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Treinamento
Desenvolvido por:
Denis Contini
Yuri Nova
Tpicos do Treinamento
Em seguida, entre com seu *usurio e **senha e clique no boto Login para
ser redirecionado para a caixa de entrada.
Para visualizar um e-mail recebido, basta clicar sobre o e-mail desejado que,
logo em seguida, ser exibida uma pr-visualizao do mesmo no painel de
leitura direita da lista de e-mails recebidos. Para visualizar o e-mail com
maiores detalhes, basta clicar 2x sobre o mesmo que ser aberta uma nova
aba contendo a visualizao do e-mail recebido.
Para fechar a aba que abriu contendo uma visualizao mais detalhada do email recebido, basta clicar no x da aba que voc retornar para a caixa de
entrada de e-mails.
Para iniciar um novo e-mail, basta clicar no boto Nova Mensagem, localizada na aba E-mail,
no canto superior esquerdo da janela de e-mail.
Aps clicar no boto Nova Mensagem, aberta uma nova aba onde possvel inserir os
destinatrios do e-mail, bem como os contatos que recebero cpias (Cc) ou cpia oculta (Cco),
bem como o assunto, o corpo da mensagem e at inserir arquivos e/ou documentos como anexo.
Painel de Pastas
Painel de Pastas
Aps fazer o passo anterior, exibida na tela a janela Criar nova pasta,
onde definimos o nome da pasta, sua cor e sua localizao (se ser uma
pasta independente ou uma subpasta). Depois de informar os dados, basta
clicar no boto OK e a pasta j estar disponvel no painel de pastas.
Aps criar a pasta com o nome desejado, para mover uma mensagem da caixa
de entrada para esta nova pasta, basta clicar com o boto direito do mouse e
escolher a opo Mover. Em seguida, exibida na tela a janela Mover
Conversa, onde possvel localizar a pasta criada, selecion-la e, por fim,
clicar no boto OK.
Bate-papo institucional
Ainda na tela inicial da pgina do e-mail institucional, possvel encontrar o
aplicativo para chat, localizado em uma janela no canto inferior direito da
tela. Atravs dele, possvel conversar em tempo real com os contatos
adicionados, no apenas do campus local, mas dos demais campi. Para adicionar
um contato, basta clicar no boto Adicionar Contato, conforme mostrado na
figura abaixo:
Bate-papo institucional
Depois de clicar no boto Adicionar Contatos, exibida a tela Adicionar ao
chat, onde possvel informar o e-mail e o apelido do contato que se deseja
adicionar. Ao iniciar o preenchimento do campo e-mail, o prprio aplicativo
exibe uma lista dos e-mails cadastrados para facilitar a busca. Com e mail do
contato inserido, basta definir um apelido e clicar no boto OK para finalizar
a adio do contato.
Bate-papo institucional
Aps clicar no boto OK, o contato j estar adicionado e aparecer em sua
janela de bate-papo, conforme pode ser visto na imagem abaixo. Para iniciar a
conversa, aps seu contato ter aceito seu pedido, basta clicar 2x sobre o nome
do contato e iniciar o bate-papo.
Utilizando a Agenda
Alm de servir como servio de e-mail, o aplicativo de e-mail institucional
tambm pode ser utilizado como agenda para marcar compromissos e reunies.
Para isto, basta clicar sobre a aba Agenda.
Utilizando a Agenda
Para agendar algum compromisso ou reunio, j estando na aba Agenda, basta
clicar sobre o boto Novo compromisso ou ainda, no calendrio que aparece,
clicar 2x sobre o dia desejado. Aps escolher uma das opes anteriores, ser
aberta a aba Compromisso. nela que devemos informar os dados do
compromisso a ser agendado.
Utilizando a Agenda
Na aba Compromissos devemos preencher os seguintes campos:
Lembrete: o perodo de tempo que o sistema de e-mail dever enviar um email lembrando o usurio sobre o compromisso ou reunio.
Criando Tarefas
Outro recurso bastante importante disponvel no servio de e-mail institucional
est na aba Tarefas. Nela, possvel criar tarefas diversas relacionadas ao
servio dirio de cada servidor ou setor. Para acessar este recurso, basta clicar
sobre a aba Tarefas.
Criando Tarefas
Dentro da aba Tarefas, possvel visualizar todas as tarefas criadas, bem como
o andamento da execuo da mesma. Para criar uma nova tarefa, basta clicar
sobre o boto Nova tarefa, localizado no canto superior esquerdo. Depois de
clicar no boto Nova tarefa, ser aberta a aba Tarefa.
Criando Tarefas
Ao criar uma nova tarefa, devemos preencher os seguintes campos:
Lembrete: recurso para que seja enviado um lembrete via e-mail na data e
hora marcada para lembrar sobre a tarefa agendada;
Preferncias
Para alterar dados e configuraes da conta de e-mail institucional e configurar
recursos como: nome da conta, assinaturas, filtros de e-mail, ausncias de
escritrio, compartilhamentos, notificaes, entre outras, devemos acessar a aba
Preferncias.
Preferncias
atravs do painel de opes localizado esquerda (chamado de Painel de
Preferncias) que podemos configurar e alterar diversas opes do aplicativo de
e-mail institucional.
Preferncias - Filtros
Um filtro pode ter grande utilidade quando se deseja filtrar os e-mails recebidos
a fim de se organizar e dividir as mensagens. Ao criar um filtro, possvel que
mensagens de um ou mais remetentes especficos sejam armazenados em pastas
especficas ou encaminhadas automaticamente para outros e-mails, mensagens
com assuntos especficos tambm podem ser armazenadas em outras pastas ou
encaminhadas, entre outras opes. Para criar um filtro, basta clicar sobre a
opo Filtro da Barra de Preferncias.
Preferncias - Filtros
Estando com a opo Filtros selecionada, basta clicar no boto Novo filtro
para iniciar a criao do mesmo. Aps clicar, ser aberta a janela Adicionar
filtro. Nela, possvel definir um nome para o filtro, definir tambm se o
mesmo estar ativo ou no, criar condies e regras para e-mails recebidos,
entre outras opes e aes.
Preferncias - Filtros
Para estabelecer um filtro onde os e-mails recebidos de um remetente especfico
ou vrios seja encaminhado para outro e-mail, basta preencher as opes da
janela Adicionar filtro da seguinte forma:
Preferncias - Filtros
Para estabelecer um filtro onde os e-mails recebidos de um remetente especfico
ou vrios seja movido para uma pasta criada de forma automtica, basta
preencher as opes da janela Adicionar filtro da seguinte forma:
Preferncias - Assinaturas
Atravs da opo Assinaturas, possvel configurar uma assinatura padro para
o e-mail institucional que ser adicionado automaticamente s mensagens
enviadas ou encaminhadas.
Preferncias - Assinaturas
Para criar uma nova assinatura, basta clicar no boto Nova assinatura. Em
seguida criada uma nova assinatura com o nome Assinatura #1. Nela,
podemos alterar o nome da assinatura atravs do campo Nome e, em seguida,
digitar os dados da assinatura na caixa de texto abaixo do campo Nome. Antes
de salvar a assinatura criada, devemos preencher os campos Novas mensagens
e Respostas e encaminhamentos com o nome da assinatura que acabamos de
criar para que ela seja adicionada de forma automtica nos e-mails a serem
enviado e encaminhados. Com todos os campos j preenchidos, basta clicar no
boto Salvar, localizado no canto superior esquerdo.
Preferncias - Assinaturas
Configuraes bsicas:
Login: BI123456
*Deve-se usar o login no formato BI + nmero de pronturio com digito.
Configuraes de recebimento
Endereo de servidor: mail.ifsp.edu.br
Porta POP3: 995 ou 110
Porta IMAP: 143
Segurana: SSL/TS
Modo de Autenticao: Senha Normal
Configuraes de Envio
Endereo do servidor: mail.ifsp.edu.br
Porta: 587
Segurana: STARTTLS
Modo de autenticao Senha Normal
2. Utilizar a opo Enviar e-mail como para configurar o envio de e-mail pelo endereo
institucional clicando em Adicionar outro endereo de e-mail que voc possui
FIM!