Solicito: Autorizacin para realizar Festividad de

la Santsima Cruz del Sr. de Qollority

ubicada en CH. Den Valdivia Sector 13
Cayma Enace Das: sbado 16 y
domingo 17 de mayo del 2015.
SEOR ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DE CAYMA
HARBERT ZUIGA HERRERA

Yo, ROBERTO WILLIAN REYES LVANO,

identificado con DNI: 43628958 y con domicilio
Den Valdivia Sector 9 Mz. I Lote 5 Cayma
Enace Cayma, ante Usted respetuosamente me
presento y digo:
Que deseamos poder realizar la Festividad de la Santsima Cruz del Seor de
Qollority Ubicada en Complejo Habitacional Den Valdivia Sector 13 Cayma
Enace, dicha actividad se llevara a cabo los das sbado 16 (VISPERAS) desde
las 15:00 horas hasta las 12:00 horas, el da domingo 17 (FIESTA) desde las
10:30 horas, hasta las 18:00 horas, por lo que recurro a su despacho para
solicitarle LA AUTORIZACIN RESPECTIVA PARA LA REALIZACIN DE
DICHA FESTIVIDAD DE LA SANTSIMA CRUZ DE QOLLORITY, para as de
esta manera poder continuar y mantener nuestras tradiciones y manifestaciones
de nuestra fe, y confraternizar en comunidad, durante la celebracin y acto
religioso con xito y normalidad.
POR LO EXPUESTO:

Cayma, 06 de Mayo del 2015

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ROBERTO WILLIAN REYES LEVANO
DNI: 434628958 ALFERADO 2015

PLAN DE CONTINGENCIA
Y SEGURIDAD PARA LA
FESTIVIDAD DE RELIGIOSA
DE LA SANTISIMA CRUZ DE
QOLLORITY
ORGANIZA:
ALFERADOS 2015

CAYMA 2015

PLAN DE CONTINGENCIA Y SEGURIDAD PARA LA FESTIVIDAD DE RELIGIOSA DE

LA SANTISIMA CRUZ DEL SEOR DE QOLLORITY UBICADA EN COMPLEJO
HABITACIONAL DEAN VALDIVIA SECTOR 13 CAYMA ENACE
ACTIVIDAD: Festividad de la Santsima Cruz del seor de Qollority, ubicado en Complejo
Habitacional Den Valdivia Sector 13 Cayma Enace.
RESPONSABLES:
ALFERADO 2015 FAMILIA REYES ALEMAN
ROBERTO WILLIAN REYES LVANO DNI: 43628958
ALFERADO 2016 FAMILIA REYES ALEMAN
ROBERTO WILLIAN REYES LVANO DNI: 43628958
A.- SITUACIN
1. SITUACIN ACTUAL

El lugar donde se realizar la Fiesta Religiosa ser a la espalda de la IE. San Jos de Calazan
en el complejo habitacional, se Ubica una pequea capilla del seor de Qollority para lo cual la
fe nos conlleva a su celebracin a llevarse a cabo los das sbado 16 (VISPERAS) desde las
15:00 horas hasta las 12:00 horas, el da Domingo 17 (FIESTA) desde las 10:30 horas, hasta
las 18:00 horas, asimismo, durante estos dos das en el rea en la descripcin de ubicacin
segn Plano se instalara un estrado y un toldera en las inmediaciones de nuestra capilla motivo
por el cual solicitamos el cierre temporal de las calles colindantes, donde se prev asistirn unas
200 personas, por lo cual se desplegar un operativo de seguridad sectorial conformado por
personal de vecinos devotos del seor de la Santsima Cruz de Seor de Qollority del sector 13,
desde ya contamos muy cerca con la Comisaria del Sector 9, para atender cualquier situacin
de emergencia que pueda presentarse durante el desarrollo de la Festividad.
2. -SUPOSICIONES

Que durante la Festividad Religiosa pueden ocurrir situaciones imprevistas que pongan en
riesgo la vida y seguridad de los participantes y asistentes tales como:

Sismos

Congestionamierrto de pblico que altere el normal desenvolvimiento de la Festividad

provocando daos a la a salud.

Efectos de incendios.

Interrupcin intempestiva del fluido elctrico.

3. MISIN

La Mayordoma 2015, y la Comisin organizada de la Festividad, en coordinacin con los

organismos encargados de velar por la seguridad e integridad, tanto de los organizadores,
participantes y pblico en general establecer las medidas adecuadas para hacer frente a
cualquier eventualidad relacionada con la seguridad que pudiera presentarse antes, durante
y despus de la Festividad Religiosa, para disminuir la vulnerabilidad, afianzar la respuesta
oportuna y reducir las prdidas o daos a las personas y materiales.

C.- EJECUCIN
Para la realizacin de la Fiesta Religiosa programada se cuenta con el rea libre a espaldas
de la IE: San Jos de Calazans, donde se encuentra ubicado nuestra capilla en las calles
colindantes se trancar con la instalacin de Estrado y Toldera para protegernos del Sol,
asimismo se ha programado ejecutar juegos pirotcnicos, fuegos artificiales, salva, cuetes,
con el agasajo en general a los fieles asistentes, Misa de Fiesta, al finalizar el
correspondiente agasajo con Orquesta y Banda de comparsa, los dos das en el mismo
lugar y en las horas mencionadas. Los Alferados 2015 en conjunto con los Alferados 2016,
son responsables del agasajo correspondiente, sonde se atender a 200 fieles devotos del
Seor de Qollority.
Desde ya cuentan con nuestro compromiso NO SE PERMITIR LA VENTA DE BEBIDAS
ALCOHLICAS.
Se ha programado brindar Vspera Diana y ponche, Frutillada Bebida tpica del cusco y con
la devocin de brindar con cerveza moderadamente durante la amenizacin de la orquesta,
banda y mariachis.
Como personal cesante y ex miembro de la Fuerza Area tendr a cargo la supervisin y
responsabilidad de seguridad, en el cual contaremos con personal de vigilancia privada de
acuerdo a las disposiciones y asimismo contaremos con un botiqun de primeros auxilios y
contamos con personal para los servicios de salud y vigilancia permanente, as como el
sistema de perifoneo.

VIGILANCIA PARTICULAR:
RESPONSABLE DE SEGURIDAD Y COORDINADOR GENERAL:
ROBERTO REYES LVANO
SUPERVISOR DE ZONA ROBERTO REYES LVANO
ALEXANDER PALOMINO
DAONA GAONA Xxxx
xxxxxx
1.- CONCEPTO DE OPERACIN
Durante el Fiesta Religiosa la comisin de seguridad activar el presente plan y
se pondr en ejecucin los planes operativos de cada institucin comprometida
y que se detalla a continuacin: a) PERSONAL PROPIO
1) RESPONSABLE DE SEGURIDAD Y SERVICIOS Los Alferados del 2015
encargada de dirigir, supervisar y controlar todos los operativos de seguridad
durante la preparacin y desarrollo de la Fiesta para lo cual coordinar y se
reportar directamente al encargado de la organizacin. Sr. Roberto Willian
Reyes Lvano.
b) PERSONAL DE APOYO

1) POLICA NACIONAL DEL PERU

De acuerdo a la orden de operaciones emitida por el comando
respectivo de la PNP de Cayma, contar con 02 efectivos quien tendr a
su cargo la seguridad perimtrica central del recinto.
c) INSTRUCCIONES DE COORDINACIN

En caso de una emergencia que requiera la evacuacin del lugar se activar el

grupo electrgeno de emergencia y a travs del sistema de perifoneo se invitar
al pblico a abandonar las instalaciones en forma ordenada bajo el control del
personal propio, de apoyo.
d) ADMINISTRACIN

1. PERSONAL
a. PERSONAL PROPIO
1

Responsable de seguridad y coordinador general

Supervisor de zona

auxiliar de control interno

b. PERSONAL DE APOYO

Efectivo de la PNP

e) COMUNICACIONES

En la fase der desarrollo de la Festividad se utilizar un sistema de perifoneo

para enlazarse con los diferentes responsable y con el pblico
Existente.
Telfonos de emergencia
-

INDECI

115

Comit de Defensa Civil de Cayma

254648

Compaa de Bomberos

116

Hospital Honorio Delgado

231818

Municipio de Cayma

459133

Polica Nacional

105

Cayma, 06 de Mayo del 2015

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ROBERTO WILLIAN REYES LEVANO
DNI: 434628958 ALFERADO 2015