Libro Electronico TIC I

SECRETARA GENERAL
DIRECCIN DE PLANEACIN ACADMICA
TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN I

RECORRIENDO LA AUTOPISTA DE LA INFORMACIN
D. R. 2010, COLEGIO DE BACHILLERES, 1. ED., 2010

Prolongacin Rancho Vista Hermosa Nm. 105
Col. Ex Hacienda Coapa
Delegacin Coyoacn, C.P. 04920, Mxico D.F.
DIRECTORIO
Roberto Castan Romo
Director General
Luis Miguel Samperio Snchez
Secretario General
Miguel ngel Bez Lpez
Director de Planeacin Acadmica
La presentacin y disposicin en conjunto de Tecnologas de la Informacin y la

Comunicacin I Recorriendo la Autopista de la Informacin son propiedad del editor. Ninguna
parte de esta obra puede ser reproducida o transmitida, mediante ningn sistema o mtodo,
electrnico o mecnico (incluyendo el fotocopiado, la grabacin o cualquier sistema de
recuperacin y almacenamiento de informacin) sin consentimiento por escrito del editor.
ISBN en trmite.
PRESENTACIN
El Colegio de Bachilleres, en el contexto de la Reforma Integral de la Educacin Media

Superior (RIEMS), ha diseado este Libro para el Aprendizaje considerando un Modelo
Acadmico por competencias que impulsa el aprendizaje y la enseanza, a fin de atender la
demanda de estudios de nuestra sociedad y contribuir a la formacin para la vida, el trabajo y
los estudios superiores de jvenes y adultos.
Este material es un recurso didctico para el aprendizaje de la asignatura de Tecnologas de
la Informacin y la Comunicacin I Recorriendo la autopista de la informacin que
conforma el Nuevo Plan de Estudios (2009) del Colegio de Bachilleres. La manera en que
est organizado propicia la bsqueda, construccin y aplicacin de aprendizajes por parte del
estudiante, adems de apoyar al docente en su prctica educativa, constituyndose como
mediador pedaggico en el proceso de enseanza-aprendizaje-evaluacin.
Es el resultado del compromiso del personal acadmico de los 20 Planteles del Colegio de
Bachilleres, institucin educativa interesada en consolidar su liderazgo acadmico y prestigio
social, preparando estudiantes de excelencia, comprometidos consigo mismos y con la
sociedad.
Finalmente es importante sealar que este material es la base a partir del cual se promueve
la formacin de nuestros estudiantes, por ello se les invita a utilizarlo para alcanzar los
niveles de desempeo y competencias que deseamos lograr en cada uno de los alumnos del
Colegio de Bachilleres.
MATERIALES EDUCATIVOS
MXICO D.F., 2010
NDICE
INTRODUCCIN
CMO ESTUDIAR CON EL MATERIAL?
BLOQUE TEMTICO UNO
INTERNET Y HERRAMIENTAS OFIMTICAS
PROPSITO
1. Internet
1.1 Interfaz del navegador Internet Explorer
1.2 Tipos de bsqueda de informacin
2. Procesador de Palabras
2.1 Interfaz
2.2 Crear un documento
2.3 Edicin de documentos
3. Hoja de clculo electrnica
3.1 Interfaz
3.2 Crear un libro
4. Presentaciones en PowerPoint
4.1 Interfaz
4.2 Crear una presentacin electrnica
4.3 Edicin
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN
AUTOEVALUACIN
BLOQUE TEMTICO DOS

REPRESENTACIN
GRFICA
DE
LA
INFORMACIN
MEDIANTE
HERRAMIENTAS OFIMTICAS E INTERNET

PROPSITO
1. Procesador de palabras
1.1. Caractersticas de fuente
1.2. Formato de prrafo
2.1. Edicin de un libro
2.2. Formato de celdas
3.1. Insertar objetos
3.2. Formato de objetos
4. Correo electrnico
4.1. Crear una cuenta de correo electrnico
AUTOEVALUACIN
BLOQUE TEMTICO TRES

BSQUEDA, PROCESAMIENTO Y PRESENTACIN DE LA INFORMACIN
UTILIZANDO INTERNET Y LAS HERRAMIENTAS OFIMTICAS
PROPSITO
1. Internet
1.1. Bsqueda de imgenes en Internet
1.2. Formato de imgenes
2.1. Tablas
2.2. Formato de tablas
2.3. Insertar imgenes

3.1. Tipos de operadores
3.2. Frmulas
4.1 Formato a las diapositivas
4.2 Efectos de transicin y animacin
AUTOEVALUACIN
GLOSARIO
ANEXOS
FUENTES DE INFORMACIN
INTRODUCCIN
La asignatura Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin I (TIC). Recorriendo la
Autopista de la Informacin, forma parte del campo disciplinario de Comunicacin, se ubica
en el rea de formacin bsica del plan de estudios para la Reforma Integral en el Colegio de
Bachilleres que se imparte en primer semestre.
Las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TIC) han ido evolucionando con el paso
del tiempo (en sus componentes y en el uso). Algunos aos atrs estaban destinadas a un
sector reducido de la poblacin, como grandes empresas, centros de investigacin entre
otros. En la actualidad el uso de estas Tecnologas han pasado a formar parte de nuestro
conocimiento , nos sirven para que puedas investigar, producir materiales y transmitir
informacin, a travs del uso de las herramientas ofimticas (que son un conjunto tcnicas
electrnicas e informticas que se emplean para optimizar, agilizar y simplificar un trabajo) en
su conjunto, interrelacionndolas con Internet, a su vez poder elaborar documentos visuales
e impresos de calidad, a partir del anlisis y seleccin de informacin pertinente donde
desarrolles el pensamiento crtico y reflexivo; as como habilidades comunicativas que te
permitan expresar ideas y conceptos mediante el uso de las TIC.
Al igual que aprender a escuchar, interpretar y emitir mensajes pertinentes en distintos
contextos mediante la utilizacin de medios, cdigos y herramientas apropiados, as como
sustentar una postura personal sobre temas de inters y relevancia general considerando
otros puntos de vista de manera crtica y reflexiva.
La asignatura TIC I, se divide en tres Bloques Temticos, en el Bloque Temtico 1,
Considera el uso de Internet para discriminar y criticar la informacin encontrada y se
optimicen los resultados de las bsquedas, evaluando la informacin localizada, diseando e
imprimiendo documentos, as como crear y editar documentos con todas las funciones de la
cinta de opciones. En el Bloque Temtico 2, utilizars la Internet para que puedas optimizar
los resultados de la bsqueda de informacin e imgenes, as como el uso el correo
electrnico para el envo y recepcin de mensajes, integrando las herramientas bsicas
ofimticas para elaborar y disear productos visuales e impresos con caractersticas
aceptables. Y en el Bloque Temtico 3, aplicars las funciones de la paquetera de
Microsoft y el uso del correo electrnico para enviar informacin adjuntando imgenes,
utilizando Internet eficazmente, haciendo uso del correo electrnico integrando las
herramientas bsicas ofimticas para elaborar y disear productos visuales e impresos con
caractersticas con calidad.
CMO ESTUDIAR CON EL MATERIAL?

Ante todo ten presente que este material es un facilitador en la construccin de nuevos
aprendizajes as como para mejorar tu desempeo acadmico.
Tu aprendizaje es ms importante cuando eres capaz de relacionar tus anteriores o nuevos
conocimientos con el mundo que te rodea y aplicarlos en tu vida cotidiana. Para apoyarte a
lograr tus metas educativas, hemos elaborado este Libro para el Aprendizaje el cual tiene
la finalidad de apoyarte en el desarrollo de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes
necesarias para que apliques de forma competente tus saberes en tu vida cotidiana. Por ello
es importante que conozcas la forma en que est organizado.
TU LIBRO PARA EL APRENDIZAJE CONTIENE:

Bloques Temticos que son las unidades de
conocimiento que vas a estudiar; y se componen por
Ncleos Temticos que integran los conceptos, teoras,
leyes, procedimientos y valores que abordars a lo largo
del estudio de la asignatura. Cada Bloque est
organizado para permitirte aprender con mayor facilidad
los contenidos de la asignatura.
Los elementos que componen el material son:
PRESENTACIN*
Te da informacin sobre el enfoque educativo basado en competencias que orient la
construccin de este libro, as como los recursos y estrategias que est desarrollando el
Colegio de Bachilleres para ofrecerte una educacin integral y de calidad.
INTRODUCCIN*
Te proporciona informacin sobre el contenido del libro. Se especifican los Bloques
Temticos que componen la asignatura, presentando los Ncleos Temticos ms
importantes a estudiar as como su vinculacin con tu entorno.
PROPSITO
Se presenta al inicio de cada Bloque Temtico. Te permitir conocer el desempeo y los
aprendizajes (conocimientos, procedimientos y actitudes) que debers obtener con el
estudio de cada bloque. Con l podrs centrar tu reflexin en el aprendizaje de las
competencias educativas que adquirirs a lo largo de la asignatura.
*Estos elementos te proporcionan informacin general de la asignatura
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Son tareas especficas que te permitirn fortalecer tu proceso de aprendizaje a partir de la
solucin de problemas relacionados con tu vida cotidiana, aplicando los conocimientos que
tienes hasta el momento.
AUTOEVALUACIN DEL APRENDIZAJE

En ella podrs verificar lo que aprendiste. Proporcionndote las respuestas de las
Actividades que realizaste a lo largo de los Ncleos Temticos para que determines aciertos
y errores. Esto con el fin de que reflexiones sobre tu proceso de aprendizaje y mejores tu
estudio.
RESUMEN
Te facilitar la recuperacin y comprensin de la informacin relevante en cada Ncleo
Temtico, en donde se destacan la idea central, conceptos, principios o procedimientos
claves.
RECAPITULACIN
Te permitir tener una visin general de lo que estudiaste y recuperar y sintetizar los
contenidos relevantes que abordaste a lo largo del Bloque Temtico.
Te ayudarn a enriquecer tu aprendizaje a travs de ejercicios que pondrn en prctica todos
los conocimientos que adquiriste a lo largo del Bloque Temtico. En donde los tendrs que
integrar y aplicar en una situacin particular de tu entorno.
AUTOEVALUACIN
Son los resultados y orientaciones que debiste considerar para la solucin de las
Actividades de Consolidacin, con el fin de que corrobores si has logrado alcanzar el
propsito del Bloque Temtico.
FUENTES DE INFORMACIN*
Las encontrars al final del libro, estn divididas en dos secciones. La primera presenta las
Fuentes de Consulta, las cuales son las referencias documentales en las que se bas el
autor para realizar el contenido de este libro. Y las Lecturas Recomendadas, como
bibliografa o sitios web, que puedes consultar para que obtengas mayor informacin sobre
los temas de inters, relacionadas con la asignatura.
10
ESTRATEGIAS DE ESTUDIO PARA TU APRENDIZAJE

Es importante que tomes en cuenta que para realizar de mejor
manera las Actividades que encontrars a lo largo de tu Libro para
el Aprendizaje, debers emplear diversas estrategias de estudio
como: mapa conceptual, mapa mental, cuadro comparativo,
resumen y ensayo, las cuales te apoyarn para aprender y
solucionar problemas tanto acadmicos como de tu vida cotidiana. A
continuacin te mencionamos brevemente en que consiste cada una
de ellas.
Mapas Conceptuales
Debers utilizarlos cuando requieras analizar la informacin conceptual de un tema de
manera gil. Lo cual te permitir organizar y jerarquizar los contenidos a travs de conceptos
o ideas principales mediante su representacin grfica.
Para elaborarlos requieres:
Ejemplo:
Extraer
los
conceptos
centrales y hacer un listado
con ellos para jerarquizarlos,
iniciando con el principal de
arriba
hacia
abajo.
Los
conceptos se escriben con
letra mayscula.
Presentarlos en forma de
recuadros u valos llamados
nodos.
Vincular
los
conceptos
utilizando palabras enlace de
acuerdo a la jerarquizacin
que
determinaste.
Las
palabras enlace se escriben
con letra minscula.
Tomado de: Ontoria. 1993. Mapas Conceptuales.
11
Mapas Mentales
Te servirn para organizar de forma grfica, global y holstica tus notas o apuntes, o bien
para extraer la idea principal de un tema que ests estudiando. Se diferencian de los mapas
conceptuales porque incluyen imgenes que los hacen ms atractivos visualmente.
Para elaborarlos requieres:
Ejemplo:
Identificar
los
conceptos
principales y resaltarlos con colores
o smbolos. Iniciando con el
concepto principal en el centro.
Categorizar los contenidos y
representar su relacin con lneas,
para establecer la vinculacin entre
ellos.
Al construirlo debes ser creativo
para representar la idea principal de
un tema con imgenes, dibujos,
nmeros, etc.
Tomar
en
cuenta
que
las
representaciones
visuales
que
utilices sean representativas para t.
Tomadode:Cervantes,VctorL.1998.ElABCdelosMapasMentales.
Cuadro Comparativo
Te permitirn contrastar las semejanzas o diferencias entre
definiciones ms relevantes de un tema.
Para elaborarlo requieres:
los conceptos, ideas o
Ejemplo:
Crear una tabla o cuadro para organizar

la informacin.
En la parte horizontal (filas) o vertical
(columnas) del cuadro, se colocan las
categoras de comparacin.
El nmero de columnas o filas del
cuadro, depender del nmero de
conceptos a identificar y contrastar
(mnimo dos).
La caracterstica principal es destacar o
sealar las diferencias o semejanzas
entre los conceptos, ideas o definiciones.
Tomadode:CalvoyCols..2009.CursoMultimedia.Qumica1
12
Resumen
Emplalo para sintetizar la informacin ms representativa de un tema, para ello identifica
los conceptos clave, as como, principios y argumentos centrales del contenido.
Para elaborarlo requieres:
Ejemplo:
Elegir el tema, principios y/o los

argumentos
fundamentales
del
contenido a resumir.
Organizar la informacin, vinculando
las ideas y argumentos en un texto
escrito.
A partir de la idea general, elige un
ttulo para el resumen.
La extensin del texto final no debe
ser mayor al original.
Tomadode:CalvoyCols..2009.CursoMultimedia.Qumica1
Ensayo
Utilzalo para reflexionar y expresar tu punto de vista sobre un tema especfico. Toma en
cuenta que se trata de que argumentes las razones y motivos por las cuales consideras
importante dicho tema. Para ello, podrs basarte en tus conocimientos, reflexiones y
experiencias. En algunos casos, el ensayo estar enfocado a presentar tu punto de vista
para la explicacin y resolucin de un problema. Elaborar ensayos en tus estudios te
permitir fortalecer tu capacidad crtica con bases fundamentadas.
Para realizarlo debes:
Elegir un contenido (tema).

Identificar la postura del autor o autores.
Determinar tu postura. Para ello, requieres buscar informacin relacionada con el tema en
libros, revistas, peridicos, sitios web, etc. Y citar por lo menos una fuente de consulta.
Estructurar tu ensayo considerando lo siguiente: introduccin, desarrollo de tu argumento
y conclusin del tema.
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Ejemplo:
EL HOMBRE QUE ESPERA MILAGROS
Mario Benedetti
Criticando a los crticos
En cierto modo es comprensible que para algunos lectores y numerosos autores, el crtico
literario o de arte resulte una suerte de ogro en ejercicio, poseedor de una glndula intelectual
que segrega venenos en dosis mximas y mnimas.
Hace un siglo escribi Disrael: "sabis quines son los crticos? Hombres que fracasaron en la
literatura y en las artes". "Todo crtico es un fracasado", reza ms escuetamente una de esas
tantas ideas recibidas que representan la mxima sabidura para algunas personas; entre ellas
para los fracasados que no ejercen la crtica.
El derecho al error
Es verdad que en ciertas ocasiones el crtico es un fracasado, o por lo menos un escritor que
alguna vez tuvo suficiente autoexigencia como para darse cuenta de que la novela o la oda que
tena escondidas en la ltima gaveta de su mesa, sencillamente no valan la gloria, pero sobre
todo no valan la pena. Quien piensa que todo crtico es un fracasado, le est negando al crtico
personera intelectual, y eso es un errneo trasplante de culpas.
Reconozcamos que el crtico es, en algunos casos, un ser exasperado y con bastante ms
frecuencia, un ser exasperante. Aun la verdad lisa y llana tiene un alto poder de irritacin;
cunto ms no habrn de tenerlos ciertos vicios de la profesin tales como la lectura distrada,
el consejo presuntuoso, la irona brillante pero injusta. El mal crtico tiene diversos modos de
ocultar sus carencias. Lo peligroso es, sin embargo, cuando existe un mal crtico dentro del
bueno.
En este sentido, la amistad constituye a veces la palabra clave. Hay crticos que, por el solo
hecho de referirse al libro de un amigo se sienten obligados a elogiarlo sin medida; pero hay
otros, en cambio, que se sienten obligados a vapulearlo con especial vigor, a fin de que nadie se
atreva a pensar que la amistad ha pesado en el juicio
Tomado del: diario EXPRESO, edicin del 2 de agosto de 1975 - Lima, Per.
Finalmente, te recomendamos que construyas un archivo o portafolio con todas y cada una
de las estrategias que elabores durante el estudio de tu Libro para el Aprendizaje y te sirvan
de acervo de consulta personal para preparar tus trabajos escolares o tus exmenes.
Es importante que si tienes alguna duda sobre cmo utilizar estas estrategias durante el
estudio de tu asignatura, consultes a tu orientador, tutor o asesor.
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BLOQUE TEMTICO UNO
Autora: Liova Janneth Garca Aguirre

Asesor Pedaggico: Dolores Prez Morales
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BLOQUE TEMTICO UNO

PROPSITO
1. Internet
1.1 Interfaz del navegador Internet Explorer
Actividad de aprendizaje 1
1.2 Tipos y bsqueda de informacin
Resumen
2.1 Interfaz
Resumen
3.1 Interfaz
3.2 Crear un libro
Resumen
4.1 Interfaz
4.2 Crear una presentacin electrnica
4.3 Edicin
Resumen
16
RECAPITULACIN
AUTOEVALUACIN
17
18
PROPSITO
Al concluir este Bloque Temtico podrs alcanzar los siguientes aprendizajes:
Qu vas a lograr?
Utiliza el Internet para optimizar tus resultados de bsqueda, evaluando qu

informacin es til esta fundamentada y es necesaria.
Crea y edita documentos con todas las funciones de la barra de herramientas

determinadas en el ncleo temtico.
Disea e imprimir productos solicitados.
Qu conocimientos desarrollars?
Crear y editar documentos acadmicos y sociales con todas las funciones de la barra de
herramientas de las aplicaciones del Office y el Navegador de Internet.
Cmo lo realizars?
A partir de la elaboracin de documentos con las herramientas ofimticas del Procesador
de Palabras, Hoja de Clculo y PowerPoint considerando los siguientes productos:
a) Bsqueda de informacin por medio del Internet Explorer.
b) Documento en Word donde expreses t opinin personal acerca de las
verdades o mentiras que existen sobre el tema La llegada del hombre a la luna.
c) Por medio de la Hoja de clculo disears un cuadro comparativo que
contenga aspectos verdaderos, falsos o interesantes relacionados al tema.
d) Finalizars con una presentacin en PowerPoint que incluya informacin
recabada tanto en Word como en Excel para la conclusin del tema.
Para qu te va a servir?
Utilizar el Internet, en la bsqueda de informacin valorando si est o no

fundamentada y si es pertinente para realizar tus trabajos acadmicos y sociales.
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20
BLOQUE TEMTICO UNO

El contenido de este Bloque se aborda con la siguiente problemtica situada.
Manuel, el amigo de Andrs, est muy preocupado porque le dejaron investigar y escribir
acerca de una noticia espectacular, sin embargo no saba sobre que tema escribir.
De esta manera Manuel de tanto pensar y no saba que decidir, prefiri ver el noticiero de las
ocho de la noche , en donde mencionaron que se acercaba el 40 aniversario de la llegada del
hombre a la Luna, y pens entonces que sera buen tema de investigacin, as que al
siguiente da muy emocionado se dispuso a buscar informacin en Internet y encontr
diversas pginas Web sobre la llegada del hombre a la Luna, pero la informacin que localiz
tena posturas totalmente diferentes surgiendo
en Manuel varias interrogantes Cmo saber
si la informacin que encontr es confiable?,
Qu aspectos importantes debo considerar
para discriminar la informacin verdica de
la falsa, localizada en Internet?
Era tal su impaciencia que le habl por telfono
a su amigo Andrs y le platic sobre el tema
que estaba investigando, tambin le coment
sobre las inquietudes que le haban surgido
para ver si ste le poda ayudar a discernir las
interrogantes, as que Andrs le dijo que no se
preocupara tanto, que poda buscar en varias
pginas Web y comparar la informacin que ah
se maneja y si encontraba informacin similar
podra darse cuenta que es confiable, as como
tener en cuenta aquella informacin que sea
respaldada por alguna institucin educativa.
Manuel le dio las gracias y se dirigi a su computadora para continuar con la investigacin,
pero le volvi a surgir otra duda, Y ahora cmo resolver esta situacin?, Cmo debo
examinar la informacin que existe en Internet para que pueda realizar una investigacin con
informacin confiable?, porque ahora que recuerdo debo entregar una opinin del tema, en el
procesador de palabras en el cual exprese las verdades y mentiras as como aspectos
importantes , ya que las debo escribir en el Cuadro Comparativo que disear en la hoja de
clculo Excel, para crear una presentacin en PowerPoint agregando las actividades
realizadas en Word y Excel.
Y ahora quin podr ayudarme creo que puedo hacerlo solo?
21
1. INTERNET
Hoy en da debemos estar a la vanguardia en la tecnologa, ya que anteriormente no se
contaba con estos recursos, la mayora de la bsqueda de informacin se realizaba en libros,
revistas y ahora se cuenta con el recurso como el Internet y sus navegadores (Hotmail,
Yahoo, Google) en donde se pueden realizar diversas bsquedas de informacin, la cual te
permite extender tu nivel de conocimientos los cuales puedes expresar dando los
parmetros necesarios para realizar escritos de calidad por medio del procesador de
palabras Word o generar informacin organizada por medio de la interaccin de la hoja de
clculo electrnica Excel. As como crear presentaciones bien elaboradas con la ayuda de
las herramientas que nos proporciona PowerPoint.
La tecnologa est cambiando, necesitamos actualizarnos y conocer los nuevos
funcionamientos de los avances tecnolgicos. Es importante hacer uso de las herramientas
que nos proporciona una computadora, con Microsoft Office 2007 se pueden realizar
trabajos con mayor facilidad y presentacin.
Lo fundamental es cmo utilizar estos programas para la elaboracin de tus actividades
cotidianas.
Para realizar su investigacin sobre La llegada del hombre a la luna, Manuel busc el
tema de Internet en este libro, el cual le sirvi para aclarar el uso de algunas aplicaciones.
Manuel lea la siguiente informacin al respecto:
A medida que fue evolucionando el hombre se han incorporado diferentes herramientas
tecnolgicas que han facilitado el intercambio de informacin y fue hasta mediados de los
70s que la divergencia tecnolgica dio cabida al progreso del uso de la computadora, para
converger diferentes procesos econmicos, polticos y sociales, los cuales realizaron
cambios trascendentales en la sociedad.
Qu es internet?
Internet es un conjunto de computadoras que se encuentran conectadas en todo el mundo y
estn en constante intercambio de informacin, esta red es libre ya que permite el acceso a
cualquier persona. y por lo tanto, se publica informacin de toda ndole y sin restriccin
alguna, de ah que no toda la informacin sea confiable.
Cmo accesar a Internet?
Cmo buscar informacin a travs de ella?
22
Manuel necesit del Navegador de Internet para realizar la investigacin acerca de La

llegada del hombre a la luna. Encendi su computadora y en la pantalla principal que
aparece al inicio del encendido de la mquina (escritorio), se encuentran varios conos entre
ellos el Internet Explorer; en el cual Manuel dio clic y continu con las indicaciones del libro.
Icono Internet Explorer
Figura 1. Icono Internet Explorer
Aqu se muestra otra forma de accesar a internet.

Pon mucha atencin Lo primero que debes hacer es:
1. Dar clic en el botn Inicio. Vers la siguiente figura.
Figura 2. Botn Inicio
Dar un clic botn izquierdo del ratn,

sobre el botn Inicio.
23
2. Enseguida se despliega en Men Ascendente del botn Inicio y das clic en el cono de
Internet Explorer. Accesando de esta manera a Internet.
Figura 3. Men botn Inicio
Por qu al programa que abr para accesar a Internet,

se le denomina de la misma manera?
Manuel descubri que el navegador de Internet permite visualizar una pgina Web que se
encuentra en sitios remotos locales y este programa informtico se encuentra instalado en la
computadora e interpreta el cdigo en que estn escritas para que lo presente en la pantalla
y as permitir interactuar con su contenido hacia otros lugares de la red, pero realmente se le
denomina navegador, el navegador ms popular entre los cibernautas es Internet Explorer.
Para que un navegador pueda funcionar requiere conectarse con otros servidores Web por
medio de un protocolo de transferencia de hipertexto, lo que se conoce como hipervnculos,
para acceder a direcciones especficas de Internet a travs de motores de bsqueda
denominadas URLs.
Existen diferentes navegadores y todos los puedes utilizar exactamente para lo mismo, sin
embargo se diferencian por caractersticas de funcionalidad y facilidad de acceso.
En la siguiente tabla encontrars las ventajas y desventajas de cada uno de los diferentes
navegadores que existen.
24
Tabla 1. Comparativo de navegadores
Navegador
Firefox
Gloogle
Chrome
Internet
Explorer
Ventajas
Desventajas
Modo de navegacin privada.

Rpido desempeo de JavaScrip.
Soporte para los estndares Web.
El navegador ms personalizable, por
sus temas y extensiones.
Existen versiones para Mac y Linux.
Su acceso es mucho ms
lento que la competencia.
El desempeo de
JavaScrip se queda atrs
de la competencia.
El JavaScrip ms rpido del mercado.

Excelente funcionalidad de las
pestaas.
Soporte para los prximos estndares
Web.
Modo incgnito para navegar en forma
privada.
Algunos sitios no se
muestran
adecuadamente.
Le hace falta
conveniencias de
navegacin presentes en
Firefox o Internet
Explorer.
Las caractersticas de
seguridad estn por
detrs de las que
brindada la competencia.
Usa ms memoria que
otros navegadores.
La barra de direcciones ofrece

autocomplete.
Las pestaas poseen agrupaciones
codificadas por colores y aislamiento
de fallos.
Modo de navegacin InPrivate.
Bsqueda flexible.
Acceso fcil al contenido Web.
Mejor seguridad y desempeo.
Recuperacin de fallas.
Se abre con facilidad, sin descargar
ningn programa de Internet, Windows
lo tiene incluido.
JavaScrip no es tan
rpido como los otros
navegadores
Ocupa ms memoria que
Firefox.
No tiene administrador de
descargas.
Slo
para
plataforma
Microsoft Windows.
25
Safari
Opera
Rpido desempeo de JavaScrip.

Excelentes elementos de interfaz como
Cover Flow.
Lector RSS integrado.
Buen soporte de los estndares Web.
Estupenda implementacin de las
pestaas.
No tiene extensiones ni
temas.
Falta de soporte de
ciertos sitios.
No incluye extensiones.
Cierta inestabilidad.
Sincronizacin de marcadores.
Barra lateral multifuncional.
E-mail integrado.
Barra de direcciones predictiva.
Bajo uso de memoria.
Superior soporte de los estndares
Web.
Excelentes caractersticas y registro
del seguimiento de seguridad.
26
1.1. Interfaz del Navegador Internet Explorer

Cuando Manuel abri el navegador para realizar la investigacin, observ que cuenta con
diferentes apartados y herramientas que facilitan el despliegue de pginas y la exploracin
de ellas.
Se presentan a continuacin los elementos principales que componen la Pantalla del
navegador Internet Explorer.
Pero Y para qu sirven?
Barra de Ttulo: Aqu se muestra el nombre de la pgina

que ests navegando y el nombre de la aplicacin que
estamos usando, que en este caso es Internet Explorer.
Barra de Direcciones: Podemos

escribir una nueva direccin, basta
Barra de Favoritos:
colocar el cursor hacer clic y teclear
Aqu agregamos los
la nueva direccin. Para ir a la
sitios ms comunes
pgina pulsar la tecla Intro o hacer

clic en el botn de la derecha Ir. Las
los
que
ms
direcciones a veces son largas y
visitas de una forma

rpida
y
sin
difciles de escribir pero hay dos

formas de hacerlo ms fcil.
necesidad
La barra de direccin posee un

tringulo justo a la derecha de la
cada
direccin, al hacer clic aparece una

lista desplegable con las ltimas
direcciones
tecleadas,
de
escribir la direccin
vez
que
quieras accesar a
Figura 4. Pantalla del Navegador Internet Explorer
puedes
hacer clic en una de ellas para

seleccionarla.
Y cmo guardo una pgina Web en la computadora?

Existen diversas formas de cmo guardar una pgina Web, para esto debes seguir los
siguientes pasos:
1.-Pulsa Archivo,
despus selecciona Guardar como.
1
Archivo
Figura 5. Pantalla del Navegador Internet Explorer
27
2. Selecciona la carpeta en la que deseas guardar la pgina.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre para la pgina.
4. Despliegue "Guardar como archivos de tipo " se te presentarn varias opciones.
2 Carpeta
seleccionada
4 Guardar
archivo como
tipo
3 Nombre
del Archivo
Figura 6. Ventanas para guardar pgina Web
Dentro del paso 4. Debes elegir como deseas guardar tu archivo, pues existen varias
opciones:
Pgina Web, completa (*.htm, *.html). Por medio de esta opcin se graba la pgina
como tal (archivo HTM o HTML) y en una carpeta que depende de la carpeta actual,
en donde se graban todos los archivos contenidos en la pgina: grficos, videos, etc.
Archivo Web, archivo nico (*.mht). Se graba en un nico archivo (de extensin
MHT) el contenido de la pgina. Si se enva este archivo, se ver de la misma forma
que la estamos viendo nosotros.
Pgina Web, slo HTML (*.htm, *.html). Slo se guardar la pgina como tal, sin
imgenes ni archivos adicionales.
Archivo de texto (*.txt). Se guarda slo el texto de la pgina sin formato, en un
archivo de texto.
28
Para que se guarde slo falta pulsar el botn Guardar.
Figura 7. Botn Guardar
Botn Guardar
29
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1
As como Manuel aprendi a guardar un archivo de internet, ahora t selecciona algunas
pginas que sean de tu agrado sobre la llegada del hombre a la Luna y gurdalas en tu
carpeta de trabajo con los siguientes nombres: La llegada del hombre a la Luna 1, como
pgina Web completa, La llegada del hombre a la Luna 2, como pgina Web slo HTML y
la llegada del hombre a la Luna 3 como archivo de texto.
Posteriormente abre cada una de las pginas Web que guardaste y compara el contenido de
cada una de ellas, para que visualices el tipo de informacin que se guard. Qu
diferencias encontraste? Escribe aqu tu opinin acerca de cada una de ellas.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
30
1.2 Tipos de bsqueda de informacin

Recuperando la actividad inicial acerca de La llegada del hombre a la luna, seguramente
recurriras a Internet y encontrars diversas pginas.
Cmo saber si las pginas web son confiables?
Manuel para ello requiri conocer los motores de bsqueda, que no son ms que un sistema
informtico que se encuentra dentro de un servidor Web que permite encontrar informacin
a travs de palabras clave y las cuales son almacenadas en base de datos de forma
automtica por medio de robots de red.
Uno de los motores de bsqueda ms popular es Google, pero existen otros como Yahoo,
Hotmail; el que finalmente Manuel utiliz fue el de Google.
Para esto Manuel abri la pgina Web de Google y se dio cuenta que sta se compone de
varias secciones, las cuales sirven para realizar una bsqueda de la informacin, a
continuacin se muestran cuales son esas secciones.
1. ENTORNO DE BSQUEDA
2. CAJA DE BSQUEDA
3. LA
WEB
4. DATOS DE RESULTADO
5. LNEAS DE RESULTADO
Figura 8. Secciones que componen a la pgina Web de Google
31
Las secciones que se muestran en la Figura 8. se describen a continuacin:

1. Entorno de bsqueda- Esta primera lnea indica que se ha buscado en La Web, pero
tambin es posible buscar en Imgenes, Grupos, Directorio y Noticias. Al final hay un
enlace que dice ms >> y que nos lleva a otros servicios de Google muy interesantes
como la Barra de Google (realiza bsquedas con mayor eficacia), Blogger (sitio Web
peridicamente actualizado que recopila cronolgicamente textos o artculos de uno o
varios autores), Desktop Search (Realiza bsquedas en tu equipo con la misma facilidad
con la que realizas bsquedas en la Web a travs de Google) y Traducir.
2. La caja de bsqueda es donde escribes las palabras que quieres buscar. A continuacin
aparece el botn Bsqueda. Un pequeo truco: en lugar de hacer clic en el botn
Bsqueda es ms rpido pulsar la tecla INTRO o ENTER.
3. En esta lnea eliges entre realizar la bsqueda en toda la Web, en pginas en espaol, o
en pginas de Espaa. La opcin por defecto es en la Web, si buscas desde
www.google.es, y escribes palabras en espaol, suelen aparecer pginas en espaol,
pero si quieres asegurar ms puedes marcar pginas en espaol. Con la ltima opcin
Google busca en pginas del dominio .es o que tengan otras caractersticas que hagan
suponer que la pgina es de Espaa.
4. Datos del resultado. En esta lnea se recuerda lo que se ha buscado en la Web. Dice
que se est mostrando el intervalo de resultados del 1-10, a continuacin proporciona el
nmero de pginas que ha encontrado, 1,100, 000 de la palabra La llegada del hombre
a la Luna y el tiempo que ha tardado en realizar la bsqueda. Aunque parezca mentira ha
tardado 0,23 segundos en encontrar las diez primeras pginas que contienen la palabra la
llegada del hombre a la Luna entre ms de 20.000 millones de pginas que hay en su
base de datos.
5. Lneas de Resultados. Cada resultado est compuesto por varias lneas, en la primera
aparece el ttulo de la pgina Web encontrada. Si te fijas en el cuarto resultado aparece
La llegada del Hombre a la Luna fraude o realidad?", si hacemos clic sobre l, visitars
esa pgina.
32
A continuacin aparecen dos lneas que normalmente contienen fragmentos del texto de la
pgina,"... En muchos blogs y sitios pseudocientficos se sostiene que en realidad el hombre
nunca piso la Luna. Segn los defensores de esta teora conspirativa,.
Fragmentos del texto

de una Pgina
Figura 9. Fragmentos de una pgina Web
En la ltima lnea, aparece la direccin o URL de la pgina encontrada seguido por el tamao
de la pgina, 34 k.
Direccin URL
de la Pgina
encontrada.
Contiene la pgina
tal
cual
la
encontr el robot
de Google cuando
index la pgina
por ltima vez.
Te lleva a una pgina con

resultados
del
mismo
tema.
Figura 10. Direccin URL
33
Al final de la pgina de resultados se tiene una lnea que te permite desplazarte por
todas las pginas de resultados. Puedes ir a la Siguiente pgina de resultados, a la
Anterior, o directamente a un nmero de pgina de los que se muestran.
Desplazamiento
por todas las
pginas
de
resultados.
Figura 11. Desplazamiento a diversas pginas
En algunas pginas suelen aparecer Enlaces patrocinados. Son enlaces de alguien que ha
pagado para que su publicidad aparezca ah. Google advierte de ello con el color de fondo en
azul claro y un letrero en la parte derecha que dice "Enlace patrocinado".
En la parte derecha de la pgina tambin pueden aparecer ms enlaces patrocinados
separados del resto por una lnea vertical y con el letrero en la parte superior derecha que
dice "Enlaces patrocinados".
Que interesante es hacer uso del Internet y lo que conlleva a realizar diversas bsquedas
en Google !!, Exclam Manuel.
Pero Cmo puedo realizar bsquedas de manera eficiente y rpida?
34
A) Conceptos tiles para buscar con Google

Operador AND (Y) y Operador OR (O)
Si escribes dos o ms palabras, Google buscar pginas que incluyan todas las palabras que
hayas escrito. Es decir, si escribes "libreras medicinales" no encontrar pginas que tengan
el trmino librera o que tengan el trmino medicinales, sino pginas que contengan ambos
trminos. En trminos de lgica, buscar libreras AND medicinales, porque al hacer uso del
operador AND indicamos que buscar la palabra libreras Y la palabra medicinales,
conjuntando ambas palabras se realizar la bsqueda de "libreras medicinales".
Figura 12 Operador AND
Si quieres que busque pginas que contengan un trmino u otro debes escribir: libreras OR
medicinales, teniendo as una bsqueda sobre la palabra libreras O una bsqueda sobre la
palabra medicinales.
Figura 13. Operador OR
35
Busca slo palabras completas

Si escribes "pan" Google no encontrar "panadera", ni "mazapn" es decir slo busca
palabras iguales a "pan", no palabras que empiecen, contengan o acaben con "pan".
Figura 14. Bsquedas con la palabra escrita en la caja de bsqueda
Busca palabras sueltas, no frases

Google busca palabras, no frases con las palabras en el orden que las hemos escrito en la
caja de bsqueda. Si quieres que busque una frase completa debes escribirla entre comillas
dobles. No es lo mismo "al alba" que escrito sin comillas.
En el primer caso se encontrar algo sobre la cancin "Al alba" de L. E. Aute, mientras que
escrito sin comillas se encontrarn pginas con la palabra "alba". Esto es debido a que
Google ignora una serie de palabras que no considera significativas, por ejemplo, artculos,
como "al", "el", "un"; preposiciones como "a", conjunciones como "y", etc.
Figura 15. Bsquedas sin comillas, ni preposiciones, conjunciones o artculos
36
Figura 16. Empleo de comillas
No toma en cuenta los acentos, ni las maysculas

Para Google todas las palabras estn en minsculas. Tampoco toma en cuenta si una
palabra lleva acento (tilde). Por lo tanto, da igual escribir en maysculas o minsculas, con
acentos o sin acentos.
Excepto en las condiciones lgicas AND y OR que slo las trata como tales si estn en
maysculas, sino las considera como texto a buscar.
El orden de las palabras importa. No es simtrico
No es lo mismo buscar "cursos matemticas" que "matemticas cursos", esto es algo que no
se ha encontrado en la documentacin de Google, pero que se ha podido comprobar.
37
Aunque en la mayora de los casos, las diferencias al variar el orden de los trminos de
bsqueda son pequeas.
Figura 17. Diversos resultados de bsquedas, segn el orden de las palabras
El pas desde el que se busca importa

Google tiene en cuenta el pas en el que ests, an dentro del mismo idioma, no es lo mismo
buscar en www.google.es que en www.google.com.mx, aunque busques siempre en
castellano.
38
Corrector de errores tipogrficos
Cuando te equivocas al teclear una palabra, Google suele mostrar una sugerencia con la
palabra correcta. Por ejemplo, si tecleas, "trabajo", aparecer una lnea que dice: "Quizs
quiso decir: trabajo", y puedes hacer clic sobre ella en lugar de tener que corregir la palabra.
No se ve la
letra Loly
Corrector de errores
tipogrficos.
Figura 18. Corrector de errores tipogrficos
39
Traduccin
Si buscas palabras en Ingls desde Google en espaol (www.google.es,
www.google.com.mx, etc.) obtendrs pginas en ingls, pero con un enlace que dice:
[traduzca esta pgina], por si quieres que Google te traduzca la pgina. La traduccin no es
perfecta pero puede serte til.
Figura 19. Traduccin
Qu es ms confiable la informacin que hay en un libro

o la que hay en Internet?
Si deseas encontrar informacin acerca de un tema dnde se puede investigar? Libros,
revistas. INTERNET. Cuando los libros de referencia se adicionan a una biblioteca,
previamente han sido evaluados por medio de mecanismos de revisin utilizados
consistentemente durante muchos aos. Estos mismos libros, antes de su publicacin,
fueron sometidos a una evaluacin crtica por parte de un impresor y un editor. En la mayora
de los casos estos procesos aseguran al pblico que las nuevas ediciones contienen
informacin veraz.
La gran mayora de los sitios en Internet no estn sometidos, ni a este, ni a ningn otro tipo
de monitoreo antes de formar parte de la World Wide Web. Los Gobiernos de algunos pases
estn luchando para establecer formas de controlar el acceso a los sitios de Internet. Se han
hecho tambin muchos intentos para asegurar que los usuarios tengan acceso a sitios
adecuados y de calidad. Sin embargo, ninguno de estos grupos tiene el poder para lograr
que la gente elimine o corrija la informacin que est en la red, como tampoco tienen el
poder para limitar el acceso a sitios considerados inadecuados.
40
Cmo puedes saber si la informacin es verdica y confiable?

Primero busca en el navegador pginas de un mismo tema y compara su informacin para
obtener tus propias conclusiones, adems si t conoces algo sobre el tema ste te puede
servir para considerar la pgina Web que ms te interese.
Con la llegada de la Red de Redes como se conoce a Internet y

la enorme cantidad de informacin que sta contiene, es
necesario que aprendas a evaluar en forma crtica una pgina
de Internet en cuanto a la autenticidad, aplicabilidad, autora,
parcialidad y utilizacin. La habilidad para evaluar la
informacin en forma crtica es una habilidad importante en esta
era de la Informacin. Una de las caractersticas especficas
que tienen los documentos de internet que son confiables es
que estn firmados por el autor o reconocidos por alguna
universidad, institucin educativa, organizacin gubernamental.
Ya estoy listo para navegar en Internet y realizar bsquedas de diversa informacin, lo cual
es muy divertido e interesante.
Pero Por qu ser que cuando busc informacin en Google y abro las diversas
pginas Web, aparece la palabra www o http?
Ser mejor que le pregunte a mi amigo Andrs, seguro l lo sabe.

Andrs le contest a Manuel, es muy fcil, Pon Mucha Atencin!!
La Web o WWW de World Wide Web, es bsicamente un medio de comunicacin de texto,

grficos y otros objetos multimedia a travs de Internet, es decir, la Web es un sistema de
hipertexto que utiliza Internet como su mecanismo de transporte, es una forma grfica de
explorar Internet. Y se basa en buscadores y en el protocolo de transporte de hipertexto
(hypertext transport protocol (http)).
La mayora de los documentos de la Web se crean utilizando lenguaje HTML (hypertext
markup language), el cual es un lenguaje en donde la mayora de las pginas Web estn
desarrolladas, por eso aparecen esas siglas en la barra de direccin, al menos de que la
pgina Web est desarrollada en otra aplicacin ya no aparecen las siglas http.
Muchas gracias amigo, ahora s a trabajar!
41
Busca informacin relativa a La llegada del hombre a la luna en dos o ms pginas Web y
coteja la informacin que se encuentra en ellas para determinar si es veraz y oportuna.
Gurdalas en tu carpeta de trabajo con el nombre de Sitios de Inters.docx, para que la
puedas utilizar posteriormente en la elaboracin de tu investigacin documental.
42

De las dos pginas Web que consultaste para investigar informacin acerca de la llegada del
hombre a la luna, debiste observar si la informacin que ah se maneja es confiable y segura,
considerando las siguientes caractersticas en donde debers anotar una palomina (
la opcin SI y un tache (X) en la opcin NO. En la siguiente lista de cotejo.
) en
OPCIN
CARACTERSTICAS
1. El (la) autor(a) firm con su nombre
direccin electrnica.
SI
NO
y escribi su
2. Existe una fecha que indique cuando fue publicada la

pgina Web.
3. Aparece la fecha de la ltima actualizacin de la
pgina.
4. La pgina contiene fotografas.
5. Si es as, las fotografas son verdaderas o se ven
editadas por el autor.
6. Si no ests seguro, aceptaras las fotografas como
autnticas.
7. El texto est bien redactado y sin errores ortogrficos.
8. Existen opiniones redactadas por parte del autor.
9. La redaccin de la informacin es coherente y clara.
10. Parte de la informacin que ah se maneja contradice lo
que t has encontrado en otro sitio.
11. El autor presenta alguna informacin con la cual t no
estas de acuerdo.
12. El autor de la pgina presenta alguna informacin que
usted cree est equivocado.
13. El autor utiliza palabras absolutas (Ej.: siempre o
nunca).
14. El autor utiliza palabras superlativas (como el mejor o
el peor).
15. El autor habla de s mismo.
16. Consideras que el autor tiene conocimientos sobre el
tema.
17. Aparece en la pgina Web referencias bibliogrficas,
como libros, autores reconocidos en el mbito de ese
tema, aportaciones de universidades, etc.
18. Te sientes seguro de que la informacin es confiable y
verdica.
43
RESUMEN
Internet se ha convertido en una de las principales fuentes de informacin y por esto se hace
necesario advertirte sobre la importancia de evaluar lo que ah se encuentra para que sea
realmente valioso en tus investigaciones. No se trata de desechar este medio por el simple
hecho de encontrarse en l informacin inexacta, se trata ms bien de ensearte a utilizar
mtodos de bsqueda efectivos y seleccionar la informacin confiable.
Tambin aprendiste a buscar informacin en Google, haciendo uso de los diversos cdigos,
generando que la bsqueda de la informacin sea ms eficiente y rpida. Utilizaste el
operador AND para buscar ms de dos palabras relevantes de tu investigacin y requieres
que ambas se encuentren dentro de la misma pgina. Pero tambin hiciste uso del operador
OR, que te sirvi para localizar informacin con una u otra palabra.
44
2. PROCESADOR DE PALABRAS
Manuel, est contento porque ya sabe utilizar Internet Explorer, ya naveg y busc diversa
informacin con relacin a la llegada del hombre a la luna, pero ahora debe utilizar el
Procesador de Palabras (Microsoft Word) para realizar diversas actividades, pero le ha
surgido la siguiente duda:
Para qu me sirve el Procesador de Palabras?
Manuel le habl por telfono a su amigo Andrs, le comunic que quera verlo en su casa
para que le explicara sobre el procesador de palabras ya que l sabe mucho de
computacin. En la casa de Andrs se pusieron a estudiar. Le coment que Word es un
Procesador de Textos, el cual le sirve para hacer documentos que contengan texto, como
crear monografas, cartas, currculums, peridicos, revistas, etc., por ser sumamente verstil
y en donde puede colocar todo tipo de elementos (fotos, sonidos, videos).
Adems se puede cambiar la letra, el color del texto, colocar subrayados de diferentes tipos y
color, hacer listas numeradas, ilustrar archivos, realizar correcciones en la ortografa, en fin...,
puedes crear un documento de calidad.
Manuel al escuchar a su amigo se sinti realmente fascinado por todo lo que puede hacer en
el programa de Word, le dio las gracias y se dispuso a interactuar con cada una de las
herramientas del Procesador de Palabras. Pero antes de iniciar el recorrido por Microsoft
Word, se pregunt qu debo saber?, as que decidi investigar acerca del tema.
2.1 Interfaz
Qu es la Interfaz de Office?
Vaya que fcil, entonces la Interfaz de Office es el poder interactuar con las herramientas
que te proporciona cada programa del Office, como lo es Word, lo podr ocupar a lo largo de
mi vida escolar, personal y laboral. De esta manera utilizar la computadora para realizar
trabajos o investigaciones.
Andrs le coment que se debe considerar que a medida como han ido avanzando las
aplicaciones, tambin se han realizado mejoras en ellas, con la finalidad de que cuando las
manejen los usuarios sean ms accesibles las funciones, y por lo tanto, se ahorre en tiempo
y esfuerzo.
Microsoft Office 2007 marca un giro impresionante en cuanto a los diseos que t estabas
acostumbrado a ver en casi todas las aplicaciones, as como la manera en la que los
manejabas, le dice a Manuel.
Las ventajas de este nuevo diseo son:
45
1. Accesibilidad son todas las caractersticas y funcionalidades del programa de una

forma visual. Es por ello que se eliminan los mens, a medida que van creciendo las
funcionalidades y caractersticas del programa, nos encontramos que para acceder a
una determinada funcin hay que navegar por mltiples ventanas.
2. Mantener una mayor productividad en nuestras tareas utilizando para ello un rea de
trabajo ms despejada, que reduzca las distracciones de los usuarios.
Los mens se presentan ahora de forma contextual segn la tarea que estemos haciendo.
De este modo, siempre tenemos a la mano los comandos es decir, se visualizan en un
conjunto de fichas, la cual simplifica la exploracin, ya que se encuentra organizada en
escenarios ayudndonos en nuestras tareas.
Figura 20. Documento Word 2007
Figura 21. Diseo Mens Word 2007
De esta manera Manuel comprendi el trmino de Interfaz Office y ahora quiere mostrarte
la Pantalla Principal de Word, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos
con los que estars interactuando.
As podrs saber a qu nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la
Cinta o Banda de opciones.
46
Tambin te explica cmo se puede accesar a Microsoft Word.
Figura 22. Pantalla Principal de Word
Ahhh! Veo que hay varias formas de entrar a Word, ahora si que utilizar la que ms me
acomode.
Crear un icono para arrancar Word 2007 desde el escritorio
Para crear un icono en el escritorio desde donde podamos arrancar Word debes realizar lo
siguiente:
47
1.-Para ello debes hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men como el que se
muestra en la Figura 23.
Men desplegable de Office
2.
3.
Figura 23. Men desplegable de Office
2.-Men desplegable de Office, y al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece
otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador como vemos en la Figura
23.
3.-Men desplegable del
Botn Inicio, ah debers
buscar Microsoft Office
Word 2007 y hacer clic
sobre l con el botn
derecho del ratn y
seleccionar
la
opcin
Enviar a, y en la ventana
que se abrir elegir
Escritorio (crear acceso
directo), ver Figura 24.
Figura 24.Acceso
directo a Word
3.
48
Esto har que aparezca un icono Word 2007 que nos permite arrancar Word desde el
escritorio.
Este icono es un acceso directo que permite arrancar Word 2007 desde el lugar en el que
se encuentre como el escritorio o el men desplegable.
Segn donde coloques este acceso directo accesars a Word 2007 desde un lugar o desde
otro, como vamos a ver a continuacin.
Arrancar Word 2007 desde la barra de tareas de Windows
Si quieres que aparezca un
icono para accesar Word desde
la barra de tareas, basta con
repetir los pasos anteriores
hasta que aparezca el nuevo
acceso directo en el escritorio
con el nombre Microsoft Word
(2) y entonces arrastrar el
icono hasta la barra de tareas.
Figura 25.Acceso directo a Word sobre el escritorio
Figura 26.Arrastre del icono de Microsoft Word, hacia la barra de tareas
49
Figura 27.Icono de Microsoft Word en la barra de tareas
Arrancar Word 2007 desde el primer nivel del botn inicio

Para que aparezca un icono para accesar Word desde el primer nivel del botn Inicio,
como vemos en la Figura 28. Men desplegable del Botn Inicio, basta hacer clic sobre el
botn Inicio coloca el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador, busca Microsoft Office Word 2007 y haz
clic sobre l con el botn derecho del ratn y selecciona la opcin Anclar al men inicio,
Ver Figura 29. Lista de todos los programas.
Figura 28. Men desplegable del Botn Inicio
Figura 29. Lista de todos los programas
50
Manuel despus de investigar las diferentes maneras de accesar al Microsoft Word, se da

cuenta que el Botn de Office es muy importante. Fjate muy bien por qu.
Botn de office
El botn de Office conjunta todas las funciones que se pueden realizar para la
manipulacin de archivos a diferencia de las versiones anteriores en las que estas
funciones se encontraban dispersas entre los diferentes mens que contena cada
aplicacin. (Nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, preparar, enviar, publicar, cerrar,
etc.), pero las que veremos en este caso slo sern guardar cmo, abrir y cerrar archivo.
Funciones del
Botn Office
Figura 30. Funciones del Botn Office
Pon mucha ATENCIN!

Lo primero que debes tomar en cuenta para Guardar un documento en Word es:
Cuando escribes un texto ste se va almacenando en la memoria de tu computadora; si
apagas la computadora, se pierde el texto y no lo podrs recuperar. Con el comando
Guardar quedar grabado en el disco duro de tu computadora o en un dispositivo de
almacenamiento de informacin como disquete o memoria USB de forma permanente.
51
Para que puedas guardar por primera vez tu documento pulsa en el icono Guardar
como y aparecer una ventana como sta.
Carpetas donde puedes

guardar tu documento.
Figura 31. Ventana Guardar Como
1.-Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el
tipo de documento que ests guardando y la carpeta que contendr tu documento. El
nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora escribe La llegada
del hombre a la Luna, teclea Primero, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro
primer documento.
2.-El tipo del documento se escribe en el campo Guardar como tipo; para los documentos
Word ser Documento de Word, que ya viene escrito.
3.-Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. La carpeta se
indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word,
por defecto, es Mis documentos, pero en este caso se guardar en la carpeta Acceso
pblico.
52
4.-Haz clic en el botn Guardar. Cuando ya guardaste el documento observa cmo cambia
la barra de ttulo de la ventana de Word, pues ahora aparece el nombre con el que
guardamos el documento, en este caso aparece en la barra de ttulo La llegada del hombre
a la luna. Observa la Figura 32. Barra de Ttulo.
Figura 32. Barra de Ttulo
Cerrar documento
Despus de guardar un documento, ste contina en nuestra pantalla y podemos seguir
trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos
cerrarlo, al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos
la memoria que estaba utilizando.
Para cerrar un documento haz clic en el Botn Office,
y luego haz clic en Cerrar. (Si has hecho alguna
modificacin en el documento desde la ltima vez que
lo guardaste, te preguntar si quieres guardar los
cambios; contesta que S). Al cerrar el documento
veras cmo ste desaparece de la pantalla.
Al cerrar Word tambin se cierran los documentos que
tengamos abiertos.
Figura 33. Ventana para cerrar documento en Word
Para utilizar un documento que tienes guardado, primero, hay que abrirlo.
53
Abrir un documento
Debes hacer clic en el icono del Botn Office y luego seleccionar la opcin Abrir,
aparecer una ventana similar a la que vemos en la Figura 34.
Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo
haciendo clic sobre l (vers como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botn
Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l.
Inmediatamente el documento se presentar en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que aparece
en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero tambin puede haber
otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.
Figura 34. Ventana para abrir documento en Word
Cuando abres tu documento puedes trabajar en l, y no debes olvidar que tienes que ir
guardando tu informacin.
54
Cerrar Word 2007

Una vez que has acabado de trabajar con Word debes cerrarlo haciendo clic en el icono
cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botn Office elegir Salir de
Word.
Figura 35. Pantallas para cerrar Word 2007
Si al intentar cerrar un documento, Word detecta que ha sido modificado desde la ltima
vez que se guard te mostrar una ventana de advertencia para que elijas entre cerrar sin
guardar los cambios o guardando los cambios.
Figura 36. Ventana emergente para guardar cambios antes de cerrar

documento Word
55
A) CINTA O BANDA DE OPCIONES

Es muy interesante todo lo que estoy aprendiendo del procesador de palabras dice Manuel,
pero veo que se menciona la palabra Cinta o Banda de Opciones as que tendr que
investigar para qu sirve:
Para qu me servir la Cinta o Banda de Opciones?
Se presentan los comandos organizados en un conjunto de fichas, sta banda simplifica la
exploracin, ya que se encuentra organizada en escenarios u objetos en especfico, tambin
puede alojar contenido ms completo que los mens y barra de herramientas, galeras y
contenido de cuadro de dilogo de las versiones anteriores.
Existen tres componentes bsicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cmo se
llaman para entender cmo se utilizan.
Fichas. Hay siete fichas bsicas en la parte superior. Cada una representa un rea de
actividad.
Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados.
Comandos. Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin o un
men.
Fichas
Comandos
Grupos
Figura 37. Componentes de la Cinta de Opciones
56
Figura 38. Ocultar temporalmente la Cinta de Opciones
La cinta de opciones centraliza y facilita satisfactoriamente la bsqueda de todos los

elementos de Word 2007. Hay ocasiones, en que no necesitas buscar nada. Slo deseas
trabajar en el documento y te gustara tener ms espacio para hacerlo. Por ello, la cinta de
opciones resulta tan fcil de ocultar temporalmente como de usar. Esto se hace del modo
siguiente: haz doble clic en la ficha activa y los grupos desaparecen, por lo que tiene ms
espacio. Siempre que desees ver todos los comandos de nuevo, haz doble clic en la ficha
activa para mostrar de nuevo los grupos.
Manuel est muy interesado en el tema y ahora quiere saber ms sobre el uso de la Opcin
Grupos.
B) GRUPO DE OPCIONES
Figura 39. Iniciadores de cuadros de dilogo de los grupos
Andrs le explica a Manuel que a primera vista, es posible que no vea un comando
determinado de una versin anterior de Word. Tranquilo le dice a Manuel. Algunos grupos
tienen una pequea flecha diagonal en la esquina inferior derecha. .La flecha se llama
iniciador de cuadros de dilogo. Si hace clic en ella, vers ms opciones relacionadas con
este grupo. Estas opciones aparecern a menudo en forma de cuadro de dilogo que puede
reconocer de una versin anterior de Word. Tambin pueden aparecer en un panel de tareas
con un aspecto que le resultar familiar.
57
Cuando utilizas la cinta de opciones por algn tiempo, te acostumbrars a la ubicacin de los
elementos y te gustar lo fcil que resulta trabajar con ella.
Figura 40. Grupo de Opciones Fuente
En esta nueva versin de Word, algunas fichas slo aparecen cuando las necesitas.
Algunos comandos de formato son tan tiles que deseara tenerlos disponibles siempre,
independientemente de lo que ests haciendo. Supongamos que deseas dar formato a un
texto rpidamente, pero est trabajando en otra pestaa:
Lo que debes de hacer es:

Selecciona
el
texto
arrastrndolo con el ratn y
te aparecer la miniatura
de herramientas atenuada,
si seala la miniatura se
vuelve activa como se
aprecia en la Figura 41.
Figura 41. Minibarra de herramientas
58
Barra de Herramientas de Acceso Rpido
Figura 42. Barra de Herramientas de Acceso Rpido
La barra de herramientas de acceso rpido es el rea pequea que se encuentra en la parte

superior derecha de la cinta de opciones. Contiene los elementos que utiliza una y otra vez a
diario: Guardar, Deshacer y Repetir. Puedes agregarle tus comandos favoritos para que
estn disponibles independientemente de la ficha en la que te encuentres.
Realmente es muy interesante conocer las herramientas y opciones con las que cuenta Word
2007, pero ahora necesito saber cmo puedo crear un documento, mmm!, tendr que
practicar abriendo algunas aplicaciones; porque tengo que redactar el texto para mi
investigacin y al hacer uso constante de estas aplicaciones, se me har ms fcil despus
utilizarlas nuevamente.
59

A) Crear desde nuevo
Si ya tienes el programa de Word abierto sigue los siguientes pasos para crear un nuevo
documento de tu investigacin:
1. Crea un documento nuevo. Desde la opcin Nuevo/documento en blanco del botn de
Office. El icono correspondiente a este comando que aparecer en la barra de
herramientas, ser nuevo, en el caso de que dicha opcin sea incluida en la misma por
parte del usuario.
2. Si te encuentras en un documento de Word y quieres empezar un nuevo documento opta
por alguna de estas dos opciones. El proceso es muy similar al anterior, al tomar la
opcin Nuevo, Word presenta un nuevo documento con el nombre de "Documento N"
(tomando N el ltimo valor que tena +1), escribe texto y cuando lo quieras almacenar
elige la opcin Guardar.
Estando en Word, y accediendo a crear un nuevo documento Qu ha ocurrido con el
documento en el que estabas inicialmente? El documento inicial sigue abierto pero
"detrs" del nuevo documento. Puedes poner como actual cualquiera de los documentos
activos empleando la ficha de opciones Vista.
La diferencia entre utilizar la opcin Nuevo del botn de Office y el botn nuevo de la barra
de herramientas de acceso rpido, es que en el primer caso se abre la ventana siguiente:
Figura 43. Ventana para crear Nuevo Documento
Desde este panel, podemos empezar un documento basndonos en cualquier plantilla (si es
que existe) o si lo que quieres es la forma estndar (hoja o folio en blanco) toma la opcin
Documento en blanco.
En el segundo caso, pulsando el botn del folio en blanco, no se presenta ningn panel y
directamente la plantilla utilizada siempre es la de defecto "Normal.dot" (hoja en blanco).
Aparece el "folio" vaco y puedes empezar a trabajar.
60
B) Crear desde una plantilla ya elaborada

Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se
guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de
todo el documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la
configuracin de nmeros de pgina, encabezados y pies de pgina.
La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word
normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado
original, de forma que la puedas utilizar cuantas veces queramos.
Word 2007 dispone de muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc., vamos
a aprender a utilizarlas y posteriormente vers cmo puedes modificarlas para adaptarlas a
tus necesidades, y tambin cmo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word.
Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el botn Office, se
abrir el panel Nuevo documento que puedes ver en esta figura.
Figura 44. Clasificacin de Plantillas
El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas ms habituales cuando
estas creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un
nuevo documento a partir de otro ya existente. Tambin permite crear un documento nuevo
a partir de una plantilla ya existente.
61
Como puedes ver en Figura 45, hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:
Plantillas instaladas,
es la opcin que
permite
abrir
las
plantillas disponibles
en el disco duro del
ordenador.
Plantillas desde Microsoft Office

Online, con esta opcin accesas al
sitio Web de Microsoft dnde hay
varias plantillas que se pueden
utilizar, desde esta pgina Web
puedes descargar las plantillas
que desees.
Mis plantillas, donde

aparecern
las
que
hayas creado.
Destacado te permite
elegir entre las plantillas
ms usadas en el
ordenador.
Figura 45. Plantillas existentes
Qu bien!, este tema se me hace muy interesante, -dice Manuel- ya que por medio de la
plantilla puedo crear un documento con el formato establecido para esa plantilla.
De esta manera dar clic en la opcin Plantillas instaladas, donde aparece el siguiente
cuadro de dilogo:
Figura 46. Cuadro de Dilogo Plantillas Instaladas
62
Luego debo hacer doble clic en la plantilla que me interesa. Apareciendo del lado derecho
la plantilla con la que trabajar en el documento de Word, para esto dar por ltimo clic en
el botn que dice Crear nuevo documento.
B) Configurar pgina
Cuando ests escribiendo en un documento Word es como si lo hicieras en una hoja de
papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual puedes escribir
haciendo uso de los mrgenes los cuales no puedes sobrepasar.
Figura 47. Ficha de opcin Mrgenes
Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas

Configurar pgina, donde se muestran las herramientas con las que se puede modificar
Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.
Figura 48. Grupo de Opcin de Ficha Mrgenes
63
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes

predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si
ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que
ests realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic
en la opcin Mrgenes Personalizados.
Figura 49. Tamaos de hojas
Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el documento.

Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero,
al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja,
haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.
a
c
2
1
3
5
7
8
10
Figura 50. Cuadro de Dilogo Configurar Pgina
64
Veamos Manuel las pestaas que existen en el cuadro de Dialogo Configurar Pgina las
vamos a dividir por incisos para que las apliques despus t:
a) En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes puedes fijar los mrgenes tecleando los
centmetros (cm.) deseados en cada campo.
1. Superior: debes indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera
lnea del documento.
2. Inferior: indica la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior de
la pgina.
3. Izquierdo: introduce la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el principio
de las lneas del documento.
4. Derecho: indica la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las
lneas del documento.
5. Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vas a utilizar las pginas
para encuadernar un libro.
6. Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere
al margen de encuadernacin.
7. Orientacin. Aqu se indica si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o
horizontal (tambin llamada apaisada).
8. Pginas. Puedes establecer varias pginas, en ese caso tienes varias opciones:
Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada
una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente en que consisten.
9. En la parte derecha de la pantalla tienes la Vista previa que te dar una idea
bastante aproximada de cmo afectan los cambios que has introducido al diseo de
la pgina.
10.-Si pulsas el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen
en los nuevos documentos que creas.
b) En la pestaa Papel determina el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta,
etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga
ms de una.
c) En la pestaa Diseo fijaste la posicin de Encabezados y pies de pgina. Se ha
dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los
encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a
utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la
amplitud de los mrgenes.
Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas, que
se repite en todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento,
el autor, etc. Los veras con detalle ms adelante. Si vas a utilizar encabezados o pies de
pgina deberemos ir a la pestaa Diseo y en ese cuadro de dilogo rellenas los campos
correspondientes:
65
3. Encabezado: indicas los cm. que deseas que haya entre el borde superior del papel y
la primera lnea del encabezado.
4. Pie de pgina: dirs los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina
y el borde inferior de la pgina.
Una vez fijados todos los parmetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de
los mrgenes en nuestro documento debes pasar a vista de Diseo de impresin.
Esta imagen es un Ejemplo de vista Diseo de impresin de una pgina con encabezado y
pie de pgina.
Regla vertical
Regla horizontal
Encabezado
de Pgina
Figura 51. Documento Vista Diseo de Impresin
Pie de pgina
Puedes observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura que indica
el tamao de los mrgenes.
66
Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen
superior, y la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen
superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscura que
identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y
arrastrar hasta la nueva posicin del margen. Ver Figura 52.
Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el margen
izquierdo para no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma zona.
Figura 52. Modificar los Mrgenes
C) Impresin de documentos
Se puede imprimir de dos formas:
a) Desde la opcin de men Impresin rpida que se encuentra dentro del men Imprimir
del Botn Office. Se utiliza cuando no quieres cambiar ninguna caracterstica de
impresin.
b) Desde la opcin de men Imprimir
(CTRL+P) que se encuentra en el
Botn Office. Cuando quieres cambiar
alguna caracterstica de impresin. Por
ejemplo, el nmero de copias, imprimir
slo alguna pgina del documento, etc.
Figura 53. Opciones para imprimir
67
1. Desde la opcin de men impresin rpida

Da un clic en el Botn Office y haz clic en la flecha que aparece a la derecha del comando
Imprimir y se selecciona la opcin Impresin rpida.
El documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las pginas del
documento, con las opciones definidas en ese momento.
Antes de mandar la primera impresin del documento, es conveniente comprobar las
opciones definidas en ese momento, para ello tienes que utilizar el comando Imprimir.
2.-Desde el comando imprimir
Desde el Botn Office, selecciona Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecer el
cuadro de dilogo que ves a continuacin.
Selecciona las opciones deseadas y pulsa el botn Aceptar.
Figura 54. Cuadro de dilogo Imprimir
68
Haciendo clic en el botn Opciones, se abre otra ventana en la que puedes seleccionar
varias opciones, entre otras la de Imprimir colores e imgenes de fondo muy til cuando
quieres que los temas que vienen acompaados de soporte visual se reflejen del mismo
modo en el papel que en pantalla.
Figura 55. Botn Opciones
Descripcin de la ventana imprimir

Vers las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de dilogo:
Impresora. En el recuadro Impresora, puedes elegir la impresora por la que quieres
que salga la impresin. Se utiliza cuando tienes ms de una impresora conectada al
ordenador, bien sea directamente o por red. Haz clic en el botn Propiedades
puedes cambiar algunos parmetros como el tipo de papel, la orientacin del papel,
si quieres impresin a color o blanco/negro, etc.
Intervalo de pginas. En este recuadro se indica las pginas que quieres imprimir,
basta con hacer clic en la opcin deseada:
Todo. Imprime todo el documento.
Pgina actual. Imprime la pgina en la que se encuentra situado el punto de insercin en
ese momento.
Seleccin. Si tienes seleccionada alguna parte del documento, puedes dar clic en esta
opcin para que imprima nicamente el texto seleccionado.
69
Pginas. Permite indicar qu pginas quieres que se impriman. Si quieres pginas

salteadas, escribe los nmeros de pgina separados por coma, por ejemplo: 2, 8,10 se
imprimiran las pginas 2, 8 y 10.
Para indicar un intervalo, escribe la pgina inicial y la pgina final separadas por un guin,
por ejemplo: 4-7 se imprimiran las pginas 4,5, 6 y 7.
Se puede indicar un intervalo sin pgina inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3
imprimira las pginas 1,2 y 3 (hasta la pgina 3); o bien sin pgina final para indicar 'desde',
por ejemplo 12- imprimira las pginas desde la pgina 12 hasta la ltima ambas inclusive.
Tambin se puede combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo: 2, 3,10imprimira las pginas 2, 3, 10,11...hasta la ltima.
Copias. En el recuadro Copias se indica el nmero de copias que quieras, es

decir imprime lo que le has indicado en el recuadro Intervalo de pginas,
tantas veces como lo indicas en el Nmero de copias.
Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus otra copia,
mientras que si activas Intercalar imprime todas las copias de cada pgina juntas.
Zoom. En el recuadro Zoom tienes dos opciones.
Pginas por hoja. Permite elegir cuntas pginas por hoja deseas, por ejemplo 4
imprimira 4 pginas en una sola hoja de papel. De este modo puedes ahorrar mucho
papel si quieres tener impresas las versiones provisionales de los documentos.
Escalar al tamao del papel. Permite indicar el papel que tienes en la impresora, por
ejemplo A4.
Valores recomendables. Puedes elegir desde 1 a 16 Pginas por hoja, en Escalar al
tamao del papel el men despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y
tambin el valor Sin escala. Este ltimo valor puede producir resultados un tanto
inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamao del papel que estes
usando, usualmente A4, para este tamao se pueden imprimir de forma legible hasta 4
Pginas por hoja.
70
Manuel tuvo que utilizar la interfaz del procesador de palabras, para realizar su investigacin.
Utiliza los siguientes pasos para elaborar un resumen de La llegada del Hombre a la Luna:
1. Abre un nuevo documento en Word y configura la pgina con los siguientes
parmetros:
Parmetros del documento el Word
Superior y Inferior: 3.0 cm.
Mrgenes del documento
Izquierdo y Derecho: 3.5 cm.
Tamao del Papel
Carta
Orientacin
Vertical
2. Recuerda que ya tienes unos documentos de la llegada del hombre a la luna que
guardaste cuando estudiaste el tema de Internet. Ahora los vas a utilizar para que realices el
resumen.
Captralo siguiendo los parmetros que se mencionan en la tabla anterior.
Por ltimo guarda en tu carpeta de trabajo, ste documento con el nombre de.
Resumen.docx e imprmelo.
71

A) Seleccin de textos y objetos
Para realizar operaciones como copiar, cambiar el formato, etc., previamente hay que
especificar la accin que se va a realizar en el texto en esto consiste seleccionar. El texto
seleccionado se identifica claramente porque esta en vdeo inverso, es decir, el fondo negro
y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado. Veamos
cmo se selecciona con el ratn:
Ratn. Para seleccionar mediante ratn hay dos mtodos:
Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y,

sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observa cmo lo
seleccionado aparece en vdeo inverso.
Haciendo clic y doble clic. Coloca el cursor en una palabra y haz doble clic, la palabra
completa quedar seleccionada. Coloca el cursor justo al inicio de la lnea, veras que el
cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , haz clic y la lnea completa quedar
seleccionada; si haces doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado.
Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar
enmarcado por un recuadro negro.
Teclado. Para seleccionar un texto con el teclado ve la Tabla 2 que te muestra la

seleccin de teclas.
Tabla 1. Seleccin de texto con teclado
Para seleccionar
Presione las teclas
Un carcter a la derecha
Mays. + flecha derecha
Un carcter a la izquierda
Mays. + flecha izquierda
Palabra a la derecha
Ctrl + Mays.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda
Ctrl + Mays.+ flecha izquierda
Hasta el final de la lnea.
Mays. + Fin
Hasta el principio de la lnea.
Mays. + Inicio
Una lnea abajo
Mays. + flecha abajo
Una lnea arriba
Mays. + flecha arriba
Hasta el final del prrafo
Ctrl + Mays. + flecha abajo
Hasta el principio del prrafo
Ctrl + Mays. + flecha arriba
Una pantalla abajo
Mays. + AvPg
Una pantalla arriba
Mays. + RePg
Hasta el final del documento
Ctrl + E
72
Eliminar informacin de un texto

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la
tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar
previamente es utilizando las teclas, como se indica en la
siguiente tabla:
Tabla 1. Eliminar lo seleccionado
B)
Para borrar
Presione las teclas
Un carcter a la izquierda
Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda
Ctrl + Retroceso
Un carcter a la derecha
Supr
Una palabra a la derecha
Ctrl + Supr
Operaciones bsicas
Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word 2007 permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar
un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar,
no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo
clic puedes deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo.
La ltima accin realizada
Para deshacer la ltima accin realizada, pulsa el icono

Deshacer, de la barra de acceso rpido.
Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z al mismo
tiempo.
Figura 56. Accin Deshacer
73
Las ltimas acciones realizadas
Si damos un clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer, aparecer una
lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista puedes deshacer
varias acciones a la vez.
Por ejemplo, al colocar el cursor en la cuarta lnea de la lista desharemos tres acciones del
documento que se est trabajando (La llegada del hombre a la Luna).
Lista deshacer eliminar
Figura 57. Lista deshacer acciones del documento en uso
Rehacer
Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que
acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la
accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento
pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en
cursiva.
Figura 58. Accin Rehacer
Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar se refiere a colocar una copia en otro lugar; mientras que
cuando hablamos de cortar quiere decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.
74
Se pueden utilizar varios mtodos.
Mediante el ratn y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se

encuentra en la pestaa Inicio:
Selecciona el elemento (carcter, palabra, prrafo, etc.) a copiar o cortar,

hacer clic en el icono copiar o cortar, coloca el cursor en el punto de
destino y haz clic en el icono pegar y tu texto quedar como t lo desees.
Figura 59.
conos
copiar, cortar y pegar
Mediante ratn
Vamos a ver varios mtodos:

1) Normal. Selecciona con doble clic, presiona el botn derecho,
elige copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin
donde vas a copiar o pegar, presiona el botn derecho y elige
pegar.
Figura 60. Men contextual
2) Rpido. Selecciona con doble clic, presiona el botn derecho,

cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir
a la posicin donde vas a copiar, suelta el botn y aparecer un men:
elige la opcin copiar aqu.
Figura 61. Mtodo rpido
75
Slo con el teclado:
Primero, selecciona el texto: con MAY + flechas, selecciona las letras, (con MAY + Ctrl +
flechas, selecciona las palabras).
Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ve a la posicin donde vas a pegar, pulsa Ctrl +
V.
Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que te sea ms cmodo. Ten en
cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere usar el ratn y, aunque parece
engorroso para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz.
Cuando copias o cortas informacin de un documento, se guarda en el
portapapeles, de esta forma dispones de las ltimas 24 "cosas" que
has copiado y en cualquier momento puedes volver a copiar uno de
ellos.
Figura 62. Portapapeles
Manos a la obra!, con esta informacin que investigu en Internet ya s cmo utilizar el
Procesador de Palabras Word, ahora debo empezar a trabajar; por cierto me coment mi
amigo Andrs que debo considerar una buena redaccin en el escrito, donde no haya fallas
de ortografa, pero la verdad no se como corregir los errores de ortografa que tenga.
Corrector de ortografa y gramtica
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Word 2007 dispone de herramientas en este campo que han sido
mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
La funcin del corrector es evitar que hayan errores en
nuestros textos ahora es mucho ms fcil. No obstante
conviene saber que revisar un documento y que Word 2007 no
encuentre ningn error no quiere decir que necesariamente,
sea as. Ya que hay errores que el corrector no puede detectar
puesto que dependen del contexto.
76
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas
gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado
de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo: Si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy
basta y Vasta ya de gritar!. Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta"
como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer
caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores
gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero
del sujeto y del adjetivo.
Con Word puedes realizar una revisin ortogrfica o una revisin gramatical o ambas a la
vez, como vers a continuacin.
Revisin ortogrfica y gramatical

Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la
introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la
primera forma.
Revisar al finalizar
Para establecer esta forma de revisin debes ir al

Botn Office, haz clic en el botn Opciones de Word
y ah selecciona Revisin.
Aparecer un cuadro de dilogo como este, debemos
dejar sin marcar la casilla Revisar ortografa
mientras escribe.
Figura 63.Cuadro de Dilogo Revisar Ortografa
77
Una vez has introducido todo o parte del documento y quieres revisar en la ortografa
puedes hacerlo de una de estas formas:
1.- Haz clic en la pestaa Revisar y luego sobre el icono de Ortografa y Gramtica de la
barra de herramientas de acceso rpido.
2.- Pulsando F7.
Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se
detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello.
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado debers realizar una de las acciones
disponibles en esta ventana.
En la barra de ttulo, te
informa del idioma que se
est
utilizando
en
la
correccin, en este caso, el
espaol.
En la zona titulada No
se encontr: aparece
en color rojo la palabra
no
encontrada
(vastaron) y la frase
del texto en la que se
encuentra esa palabra.
Figura 64. Revisin Ortogrfica
La zona titulada Sugerencias contiene una lista con las palabras ms

parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios, en donde
encontrar la palabra correcta (Bastaron).
En este caso el error era el cambio de la B por la V.
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no
fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.
78
Llegados a esta situacin debes decidir qu botn de la derecha pulsar, en este caso el
ms adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos:
Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y

continua revisando el documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto
sin realizar ninguna accin sobre ella. Contina revisando el documento.
Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario

personalizado. Puedes usar esta accin cuando consideres que la palabra no
encontrada es correcta y por lo tanto no quieres que la vuelva a detectar como no
encontrada.
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra

no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideres acertada puedes
escribir directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que creas
oportuna y pulsa este botn.
Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la

lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin.
Si quieres que tambin realice la revisin gramatical junto con la revisin ortogrfica, marcar
la casilla Revisar gramtica.
Revisar mientras se escribe
Esta es otra forma de revisar la ortografa; para elegir esta forma de revisin debes ir al
Botn Office, hacer clic en el botn Opciones de Word y ah selecciona Revisin. En la
ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe y pulsa
Aceptar.
A partir de ese momento Word efectuar la revisin ortogrfica de modo permanente, de
forma que mostrar los errores que ya existan en el texto y los que cometas segn vas
introduciendo nuevo texto.
Otra diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error no
mostrar el cuadro de dilogo que vimos anteriormente, sino que subrayar la palabra no
encontrada con un subrayado ondulado en color rojo.
79
Para corregir el error debes colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botn
derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana, como la que ves en la figura,
que nos permitir tratar el error de forma similar a como acabas de ver para Revisar
ortografa al finalizar.
Si utilizas este mtodo de revisar la ortografa mientras
se escribe debes ser consciente del tiempo de proceso
que conlleva. Si abres un documento largo que no ha sido
revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el
documento no puedes comenzar a trabajar. Ese tiempo
depender de la longitud del documento y de la potencia
de proceso de nuestro ordenador.
Figura 65. Revisin mientras se escribe
Si no vas a modificar el documento es mejor desactivar esta opcin, antes de abrirlo. Si

ests creando un nuevo documento, no notars ningn retraso por tener activada esta
opcin.
Vaya!, me siento muy contento porque ya se utilizar el Procesador de Palabras Word,
ahora s podr realizar la siguiente actividad y sin ayuda de mi amigo Andrs.
Pues vamos a empezar a utilizar estas aplicaciones!
80
Abre un documento de Word en blanco y escribe en una cuartilla una opinin crtica acerca
de este tema La llegada del hombre a la luna, en el que expreses las verdades y mentiras
que consideres pertinentes; as como aspectos que creas sobresalientes.
Recuerda utilizar las distintas formas de mover el cursor, con el ratn y con las flechas del
teclado.
Los parmetros que deber contener tu escrito en Word es el siguiente:
Tabla 3. Parmetros del documento en Word
Parmetros del documento el Word

Superior y Inferior: 2.5 cm.
Izquierdo y Derecho: 3.0 cm.
Tamao del Papel
Carta
Revisin de la Ortografa con el corrector Ortogrfico
Guarda el documento anterior con el nombre de: Opinin de La llegada del hombre a la
luna.docx.
Recuerda que se utiliza la extensin .docx cuando se guarda un documento de Word en la
versin Office 2007.
81

Para reforzar lo que aprendiste sobre el Procesador de Palabras (Word) utilizaste las
aplicaciones para realizar tu opinin sobre el tema, en esta lista de cotejo te presentamos
algunos parmetros que debiste considerar para su elaboracin.
SI
NO
Parmetros del documento

Mrgenes
Tamao de papel
Revisin ortogrfica
Opinin Personal.
1. Aspectos sobresalientes
del tema
2. Por qu los consideraste
sobresalientes
3. Qu te llamo la atencin
4. Cules
fueron
las
evidencias para emitir tu
opinin
sobre
la
veracidad o fraude de la
llegada del Hombre a la
luna.
Ortografa.
Acentos
Uso de maysculas y minsculas
Impresin del documento y
tamao de papel.
82
RESUMEN
Aprendiste a interactuar con la interfaz de Word para crear un documento con cierto tipo de
parmetros que permita dar una mejor presentacin a tu escrito y clasificar informacin
confiable de la que no lo es.
Tambin aprendiste como llevar a cabo un adecuado proceso de impresin y como realizar
correcciones ortogrficas para tener un documento de calidad, as como el proceso de abrir,
guardar y cerrar un documento.
PARA ABRIR UN DOCUMENTO: Debes hacer clic en el icono del Botn Office y luego
seleccionar la opcin Abrir. Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana
basta seleccionarlo haciendo clic sobre l (vers como su nombre cambia de color) y luego
pulsar en el botn Abrir o tambin otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo
doble clic sobre l.
PARA GUARDAR UN DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ: Haz clic en el botn Guardar,
se abrir la ventana Guardar como para que le des un nombre al documento. No olvides ir
guardando tu documento ya que si por algn motivo se cierra tu no pierdes la informacin
que ya tienes.
Tambin puedes hacer clic en el Botn Office y elegir Guardar. Y tambin es equivalente
pulsar la tecla F12.
Introduce en el recuadro Nombre del documento, como sugerencia, las primeras palabras
del documento (la llegada del Hombre), por si quieres darle ese nombre; si no es as
empieza a escribir el nombre sin tocar nada, de esa forma se borrar la sugerencia. Si
colocas el cursor en el recuadro tendrs que borrar t la sugerencia.
Escribe el nombre con el que vas a guardar el documento, por ejemplo, opinin acerca de
hombre en la luna, en el campo o recuadro Nombre del documento.
Fjate lo que pone en el recuadro Guardar en, normalmente pondr Mis documentos, y es
en esa carpeta donde se guardar el documento.
Haz clic en el botn Guardar. Observa como ahora ya aparece en la barra del ttulo (en la
cabecera del documento) el nombre que le has dado al documento.
Ahora ya puedes cerrar el documento.
Cuando se acaba de trabajar con un documento hay que cerrarlo, as desaparece de la

pantalla de Word, y liberamos la memoria del ordenador.
PARA CERRAR DOCUMENTO: Realizaste el paso siguiente para cerrar el documento
que tienes abierto.
Hacer clic en el Botn Office y elegir Cerrar.
83
Otra forma de cerrar es hacer clic en la X que hay en la parte superior derecha de la
pantalla (debajo del botn).
Si quieres cerrar el documento y adems salir de Word puedes elegir directamente el
comando Salir, o hacer clic en el botn Cerrar de la parte superior derecha de la pantalla,
si tu documento no se ha guardado los ltimos cambios se abre una ventana para que
puedas guardarlos.
Estas y otras aplicaciones son parte de Word 2007.
84
3. HOJA DE CLCULO ELECTRNICA

Vaya!, pero que interesante es aprender a utilizar las diversas herramientas Ofimticas.
Ahora estoy a punto de recorrer un nuevo camino y aprender acerca de la hoja de clculo
Excel.
Manuel contina muy emocionado por los aprendizajes adquiridos, pero tiene una duda la
cual le gustara que le ayudaras a resolverla.
Para qu me sirve la Hoja de Clculo Electrnica Excel?
Es as como se dedic a investigar acerca de este tema.
Lo primero que encontr Manuel es que la Hoja de

Clculo Excel, es un programa que te permite ejecutar
operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula.
Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de
prstamos hipotecarios, entre otras.
Ahora vas a ver cules son los elementos bsicos que componen la pantalla principal de
Excel 2007, para que reconozcas los elementos con los que podrs interactuar.
Figura 66. Partes que componen a la pantalla principal de Excel 2007
85
Pero Excel tiene una Nueva Vista Diseo, veamos cmo es esto.
Reglas de
Margen
Encabezados de Columna
Encabezados
de Fila
Figura 67. Nueva vista diseo Excel
La cinta de opciones no es la nica novedad de Excel 2007. La vista Diseo de pgina

tambin es nueva. Si has trabajado en la vista Diseo de pgina de Microsoft Office Word, te
alegrars de disfrutar de las mismas ventajas en Excel.
Figura 68. Vista Diseo de Pagina
Para llegar a la nueva vista, haz clic en Vista Diseo de pgina, en la barra de herramientas
Ver en la parte inferior derecha de la pantalla. O haz clic en la ficha Vista de la cinta de
opciones y despus en Vista Diseo de pgina, en el grupo Vistas de libro.
86
En la vista Diseo de pgina hay mrgenes de pgina en la parte superior, lateral e inferior
de la hoja de clculo, adems de un espacio azul entre las hojas. La regla lateral y superior
ayuda a ajustar los mrgenes. Es posible mostrar y ocultar las reglas segn convenga
(puedes hacer clic en Regla, en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Vista).
Grupo Mostrar u Ocultar de la

ficha Vista
Figura 69. Ficha Vista, Grupo Mostrar u Ocultar
Es fcil agregar encabezados y pies de pgina en la vista Diseo de pgina. A medida que
escribes en la nueva rea de encabezados y pies de pgina en la parte superior o inferior de
la pgina, se abre la ficha Diseo con todos los comandos que necesita para crear los
encabezados y pies de pgina.
Figura 70. Encabezados y pies de pgina en la vista Diseo de pgina
87
Es posible ver cada hoja de un libro en la vista que mejor se ajusta a las peculiaridades de la
hoja. Simplemente selecciona una vista en la barra de herramientas Ver o en el grupo Vistas
de libro en la ficha Vista de cada hoja de clculo. La vista Normal y la vista previa de salto
de pgina se encuentran ah.
Ficha Vista
Figura 71. Distintas opciones de vista de un libro
Distintos tipos de Vista
Wauu!, - dice Manuel- s que puedo realizar diversas operaciones en este programa, hasta
juegos. Pero para saber realizar esto necesito conocer la interfaz de la hoja de clculo
electrnica Excel.
88
3.1 Interfaz
A) Tipos de vista
Qu ha cambiado?
Figura 72. Vista de la Cinta de Opciones de Excel
S, es mucho lo que ha cambiado el programa de Excel, sobre todo en l rea superior de la

ventana.
Pero es un buen cambio, porque lo que se necesita est visible y ms accesible. En lugar de
tener unas 30 barras de herramientas ocultas y comandos escondidos entre mens, hay un
centro de control, la cinta de opciones, que junta los elementos esenciales y los presenta en
primer plano.
Cuando pruebes el nuevo diseo, descubrirs que tiene sentido la forma en que se han
agrupado los comandos que ya sabes utilizar.
89
B) Ficha de opciones
Fichas
Comandos
Grupos
Figura 73. Componentes de la cinta de opciones
Los tres componentes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos
como el programa de Word.
1. Fichas. Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas
bsicas que se hacen en Excel.
2. Grupos. Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre s.
3. Comandos. Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin o un
men.
Los comandos ms importantes de Excel se encuentran en la primera ficha, la ficha Inicio.
Estos comandos son los que se han identificado en Microsoft como los ms empleados para
llevar a cabo tareas bsicas en hojas de clculo.
90
Por ejemplo, los comandos Pegar, Cortar y Copiar aparecen en primer lugar en la ficha
Inicio, dentro del grupo Portapapeles. Los comandos para el formato de fuentes aparecen
despus, dentro del grupo Fuente. Los comandos que centran o alinean texto a la derecha o
a la izquierda estn en el grupo Alineacin y los comandos que insertan y borran celdas,
filas, columnas y hojas de clculo se encuentran en el grupo Celdas.
Figura 74. Ficha Inicio
Los grupos juntan todos los comandos que se necesitan para realizar una tarea concreta, y
se mantienen a la vista y disponibles para su uso mientras se trabaja en la tarea, en lugar de
permanecer escondidos en los mens. Estos comandos esenciales estn a la vista en la
parte superior del rea de trabajo.
Si deseas mostrar texto en varias lneas de una celda, no es necesario hacer clic en un
comando de un men, en una ficha de un cuadro de dilogo y, por ltimo, en una opcin.
Sencillamente se hace clic en el botn Ajustar texto del grupo Alineacin, de la ficha Inicio.
Ajustar texto
Figura 75. Comandos de un Men
91
Existen ms comandos pero slo cuando se necesitan puedes abrirlos.
Figura 76. Ms comandos de la cinta de opciones
Los comandos de la cinta de opciones son los que ms se utilizan. En lugar de mostrar todos
los comandos todo el tiempo, Excel 2007 muestra algunos comandos en respuesta a las
acciones que se realizan.
Si no hay un grfico en una hoja de clculo, los comandos que se usan para trabajar con
grficos no son necesarios.
Pero una vez creado, aparecen las Herramientas de grficos con tres fichas: Diseo,
Presentacin y Formato. En dichas fichas estn los comandos que se precisan para
trabajar con un grfico. La cinta de opciones responde a la accin del usuario.
Cambia el tipo de grfico o lo
mueve a otra ubicacin.
Cambia los ttulos y otros

elementos del grfico.
Agrega relleno de
color y cambia el
estilo de las lneas.
Figura 77. Fichas de las Herramientas de Grficos
Cuando termines el grfico, haz clic fuera del rea del grfico. Desaparecern las
Herramientas de grficos. Para volver a verlas, haz clic dentro del grfico y se mostrarn.
92
As que no te preocupes si no ves todos los comandos todo el tiempo. Da los primeros pasos
y los comandos necesarios estarn disponibles.
Fichas de herramientas de grficos
Fichas de las Herramientas de Grficos
Datos que se deben capturar para graficar.
Grfica.
Figura 78. Pantalla con grfica en Excel
Para mover una grfica puedes posicionarte sobre ella en donde el cursor tomar la forma de:
(
)
y para ajustar el tamao de la grfica por medio de la flecha de ajuste ( ).
C) Herramientas de opciones
Cuando veas la flecha (denominada iniciador de cuadros de dilogo) en la esquina inferior
derecha de un grupo, significa que hay ms opciones dentro del grupo. Debes hacer clic en
la flecha y se mostrar un cuadro de dilogo o panel de tareas.
En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, se encuentran todos los comandos que ms se
utilizan para efectuar cambios en las fuentes: cambio de fuente, cambio del tamao de fuente
y formato de negrita, cursiva o subrayado.
93
Si deseas ms opciones, por ejemplo, superndice, haga clic en la flecha de la derecha de

Fuente y aparecer el cuadro de dilogo Formato de celdas, con sta y otras opciones
relativas a las fuentes.
De esta manera tienes que:
Debes hacer clic en la flecha en la parte inferior de un grupo para obtener ms opciones si
las necesita.
. Haz clic en la flecha en punta de flecha, en el grupo grupo Fuente.
2. Y se abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas.
Figura 79. Grupo de opciones
94
Ahora vas a ver cmo funciona la interfaz de la hoja de clculo Excel, haciendo uso de la
Cinta y Grupo de Opciones.
Para esto debes realizar los siguientes pasos, ingresando a Excel.
1. La ficha Inicio en la parte superior de la cinta de opciones debe estar resaltada (ms
clara que el resto de las fichas, como se muestra en la imagen). Si no lo est, haz clic
en ella.
2. En la celda A1, escribe La llegada del Hombre a la Luna y despus presiona
ENTRAR. El texto es demasiado largo para la celda; ocupa parte de la celda B1. A
continuacin, ajusta el texto para que slo ocupe la celda A1.
3. Haz clic en la celda A1.
4. En el grupo Alineacin, debers hacer clic en el botn Ajustar texto.
Con tan slo un clic se ajusta el texto.
Te acuerdas de los pasos que tenas que seguir para ajustar texto en versiones
anteriores de Excel? Habras abierto el cuadro de dilogo Formato de celdas
haciendo clic en Celdas en el men Formato. A continuacin, habras hecho clic en la
ficha Alineacin, activado la casilla de verificacin Ajustar texto y finalmente hubieras
dado clic en Aceptar.
5. En el grupo Alineacin, haz clic en la flecha del iniciador de cuadro de dilogo de la
esquina inferior derecha. Se abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas. Cada vez
que veas la flecha, puedes abrir un cuadro de dilogo o un panel de tareas que te dar
acceso a ms opciones.
De momento, haz clic en Cancelar para cerrar el cuadro de dilogo.
En esta actividad cambiars las vistas y el nivel de ampliacin. Sigue los siguientes pasos:
1. En la parte inferior derecha de la pantalla, busca la barra de herramientas Ver.
2. Haz clic en el botn central de la barra, Ver Diseo de pgina, para cambiar a la vista
Diseo de pgina. O da clic en la ficha Vista de la cinta de opciones y despus en
Vista Diseo de pgina en el grupo Vistas de libro.
Ahora los encabezados de fila y de columna estn encima de la cuadrcula de la hoja
de clculo.
3. En este momento podrs acercar y alejar la hoja de clculo. Para ello, haz clic en el
signo menos (-) o en el signo ms (+) de la derecha de la barra de herramientas.
95
Por ltimo realizars un grfico para obtener datos estadsticos acerca de la llegada del
hombre a la Luna. Sigue estos pasos:
Abre un libro de trabajo en Excel.
Crea un grfico de columnas para representar la estadstica.
Para poder graficar, pregunta a 10 personas sobre si Las fotografas que se

muestran en la diversa informacin del primer hombre que lleg a la luna, son
reales? Para esta actividad puedes utilizar algunas imgenes de Internet sobre el tema.
Anota si sus respuestas son: S, No, No se, cuantifica el total de cada una.
Enseguida captura los datos en la hoja de Excel, para seleccionar la tabla con los datos
y dar clic sobre la ficha Insertar de la cinta de opciones. Revisa los pasos a realizar en
el siguiente ejemplo.
3. Selecciona la opcin
Columna.
2. Da clic en la ficha Insertar de la Cinta de Opciones.
1. Captura tu informacin anotando en la celda A1 la pregunta

planteada. A continuacin en la celda A3 captura la informacin
necesaria para poder graficar, considerando a los 10 encuestados y los
tres tipos de respuesta que dieron (S, No, No se). Y selecciona los
datos capturados.
4. Obtendrs
tu grfica en el
rea de
trabajo.
4 .Si lo deseas le puedes dar formato a tu grfico.

5. Por ltimo cierra libro de trabajo, pero antes guarda tu grfico con el nombre de: El
hombre en la Luna.xlsx
96
3.2. Crear un libro

Ahora bien, ya es tiempo de que interactes con el programa y aprendas a crear un libro en
Excel. Para lo cual debes considerar:
A) Crear desde nuevo o desde una plantilla ya elaborada
La ventana Nuevo libro incluye todas las opciones, desde un libro en blanco hasta
plantillas en lnea de Excel, observa la Fig. 74.
Cuando haces clic en el botn de Microsoft Office y despus en Nuevo, se abre la ventana
Nuevo libro. En la parte superior de la ventana, puedes seleccionar un nuevo libro en blanco
o una plantilla.
A la izquierda encontrars diferentes categoras de plantillas instaladas con Excel 2007.
Puedes hacer clic en Destacado bajo Microsoft Office Online a la izquierda para obtener
vnculos a demostraciones de vdeo y plantillas en lnea para presupuestos, calendarios,
informes de gastos, etc.
Figura 80. Ventana para crear un nuevo documento o elegir plantilla ya elaborada
97
B) Descripcin de una hoja

Libros y hojas de clculo.
Una hoja de clculo en blanco en un libro nuevo
El primer libro que abre se denomina Libro1. Este ttulo
aparece en la barra de ttulo situada en la parte superior
de la ventana hasta que guarda el libro con su propio
ttulo.
Fichas de hojas en la parte inferior de la ventana del libro.

Figura 81. Libros y hoja de Clculo
Cuando inicias Excel, abres un archivo que se denomina libro. Cada libro nuevo tiene tres
hojas, como las pginas de un documento. Dentro de las hojas puede especificar datos. Las
hojas reciben a veces el nombre de hojas de clculo. Cada hoja tiene un nombre en su ficha
situada en la parte inferior izquierda de la ventana del libro: Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Para ver
una hoja de clculo, tienes que hacer clic en la ficha correspondiente.
Se recomienda cambiar el nombre de las fichas de las hojas para identificar ms fcilmente
la informacin contenida en cada una.
Puedes tener fichas denominadas Enero, Febrero y Marzo para presupuestos o trabajos
realizados por estudiantes en esos meses, o Norte y Oeste para reas de ventas, etc.
98
Para esta accin realiza lo siguiente:
Dar clic botn derecho

del ratn y seleccionar
del men contextual la
opcin Cambiar
Nombre.
En seguida escribir el
nuevo nombre para la
Hoja 1, en este caso
se llamar ENERO.
Por ltimo repetir los pasos

para cambiar el nombre a las
siguientes hojas, como la Hoja
2, ahora se llama FEBRERO
y as sucesivamente.
Figura 82. Cambio del nombre de las fichas de las hojas
Puedes agregar hojas de clculo si necesitas ms de tres. O bien, si no necesitas tres, puede
eliminar una o dos si es necesario. Adems, puedes utilizar mtodos abreviados de teclado
para moverse entre hojas.
Columnas, filas y celdas; estos son los elementos de que constan las hojas de
clculo.
Celda
Los ttulos de columna se indican mediante letras
Los ttulos de fila se indican mediante nmeros

Figura 83. Columnas, Filas y Celdas
Las hojas de clculo se dividen en columnas, filas y celdas. Esa es la cuadrcula cuando abre
un libro.
Las columnas se extienden de arriba abajo en la hoja de clculo, es decir, verticalmente. Las
filas se extienden de izquierda a derecha en la hoja de clculo, es decir, horizontalmente. Las
celdas son el espacio donde se encuentran columnas y filas.
99
Figura 84. Ancho y Alto de filas y columnas
Cada columna tiene un ttulo alfabtico en la parte superior. Las primeras 26 columnas tienen
las letras A a Z. Cada hoja de clculo contiene 16,384 columnas en total, por lo que, a
continuacin de la Z, las letras comienzan de nuevo en parejas, es decir, de AA a AZ. A
continuacin de AZ, las parejas de letras comienzan de nuevo con las columnas BA a BZ, y
as sucesivamente hasta hacer que las 16.384 columnas tengan su correspondiente ttulo
alfabtico, finalizando en XFD.
Cada una de las filas tambin tiene un ttulo. Los ttulos de las filas son nmeros, de 1 a
1.048.576.
Los ttulos alfabticos de las columnas junto con los ttulos numricos de las filas le indican
en qu celda de la hoja de clculo est situado cuando hace clic en una de ellas. Los ttulos
se combinan para formar la direccin de celda, tambin denominada referencia de celda.
Referencia de Celda. De la columna B, fila 3.
Figura 85. Referencia de Celda
100
Las celdas son el espacio donde estn los datos.

Cuando abres un libro nuevo, la primera celda es la celda activa. Tiene un contorno de color
negro. En la segunda imagen, est seleccionada la celda C5, que es la celda activa; su
contorno es de color negro.
La celda C5, celda activa, se muestra en el Cuadro de nombres
situado en la esquina superior izquierda de la hoja de clculo.
La columna C
est resaltada.
Figura 86. Celdas
La fila 5 est resaltada.
Las celdas son el espacio que seleccionas para poder escribir y se especifican datos en la
hoja de clculo.
Cuando abres un libro nuevo, la primera celda que ve en la esquina superior izquierda de la
hoja de clculo aparece perfilada en negro, indicando que en ella se mostrarn los datos que
especifiques. Puedes especificar datos en el lugar que desees haciendo clic en la celda
correspondiente de la hoja de clculo para seleccionarla. Pero, en la mayora de los casos, la
primera celda (o una celda prxima) es un buen lugar para empezar a especificar datos.
101
Cuando seleccionas una celda, se convierte en la celda activa. El contorno de una celda
activa es de color negro y los ttulos de la columna y de la fila donde se encuentra la celda se
muestran resaltados.
Cuadro de Nombres: Referencia A1
Figura 87. Celda Activa
Si seleccionas la celda de la columna A y la fila 1, los ttulos de dichas columna y fila

aparecen resaltados y su contorno es negro. La celda se denomina A1, que es la referencia
de celda.
La celda contorneada y los ttulos resaltados de columna y fila facilitan la localizacin de la
celda A1 como celda activa. Adems, la referencia de celda aparece en el Cuadro de
nombres situado en la esquina superior izquierda de la hoja de clculo. Si observas el
Cuadro de nombres, puedes ver la referencia de celda de la celda activa. Todos estos
indicadores no son importantes cuando se est al principio de la hoja de clculo en las
primeras celdas. Pero pueden ser realmente tiles segn vas avanzando en su trabajo
especificando datos hacia abajo o hacia la derecha de la hoja de clculo.
Toma en cuenta que cada hoja de clculo tiene 17.179.869.184 celdas para trabajar en ellas.
Es muy fcil perderse si no tiene la referencia de celda que le indica dnde se encuentra.
Que bien, creo que ya no es tan difcil, ya no molestar a mi amigo Andrs con tantas dudas,
bueno eso espero.
Cmo se guarda un libro de trabajo en Excel?
Cuando empiezas a crear un libro de trabajo y quieres recuperarlo en otra ocasin para
modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste, tienes que
almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar. Tambin
cuando tengas un libro ya guardado y lo modifiques, para que los cambios permanezcan
debers guardar el libro antes de cerrar.
102
Para almacenar un libro de trabajo, puedes utilizar varios mtodos.
Un mtodo consiste en almacenar el archivo asignndole un nombre.
Haz clic en el Botn Office y elige la opcin Guardar como...

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
Figura 88. Cuadro de dilogo Guardar Como
Si el fichero ya exista, es decir ya tena un

nombre, aparecer en el recuadro Nombre de
archivo su antiguo nombre, si pulsas el botn
Guardar, sin indicarle una nueva ruta de
archivo, modificars el documento sobre el cual
ests trabajando.
Figura 89. Clic en Guardar cuando ya existe el archivo
103
Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has
realizado, sin cambiar el documento original tendrs que seguir estos pasos:
1. En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la
unidad donde vas a grabar tu trabajo.
2. Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad
seleccionada.
3. Haz doble clic sobre la carpeta donde guardars el archivo.
4. En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.
5. Y por ltimo haz clic sobre el botn Guardar.
5
Figura 90. Guardar un nuevo documento
104
Otro mtodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que tena antes de
la modificacin. Para ello:
Selecciona la opcin Guardar del Botn Office.
Figura 91. Opcin Guardar del Botn Office
O bien, haz clic sobre el botn Guardar de la Barra de Acceso Rpido, se

guardar con el mismo nombre que tena. Tambin puedes utilizar la combinacin de
teclas Ctrl + G.
Si el archivo era nuevo, aparecer el cuadro de dilogo Guardar como... que te permitir
darle nombre y elegir la ruta donde lo vas a guardar.
Figura 92. Opcin Guardar de la Barra de Acceso Rpido
105
En esta actividad utilizars los conocimientos adquiridos.
1.- Aprenders diferentes formas de desplazarse de una hoja de clculo a otra.
Por qu necesitaras utilizar ms de una hoja y desplazarse de una a otra?
Bsicamente, para mantener separados los elementos que desees, de modo que puedas
verlos con ms facilidad. Puedes tener informacin diferente en hojas diferentes. Puede ser
ms fcil desplazarse entre hojas que desplazarse hacia arriba y hacia abajo en una sola.
A continuacin abre un libro en Excel para que realices los siguientes pasos:
1. Haz clic en la ficha Hoja2. Pasars de la hoja de clculo 1 Hoja1 a la hoja de clculo
Hoja2. En hojas de clculo en blanco es difcil precisar si se ha cambiado realmente de
una hoja a otra, porque todas ellas tienen el mismo aspecto. Esa es la razn de que se
ponga "Hoja de clculo 2" en la celda A1 de esta hoja.
Si no ve "Hoja de clculo 2," presiona CTRL+INICIO para situar el punto de insercin
en la celda A1.
2. Usa ahora un mtodo abreviado de teclado para pasar a la ficha Hoja3. Presione
CTRL+AV PG.
Ahora ests en la hoja de clculo Hoja3 (en la parte superior se indica "Hoja de clculo
3").
3. Intenta usar el mtodo abreviado de teclado para desplazarse a la hoja de clculo
anterior. Presione CTRL+RE PG. Ver "Hoja de clculo 2" en la celda A1.
Ahora revisars los ttulos de las columnas y usars el Cuadro de nombres.
En este ejercicio echars un vistazo a los ttulos de las columnas y vers cmo se usa el
Cuadro de nombres para desplazarse en la hoja de clculo.
1. Haz clic en la ficha Hoja1.
2. Coloca el punto de insercin en el Cuadro de nombres situado en la esquina superior
izquierda de la ventana justo encima de la celda A1. En el cuadro se mostrar "A1".
106
3. Escribe AA1 en el Cuadro de nombres y, a continuacin, presione ENTRAR.

Ahora, la celda AA1 ser la celda activa. Su contorno ser negro y el ttulo de la columna
AA se mostrar resaltado. La columna AA es la 27 columna. Despus de utilizarse las
26 letras del alfabeto, los ttulos de las columnas empiezan de nuevo con letras
formando parejas, es decir, AA seguido de AB, etc.
El ttulo de la fila 1 tambin se mostrar resaltado porque la celda activa est en la
primera fila.
4. Intenta ahora otra forma de activar una celda concreta. Presiona F5 para abrir el
cuadro de dilogo Ir a.
En el cuadro Referencia situado en la parte inferior del cuadro de dilogo, escribe La
Luna y, a continuacin, presiona ENTRAR.
Eso es todo amigo. Acabas de llegar a la ltima celda de la hoja de clculo, la celda
1.048.576 de la columna XFD.
5. Para volver a la celda A1, presiona CTRL+INICIO.
Por ltimo revisars como guardar archivos en Excel.
Cuando guardes archivos, puede que no tengas claro dnde aparecen. Si alguna vez te has
planteado esta pregunta, intenta realizar este ejercicio. Si ests seguro de cmo hacerlo,
puedes omitir el ejercicio y volver al contenido.
1. Haz clic en el Botn de Office situado en la esquina superior izquierda de la cinta de
opciones. A continuacin, haz clic en Guardar o en Guardar como. Se abrir el
cuadro de dilogo Guardar como. En la parte superior del cuadro de dilogo, en el
cuadro Guardar en, haga clic en la flecha situada a su derecha para ver una lista de
las carpetas en que puede almacenar el libro. La carpeta Mis documentos es un buen
lugar para guardar archivos como documentos, hojas de clculo o bases de datos.
Seleccinala. Normalmente, no tienes que seleccionar esta carpeta. Cuando abras el
cuadro de dilogo Guardar como despus de iniciar un programa de Microsoft Office,
vers Mis Documentos en el cuadro Guardar en.
2. Observa que en el cuadro Guardar como tipo del cuadro de dilogo Guardar como,
se muestra Libro de Excel. Los libros de Excel 2007 tienen una extensin de archivo
.xlsx. Dependiendo de la configuracin de tu equipo, vers o no la extensin .xlsx al
final en el cuadro Guardar como tipo.
En el cuadro Nombre de archivo, puedes aceptar el nombre que se muestra de forma
predeterminada o puedes especificar otro nombre.
3. Haz clic en Guardar.
107
Ahora, busca y abre el libro. Debers hacer clic en el Botn de Office y, a continuacin,
hacer clic en Abrir.
4. En el cuadro Buscar en situado en la parte superior del cuadro de dilogo Abrir, debe
aparecer Mis documentos. Si no es as, haz clic en la flecha y selecciona esa
carpeta.
5. Selecciona el libro que acabas de guardar y haz clic en Abrir.
Si no ves el archivo, puede que se deba a que no lo has colocado donde pensabas
hacerlo. Para ver dnde lo colocaste, haz clic en Guardar como despus de hacer clic en
el Botn de Office, y observas el nombre de la carpeta que est en el cuadro Guardar
en. Esto slo se produce si no has guardado ningn otro archivo entre tanto.
108
C) Configurar hoja
Antes de imprimir una hoja de clculo, Excel 2007 te permite modificar factores que
afectan a la presentacin de las pginas impresas, como la orientacin, encabezados y
pies de pgina, tamao del papel, etc.
Si deseas modificar algunos de los factores anteriores, desde la vista preliminar, debers
hacer clic en el botn Configurar pgina.
Aparecer el cuadro de dilogo Configurar pgina descrito a continuacin. Dicho cuadro
consta de 4 fichas.
La primera de las fichas se denomina Pgina y permite indicar caractersticas como la
orientacin del papel, el tamao del papel que utilizamos y otros parmetros.
Figura 93. Ventana Configurar Pagina
Selecciona la orientacin del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se colocar el

papel siempre de la misma forma).
En el recuadro Escala nos permitir indicarle si deseamos que la salida a impresora venga
determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando
automticamente la hoja en un nmero de pginas especfico (una pgina de ancho por 1
de alto, as se imprimir en una sola hoja,...).
Observa como en la parte derecha dispones de un botn para ir a opciones especficas de
la impresora seleccionada para imprimir.
109
Para modificar los mrgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a imprimir,
utiliza la ficha Mrgenes.
En esta ficha podrs modificar los mrgenes superior:, inferior:, derecho: e izquierdo: de
las hojas a imprimir.
Si la hoja tiene encabezado: o pie de
pgina, tambin te permite indicar a
cuntos centmetros del borde del papel
quieres que se siten.
Si deseas que tu salida tenga centradas
las
hojas
tanto
horizontal
como
verticalmente, Excel nos lo realizar
automticamente activando las casillas
Horizontalmente y/o Verticalmente
respectivamente.
Figura 94. Pestaa Mrgenes
Para definir los encabezados y pies de pginas

se utiliza la ficha Encabezado y pie de pgina.
En esta ficha existen dos recuadros, que en
nuestro caso estn vacos, ya que no hay ningn
encabezado ni pie de pgina asignado a nuestra
hoja de clculo. En estos recuadros aparece una
muestra del encabezado y pie cuando hay alguno
definido.
En el recuadro Encabezado: aparece el tipo de
encabezado elegido, en nuestro caso no hay
ninguno. Pulsando la flecha de la derecha
aparecern posibles encabezados a utilizar.
Figura 95. Encabezado y Pie de pgina
110
Para modificar el encabezado, haz clic sobre el botn Personalizar encabezado.

En el recuadro Pie de pgina: aparece el tipo de pie de pgina elegido, en nuestro caso no
hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecern posibles pies de pgina a
utilizar.
Para modificar el pie de pgina, hacer clic sobre el botn Personalizar pie de pgina.
D) Impresin de libros
Veremos las diferentes tcnicas relacionadas con la impresin de datos, como puede
ser la configuracin de las pginas a imprimir, la vista preliminar para ver el documento
antes de mandar la impresin y por supuesto la operacin de imprimir los datos.
Vista preliminar
La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja antes
de imprimirla.
Pero primero es aconsejable ver la Vista de Diseo de pgina para poder ver los saltos de
pgina, mrgenes, encabezados y pies de pgina, el formato completo de la hoja.
Para visualizar la Vista de Diseo de pgina, sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona la pestaa Vista.
2. Elige la opcin Vista de Diseo de pgina.
Figura 96. Vista Preliminar
En el centro de la ventana aparecer una pgina de la hoja de clculo. Observa como en la

parte inferior de la ventana te informa que ests visualizando la pgina 1 de un total de 1
pgina (Vista previa: Pgina 1 de 1).
Desde esta vista puedes seguir trabajando con la hoja de clculo como hasta ahora, la
nica diferencia es que sabrs cmo quedar en la hoja al imprimirla.
111
Una vez terminado, para ver la vista preliminar de la hoja en una pgina utiliza la opcin
Vista preliminar que encontrars en el Botn Office, haciendo clic en la flecha a la
derecha de Imprimir.
Figura 97. Opcin Imprimir
La pgina se mostrar
de este modo:
Figura 98. Vista Preliminar de documento en Excel
112
En caso de tener ms de una pgina, podremos cambiar la pgina a visualizar utilizando los
botones:
Pgina anterior, para ir a la pgina anterior. Tambin podras pulsar la tecla RE PAG del
teclado.
Pgina siguiente, para ir a la pgina siguiente. Tambin puedes pulsar la tecla AV PAG
del teclado.
Si tu hoja slo tiene 1 pgina estos botones estarn desactivados.
Al situarse sobre la hoja, dentro de vista preliminar, el puntero del ratn se convierte en una
lupa, de tal forma que puedas ampliar o reducir cualquier zona de la pgina.
Figura 99. Ampliar o reducir la hoja dentro de Vista Preliminar
Si te sitas sobre cualquier parte de la pgina y haces clic, se ampliar la parte de la pgina
donde nos encontramos situados. Y si volvemos a hacer clic se volver a visualizar la
pgina entera. Esta operacin se puede realizar tambin haciendo clic sobre el botn zoom.
Si la hoja de clculo se encuentra preparada para la impresin, haz clic sobre el botn
imprimir, para que se visualice el cuadro de dilogo Impresin.
113
Si la hoja de clculo necesita alguna modificacin de aspecto, haz clic sobre el botn
configurar pgina, para que se despliegue el cuadro de dilogo Configurar pgina. En
caso de desear volver a la hoja, haz clic sobre el botn cerrar vista preliminar para cerrar la
Vista preliminar.
Cuando vuelvas a la hoja de clculo, aparecern unas lneas discontinuas que te indicarn
donde har Excel 2007 los saltos de pgina, estas lneas no se imprimirn.
Imprimir
Una vez que la hoja est preparada para imprimir, es aconsejable guardarla, y despus,
seguir los siguientes pasos:
Hacer clic sobre la opcin Imprimir del Botn Office.
Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs cambiar alguna opcin de impresin
como puede ser la impresora donde quieras que imprima o el nmero de copias deseadas.
Figura 100. Cuadro de Dilogo Imprimir
En el recuadro Impresora, aparecer el nombre de la impresora que tienes instalada en tu

computadora.
En caso de desear cambiarla, hacer clic sobre la flecha derecha del Nombre: para elegir
otra impresora de la lista desplegable que se abrir.
Con el botn Propiedades puedes cambiar algunas caractersticas de la impresora.
En el recuadro Intervalo de pginas, tienes que indicar si deseas imprimir Todas las
pginas, o bien slo un rango de Pginas, especificndolo en Desde y hasta.
114
En el recuadro Imprimir, podrs indicar si deseas imprimir Todo el libro, o slo las Hojas
activas (seleccionadas o nuestra hoja activa), o bien, Seleccin para imprimir slo los
objetos seleccionados de la hoja.
Por ltimo en Nmero de copias: podrs indicar el nmero de copias a realizar y si las
quieres Intercalar.
Puedes imprimir la hoja directamente sin pasar por este cuadro de dilogo haciendo clic en
la opcin Impresin Rpida que se encuentra en el desplegable Imprimir del Botn Office.
Figura 101. Opcin Impresin Rpida
115
Realiza el diseo de un Cuadro Comparativo, el cual debe quedar de la siguiente manera:
CUADRO COMPARATIVO
LA LLEGADA DEL HOMBRE A LA LUNA
Elabor: Escribe tu nombre completo empezando por apellidos.
Figura 102. Diseo del Cuadro Comparativo que tendrs que elaborar en Excel.
116
Enseguida debers escribir en cada una de las columnas del Cuadro Comparativo, tres o
ms aspectos que consideres pertinentes sobre la informacin que buscaste en relacin de
la llegada del hombre a la luna.
Los parmetros que deber contener t trabajo en Excel, son los siguientes:
Tabla 4. Parmetros en Excel
No
Parmetros del Cuatro Comparativo en Excel
Agregaste un Ttulo.
Escribiste las palabras Mentiras, Verdades y Aspectos Interesantes,

para cada encabezado.
Escribiste tu nombre completo empezando por apellidos en la parte

inferior.
Redactaste mnimo tres aspectos para cada uno de los encabezados.
Agregaste algn formato, ya sea tamao o estilo de letra, color de

fuente, borde y sombreado a la tabla o alineacin del texto.
Guardaste tu archivo con el nombre de: Andamio Cognitivo.exe, en

tu carpeta de trabajo.
Imprimiste el documento.
Por ltimo tendrs que guardar tu informacin en una carpeta de trabajo con el nombre:
Cuadro Comparativo.xlsx, as como imprimir tu documento y entregarlo a tu profesor o
asesor.
117

Para reforzar lo que aprendiste sobre la Hoja de Clculo Electrnica (Excel), utiliza este
cuadro comparativo.
Parmetros del Cuadro Comparativo en Excel

1. Nivel de dificultad en el diseo de Cuadro
Comparativo en Excel.
2. Aspectos sobresalientes con respecto a cada
encabezado del Cuadro.
3. Cules fueron las evidencias que
consideraste para clasificar los enunciados
como
verdades,
mentiras
y
aspectos
interesantes sobre la llegada del Hombre a la
luna.
Guardar el Libro Excel de la manera correcta.
Impresin del Libro Excel y tipo de papel.
118
RESUMEN
Utilizaste los elementos que conforman la pantalla principal de Excel, con la finalidad de
interactuar con esta aplicacin para la captura de la informacin contenida en las celdas, as
como identificar la cinta y el grupo de opciones que te permitieron realizar algunas acciones
como dar estilo, tamao y color de fuente o agregar fondo y sombreado.
Por ltimo reconociste los parmetros correspondientes para la impresin de documentos
en Excel, as como el uso de la vista preliminar, la cual es una herramienta que nos permite
visualizar nuestra hoja antes de imprimirla, siempre y cuando contemples antes el
configurar la pgina, ya que te permite modificar factores que afectan a la presentacin de
las pginas impresas, como la orientacin, encabezados y pies de pgina, tamao del papel,
etc.
119
4. PRESENTACIONES EN POWERPOINT
Comenta Manuel, ahora estoy por aprender el programa de PowerPoint, me ha comentado
mi amigo Andrs que en esta aplicacin se pueden realizar diversas presentaciones
utilizando toda mi creatividad, ya que PowerPoint lo permite, As que es hora de investigar
como funciona.
Quieres acompaarme por este interesante recorrido?, aprendamos juntos sobre todo lo
que podemos hacer ah.
Manuel Vaya, Un alumno invent este programa!,

entonces ha de ser muy divertido trabajar en l. Mi amigo
Andrs dice que PowerPoint es una sencilla y potente
herramienta didctica que facilita la creacin de
presentaciones en una sucesin de diapositivas en las que
se integran fcilmente textos, grficos, imgenes, vdeos,
audio, etc. Y es un programa que tiene gran xito en el
mbito del aprendizaje, de igual manera se integra
perfectamente a los componentes del paquete Microsoft
Office.
Andrs le coment a Manuel que al trabajar con este tipo
de presentaciones tiene varias ventajas:
Ayuda a despertar tu inters y motivacin, adems de contribuir a mantener tu

atencin.
Permite que utilices gran cantidad de materiales didcticos.
No necesitas de muchos conocimientos sobre el funcionamiento del programa, dado al

alto nivel de automatizacin de las tareas.
Sin embargo, es importante conocer el funcionamiento de esta aplicacin. As que

acompame a conocerlo!.
Lo primero que debes conocer es la Pantalla Inicial de PowerPoint, pues sta es
fundamental para interactuar con cada una las funciones y elementos de esta pantalla.
120
As tenemos que:
La pantalla principal
Barra de
herramientas de
acceso rpido
Botn de Office
Barra de Ttulo
Cinta de
Opciones
Esquema
Barra de herramientas de
acceso rpido
Panel de
diapositivas
activas
Barra de estado
Barra de Vista
Figura 103: Pantalla Principal de PowerPoint.
121
Esta hoja se conoce con el nombre de Diapositiva y es una pantalla que

forma parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.
Figura 104. Diapositiva en PowerPoint
Tambin encontr que para iniciar PowerPoint existen dos formas bsicas las cuales son:
1) Desde el botn Inicio

situado, normalmente, en
la
esquina
inferior
izquierda de la pantalla.
Coloca el cursor y haz
clic sobre el botn Inicio
se despliega un men; al
colocar el cursor sobre
Programas,
aparece
otra
lista
con
los
programas
que
hay
instalados
en
tu
ordenador;
buscar
Microsoft PowerPoint,
y al hacer clic sobre l y
arrancar el programa.
Figura 105. Pasos para ingresar a PowerPoint
122
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.
Figura 106.Icono de PowerPoint 2007
A continuacin veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada para verla o
para modificarla.
Abrir una presentacin

Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o
pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.
Si quieres que alguno de estos archivos

aparezca siempre haz clic sobre este botn y
el archivo quedar fijado en la lista, de modo
que siempre que abras el Botn Office podrs
encontrarlo rpidamente.
Figura 107. Opcin Abrir del Botn Office
En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas. Si la
presentacin que quieres abrir se encuentra entre esas, bastar con hacer clic en su
nombre. Este listado se va generando a medida que usas PowerPoint con los ltimos
documentos abiertos.
123
Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:
Figura 108. Dar clic en el archivo para abrirlo
En la lista desplegable del cuadro Buscar en selecciona la unidad en la cual se encuentra

la presentacin que quieres abrir, a continuacin selecciona la carpeta que contiene la
presentacin. Una vez hayas seleccionado la presentacin pulsa en el botn Abrir.
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionndola desde el
men Cambiar ventanas de la pestaa Vista.
Figura 109. Men cambiar ventana
124
4.1 Interfaz
A) Tipos de vista
La cinta de Opciones.
Figura 110. Vista de la Cinta de Opciones de PowerPoint
El rea de cambio ms notable se encuentra en la parte superior de la ventana de

PowerPoint. En lugar de los mens y las barras de herramientas que sola ver, hay una
gran banda que cruza la pantalla con numerosos comandos muy tiles y organizados en
grupos. Esta banda se llama cinta de opciones y ahora es su centro de control para la
creacin de una presentacin.
Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo
manejar los distintos tipos de vistas que te ofrece PowerPoint. El saber manejar los tipos
de vistas es muy importante ya que te va a permitir tener tanto una visin particular de cada
diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso te permitir reproducir
la presentacin para ver cmo queda al final.
Veamos entonces.
125
Vista normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
disear y modificar la diapositiva que seleccionaste.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin
Normal.
Figura 111. Opcin Vista Normal
Tambin puedes pulsar en el botn Normal que aparece a la derecha en la barra de

estado.
Figura 112. Botn Vista Normal
126
En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual puedes

seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de
notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Diapositiva en Grande
rea de
Esquema
rea de Notas
Figura 113. rea de trabajo de PowerPoint con Vista Normal
Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella puedes insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseo y es la que ms se aproxima al tamao real de la
diapositiva.
Vista clasificador de diapositivas
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaa Vista y
seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas.
Figura 114. Opcin Clasificador de Diapositivas
127
Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la parte
derecha.
Figura 115. Botn Clasificador de Diapositivas
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tienes una visin ms global de la presentacin, nos permite
localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las
diapositivas, para organizar las diapositivas.
Vista presentacin con diapositivas

La vista Presentacin con diapositivas
reproduce la presentacin a partir de la
diapositiva seleccionada, con este tipo de
vista puedes apreciar los efectos animados
que hayas podido insertar en las distintas
diapositivas que forman la presentacin.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic
en la pestaa Vista y selecciona la opcin
Presentacin con diapositivas.
Figura 116. Vista de las diapositivas en Clasificador de Diapositivas
128
Figura 117. Opcin Presentacin con Diapositivas
Tambin puedes pulsar en el botn Presentacin con Diapositivas que aparece debajo
del rea de esquema.
Figura 118. Botn Presentacin con Diapositivas
Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.

Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que
te encuentres.
Figura 119. Grupo de Opcin Zoom
129
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en la diapositiva sobre la cual quieres
que se aplique el zoom y despus selecciona la pestaa Vista y selecciona la opcin
Zoom.
Figura 120. Aplicar Zoom a la diapositiva
Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como la que te mostramos a
continuacin.
Figura 121. Ventana con Porcentajes del Zoom
130
En esta ventana selecciona el porcentaje de zoom que quieres aplicar a las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zoom que aparecen en la lista (33, 50, 66, 100, etc.) o bien
se puede aplicar un porcentaje que desees especificar en el cuadro Porcentaje.
Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado con el control, en donde
podrs desplazar el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar.
Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del rea
de esquema.
Figura 122. Ventana con Porcentaje del Zoom del 46%
Figura 123. Ventana con Porcentaje del Zoom del 166%
131
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el rea de esquema han
aumentado su tamao, han pasado del 46% de zoom al 166%.
Lo mismo podemos hacer con las dems reas de trabajo, lo nico que hay que hacer es
situarse antes en el rea al cual quieras aplicar el zoom.
Utiliza el botn ajustar la ventana para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido
completo de la vista en el tamao de la ventana con la que ests trabajando.
Puedes acceder a esta opcin igualmente desde la barra de herramientas haciendo clic en
el botn Ajustar diapositiva a la ventana actual en la barra de estado, a la derecha del
control de zoom.
Figura 124. Botn Ajustar a la Ventana
B) Ficha de opciones
La Banda o Ficha de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en
pestaas, existiendo siete fichas clasificados por sus diferentes contenidos: Inicio, Insertar,
Diseo, Animaciones, Presentacin con diapositivas, Revisar y Vista.
Las pestaas que forman la cinta pueden ir cambiando segn el momento en que te
encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Est diseada para mostrar solamente
aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.
Veamos Manuel, la cinta de opciones es indispensable para utilizar el programa de
PowerPoint, por lo que se han dividido con nmeros las pestaas que existen para su
explicacin:
132
2
1
Figura 125. Pestaas que conforman la Cinta de Opciones
1. Ficha Insertar: Aqu estn todos los elementos que puedes colocar en una diapositiva,
desde tablas, imgenes, diagramas, grficos y cuadros de texto hasta sonidos, hipervnculos,
encabezados y pies de pgina.
2. Ficha Diseo: Sirve para que elijas una vista completa para las diapositivas que incluyan
diseo de fondo, fuentes y combinaciones de colores.
3. Ficha Animaciones: Aqu estn todos los efectos de animacin. Las animaciones bsicas
para listas o grficos son las ms fciles de agregar.
4. Ficha Presentacin con diapositivas: Sirve para seleccionar un color de pluma o
determinada diapositiva para comenzar.
5. Ficha Revisar: Sirve para utilizar el corrector ortogrfico y el servicio Referencia.
6. Ficha Vista: Cambia la vista de las diapositivas para generar presentaciones de calidad.
Tambin aparecern nuevas fichas adicionales a las antes mencionadas en el momento en
el que estas fichas sean necesarias para nuestro trabajo.
Por ejemplo, aparecer una ficha Formato de Herramientas de imagen cuando ests
trabajando con imgenes dentro de una presentacin, donde se recogen todos los comandos
que necesites, y desaparecer cuando ya no trabajes con ellas, mantenindose siempre las
siete fichas fijas iniciales.
Figura 126. Al trabajar con Imgenes aparece una nueva Ficha Formato de Herramientas de Imagen
133
Manuel le comenta- Vaya realmente la cinta de opciones es muy parecida a la de Word y

Excel!, pero debe haber diferencias, pues ahora estoy en el programa de PowerPoint. As
que aydame a investigar las diferencias en el siguiente inciso.
C) Herramientas de opciones
Dentro de cada una de las fichas te encuentras con diferentes grupos de opciones con una
serie de caractersticas homogneas, por ello aparecen juntos y enmarcados dentro
diferentes rectngulos, para delimitarlos.
Figura 127. Grupo de Opciones de la cinta de Opciones
Los comandos son cada una de las diferentes opciones de actuacin del grupo de opciones.
Estas opciones que incluye la Cinta de opciones, se pueden presentar con diferentes
apariencias, entre las que destacan:
Iniciador de cuadros de dilogo. As se denomina la pequea

flecha que aparece en la esquina inferior derecha de algunos de
los grupos de la Cinta de opciones, y que dan acceso a aquellas
opciones de configuracin que no aparecen visibles de manera
directa.
Figura 128. Iniciador del cuadro de dilogo
Opcin con una punta de flecha rellena hacia abajo.

Al hacer un clic sobre esta opcin se desplegar un
nuevo listado de opciones.
Figura 129. Opcin con una punta de flecha rellena hacia abajo
134
Opciones de botn. En este caso las opciones que estn disponibles en cada
momento se iluminarn con un color anaranjado en el fondo, al pasar el puntero del
ratn sobre ellas, para elegirlas slo tienes que hacer clic con el botn izquierdo del
ratn.
Figura 130. Opciones de Botn
Opciones con una ventana izquierda sensible. En este

caso el usuario puede hacer un clic en la casilla que aparece a
la izquierda de la opcin y de este modo activarla, una opcin
activada tiene un smbolo de verificacin.
Figura 131. Opciones con una
ventana izquierda sensible
Mens contextuales. Los mens contextuales o rpidos aparecen al pulsar el botn

derecho del ratn, dependiendo de la posicin del
puntero el men contendr unas opciones u otras.
Se podra decir que el men contextual tiene las
opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o
lugar en que te encuentres.
F
i
g
u
r
a
132. Men Contextual
135
4.2. Crear una presentacin electrnica

A) Crear una presentacin con el asistente
A continuacin vers cmo crear una Presentacin con una de las plantillas que
incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que
puede necesitar tu presentacin.
Crear una presentacin con una plantilla
Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:
1) Despliega el Botn Office
2) Selecciona la opcin Nuevo
Figura 133. Seleccionar opcin Nuevo del Botn Office
3) En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas

instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo similar al que se te muestra a
continuacin.
136
Figura 134. Plantillas Instaladas
4) Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te

aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir
mejor.
5) Una vez que hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el
botn Crear.
En este caso se ha elegido la plantilla lbum de fotos moderno y as es lo que te ha

generado.
Figura 135. Seleccin de alguna de las Plantillas Instaladas
137
Esto es solo un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aqu
debers ir aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde coloques tu propio contenido
utilizando la apariencia de esta plantilla.
Siempre podrs buscar ms plantillas desde la caja de texto del cuadro de dilogo Nueva
presentacin.
Figura 136. Bsqueda de ms plantillas
Las plantillas que descargues se almacenarn en la categora Plantillas instaladas.
B) Crear desde nuevo

A continuacin vers cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta opcin suele
utilizarse cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el programa y
tambin cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras
necesidades.
138
Crear una presentacin en blanco

Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:
1. Despliega el Botn Office.
2. Selecciona la opcin Nuevo.
Figura 137. Seleccionar opcin Nuevo del Botn Office
3. En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en

blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear.
Figura 138. Seleccionar Presentacin en Blanco
139
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos
cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.
Figura 139. Presentacin en Blanco lista para trabajar ah
A partir de ah tendrs que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que
hagan falta y todo lo dems.
C) Agregar, eliminar y reorganizar diapositivas

Copiar una diapositiva
Si ests situado en la vista normal te aconsejo selecciones la pestaa de diapositiva del
rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la
diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn copiar que se

encuentra en la pestaa Inicio.
140
Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a

copiar y pulsa el botn pegar.
Botn Copiar
Figura 140. Pasos para copiar una diapositiva en la misma presentacin
Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres
copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque
alrededor de ella aparece un marco de color).
Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar.
141
Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual
se insertar la diapositiva a copiar.
Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar.
Figura 141. Pasos para copiar y pegar una diapositiva en la misma presentacin con el Men Contextual
142
Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men
contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V
(pegar).
Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla CTRL,

si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla
SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos
pasos de copiar, posicionar y pegar.
Duplicar una diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve
para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes
copiar la diapositiva en otra presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:
Hazlo desde la banda de opciones desplegando el men Nueva diapositiva y

seleccionando la opcin Duplicar diapositivas seleccionadas.
Figura 142. Opcin duplicar diapositivas seleccionadas
O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D
143
Mover diapositivas
Mover arrastrando la diapositiva
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que
seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn
arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla.
Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y
aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la
diapositiva, por ejemplo si quieres colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6,
movers el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn
del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se
renumerarn las diapositivas.
Figura 143. Mover diapositiva arrastrando
Para mover una diapositiva

estando en el rea de esquema
sombreado pulsa con el botn
izquierdo del ratn sobre los
rectngulos que te indican las
distintas diapositivas y sin soltarlo
arrstralo hasta la posicin donde
quieras moverla, una vez situado
suelta el botn y automticamente
la diapositiva se desplazar y se
renumerarn
todas
las
diapositivas.
Figura 144. Mover diapositiva desde el rea de esquema
144
Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero siete ha pasado a ocupar
la posicin nmero 6 y la que ocupaba la posicin 6 pasa a ser la 5.
Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar
adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra.
Para ello debes tener abiertas las dos presentaciones, primero selecciona las diapositivas
a mover, despus las cortas (utilizando el botn cortar de la pestaa Inicio, utilizando el
men contextual, o las teclas Ctrl + X), luego te posicionas en la diapositiva despus las
que quieres dejar y las otras las mueves (dentro de la misma presentacin o en otra), y por
ltimo pega de la misma forma.
A continuacin se muestran ejemplos acerca de cortar y pegar una diapositiva.
Figura 145. Mover diapositiva por medio de cortar y pegar
145
Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no
estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla CTRL (Control ) para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te
resulte:
Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminar.
Figura 146. Eliminar diapositiva desde la pestaa Inicio
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual que aparece al pulsar
sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.
Figura 147. Eliminar diapositiva utilizando el Men Contextual
La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR (Suprimir)

146
Oye Andrs en verdad es sencillo utilizar PowerPoint, ya quiero poner en prctica todo lo que
he aprendido, pero y Cmo se guardan las presentaciones que realizo en ste programa?,
Ah!!! Manuel es muy sencillo, fjate muy bien.
D) Formas de guardado
A continuacin vers cmo guardar una presentacin. Es importante que cada cierto
tiempo guardes los cambios realizados en nuestra presentacin para que en el caso de que
el sistema falle pierdas los menos cambios posibles.
Guardar una presentacin
Para guardar una presentacin puedes ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar o
tambin se hace con el botn guardar.
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la
que se muestra a continuacin.
Figura 148. Cuadro de dilogo Guardar Como
De la lista desplegable Guardar en selecciona la carpeta en la cual quieras guardar la

presentacin.
Tambin puedes crear una nueva carpeta utilizando el icono Crear Nueva Carpeta, esta
se crear dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
147
Despus en la casilla Nombre de archivo introduce el nombre con el cual quieras guardar
la presentacin y por ltimo pulsa en el botn Guardar.
1. Nueva Carpeta
2. Dar nombre a la
Nueva carpeta
3. Dar clic en Aceptar
Dar clic en Guardar, para guardar el archivo en la nueva carpeta
Figura 149 .Pasos para guardar una presentacin en PowerPoint, en la carpeta recin creada
Si por algn motivo quieres guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser
abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, despliega la lista de
Guardar como tipo: y seleccionas el formato adecuado de la lista desplegable.
148
Si el tipo de formato que seleccionaste es Presentacin se guardar la presentacin con la

extensin pptx.
Figura 150. Seleccionar formato para guardar presentacin
Si no es la primera vez que guardas la presentacin y pulsas en el botn de guardar de la

barra de acceso rpido o selecciona la opcin Guardar del Botn Office no aparecer la
ventana que se ha mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar.
Guardar una presentacin como pgina Web

Para guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un navegador,
despliega el Botn Office y haz clic en la opcin Guardar como.
Al seleccionar esta opcin aparecer la misma ventana que has estado viendo hasta ahora.
149
La diferencia en este caso reside en que debers seleccionar el tipo Pgina Web o Pgina
Web de un solo archivo para poder guardar la presentacin como un archivo que pueda
ser visualizado con un navegador.
Figura 151. Guardar presentacin como Pgina Web
De la lista desplegable de Guardar en selecciona la carpeta en la cual quieres guardar la

presentacin, despus en la casilla de Nombre de archivo introduce el nombre con el cual
quieres guardarla y por ltimo pulsa en el botn Guardar.
El guardar una presentacin como pgina Web es igual que guardarla con la opcin
Guardar, nicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacin.
E) Impresin de documentos
La funcin Imprimir de PowerPoint presenta diferentes opciones que permiten obtener el
documento en la calidad, color y presentacin en la que se requiera.
150
Para esto debes seguir estos pasos:

1. Nos ubicamos en el botn Office de la barra de herramientas
y pulsas con el ratn el botn inicio.
2. Se desplegar el cuadro con las funciones principales, entre
las que selecciona Imprimir.
Figura 152. Seleccionar imprimir

del Botn Office
Al accesar a este submen selecciona nuevamente imprimir.
Figura 153. Seleccionar submen Imprimir
3. Se abrir la ventana de controles de la funcin imprimir.
Figura 154. Cuadro de Dialogo Imprimir
4. Lo primero que debes revisar es que la impresora donde hars la impresin se encuentre
debidamente seleccionada.
Esto lo haces en el espacio indicado para ello, si fuera el caso que es la impresora
equivocada, simplemente pulsa la flechita y se desplegarn las impresoras cargadas al
ordenador y selecciona la que utilizars.
151
Figura 155. Seleccionar impresa para imprimir documento
5. En el cuadro de controles se encuentra la seccin Intervalo de impresin, utilizado para

definir las diapositivas que deseas imprimir.
Si quieres todas las diapositivas de la presentacin impresas, simplemente selecciona Todas.
Figura 156. Intervalo de Impresin
6. Si quieres solo la transparencia que tienes en uso en la hoja de trabajo, selecciona

Dispositiva actual.
7. Y si quieres un grupo de diapositivas, debes cuidar de como defines e indica cuales

imprimir.
Si deseas imprimir ciertas transparencias indica su nmero correlativo en el espacio:
Diapositivas. Para el ejemplo, si estas indicando que vas a imprimir las transparencias 2, 4 y
5.
Pero si deseas imprimir un intervalo de diapositivas, indica en el espacio el rango de que
nmero al cuanto necesites la impresin. En este ejemplo estas escogiendo una impresin
de la diapositiva 2 a la 8, es decir, la 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8.
F) Configurar diapositivas
La ficha Configurar pginas sirve para seleccionar la orientacin del papel ya sea vertical u
horizontal que ser necesario para la impresin de las diapositivas, as como el tamao de la
diapositiva y el nmero de diapositivas para aplicar este formato.
152
Para lo cual debers seguir estos pasos:

1. Abre la presentacin que deseas crear.
2. En la pestaa Diseo de comandos, en el grupo Configuracin de pgina, selecciona
Configuracin de pgina.
3. Desde el Tamao de diapositivas para la lista desplegable, selecciona el medio de salida
que vas a utilizar. Cada eleccin viene con un ancho predeterminado, la altura y la
orientacin.
4. Si es necesario, cambia la orientacin.
En la orientacin horizontal, la impresin ser ms ancho que alto. En la orientacin vertical,
la impresin ser ms alto que ancho.
Observa que puedes elegir una orientacin para diapositivas y otro para las notas,
documentos, y los contornos.
5. Para iniciar la numeracin de diapositivas con un nmero distinto de 1, en las
diapositivas Nmero de cuadro de texto, escribe un nmero especfico, o utiliza los
botones de flechas para seleccionar un nmero.
Figura 157. Cuadro de Dilogo Configurar Pgina
6. Por ltimo haz clic en Aceptar, para que el Cuadro de Dilogo Configurar Pgina
guarde la nueva configuracin y posteriormente se cierre.
153
Entrar a PowerPoint y realiza las siguientes operaciones:
1. En la primera diapositiva, haz clic sobre el cuadro de texto superior, escribe el texto "LA
LLEGADA DEL HOMBRE A LA LUNA".
2. En seguida haz clic sobre el cuadro de texto inferior e introduce el texto "S lleg el
primer hombre a la Luna?". Revisa la siguiente figura:
Cuadro de texto superior
Cuadro de texto inferior
3. Inserta
una
nueva
diapositiva
en
esta
nueva
presentacin,
haz clic sobre el cuadro de texto superior e introducir el texto "La Luna".
4. Haz clic sobre el cuadro inferior e introduce el texto que se muestra.

El 20 de Julio de 1969, Neil Armstrong se convirti en el primer hombre que
pis la Luna. Fue seguido por Edwin Aldrin, ambos pertenecientes a la misin
Apollo 11. Ellos y otros caminantes lunares experimentaron los efectos de la
falta de atmsfera. Se emplearon las comunicaciones por radio ya que las
ondas de sonido slo pueden ser odas cuando viajan a travs de un medio
como el aire. El cielo lunar es siempre negro debido a que la difraccin de la
luz requiere la presencia de una atmsfera. Los astronautas tambin
experimentaron la diferencia gravitacional. La gravedad lunar es un sexto de la
gravedad terrestre; un hombre que pese unos 82 kilogramos (180 libras) en la
Tierra, pesar slo 14 kilogramos (30 libras) en la Luna.
154
5. Insertar una nueva diapositiva, (la tercera) y selecciona el diseo Ttulo y dos objetos.
Observa la imagen:
6. Introducir en esta diapositiva el titulo, texto e imagen que se muestra en la siguiente figura:
Apollo 17 - Vista Completa de la Luna

Este disco completo de la Luna fue
fotografiado por la tripulacin del
Apollo 17 durante su paso por detrs
de la Tierra en el viaje de vuelta a
casa despus de un alunizaje exitoso
en Diciembre de 1972. Los mares que
se pueden ver en esta foto incluyen el
Serentatis, Tranquillitatis, Nectaris,
Foecunditatis y Crisium. (Cortesa
NASA).
7. Visualiza una por una todas las diapositivas de la presentacin.

8. Por ltimo guarda la presentacin en tu carpeta de trabajo con el nombre de: PRIMER
HOMBRE EN LA LUNA.pptx.
Sobre la presentacin antes creada realiza las siguientes operaciones:
1. Visualiza la ficha Esquema de la presentacin y observa el aspecto que presenta.
2. Visualiza la vista Pgina de notas y observa el aspecto que presenta.
155
Selecciona la opcin Pgina de notas de la ficha Vista.

3. Desplzate entre las distintas diapositivas de la presentacin.
4. Establece la vista Clasificador de diapositivas.
Selecciona la opcin Clasificador de diapositivas de la ficha Vista, o haz clic sobre el
botn correspondiente de la Barra de estado.
5. Desplzate a la tercera diapositiva colocndola en primer lugar.
Haz clic sobre ella y arrastrarla.
6. Desplaza las dos primeras diapositivas colocndolas al final.
Para seleccionar ambas mantener pulsada la tecla Maysculas.
7. Volver a situar las diapositivas como se encontraban inicialmente.
8. Establecer la vista Diapositivas y visualizar la primera diapositiva de la presentacin.
9. Visualiza la vista Presentacin con diapositivas.
Selecciona la opcin Presentacin con diapositivas de la ficha Vista, o haz clic
sobre
el
botn
correspondiente
de
la
Barra
de
estado.
10. Haz clic sobre la pantalla para pasar de una diapositiva a otra. Al hacer clic sobre la
ltima diapositiva la presentacin finalizar.
11. Cierra la presentacin que se ha creado sin guardar los cambios realizados.
Selecciona la opcin Cerrar del Botn de Office o haz clic sobre el botn cerrar de
la ventana. En el cuadro de dilogo que se presenta hacer clic sobre el botn No.
12. Finalmente cierra el programa.
156
4.3 Edicin
A) Utilizar corrector ortogrfico y gramatical
Cmo se corrige la ortografa?
En la ficha Revisar, ejecuta los correctores ortogrficos tal como lo haz hecho en Word, aqu
debers utilizar el servicio Referencia y diccionario de sinnimos, as como los comentarios
para revisar la presentacin.
1. En la ficha Revisar, hacer clic en ortografa.
2. Selecciona la opcin que sea correcta para corregir la ortografa.

Figura 158. Pasos para el Corrector Ortogrfico y Gramatical
Que interesante es conocer el Programa de PowerPoint, ahora si estoy listo para realizar las
siguientes actividades.
157
Realiza una presentacin en PowerPoint, con la finalidad de que conozcas e identifiques sus
componentes, en el cual debers incluir las diversas actividades realizadas en el procesador
de palabras y la hoja de clculo.
El siguiente cuadro muestra los parmetros que deber contener tu presentacin en
PowerPoint:
Tabla 5. Parmetros de la Presentacin en PowerPoint
Imprime tu documento el cual ya fue guardado previamente en tu carpeta de trabajo, con el

nombre de: Presentacin Final.pptx.
158

Para reforzar lo que aprendiste sobre las Presentaciones en PowerPoint, utiliza esta lista de
cotejo, en la cual se presentan los parmetros que debiste considerar para la elaboracin de
la actividad de aprendizaje.
SI
NO
. Parmetros de la Presentacin en PowerPoint.

Ortografa.
Acentos
Uso de maysculas y minsculas
Escritura correcta
Guardar Presentacin en PowerPoint con el
nombre de: Presentacin Final.ppt
Impresin del documento y tamao de papel.
159
RESUMEN
Identificaste las partes que componen el programa de PowerPoint, para poder interactuar con
l.
De sta manera realizaste una presentacin haciendo uso de algunas herramientas que te
permitieron generar diapositivas sobre un tema en especfico, as como una buena revisin
ortogrfica.
En general, pudiste reconocer el interfaz grfico de ste sencillo pero potente programa de
presentacin, en donde adquiriste conocimientos acerca de los diversos usos de la cinta y
grupo de opciones, el como crear una presentacin con el asistente o desde nuevo, as como
agregar, eliminar, mover y reorganizar diapositivas.
De igual manera consolidaste tus conocimientos acerca de la configuracin de las
diapositivas y el proceso de impresin.
160
RECAPITULACIN
Hasta ste momento haz recorrido un camino importante en el espacio informtico de las
Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin, en el que estas adquiriendo nuevos
conocimientos y reafirmando otros; as como forjndote con nuevas experiencias, ya que
durante el bloque temtico 1 reconociste aspectos importantes sobre el navegador de
Internet y todo lo concerniente a temas polmicos y de inters como lo es La llegada del
hombre a la Luna, en la cual realizaste varias bsquedas para investigar sobre ste tema y
as examinar crticamente la informacin que se maneja en las pginas Web, donde
discriminaste informacin confiable de la que no lo es.
Tambin efectuaste la redaccin de tu opinin en Word, expresando las verdades, mentiras y

aspectos interesantes que se han argumentado durante aos, en base a las evidencias
mostradas en fotografas cuando el hombre toc por primera vez el suelo lunar, para ser
plasmadas en el Cuadro Comparativo el cual se encuentra en la hoja de clculo Excel.
Finalmente desarrollaste el diseo de una presentacin en PowerPoint en base a los
productos realizados de las anteriores aplicaciones de Office.
161
Hasta el momento has realizado diversas acciones en distintas aplicaciones de Office y el
navegador de Internet, en donde pusiste en juego tu actitud, habilidad y conocimientos para
generar un trabajo con calidad.
Ahora como ltima actividad debers redactar un ensayo, en donde argumentes tu punto de
vista sobre el tema que se ha venido trabajando, La llegada del hombre a la Luna. Para
esto reflexiona y analiza la informacin para que te permita escribir una introduccin, un
desarrollo y una conclusin del tema en el procesador de palabras (Word) e incorpralo en la
ltima diapositiva de la presentacin en PowerPoint.
No olvides guardar tu archivo en Word con el nombre Ensayo.doc y volver a guardar tu
presentacin de PowerPoint con el mismo nombre (Presentacin Final.ppt).
Considera los siguientes parmetros para tu archivo realizado en Word y PowerPoint.
Tabla 6. Parmetros del documento en Word
Parmetros del documento en Word

Superior e inferior: 2.5 cm.
Izquierdo y derecho: 3.0 cm.
Tamao papel.
Carta
Ttulos y fuente
16 ptos. La de tu preferencia negrita
Alineacin
Centrada
Subtemas
14 ptos. Subrayada
Alineacin
Izquierda
Texto del Documento
12 ptos. Normal
Sangra en primera lnea
1.5 cm.
Interlineado
Sencillo
Espaciado anterior y posterior
6.0 ptos
Alineacin del texto
Justificado
Revisin de ortografa con el corrector ortogrfico
Tabla 7. Parmetros de la ltima diapositiva en PowerPoint
Parmetros de la ltima diapositiva en Power Point

Ttulos
44 puntos
Subttulos
33 puntos
Fuentes
Las de tu preferencia
Hoja tamao
Carta
Revisin de Ortografa con el corrector ortogrfico
162
AUTOEVALUACIN
De la siguiente rbrica, selecciona con una palomita del lado izquierdo el nivel de desempeo
(Excelente, Bueno, Suficiente, Insuficiente) que consideres que hayas alcanzado en la
realizacin de tu ensayo, debes de considerar cada uno de los indicadores que compone la
actividad realizada.
INDICADORES
EXCELENTE
BUENO
SUFICIENTE
Redaccin del
Ensayo.
Incluye la
redaccin para la
Introduccin,
Desarrollo y
Conclusin.
Incluye dos de las

siguientes
redacciones:
Introduccin,
Desarrollo y
Conclusin.
El argumento para
la Introduccin,
Desarrollo y
Conclusin cumple
con dos de los
siguientes
aspectos:
redaccin clara,
veraz y oportuna.
Incluye uno de las

siguientes
redacciones:
Introduccin,
Desarrollo y
Conclusin.
El argumento para
la Introduccin,
Desarrollo y
Conclusin
cumple con uno
de los siguientes
aspectos:
redaccin clara,
veraz y oportuna.
El documento
presentado rene
los 10 parmetros
especificados.
El documento
presentado rene
de 7 a 9
parmetros
especificados.
El documento
presentado rene
de 5 a 8
parmetros
especificados.
La presentacin en
PowerPoint rene
los 4 parmetros
especificados.
La presentacin
en PowerPoint
rene de 3 a 4
parmetros
especificados.
La presentacin
en PowerPoint
rene de 2 a 3
parmetros
especificados.
No tiene ningn
error ortogrfico.
Tiene de 1 a 4
errores
ortogrficos.
Tiene de 5 a 9
errores
ortogrficos.
Tiene ms de 10
Errores
ortogrficos.
Guarda la
presentacin en la
carpeta de trabajo
y con el nombre del
archivo indicado.
Guarda la
presentacin en la
carpeta de trabajo,
pero con otro
nombre de
archivo.
Guarda la
presentacin en
otra ubicacin que
no sea la carpeta
de trabajo, y con
otro nombre de
archivo.
No guarda la
presentacin.
El argumento para
Anlisis
argumentativo. la Introduccin,
Desarrollo y
Conclusin cumple
con una redaccin
clara, veraz y
oportuna.
Parmetros
del documento
en Word.
Parmetros de
la
presentacin
en
PowerPoint.
Ortografa.
Guardar
presentacin.
INSUFICIENTE
No incluye la
redaccin para la
Introduccin,
Desarrollo y
Conclusin.
El argumento
para la
Introduccin,
Desarrollo y
Conclusin no
cumple con los
siguientes
aspectos:
redaccin clara,
veraz y oportuna.
El documento
presentado rene
de 0 a 4
parmetros
especificados.
La presentacin
en PowerPoint
rene de 0 a 2
parmetros
especificados.
163
164
BLOQUE TEMTICO DOS
REPRESENTACIN GRFICA DE LA INFORMACIN MEDIANTE

Autora: Esmeralda vila Lpez

BLOQUE TEMTICO DOS

PROPSITO
1.1 Caractersticas de fuente
1.2 Formato de prrafo
Actividad de Aprendizaje 10
Resumen
Resumen
3.1 Insertar objetos
3.2 Formato de objetos
Resumen
4. Correo electrnico
Resumen
RECAPITULACIN
AUTOEVALUACIN
166
PROPSITO
Al concluir este Bloque Temtico podrs alcanzar los siguientes aprendizajes:
Qu vas a lograr?
Crea y emplea una cuenta de correo electrnico para el envi y recepcin de mensajes con
archivos adjuntos.
Aplica todos los parmetros descritos en el ncleo temtico.
Usa las diferentes aplicaciones para elaborar productos con caractersticas visuales y de
diseo estructuradas.
Emplear el correo electrnico para el envi y recepcin de mensajes con archivos adjuntos
con informacin relevante de tipo escolar, familiar o laboral.
Cmo lo realizars?
A travs del estudio de caso El desecho de las pilas donde aplicars herramientas
ofimticas en documentos realizados de Word, Excel, PowerPoint. As como enviars la
informacin obtenida en esta paquetera por va correo electrnico a tus contactos.
Manejar las diferentes herramientas y elabores productos (documentos) con caractersticas
visuales para una mejor presentacin y diseo estructurado en tus trabajos escolares y
laborales.
167
168
BLOQUE TEMTICO DOS

Eduardo un joven de 18 aos esta interesado en realizar una investigacin
documental sobre los desechos inorgnicos, l opt por uno de los graves
problemas ambientales a los que se enfrenta la sociedad actual que es la
formacin y acumulacin de residuos qumicos que las pilas producen cuando se
tiran en la basura, con el paso de tiempo, sus elementos se oxidan y
derraman diferentes txicos en la tierra por lo tanto ha impactado en el ambiente
natural y en la salud.
Mediante el uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin
especficamente Internet Eduardo, encontr informacin sobre los residuos de
las pilas; ya localizada, realiz el anlisis e inicio con su investigacin, se
pregunt cmo voy a utilizar las herramientas de Microsoft Office 2007 ( Word,
Excel, Powerpoint) si no s cmo aplicarlas? , ya que para su presentacin tenia
que cumplir con ciertos parmetros solicitados por su profesor, se pregunt cmo
realizar estas especificaciones? caractersticas de la fuente, formato de prrafo,
en Excel como voy a capturar los datos estadsticos y realizar las sumatorias y el
formato de las celdas y en Powerpoint como insertar los objetos y el formato de
los objetos, tendr que manipular algunas de las aplicaciones y buscar como
realizarlas . Elabor y Dise su investigacin documental, titulado EL DESECHO
DE LAS PILAS utiliz las herramientas ofimticas que le ayudaron a realizar esta
accin.
l pens que le podra servir para hacer tambin difusin y concientizacin del
impacto en el medio ambiente y en la salud, entre sus compaeros y porque no
hasta en su comunidad y poder contribuir con estas acciones a la mejora su pas.
Finalizado su trabajo Eduardo envi esta informacin por correo electrnico a
todos sus contactos y ellos a otros amigos. La Informacin se difundi y sus
amigos conocieron los depsitos y/o reciclaje de las pilas en su colonia, muy
feliz por los resultados de su documento le dijo a su padre, creo que el correo
electrnico es uno de los medios de comunicacin muy efectivo y que acorta
distancias.
169
1. PROCESADOR DE PALABRAS MICROSOFT WORD 2007

Anteriormente la captura de los documentos se realizaban con mquinas de escribir
mecnicas y para hacer una modificacin del texto necesitabas utilizar correctores lquidos y
no quedaban tus trabajos tan presentables como ahora con el uso de la computadora donde
puedes corregir cuantas veces sea necesario sin alterar su presentacin adems de contar
con algunas otras ventajas como el uso de corrector ortogrfico entre otros descbrelos a
travs de su manipulacin de este programa de Microsoft office 2007.
El manejo de los diferentes navegadores de bsqueda de informacin, como los que
utilizaste anteriormente, as como los programas de Microsoft Office 2007, el procesador de
palabras Word, la hoja de clculo electrnica Excel y las presentaciones electrnicas de
PowerPoint y sus diversas barras e iconos, son elementos bsicos que te permitirn enviar
documentos de tipo escolar, familiar o laboral a travs del correo electrnico. La importancia
de la utilizacin de esta herramienta, es que ser uno de los medios de comunicacin para
este bloque. Aprenders adjuntar archivos en tu correo electrnico, aplicar otras
herramientas de Microsoft Office 2007, que sern de gran ayuda para ti.
Cmo se aplican stas herramientas?
Eduardo saba que para poder capturar el contenido de su investigacin documental con los
parmetros que le haba solicitado su profesor/asesor. Tendra que revisar la paquetera de
Microsoft Word, que es un programa que permite la creacin de documentos mediante la
combinacin de un conjunto completo de herramientas de escritura y realizar las
modificaciones de formato y edicin al contenido de un documento.
Figura 159. Interfaz del Procesador de Palabras
170
1.1. Caractersticas de la fuente

Para establecer formato de fuente a un documento, seleccionas el cuadro de dialogo que
dice Fuente aqu podrs encontrar diferentes tipos de letra, estilo de la fuente, puede ser
normal, cursiva negrita, negrita cursiva, tamao de letra, puedes elegir la que desees o la
que te solicitan para elaborar algn documento de tu escuela o trabajo en el caso de
Eduardo lo realiz de la siguiente manera.
Captur previamente el texto entr al cuadro de dialogo fuente, con el cual realiz los
siguientes cambios:
A) Tipo o fuente, se refiere al cambio de tipo de letra.
B) Tamao, es el tamao de la fuente.
C) Estilo, puede ser normal, cursiva o negrita la fuente.
Figura 160. Cuadro de dialogo de la Fuente
171
Eduardo seleccion las siguientes aplicaciones:

Fuente: Tahoma
Tamao de letra: 12
Ttulos con maysculas y negritas
Figura 161. Tipo de letra, tamao y estilo de fuente
Para realizar cualquier cambio ya sea de tamao o de letra antes debes seleccionar el
prrafo o las palabras que desee cambiar y elegir la de tu preferencia.
Como puedes observar en la figura se presenta un texto con
diferentes tipos, tamaos de letra y los ttulos con estilo de la
fuente en negritas.
Recuerda que tambin el fichero fuente muestra el rea de
herramientas donde puedes realizar las mismas
aplicaciones, as como dando un clic derecho al ratn se
abre una ventana con algunas de las aplicaciones.
172
Figura 162. Algunas aplicaciones que se despliegan cuando das un clic con el botn derecho del ratn.
D) Se puede aadir ms acciones como el estilo del subrayado de la fuente as como el

color del subrayado o efectos que contenga el texto para una mejor presentacin.
E) Color, se refiere al tipo de color de la fuente.
Para hacerlo debes seleccionar el prrafo o la palabra que quieres cambiar de color y
elegir el que tu desees y si estas en el cuadro de dialogo de la fuente debes dar un clic
en aceptar, pero si lo haces desde el comando el mismo programa realiza la aplicacin.
En este caso solo se utiliz el color negro y fue realizado el cambio de color desde el
comando color de la fuente.
173
Figura 163. Color de la fuente
1.2 Formato de prrafo

Eduardo seleccion un prrafo, y le quera aplicar las siguientes acciones que se localizaban en la
barra de formato o fichero de prrafo.
Estableci formato de prrafo a su documento de la siguiente manera:

Entr al men Formato Prrafo o bien Fichero Inicio Prrafo, y con el cual realiz estos
cambios:
Figura 164. Cuadro de dialogo de prrafo
174
Para realizarlos presion el botn aceptar y se efectuaron, cabe sealar que previamente
Eduardo haba seleccionado el texto donde quera hacer las modificaciones.
A) Alineacin del texto.
Esto se refiere a la
orientacin que tiene
el prrafo (justificado,
derecha, izquierda y
centrado).
Eduardo justific el
texto y los ttulos los
centr.
Figura 165. Orientacin de los prrafos en el texto
B) Interlineados
y
espaciados. (Son los
espacios entre lneas del
texto
el
interlineado
sencillo es el 1 y as
sucesivamente). En esta
figura
donde esta
seleccionado se muestra
el interlineado de 2.0 cm.
Y los siguientes prrafos
estn a 1.0 cm.
Figura 166. Interlineado en el contenido
175
C) Sangras. Eduardo manej su propio diseo, puede ser izquierda, derecha o bien una
sangra especial a todos y cada uno de los prrafos. Se realiza entrando al fichero de
prrafo y escogiendo la sangra en la primera lnea, la cual cambiar las sangras de
todos los prrafos en la primera lnea.
Figura 167. Cuadro de dialogo del prrafo
D) Bordes y sombreados. En esta aplicacin te permite modificar los bordes a un texto o

prrafo, por medio de un tipo de lnea y un relleno que da una mejor presentacin. Para
realizar esta accin solo tienes que dar un clic en el comando de borde y se despliegan
todas las aplicaciones. En el caso de Eduardo no utiliz bordes en su trabajo por esta
razn no se ejemplifica. Pero t puedes realizarlo intntalo!
Figura 168. Tipos de borde
176
E) Numeracin y vietas. Nos permite colocar vietas o nmeros consecutivos a

determinados textos seleccionados.
Si ya tienes un texto escrito y le quieres colocar vietas solo antepone el cursor en
la
palabra y selecciona la vieta que desees utilizar. Si an no has escrito texto y le quieres
poner vietas solo selecciona el icono de vietas y elige la de tu preferencia, Eduardo
opt por el punto.
Figura 169. Vietas en un texto
F) Tabulaciones, estas nos permiten dar un margen de entrada de un prrafo como la

sangra.
Figura 170. La representacin de la tabulacin en un texto
177
G) Para realizar todas estas acciones Eduardo seleccion el texto o prrafo hizo clic en el
icono asignado para dicha funcin.
Seleccin del prrafo
Figura 171. Seleccin del texto para realizar la tabulacin
178
Ahora tu investiga los temas sobre el desecho de las pilas alcalinas, los daos que
ocasionan al medio ambiente (en el suelo, la fauna y en la flora) y el impacto que tiene
en la salud, por internet utilizando los mtodos de bsqueda disponibles, as como la
seleccin de informacin confiable y veraz.
Del tema que haz investigado elabora para su entrega un documento en Word con las
siguientes caractersticas considerando el formato de fuente al documento, as como
formato de prrafo, considerando estos parmetros:
Aspecto
Cartula
Informacin
Especificacin
Datos de la Institucin
Nombre
del
Profesor/Asesor
Nombre de la Asignatura
Nombre del Alumno
Ttulo del tema
Fecha de entrega
Informacin del tema a
investigar debe tener
a) Relevancia
b) Ser comprensible
Parmetros de captura
Fuente: Tahoma 14, negrita,
color verde azulado, centrado e
interlineado a 1.5 cm.
Ttulos: Fuente Tahoma 12,

negrita, color azul oscuro,
centrado
Subttulos: Tahoma 11, negrita,
color azul, cursiva, subrayado,
alineacin izquierda y vieta de
diamante.
Texto: Fuente Tahoma 10,
normal y justificado, sangra de
primera lnea a 1.5 cm.
Glosario
Identificacin
y Fuente: Times New Roman 11
significado de palabras normal, alineacin izquierda,
difciles
palabras clave en negritas, color
azul claro y subrayadas.
Fuentes de
Medios
de
consulta Fuente: Times New Roman 10,
Informacin
como libros, revistas justificado, nombre de la obra en
cientficas
cursiva, subrayado y color azul.
Pginas Web Direcciones y vnculos Fuente: Times New Roman 10,
consultadas
de las pginas Web
justificado, cursiva, subrayado y
vieta de diamante.
Nota: Todo el documento debe estar en tamao de papel carta con mrgenes
inferior y superior a 2 cm., e izquierdo y derecho a 2.5 cm.
179

Para que reafirmes lo que aprendiste sobre el uso del Procesador de palabras, debiste
considerar las siguientes aplicaciones, cuando elaboraste tu documento.
Detalles
SI
NO
Manejo del tipo de fuente

Los tamaos de la fuente
son acordes a lo solicitado
Se aplico estilo a la fuente
El color de la fuente vario o
fue automtico
Los
prrafos
estn
alineados simtricamente
Los prrafos
sangra
contienen
El documento contiene
vietas o numeracin
180
RESUMEN
Con el procesador de palabras como lo es Microsoft Word 2007,
puedes capturar
documentos sobre actividades cotidianas, del trabajo, de la escuela, y darles mejor
presentacin, utilizando estas aplicaciones de la fuente: como tamao de letra, negritas o
un color diferente para resaltar alguna palabra importante, tipo de letra, as como las
aplicaciones que estn en el fichero del prrafo : como la justificacin de un texto , el uso de
vietas, disminucin o aumento de la sangra , el interlineado sencillo , el sombreado, borde,
por mencionar algunas.
Los avances tecnolgicos te permiten aprender otras versiones cada vez ms actualizadas,
mejorando la calidad de las mismas.
181

La paquetera de Microsoft Excel le permiti a Eduardo realizar la edicin a un libro y la
tabla con la informacin que quera capturar, as como establecer formato a cada celda con
su respectivo contenido.
Figura 172. Hoja electrnica

Para poder realizar la tabla del clculo de contaminantes generados por las pilas en las
ltimas cinco dcadas en Mxico (toneladas) .Eduardo edit una hoja de clculo y lo realiz
de esta forma:
Identific las celdas, seleccionando estas en un libro y efectu lo siguiente:
Seleccion las celdas, rangos, filas o columnas, por medio del ratn o bien el teclado.
Seleccion el contenido de una celda, entrando a la celda por medio de presionar la tecla
F2 o bien simplemente pulsar doble clic en la celda para seleccionar el contenido.
Inserto filas o columnas, seleccion la cabecera correspondiente a una fila o una columna
y pulsar Control + + o bien clic secundario del ratn y elegir la insercin de una fila o
columna.
Introducir, eliminar y modificar datos en una celda, al seleccionar la celda o rango de

celdas.
182
Copiar, cortar y pegar celdas o rangos de celdas, para esto hay que seleccionar el rango
de celdas o la celda deseada, con el botn secundario del ratn elegir la accin a las
celdas o rango de celdas.
Figura 173. Ejemplos de la seleccin de celdas
Copiar, cortar y pegar el contenido de la celda, para esto hay que entrar a la celda
deseada, con el botn secundario del ratn elegir la accin al contenido de la celda.
Figura 173. Entrar a la celda deseada
Copiar formato, para este se selecciona la celda origen, clic en el icono de copiar formato
y finalmente un clic a la celda destino.
Figura 174. Seleccionar celda
183
Deshacer y rehacer, para poder deshacer una accin pulsaremos la combinacin de

teclas Control + Z en tu teclado lo localizaras con las abreviaturas Ctrl o para rehacer una
accin pulsaremos la combinacin de teclas Control + Y.
Rellenar, se debe entrar en el fichero fuente, en el cual encontraremos el icono de relleno

de color, lo cual permitir rellenar las celdas o rango de celdas.
Figura 175. Colores de relleno
Buscar y remplazar texto, para este deber pulsar la combinacin de teclas Control + L,
lo cual permitir buscar textos o reemplazar palabras en la hoja.
Por ejemplo en el texto dice pilas general por pilas generales, pulsas la combinacin
Ctrl+L, la cual te muestra una ventana que dice buscar y reemplazar escribes en los
espacios en blanco la primera frase y en la de reemplazar, las palabras a reemplazar,
recuerda que no necesitas seleccionar el texto la paquetera se encarga en hacer la
bsqueda y reemplazo de palabra o palabras que desees:
Figura 176. Ventana de buscar y reemplazar
184

Con la seleccin de un rango de celdas o una celda, podemos Establecer el formato de
celdas en un libro, entrando al men Formato Nmero o bien Fichero Inicio Nmero, y
con el cual podemos realizar los siguientes cambios:
Nmero, con el que podemos modificar los nmeros enteros o decimales, en cada celda.
Por ejemplo si vas a manejar cantidades con decimales, te sitas donde dice posiciones
decimales y agregaras los decimales que vayas a ocupar es decir si vas a utilizar 2
decimales al final de la cantidad deseada agregas el nmero dos y se agregaran dos ceros a
tu cantidad 123.709.00 que son los decimales que seleccionaste.
Figura 177. Formato de celdas
Alineacin. Se puede dar alineacin al texto, en cada celda para una mejor presentacin
por medio de ngulos: para ello toma las cabeceras de la tabla y entra al fichero Inicio
alineacin, donde cambiaras la alineacin del texto:
Figura 178. Alineacin
185
Fuente, en esta pestaa, se realizan cambios a la fuente como estilos, tipo de fuente,
subrayado, color y efectos.
Figura 179. Tipos de fuente
Bordes de las celdas se realizan en la pestaa, bordes en las cuales puedes escoger
entre diferentes tipos de lnea y el color.
Recuerda que todas estas herramientas se encuentran en el fichero de fuente.
Figura 180. Diferentes tipos de Bordes
186
Las tramas Se localiza en la pestaa de relleno la cual nos muestra diferentes formas
para dar color a las celdas en diversas presentaciones, para realizarlo recuerda haber
seleccionado antes la celda o rango de celdas.
Figuran 181. Tramas
Finalmente presionar el botn Aceptar para realizar los cambios de cada accin
seleccionada.
187
1. Utiliza la hoja de clculo electrnica para la elaboracin de la siguiente tabla sobre el
clculo de contaminantes generados en las ltimas cinco dcadas en Mxico del rango
de A1 a G9, recuerda que para elaborar la tabla se propone este como ejemplo donde de
manera procedimental se observarn los bordes y sombreado de celdas, as como el
formato de estas.
2. Para ello cambia el color del fondo de las celdas de automtico a azul.
3. Y el color de la fuente a rojo del rango A2 a A6.
4. Coloca una trama a tu gusto de las celdas A7 a G9.
5. Realiza la sumatoria de celdas, seleccionando las celdas y pulsando el icono
Tabla. Clculo de contaminantes generados por las pilas en las ltimas cinco dcadas en Mxico (toneladas)
Guarda tu libro como clculo de contaminantes e imprime tu documento.

6. Qu diferencia existe en elaborar una tabla en Word y en Excel?
Argumenta tu respuesta
188

Para que reafirmes lo que aprendiste sobre el uso de la Hoja de clculo electrnica,
debiste considerar las siguientes aplicaciones, cuando elaboraste la tabla.
Detalles
Seleccionaste
celdas
o
rangos de celdas
Seleccionaste el contenido
de una celda
Insertaste columnas o filas
Aplicaste
operaciones
bsicas :cortar, copiar y
pegar datos a una celda
Cortaste,
pegaste
o
eliminaste celdas
Cortaste,
pegaste
o
eliminaste contenido de las
celdas
Copiaste formato
Rellenaste celdas
Realizaste
cambios
de
nmero a celdas
Aplicaste bordes o tramas
SI
NO
Guardaste tu libro con el

nombre que se especifica
189
RESUMEN
La herramienta ofimtica de una hoja de clculo electrnica, como lo es Microsoft Excel, es
una herramienta que se ha ido mejorando en sus diferentes versiones y que con ello ha
causado una mayor utilidad en el uso de las celdas en una hoja de clculo. Con ellas se
pueden realizar cambios de nmero, fuente, color, tramas y claro la copia de formato para
evitar la prdida de tiempo al cambio de las celdas en un libro.
El avance tecnolgico que sufre el mundo nos obliga a tener estas herramientas ya que con
este se capturan y manipulan datos numricos en celdas, hojas y libros este programa te
puede ser til para la escuela y en los negocios.
190
Eduardo utiliz la paquetera de Microsoft PowerPoint para realizar su presentacin con
calidad para esto tuvo que aprender otras funciones como Insertar objetos en una
presentacin y lo hizo de la siguiente manera:
Figura 182. Interfaz Powerpoint
1. Inicio por identificar el tema y saber qu cambios iba a hacer en la diapositiva, con algunas de las
siguientes acciones:
Figura 183. Aplicaciones de power point
191
Se puede desde:
1. Insertar objetos, por medio de los iconos, dependiendo de las necesidades que tenia
Eduardo fue como insert el objeto dio un clic en la opcin de los ficheros para
insertar la figura, seleccion el fichero insertar imagenmen de imgenes
(prediseada y desde el archivo).
2. Insertar una imagen prediseada o desde archivo, para dar ilustracin al texto por
medio de una imagen en la mquina o en otro sitio. Selecciona el archivo donde se
encuentra la imagen y brelo para que puedas elegir tu imagen.
Figura 184. Selecciona el archivo
Para insertar Imgenes prediseadas: debes entrar al fichero insertar imagen

prediseada, y en el panel de buscar imgenes prediseadas escribe el nombre de
la imagen que deseas.
En este caso Eduardo busc con la palabra pilas.
Figura 185. Insertar imgenes prediseadas
192
3. Da un clic en el fichero Insertar y elige el que dice Formas, con la que podrs
utilizar; Lneas, Rectngulos, Formas de ecuacin, Diagrama de flujo, entre otras.
Figura 186. Tipos de formas
Figura 187. Ejemplo de las Formas
4. Insertar cuadros de texto, nos permite tener cuadros para introducir diferentes textos.
Da un clic en el fichero Insertar y elige el que dice Cuadro de texto aqu te

presentara todos los tipos de cuadros que tiene esta herramienta.
193
Figura 188. Cuadros de Texto
5. En el fichero Insertar seleccionar WordArt, esta herramienta puedes modificar textos a

imagen de forma grata al usuario de la siguiente forma, selecciona el texto presiona
el iono de Word Art y escoge la opcin que ms te agrade:
Figura 189. Word art
194
3.2. Formato de objetos

Eduardo Edit los objetos para la presentacin y lo realiz de la siguiente manera:
1. Modific imgenes, por medio del punto de rotacin. Puedes mover objetos,
seleccionndolo o movindolo con el ratn desde el punto verde u orillas.
Figura 190.Como mover imgenes con el ratn
1.
2. Relleno slido, degradado, textura, trama o imagen, con la opcin relleno de forma
podemos modificar la imagen u objeto. Para esta accin entra al fichero inicio dibujo
relleno mas colores de relleno, en donde se te muestran estas acciones de color:
Figura 191. Colores de relleno
195
3. Color de lnea de las formas, con la opcin contorno de la forma puedes modificar el
contorno o lnea del objeto. Para esta accin entra al fichero inicio dibujo Lnea, la
cual muestra una variedad de colores a escoger.
Figura 192. Colores en el contorno de la figura
4. Efectos de 3D, nos permite realizar efectos de presentacin de forma tridimensional,

por medio de entrar al fichero Inicio Dibujo Efectos 3D.
Figura 193. Efectos 3D
196
Agrupar formas u objetos, para esto basta con seleccionar los objetos y pulsar agrupar,
desagrupar o reagrupar segn sea el caso por medio del botn secundario del ratn o
bien entra al fichero Inicio Dibujo Organizar.
Girar o voltear, para esto basta con tomar el objeto por el punto de movimiento y girar.
Figura 194. Punto de movimiento
Como quedara la presentacin de Eduardo y la tuya como qued recuerda que puedes
practicar y hacer uso de todas las herramientas experimenta con este programa
realizaras presentaciones con una calidad de excelencia.
197
Utiliza la herramienta de PowerPoint para realizar una presentacin

sobre la
investigacin acerca del tema IMPACTO AMBIENTAL Y DE SALUD POR DESECHOS
DE PILAS ALCALINAS; para la presentacin electrnica se disear una presentacin
que muestre los resultados de la investigacin.
Figura 195. Diapositiva de Powerpoint
Realiza la presentacin con 10 Diapositivas mximo. ( recuerda que no debes agregar ms

de 6 lneas por diapositiva) ya que solo es un apoyo para tu discurso.
Utiliza las imgenes que te permitan explicarla presentacin al proyectarla.
Es fcil el uso de estas herramientas qu opinas al respecto?
198

Para reafirmar tus conocimientos del tema 4 Presentaciones en PowerPoint, debiste
considerar los siguientes detalles que se presentan en la Lista de cotejo selecciona con
una paloma si utilizaste o no las aplicaciones.
Detalles
SI
NO
Insertaste imgenes prediseadas o

desde el archivo, para el tema
Insertaste formas
Agregaste cuadros de texto
Aplicaste WordArt al texto
Modificaste imgenes u objetos
Los objetos tienen lnea en su
contorno
Agrupaste objetos
Existe el efecto 3D en objetos u otro
efecto
Algunos objetos tienen rotacin
199
RESUMEN
Con esta herramienta ofimtica para una presentacin, como lo es Microsoft PowerPoint, te
permite hacer uso de sus aplicaciones como insertar objetos, los cuadros de texto donde
puedes escribir texto en alguna figura, una de las herramientas de PowerPoint que aplicaste
para darle mayor realce a tu presentacin es el Word Art, ya que la utilizas para realizar
mltiples cambios y tipos de letra.
El avance tecnolgico que sufre el mundo nos obliga a tener estas herramientas ya que con
este se capturan y manipulan objetos e imgenes como girarlas y rotarlas, as como realizar
aplicaciones de color en relleno, lnea y efecto 3D, a imgenes y textos o convertir
simplemente un texto a WordArt para una exposicin o presentacin de un tema, de la
escuela u oficina.
200
4. CORREO ELECTRNICO
Qu es el correo electrnico?
El correo electrnico o e-mail (electronic - mail) tiene algunas semejanzas con el correo
postal. Al igual que ste se utiliza para enviar cartas u otra informacin, fotos, a la gente
conocida. Sin embargo, el correo electrnico, no llega a tu domicilio por un servicio postal, si
no que el correo electrnico se enva a travs de una red de ordenadores al ordenador que
utiliza la persona a quien va dirigido.
El correo electrnico se emplea mayormente para los mismos propsitos que el correo postal,
excepto que no se puede utilizar para enviar objetos fsicos. Incluso es mejor que el correo
postal: si ste invierte das en llegar a su destino, el correo electrnico slo requiere
segundos o minutos para que llegue tu informacin al destinatario.
Alguna vez has escrito cartas, te ser fcil entender como se usa el correo electrnico
pensando en las similitudes que tiene con el correo postal.
Cuando vas a escribir a alguien conocido, para comunicarle alguna cosa, el proceso que
sigues es muy fcil como:
1. Escribes la carta en un papel
2. Poner su nombre y direccin en un sobre.
3. Introducir la carta en el sobre y meter sta con sus sellos en un buzn, o lo llevas al
servicio postal.
Al utilizar el correo electrnico es igual se sigue el mismo procedimiento.
1.-Escribir el texto del mensaje electrnico en un ordenador.
2.-Incluyes la direccin del correo electrnico de la persona a quien va dirigido.
Y... envas tu mensaje.
201
Eduardo para poder enviar a sus amigos su archivo con parte de su informacin sobre el
desecho de las pilas, tuvo que crear una cuenta de correo electrnico, para lo cual entro
primero al navegador de internet, para consultar los que existen en el mercado como:
Figura 196 Diferentes tipos de navegadores
Observ que el ms utilizado por ser popular y estar instalado por default en la computadora
o en un caf internet es el Internet Explorer, y al entrar se percat de que la barra de
direccin, en la que al colocar la direccin de una pgina Web, navega hasta llegar a la
misma.
Barra de
direccin
Figura 197. Barra de direccin
202
Eduardo se pregunto en cual compaa sera ms conveniente crear su cuenta de correo (email), e investigando entre las diferentes compaas ms conocidas como Hotmail, Yahoo, y
Google:
Figura 198. Interfases de diferentes compaas
Las ms adecuadas son las 3 ya que tiene un mensajero (Messenger), pero la que tiene
mayor capacidad de almacenamiento, es Hotmail, por ser una compaa la cual su capacidad
de almacenamiento es mayor por megas que las otras dos y adems su Messenger se
actualiza continuamente de forma automtica o la empresa en cuanto hace cambios le
informa al usuario para que el decida aplicar la actualizacin en tiempo y forma.
203
Por ello tecleo la direccin de www.t1msn.com con el acceso al mismo y le dio un clic al
icono de Hotmail:
Figura 199. Como entrar a Hotmail
Con el acceso al portal del correo de Hotmail:
Figura 200. Acceso al correo
204
En esta pgina le dio un clic al hipervnculo (acceso a otra pgina web) llamado Registrarse
en el que empez a crear su cuenta de correo:
Figura 201. Registro para crear cuenta de correo
Escribi sus datos desde como nombrara su cuenta de correo electrnico

eduardo_cb2009@hotmail.com y la contrasea que debe contener entre 7 y 16 caracteres,
no incluyen palabras o nombres comunes y se combinan letras en maysculas, letras en
minsculas, nmeros y smbolos, (esta contrasea es una clave para que pueda acceder a
su correo), complet sus datos personales, hasta la lectura de acuerdo con la compaa
hasta aceptar:
Figura 202. Contrasea para el correo electrnico
205
Finalmente al darle aceptar Eduardo se percato que lo envi directo a su correo y en el

encontr un correo de bienvenida al servicio.
Ahora si, Eduardo estaba listo para poder enviar en su cuenta de correo electrnico, el
archivo que haba elaborado sobre el desecho de las pilas para lo cual dio clic en opcin
Nuevo:
Figura 203. Como enviar un nuevo archivo
Y en la opcin adjuntar archivo, adjunto el archivo que les enviar a sus amigos para
concientizarlos sobre el tema del desecho de las pilas.
Figura 204. Adjuntar un archivo
206
Para poder elegir tu archivo que vas a descargar tienes que ver en que unidad de
almacenamiento, se localiza es decir en el escritorio, mis documentos, etc. para poder enviar
a tus destinatarios en la casilla Para escribirs las direcciones de correo electrnico de tus
amigos separados por coma y un espacio. En la casilla del asunto colocars el texto: pilas
alcalinas o el nombre de tu documento, mensaje o lo que vas a enviar, posteriormente en la
casilla de texto escribes el mensaje: Ejemplo: saludos les envi esta informacin. Para
terminar escribes el remitente es decir el nombre de la persona que escribe el mensaje en
este caso fue Eduardo.
Figura 205. Eleccin de un archivo
Finalmente le dio un clic en Enviar para que su archivo le llegara a sus amigos.
207
Enva por correo electrnico, como archivo adjunto el documento que realiz Eduardo para
concientizar a sus amigos sobre el desecho de las pilas y los depsitos que se encuentran en
su colonia.
EL DESECHO DE LAS PILAS
Consumimos grandes cantidades de pilas alcalinas para diversos aparatos electrnicos, y
que estas despus de darles un uso posteriormente ya no hay un lugar en s, de reciclaje, y
que existen diversos medios y formas para hacerlo, que no son usadas por falta de
informacin, por ello tu qu haras para darle un nuevo uso para evitar su contaminacin
Se te acab la pila?
NO LA TIRES!
Hoy en da casi todos los aparatos que utilizamos para realizar nuestras actividades cuentan
o necesitan para funcionar uno o ms tipos de pila: televisores, auto estreos, cmaras
fotogrficas, relojes de pulso y despertadores, marcapasos, aparatos para la sordera,
linternas, reproductores mp3, telfonos -sean celulares, inalmbricos o fijos-juguetes,
computadoras porttiles y de escritorio, el control para la alarma de tu automvil, etctera.
Las pilas son una fuente de energa muy valiosa, pero al agotar su vida til y tirarlas a la
basura se libera un recipiente de sustancias altamente txicas al medio ambiente.
Entre 30% y 50% de una pila es material txico. Aunque se componen de muy diversos
materiales, entre los ms comunes se encuentran los siguientes:
Mercurio: es un posible cancergeno bioacumulable (el cuerpo no lo desecha); una

alta exposicin puede daar el cerebro y los riones.
Plomo: daa el sistema nervioso, los riones y el sistema reproductivo.
Litio: es neurotxico adems de venenoso para el rin; daa el sistema nervioso,

produce fallas respiratorias, depresin del miocardio y edema pulmonar.
Cadmio: una sustancia cancergena que si se respira en altas concentraciones

produce graves lesiones en los pulmones; ingerirlo provoca dao en los riones.
Nquel: tiene efectos dainos sobre la piel; respirar altas cantidades produce
bronquitis crnica y cncer del pulmn y de los senos nasales.
Las pilas en los basureros o rellenos sanitarios se descomponen y se oxidan liberando sus
componentes a la tierra, que al ser arrastrados por las lluvias hacia el subsuelo contaminan
el agua. Se calcula que una pila:
de mercurio puede contaminar 600 mil litros de agua

alcalina, 167 mil litros de agua
de xido de plata, 14 mil litros
de zinc-aire, 12 mil litros
de carbn-zinc, 3 mil litros
208
Segn un estudio realizado por el Instituto Nacional de Ecologa, entre 1960 y 2003 se
liberaron en el pas aproximadamente 635 mil toneladas de pilas, las cuales produjeron cerca
de 190 mil toneladas de sustancias txicas. (Esto slo si consideramos las pilas que se
adquirieron en tiendas o comercios; la cantidad se triplica cuando sumamos las pilas que se
venden en el comercio informal y las que vienen incluidas en los aparatos.)
Aqu te damos algunos consejos que te sern de utilidad para contribuir a disminuir la
contaminacin por pilas:
Elige productos que no requieran el uso de pilas; el costo de produccin de la

energa de una pila es 50 veces mayor que la energa elctrica
Retira las pilas de los aparatos que no vas a utilizar por algn tiempo; esto
evitar que las pilas se agoten y eliminas el riesgo de que tu equipo sufra algn dao
por corrosin
Si necesitas usar pilas, adquiere recargables: su costo al final ser menor, ya que
su vida til es 200 a 500 veces mayor que el de una pila alcalina (segn la marca y
tipo)
Busca informacin de los centros de acopio en la delegacin de Semarnat en tu

estado.
Evita comprar pilas en lugares informales:

1. No sabes el origen ni la composicin, y no existe responsabilidad compartida
2. Son competencia desleal, ilegales y de mala calidad.
Los depsitos de las pilas alcalinas se localizan en Avenida Talismn y Eje 3 Eduardo
Molina, en las paradas del transporte pblico.
An falta mucho por hacer, pero trabajando juntos podemos lograr cambios positivos!
Recuerda, t eres un candidato para salvar al mundo!1
Fuente: Revista Comunidad SAT, Edicin 138/27 del 27 de octubre de 2008, medio de informacin
electrnico interno del Servicio de Administracin Tributaria.
209
En el lugar donde vives Cmo se reciclan las pilas? , Sabes dnde se encuentran los
depsitos?
Atte
Eduardo Luna
210
RESUMEN
Ahora podemos decir que los navegadores con conexin a la red, como Internet Explorer o
Mozilla Firefox, son una herramienta necesaria para entrar a un mundo de la red con todo lo
que esta conlleva, ya que en la red encontramos de todos los temas, en todo momento y
adems la ventaja de la actualizacin que esta tiene da a da, podemos decir que el ms
usado el Internet Explorer por ser un software instalado por default en el equipo de computo
en los sistemas operativos como Windows o MACOS, que en este caso Windows es un
sistema operativo ms comercial, por el costo y las ventajas grficas que tiene hacia otros
sistemas operativos.
Con la conexin a internet, manejamos el envi y recepcin de correos electrnicos,
adjuntando archivos, por medio de tu correo electrnico que depende de compaas como
Hotmail, Yahoo, Gmail, etc. segn el que sea de tu mayor agrado.
El correo electrnico ahora tiene comunicacin por medio, de un portal llamado Messenger,
de cualquiera de las compaas antes mencionadas, comentando que la tecnologa permite
que estos se actualicen de forma automtica por medio de mensajes de la empresa al
usuario, aproximadamente cada 4 a 6 meses, hacindolo ms eficiente para el usuario.
211
RECAPITULACIN
En este bloque realizaste desde bsquedas de informacin, en internet de forma eficaz as
como manejo de correo electrnico, desde la creacin de una cuenta de correo, hasta el
envi de correos con datos adjuntos, reconociendo que estos datos adjuntos fueron archivos
creados en diferentes herramientas ofimticas como un procesador de palabras en el cual
estableciste formato de la fuente, formato al prrafo; As como realizar cambios a una hoja
de clculo, y sus acciones a cada celda como cortar, copiar y pegar, estableciendo diferentes
formatos a estas y finalmente la creacin de una presentacin , desde la insercin de objetos,
a la edicin bsica de los mismos.
FORMATO
DE FUENTE
PROCESADOR
DE PALABRAS
-ALINEACIN DE
TEXTO
FORMATO DE
PRRAFO
MICROSOFT
OFFICE 2007
EDITAR
UN LIBRO
HOJA DE
CLCULO
ELECTRNICA
ESTABLECER
FORMATO A
UNA CELDA
INSERTAR
OBJETOS
PRESENTACIONES EN
POWERPOINT
TIPO
TAMAO
ESTILO
COLOR
-SANGRAS
-INTERLINEADO
CELDAS
RANGOS
FILAS
COLUMNAS
RELLENAR
BSQUEDA
REEMPLAZO
NMERO
ALINEACIN
FUENTE
TRAMAS
BORDES
PROTECCIN
IMAGEN
PREDISEADA
FORMAS
CUADROS DE
TEXTO
WORDART
212
EDITAR
OBJETOS
MODIFICAR
IMGENES
MOVER OBJETOS
RELLENO
TEXTURA
TRAMA
COLOR DE LNEA
EFECTOS 3D
AGRUPAR
FORMAS
DESAGRUPAR
FORMAS
ORDENAR
GIRAR O VOLTEAR
BUSCAR
INFORMACIN
INTERNET
CREACION DE UNA
CUENTA
CORREO
ELECTRNICO
ENVO DE
CORREOS
ELCTRONICOS
ADJUNTAR
ARCHIVOS
213
Para poder consolidar los temas del Bloque dos, ahora realizars las siguientes actividades:
A) Investiga por Internet, acerca de un tema de tu vida cotidiana (contaminacin, deterioro del medio
ambiente, etc.), y realiza un documento en WORD, llamado Bloque2_cons.doc, con los siguientes
criterios:
Aspecto
Cartula
Informacin
Especificacin
Datos de la Institucin
Nombre
del
Profesor/Asesor
Nombre de la asignatura
Nombre del Alumno
Ttulo del tema
Fecha de entrega
Informacin
relevante
del tema a investigar
Parmetros
Fuente: Arial 14, negrita, color
verde azulado, centrado e
interlineado a 1.5 cm.
Ttulos: Fuente Arial 12, negrita,

color azul oscuro, centrado
Subttulos: Arial 11, negrita,
color azul, cursiva, subrayado,
alineacin izquierda y vieta de
diamante.
Texto: Fuente Arial 10, normal y
justificado, sangra de primera
lnea a 1.5 cm.
Glosario
Fuentes de
Informacin
Pginas Web
consultadas
Identificacin
y Fuente: Aharoni 11 normal,
significado de palabras alineacin izquierda, palabras
difciles
clave en negritas, color azul
claro y subrayadas.
Medios de consulta Fuente: Times New Roman 10,
como libros, revistas justificado, nombre de la obra en
cientficas
cursiva, subrayado y color azul.
Direcciones y vnculos Fuente: Times New Roman 10,
de las pginas Web
justificado, cursiva, subrayado y
vieta de diamante.
214
B) Despus genera una tabla el cual te permita dar forma al texto en las celdas (las celdas
debern tener relleno, color de la fuente y tipo de fuente diversa en cada una de ellas).
C) Con la informacin recabada realiza una pequea presentacin del tema en
POWERPOINT, que no exceda de 10 diapositivas en el cual se explique el mismo con las
imgenes y texto acorde al tema.
D) Finalmente enva a tu Profesor/asesor, para tu evaluacin, adjuntando los tres archivos
en un correo electrnico.
215
AUTOEVALUACIN
De acuerdo a las actividades que realizaste en este bloque con la siguiente Rbrica identifica
el resultado de tu aprendizaje y el nivel de desempeo en el que te encuentras.
INDICADORES
Correo
electrnico
EXCELENTE
Crea y emplea una
cuenta de correo
electrnico para el
envo y recepcin
de mensajes con
archivos adjuntos.
BUENO
Crea y emplea
una cuenta de
correo
electrnico
para el envo y
recepcin de
mensajes sin
archivos
adjuntos.
Aplica
varios
de
los
parmetros
empleados con
esta
herramienta:
formato
de
fuente y de
prrafo
SUFICIENTE
Requiere
ayuda
para
crear
y
emplear una
cuenta
de
correo
electrnico
enva y recibe
mensajes.
Hace uso de
pocos
parmetros
empleados en
esta
herramienta:
formato
de
fuente y de
prrafo
Word
Aplica todos los

parmetros
empleados
con
esta herramienta:
formato de fuente
y de prrafo
Excel
Aplica todos los

parmetros
empleados
con
esta herramienta:
formato de fuente
y cambios a celdas
Aplica
varios
de
los
parmetros
empleados con
esta
herramienta:
formato
de
celdas.
Hace uso de
pocos
parmetros
empleados en
esta
herramienta:
para modificar
celdas
PowerPoint
Hace uso de las

diferentes
aplicaciones para
elaborar
presentaciones
con caractersticas
visuales
y
de
diseo excepcional
y sobresaliente
Utiliza
las
diferentes
aplicaciones
para elaborar
presentacione
s
con
caractersticas
visuales y con
muy
poco
diseo
Puntos
10
Hace uso de
las diferentes
aplicaciones
para elaborar
presentaciones
con
caractersticas
visuales y de
diseo
atractivo
e
invita a verlo
8
INSUFICIENTE
Desconoce el
uso del correo
electrnico y no
tiene
cuenta
propia.
Conoce
la
existencia de
los parmetros
empleados en
esta
herramienta:
formato
de
fuente y de
prrafo
Conoce
la
existencia de
los parmetros
empleados en
esta
herramienta:
para cambiar la
forma de la
celda
Utiliza
las
diferentes
aplicaciones
para elaborar
presentaciones
con
caractersticas
visuales y de
diseo sencillo
216
BLOQUE TEMTICO TRES

Autor: Angelberto Montes Mendoza

BLOQUE TEMTICO TRES

PROPSITO
1. Internet
1.1. Bsqueda de imgenes en internet
Resumen
2.1. Creacin de tablas
2.2. Formato de tablas
2.3. Insertar imgenes
Resumen
3.1 Tipos de operadores
3.2 Frmulas
Resumen
4.1. Formato a las diapositivas
4.2. Efectos de transicin y animacin
Resumen
RECAPITULACIN
AUTOEVALUACIN
218
PROPSITO
Al concluir este Bloque temtico podrs alcanzar los siguientes aprendizajes:
Qu vas a lograr?
Emplea de forma eficaz el Internet para la bsqueda de imgenes, almacena y hace uso
de ellas en diferentes aplicaciones ofimticas.
Integra todas las funciones definidos en el ncleo temtico en tablas, frmulas y efectos
de animacin para elaborar productos con caractersticas visuales y de diseo
estructuradas.
Emplear Internet para la bsqueda de imgenes almacenar y usar las diferentes
herramientas ofimticas para elaborar productos con caractersticas visuales y de diseo.
Cmo lo realizars?
A travs del estudio de caso del El tabaquismo como un problema de salud pblica
elaborars documentos con las herramientas del procesador de palabras, Hoja de clculo y
PowerPoint, as como la bsqueda de imgenes por Internet, considerando los siguientes
productos:
a) En Word realizars una tabla donde se organice la informacin sobre las mujeres y
hombres que mueren a causa del tabaco, se le aplicar formato a la tabla.
b) Por medio de la Hoja de clculo Excel utilizars los datos de la tabla de Word y los
clasificars para que realices los clculos con las frmulas y obtener la informacin
que propicie la reflexin sobre el problema del tabaquismo.
c) Finalizars con una presentacin en PowerPoint donde aplicars el formato a las
diapositivas y los efectos de transicin y animacin.
Utilizar las herramientas ofimticas para realizar trabajos escolares y laborales con un diseo
de calidad.
219
220
BLOQUE TEMTICO TRES

UTILIZANDO INTERNET Y LAS HERRAMIENTAS OFIMTICAS.
El tabaquismo es reconocido desde hace varios aos como un problema de salud
pblica, debido a que los daos a la salud asociados al consumo del tabaco
causan ms de medio milln de muertes en el continente americano.
En Mxico existe una masa poblacional cada vez mayor en los grupos de edad
media y avanzada, en los cuales las tasas de mortalidad relacionadas con el inicio
del tabaquismo en edades tempranas son altas.
Estos elementos introducen al tabaquismo en el escenario de las diez principales
causas de mortalidad en Mxico y lo convierte en un problema prioritario de salud
pblica.
El tabaquismo es una enfermedad, en que una persona no puede dominar su

deseo de fumar, dicho consumo no slo afecta al fumador, sino tambin a
personas que estn cerca del l.
Hoy en da, 13 millones de mexicanos fuman, de los cuales un milln consume
ms de 16 cigarrillos al da:
Seremos capaces de disminuir estas cifras para reducir la contaminacin
ambiental y mejorar nuestra calidad de vida?
221
222
1. INTERNET
El tabaquismo es la adiccin al tabaco provocada, principalmente, por uno de sus
componentes activos, la nicotina; la accin de dicha sustancia acaba condicionando el abuso
de su consumo. El tabaquismo es una enfermedad crnica sistmica perteneciente al grupo
de las adicciones y est catalogada en el Manual diagnstico y estadstico de los trastornos
mentales DSM-IV de la American Psychiatric Association. Actualmente se cree la causa
principal mundial de enfermedad y mortalidad evitable. Se considera una enfermedad
adictiva crnica con posibilidades de tratamiento.
El humo del cigarrillo contiene ms de 3,000 sustancias qumicas, y varias de ellas estn
conectadas con el desarrollo de ciertas enfermedades. Las sustancias ms dainas son:
1.
2.
3.
4.
el monxido de carbono
la nicotina
los alquitranes (breas)
las partculas del humo
Fumar puede ser causa de varias enfermedades, como el cncer de pulmn, la bronquitis
tipo R2, el enfisema pulmonar (perforacin de los pulmones), y un tipo de gripe daina por la
cual el cerebro puede absorber el agua que ingerimos.
El tabaquismo es reconocido desde hace varios aos como un problema de salud pblica,
debido a que los daos a la salud asociados al consumo del tabaco causan ms de medio
milln de muertes en el continente americano.
El fumar es la causa ms frecuente de muertes que pueden evitarse. Segn los ltimos
informes, cientos de miles de personas mueren anualmente de forma prematura debido al
tabaco.
Estudios recientes indican que la exposicin al humo de los cigarrillos fumados por otra gente
y otros productos del tabaco, producen al ao la muerte de miles de personas que no fuman.
Pese a estas estadsticas y a numerosos avisos sobre los peligros de fumar, millones de
adultos y adolescentes siguen fumando.
En el ao 2004, la Organizacin Mundial de la Salud estimaba en 4,9 millones el nmero de
muertes anuales relacionadas con el consumo de tabaco. Pese a existir una probada relacin
entre tabaco y salud, esto no impide que sea uno de los productos de consumo legal que
puede matar al consumidor asiduo.
Para ilustrar mejor el tema apyate en la bsqueda de imgenes, que aprenders a realizar
con el estudio de este Bloque temtico.
223
1.1. Bsqueda de imgenes en internet

La bsqueda de imgenes en Internet es una herramienta ms que agregan los buscadores
(revisados en los bloques temticos anteriores) y su finalidad es recopilar imgenes sobre un
tema particular. A continuacin revisars la bsqueda de imgenes en Google.
Cuando entras en el buscador e introduces una determinada palabra en el campo
rectangular, esta aplicacin te presenta aquellas imgenes que tienen dicho trmino
asociado, ya sea porque esta relacionada con el nombre del archivo o con el contenidos de
la pgina Web.
Google dispone de la bsqueda de imgenes ms extensa de la web, con miles de millones
de imgenes indexadas (ordenadas y clasificadas) y disponibles para ser vistas. Para utilizar
esta bsqueda de imgenes, slo tienes que ir a la pgina de bsqueda avanzada o en la url
http://images.google.com e introduce una bsqueda en el cuadro de bsqueda de imgenes,
y luego haz clic en el botn de "Bsqueda". En la pgina de resultados, simplemente tienes
que hacer clic en la imagen pequea para poder ver la versin original, as como la pgina
web en donde esta ubicada.
Figura 206.- Cuadro de dialogo (buscar imgenes) Google.
Las imgenes identificadas por el servicio de bsqueda de imgenes Google pueden estar
protegidas por derechos de autor, por lo que pueden tener restricciones de uso. A pesar de
que puedes localizar y acceder a las imgenes a travs de este servicio, tal vez no puedas
utilizarlas debido a los derechos de autor. Para poder usar alguna imagen que encuentres a
travs de este servicio, debes comprobar su licencia.
Cuando ves las imgenes, stas se muestran en un marco para que los usuarios puedan
verlas junto con la pgina en la que se encuentran. Si quieres buscar imgenes que tienen
una extensin de archivo determinada, debes situarte en la casilla de bsqueda avanzada
donde se puede especificar la extensin de archivo usando el operador de tipo de archivo ya
sea .gif o .bmp de acuerdo a tus necesidades.
224
Con Google Imgenes: se pueden realizar bsquedas complejas mediante operadores

booleanos y otros comandos Google. A continuacin se muestra la imagen de una bsqueda
avanzada.
Figura 207.- Cuadro de dialogo de bsqueda avanzada, Google.
En definitiva, esta aplicacin puede resultar til, aunque cabe recordar que para poder usar
las imgenes que encontraste, debes pedir permiso al propietario porque pueden estar bajo
licencia copyright. Lo que es seguro es que podrs visualizar un elevadsimo nmero de
imgenes ya que es el buscador de imgenes ms amplio de la Red actualmente.
Antes de iniciar la bsqueda de una imagen debes tomar en cuenta los formatos de las
imgenes.
Las imgenes pueden ser de formatos diferentes: bmp, gif, jpg, etc. Pero no todos estos
formatos son adecuados para una web, debido a que pueden ocupar mucha memoria o a
que no son compatibles con algunos navegadores.
Los formatos ms utilizados son el GIF y el JPG, que a pesar de ser imgenes de menor
calidad que las imgenes BMP, son ms recomendables debido a que ocupan menos
memoria. Vamos a ver un poco ms sobre estos formatos:
Formato GIF:
Utilizan un mximo de 256 colores, y son recomendables para imgenes con grandes reas
de un mismo color o de tonos no continuos. Suelen utilizarse con gran frecuencia, ya que
permiten definir transparencias y animacin.
Formato JPG:
Las imgenes son de mayor calidad que las GIF, al poder contener millones de colores, pero
el tamao de la imagen es mayor y tarda ms en descargarse; se utilizan frecuentemente
para fotos.
225
Puedes incluir imgenes en otros formatos, que podrn ser visualizadas en algunos
navegadores. Este es el caso de las imgenes BMP y PNG.
Puedes cambiar el formato de las imgenes mediante la utilizacin de algn programa de
tratamiento de imgenes, como pueden ser Fireworks, Photoshop y Corel Draw. Por ejemplo,
Fireworks de Macromedia tiene una opcin, exportar a tipo gif que reduce considerablemente
la ocupacin de la imagen sin perder en calidad (siempre que la imagen se ajuste al formato).
Dependiendo del programa utilizado existir una mayor o menor cantidad de opciones a la
hora de modificar las imgenes. Para realizar modificaciones sencillas, como la de
recortarlas y cambiar los colores, puedes utilizar incluso el programa Paint de Windows.
226
Busca en Internet imgenes relacionadas con el tabaquismo y sus consecuencias en la
salud, contestando ampliamente las siguientes preguntas.
Qu es el tabaquismo?
Cmo afecta al organismo?
Cul es el ndice de mortalidad en Mxico ocasionada por el tabaquismo?
Se sugieren las siguientes pginas:
http://www.cij.gob.mx/Paginas/MenuIzquierdo/InformacionPara/jovenes/inicio.html
http://portal.salud.gob.mx/sites/salud/descargas/pdf/gaceta_agosto_06.pdf
www.vivesindrogas.org
Organiza las imgenes seleccionadas en una presentacin de PowerPoint y envala por
correo electrnico a cinco de tus contactos.
227

Debiste haber buscado por internet imgenes relacionadas con el tabaquismo antes de
realizar t presentacin en PowerPoint, tomaste en cuenta los formatos de las imgenes
que pueden ser el GIF y el JPG que son ms recomendables debido a que ocupan menos
memoria.
228
RESUMEN
En este ncleo temtico aprendiste a hacer uso del Internet para la bsqueda de imgenes a
travs de ciertos criterios de bsqueda que soporta el buscador que utilices, tambin
conociste los distintos formatos de imgenes que puedes agregar a tus documentos de tal
manera que tengas presente que hay imgenes que tienen copyright y no puedes hacer uso
de ellas.
Despus de haber terminado de revisar todos los temas del ncleo temtico sers capaz de
insertar imgenes desde Internet mediante un buscador a un procesador de palabras o
cualquier programa de edicin de texto e imgenes.
Observa que la actividad de aprendizaje esta basada en el tabaquismo como problemtica
en este ncleo solo buscaste imgenes y las utilizaste en una presentacin electrnica solo a
manera de reflexin sobre las consecuencias de esta enfermedad comparando un pulmn de
un fumador y un no fumador.
229
2. PROCESADOR DE PALABRAS
Los fumadores pasivos son aquellas personas que estn cerca de las personas fumadoras, y
que al momento de respirar el humo se convierten en fumadores pasivos, en Mxico
representan 41% de la poblacin, de stos, el 31% son menores de 18 aos y la mayora
estn expuestos al humo del tabaco en su propia casa.
Figura 208. El tabaco es la primera causa de muerte
El tabaco es la primera causa de muerte. Ms de cinco millones de personas mueren por los
efectos del tabaco cada ao, ms que por causa del VIH/SIDA, el paludismo y la tuberculosis
combinadas. Es el nico producto de consumo legal que mata cuando es usado exactamente
como lo indican sus fabricantes. Hasta la mitad de los fumadores, morirn de una
enfermedad relacionada con el tabaco. La exposicin al humo de tabaco ajeno daa a todos
aquellos expuestos a l.
Las compaas tabacaleras gastan decenas de millones de dlares cada ao generando
nuevos adictos y evitando que aquellos que ya fuman abandonen el consumo de tabaco. A
travs de las campaas de publicidad y promocin, incluyendo el uso de paquetes
cuidadosamente diseados, la industria tabacalera continua distrayendo la atencin de los
efectos mortales de sus productos.
Ha sido probado que las advertencias sanitarias efectivas, especialmente aquellas que
incluyen imgenes, motivan a los usuarios a abandonar el consumo y reducen el atractivo del
tabaco para aquellos que an no se han hecho adictos. A pesar de esto, 9 de cada 10
personas viven en pases que no exigen advertencias grficas con imgenes en el
empaquetado de los productos de tabaco.
230
La Nicotina es una sustancia altamente adictiva. Advertir a las personas sobre sus riesgos
puede contribuir considerablemente en reducir la adiccin al tabaco. Exigir advertencias en el
empaquetado de los productos de tabaco es una estrategia simple, barata y efectiva que
puede reducir ampliamente el consumo de tabaco y salvar vidas.
Un procesador de palabras es una herramienta sumamente til para representar mejor la
informacin relacionada con el tabaquismo y con cualquier otro tema como vers a
continuacin.
2.1 Tablas
A) Creacin de tablas
En el Procesador de Palabras Word, las tablas permiten organizar la informacin en filas y
columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamiento sobre las filas y
columnas. Por ejemplo, obtener el promedio de los datos de una columna u ordenar una
lista de nombres.
Otro beneficio de las tablas es que mejora el diseo de los documentos, ya que facilitan la
distribucin de los textos y grficos contenidos en ella. Esta forma de organizar los datos es
mucho ms efectiva que utilizando las tabulaciones u otros mtodos.
Una tabla est formada por celdas, agrupadas por filas y columnas, en cada celda se
puede insertar texto, nmeros o imgenes.
Dibujar una tabla
El procesador de palabras tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a
la tabla. De esta forma podr tomar un aspecto mucho ms parecido a lo que tengas en
mente.
Para dibujar una tabla, tienes que hacer un clic en la pestaa Diseo, selecciona el icono del
lpiz (dibujar tabla) que est a la izquierda, el cursor tomar la forma de un lpiz. Haz clic y
arrastra el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin
dibujar las filas y columnas, como si lo hicieras con un lpiz y conforme avanzas vers que el
lpiz va punteando una lnea parecida a la siguiente imagen:
231
Insertar o eliminar tabla, filas y columnas
Para insertar una tabla debes hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla
como se ilustra en la siguiente figura:
Figura 209. Cinta de opciones insertar
En el botn Tabla, vers tambin tres maneras ms de insertar una tabla a tu documento:
1. La primera opcin es utilizar el cuadriculado que simula una tabla. Cada cuadrado es
equivalente a una celda de la misma, con solo seleccionar el nmero de filas y columnas
que contendr la tabla, simultneamente se estar dibujando en el documento.
2. La segunda opcin es Insertar Tabla. Este vnculo abre una ventana que permite
determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla
3. La tercera opcin es Dibujar Tabla. Aqu se dimensiona la tabla dibujndola con
el Mouse.
1.
2.
3.
Figura 210. Cuadro de dialogo insertar tabla
Una vez que esta elaborada la tabla puedes eliminarla o modificarla respecto a sus filas o
columnas como desees.
232
En la pestaa Presentacin se activan los comandos que te permiten modificar las

caractersticas de la tabla la vers en siguiente figura.
Figura 211. Cinta de opciones presentacin
Eliminar celdas
Antes de dar el clic en eliminar se debe posicionar el puntero del mouse en una celda, esto
se utilizar como referencia para saber que fila o columna se va a eliminar, en caso de que
se quiera eliminar toda la tabla debes seleccionarla en su totalidad. Debes tener presente
que para borrar solo el texto que contiene la celda basta con presionar la tecla suprimir.
Una vez que ests seguro de lo que seleccionaste presiona el icono Eliminar.
Una vez que decidiste que vas a eliminar, aparecer una ventana ms donde te preguntar
cmo deseas que se desplacen las celdas afectadas.
B) Dividir o combinar celdas
Figura 212. Cinta de opciones presentacin, indicando al botn dividir y combinar celda
La opcin de Dividir celdas resulta indispensable cuando deseas colocar un texto en dos o
ms celdas, como por ejemplo para un encabezado de la tabla.
233
Para realizarlo, primero selecciona las celdas que quieres fusionar, enseguida selecciona la
ficha Presentacin. En el grupo de opciones combinar, el primer icono permite crear una
nica celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas.
Figura 213. Icono

combinar celda
Para separar una celda en varias, es decir, hacer lo contrario a Combinar celdas, el segundo
icono es el indicado.
Figura 214. Icono

dividir celda
De igual manera que el procedimiento anterior, el primer paso es seleccionar las celdas que
deseas modificar y haz clic en el icono Dividir celdas; se abrir una ventana donde tienes que
especificar en cuntas filas y columnas quieres dividir la celda seleccionada:
Figura 215. Cuadro de dialogo para

indicar numero de filas y columnas en que
se divide la celda.
C) Dividir tabla y repeticin de cabeceras

Al seleccionar una celda y luego haces clic en el botn Dividir tabla, puedes lograr que la
fila donde se encuentra ubicada y las filas restantes, se transformen en una tabla nueva.
Puedes dividir una tabla en dos y de esta forma insertar texto o grficos entre ellas. Esta
opcin puede ser til cuando, por ejemplo, una vez elaborada la tabla olvidaste agregar algn
encabezado y hay que dividir la tabla original en 2 partes.
234
Para dividir la tabla haz lo siguiente:

Sita el cursor o puntero del ratn en una celda cualquiera de la primera fila de la
nueva tabla que se crear.
Haz clic con el ratn, sobre la opcin dividir tabla, del grupo de opciones combinar,
dentro de la ficha presentacin de herramientas de tabla.
De esta manera la tabla aparece dividida en dos, a partir del punto indicado, y entre
ambas tablas se establece un smbolo de , de manera que nos permitir introducir
texto, imgenes o cualquier otro elemento entre ellas.
Un ejemplo de tablas divididas:
Cuando se trabaja con una tabla de gran tamao, es preciso dividirla cuando se produce un
salto de pgina. Puede ajustar la tabla para asegurarse de que la informacin aparece como
desea cuando la tabla se extienda a varias pginas.
Para repetir ttulos en cada pgina Si la tabla tiene un ttulo, puede hacer que el ttulo
aparezca automticamente en la parte superior de cada pgina. Para hacer este
procedimiento se deben seguir los siguientes pasos:
Seleccione las filas que desee utilizar como ttulo de la tabla. En la seleccin debe
incluirse la primera fila de la tabla.
Clic en la cinta presentacin enseguida clic En el men Tabla, por ltimo haz clic en
(repetir filas de ttulo) y con esto se repetirn las filas de ttulo para esto el archivo
debe tener por lo menos 2 hojas.
Word repite automticamente el ttulo de la tabla en las pginas que se obtienen con saltos
de pgina automticos. No repite el ttulo si inserta un salto de pgina manual dentro de la
tabla.
Los ttulos de la tabla repetidos slo se muestran en la vista Diseo de pgina o al imprimir el
documento.
235
D) Convertir texto en tabla y viceversa

Convertir un texto en una tabla puede ser muy til en ciertas ocasiones. Por ejemplo si
tienes datos escritos como texto con tabulaciones, puede interesarte convertirlos a una
tabla para poder sumar columnas, calcular promedio, ordenar, etc.
Adems podras aplicarles formato, como bordes o colores.
Lunes martes mircoles
100
345
546
123
678
555
456
576
789
Para pasar un texto a una tabla debes seleccionar el texto, despus en la pestaa Insertar,
selecciona Tabla y elige Convertir texto en tabla, como vers en esta figura:
Figura 216. Cuadro

convertir texto en tabla
de
dialogo
Entonces vers el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, como notaras

automticamente el programa indica el numero de columnas y filas. Puedes definir los
parmetros de la nueva tabla o simplemente aceptar los de Word.
Figura 217. Cuadro de dialogo para definir numero de

columnas y filas al convertir el texto en tabla
236
Despus de realizar el procedimiento anterior, el resultado ser

el siguiente:
Ahora el caso contrario. Puedes convertir una

tabla en texto de forma similar. Una vez
seleccionada la tabla, en la pestaa Insertar,
selecciona Tabla, elige la pestaa Presentacin
y finalmente Convertir tabla en texto.
Figura 218. Cuadro de dialogo convertir tabla en texto
Vers un cuadro de dilogo indicndote el separador que utilizar el texto resultante si te

parece conveniente puedes seleccionar otro separador.
Figura 219.- Cuadro para especificar separadores en la operacin convertir tabla en texto.
Pulsa Aceptar y la tabla ser convertida en texto, utilizando el separador elegido entre los
datos de cada par de celdas se obtiene el siguiente resultado:
237
2.2 Formato de tabla

AUTOFORMATO
Esta opcin te permite darle a la tabla mayor presentacin. Se encuentra ubicada en la
pestaa Diseo.
Estilos
de tabla
Figura 220. Cinta diseo y estilos de tabla en Word
Basta colocar el puntero del ratn sobre los estilos de tabla predefinidos de Microsoft Office
2007, para que tu tabla se ajuste al diseo seleccionado. Puedes visualizar ms Estilos de
Tabla haciendo clic en la parte inferior derecha de las opciones mostradas.
Figura 221.Figura con los estilos de tabla para aplicar.
Ejemplo de una tabla sin formato:
238
Despus de haber aplicado este estilo de tabla (sombreado claro) queda de la siguiente
manera:
Bordes
Si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado,
puedes modificarlo, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes de
manera independiente. Para incorporar bordes a una celda, columna, fila o a la tabla
completa haz clic en la parte de la tabla que deseas modificar.
En este caso se va a modificar toda la tabla. Enseguida activa la pestaa diseo y haz clic en
el icono borde:
Figura 222. Cinta de opciones diseo, apuntado al icono bordes
Si activaste el icono te aparece el siguiente cuadro de dialogo:
Figura 223. Cuadro de dialogo bordes y sombreado.
239
Aqu puedes seleccionar el estilo del bordes (marco), el color y el ancho; tambin puedes ir
visualizando como se van ejecutando los cambios que le estas haciendo a la tabla mediante
una vista previa, para este ejemplo se seleccion un marco con una figura en forma de olas
de color rojo y un ancho de , en el valor se define que sea a toda la tabla y se obtiene el
siguiente resultado:
Sombreado
Continuars dando presentacin a una tabla, pero mediante la opcin sombreado. Al igual
que en el procedimiento anterior selecciona la fila, celda, columna o la tabla en su totalidad
para hacerle modificaciones. Enseguida activa con un clic la pestaa diseo y por ltimo el
icono sombreado como se muestra en la siguiente figura:
Figura 224.Cinta de opciones diseo, apuntado al icono sombreado
Despus de activar el icono, visualizars el siguiente cuadro de dialogo:
Figura 225.-Ejemplo al aplicar sombreado en una tabla
240
Como puedes ver, al momento de desplazar el

puntero del ratn sobre la tabla pueden
observarse los cambios; y con solo hacer clic en
el color de tu agrado, se modifica la tabla. Si
esos colores no son completamente de tu agrado
en el icono (ms colores) puedes encontrar
muchos ms.
Figura 226. Paleta de colores para aplicar sombreado a la tabla
Si an as, no has encontrado el color que

buscas, puedes personalizarlo haciendo una
mezcla de ellos. Haz clic en el icono
(personalizado) del cuadro anterior, si optas por
esta opcin te aparece la siguiente pantalla.
Figura 227. Paleta de colores para personalizar el

sombreado que se aplicara a una tabla
En caso contrario, si ya asignaste color a tu tabla y deseas quitrselo, tendrs que

seleccionar la parte de la tabla que te interesa modificar y haz clic en (sin color).
Ordenar datos en la tabla

Es posible ordenar el contenido de la tabla en orden descendente o ascendente. Si las
celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar, la forma descendente
ordena de la z. a, y caso contrario la ascendente de la a..z. Para esto, selecciona una
columna colocando el puntero del ratn en la primera fila de la tabla, ya que el programa
toma a esta como referencia para ordenar como se muestra en la siguiente tabla:
241
En esta tabla el orden ser por nombre, por eso se ha seleccionado la celda con el rotulo
nombre. Activa la pestaa Presentacin para despus hacer clic en el icono Ordenar como
se presenta en la figura:
Figura 228. Cinta de opciones presentacin haciendo mencin el icono ordenar
Ya tienes el campo
seleccionado y activaste
el icono Ordenar; ahora
vers el cuadro de
dialogo donde debes a
definir los parmetros
correspondientes.
Figura 229. Cuadro de dialogo con opciones o criterios para ordenar datos de una tabla.
Incluso ya puedes visualizar que el orden ser respecto al nombre, debido a que fue la celda
seleccionada, pero puedes cambiar si lo deseas. Despus elige orden ascendente y haz clic
en Aceptar para obtener el siguiente resultado:
Tabla 8.Ordenada de manera ascendente
Si quieres ordenar de manera descendente realiza el mismo procedimiento solo cambia el

orden seleccionado (descendente) y obtendrs el siguiente resultado:
Tabla 9. Ordenada de manera descendente
242
ALINEACIN DE TEXTO
Para darle formato a nuestra tabla es importante alinear el texto dentro de las celdas.
Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineacin,
despus haz clic en la pestaa presentacin y selecciona cualquiera de las nueve opciones
para alinear el texto.
Figura 230. Cinta de opciones presentacin haciendo referencia al grupo de opciones alineacin del texto.
Las alineaciones que maneja Word 2007 son:

Tabla 10. Explica cada elemento del grupo de alineacin del texto de la tabla.
ALINEAR ARRIBA A
LA IZQUIERDA
Alinea el texto con la
esquina superior de la
celda
ALINEAR EN EL
CENTRO A LA
IZQUIERDA
Centra el texto
verticalmente y lo alinea
con la parte izquierda de
la celda
ALINEAR ABAJO A
LA IZQUIERDA
esquina inferior de la
celda
ALINEAR ARRIBA
EN EL CENTRO
Centra el texto y lo
alinea con la parte
superior de la celda
ALINEAR
VERTICALMENTE
Centra el texto
horizontalmente y
verticalmente en la
celda
ALINEAR ABAJO
EN EL CENTRO
Centra el texto y lo
alinea con la parte
inferior de la celda
ALINEAR ARRIBA A LA
DERECHA
esquina superior derecha
de la celda
ALINEAR EN EL
CENTRO A LA DERECHA
Centra el texto
verticalmente y lo alinea
con la parte derecha de la
celda
ALINEAR ARRIBA A LA
DERECHA
esquina inferior derecha de
la celda
243
Para ejemplificar lo anterior, revisa el siguiente ejemplo.

Recuerda que siempre debes seleccionar las celdas que manipulars.
En la siguiente tabla el texto esta centrado, como indican las flechas de la primera fila.
Tabla 11. Ejemplo de alineacin del texto centrado
Para alinear el texto a la derecha utiliza el icono (alinear a la derecha) y obtendrs como
resultado el siguiente cambio a la tabla como lo sealan las flechas en la tabla.
Tabla 12. Ejemplo de alineacin del texto a la derecha
.
2.3 Insertar imgenes
Insertar imgenes prediseadas
La galera multimedia contiene todas las imgenes prediseadas
(clips) tanto de Microsoft instaladas en nuestra computadora como
las que tiene en lnea y adems, las puedes agregar a tu
documento. Para incorporar una imagen al documento activa la
pestaa Insertar y selecciona Imgenes prediseadas, para
visualizar el siguiente cuadro de dialogo.
Figura 231. Cuadro de dialogo buscar

una imagen prediseada
244
Teclea el nombre de la imagen que vas a buscar para que Word despliegue las imgenes
que se relacionen con la palabra escrita en el campo buscar. Una forma ms sencilla es
utilizando la opcin organizar clips, ya que organiza las imgenes en categoras, as como lo
muestra la siguiente figura:
Figura 232. Cuadro de dialogo que muestras una bsqueda por palabra y
por clips organizados en categoras.
Word proporciona gran cantidad de imgenes en la galera multimedia pero adems puedes
acceder a ms imgenes a travs de Internet, con la ventaja de que estas imgenes pueden
estar actualizadas al minuto. Por supuesto, necesitars una conexin a Internet para utilizar
este servicio.
Si alguna imagen que buscas no esta instalada en la computadora hay que buscarla en
Internet; para esto, haz clic en Imgenes prediseadas de Office Online. Abrir el
navegador Web y entrar directamente en la Web de Microsoft, en una pgina similar a la
que ves en la siguiente figura:
Figura 233. Muestra el cuadro de dialogo bsqueda de imagen off line o en internet.
245
Escribe cualquier palabra clave y haz clic en Buscar para obtener como resultado un
conjunto de imgenes asociadas.
A) Insertar imagen desde archivo
La otra forma de insertar una imagen es insertndola desde un archivo. Esta opcin til
cuando deseas agregar una imagen que se encuentre almacenada fuera de Word, es decir
en una memoria USB, un CD, o en alguna carpeta del disco duro de tu computadora.
Para incorporar una
imagen desde archivo,
haz clic en la pestaa
Insertar y despus en el
icono imagen.
Figura 234. Cinta de opciones insertar indicando el icono imagen desde archivo.
Despus debes seleccionar la opcin Insertar imagen desde archivo. Observa el cuadro de
dialogo, para lograr incorporar la imagen es necesarios que conozcas la ubicacin exacta del
archivo, para que puedas indicar la ruta donde se encuentra y Word la inserte en el
documento.
Aqu se selecciona la
ubicacin de la imagen
Aqu se
selecciona el
medio de
almacenamient
o donde esta la
imagen,
tambin se
puede desde mi
PC
Figura 235. Cuadro de dialogo insertar imagen indicando la ruta de almacenamiento.
Una vez que seleccionaste la imagen de tu inters, haz clic en la opcin Insertar para
incorporarla al documento.
246
A) Busca en Internet informacin relacionada con el tabaquismo. Complementa la
informacin encontrada en la actividad de aprendizaje 14
Qu es el tabaquismo?
Cmo afecta al organismo?
Cul es el ndice de mortalidad en el mundo y en tu pas ocasionada por el
tabaquismo?
Cuntas mujeres murieron entre el 2000 y 2004?
Cuntos hombres murieron entre el 2000 y 2004?
B) Una vez que localizaste la informacin, organzala en Word con el siguiente formato:
Tamao papel
Ttulo
Preguntas
Respuestas
Carta
14 puntos, arial, negrita
Negrita, alineada a la izquierda
12 puntos, arial, texto justificado
C) Ahora organiza los datos estadsticos en una tabla de 3 columnas y 6 filas.

En la columna 1 coloca como ttulo AO; recuerda que tienes que investigar cuantas
mujeres y hombre murieron entre los aos 2000 y 2004. La columna 2 se titula DECESOS
DE HOMBRES y la columna 3 DECESOS DE MUJERES. Es importante que almacenes la
informacin, ya que la ocupars en la siguiente actividad.
Para darle formato, coloca el puntero del ratn en cualquier celda y activa la pestaa Diseo.
Insrtale un estilo de tabla predefinido.
D) Ahora divide la tabla en dos partes. Para realizar este procedimiento ubica el puntero del
ratn en la celda que dice 2002, activa la pestaa Presentacin y selecciona el icono (Dividir
tabla ).
E) Llena las tablas con la informacin obtenida en Internet. Para terminar tu documento
inserta entre las dos tablas, dos imgenes alusivas al tabaquismo y otras dos debajo de la
segunda tabla.
Imprime tu documento si es posible y gurdalo.
247

De acuerdo a las actividades las tablas deben quedar de la siguiente manera con el formato
solicitado.
A)
Tamao papel
Ttulo
Preguntas
Respuestas
B)
AO
2000
2001
2002
2003
2004
Carta
14 puntos, arial, negrita
Negrita, alineada a la izquierda
12 puntos, arial, texto justificado
DECESOS DE HOMBRES
DECESOS DE MUJERES
C) Te quedar la tabla la como la siguiente:

AO
2000
2001
2002
2003
2004
DECESOS DE HOMBRES
DECESOS DE MUJERES
D) La tabla te quedar de esta forma:

AO
2000
2001
DECESOS DE HOMBRES
DECESOS DE MUJERES
2002
2003
2004
248
RESUMEN
Al iniciar el este ncleo ya sabias bajar imgenes e informacin de Internet, ahora aprendiste
a darle formato a la informacin en el procesador de palabras, tambin a clasificar la
informacin mediante las tablas realizndolo de la siguiente manera, Insertando una tabla
definiendo el nmero de filas y columnas, darle formato, ordenando la informacin, dividiendo
la tabla cuando sea necesario, alineando el texto.
Dando continuidad al tema del tabaquismo aqu clasificaste la informacin por sexo haciendo
uso del conocimiento que obtuviste en bloques anteriores y complementando con los
actuales de este bloque haciendo la estructura del documento ms profesional.
249

Segn la Organizacin Mundial de la Salud el tabaco es la
primera causa de enfermedad, invalidez y muerte prematura
del mundo. Est directamente relacionado con la aparicin
de 29 enfermedades, de las cuales 10 son diferentes tipos
de cncer, y es la principal causa del 95% de los cnceres
de pulmn, del 90% de las bronquitis y de ms del 50% de
las enfermedades cardiovasculares. En Mxico durante el
ao 2000, se estimo que ms de 40,000 defunciones
anuales estn asociadas a su consumo.
El proceso de adopcin del cigarrillo entre los adolescentes es cada vez ms frecuente:
De10a13 aos: son contrarios al consumo del tabaco, pues generalmente no comprenden
cmo se puede experimentar placer al fumar.
De11a13 aos: realizan sus primeras experiencias en forma clandestina por curiosidad y
deseos de poseer lo que ellos consideran como un atributo del adulto.
De 13 a 15 aos: fuman por mimetismo social, por la presin que ejerce el grupo de pares,
ante lo que no desean parecer dbiles.
Despus de los 15: fuman para satisfacer necesidades relacionadas con el placer oral que
les ofrece el cigarrillo.
Fumadores jvenes: fuman poco. Hacen como si se tratara de una diversin y no tienen
ninguna oposicin familiar.
Fumadores rebeldes: son los que fuman como manera de desafiar toda prohibicin.
Las cifras mencionadas anteriormente, pueden ser concentradas y manipuladas en una hoja
de clculo como Excel.
Este software posee numerosas herramientas que te permitirn manipular cualquier cifra de
esta o cualquier otra problemtica. Adems te facilitar el trabajo con la aplicacin de
frmulas y funciones.
250
3.1 Tipos de operadores

Los operadores son los smbolos que especifican el tipo y orden de clculo que ser
ejecutado en una frmula. Existe un orden predeterminado en el que se realizan los clculos;
ste orden puede cambiar, utilizando los parntesis (). A continuacin se mencionan los
operadores que se pueden utilizar en una frmula, pero para el estudio de este bloque
temtico trabajars con los operadores aritmticos y de comparacin.
Operadores aritmticos se emplean para producir resultados numricos.

Ejemplo: + - * / % ^
Operadores de comparacion se emplean para comparar valores y proporcionar un

valor lgico (verdadero o falso) como resultado de la comparacin. Ejemplo:
< > = <= >= <>
Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta, multiplicacin,
combinar nmeros y generar resultados numricos, utiliza los siguientes operadores
aritmticos.
Tabla 13. Operadores aritmticos
Operador aritmtico
+ (signo ms)
(signo menos)
* (asterisco)
/ (diagonal invertida)
% (signo de porcentaje)
^ (acento circunflejo)
Significado
Ejemplo
Suma
2+2
Resta
Negacin
31
Multiplicacin
10*2
Divisin
6/6
Porcentaje
27%
Exponenciacin
8^2
251
Operadores de comparacin
Cuando se comparan dos valores utilizando operadores, el resultado es un valor lgico:
VERDADERO o FALSO.
Tabla 14. Operadores de comparacin
Operador de comparacin
Significado
Ejemplo
= (signo igual)
Igual a
A1=B1
> (signo mayor que)
Mayor que
A1>B1
< (signo menor que)
Menor que
A1<B1
>= (signo mayor o igual que)
Mayor o igual que
A1>=B1
<= (signo menor o igual que)
Menor o igual que
A1<=B1
<> (signo distinto de)
Distinto de
A1<>B1
A) Prioridad de operadores aritmticos

Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, cada parte de la misma se
evala y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los
operadores.
En Excel 2007 se deben tomar en cuenta estos criterios para determinar la jerarqua, cuando
se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el
orden que se indica en la siguiente tabla.
Tabla 15. Prioridad de los operadores.
Operador
^
*
Descripcin
Exponenciacin
+ -
Multiplicacin y divisin
Suma y resta
Si una frmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una hay un
operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda a
derecha.
252
B) Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin de los operadores, es necesario colocar dentro del
parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer lugar.
Por ejemplo, al resolver la siguiente frmula el resultado ser 11 porque Excel calcula la
multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al
resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a
continuacin, multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
= (5 + 2) * 3
En el siguiente ejemplo, el parntesis de la primera parte de la frmula indican a Excel que
calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores de las celdas
D5, E5 y F5.
= (B4+25) / SUMA (D5:F5)
Estas operaciones las ejecuta la computadora por s sola para mostrarte nicamente el
resultado, pero es importante que conozcas cmo lo lleva a cabo.
3.2 Frmulas
Una frmula combina en una celda valores con operadores, tales como el signo ms o el
menos, para producir un nuevo valor a partir de los valores ya existentes. En Excel las
frmulas pueden asumir varias formas usando referencias, funciones, texto, etc.
Las frmulas siempre comienzan con un signo igual (=). Con este signo Excel reconoce que
los caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los
elementos que se van a calcular, separados por operadores de clculo. Excel calcula la
frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula.
Excel presenta muchas funciones pre-establecidas que son de utilidad no solo para el
clculo sencillo de operaciones matemticas, sino tambin para operaciones estadsticas y
financieras, entre otras.
Para tener acceso a ellas Pulsa el botn Frmulas de la cinta de opciones y despliega el
siguiente grupo de opciones:
Figura.236. Funciones que proporciona Excel
253
Por ejemplo si necesitas utilizar una funcin de matemticas

y trigonomtricas, despliega las opciones:
Figura 237. Funciones matemticas y trigonomtricas
A continuacin observa la figura que a continuacin se presenta donde se coloca la frmula

de manera manual desde el teclado no haciendo uso de una funcin ya definida:
Frmula
Figura 238. Ejemplo de una frmula
Observa la estructura de la frmula: inicia con el signo igual, enseguida se realiza una
sumatoria de las celda b1..b3 para despus multiplicar el valor de la celda b2. En los bloques
temticos anteriores revisaste los conceptos bsicos de las tablas: celda, fila y columna; esto
te facilitar la comprensin e interpretacin de las frmulas.
Se debe tener cuidado siempre con el manejo de las celdas en los aspectos de que hay
valores que son constantes y variables estos son ltimos son utilizados por lo general en la
copia de frmulas, recuerda que una frmula se compone de expresiones que hacen
referencia a los valores que contienen las celdas y al copiar una frmula a otra celda
automticamente actualiza los valores de las celdas en cuestin. Tal como lo muestra la
figura anterior si copiramos la celda B4 a la celda B5.
A) Referencias
Una referencia es el nombre asignado a una celda, formado por la letra de la columna y el
nmero de la fila. sta referencia le indica a Excel donde debe buscar los valores
involucrados.
254
Un ejemplo de referencia es el siguiente:
Referencia
Valor de la celda
Figura 239. Indicando que es una referencia en Excel
Las referencias se dividen en 3: relativas, absolutas y mixtas.
Referencia relativa
Es la referencia que se utiliza en Excel de manera predeterminada, cuando se realiza una

copia de una celda que contiene una referencia relativa a otra celda se modifica la referencia
de la celda incluyendo filas y columnas existan entre la celda original y la celda destino.
Si copias la frmula de la celda b4 a la celda c4, observa la barra de frmulas como
automticamente involucra a las celdas c1 a la c3 por lo tanto la celda c4 tiene una referencia
relativa tal como lo ilustra la siguiente figura.
Frmula Copiada
Figura 240. Ejemplo de una referencia relativa
255
Referencia absoluta
Este tipo de referencia siempre refiere a una celda ubicada en una posicin especfica, para
crear una referencia absoluta se escribe el signo de pesos ($) por ejemplo en la celda B2 se
teclea la frmula =A2*$C$2 haciendo referencia absoluta a la celda C2 y al copiar la frmula
mantiene la referencia absoluta a la celda antes mencionada quedando la frmula de la
siguiente manera =A4*$C$2.como se muestra en la siguiente figura.
Figura 241. Ejemplo de una referencia absoluta
A diferencia de la referencia relativa, en la referencia absoluta la celda ya no muestra la

frmula, solo el resultado y la referencia es mostrada en la barra de frmulas.
Referencia mixta
Es cuando se combina una referencia relativa y una absoluta, ya sea con filas o con
columnas. Por ejemplo, para aplicar la referencia mixta a la fila 4, se escribe de la siguiente
manera =B$4 y para hacerlo a la columna D quedara de la siguiente manera =$D3.
256
Utiliza los datos que obtuviste en la bsqueda de la actividad 14 y clasifcalos tal como lo
muestra la tabla para hacer clculos y obtener informacin que propicie la reflexin sobre el
problema del tabaquismo. Para esto, sigue el procedimiento:
1) Personaliza el encabezado con tu nombre centrado en la primera lnea y en la segunda
escribe Estadsticas sobre la drogadiccin y el grupo a la izquierda y el pie de pgina
con la fecha a la derecha y el nmero de pgina a la izquierda.
2) Papel tamao carta y configurar la pgina horizontal
3) Introduce los siguientes datos apoyndote en la siguiente tabla:
Tabla 16. Ejemplo
Celda
A1
A2
A3
B3
C3
D3
E3
B9
C9
F3
G3
Contenido
ESTADISTICA DE MORTANDAD POR EL TABACO
POR SEXO DEL AO 2000 AL 2004
AO
HOMBRES
% MORTANDAD HOMBRES
MUJERES
% MORTANDAD MUJERES
% MORTANDAD
30%
AMBOS
% AMBOS
Al final de la captura debe quedar similar a la siguiente figura de preferencia teclea los
mismos valores para comprendas mejor las operaciones:
Figura 242 Estadstica de mortandad por el tabaco
257
4) Introduce la siguiente frmula con referencia absoluta =B4*$C$9 en la celda C4 y presiona

Enter, ahora da un clic en la celda C4 y copia al rango C5:C8; realizando esto, obtienes el
porcentaje de mortandad masculina.
5) Introduce la siguiente frmula con referencia absoluta =D4*$C$9 en la celda E4 y
presionas Enter, ahora da un clic en la celda E4 y copia al rango E5:E8; con esto
obtienes el porcentaje de mortandad femenina.
6) Introduce la siguiente frmula con referencia relativa =B4+D4 en la celda F4 y presiona
Enter para obtener como resultado la suma del valor de la celda B4 mas el valor de la
celda D4, ahora da un clic en la misma celda F4 y copia al rango F5:F8.
Con estos ejemplos ya te toca a ti utilizar la referencia absoluta para determinar el porcentaje
de mortandad de los aos siguientes.
7) Guarda tu archivo.
258

Siguiendo el procedimiento solicitado en tu actividad el producto final debe quedar de la
siguiente manera:
Figura 243. Producto final
259
RESUMEN
Hasta el momento ya sabes maneja Internet, clasificar informacin mediante las
herramientas del procesador de texto. Ahora en este ncleo temtico aprendiste a manipular
los datos en una hoja electrnica mediante expresiones o frmulas que se forman con
operadores aritmticos y de comparacin. Tambin conoces ya la importancia que tienen las
referencias absolutas y relativas en la obtencin de los resultados.
En cuanto a la continuidad de la actividad de aprendizaje ahora calculaste % de mortandad
por sexo y general aplicando frmulas sencillas y referencias. Ahora solo falta la
presentacin de esa informacin que manipulaste, pero eso lo aprenders en el siguiente
ncleo temtico.
260
Las partculas del humo pueden ser tan pequeas como
1/170,000 de pulgada. Un fumador exhala la mayor parte de
estas partculas, pero el 25 % de ellas quedan atrapadas en el
revestimiento o forro de los pulmones. Las clulas del
revestimiento absorben las partculas. Esta absorcin puede
tambin ocasionar la produccin de tejido cicatrizado excesivo
dentro de las paredes de los pulmones.
Las partculas del humo probablemente ayudan a causar la destruccin progresiva de las
paredes de los alvolos pulmonares de las personas que han fumado por mucho tiempo. Al
ser inhalados, estos irritantes inmediatamente producen la tos y la constriccin de los
bronquios.
Para organizar informacin del tabaquismo o de cualquier otro tema, Power Point te permite
crear diapositivas con caractersticas de alta calidad, para realizar presentaciones.
4.1 Formato a las diapositivas

A) Aplicar diseos estndar
Al iniciar PowerPoint aparece la diapositiva en blanco se puede aplicar diseos estndares,
es decir, que ya estn predefinidos en el programa. Haz clic en la cinta insertar despus en
la pestaa diseo y aparecer la siguiente figura:
Figura 244. Cuadro para elegir diseo de diapositiva
261
Aqu puedes seleccionar como quieres tu diapositiva con solo darle un clic automticamente
se modificara la estructura de tu diapositiva por ejemplo al seleccionar el diseo dos objetos
nuestra estructura quedara de la siguiente manera:
Figura 245. Ejemplo de diseo de diapositiva
Y ya est lista mi diapositiva para introducir informacin.

B) Aplicar temas y fondos
Si una diapositiva es planeada correctamente no es necesario cambiar de fondo durante la
marcha, pero en caso de ser necesario se tiene que activar la siguiente pestaa diseo para
que enseguida se visualice la siguiente pantalla:
Estos son los distintos

tipos de fondos o temas
Figura 246. Ejemplos de temas y fondos
Si los temas o fondos no son de tu agrado en la opcin (colores)

se puede agregar otros colores a la diapositiva e incluso
personalizar con el tema o fondo de tu agrado. Recuerda que
estos colores son predefinidos por Powerpoint para hacer el
cambio de color solo da un clic en la opcin antes mencionada y
aparece el siguiente cuadro:
Figura 247. Paleta de colores para

seleccionar tema
262
Para seleccionar los colores de un tema o

fondo, debes ajustar hasta encontrar el de
tu grado:
Figura 248. Ejemplo de diapositiva con cambio de colores
Puedes agregar otras opciones como el tipo de

letra y efectos del tema, con este icono
(estilos de fondo). Por ejemplo, selecciona
Estilo 2
el estilo 2 para cambiar el fondo a la imagen:
Figura 249. Cuadro para selecciona estilo de fondo
Aunque tambin puedes darle formato

al fondo con el icono ( formato de
fondo), podrs poner un fondo de
relleno o darle formato a la imagen;
pero una vez que ya sabes cambiar
fondos y temas puedes echar a volar
tu imaginacin.
Figura 250. Ejemplo de la aplicacin de un estilo de fondo
C) Agregar encabezado y pie de pgina

El encabezado y pie de pgina son elementos sobresalientes en una presentacin; para
insertarlas, realiza lo siguiente:
263
En la pestaa Insertar de la cinta de opciones. Selecciona el icono Encabezado y pie de

pgina en seguida aparece el siguiente cuadro:
Figura 251. Cuadro de dialogo para insertar pie de pagina y numero de diapositiva
Observa que contiene dos pestaas: Diapositiva, Notas y documentos para distribuir. En la
primera vieta Diapositiva, primero aparece la opcin si quieres insertar la fecha y hora a la
diapositiva y te da las opciones de que se actualice la fecha automticamente, el idioma y el
formato. En la parte inferior de esta pantalla, se muestran dos cosas importantes: el Nmero
de diapositiva, si deseas que la presentacin se ordene y se muestre correlativamente el
nmero de cada diapositiva. Y el Pie de pgina, que contiene un espacio pequeo donde
puedes individualizar esta seccin para toda la presentacin.
Para el ejemplo se marc ambas opciones, y se escribi en el Pie de pgina la leyenda
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACION, por ser una presentacin
relacionada a este tema.
Figura 252. Ejemplo de colocar numero a la diapositiva as como su pie de pgina
264
Cuando no se marca la opcin No mostrar en diapositiva de

ttulo, ambas cosas no aparecern en la primera transparencia de
la presentacin. En la parte derecha de esta ventana, se encuentra
la Vista previa de las diapositivas, en donde se visualizar el pie
de pgina y el nmero de la transparencia.
Figura 253. Cuadro para especificar si la

accion anterior se aplica auna diapositiva
o a una en particular
Si deseas aplicar esta

edicin a todas las
diapositivas de la
presentacin, haz clic
en Aplicar a todas,
sino simplemente en
Aplicar,
lo
cual
significa que solo la
transparencia en uso
tendr pie de pgina y
nmero. Al aplicarlo al
ejercicio anterior, el
resultado ser:
Figura 254. Ejemplo de diapositiva con pie de pgina
D) Agregar notas
En PowerPoint puedes agregar
notas
a
las
diferentes
diapositivas
que
ests
trabajando, de tal forma que te
ayuden a ordenar apuntes
importantes
para
recordar
cuando ests compartiendo tu
presentacin.
Seccin para
agregar la nota
Figura 255. Agregar nota a una diapositiva
265
Observa la parte inferior de la hoja de trabajo, vers que hay una seccin en blanco con la
leyenda "haz clic para agregar notas".
En esta seccin podrs escribir informacin que consideres importante recordar
cuando presentes el conjunto de diapositivas que preparaste. Estas notas sern para uso
personal, al estar realizando la presentacin, no se visualizarn.
Las notas son un recurso importante para el expositor de la presentacin.
Figura 256. Ejemplo de una diapositiva con nota
Para ver el documento completo con las transparencias y sus notas, ubica la vieta Vista de
la barra de herramientas y busca el icono Pgina de notas. Visualizars en pantalla
completa, cada diapositiva con las notas que has agregado.
Figura 257. Visualizacin de la pgina con diapositivas y notas
266
4.2 Efectos de transicin y animacin

A) Efectos de transicin a diapositivas
La transicin de diapositiva permite determinar cmo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales. Para aplicar la transicin a una
diapositiva despliega la pestaa (animaciones) y selecciona una de las opciones de
Transicin a esta diapositiva.
Figura 258. Cinta de opciones animaciones para agregar transicin a la diapositiva
Los diferentes diseos te permiten seleccionar el movimiento de transicin entre una

diapositiva y la siguiente; con solo pasar el puntero de ratn puedes ir observando los
movimientos en la diapositiva.
En el icono Velocidad puedes determinar la velocidad de la transicin entre una y otra
diapositiva.
Incluso puedes insertar algn sonido de la lista selecciona el icono (sonido de transcicin).
En la seccin Avanzar a la diapositiva puedes indicarle cmo avanzar de una diapositiva
a la siguiente; es decir, mediante un clic o bien, en un tiempo determinado, seleccionando
tiempo de transicin
(1 minuto, 00:50 segundos, etc.)
Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas haz clic en Aplicar a todo
de lo contrario solo se aplicar a la diapositiva actual.
A) Efectos de animacin (entrada, nfasis, salida y trayectoria) a objetos en
diapositivas
Puedes agregar movimiento a los objetos que forman parte de las diapositivas e incluso al
texto, hacindolas as ms profesionales o ms atractivas; aunque debes tener cuidado con
no abusar de los efectos, ya que pueden resultar distractores para el pblico.
267
Para animar un texto u objeto lo primero que debes hacer es seleccionarlo, a continuacin
haz clic en la pestaa (animaciones) y (personalizar animacin); vers el siguiente cuadro de
dilogo:
Figura 259. Cuadro de dilogo para agregar efectos a un objeto
En el botn (agregar efecto) selecciona el tipo de efecto que desees aplicar.
Figura 260. Conjunto de opciones para agregar efecto a un objeto
Incluso puedes elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola en el men

Trayectorias de desplazamiento.
268
Puedes utilizar el botn (quitar) para eliminar alguna animacin que hayas aplicado al texto.
Para indicar cuando debe iniciar la animacin, haz clic en el botn Inicio para seleccionar
cundo se aplicar la animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior
diapositiva, etc.).
La opcin (Velocidad: Muy rpido) te permite darle velocidad al efecto aplicado al objeto,
la lista te muestra las animaciones aplicadas a los objetos de la diapositiva, como podrs
comprobar aparecen en orden. Una vez que asignaste efectos a los objetos, el botn
(Reproducir) te muestra la diapositiva tal como quedar con las animaciones aplicadas.
269
Elabora una presentacin con datos relacionados con el tabaco aplicando a las diapositivas
efectos, transicin y diseo predefinidos con la intensin de propiciar la reflexin sobre este
tema.
Realiza lo que a continuacin se te solicita:
1. Inserta un cuadro de texto a la diapositiva con el siguiente contenido:
Cuadro de texto
ESTADISTICA DE MORTANDAD A CAUSA DEL
TABACO DEL AO 2000 AL 2004, EN EL SEXO
MASCULINO
Caractersticas del
texto
Centrado y negrita
2. Inserta una tabla con los siguientes datos del sexo masculino y realiza el siguiente estilo
en la tabla:
Tabla 16 Porcentaje de mortandad en hombres
Ahora agrgale un fondo o tema que sea de tu agrado, para parecerse a la siguiente figura:
3. Inserta otra diapositiva (nueva diapositiva), agrega una tabla con los datos que se
muestran en la siguiente imagen correspondiente al sexo femenino. Recuerda que tienes
que utilizar el mismo estilo de tabla y fondo que en la dispositiva anterior:
Tabla 17 Porcentaje de mortandad en mujeres
270
Observa que se presentan los datos que utilizaste en la

actividad relacionada con el Excel. Utilizando el clasificador de
diapositivas, tu trabajo debe verse as:
4. Inserta en la siguiente diapositiva una tabla con informacin de ambos sexos.
5. Ahora inserta encabezado y pie de pgina con el icono (encabezado y pie de pgina) a
todas tus diapositivas. Debes agregar tu nombre y nmero de diapositiva.
271
6. Agrega una transicin a la diapositiva 1, agregando un barrido hacia abajo, a la diapositiva

2 barrido a la izquierda y por ltimo a la diapositiva 3 barrido a la derecha. Las tres deben
ir a velocidad lenta. Tambin les puedes agregar sonido si lo deseas.
Para comprobar que le agregaste el efecto de transicin a la diapositiva observa el
clasificador de diapositiva y vers una estrella como se ilustra en la siguiente figura:
Reproducir
animaciones
7.- Para concluir, agrega

animacin a los objetos de
las diapositivas; recuerda
que se le llama objeto a un
cuadro de texto, imagen,
tabla, etc. Selecciona la
pestaa animaciones y el
icono
(Personalizar
animacin) para visualizar:
272
Observa en el clasificador las 3 diapositivas, la diapositiva 1 esta activa. Selecciona el

objeto1 (cuadro de texto), activa el icono agregar efecto; realiza este procedimiento con los
dems objetos de tu diapositiva. Una vez que concluyas en el clasificador de diapositiva
selecciona la nmero 2 y finalmente el 3.
Observa que en la lista que esta en el centro se va registrando los objetos a los que ya
fueron asignados efectos y se ejecutarn en ese orden, como se ilustra en la siguiente figura:
Objeto con efecto ya asignado
En el clasificador de diapositiva y contina agregando efectos de animacin y transicin.
273
RESUMEN
En los bloques anteriores se hizo el anlisis, se realiz la clasificacin de datos ahora ya
tienes la informacin en este ncleo temtico, aprendiste a presentar la informacin de
manera esttica y profesional en Powerpoint mediante las herramientas que te provee el
propio programa, para esto aprendiste a darle diseo a una diapositiva, transicin, animacin
a los objetos, encabezado y pie de pgina.
Para concluir tu actividad de aprendizaje que est relacionada tambin con el tabaquismo
aplicaste los conocimientos que se mencion anteriormente creando una presentacin
agradable para el pblico al cual va enfocado el trabajo. Con estos elementos puedes usar
tu creatividad para hacer que la informacin sea tratada de manera esttica.
274
RECAPITULACIN
Las computadoras han indudablemente revolucionado la forma en la que trabajas, juegas y
comunicas , es por ello que en la actualidad han tomado vital importancia en lo que realizas
desde la elaboracin de un trabajo escolar hasta la comunicacin con motivos sociales.
Como recordars durante todo el Bloque Temtico tres aprendiste de Internet a realizar
bsquedas eficientes a travs de imgenes y validaste su pertinencia; empleaste cdigos de
bsqueda y conociste los comodines para desplegar informacin ms precisa y reducir el
nmero de desplegados, aprendiste a seleccionar informacin y dar puntos de vista sobre los
textos seleccionados, con la finalidad de validarla de manera eficiente la informacin que se
encuentra en cada una de las pginas web desplegadas y reflexionar sobre el problema
actual del tabaquismo en nuestro pas.
Asimismo, cualquier fuente de informacin slo es vlida si aporta contenidos tiles y si los
mismos son localizados de forma sencilla. Por este motivo, tambin es necesario recurrir a
parmetros que ayuden a identificar la informacin imprescindible y separarla de la que nada
aport Es evidente que disponer de indicadores para aplicar en el proceso de evaluacin es,
sin lugar a dudas, necesario.
En cuanto a las herramientas para
el procesamiento de la informacin
como los son la hoja de clculo, el
procesador de palabras y las
presentaciones grficas, aplicaste
algunas de las herramientas de
cada uno de ellos, insertaste y
aplicaste formato a tablas e
insertaste imgenes; conociste los
diferentes tipos de operadores y su
aplicacin en las frmulas, adems
de aplicar formato, efectos de
animacin y transicin a las
diapositivas.
Indudablemente
todas
estas
herramientas
ofimticas
te
permitirn simplificar tareas tanto personales como son las redes sociales, envo de correos,
la mensajera instantnea, as como problemas de tu vida laboral o escolar con la finalidad
de reducir costos y tiempo.
275
Con las siguientes actividades podrs aplicar los conocimientos que ya aprendiste.
1. Cul es la pgina de inico de bsqueda de imgenes en Google?
2. Es el formato de imagen que utiliza 256 colores y son recomendables para imgenes con
grandes reas de un mismo color o tonos no continuos?
3. Formato de mayor calidad que las gif pueden utilizar millones de colores por lo tanto el
tamao de la imagen es mayor y si utiliza ms en fotos?
4. Menciona algn programa de tratamiento de imgenes en el cual puedes cambiar el
formato de las imgenes que bajaste del Internet?
5. Identifica la estructura de una tabla y coloca dentro del parntesis la letra que
corresponde:
a) fila b) columna c) celda
(
lunes
martes
()
mircoles
6. Escribe en la columna izquierda la funcin que realiza cada icono en la operacin de una
tabla.
276
7. Cul es la diferencia entre el icono insertar tabla y dibujar tabla?

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__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
8. Menciona el procedimiento para combinar varias celdas en una tabla.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
9. Explica el procedimiento para dividir una celda de la tabla en columnas y filas.
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__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
10. Qu movimiento le puedes hacer a la informacin almacenada en una tabla con el icono
ordenar?
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11. Qu funcin realiza el icono convertir texto a?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
12. Explica el procedimiento para insertar un borde a la tabla.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
13. Qu operacin le puedes hacer a una tabla con el icono sombreado?
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__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
14. Identifica el icono en la columna derecha y coloca en la columna derecha la letra que
corresponde a su funcin.
( ) Inserta una imagen de un archivo puede
a)
insertarse es de un medio externo
(usb,cd,etc).
b)
(
) Inserta una imagen que viene ya
definida en el software.
( ) Repite las filas de encabezado en todas
las tablas posteriores a la primera.
c)
d)
(
) Son autoformatos o estilos de tablas
predefinidos en el software y se pueden
aplicar a la tabla para darle mas esttica.
277
15. Cul es la finalidad de utilizar una tabla en el documento?

__________________________________________________________________________
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__________________________________________________________________________
16. Menciona los operadores aritmticos que soporta Excel.
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__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
17. Menciona los operadores de comparacin que soporta Excel.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
18. Cul es la prioridad de los operadores aritmticos en Excel?
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__________________________________________________________________________
19. Qu sucede con la prioridad de los operandos cuando en una frmula o expresin se
encuentran operandos entre parntesis?
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__________________________________________________________________________
21. Qu es una frmula?
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__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
22. Cul es la estructura de una frmula en Excel?
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__________________________________________________________________________
23. Qu es un valor constante y un valor variable?
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__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
24. En la siguiente expresin =6+30/7+3*b1 cules con los operndoos y cules los
operadores?
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__________________________________________________________________________
25. Qu es una referencia?
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__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
278
26. Qu funcin realizan las referencias en Excel?

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__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
27. Cul es la clasificacin de las referencias?
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__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
28. Explica en que consiste una referencia relativa.
__________________________________________________________________________
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29. Explica en que consiste la referencia absoluta.
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__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
30. En cuntos tipos se pueden dividir las frmulas?
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__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
31. En PowerPoint que funcin realiza el icono estilos de fondo.
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__________________________________________________________________________
32. Explica el procedimiento para agregar una un encabezado y pie de pgina a una
diapositiva.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
33. Para qu es importante agregar notas a las diapositivas?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
279
34. Identifica las imgenes de la columna izquierda y escribe en la columna izquierda que
funcin desempea cada una de ellas en la aplicacin de los efectos de transicin a una
diapositiva.
icono
que funcin realiza:
35. Qu funcin realiza el icono personalizar animacin en PowerPoint?

__________________________________________________________________________
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__________________________________________________________________________
36. Al momento de agregar efectos a un objeto en una diapositiva identifica los iconos de la
derecha y coloca la funcin que realizan en PowerPoint.
icono
que funcin realiza:
280
AUTOEVALUACIN
1. http://images.google.com
2. Formato gif
3. Formato jpg
4. Photoshop, Corel Drawn y Fireworks de Macromedia
(a)
5.
lunes
martes
mircoles
(b)
(c)
6.
En esta funcin solo vamos a eliminar una celda de la tabla, y
en seguida preguntara hacia donde se ajusta la tabla.
Con este icono eliminaremos una columna de la tabla
Aqu se elimina una fila de la tabla
Con este icono se elimina toda la tabla, incluyendo todas sus

filas y columnas as como se su informacin.
7. La diferencia esta en que con insertar tabla solo se define cuantas filas y columna va a
tener nuestra tabla y con la opcin dibujar tabla esta se dibuja a mano alzada y de
acuerdo al gusto del usuario.
8. Primeramente se seleccionan las celdas que se van a fusionar en una solo enseguida se
activa el men presentacin de la cinta de opciones principal y con solo darle clic en la
opcin combinar se fusionan la celdas marcadas convirtindose en una sola.
9. El primer paso es seleccionar las celdas enseguida clic en la opcin presentacin y dar el
clic en el icono dividir celdas y se abre una ventana para preguntarnos en cuntas filas
y columnas queremos dividir la celda.
10. Con este grupo de iconos vamos a alinear el texto que este en las celdas de la tabla, a
la derecha, al centro, a la izquierda, justificado etc.
281
11. Con este icono se puede ordenar la informacin de forma ascendente o descendente.
12. Este icono convierte un texto que fue capturado con tabulaciones a tabla.
13. Para insertar un borde a la tabla primero se seleccionan la filas y columnas que se
agregara el borde, y clic en diseo para despus seleccionar la opcin bordes por
ultimo se definen la caractersticas del los bordes como colores y tipos.
14. Con esta opcin puedo resaltar un texto que se pretende sea el encabezado o titulo de la
tabla, para esto se da un clic en diseo y se selecciona la opcin sombreado se
selecciona que tan oscuro queremos nuestro encabezado y listo.
15.
( c ) inserta una imagen de un
archivo puede insertarse es de un
medio externo (usb, cd, etc).
( d ) inserta una imagen que viene
ya definida en el software.
a)
b)
( a ) repite las filas de encabezado

en todas las tablas posteriores a la
primera.
( b ) son autoformatos o estilos de
tablas predefinidos en el software y
se pueden aplicar a la tabla para
darle mas esttica.
c)
d)
16. La finalidad de utilizar tablas en un documento es para clasificar la informacin de

manera muy ordenada para en un futuro hacerle modificaciones tal como eliminar
columnas, filas o en su defecto agregarles, ordenar la informacin, darle formato para
hacer ms esttica la presentacin de la informacin.
17.
18. = (signo igual), > (signo mayor que), < (signo menor que), >= (signo mayor o igual que),
<= (signo menor o igual que), <> (signo distinto de).
19.- Esta es la prioridad de los operadores aritmticos en Excel.
^
exponenciacin
*y/
multiplicacin y divisin
+y-
suma y resta
282
20. Cuando se presenta esta situacin en una expresin se ejecuta primero lo que esta
entre parntesis de izquierda a derecha.
21. Es una expresin formada por constantes, referencias de celdas, funciones, etc.
llamados operandos y operadores que indican el clculo que se va a realizar.
22. Siempre inicia con el signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse
(operandos) y los operadores de clculo.
23. El valor constante solo se utiliza como parmetro para otros clculos por lo tanto no
cambia, caso contrario al valor variable este si sufre alteraciones dependiendo de la
posicin a la que se mueva la frmula en cuestin.
24. Los operandos son 30, 7,3, b1 y los operadores son +,/,-,*
25. La referencia a una celda es el nombre de la celda y se forma de la letra de la columna
y el nmero de la fila p/e d10.
26. Son de importancia porque indican en que celdas se buscan los valores o los datos que
se van a utilizar en las formulas.
27. Relativas, absolutas y mixtas
28. esta se presenta cuando se efecta la copia de una celda que contiene una referencia
relativa a otra celda modificndose automticamente la referencia de la celda tantas
filas y columnas existan entre la celda original y la celda destino.
29. Esta referencia siempre refiere a la celda ubicada en una posicin especifica, para
crear esta referencia se escribe el signo de pesos ($) antes y despus de la letra que
representa la columna p/e =a2*$b$2.
30. Financieras, matemticas, etc.
31. Para hacer ms esttica la diapositiva agregndole fondo al tema seleccionado para la
diapositiva.
32. Te ubicas en la pestaa insertar de la cinta de opciones. En seguida pulsas el icono
encabezado y pie de pgina y aparece el cuadro de dialogo para poner el
encabezado y el pie de pgina y listo.
33. Es importante porque nos ayuda a ordenar apuntes importantes para recordar a la hora
que ests compartiendo la presentacin que hayas preparado.
283
34.
icono
que funcin realiza:

En esta opcin vamos a agregar
efectos
de
transicin
a
las
diapositivas.
Aqu se le agrega sonido a la
diapositiva de tal manera que al
momento de ejecutarla se escuche el
sonido insertado.
Esta opcin es importante para hacer
que muestra diapositiva al momento
de ejecutarla se presenta muy rpido
o muy lenta.
Sirve para indicar si se va a aplicar a
todas las diapositivas o a alguna en
especial.
35. Este icono sirve para dar efectos a los objetos que tenga una diapositiva fotos, texto,
etc.
36.
icono
que funcin realiza:

Este icono sirve para poner efectos a
los objetos de la diapositiva ya sea de
entrada nfasis o salida.
Sirve para quitar el efecto a un objeto
de la dispositiva.
En este icono podemos decidir si el
efecto que se le agrego al objeto se
inicia con un clic.
En este icono podemos decidir si el
efecto que se le agrego al objeto se
ejecutara muy lento o muy despacio.
284
GLOSARIO
Archivos: Es la unidad bsica de almacenamiento de la informacin.
Barra de herramientas de acceso rpido: Contiene un conjunto de comandos
independientes de la ficha que se estn mostrando en la cinta de opciones.
Barra de Ttulo: Muestra el nombre del programa y de la presentacin actual.
Botn de referencia: Ejemplifica una ventana activa o desactiva en la barra de tareas
Buscador Web: Son programas dentro de un sitio o pgina Web, los cuales; al ingresar
palabras claves operan dentro de la base de datos del mismo buscador y recopilan todas las
pginas posibles que contengan informacin relacionada con la que se busca.
Celda: Es un espacio rectangular que se forma en la interseccin de una fila y una columna y
se les identifica con un nombre y en ellas se introduce informacin como texto o nmeros y
tambin frmulas o instrucciones para realizar un determinado clculo o tarea
Cinta de opciones: Esta compuesta por fichas en las que se organizan comandos o
acciones especficos. Teniendo las siguientes funciones:
Esta diseada para ayudarte a encontrar fcilmente los comandos necesarios para
completar tu trabajo.
Remplaza los mens tradicionales de las versiones anteriores de Office.
Tambin se maneja en otros programas de Microsoft Office 2007 como Access,

Word o Excel.
Cover Flow: Es una interfaz grfica tridimensional que permite desplazarnos por los archivos
de una forma muy amigable.
Diapositiva: Es una hoja en blanco en donde se puede insertar texto, sonido y movimiento,
con la ayuda de una multimedia.
Iconos: Smbolos grficos que se asocian con diversos objetos como programas o
archivos.
Lector RSS Integrado: Nos va a permitir estar al da con todos nuestros blogs favoritos y lo
ms importante permite visualizar las fuentes dentro del mismo navegador, con lo que no hay
necesidad de tener ningn programa externo instalado para poder consultarlas.
Maximizar: Expandir una ventana al rea total de la pantalla.
Microsoft Excel: Es una hoja electrnica que nos permite construir planillas, cuadros
estadsticos, registros de asistencias de notas etc.
285
Microsoft PowerPoint: Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto

esquematizado, animaciones de texto e imgenes, imgenes prediseadas o importadas
desde imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de fuente,
plantilla y animacin.
Microsoft Word: Es un procesador de textos , que sirve para crear diferentes tipos de
documentos como por ejemplo: cartas, oficios, memos, tesis, trpticos, etc.
Minimizar: Cierra la ventana pero no la cancela.
Navegador Web: (del ingls, Web browser) es un programa que permite visualizar la
informacin que contiene una pgina Web.
Programa: Software de un rea especfica o general.
Redimensionar: Cambiar el tamao de una ventana de acuerdo con los intereses del
usuario.
Restaurar: Este contiene dos presentaciones; ajustar el tamao a un recuadro ms pequeo
con las medidas que prefiera el usuario o al rea total de la pantalla.
Ventana: Son elementos en forma de cuadros flexibles mediante los cuales se establece la
interaccin con los usuarios.
286
FUENTES DE INFORMACIN
Fuentes Consultadas
Calvo, Mendoza Jos Luis y Cols. (2009). Curso Multimedia. Qumica 1. Colegio de
Bachilleres. Mxico, D. F. Oficinas Generales.
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puesta en accin!, sobre la ms poderosa tcnica grfica de aprendizaje y creatividad en el
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Expreso. 1975. Benedetti, Mario. El Hombre que espera milagros. Ensayo. Edicin del 2 de
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Haeberer, A. M.; P. A. S. Veloso, G. Baum (1988). Formalizacin del proceso de desarrollo
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Loucopoulos, Pericles; Karakostas, V. (1995). System Requirements Engineering (en Ingls).
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Ontoria, Antonio; Ballesteros, A.; Cuevas; Giraldo, L.; Martn, I; Molina, A.; Rodrguez, A. y
Vlez. U. (1993). Mapas Conceptuales. Una Tcnica para Aprender. Narcea, S. A. de
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Preppe-nau y Cox J. (2007) PowerPoint 2007 Paso a paso. Anaya Multimedia.
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Pressman, R.. (2003). Ingeniera del Software, un enfoque Prctico, Quinta edicin edicin
(en Espaol), Mc Graw Hill. ISBN 84-481-3214-9.
Sommerville, I; P. Sawyer (1997). Requirements Engineering: A Good Practice Guide, 1ra.
edition edicin (en Ingls), Wiley & Sons, pp. 404 p.. ISBN 978-0471974444
Bloque Temtico Dos Artculos y Revistas

Weitzenfeld (2002 ) El Proceso para Desarrollo de Software
Carlos Reynoso (2004) Mtodos Heterodoxos en Desarrollo de Software
Grupo ISSI (2003) Univ. Politcnica de Valencia - Metodologas giles en el
Desarrollo de Software
Martin Fowler (2003) La Nueva Metodologa
Cutter IT Journal (2000). Requirements Engineering and Management. 25 de
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Bloque Temtico Uno Sitios Web Consultados

(En: http://www.yachay.com.pe/servicios/investigador/inv_internet.htm#navegar)
(En: http://www.20minutos.es/galeria/6257)
(En:http://www.aulaclic.es/excel2007/t_6_1.htm)
(En: http://www.gerencie.com/interesantes-juegos-en-excel.html)
Bloque Temtico Dos Sitios Web Consultados
Publicado por: Too Prekop (2008) 24 de Noviembre en ENERGIA SOLAR
http://gaiatierradeluz.blogspot.com/2009/01/pilas-contaminantes-denuestro-suelo.html
Contaminacin de las pilas (2009) 10 de marzo

http://reciclahora.over-blog.com/article-28873274.html
Publicado por: Raquel, (2007) February 25, Qu hacer con las pilas usadas?
http://elblogverde.com/%C2%BFque-hacer-con-las-pilas-usadas/
Por Susana Papale (2003) 11 de diciembre.

http://www.ecoportal.net/Contenido/Temas_Especiales/Contaminacion/Que_hacer_con
_las_pilas2
288
Bloque Temtico Tres Sitios Web Consultados

http://www.tunoticierodigital.com/foro/noticias-sobre-salud-dia-a-dia-t2646-930.html
REFERENCIAS DE LAS FIGURAS
Bloque Temtico Tres
FIGURA Problemtica Situada

http://dejardefumar2.blogspot.com/2008/10/datos-sobre-el-tabaquismo.html
FIGURA Organizador Anticipado

http://www.taringa.net/posts/imagenes/1489710/_(muybueno)_Campa%C3%B1asContra-El-Tabaquismo_video_Imagenes_(.html
TODAS FIGURAS DE LOS TRES BLOQUES TEMTICOS SON DE MICROFOFT

OFFICE 2007.
Lecturas recomendadas
Bloque Temtico Uno
http://www.aulafacil.com
http://www.office.microsoft.com
Bloque Temtico Tres

http://www.chenico.com/glosarioop.htm
http://www.aula21.net/
www.monografias.com
http://www.xelu.net/pdf/materials/14/manual_word_2007.pdf
http://www.deseoaprender.com/Word2007/presentacion-curso-word.html
289
TODAS LAS FIGURAS DE LOS TRES BLOQUES TEMTICOS SON DE MICROFOFT

OFFICE 2007.
Sitios Recomendados
http://www.aulafacil.com
http://www.office.microsoft.com
http://www.chenico.com/glosarioop.htm
http://www.aula21.net/
www.monografias.com
http://www.xelu.net/pdf/materials/14/manual_word_2007.pdf
http://www.deseoaprender.com/Word2007/presentacion-curso-word.html
290
DIRECTORIO
Roberto Castan Romo
Director General
Luis Miguel Samperio Snchez
Secretario General
Miguel ngel Bez Lpez
Director de Planeacin Acadmica
291
292
Agradecemos la participacin de:
Maricruz Fragoso Acua

Ana Lidia Gabriel Hernndez
Lauro Gallegos Lara
Sal Garca Zamora
Leticia Gonzlez Martnez
Claudia Beatriz Hernndez Alpzar
Julio Lagunes Yaez
Mara Alejandra Mrquez Snchez
Jessica Vernica Munive Flores
Martn Ramrez Fuentes
293

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SECRETARA GENERAL

DIRECCIN DE PLANEACIN ACADMICA

TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN I

D. R. 2010, COLEGIO DE BACHILLERES, 1. ED., 2010

La presentacin y disposicin en conjunto de Tecnologas de la Informacin y la

El Colegio de Bachilleres, en el contexto de la Reforma Integral de la Educacin Media

BLOQUE TEMTICO DOS

HERRAMIENTAS OFIMTICAS E INTERNET

BLOQUE TEMTICO TRES

3. Hoja de clculo electrnica

CMO ESTUDIAR CON EL MATERIAL?

TU LIBRO PARA EL APRENDIZAJE CONTIENE:

Los elementos que componen el material son:

AUTOEVALUACIN DEL APRENDIZAJE

ESTRATEGIAS DE ESTUDIO PARA TU APRENDIZAJE

Para elaborarlos requieres:

los conceptos, ideas o

Crear una tabla o cuadro para organizar

Elegir el tema, principios y/o los

Elegir un contenido (tema).

BLOQUE TEMTICO UNO

INTERNET Y HERRAMIENTAS OFIMTICAS

Autora: Liova Janneth Garca Aguirre

BLOQUE TEMTICO UNO

Utiliza el Internet para optimizar tus resultados de bsqueda, evaluando qu

Crea y edita documentos con todas las funciones de la barra de herramientas

Disea e imprimir productos solicitados.

Utilizar el Internet, en la bsqueda de informacin valorando si est o no

BLOQUE TEMTICO UNO

Manuel necesit del Navegador de Internet para realizar la investigacin acerca de La

Icono Internet Explorer

Figura 1. Icono Internet Explorer

Aqu se muestra otra forma de accesar a internet.

Figura 2. Botn Inicio

Dar un clic botn izquierdo del ratn,

Figura 3. Men botn Inicio

Por qu al programa que abr para accesar a Internet,

Tabla 1. Comparativo de navegadores

Modo de navegacin privada.

El JavaScrip ms rpido del mercado.

La barra de direcciones ofrece

Rpido desempeo de JavaScrip.

1.1. Interfaz del Navegador Internet Explorer

Barra de Ttulo: Aqu se muestra el nombre de la pgina

Barra de Direcciones: Podemos

colocar el cursor hacer clic y teclear

Aqu agregamos los

la nueva direccin. Para ir a la

pgina pulsar la tecla Intro o hacer

direcciones a veces son largas y

visitas de una forma

difciles de escribir pero hay dos

La barra de direccin posee un

direccin, al hacer clic aparece una

hacer clic en una de ellas para

Y cmo guardo una pgina Web en la computadora?

Figura 5. Pantalla del Navegador Internet Explorer

2. Selecciona la carpeta en la que deseas guardar la pgina.

Para que se guarde slo falta pulsar el botn Guardar.

Figura 7. Botn Guardar

1.2 Tipos de bsqueda de informacin

Figura 8. Secciones que componen a la pgina Web de Google

Las secciones que se muestran en la Figura 8. se describen a continuacin:

Fragmentos del texto