coordinando y controlando las tareas del personal a su cargo, as como aplicando los
procedimientos establecidos para garantizar con el apoyo logstico requerido, el funcionamiento de dichas reas

V.CLIENTES
INTERNOS

El cargo mantiene relaciones continuas con personal de la unidad de contabilidad, a fin de ejecutar lo relativo
al rea; exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin

EXTERNOS

ninguno

VI.FUNCIONES GENERALES

Del mantenimiento de equipos y herramienta.

. Estar al pendiente de las condiciones ambientales y riesgos de trabajo

VII.FUNCIONES ESPECIFICAS
Elabora reportes peridicos de las tareas asignadas.
- Mantiene limpio y en orden equipo y sitio de trabajo.
- Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la organizacin.
- Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada

VIII.LIMITES DE AUTORIDAD

IX.RESPONSABILIDADES
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo
su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y
materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad
indirecta

X.COMUNICACION

ASCENDENTE
DESCENDENTE

XI.REQUISITOS DEL PUESTO

ESFUERZO FISICO
ESFUERZO MENTAL

XII.REQUISITOS GENERALES DEL PUESTO

masculino

indiferente

GENERO

20_39

ESTADO CIVIL

no
EDAD

NIVEL ACADEMICO

no

no
REQUIERE VEHICULO PROPIO?

REQUIERE VIAJAR
8:00 AM A 5:00 PM

REQUIERE LICENCIA PARA CONDUCIR?

HORARIO LABORAL

XIII.HABILIDADES

ADMINISTRACION

LIDERAZGO

CAPACIDAD ANALITICA

NEGOCIACION

TRABAJO BAJO PRESION

OTRO

XIV.AREA DE CONOCIMIENTO
GENERAL
Bachiller Mercantil,
ms curso de
contabilidad de por lo
menos dos (2) aos de
duracin

ESPECIFICO

NIVEL DE DOMINIO

nivel operativo / tcnico.

NIVEL ESCOLAR

alto

bachilleres

EXPERIENCIA

.3 aos

XV.EQUIPO DE TRABAJO
Todo el necesario para realizar sus labores

XVI.ENTORNO DE TRABAJO
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes

XVII.LISTADO DE PROCEDIMIENTOS
1 procedimiento de supervisin
2 procedimiento de elabora miento de reporte de tareas
3 procedimiento de de anlisis de la realizacin del desempeo delos empleados
4 procedimiento de mantenimiento de equipo de maquinas
5 procedimiento de elaboracin de registros de actividades diarias.

I.DESCRIPCION DE PUESTO
Auxiliar de capacitacin

0010

NOMBRE DEL PUESTO

CODIGO

RH

No. DE PLAZA

AREA

supervisor d e personal ejecutivo y supervisor d e personal operario

8:00 A.M a 5:00 P.M

PUESTOS Y NUM. DE PERSONAS A CARGO

HORARIO DE TRABAJO

II.LINEAS DE AUTORIDAD Y MANDO

REPORTA A:
SUPERVISA A:

Jefe de R.H
supervisor d e personal ejecutivo y supervisor d e personal operario
III.UBICACIN ORGANIZACIONAL

PUESTO

AUXILIARBD ECAPACITACION

GERENCIA

3ER PISO, 1 PUERTA DERECHA

SIBGERENCIA

3ER PISO, 2 PUERTA DERECHA

COORDINACION

1ER PISO, 3 PUERTA IZQUIERDA

DEL PUESTO
UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA

GERENTE GENERAL
ge DE CALIDAD
CONTROL
JEFE DEINVEST.
JEFE DEL
DEDEPTO.
MERCADO
JEFECOMERCIAL
DEJEFE
FINANZAS
JEFE
DE PRODUCCION
DEL
8.-JEFE
DEPTO.
DEL
DE
DEPTO.
COMPRAS
DE PERSONAL
AUXILAR
CONTABLE
DE AUXILIAR
CONTROL
DE
AUXILIAR
CALIDAD
AUXILIAR
DE
DE PAGOS
AUXILIAR
AUXILIAR
DE AUXILIAR
PUBLICIDAD
DEAUXILIAR
DISEO
COMERCIAL
AUXILIAR
FISCAL
AUXILIAR
17-.AUXILIAR
OPERARIO
DE ALMACEN
DE CAPACITACION
NOMINA

IV.PROPOSITO GENERAL DEL PUESTO

SUPERVISOR TECNICO
SUPERVISOR
SUPERVISOR
SUPERVISOR
SUPERVISOR
TECNICO
DE
DE PERSONAL
BODEGAS
DE PERSONAL
EJECUTIVO
OPERARIO
Planear, controlar y dirigir en base a polticas y procedimientos establecidos los requerimientos
de
personal
de las diferentes reas y
OPERARIO
OPERARIO
DEDE
INSTALACIONES
ATENCION
CLIENTES
OPERARIO
DEAOFERTAS
unidades del Organismo con la finalidad de asegurar el proceso de reclutamiento y seleccin de los empleados y a travs de la
capacitacin permitir una actualizacin de los conocimientos y un desarrollo permanente del personal.

V.CLIENTES
INTERNOS

Jefe de recursos humanos, jefe de produccin

EXTERNOS

Solicitantes de empleo,

VI.FUNCIONES GENERALES
Realizar labor de reclutamiento en bolsas de trabajo e instituciones,
Integrar los expedientes del personal contratado por honorarios
Coordinar la realizar el diagnstico de las necesidades de Capacitacin

VII.FUNCIONES ESPECIFICAS

Coordinar proceso de contratacin del personal

Tramitar pago del personal de honorario

VIII.LIMITES DE AUTORIDAD

IX.RESPONSABILIDADES
Reclutamiento
Seleccin
Personal de Honorarios

El nivel operativo

X.COMUNICACION

ASCENDENTE
DESCENDENTE

XI.REQUISITOS DEL PUESTO

ESFUERZO FISICO

ESFUERZO MENTAL

XII.REQUISITOS GENERALES DEL PUESTO

INDISTINTO

indistinto

GENERO

25_45

ESTADO CIVIL

no
EDAD

NIVEL ACADEMICO

no

si
REQUIERE VEHICULO PROPIO?

REQUIERE VIAJAR
8:00 AM A 5:00 PM

REQUIERE LICENCIA PARA CONDUCIR?

HORARIO LABORAL

XIII.HABILIDADES

ADMINISTRACION

LIDERAZGO

CAPACIDAD ANALITICA

NEGOCIACION

TRABAJO BAJO PRESION

OTRO

XIV.AREA DE CONOCIMIENTO
GENERAL
Lic. en Administracin,

ESPECIFICO

NIVEL DE DOMINIO

Lic. en Psicologa, Lic y. En

Relaciones Industriales

NIVEL ESCOLAR

alto

licenciatura

XV.EQUIPO DE TRABAJO
ropa adecuada para realizar actividades dentro d e la empresa
(uniforme).
Equipo de computo

XVI.ENTORNO DE TRABAJO
Trabajo bajo presin

XVII.LISTADO DE PROCEDIMIENTOS
1 procedimiento de Sistemas y proceso de reclutamiento
2 procedimiento de y seleccin de personal
3 procedimiento de anlisis y sntesis
4 procedimiento de contrato del personal
5 procedimiento de diagnostico de las actividades de capacitacin

EXPERIENCIA
2 aos

I.DESCRIPCION DE PUESTO
Jefe del departamento de compras

005

NOMBRE DEL PUESTO

CODIGO

1_

No. DE PLAZA

AREA

8:00 A.M a 5:00 P.M

PUESTOS Y NUM. DE PERSONAS A CARGO

HORARIO DE TRABAJO

II.LINEAS DE AUTORIDAD Y MANDO

REPORTA A:
SUPERVISA A:

Gerente general
Auxiliar de almacen y supervisor de bodegas
III.UBICACIN ORGANIZACIONAL

PUESTO

Jefe de Departamento de compras

GERENCIA

3ER PISO, 1 PUERTA DERECHA

SIBGERENCIA

3ER PISO, 2_ PUERTA DERECHA

COORDINACION

1ER PISO, 3 PUERTA IZQUIERDA

DEL PUESTO
UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA

GERENTE GENERAL
ge DE CALIDAD
CONTROL
JEFE DEINVEST.
JEFE DEL
DE
DEPTO.
MERCADO
JEFECOMERCIAL
DEJEFE
FINANZAS
JEFE
DE PRODUCCION
DEL
8.-JEFE
DEPTO.
DELDE
DEPTO.
COMPRAS
DE PERSONAL
AUXILAR
CONTABLE
DE AUXILIAR
CONTROL
AUXILIAR
DE CALIDAD
AUXILIAR
DE
DE PAGOS
AUXILIAR
AUXILIAR
DEAUXILIAR
PUBLICIDAD
DEAUXILIAR
DISEO
COMERCIAL
AUXILIAR
FISCAL
AUXILIAR
17-.AUXILIAR
OPERARIO
DE ALMACEN
DE CAPACITACION
NOMINA

IV.PROPOSITO GENERAL DEL PUESTO

SUPERVISOR TECNICO
SUPERVISOR
SUPERVISOR
SUPERVISOR
SUPERVISOR
TECNICO
DE
DE PERSONAL
BODEGAS
DE PERSONAL
EJECUTIVO
OPERARIO
OPERARIO
OPERARIO
DE
DE
INSTALACIONES
ATENCION
CLIENTES
OPERARIO
DEAOFERTAS
Responsable de la adquisicin de productos y materiales necesarios en la empresa para
desarrollar su actividad normal en las diferentes secciones.

V.CLIENTES
INTERNOS

Jefe de produccion y jefe del departamento comercial

EXTERNOS

Clientes dela empresa,provedores

VI.FUNCIONES GENERALES
Establecer los procedimientos a seguir en las acciones de compra de la empresa.
, Mantener los contactos oportunos con proveedores para analizar las caractersticas
de los productos, calidades, condiciones de servicio, precio y pago.

VII.FUNCIONES ESPECIFICAS
- Presentar a sus clientes internos las ofertas recibida
Emitir los pedidos de compra en el plazo adecuado para que su recepcin se ajuste a
las necesidades de cada seccin

VIII.LIMITES DE AUTORIDAD

IX.RESPONSABILIDADES

Del nivel ejecutivo al operativo

Realizar pedidos
Buscar proveedores

X.COMUNICACION

ASCENDENTE
DESCENDENTE

XI.REQUISITOS DEL PUESTO

ESFUERZO FISICO

ESFUERZO MENTAL

XII.REQUISITOS GENERALES DEL PUESTO

indistinto

indistinto

GENERO

30_45

ESTADO CIVIL

Licenciatura
EDAD

no

NIVEL ACADEMICO

si

si
REQUIERE VEHICULO PROPIO?

REQUIERE VIAJAR
8:00 AM A 5:00 PM

REQUIERE LICENCIA PARA CONDUCIR?

HORARIO LABORAL

XIII.HABILIDADES

ADMINISTRACION

LIDERAZGO

CAPACIDAD ANALITICA

NEGOCIACION

TRABAJO BAJO PRESION

OTRO

XIV.AREA DE CONOCIMIENTO
GENERAL

Formacin
universitaria media
o conocimientos
equivalentes.
Estudios
complementarios
sobre
Gestin de Compra

ESPECIFICO

NIVEL DE DOMINIO

Estudios complementarios
sobre
Gestin de Compras

NIVEL ESCOLAR

alto

XV.EQUIPO DE TRABAJO
Mobiliario y equipo de oficina

XVI.ENTORNO DE TRABAJO
Ambiente de trabajo tranquilo

XVII.LISTADO DE PROCEDIMIENTOS
1 _ procedimiento de anlisis de Gastos propios sobre ventas
2 procedimiento de compras de productos
3 procedimiento de conteo de la mercanca
4 procedimiento de la realizacin de pedidos
5 procedimiento de buscar proveedores

universidad

EXPERIENCIA

2 aos

I.DESCRIPCION DE PUESTO
Auxiliar de pagos

0065
NOMBRE DEL PUESTO

CODIGO

Jefe de finanzas

No. DE PLAZA

AREA

1_
ninguna

8:00 A.M a 5:00 P.M

PUESTOS Y NUM. DE PERSONAS A CARGO

HORARIO DE TRABAJO

II.LINEAS DE AUTORIDAD Y MANDO

REPORTA A:
SUPERVISA A:

Jefe de l departamento d e personal

ninguno
III.UBICACIN ORGANIZACIONAL

PUESTO

Auxiliar de pagos

GERENCIA

3ER PISO, 1 PUERTA DERECHA

SIBGERENCIA

3ER PISO, 2 PUERTA DERECHA

COORDINACION

1ER PISO, 3 PUERTA IZQUIERDA

DEL PUESTO
UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA

GERENTE GENERAL
ge DE CALIDAD
CONTROL
JEFE DEINVEST.
JEFE DEL
DEDEPTO.
MERCADO
COMERCIAL
JEFE
DEJEFE
FINANZAS
JEFE
DE PRODUCCION
DEL
8.-JEFE
DEPTO.
DEL
DE
DEPTO.
COMPRAS
DE PERSONAL
AUXILAR
CONTABLE
DE CONTROL
DE
AUXILIAR
CALIDAD
AUXILIAR
DE CAPACITACION
DE PAGOS
AUXILIAR
AUXILIAR
DE PUBLICIDAD
AUXILIAR
DEAUXILIAR
DISEO
COMERCIAL
AUXILIAR
AUXILIAR
FISCAL
AUXILIAR
17-.AUXILIAR
OPERARIO
DE ALMACEN
NOMINA

SUPERVISOR TECNICO
SUPERVISOR
SUPERVISOR
SUPERVISOR
TECNICO
DE PERSONAL
BODEGAS
DE PERSONAL
EJECUTIVO
OPERARIO
IV.PROPOSITO GENERAL DEL PUESTO
OPERARIO
DEDE
INSTALACIONES
ATENCION
AOFERTAS
CLIENTES
OPERARIO
Recibir las facturas presentadas para su pago y revisar que OPERARIO
cumplan
con DE
los
requisitos legales,
contables y fiscales; elaborar contra recibos y programar pago de acuerdo a las polticas
definidas, elaborar reportes de compromisos de pago. Integrar y/o revisar que cada factura
cuente con la documentacin soporte requerida
V.CLIENTES

INTERNOS

Jefe de finanzas y auxiliar contable

EXTERNOS

: Contratistas Proveedores de bienes y servicio

VI.FUNCIONES GENERALES

Recibir y revisar que las facturas contengan los requisitos fiscales, (nombre de la empresa, RFC y
domicilio).
Emitir contra recibo de acuerdo a los convenios de pago
VII.FUNCIONES ESPECIFICAS
Atender llamadas telefnicas de proveedores y
Elaborar reporte de saldo de egresos
VIII.LIMITES DE AUTORIDAD

IX.RESPONSABILIDADES

No tiene

Manejo de dinero

X.COMUNICACION

ASCENDENTE
DESCENDENTE

XI.REQUISITOS DEL PUESTO

ESFUERZO FISICO

ESFUERZO MENTAL

XII.REQUISITOS GENERALES DEL PUESTO

indistinto

indistinto

GENERO

20_35 aos

ESTADO CIVIL

Contador

EDAD

si
NIVEL ACADEMICO

si

REQUIERE VIAJAR

si

8:00 AM A 5:00 PM

REQUIERE LICENCIA PARA CONDUCIR?

REQUIERE VEHICULO PROPIO?

HORARIO LABORAL

XIII.HABILIDADES
ADMINISTRACION

LIDERAZGO

CAPACIDAD ANALITICA

NEGOCIACION

TRABAJO BAJO PRESION

OTRO

XIV.AREA DE CONOCIMIENTO
GENERAL

Contabilidad
Bsica Manejo
de PC Paquetes
de Office Control
de archivo

ESPECIFICO

NIVEL DE DOMINIO

Contador publico

NIVEL ESCOLAR

alto

Lic. En finanzas

XV.EQUIPO DE TRABAJO
Equipo de trabajo i mobiliario
uniforme

XVI.ENTORNO DE TRABAJO
Entorno de trabajo bajo presin

XVII.LISTADO DE PROCEDIMIENTOS
1 _procedimiento de recabar la documentacin necesaria para la elaboracin
2 _procedimiento de elaborar cheques conforme a la programacin de pago.
3_procedimiento de elaborar reporte de saldo de egreso.
4 _procedimiento de elaborar fichas de deposito para pago de proveedores.

del cheque.

EXPERIENCIA

2 aos mnimo

I.DESCRIPCION DE PUESTO
Auxiliar de almacn

003
NOMBRE DEL PUESTO

CODIGO

Depto. De compras

No. DE PLAZA

AREA

ninguna

8:00 A.M a 5:00 P.M

PUESTOS Y NUM. DE PERSONAS A CARGO

HORARIO DE TRABAJO

II.LINEAS DE AUTORIDAD Y MANDO

REPORTA A:
SUPERVISA A:

Jefe de departamento de compras

III.UBICACIN ORGANIZACIONAL

PUESTO

Auxiliar de almacn

GERENCIA

1ER PISO, 3 PUERTA DERECHA

SIBGERENCIA

2ER PISO, 2 PUERTA DERECHA

DEL PUESTO
UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA

GERENTE GENERAL
ge
CONTROL DE CALIDAD
JEFE DEINVEST.
JEFE DEL DE
DEPTO.
MERCADO
JEFE COMERCIAL
DE
JEFE
FINANZAS
JEFE
DE DEL
8.-JEFE
PRODUCCION
DEPTO.
DEL DE
DEPTO.
COMPRAS
DE PERSONAL

COORDINACION

4ER PISO, 3 PUERTA IZQUIERDA

AUXILIAR
AUXILAR
DE
CONTABLE
CONTROL
AUXILIAR
DEDE
CALIDAD
AUXILIAR
DE
DE PAGOS
AUXILIAR
AUXILIAR
DE
AUXILIAR
PUBLICIDAD
DE
DISEO
COMERCIAL
AUXILIAR
AUXILIAR
AUXILIAR
FISCAL
17-.AUXILIAR
OPERARIO
ALMACEN
DECAPACITACION
NOMINA

IV.PROPOSITO GENERAL DEL PUESTO

SUPERVISOR TECNICO
SUPERVISOR
SUPERVISOR
SUPERVISOR
SUPERVISOR
TECNICO
DE
DEPERSONAL
BODEGAS
DE PERSONAL
EJECUTIVO
OPERARIO

OPERARIO
OPERARIODE
DEINSTALACIONES
ATENCION
CLIENTES
OPERARIO
DE A
OFERTAS

Coordinar y supervisar las actividades de pedidos de los Distribuidores as como el despacho de la mercanca para su transporte y
entrega final al mismo.

V.CLIENTES
INTERNOS

Jefe de produccin y jefe del departamento comercial

EXTERNOS

Empresas de Servicios de Paquetera y transporte de mercanca.

VI.FUNCIONES GENERALES

.
. Coordinar y supervisar el empaque y embalaje de los pedidos, asegurando que la mercanca no sea daada.

VII.FUNCIONES ESPECIFICAS

Elaborar reportes solicitados por la Gerencia de Distribucin., Coordinar y supervisar el empaque y embalaje de los pedidos,
asegurando que la mercanca no sea daada.

VIII.LIMITES DE AUTORIDAD

IX.RESPONSABILIDADES

Para supervisar el empaque y hacer las correcciones necesarias

en las estaciones de surtido.

Asegurar el adecuado empaque, embalaje e identificacin de los

pedidos que sern entregados a los Distribuidores.
Llenar de forma adecuada el formato lista de empaque.
Despachar la mercanca para su transportacin y su entrega final .
Solicitar oportunamente el surtido de los pedidos de los
Distribuidores.

X.COMUNICACION

ASCENDENTE
DESCENDENTE

XI.REQUISITOS DEL PUESTO

ESFUERZO FISICO
ESFUERZO MENTAL

XII.REQUISITOS GENERALES DEL PUESTO

masculino

indistinto

GENERO

24_39

ESTADO CIVIL

licenciatura
EDAD

si

NIVEL ACADEMICO

si

si
REQUIERE VEHICULO PROPIO?

REQUIERE VIAJAR
8:00 AM A 5:00 PM

REQUIERE LICENCIA PARA CONDUCIR?

HORARIO LABORAL

XIII.HABILIDADES

ADMINISTRACION
CAPACIDAD ANALITICA
TRABAJO BAJO PRESION

LIDERAZGO
NEGOCIACION
OTRO

XIV.AREA DE CONOCIMIENTO
GENERAL
Carrera terminada o
trunca en Ingeniera
Industrial o Lic. en
Administracin de
Empresas

ESPECIFICO

NIVEL DE DOMINIO

Lic. en Administracin de
Empresas

NIVEL ESCOLAR

alto

XV.EQUIPO DE TRABAJO
Escritorio, PC, impresora, silla, equipo protector personal, telfono con larga distancia y fax

XVI.ENTORNO DE TRABAJO
Bajo presin

XVII.LISTADO DE PROCEDIMIENTOS
1 procedimiento de Solicitar requerimientos de material de empaque
2 procedimiento de Revisar los niveles de inventario de materiales
3 procedimiento de Etiquetar las cajas con mercanca,
4 procedimiento de Llenar el formato de lista de empaque,

EXPERIENCIA

2 aos