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El empresario es aquella persona que, de forma individual o colectiva, fija los objetivos y toma
las decisiones estratgicas acerca de las metas, los medios, la administracin y el control de
las empresas y asume la responsabilidad tanto comercial como legal frente a terceros. El
empresario es la persona fsica, o jurdica, que con capacidad legal y de un modo profesional
combina capital y trabajo con el objetivo de producir bienes y/o servicios para ofertarlos en el
mercado a fin de obtener beneficios.
Empresario Persona natural o jurdica, titular de una unidad de produccin y/o servicio, que
independientemente o asociado y con voluntad propia, motivaciones individuales y capacidad de
crear, desarrollar y hacer funcionar una empresa asume un riesgo en la realizacin de una actividad
econmica, comercial y/o de desarrollo de un producto o forma de hacer algo innovador para
satisfacer una necesidad o deseo existente en la sociedad, a cambio de una utilidad o beneficio.
Dichas motivaciones pueden ir desde la satisfaccin de hacer las cosas por si mismas, hasta
alcanzar cierto tipo de poder o distincin social, decide asumir un riesgo en la realizacin de una
actividad econmica determinada y en la cual aspiran a tener xito".
DERECHOS Y DEBERES DEL EMPRESARIO/A
El poder de direccin del empresario/a: ius varandi. Modificaciones sustanciales.
El poder de direccin consiste en la facultad que tiene el empresario/a, o las personas en quien
ste delegue, para determinar en qu consisten y cmo han de ejecutarse las prestaciones que el
trabajador/a ha de realizar, como consecuencia del contrato de trabajo.
Los lmites del poder de direccin.
Dignidad e intimidad de los trabajadores/as: la dignidad de la persona, los derechos inviolables
que le son inherentes, el libre desarrollo de la personalidad, el respeto a la ley y a los derechos son
fundamento del orden poltico y de la paz social. Se garantiza el derecho al honor, a la intimidad
personal y familiar y a la propia imagen. Estos derechos establecen las bases para determinar lo
que el empresario no puede hacer.
Igualdad de trato y prohibicin de discriminaciones: la igualdad en el trato y la no
discriminacin de los trabajadores son principios que deben inspirar la actuacin del empresario, al
tiempo que deben ayudar a fijar los lmites de su poder de direccin. Estos principios suponen que,
el trato debe ser el mismo, sin comportamientos que discriminen arbitrariamente a unos
trabajadores en contra de otros.
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Jerarqua de las rdenes empresariales: el empresario o las personas en quien ste delegue
pueden dar rdenes de carcter general, que afecten a toda la empresa o nicamente a una parte de
la misma.
Lmites contractuales: ius variandi: se conoce como ius varandi al derecho de realizar
modificaciones, no sustanciales, en el contenido del contrato de trabajo para adaptar su contenido a
las necesidades de la empresa.
Presuncin de la legalidad de las rdenes empresariales.
Esta obligacin inicial de obedecer no es absoluta, y no se produce en los siguientes casos:
No colectivas: son aquellas variaciones en las condiciones laborales que disfrutan los
trabajadores a ttulo individual, as como las que recaen sobre cuestiones funcionales y de horario
que en un perodo de noventa das afectan segn la plantilla; de 1 a 99, afectados 10; de 100 a 299,
afectados 10 por 100; 300 o ms, afectados 30.
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despido disciplinario, que en caso contrario, aparecen en los convenios colectivos; stos suelen
diferenciar entre faltas leves, graves, y muy graves.
Las sanciones impuestas por la comisin de faltas o incumplimientos contractuales quedan
establecidas en disposiciones legales o en convenios colectivos, y se circunscriben exclusivamente
al campo laboral, pudiendo acarrear como mximo la prdida del empleo; la aplicacin de las
sanciones debe efectuarla el empresario, de forma equitativa y con los lmites establecidos por la
ley. Por otra parte los asalariados no pueden ser privados de ciertos derechos. Algunas de las
materias sobre las que no pueden recaer sanciones son:
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Estrategias para la fijacin de salarios: para conseguir un buen funcionamiento del personal, las
organizaciones, adoptan distintas estrategias salariales como:
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debajo del ya establecido, Si el salario de convenio de cualquier trabajador, queda por debajo del
mnimo debido a una elevacin de ste, dicho salario de convenio debe aumentarse, por lo menos,
hasta la nueva cuanta del nuevo salario mnimo.
Pagas extraordinarias.
El trabajador tiene derecho a dos gratificaciones extraordinarias al ao, una de ellas en Navidad y
la otra en el mes que se fije por convenio colectivo por acuerdo entre el empresario y los
representantes legales de los trabajadores. Igualmente se determinar por convenio, la cuanta de
tales gratificaciones. Podr acordarse que las gratificaciones extraordinarias se prorratean en las
doce mensualidades.
Proteccin del salario: el INSS: es el encargado de asegurar a los trabajadores el cobro de sus
salarios y de las indemnizaciones que les correspondan. Es un organismo autnomo dependiente
del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, que tiene personalidad jurdica y capacidad de obrar,
lo que le permite subrogarse en los derechos de los trabajadores.
Inembargabilidad relativa del salario: El salario mnimo en su cuanta, es inembargable. La
Constitucin Poltica tutela este derecho.
La Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social.
La Inspeccin de Trabajo es un instrumento esencial en la legislacin laboral. La Organizacin
Internacional del Trabajo (OIT) obliga a los Estados a mantener sistemas de inspeccin de trabajo.
Tiene amplias facultades de investigacin: puede entrar sin previo aviso en los centros de trabajo,
interrogar al empresario, a los trabajadores, puede solicitar la presentacin de cualquier documento
e incluso tiene facultad para ordenar la suspensin de las tareas que revistan peligros graves e
inminentes para quienes la realicen.
Los inspectores de Trabajo y los Controladores Laborales extienden actas de actuaciones, que
tienen presuncin de validez, salvo prueba en contrario; en las actas de Inspeccin se han de
reflejar:
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Obligaciones contables
La contabilidad es principalmente un medio de informacin. Nos permite conocer la situacin
econmica-financiera de la empresa y de los principales hechos que se producen en ella. Las
empresas tienen una necesidad interna, ya que el empresario es el principal interesado en conocer
la situacin de su negocio. Tambin existe una necesidad externa, motivada por la ubicacin de la
empresa en el mercado. De esta manera las terceras personas que se relacionen con ella o que
potencialmente puedan hacerlo pueden conocer la marcha de la misma y sus resultados.
Obligaciones fiscales
Como elemento integrante del sistema econmico, la empresa se encuentra sujeta al sistema
impositivo existente y debe hacer frente a las obligaciones fiscales establecidas, en unos casos
como sujeto pasivo del impuesto y en otros como intermediario o colaborador del Tesoro Publico.
Obligaciones sociales y laborales
La Seguridad Social se concibe como un sistema de aseguramiento a travs del cual el Estado
garantiza a las personas comprendidas en su campo de aplicacin, por realizar una actividad
profesional, o por cumplir los requisitos exigidos en la modalidad no contributiva, as como a los
familiares o asimilados que tuvieran a su cargo, la proteccin adecuada en las contingencias y
situaciones que la ley define.
Nuestro Cdigo de Comercio seala que los empresarios o comerciantes deben llevar una serie de
libros necesarios para su contabilidad en los que se detallan los siguientes:
1. Un Libro de Inventario y Balance;
2. Un Libro Diario;
3. Un Libro Mayor;
4. Un Libro Copiador de Cartas y Telegramas.
As mismo las sociedades o compaas mercantiles o industriales, llevarn tambin un libro de
actas, un libro de inscripcin de las acciones nominativas y de las "remuneratorias" y un talonario
de las acciones al portador.
Adems seala que la contabilidad deber ser llevada por partida doble.
Los libros, con excepcin del Libro Copiador de Cartas y Telegramas, debern inscribirse en
idioma castellano.
La contravencin a estas disposiciones se castigar con multa de ocho a cuarenta crdobas.
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En los casos de exhibicin judicial, los libros escritos en idioma extranjeros sern traducidos a
costa del dueo por intrprete nombrado de oficio, sin perjuicio del pago de la multa.
Es irnico los negocios son creados para producir $dinero$; y
muchos empresarios lo primero que delegan es el control del
$dinero$ de sus negocios, pero hay que saber por qu y a quin.
Un empresario no necesita ser experto en ninguna de estas
disciplinas, pero s debe desarrollar su inteligencia financiera.
El empresario tiene muchas tareas prioritarias que realizar todos
los das. No puede ni debe, dedicar tiempo a llevar la
contabilidad de su negocio, tampoco calcular las planillas, ni llevar los libros de bancos, ni revisar
cada uno de los documentos que sustentan las operaciones de sus negocios.
Es importante el control. Es vital. Sin control, no hay xito.
Es ms, los empresarios exitosos, por lo general son personas obsesivas y desconfiadas con
respecto al control del dinero. Eso est muy bien sin caer en extremos, por supuesto. Sin
embargo, controlar, no significa realizar esa actividad de manera personal.
Algunos empresarios nunca delegan la firma de los cheques ni la autorizacin de las
transferencias. Todo egreso de efectivo es meticulosamente controlado por ellos. Controlan todos
los das los ingresos y controlan uno a uno los egresos.
Esto puede llegar a consumir muchas horas semanales del empresario. Y hay peores
consecuencias: puede dejar pasar oportunidades de expansin, solo por estar ya demasiado
ocupado revisando los detalles contables o financieros de sus negocios.
Los beneficios de una contabilidad confiable
El empresario que conozca los aspectos bsicos de la contabilidad puede aumentar las ganancias
de su negocio, porque tiene la capacidad de exigir la informacin que le sirve para tomar
decisiones en forma oportuna.
Tambin tiene la capacidad de:
Lograr que su gente lleve, correctamente y al da, una contabilidad confiable que ofrezca
informacin oportuna y til.
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Ganar credibilidad en los bancos que financian la empresa, ya que entrega informacin
oportuna y porque es confiable para que ellos den seguimiento a los dineros que han aportado a tu
empresa.
Recibir informacin financiera en forma de estados financieros y otros reportes para
conocer la situacin financiera de su empresa y los resultados econmicos de sus operaciones.
Contar con informacin suficiente sobre el manejo efectivo de los dineros de la empresa,
mediante el control oportuno y preciso de los flujos de caja y la tesorera en general.
Garantizar que cada transaccin que sustenta las diferentes operaciones est respaldada con
documentacin fehaciente.
Gozar de ms tranquilidad y confianza cuando empiece a delegar algunas de sus funciones
ms importantes en jefaturas y gerencias, cosa que es inevitable cuando las empresas empiezan a
crecer.
Obtener el mximo provecho del costo fijo mensual que representa tener un departamento
contable, un encargado de la contabilidad general, de la contabilidad de costos, de la tesorera y de
la auditora.
En general, una contabilidad llevada en estricto orden, siempre al da, absolutamente
confiable y que suministre informacin precisa y til, ser una de los mejores medios para que el
empresario invierta su tiempo en actividades de estrategia, funciones que realmente agreguen valor
a la empresa.
Un empresario debe saber acerca de la contabilidad?
__1. La contabilidad es el sistema de informacin que mide las operaciones de las empresas, y
procesa esa informacin en forma de estados financieros que son comunicados a quienes toman las
decisiones.
__2. El producto tangible por excelencia de la contabilidad, son los Estados Financieros y sus
anexos
__3. La contabilidad es utilizada en todo tipo de organizaciones, ya sean empresas privadas; la
tienda de la esquina; las grandes corporaciones; las fundaciones sin fines de lucro; las empresas
que pagan impuestos; las empresas virtuales que solo operan en Internet; los proyectos que solo
tienen vida por un lmite establecido de tiempo; las asociaciones comunales; las organizaciones
sociales; las entidades que no pagan impuestos; los gobiernos; los bancos; las iglesias, y hasta
las organizaciones con actividades ilegales o poco honorables. Tu empresa tambin, por
supuesto.
__4. La contabilidad debe estar a cargo de un profesional que demuestre con su respaldo
debidamente certificado y testimonios, tres cosas fundamentales:
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a. Que ha tenido una educacin y preparacin adecuada a la profesin, con estudios especializados
en contabilidad y complementada con estudios generales en finanzas, auditora, estadstica y
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economa. La contabilidad no se le puede asignar a una persona que solamente haya estudiado
administracin de empresas. Estos profesionales solo reciben los fundamentos de contabilidad,
pero no los capacitan para asumir esa responsabilidad.
b. Que ha acumulado horas de prctica y experiencia suficiente en diferentes entidades, pasando
por todo el ciclo contable completo y, especialmente, que conoce las herramientas informticas
para asumir la contabilidad de tu empresa en particular.
c. Que est autorizada por la autoridad reguladora de la profesin y del gobierno para asumir el
puesto de Contador en una empresa.
__5. El Contador General es el profesional que tiene a su cargo la contabilidad de una empresa.
_a. En una empresa pequea o mediana, el Contador General tendr como jefe directo al Gerente
General. En este tamao de empresas, estos funcionarios gozan de mucha confianza y asumen
diversidad de funciones. Esto es algo que, como empresario y Gerente de tu empresa, debe saber
manejar correctamente.
b. En organizaciones ms grandes, existe el puesto de Director Financiero o Contralor, quien
tendr dentro de sus responsabilidades la de dirigir y supervisar la contabilidad, la cual es
responsabilidad directa del Contador General; pero ahora supervisado no por el Gerente General,
sino por el Director Financiero.
__6. La contabilidad es importante para ti, como empresario, porque te permite entender la
situacin financiera de tus negocios, conocer si las ventas estn generando margen suficiente para
cubrir los costos fijos, y producir utilidades atractivas, y para conocer el monto mensual y anual de
esas utilidades.
__7. La contabilidad te permite conocer cul es la fuente de cada uno
de los fondos que ingresan a tu empresa y en qu se invierten
exactamente esos recursos.
__8. La contabilidad ser tu escudo para protegerte mejor contra las
contingencias, para controlar los resultados a nivel de cada una de las unidades que tienes dentro
de tu empresa y para medir si ests logrando los resultados que deseas.
__9. La contabilidad te permite ganar credibilidad ante los proveedores, los bancos y los
inversionistas. Una empresa que demuestra estar bien controlada, es una empresa que gana
credibilidad y confianza. Curiosamente, es una empresa a la que sus clientes le pagan con mayor
puntualidad.
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b. PASIVO, son las obligaciones o deudas que la empresa ha adquirido con terceros y que debe
pagar en una fecha pre-establecida.
c. PATRIMONIO o CAPITAL CONTABLE, son los derechos aportados y acumulados durante
la vida del negocio, por el empresario o los socios de la empresa.
La ecuacin contable es la siguiente y desde ella se erige la base de la contabilidad:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO.
__16. En la contabilidad, una transaccin es todo acontecimiento que afecta la situacin
financiera de tu empresa y que se pueda registrar objetivamente utilizando un documento o
respaldo fehaciente que sustente de manera apropiada esa transaccin, y que la haga verificable.
Conocer la verdadera situacin financiera de tu empresa es igual de importante que conocer tu
estado de salud. Solo conociendo cmo ests, puedes tomar las mejores decisiones para mejorar y
crecer.
Saber exactamente el resultado de negocios, si las ventas generan suficientes mrgenes de
ganancias, si los costos fijos se pueden ajustar y reducir, si la empresa est generando utilidades y
si pueden incrementarse.
Todo esto, ms el hecho de conocer el origen y el uso que haces de los recursos que pasan por la
empresa, son informacin valiosa y fundamental para crecer y prosperar.
Este tema de la contabilidad no es el ms apasionante para el empresario; pero tener una
contabilidad confiable es el nico medio que tienes en tus manos para conocer la verdadera
situacin de tu empresa y los resultados de tus negocios. Sea que inviertas cada mes el 1% de tus
ventas o el 3% de tus ventas, debes sacar el mximo provecho de tu Departamento de
Contabilidad.
Ya vers, si no lo has experimentado todava, que muchos negocios exitosos podran fracasar solo
por fallar en su contabilidad. Al contrario, da mucha paz tener una contabilidad confiable en tu
empresa.
Te apasione o no, debes prestarle atencin a tu contabilidad. Como empresario debes asignar un
tiempo, cada semana y cada vez, para que tus Contadores o Financieros te presenten y expliquen la
informacin financiera.
Con esa informacin financiera a mano, conocers los resultados de tus operaciones, lo que te
permitir tomar decisiones y enderezar el rumbo a tiempo, de ser necesario.
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