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II PLAN ESTRATGICO DE LA BIBLIOTECA

UNIVERSITARIA DE LEN, 2007-2009


(Aprobado por la Comisin General de Bibliotecas, 7/05/2007)

Despus del proceso de evaluacin de la Biblioteca Universitaria, llevado a cabo


a lo largo de 2006, y finalizado el anterior Plan Estratgico, previsto para 2005-2006, la
Biblioteca se halla ante un momento de gran relevancia, ya que debe plantearse unos
objetivos para el nuevo Plan Estratgico que coincidan con los previstos en el Plan de
Mejora emanado del proceso de Evaluacin.
As pues, la Biblioteca se propone la elaboracin de un Plan Estratgico a tres
aos, con lneas estratgicas amplias, y con objetivos muy ambiciosos, que le permitirn
situarse entre las Bibliotecas Universitarias preparadas para realizar las funciones que el
Espacio Europeo de Educacin Superior (EEES) y el Espacio Europeo de Investigacin
(EEI) van a requerir.
La Biblioteca Universitaria tiene que ser un elemento que acte de revulsivo en
el mbito universitario, y cubra todas las necesidades que se desprenden del nuevo
mbito en el que debe desarrollarse la vida universitaria, apoyando el aprendizaje, la
docencia y la investigacin.
Por ello, en este Plan se juntan actuaciones propias del acercamiento al EEES,
como la definicin de una poltica de alfabetizacin informacional (ALFIN), la puesta
en marcha de procesos de autoaprendizaje, la formacin de usuarios en los recursos de
informacin, el apoyo en la creacin de repositorios digitales, etc. con tareas de carcter
ms tradicional, que todava estn pendientes, como la mejora de los puntos de servicio,
la reunin de la coleccin, la evaluacin del gasto en recursos de informacin, etc.
Todo ello se dirige a la obtencin de unos servicios de calidad para los usuarios,
con la puesta en servicio de medios apropiados y de compromisos que garanticen la
eficacia y la eficiencia en todo momento.

Grupo de trabajo

Barrionuevo Almuzara, Leticia


Blanco Alonso, Inmaculada
Cano Fuentes, M Victoria
Garca Casado, M Mar
Garca Garrosa, M Victoria
Mars Vila, Mara
Puente Bujidos, M Isabel de la

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Cronograma
Ene 2007
Feb 2007
Mar 2007
Mar 2007
AbrMayo
2007

Formacin del grupo de trabajo


Redaccin del borrador del Plan
Difusin va web del documento a toda la plantilla
Redaccin definitiva del Plan
Presentacin del Plan a la Comisin General de
Bibliotecas y a la comunidad Universitaria.

Seguimiento
Con carcter cuatrimestral, y mediante el Formulario de seguimiento que se adjunta en
Anexo.

Misin: La Biblioteca tiene como misin facilitar el acceso y la difusin de los recursos
de informacin y colaborar en los procesos de creacin de conocimiento a fin de
contribuir a la consecucin de los objetivos de la Universidad (Reglamento de la
Biblioteca de la ULE, Tt. 1, art. 2).

Visin: La Biblioteca quiere ser reconocida como una unidad imprescindible para el
desarrollo de la funcin docente e investigadora de la Universidad de Len. Con esta
finalidad, mantendr en todo momento una clara vocacin de servicio a la Comunidad
Universitaria para que sta pueda cumplir la misin que le confiere el Espacio Europeo
de Educacin Superior, contribuyendo a la bsqueda de la excelencia, impulsando la
innovacin y la difusin del conocimiento.

Funciones: Responder a los retos derivados del nuevo marco europeo de investigacin
y adaptar sus instalaciones, colecciones y estructura a fin de integrarse como agente y
servicio clave de la transformacin del nuevo modelo educativo en el marco del
Espacio Europeo de Enseanza Superior.

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Lneas estratgicas
Lnea estratgica 1: Organizacin y calidad. Mejorar las polticas de organizacin
y calidad para conseguir satisfacer las necesidades de los usuarios y conseguir una
participacin activa del personal y de los usuarios.
Lneas de actuacin:
1.1. Normalizar la gestin y desarrollar un mapa de procesos, para mejorar la calidad de
los servicios prestados.
1.2. Mejorar las herramientas y criterios para la recogida y tratamiento de datos para la
toma de decisiones.
1.3. Establecer una poltica de gestin presupuestaria nica, asignada a la Biblioteca, de
todos los fondos destinados en la ULE a adquisicin de recursos de informacin.
1.4. Elaboracin de un plan de marketing que d a conocer los recursos y los servicios
de la BU a los usuarios, fundamentalmente a profesores como elemento
dinamizador de los alumnos.
1.5. Elaborar un plan de comunicacin interna, mediante el desarrollo de la Intranet y
los canales correspondientes para fomentar la participacin y la informacin entre
el personal.
Lnea estratgica 2: Personas. Fomentar una poltica institucional que garantice la
profesionalidad y la formacin permanente en un clima laboral adecuado.
Lneas de actuacin:
2.1. Desarrollar las acciones oportunas para adaptar los profesionales y las unidades
reflejadas en el organigrama de la BU a las responsabilidades y competencias
necesarias para satisfacer las necesidades de los usuarios.
2.2 Favorecer la participacin, incentivar el conocimiento y mejorar la implicacin del
personal de la BU.
Lnea estratgica 3: Instalaciones y equipamiento: Llevar a cabo las actuaciones
necesarias para adaptar las infraestructuras a las necesidades de unos servicios de
calidad.
Lneas de actuacin:
3.1. Colaborar en la creacin de las infraestructuras de las bibliotecas de rea,
dotndolas a su vez del equipamiento necesario.
3.2. Adaptar las instalaciones de los centros que todava no disponen de libre acceso,
para dar cabida a este servicio y mejorar el acceso de los usuarios al fondo
disponible.
3.3. Mejorar y actualizar el equipamiento informtico para garantizar el acceso de los
usuarios a los recursos electrnicos de informacin disponibles en la ULE.

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Lnea estratgica 4: Servicios. Mejorar los servicios para adecuarlos a las necesidades
del nuevo EEES: apoyo a la docencia y la investigacin, formacin de usuarios y
servicios a distancia.
4.1 Elaborar una poltica de ALFIN de acuerdo con los objetivos del EEES.
4.2 Crear una unidad de atencin a los usuarios para mejorar la prestacin del servicio
de apoyo y resolucin de problemas.
4.3. Elaborar productos para facilitar el acceso a las fuentes de informacin.
4.4. Implantacin de nuevos recursos para facilitar el acceso a la informacin.
4.5 Participacin en la creacin del repositorio digital de la ULE.
Lnea estratgica 5: Colecciones. Disear una poltica de gestin de las colecciones,
que facilite el acceso rpido y eficaz a los recursos de informacin de la Biblioteca,
previendo adems la puesta en marcha de las Bibliotecas de rea.
5.1 Redactar directrices y planificar actuaciones para la reubicacin y disponibilidad de
colecciones en las nuevas Bibliotecas de rea.
5.2 Mejorar el catlogo automatizado, revisando su coherencia interna y completando su
contenido.
5.3 Unificar la coleccin de Fondo Antiguo de la ULE.
5.4 Recopilar, describir e instalar en el Archivo Central toda la documentacin histrica
y administrativa que se halla dispersa por las distintas Facultades y Escuelas.
Lnea estratgica 6: Biblioteca y sociedad. Establecer relaciones con otras Unidades
de la ULE y con entidades externas, para fomentar el papel social de la Biblioteca.
6.1. Fomentar la colaboracin con organismos, asociaciones y proyectos cooperativos
nacionales o internacionales.
6.2 Ampliar la participacin en el proyecto DIALNET, aportando recursos electrnicos
propios de la ULE.
6.3 Colaborar con universidades iberoamericanas en proyectos de cooperacin al
desarrollo en el marco de los proyectos ya suscritos por la ULE.
6.4 Contribuir al desarrollo de planes de defensa de los derechos sociales relativos al
acceso a la informacin.

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:

Lnea de actuacin:
1.1. Normalizar la gestin y desarrollar un
mapa de procesos, para mejorar la calidad de
los servicios prestados

1. Organizacin y calidad
Objetivo:

1.1.1 Finalizar la elaboracin de manuales de


procedimiento de los diferentes procesos de la BU para
homologar su calidad.
Acciones concretas:

Responsable:

a. Relacionar los procesos pendientes de


homologacin.
b. Crear grupos de trabajo
c. Elaborar y revisar los manuales para su
homologacin
Direccin BU

Implicados:

Personal BU

Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Cronograma:

2007

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:

Los manuales elaborados.


Los manuales revisados.

Plazo de
ejecucin

Corto
o Medio
o Largo

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:

Lnea de actuacin:
1.1. Normalizar la gestin y desarrollar un
mapa de procesos, para mejorar la calidad de
los servicios prestados

1. Organizacin y calidad
Objetivo:

1.1.2 Elaborar un mapa general de procesos y


procedimientos.
Acciones concretas:

a. Agrupar los procesos segn un orden racional


b. Dibujar el mapa

Responsable:

Direccin BU/VPlanificacin

Implicados:

Personal BU

Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Cronograma:

2008

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:

El mapa elaborado.

Plazo de
ejecucin

o Corto
Medio
o Largo

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:

Lnea de actuacin:
1.2. Mejorar las herramientas y criterios para
la recogida y tratamiento de datos para la
toma de decisiones.

1. Organizacin y calidad
Objetivo:

1.2.1 Seleccionar los datos necesarios para la toma de


decisiones, en funcin de su objetividad y coherencia.
Acciones concretas:

a. Revisar, incorporar o eliminar indicadores de la


relacin existente
b. Establecer normas para la recogida gil y segura de
dichos datos.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Unidad de Automatizacin y Apoyo


Responsables de rea.
o Alta
Nivel de
Plazo de
Media
dificultad
ejecucin
o Baja

Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Cronograma:

2007

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:

Nueva relacin de indicadores revisada.

Informtico,
Corto
o Medio
o Largo

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:

Lnea de actuacin:
1.3. Establecer una poltica de gestin
presupuestaria nica, asignada a la
Biblioteca, de todos los fondos destinados en
la ULE a adquisicin de recursos de
informacin.

1. Organizacin y calidad

Objetivo:
1.3.1 Establecer el gasto real en 2007 en adquisicin de
monografas en la ULE, a partir de la informacin
proporcionada por el mdulo de adquisiciones de
Millenium.
Acciones concretas:

a. Extraer los datos del mdulo de Adquisiciones.


b. Adscribir a cada rea los datos respectivos, indicando
gasto efectivo, comprometido y pendiente.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Unidad Adquisiciones

Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
o Media
Baja

Plazo de
ejecucin

Corto
o Medio
o Largo

Cronograma:

2007

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:

Relacin, por reas departamentales, del gasto efectuado.

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:

Lnea de actuacin:
1.3. Establecer una poltica de gestin
presupuestaria nica, asignada a la
Biblioteca, de todos los fondos destinados en
la ULE a adquisicin de recursos de
informacin.

1. Organizacin y calidad

Objetivo:
1.3.2 Asignar a la BU la gestin de los recursos
econmicos dedicados a adquisicin de fondos
bibliogrficos, a partir de los datos obtenidos en el
ejercicio anterior.
Acciones concretas:

a. Relacionar los gastos en monografas.


b. Relacionar los gastos en publicaciones peridicas.
c. Establecer el total por rea departamental y transferir
su gestin a la BU.

Responsable:

VIT

Implicados:

Gerencia/Direccin BU

Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
o Media
Baja

Plazo de
ejecucin

o Corto
Medio
o Largo

Cronograma:

2008

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:

Asignacin presupuestaria de la cantidad prevista para


adquisicin de recursos de informacin.

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:

Lnea de actuacin:
1.4. Elaboracin de un plan de marketing que
d a conocer los recursos y los servicios de la
BU a los usuarios, fundamentalmente a
profesores como elemento dinamizador de
los alumnos.

1. Organizacin y calidad

Objetivo:
1.4.1 Diseo de objetivos y contratacin del desarrollo
del plan.
Acciones concretas:

Responsable:

a. Establecimiento de los objetivos a conseguir con la


elaboracin del plan.
b. Contratacin el plan a una empresa o profesional
especializado.
c. Evaluacin de los resultados
VIT/Direccin BU

Implicados:

Unidad de Atencin al Usuario

Nivel de
prioridad

Alta
o Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Cronograma:

2008

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

El plan de marketing.

Plazo de
ejecucin

o Corto
Medio
o Largo

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:

Lnea de actuacin:
1.5 Elaborar un plan de comunicacin
interna, mediante el desarrollo de la Intranet
y los canales correspondientes para fomentar
la informacin y participacin entre el
personal.

1. Organizacin y calidad

Objetivo:
1.5.1 Desarrollo de la Intranet.
Acciones concretas:

a. Cambiar la estructura de la Intranet para hacerla ms


accesible.
b. Establecer una sistemtica para mantener actualizada la
informacin de la Intranet.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Apoyo informtico
Unidad de Gestin Econmica y Administrativa
o Alta
o Corto
Nivel de
Plazo
de
Media
Medio
dificultad
ejecucin
o Baja
o Largo

Nivel de
prioridad

Alta
o Media
o Baja

Cronograma:

2007

Presupuesto:
Indicadores o evidencias:

La nueva Intranet.

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:

Lnea de actuacin:
1.5 Elaborar un plan de comunicacin
interna, mediante el desarrollo de la Intranet
y los canales correspondientes para fomentar
la participacin, la informacin entre el
personal.

1. Organizacin y calidad

Objetivo:
1.5.2 Elaboracin de un plan de comunicacin entre el
personal de la BU, para facilitar el intercambio de ideas y
la implicacin en las tareas bibliotecarias.
Acciones concretas:

a. Definir las caractersticas del plan


b. Encargar el plan a una empresa o profesional
especializado.

Responsable:

VIT/Gerencia/Direccin BU

Implicados:

Unidad de Gestin Econmica y Administrativa

Nivel de
prioridad

Alta
o Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Cronograma:

2008

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

El plan de comunicacin.

Plazo de
ejecucin

o Corto
Medio
o Largo

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:

Lnea de actuacin:
2.1 Desarrollar las acciones oportunas para
adaptar los profesionales y las unidades
reflejadas en el organigrama de la BU a las
responsabilidades y competencias necesarias
para satisfacer las necesidades de los
usuarios.

2. Personal

Objetivo:
2.1.1 Elaboracin de un programa de formacin
acomodado a las competencias de cada nivel profesional.
Acciones concretas:

a. Definir las necesidades especficas de cada nivel.


b. Desarrollar un programa de formacin especfica, con
cursos de carcter terico-prctico.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Unidad de Gestin Econmica y Administrativa

Nivel de
prioridad

Alta
o Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Plazo de
ejecucin

Cronograma:

2007-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

Cursos programados y realizados.

o Corto
o Medio
Largo

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:

Lnea de actuacin:
2.1 Desarrollar las acciones oportunas para
adaptar a los profesionales y a las unidades
reflejadas en el organigrama de la BU a las
responsabilidades y competencias requeridas
para satisfacer las necesidades de los
usuarios.

2. Personal

Objetivo:
2.1.2 Elaboracin de un programa de asistencia a cursos
de especializacin para bibliotecarios impartidos por otras
instituciones, y que se ajusten a las necesidades
especficas del personal.
Acciones concretas:

a. Recoger la informacin sobre los cursos existentes.


b. Difundirlos entre el personal que desempea tareas
relacionadas con los contenidos de los cursos.
c. Inscripcin y asistencia a los cursos seleccionados.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Bibliotecas de rea/Unidades Centrales


Unidad de Gestin Econmica y Administrativa
o Alta
o Corto
Nivel de
Plazo
de
o Media
o Medio
dificultad
ejecucin
Baja
Largo

Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Cronograma:

2007-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

Relacin de cursos externos seguidos por personal de la


BU.

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:

Lnea de actuacin:
2.1 Desarrollar las acciones oportunas para
adaptar a los profesionales y a las unidades
reflejadas en el organigrama de la BU a las
responsabilidades y competencias requeridas
para satisfacer las necesidades de los
usuarios.

2. Personal

Objetivo:
2.1.3 Mantener el programa de intercambio de ideas y
experiencias con otros centros bibliotecarios espaoles y
extranjeros.
Acciones concretas:

a. Elaborar un programa de posibles visitas a los centros,


en funcin de los intereses especficos del personal.
b. Gestionar el programa de actividades con las entidades
elegidas para ser visitadas.
c. Gestin del viaje y memoria de las actividades
realizadas al regreso.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Bibliotecas de rea/Unidades Centrales


Unidad de Gestin Econmica y Administrativa
o Alta
o Corto
Nivel de
Plazo de
o Media
o Medio
dificultad
ejecucin
Baja
Largo

Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Cronograma:

2007-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

Relacin de visitas realizadas y memorias justificativas


colgadas en la Intranet.

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:

Lnea de actuacin:
2.2 Favorecer la participacin, favorecer el
conocimiento y mejorar la implicacin del
personal de la BU.

2. Personal
Objetivo:

2.2.1. Realizar una encuesta anual sobre el clima laboral


del personal de la BU.
Acciones concretas:

a. Definir los aspectos principales sobre los que preguntar


al personal.
b. Elaborar la encuesta propiamente dicha.
c. Realizar la encuesta anualmente
d. Valorar y difundir los resultados.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Unidad de Gestin Econmica y Administrativa

Nivel de
prioridad

Alta
o Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Plazo de
ejecucin

o Corto
o Medio
Largo

Cronograma:

2007-2009

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:

Realizacin de la encuesta y valoracin de la misma.

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
3. Instalaciones y equipamiento

Lnea de actuacin:
3.1. Reordenar, completar y mejorar las
infraestructuras, dotndolas a su vez del
equipamiento necesario para prestar servicios
de calidad.

Objetivo:
3.1.1. Proyecto y obras para la adecuacin del actual
edificio de la Facultad de Educacin como Biblioteca de
Humanidades y Ciencias Sociales.
Acciones concretas:

a. Definir los requerimientos de la nueva Biblioteca.


b. Elaborar el proyecto de reforma del edificio en
consonancia con las necesidades definidas.
c. Realizar la reforma y proceder al equipamiento de la
nueva Biblioteca.
d. Verificar la idoneidad de las obras e instalaciones.

Responsable:

VIT/VAE

Implicados:

Gerencia/Direccin BU/Responsable rea Humanidades.

Nivel de
prioridad

Alta
o Media
o Baja

Nivel de
dificultad

Alta
o Media
o Baja

Plazo de
ejecucin

o Corto
Medio
o Largo

Cronograma:

2007-2008

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

Reforma del edificio y adaptacin del espacio para el


desempeo de funciones bibliotecarias.

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
3. Instalaciones y equipamiento

Lnea de actuacin:
3.1. Reordenar, completar y mejorar las
infraestructuras, dotndolas a su vez del
equipamiento necesario para prestar servicios
de calidad.

Objetivo:
3.1.2. Proyecto y construccin del nuevo edificio de
Ingenieras, que incluir la Biblioteca de rea.
Acciones concretas:

a. Definir los requerimientos de la nueva Biblioteca.


b. Participar en la revisin del proyecto arquitectnico.
c. Colaborar en el proyecto de equipamiento de la nueva
Biblioteca de Ingenieras.
d. Verificar la idoneidad de las obras e instalaciones.

Responsable:

VIT/VAE

Implicados:

Gerencia/Direccin BU/Responsable rea de Ingenieras.

Nivel de
prioridad

Alta
o Media
o Baja

Nivel de
dificultad

Alta
o Media
o Baja

Plazo de
ejecucin

o Corto
o Medio
Largo

Cronograma:

2007-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

Inclusin de la Biblioteca del rea de Ingenieras en el


nuevo edificio de Ingenieras.

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
3. Instalaciones y equipamiento

Lnea de actuacin:
3.1. Reordenar, completar y mejorar las
infraestructuras, dotndolas a su vez del
equipamiento necesario para prestar servicios
de calidad.

Objetivo:
3.1.3. Proyecto y obras para la adecuacin del actual
edificio de la Facultad de Ciencias del Trabajo como
Biblioteca de Ciencias Jurdicas.
Acciones concretas:

a. Definir los requerimientos de la nueva Biblioteca.


b. Elaborar el proyecto de reforma del edificio en
consonancia con las necesidades definidas.
c. Realizar la reforma y proceder al equipamiento de la
nueva Biblioteca.
d. Verificar la idoneidad de las obras e instalaciones.

Responsable:

VIT/VAE

Implicados:

Gerencia/Direccin BU/Responsable rea Ciencias


Econmicas y Jurdicas
o Corto
Alta
Nivel de
Plazo
de
o Media
Medio
dificultad
ejecucin
o Baja
o Largo

Nivel de
prioridad

Alta
o Media
o Baja

Cronograma:

2007-2008

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

Reforma del edificio y transformacin en la nueva


Biblioteca.

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
3. Instalaciones y equipamiento

Lnea de actuacin:
3.1. Reordenar, completar y mejorar las
infraestructuras, dotndolas a su vez del
equipamiento necesario para prestar servicios
de calidad.

Objetivo:
3.1.4. Proyecto y obras para la adecuacin de una parte
del actual edificio de la Facultad de Veterinaria como
Biblioteca de Ciencias Experimentales.
Acciones concretas:

a. Definir los requerimientos de la nueva Biblioteca.


b. Elaborar el proyecto de reforma del edificio en
consonancia con las necesidades definidas.
c. Realizar la reforma y proceder al equipamiento de la
nueva Biblioteca.
d. Verificar la idoneidad de las obras e instalaciones.

Responsable:

VIT/VAE

Implicados:

Gerencia/Direccin BU/Responsable rea de Ciencias


Experimentales
o Corto
Alta
Nivel de
Plazo de
o Media
Medio
dificultad
ejecucin
o Baja
o Largo

Nivel de
prioridad

Alta
o Media
o Baja

Cronograma:

2007-2008

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

Reforma del edificio y transformacin en la nueva


Biblioteca.

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
3. Instalaciones y equipamiento

Lnea de actuacin:
3.1. Reordenar, completar y mejorar las
infraestructuras, dotndolas a su vez del
equipamiento necesario para prestar servicios
de calidad.

Objetivo:
3.1.5. Dotar a la nueva Biblioteca de Humanidades y
Ciencias sociales de los recursos de informacin
necesarios para desempear el papel de Biblioteca de
rea que le corresponde.
Acciones concretas:

a. Trasladar los fondos bibliogrficos de las actuales


bibliotecas de Educacin y Filosofa y Letras.
b. Incorporar los fondos especializados hasta ahora
depositados en la Biblioteca General que se estn
preparando al efecto.
c. Incorporar progresivamente los fondos de los
Departamentos.
d. Ordenar y sealizar los fondos de libre acceso.
e. Colocar en el depsito los fondos no necesarios para
libre acceso.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Gerencia/rea Humanidades/Biblioteca General

Nivel de
prioridad

Alta
o Media
o Baja

Nivel de
dificultad

Alta
o Media
o Baja

Plazo de
ejecucin

o Corto
Medio
o Largo

Cronograma:

2008-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

Reforma del edificio y transformacin en la nueva


Biblioteca.

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
3. Instalaciones y equipamiento

Lnea de actuacin:
3.1. Reordenar, completar y mejorar las
infraestructuras, dotndolas a su vez del
equipamiento necesario para prestar servicios
de calidad.

Objetivo:
3.1.6. Dotar a la nueva Biblioteca de Ingenieras de los
recursos de informacin necesarios para desempear el
papel de Biblioteca de rea que le corresponde.
Acciones concretas:

a. Preparar para traslado los fondos bibliogrficos de las


actuales bibliotecas de Ingeniera Industrial e Informtica,
Ingeniera Agrcola e Ingeniera Minera.
b. Incorporar los fondos especializados hasta ahora
depositados en la Biblioteca General que se estn
preparando al efecto.
c. Incorporar progresivamente los fondos de los
Departamentos.
d. Ordenar y sealizar los fondos de libre acceso.
e. Colocar en el depsito los fondos no necesarios para
libre acceso.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Gerencia/rea Ingenieras/Biblioteca General

Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Nivel de
dificultad

Alta
o Media
o Baja

Plazo de
ejecucin

o Corto
o Medio
Largo

Cronograma:

2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

Traslado de los recursos bibliogrficos a la nueva sede de


la Biblioteca del rea de Ingenieras.

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
3. Instalaciones y equipamiento

Lnea de actuacin:
3.1. Reordenar, completar y mejorar las
infraestructuras, dotndolas a su vez del
equipamiento necesario para prestar servicios
de calidad.

Objetivo:
3.1.7. Dotar a la nueva Biblioteca de Ciencias Jurdicas
de los recursos de informacin necesarios para
desempear el papel de Biblioteca de rea que le
corresponde.
Acciones concretas:

a. Trasladar los fondos bibliogrficos de las actuales


bibliotecas de Derecho y Ciencias del Trabajo.
b. Incorporar los fondos especializados hasta ahora
depositados en la Biblioteca General que se estn
preparando al efecto.
c. Incorporar progresivamente los fondos de los
Departamentos.
d. Ordenar y sealizar los fondos de libre acceso.
e. Colocar en el depsito los fondos no necesarios para
libre acceso.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Gerencia/Responsable rea Ciencias Econmicas y


Jurdicas
o Corto
Alta
Nivel de
Plazo
de
o Media
Medio
dificultad
ejecucin
o Baja
o Largo

Nivel de
prioridad

Alta
o Media
o Baja

Cronograma:

2008-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

Acceso a todos los fondos en el nuevo edificio.

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
3. Instalaciones y equipamiento

Lnea de actuacin:
3.1. Reordenar, completar y mejorar las
infraestructuras, dotndolas a su vez del
equipamiento necesario para prestar servicios
de calidad.

Objetivo:
3.1.8. Dotar a la nueva Biblioteca de Ciencias
Experimentales de los recursos de informacin necesarios
para desempear el papel de Biblioteca de rea que le
corresponde.
Acciones concretas:

a. Trasladar los fondos bibliogrficos de las actuales


bibliotecas de Veterinaria y Ciencias Biolgicas y
Medioambientales.
b. Incorporar los fondos especializados hasta ahora
depositados en la Biblioteca General que se estn
preparando al efecto.
c. Incorporar progresivamente los fondos de los
Departamentos.
d. Ordenar y sealizar los fondos de libre acceso.
e. Colocar en el depsito los fondos no necesarios para
libre acceso.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Gerencia/Responsable rea de Ciencias Experimentales.

Nivel de
prioridad

Alta
o Media
o Baja

Nivel de
dificultad

Alta
o Media
o Baja

Plazo de
ejecucin

Cronograma:

2008-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

Acceso a todos los fondos en el nuevo edificio.

o Corto
Medio
o Largo

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
3. Instalaciones y equipamiento

Lnea de actuacin:
3.2. Adaptar las instalaciones de los centros
que todava no disponen de libre acceso, para
dar cabida a este servicio y mejorar el acceso
de los usuarios al fondo disponible.

Objetivo:
3.2.1 Dotar de libre acceso a la Biblioteca de FCAFD,
Acciones concretas:

a. Disponer los espacios y el mobiliario necesario para la


instalacin de los fondos en libre acceso.
b. Modificar las signaturas topogrficas de los fondos
bibliogrficos para adaptarlas a la nueva colocacin.
c. Instalar un contador para control de visitas.
d. Trasladar desde la Biblioteca General fondos
especializados para esa biblioteca
e. Sealizar debidamente los nuevos espacios.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Responsable rea de Experimentales / BG

Nivel de
prioridad

Alta
o Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Plazo de
ejecucin

Cronograma:

2007

Presupuesto:

3.000

Indicadores o evidencias:

Apertura de los servicios de libre acceso.

Corto
o Medio
o Largo

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
3. Instalaciones y equipamiento

Lnea de actuacin:
3.2. Adaptar las instalaciones de los centros
que todava no disponen de libre acceso, para
dar cabida a este servicio y mejorar el acceso
de los usuarios al fondo disponible.

Objetivo:
3.2.2 Dotar de libre acceso a la Biblioteca de Ciencias de
la Salud (perteneciente al rea de Ciencias
Experimentales)
Acciones concretas:

a. Disponer los espacios y el mobiliario necesario para la


instalacin de los fondos en libre acceso.
b. Modificar las signaturas topogrficas de los fondos
bibliogrficos para adaptarlas a la nueva colocacin.
c. Instalar un arco antihurto con contador para control de
visitas a la Sala.
d. Trasladar desde la Biblioteca General fondos
especializados para esa biblioteca
e. Sealizar debidamente los nuevos espacios.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Responsable rea de Experimentales / BG

Nivel de
prioridad

Alta
o Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Plazo de
ejecucin

Cronograma:

2007

Presupuesto:

7.000

Indicadores o evidencias:

Apertura de los servicios de libre acceso.

Corto
o Medio
o Largo

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
3. Instalaciones y equipamiento

Lnea de actuacin:
3.3. Mejorar y actualizar el equipamiento
informtico para garantizar el acceso de los
usuarios a los recursos electrnicos de
informacin disponibles en la ULE.

Objetivo:
3.3.1 Migrar el sistema de gestin bibliotecaria Innopac
Millenium a un nuevo servidor, y cambiar a base de datos
Oracle
Acciones concretas:

a. Definir las caractersticas del nuevo servidor.


b. Adquirir el servidor nuevo.
c. Migrar el sistema al nuevo servidor cambiando el
gestor de bases de datos a Oracle.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Apoyo informtico/ SIC

Nivel de
prioridad

Alta
o Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Plazo de
ejecucin

Corto
o Medio
o Largo

Cronograma:

2007

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

Puesta en marcha del sistema de gestin desde el nuevo


servidor.

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
3. Instalaciones y equipamiento

Lnea de actuacin:
3.3. Mejorar y actualizar el equipamiento
informtico para garantizar el acceso de los
usuarios a los recursos electrnicos de
informacin disponibles en la ULE.

Objetivo:
3.3.2 Elaborar un informe sobre la situacin actual del
equipamiento informtico en las Bibliotecas de centro, en
el que se detallen las necesidades de cambio y/o
ampliacin de los equipos.
Acciones concretas:

a. Actualizar el inventario de equipamiento informtico.


b. Valorar el estado actual de los equipos existentes y
detectar carencias.
c. Elaborar el informe a la vista de los resultados.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Apoyo informtico/ SIC

Nivel de
prioridad

Alta
o Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Cronograma:

2007

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

El informe elaborado.

Plazo de
ejecucin

Corto
o Medio
o Largo

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
3. Instalaciones y equipamiento

Lnea de actuacin:
3.3. Mejorar y actualizar el equipamiento
informtico para garantizar el acceso de los
usuarios a los recursos electrnicos de
informacin disponibles en la ULE.

Objetivo:
3.3.3 Renovar y/o ampliar el equipamiento informtico
para usuarios en las Biblioteca de centro, teniendo en
cuenta las necesidades de cada uno.
Acciones concretas:

a. Adquirir los nuevos equipos.


b. Instalar los nuevos equipos.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

SIC/Apoyo informtico

Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
o Media
Baja

Plazo de
ejecucin

o Corto
Medio
o Largo

Cronograma:

2008

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:

N ordenadores renovados y n de ordenadores nuevos.

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
3. Instalaciones y equipamiento

Lnea de actuacin:
3.4. Seleccionar espacios adecuados por su
ubicacin y capacidad para ser utilizados por
los estudiantes como zonas de estudios
durante los perodos de exmenes oficiales.

Objetivo:
3.4.1 Analizar y valorar las opciones existentes, en
funcin de la capacidad, la versatilidad y el coste de
apertura 24 h.
Acciones concretas:

a. Relacionar las posibles ubicaciones.


b. Calcular el coste de apertura
c. Decidir en funcin de los resultados obtenidos.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Vicerrector de Estudiantes/Gerencia

Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
o Media
Baja

Cronograma:

2008

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:

Seleccin del espacio.

Plazo de
ejecucin

o Corto
Medio
o Largo

30/59

FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
4. Servicios
Objetivo:
Acciones concretas:

Lnea de actuacin:
4.1 Elaboracin de una poltica de ALFIN de
acuerdo con los objetivos del EEES.
4.1.1 Programar sesiones de formacin sobre recursos de
informacin especficas para el PDI

Responsable:

a. Seleccionar recursos
b. Programar sesiones formativas
c. Realizacin de las sesiones
Direccin BU

Implicados:

Responsables de rea

Nivel de
prioridad

Alta
o Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Plazo de
ejecucin

Corto
o Medio
o Largo

Cronograma:

2007-2009

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:

Las sesiones realizadas y el nmero de asistentes a las


mismas.

31/59

FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
4. Servicios
Objetivo:

Lnea de actuacin:
4.1 Elaboracin de una poltica de ALFIN de
acuerdo con los objetivos del EEES.
4.1.2 Realizar gestiones tendentes al reconocimiento de
crditos por la asistencia de los alumnos a los cursos de
formacin de la BU.

Acciones concretas:

a. Presentar una propuesta al Vicerrector de Ordenacin


Acadmica
b. Presentar una oferta bsica de cursos

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Responsables de rea

Nivel de
prioridad

Alta
o Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Cronograma:

2008-2009

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:

El reconocimiento obtenido.

Plazo de
ejecucin

o Corto
Medio
o Largo

32/59

FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
4. Servicios
Objetivo:

Acciones concretas:

Lnea de actuacin:
4.2 Implantar un centro de atencin a
usuarios para mejorar la prestacin del
servicio de apoyo y resolucin de problemas.
4.2.1 Incluir en el portal web una pgina Pregunte al
bibliotecario con un compromiso de respuesta rpida y
clara.

Responsable:

a. Disear la pgina
b. Definir las normas de actuacin
c. Difusin del recurso.
Direccin BU

Implicados:

Unidad de Atencin al Usuario

Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Cronograma:

2007

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:

La pgina en funcionamiento.

Plazo de
ejecucin

Corto
o Medio
o Largo

33/59

FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
4. Servicios
Objetivo:
Acciones concretas:
Responsable:
Implicados:
Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Lnea de actuacin:
4.2 Implantar un centro de atencin a
usuarios para mejorar la prestacin del
servicio de apoyo y resolucin de problemas.
4.2.2 Elaborar unas normas para la atencin al usuario en
las Bibliotecas de Centro.
a. Recopilar preguntas frecuentes
b. Preparar las respuestas
c. Normalizar la actuacin del personal.
Direccin BU
Unidad de Atencin al Usuario
Responsables de rea
o Alta
Nivel de
Plazo de
Media
dificultad
ejecucin
o Baja

Cronograma:

2007

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:

El documento de normalizacin.

Corto
o Medio
o Largo

34/59

FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
4. Servicios
Objetivo:
Acciones concretas:

Lnea de actuacin:
4.2 Implantar un centro de atencin a
usuarios para mejorar la prestacin del
servicio de apoyo y resolucin de problemas.
4.2.3 Actualizar el contenido de las FAQ del portal web
de la Biblioteca.

Responsable:

a. Estudiar el contenido actual.


b. Reformar y/o aadir nuevas cuestiones
c. Incorporarlas a la pgina, aadiendo un enlace a la
pgina de Pregunte al bibliotecario.
Direccin BU

Implicados:

Unidad de Atencin al Usuario

Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Plazo de
ejecucin

Cronograma:

2007

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:

La pgina de las FAQs actualizada.

Corto
o Medio
o Largo

35/59

FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
4. Servicios
Objetivo:
Acciones concretas:

Lnea de actuacin:
4.3. Elaborar productos para facilitar el
acceso a las fuentes de informacin.
4.3.1.Elaboracin y mantenimiento de guas temticas de
recursos electrnicos, dirigidas a los alumnos

Responsable:

a. Seleccionar los recursos


b. Ordenarlos y explicarlos
c. Incorporarlos a la web de la BU.
Direccin BU

Implicados:

Responsables de rea.

Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Plazo de
ejecucin

Cronograma:

2008

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:

Las guas temticas incorporadas a la web.

o Corto
Medio
o Largo

36/59

FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
4. Servicios
Objetivo:

Lnea de actuacin:
4.3. Elaborar productos para facilitar el
acceso a las fuentes de informacin.
4.3.2 Definir un proceso sencillo para el mantenimiento
de la bibliografa recomendada, mediante consultas
anuales directas a los profesores.

Acciones concretas:

a. Estudiar el proceso actual.


b. Modificar el proceso para acceder a las modificaciones
directamente.

Responsable:

VIT/VOA/Direccin BU

Implicados:

SIC

Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Cronograma:

2007

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:

El proceso definido.

Plazo de
ejecucin

Corto
o Medio
o Largo

37/59

FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
4. Servicios
Objetivo:

Lnea de actuacin:
4.4. Implantacin de nuevos recursos para
facilitar el acceso a la informacin
.
4.4.1 Desarrollo del mdulo ERM de Millenium

Acciones concretas:

a. Introducir datos de licencia, coberturas y proveedores


de recursos electrnicos.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Unidad Publicaciones Peridicas.

Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Cronograma:

2007-2008

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:

Proceso completo.

Plazo de
ejecucin

o Corto
Medio
o Largo

38/59

FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
4. Servicios
Objetivo:
Acciones concretas:

Lnea de actuacin:
4.4. Implantacin de nuevos recursos para
facilitar el acceso a la informacin
.
4.4.2. Implantacin del mdulo WebBridge de Millenium
(gestor de enlaces)

Responsable:

a. Implantacin informtica del mdulo


b. Difusin del mismo a la comunidad universitaria a
travs de un FAQ sencillo y claro.
Direccin BU

Implicados:

Unidad Automatizacin./Apoyo informtico

Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Plazo de
ejecucin

o Corto
Medio
o Largo

Cronograma:

2008

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:

Mdulo implantado. FAQ elaborado y difundido.

39/59

FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
4. Servicios
Objetivo:
Acciones concretas:

Lnea de actuacin:
4.5. Creacin del repositorio digital de la
ULE
.
4.5.1. Diseo de un repositorio digital de publicaciones de
la ULE.

Responsable:

a. Definicin de las caractersticas del repositorio.


b. Anlisis de los materiales susceptibles de ser
incorporados.
VIT/Direccin BU

Implicados:

Servicio de Publicaciones / SIC

Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Plazo de
ejecucin

Cronograma:

2008

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:

Implementacin del repositorio.

o Corto
Medio
o Largo

40/59

FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
5. Colecciones

Objetivo:
Acciones concretas:
Responsable:
Implicados:
Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Lnea de actuacin:
5.1 Redactar directrices y planificar
actuaciones
para
la
reubicacin
y
disponibilidad de colecciones en las nuevas
Bibliotecas de rea.
.
5.1.1. Finalizar los trabajos de reconversin del fondo
bibliogrfico ubicado en Departamentos.
a. Contratacin de personal para reconversin.
b. Recuento de los fondos pendientes de reconvertir.
c. Reconversin del fondo pendiente.
Direccin BU
Unidad de Proceso Tcnico/Unidad de Automatizacin
Responsables de rea.
o Alta
Corto
Nivel de
Plazo de
o Media
o Medio
dificultad
ejecucin
o Largo
Baja

Cronograma:

2007

Presupuesto:

120.000

Indicadores o evidencias:

Incorporacin al OPAC de la totalidad del fondo


pendiente.

41/59

FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
5. Colecciones

Objetivo:

Lnea de actuacin:
5.1 Redactar directrices y planificar
actuaciones
para
la
reubicacin
y
disponibilidad de colecciones en las nuevas
Bibliotecas de rea.
.
5.1.2. Normalizar las secuencias topogrficas para
facilitar el intercambio de fondos.

Acciones concretas:

a. Normalizar las secuencias topogrficas.


b. Homogeneizar los tipos de tejuelo.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Unidad de Proceso Tcnico/Unidad de Publicaciones


Peridicas/Unidad de Automatizacin
Responsables de rea.
o Alta
o Corto
Nivel de
Plazo
de
Media
Medio
dificultad
ejecucin
o Baja
o Largo

Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Cronograma:

2007-2008

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:

Manual de procedimiento.

42/59

FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
5. Colecciones

Objetivo:

Lnea de actuacin:
5.1 Redactar directrices y planificar
actuaciones
para
la
reubicacin
y
disponibilidad de colecciones en las nuevas
Bibliotecas de rea.
.
5.1.3. Preparar los ejemplares de la BG que pasarn al
libre acceso de las bibliotecas de rea.

Acciones concretas:

a. Definir las caractersticas de los ejemplares que pasarn


a las bibliotecas de rea.
b. Planificar las acciones necesarias.
c. Preparar los libros seleccionados para su posterior
traslado.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Unidad de Proceso Tcnico

Nivel de
prioridad

o Alta
o Media
Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
o Media
Baja

Plazo de
ejecucin

Cronograma:

2007-2008

Presupuesto:

---

Indicadores o evidencias:

Total de volmenes preparados.

o Corto
Medio
o Largo

43/59

FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
5. Colecciones

Objetivo:

Lnea de actuacin:
5.2. Dotar de mayor consistencia al catlogo
automatizado normalizando la descripcin y
los puntos de acceso a la informacin.
.
5.2.1. Avanzar en la elaboracin del catlogo de materias
y en la depuracin de las materias existentes.

Acciones concretas:

a. Continuar la introduccin de los registros de autoridad.


b. Acomodar los encabezamientos de materias a los
autorizados mediante las actualizaciones globales.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Unidad de Proceso Tcnico

Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Cronograma:

2007-2008

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:

Registros introducidos.
Actualizaciones realizadas.

Plazo de
ejecucin

o Corto
Medio
o Largo

44/59

FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
5. Colecciones

Objetivo:

Lnea de actuacin:
5.2. Dotar de mayor consistencia al catlogo
automatizado normalizando la descripcin y
los puntos de acceso a la informacin.
.
5.2.2. Integrar la coleccin de recursos electrnicos en
lnea en el catlogo general.

Acciones concretas:

a. Incorporar los registros de las publicaciones peridicas


electrnicas al catlogo general.
b. Incorporar otros recursos electrnicos al mismo.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Unidad de Publicaciones Peridicas

Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
o Media
Baja

Plazo de
ejecucin

Cronograma:

2007-2008

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:

Porcentaje de fondo electrnico incorporado.

o Corto
Medio
o Largo

45/59

FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
5. Colecciones
Objetivo:

Lnea de actuacin:
5.3. Crear la coleccin de Fondo Antiguo de
la Universidad de Len.
.
5.3.1. Definir las caractersticas del Fondo y el
tratamiento que requiere.

Acciones concretas:

a. Definir las caractersticas del Fondo Antiguo.


b. Establecer el procedimiento para llevar a cabo la
reunin y tratamiento de los materiales.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Unidad de Proceso Tcnico/Responsables de rea

Nivel de
prioridad

o Alta
o Media
Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
o Media
Baja

Cronograma:

2008-2009

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:

Creacin de la coleccin.

Plazo de
ejecucin

o Corto
o Medio
Largo

46/59

FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
5. Colecciones

Objetivo:

Acciones concretas:

Lnea de actuacin:
5.4 Recopilar, describir e instalar en el
Archivo Central toda la documentacin
histrica y administrativa que se halla
dispersa por las distintas Facultades y
Escuelas.
.
5.4.1. Definir una poltica de recopilacin de la
documentacin histrica y administrativa de la ULE
dispersa en las Facultades y Escuelas.

Responsable:

a. Identificar todos los puntos que conservan


documentacin, y su cuantificacin.
b. Planificar la transferencia de esa documentacin al
Archivo General.
Direccin BU

Implicados:

Archivo Central

Nivel de
prioridad

Alta
o Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Plazo de
ejecucin

Cronograma:

2008

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:

Relacin de fondos dispersos


Calendario de transferencia al Archivo

o Corto
Medio
o Largo

47/59

FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
5. Colecciones

Objetivo:
Acciones concretas:

Lnea de actuacin:
5.5 Recopilar, describir e instalar en el
Archivo Central toda la documentacin
histrica y administrativa que se halla
dispersa por las distintas Facultades y
Escuelas.
.
5.4.2. Describir e instalar la documentacin histrica y
administrativa transferida.

Responsable:

a. Describir las unidades transferidas en el programa de


gestin Albal.
b. Identificar y colocar las unidades en su lugar definitivo
del Archivo Central.
Direccin BU

Implicados:

Archivo Central

Nivel de
prioridad

Alta
o Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Plazo de
ejecucin

Cronograma:

2008-2009

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:

N unidades descritas.
N unidades identificadas y colocadas.

o Corto
Medio
o Largo

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
6. Biblioteca y sociedad

Objetivo:

Lnea de actuacin:
6.1. Fomentar la colaboracin con
organismos, asociaciones y proyectos
cooperativos nacionales o internacionales.
.
6.1.1. Colaborar en la ejecucin de proyectos
cooperativos de BUCLE.

Acciones concretas:

a. Definir lneas de actuacin futura


b. Implicar a la ULE en algunas de ellas

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Responsables de rea/Campus/Unidad.

Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Cronograma:

2008-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

Relacin de proyectos

Plazo de
ejecucin

o Corto
o Medio
Largo

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
6. Biblioteca y sociedad

Objetivo:

Lnea de actuacin:
6.1. Fomentar la colaboracin con
organismos, asociaciones y proyectos
cooperativos nacionales o internacionales.
.
6.1.2. Apoyar el desarrollo de proyectos especficos de
REBIUN.

Acciones concretas:
Responsable:

Direccin BU

Implicados:
Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Cronograma:

2008-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

Relacin de proyectos

Plazo de
ejecucin

o Corto
o Medio
Largo

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
6. Biblioteca y sociedad

Objetivo:

Lnea de actuacin:
6.1. Fomentar la colaboracin con
organismos, asociaciones y proyectos
cooperativos nacionales o internacionales.
.
6.1.3. Colaborar en la creacin del Centro de
Documentacin Europea en la ULE.

Acciones concretas:
Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:
Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Cronograma:

2007

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

Puesta en marcha del CDE.

Plazo de
ejecucin

Corto
o Medio
o Largo

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
6. Biblioteca y sociedad

Objetivo:
Acciones concretas:

Responsable:
Implicados:
Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Lnea de actuacin:
6.1. Fomentar la colaboracin con
organismos, asociaciones y proyectos
cooperativos nacionales o internacionales.
.
6.1.4. Incorporar a efectos tcnicos la Biblioteca del
Centro de Idiomas de la Universidad de Len.
a. Formar a la responsable de la Biblioteca.
b. Incorporar sus fondos a la coleccin de la ULE.
c. Facilitar al Centro de Idiomas el material debidamente
procesado.
VIT/Direccin BU
Responsable rea de Humanidades y Ciencias Sociales /
Proceso Tcnico/Atencin al Usuario
o Alta
Corto
Nivel de
Plazo
de
o Medio
Media
dificultad
ejecucin
o Baja
o Largo

Cronograma:

2007

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

Formacin realizada. N de registros incorporados.

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
6. Biblioteca y sociedad

Responsable:

Lnea de actuacin:
6.1. Fomentar la colaboracin con
organismos, asociaciones y proyectos
cooperativos nacionales o internacionales.
.
6.1.5. Colaborar con la Unidad de Actividades Culturales,
del Vicerrectorado de Relaciones Institucionales y
Extensin
Universitaria,
compartiendo
fondos
audiovisuales, y procesando sus adquisiciones.
a. Catalogar el fondo de Actividades Culturales.
b. Ceder a Actividades Culturales el fondo de pelculas
comerciales de la BU.
c. Mantener la coleccin de Actividades Culturales
actualizada desde el punto de vista tcnico.
VIT/VEU/Direccin BU

Implicados:

Proceso Tcnico/CAAD

Objetivo:

Acciones concretas:

Nivel de
prioridad

o Alta
Media
o Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
Media
o Baja

Plazo de
ejecucin

Corto
o Medio
o Largo

Cronograma:

2007

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

N registros incorporados. N de unidades audiovisuales


cedidas.

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
6. Biblioteca y sociedad
Objetivo:
Acciones concretas:

Lnea de actuacin:
6.2. Ampliar la colaboracin en DIALNET,
incorporando otros recursos de la ULE.
.
6.2.1. Incorporacin de revistas digitales de la ULE a
texto completo en DIALNET

Responsable:

a. Seleccionar las revistas susceptibles de ser


incorporadas.
b. Establecer contacto con los autores de las revistas para
recabar su acuerdo.
c. Incorporar las revistas.
Direccin BU

Implicados:

Unidad de Publ. Peridicas / Apoyo informtico

Nivel de
prioridad

o Alta
o Media
Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
o Media
Baja

Plazo de
ejecucin

Cronograma:

2008-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

Relacin de publicaciones incorporadas.

o Corto
Medio
o Largo

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
6. Biblioteca y sociedad
Objetivo:

Acciones concretas:

Lnea de actuacin:
6.2. Ampliar la colaboracin en DIALNET,
incorporando otros recursos de la ULE.
.
6.2.2. Estudiar posibilidad de incorporacin de registros
analticos de obras colectivas contenidas en el Catlogo
automatizado de la ULE a DIALNET.

Responsable:

a. Seleccionar los registros analticos susceptibles de ser


transferidos.
b. Estudiar con DIALNET la posibilidad de incorporarlos
a la base.
Direccin BU

Implicados:

Unidad de Proceso Tcnico

Nivel de
prioridad

o Alta
o Media
Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
o Media
Baja

Cronograma:

2008-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

N de registros incorporados.

Plazo de
ejecucin

o Corto
Medio
o Largo

55/59

FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
6. Biblioteca y sociedad

Objetivo:

Lnea de actuacin:
6.3.
Colaborar
con
universidades
iberoamericanas en proyectos de cooperacin
al desarrollo en el marco de los convenios ya
suscritos por la ULE.
.
6.3.1. Identificar posibles cauces de colaboracin con las
universidades iberoamericanas con convenio con la ULE.

Acciones concretas:

a. Iniciar los contactos oportunos para abrir caminos de


colaboracin

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:
Nivel de
prioridad

o Alta
o Media
Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
o Media
Baja

Cronograma:

2008-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:

Proyectos identificados

Plazo de
ejecucin

o Corto
Medio
o Largo

56/59

FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
6. Biblioteca y sociedad

Objetivo:
Acciones concretas:

Lnea de actuacin:
6.4. Contribuir al desarrollo de planes de
defensa de los derechos sociales relativos al
acceso a la informacin.
.
6.4. Colaborar en la campaa contra el pago por el
prstamo de libros.

Responsable:

a. Incluir logo en la web de la BU.


b. Repartir hojas informativas en los centros
bibliotecarios.
c. Informar a toda la comunidad sobre la situacin en
cada momento.
Direccin BU

Implicados:

Responsables de reas.

Nivel de
prioridad

o Alta
o Media
Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
o Media
Baja

Cronograma:

2007

Presupuesto:

---

Indicadores o evidencias:

Actuaciones realizadas.

Plazo de
ejecucin

Corto
o Medio
o Largo

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
6. Biblioteca y sociedad

Objetivo:

Lnea de actuacin:
6.5. Estudiar la posibilidad de establecer
lneas de colaboracin con los colegios
profesionales y con las empresas para
compartir recursos de informacin.
.
6.5.1. Contactar con los colegios profesionales de Len
para establecer una poltica de recursos compartidos.

Acciones concretas:

a. Contactar con los colegios profesionales.


b. Proponer polticas de recursos compartidos.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Responsables de reas.

Nivel de
prioridad

o Alta
o Media
Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
o Media
Baja

Cronograma:

2009

Presupuesto:

---

Indicadores o evidencias:

Actuaciones realizadas.

Plazo de
ejecucin

o Corto
o Medio
Largo

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FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL


PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:
6. Biblioteca y sociedad

Objetivo:

Lnea de actuacin:
6.5. Estudiar la posibilidad de establecer
lneas de colaboracin con los colegios
profesionales y con las empresas para
compartir recursos de informacin.
.
6.5.2. Contactar con empresas de relevancia de Len
(Inteco, Antibiticos, ) para valorar la posibilidad de
establecer una colaboracin en materia de recursos de
informacin.

Acciones concretas:

a. Contactar con las empresas.


b. Proponer polticas de recursos compartidos.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Responsables de reas.

Nivel de
prioridad

o Alta
o Media
Baja

Nivel de
dificultad

o Alta
o Media
Baja

Cronograma:

2009

Presupuesto:

---

Indicadores o evidencias:

Actuaciones realizadas.

Plazo de
ejecucin

o Corto
o Medio
Largo

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