UNIVERSIDAD CATLICA DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL

CONCEPTOS
BSICOS DE
CONTABILIDAD

Marcela Nicole Villegas Espinales

Primer ciclo, paralelo A

Contabilidad, partida doble, ecuacin contable, empresa,

proceso contable, cuenta contables y ciclo o perodo
contable.

CONCEPTOS BSICOS DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD FINANCIERA
Es una tcnica o
proceso
que
permite
elaborar
estados financieros
para
tomar
decisiones.
Debe
ser tanto idnea
(transparente)
como oportuna.

El concepto de contabilidad refiere a una ciencia o una tcnica

cuyo objetivo es aportar informacin de utilidad para la toma
de decisiones econmicas. La contabilidad, por lo tanto,
analiza el patrimonio y sus movimientos, reflejando los
resultados en estados contables que resumen una situacin
econmica.

La nocin de contabilidad financiera hace mencin a la

contabilidad que produce y entrega informacin sobre el
estado econmico de una empresa a los agentes interesados (inversores,
clientes, etc.).
La contabilidad financiera recopila, registra, clasifica, suma e informa las
operaciones que pueden cuantificarse en dinero y que realiza una entidad
econmica. Lo que hacen los contadores, en definitiva, es reflejar la historia
econmica de una empresa. Los estados contables permiten tomar decisiones
a los directivos e informar datos requeridos por accionistas u organismos
estatales.

PARTIDA DOBLE
La partida doble nace de un hecho econmico
entre dos partes y se basa en la teora de "no
hay deudor sin acreedor", es decir, que si
compro un producto yo soy el deudor y mi
proveedor ser el acreedor.

Principio que nos dice que no puede haber

un deudor sin un acreedor, un deber sin un
haber.

Es la base de la contabilidad actual y consiste en un movimiento contable que

afecta a un mnimo de dos asientos o cuentas, un dbito y un crdito y,
adems, tiene que haber la misma cantidad de dbitos que de crditos; en
otras palabras, dbito menos crdito ha de ser cero, para que haya equilibrio
en la contabilidad.

ECUACIN CONTABLE
La ecuacin contable genrica es:
Activos = Pasivos + Patrimonio
Esta ecuacin se formula bajo la premisa de que el total de los activos de un
ente econmico est financiado, bien ser por la parte pasiva ms los
patrimonios. Dado que la ecuacin tambin responde al principio de partida
doble, se puede hacer uso de las posibilidades matemticas para reordenar los
trminos de las siguientes dos formas:
Patrimonio = Activos Pasivos
Pasivos = Activos patrimonio
EMPRESA
Una empresa es una unidad econmico-social, integrada
por elementos humanos, materiales y tcnicos, que tiene
el objetivo de obtener utilidades a travs de su
participacin en el mercado de bienes y servicios. Para
esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).
Organizacin o entidad
con o sin fines de lucro.

Las empresas se pueden clasificar segn su actividad en:

Sector primario
Que obtienen los
recursos a partir de
la naturaleza.

Sector secundario
Dedicadas
a
transformacin
bienes.

la
de

Sector terciario
Empresas que se
dedican a la oferta
de servicios o al
comercio

Segn su constitucin jurdica pueden ser:

Individuales

Societarias

Annimas

Responsabilidad
Limitada

Cooperativas

PROCESO CONTABLE
2

Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. All debe

detallarse el estado patrimonial de la organizacin en cuestin, detallando sus
bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable puede concretarse
en el momento en que una empresa empieza su actividad o al comienzo de un
ejercicio contable.
Durante el ejercicio contable, dicho libro debe recopilar todas las operaciones
econmicas de la empresa (compras de materiales, ventas de productos, pago
de deudas, etc.), junto a los documentos que avalan cada operacin.
Finalmente, antes de que se cierre el proceso contable, se pueden realizar
ajustes o modificaciones que permitan llegar a un balance fiable al trmino del
ejercicio. Con el proceso contable concluido, el estado financiero de la empresa
queda disponible para aquellos que tienen derecho de acceso a esa
informacin.

Balance de
situacin inicial

Libro diario

Libro mayor

Balance de
comprobacin
ajustado
Estado de
prdidas y
ganancias
Balance General

Ajustes
Libro diario
Libro mayor

Balance de
comprobacin

Cierre

Balance post
cierre

CUENTAS CONTABLE
Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de
forma cronolgica todas las transacciones que ocurren en un ente econmico.
Estas operaciones se registran en asientos de dbito o crdito dependiendo del
origen de la transaccin. As por ejemplo, una empresa tendr una cuenta de
efectivo en donde registrar todos los movimientos que involucren dinero en
efectivo. Si la empresa compra bienes al contado, eso significa que tendr que
dar un crdito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende mercancas al
contado, entonces deber de dar un dbito a la cuenta de efectivo.
Partes que componen una cuenta contable:
El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se
refiere a la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un
negocio compra mercancas a crdito, deber de dar un dbito a la
cuenta Compra de mercancas (este es el titular) y un crdito a
Proveedores(otro titular).
Debe o Dbito: El Debe, tambin llamado dbito, se coloca en la parte
izquierda de la cuenta y representa todo lo que entra al negocio o el
motivo de por qu sali algo.
Haber o Crdito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo
que sale de la empresa o bien el motivo de por qu entr algo.
Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los dbitos
de una cuenta son mayores que la suma de los crditos, entonces se
dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total
de los crditos es mayor que los dbitos el saldo ser acreedor.
Las cuentas bsicas de la contabilidad
En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cmo entra o
sale el dinero y cmo se deben de registrar las operaciones. Las 6 cuentas
bsicas de la contabilidad en la que se registran los diferentes tipos de
transacciones son:
1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que posee
una empresa. Estos pueden ser fsicos (tangibles), como el dinero, un
terreno, un edificio, etc. Tambin pueden ser activos intangibles como la
propiedad intelectual, una marca, entre otros.
2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con
alguna entidad. As por ejemplo: si una empresa decide solicitar un
prstamo para poder continuar con sus actividades, esta se compromete
a pagar dicho prstamo en un tiempo determinado. Esa obligacin que
tiene el negocio de pagar el prstamo es a lo que se le llama pasivo.

3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios

dueos del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos
o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los inversores
adquieren derecho sobre los activos de una empresa. Algunas de las
cuentas de capital ms usadas son:
Capital contribuido que es el monto de dinero que aportan los
dueos del negocio.
Ganancias retenidas las ganancias de una empresa desde el
momento de su creacin.
Dividendos el dinero pagado a los accionistas. Estos se
consideran como un valor negativo y disminuyen el capital de
una empresa.
4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa
debido a las actividades econmicas de la misma. Si una empresa
comercial vende mercancas al contado se contabiliza la operacin
dndole un dbito a efectivo (activo) y un crdito a Venta de mercancas
(el ingreso).
5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el
objetivo de adquirir un activo que generar beneficios econmicos al
negocio. Adems del precio del activo que se adquiere, tambin se
considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo en
funcionamiento. As por ejemplo, si una empresa decide comprar
mercancas, las cuales deben de ser transportadas hasta el local, se
deber de registrar la compra de mercancas como un costo y tambin el
flete (el costo del transporte).
6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que est destinado a la
distribucin de un producto o bien podra ser un desembolso causado
por la administracin de una empresa. Un gasto financia una actividad
especfica en beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo
porque queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios
administrativos, el pago de la energa elctrica, el pago de transporte
para la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete, que es el
transporte que se paga cuando se adquiere un producto).

CICLO O PERIODO CONTABLE

Un ciclo contables es el periodo de tiempo en el que
una sociedad realiza de forma sistemtica y
cronolgica el registro contable de una forma fiable.

1 AO

Legal o Fiscal

1 al mes Empresarial

Bibliografa

Contador, E. (25 de Junio de 2014 ). Las cuentas contables y su clasificacin.

Obtenido de CONTABILIDAD: http://elcontador.net/las-cuentas-contablesclasificacion/
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https://debitoor.es/glosario/definicion-partida-doble
TuRevisorFiscal.com. (13 de Junio de 2014). Qu es la Ecuacin Contable?
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