BBP Estructura Organizativa y Datos MaestrosHR

Estructura
Organizativa y Datos
Maestros SAP
Estructura Organizacional SAP
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 2 de: 67
Tabla de Contenido
Prembulo ............................................................................................................................................... 4
Estructura Multiaplicaciones .................................................................................................................. 4
Mandante................................................................................................................................................ 4
Recursos Humanos (HR) ....................................................................................................................... 4
Gestin de Personal Datos Maestros HR ............................................................................................. 5
Gestin de Tiempos HR ........................................................................................................................... 5
Gestin de Organizacin HR ................................................................................................................... 6
Clculo de Nmina HR ............................................................................................................................ 6
Estructura Organizativa de Recursos Humanos ..................................................................................... 6
Divisin de Personal ................................................................................................................................ 7
Sub-Divisin de Personal......................................................................................................................... 8
Grupo de Personal. ................................................................................................................................. 8
rea de Personal. .................................................................................................................................... 9
rea de Nmina. ................................................................................................................................... 10
Estructura Tarifaria HR .......................................................................................................................... 13
Clase de convenio colectivo .................................................................................................................. 13
rea de Convenio Colectivo/ rea geogrfica ...................................................................................... 13
Grupo Profesional y Subgrupo profesional ........................................................................................... 14
Clave de Organizacin ........................................................................................................................... 15
Parmetros Bsicos Del Mdulo ........................................................................................................... 16
Nmero de Personal ............................................................................................................................. 16
Tratamiento .......................................................................................................................................... 16
Estado Civil ............................................................................................................................................ 17
Miembros de Familia ............................................................................................................................ 17
Tipos de Documentos de Identificacin................................................................................................ 18
Calendario de Festivo............................................................................................................................ 19
Cdigo:
Pg.: 3 de: 67
Periodos de Calculo De Nmina............................................................................................................ 22

Cc-Nminas ........................................................................................................................................... 23
Datos Maestros ..................................................................................................................................... 29
Datos Maestros: Maestro de Personal ................................................................................................. 29
Datos Maestros: Maestro de Organizacin. ......................................................................................... 34
Datos Maestros: Medidas de Personal ................................................................................................. 38
Clculo de Nmina ................................................................................................................................ 46
Datos Maestros: Datos de Nmina. ...................................................................................................... 47
Agrupadores por reas de personal...................................................................................................... 47
Prstamos. ............................................................................................................................................ 54
Absentismos. ......................................................................................................................................... 55
Va de Pago............................................................................................................................................ 57
Tiempos de Personal ............................................................................................................................. 57
Cdigo:
Pg.: 4 de: 67
Prembulo
La estructura organizacional en el componente Recursos Humanos es una de las definiciones ms
importantes que se realizan a lo largo de un proyecto de implementacin SAP. Un error en una
definicin de la estructura puede traducirse, en el mejor de los casos, en un retrabajo o una
complicacin innecesaria para el uso cotidiano del sistema luego de salir en vivo y, en el peor, en
implementaciones que fracasan debido a que el sistema es configurado de una forma que impide
reflejar los procesos de negocio del cliente. Es por eso, que es crucial para el xito de nuestros
proyectos, el que todos y cada uno de los consultores o incluso, usuarios clave y/o lideres de proceso
del cliente, entiendan correctamente lo que significa cada entidad dentro del sistema,
independientemente de que la misma se encuentre o no dentro del rea o modulo que sea de su
responsabilidad.
El sistema SAP es integrado y como tal debemos abordar su configuracin de una manera global y
no especifica por lo que es necesario que nos empeemos en conocer conceptualmente el sistema y
sus capacidades generales para poder ofrecer soluciones realmente integrales a nuestros clientes.
La recopilacin que encuentran en este documento tiene la finalidad de servir como apoyo para que
los miembros del equipo de implementacin (SofOS y Cliente) conozcan a un nivel (obligatorio)
mnimo general los conceptos de la estructura organizativa SAP de los principales mdulos.
El documento se realiz inicialmente utilizando como fuente primaria la ayuda de SAP en
www.help.sap.com , pero la idea es que sigamos desarrollndolo o mejorndolo con conocimientos
basados en la experiencia de nuestros especialistas y consultores en los distintos procesos e issues
de definicin de estructura organizacional que nos encontrarnos en los distintos proyectos que
ejecutemos.
Estructura Multiaplicaciones
Mandante
En trminos comerciales, organizacionales y tcnicos, una unidad auto contenida en un sistema SAP
con datos maestros separados y su propio conjunto de tablas. Los principales mandantes en SAP
son DEV (desarrollo), QA (Calidad) y PRD (Produccin). Cada mandante es un rea de trabajo
aislada de SAP y se relaciona con otros mandantes a travs de lo que se denomina rdenes de
transporte.
Recursos Humanos (HR)

Recursos Humanos (HR) es el mdulo de SAP que se encarga del manejo de los datos referentes a
los trabajadores, desde su ingreso, el clculo de nmina y egreso; pasando por los diferentes
cambios organizativos o de remuneracin que los mismos puedan tener.
Cdigo:
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De acuerdo a las necesidades y expectativas identificadas durante la Fase de Business Blueprint, se

determin que los componentes del Mdulo de HR que se implementarn corresponden a:
Gestin de Personal: Datos Maestros
Gestin de Tiempos
Gestin de Organizacin
Clculo de Nmina
Gestin de Personal Datos Maestros HR

A travs de este componente se registran y procesan los datos relacionados con los trabajadores
dentro de la empresa; desde el ingreso de personal, ejecucin de cambios organizativos y la
introduccin de los datos necesarios para los trabajadores que abandonan la empresa.
Gestin de Tiempos HR
Permite realizar todos los procesos de Recursos Humanos que implican la planificacin, registro y
valoracin del trabajo realizado, los tiempos de absentismo y la rotacin de los empleados
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Gestin de Organizacin HR
En la estructura de organizacin de Recursos Humanos, una empresa se desglosa en
departamentos, donde cada uno es responsable de realizar tareas concretas.
Gestin de Organizacin permite definir la estructura organizativa de la empresa, a travs de la
creacin de objetos: unidades organizativas, posiciones, funciones y tareas; los cuales se vinculan
entre s hasta formar una red que represente la organizacin. De esta manera se asocian los
empleados a cada nivel jerrquico de la estructura
Clculo de Nmina HR
El proceso de clculo de nmina tiene sus bases en los lineamientos que determina la Ley Orgnica
del Trabajo, sin dejar de ser flexible para adaptarse a las polticas internas de cada Organizacin.
Este proceso permite el pago de nminas regulares y especiales y dems beneficios de ley. A
travs de ste se calculan provisiones de prestaciones, utilidades y otros beneficios como el
otorgamiento de prstamos al personal.
Todos estos resultados se transfieren de manera automtica a la contabilidad de la empresa y a
travs de la misma se determinan los costos de personal. Permite la generacin de reportes legales,
los cuales sirven de base para el pago de las obligaciones de la empresa.
Estructura Organizativa de Recursos Humanos

La estructura organizativa para Recursos Humanos est conformada por Divisin y Subdivisin de
Personal (Estructura de Empresa) y por Grupo de Personal, rea de Personal y rea de Nmina
(Estructura de Personal).
La Estructura de la Empresa en la Gestin de personal consiste en lo siguiente:
Mandante: El rea de jurisdiccin del mandante puede corresponder a una unidad tan pequea
como una sociedad o tan grande como toda una empresa.
Sociedad: La sociedad se define en Finanzas. En este nivel crea el balance estatutario y la
cuenta de prdidas y ganancias.
Divisin de personal: La divisin de personal slo se utiliza en PA y es unvoca dentro de un
mandante. Debe asignar cada divisin de personal a una sociedad.
Subdivisin de personal: La subdivisin de personal slo se utiliza en PA. Las agrupaciones
enlazadas con la subdivisin de personal determinan las entradas de las opciones subsiguientes
que puede utilizar para un empleado de una determinada sociedad o divisin de personal.
Cdigo:
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Puede utilizar agrupaciones para validar la gestin de datos maestros y la gestin de tiempos.
Las agrupaciones tambin se utilizarn para verificar la verosimilitud de los datos maestros
introducidos.
Clave de organizacin: La clave de organizacin permite definir la estructura de organizacin
de una empresa de forma ms precisa. La clave de organizacin puede estar constituida por
elementos de la estructura de la empresa y de la estructura de personal.
La Estructura de Personal se compone de los siguientes elementos: Grupo de personal, rea de
personal y rea de nmina de personal.
Se debe configurar la estructura tarifaria para vincular los elementos del convenio colectivo con el
objetivo primario de determinar cada remuneracin segn el convenio colectivo.
Divisin de Personal
Las divisiones de personal clasifican una sociedad en sub-unidades. En el Customizing se definen
las divisiones de personal individuales de una sociedad, que tienen un identificador alfanumrico de
cuatro dgitos.
La divisin de personal desempea las siguientes funciones:
La divisin de personal se utiliza para generar valores propuestos para el registro de datos
como, por ejemplo, un rea de nmina del empleado.
La divisin de personal constituye un criterio de seleccin para las evaluaciones.
La divisin de personal constituye una unidad de verificacin de autorizacin.
Las divisiones de personal se definieron en funcin a las sucursales de la empresa atendiendo a sus
actividades de Administracin y Operaciones.
Divisin de Personal
Texto Divisin de Personal
1000
Administracin Distribuidora
1010
Operaciones Distribuidora
Actividades
...
1. Para Crear una Divisin de Personal, vaya a la gua de implementacin (IMG) y

seleccione Estructura de la empresa Definicin Gestin de recursos humanos Divisiones de
personal
2.
3.
4.
Para asignar sociedades a una sociedad CO existente, seleccione una sociedad CO.
Seleccione Asignar sociedad(es).
Seleccione Entradas nuevas.
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Sub-Divisin de Personal
Las subdivisiones de personal son una subdivisin de la divisin de personal. El control organizativo
de las principales subdivisiones de HR, es decir, la categora salarial y las estructuras de CCnminas y la planificacin de plan de horario de trabajo, tiene lugar a nivel de subdivisin de
personal.
Para las sub-divisiones de personal los criterios que se utilizaron en la definicin de las subdivisiones
de personal estn basados en la ubicacin geogrfica del trabajador.
Subdivisin de personal
Texto subdivisin de personal
1010
Puerto Ordaz
1010
Puerto Ordaz
Actividades
...
1. Para Crear una Sub-Divisin de Personal, vaya a la gua de implementacin (IMG) y

seleccione
Estructura de la empresa Definicin Gestin de recursos humanos SubDivisiones de personal
2. Para asignar una sub-divisin a una divisin de personal, seleccione una Divisin de
Personal.
4. Seleccione Entradas nuevas.
Grupo de Personal.
El grupo de personal permite efectuar una distribucin aproximada de los empleados y define su
posicin dentro de la empresa, siempre que el empleado ponga a disposicin su capacidad en una
determinada medida. Mediante el grupo de personal se pueden ejecutar las funciones organizativas
principales:
Generar valores de propuesta durante la salida de datos, por ejemplo, para el rea de
nmina de personal o para los emolumentos bsicos del empleado.
Formar un criterio de seleccin para evaluaciones.
Formar una unidad de la verificacin de autorizaciones.
Cdigo:
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Se crearon 2 Grupos de Personal: Fijos y Temporales, para agrupar al personal que forma parte de
la organizacin.
Grupo de personal
Denominacin Grupo de personal
Fijo
Temporal
Actividades
...
1. Para Crear un Grupo de Personal, vaya a la gua de implementacin (IMG) y seleccione

Estructura de la empresa Definicin Gestin de recursos humanos Grupo de personal
2.
rea de Personal.
El rea de personal representa una distribucin detallada del grupo de personal. La definicin de la
estructura de personal empieza, principalmente, con la definicin de las reas de personal. En otras
actividades IMG, se asignarn propiedades a esta estructura. El resto de actividades IMG se tratan
all donde son establecidas desde el punto vista empresarial.
El sistema prev, entre otras, las siguientes sub - tareas empresariales:
Especificacin del tratamiento en el clculo de la nmina

Especificacin de la validez de CC-nminas primarias
Especificacin de la validez de planes de horarios de trabajo
Especificacin de la validez de los grupos profesionales
Especificacin de la validez de tipos de contingentes de tiempos
Las reas de personal, estn representadas por los diferentes tipos de trabajadores, los cuales son:
Grupo de personal
Denominacin Grupo de personal
10
Ejecutiva
11
Gerencial
12
Empleados Adm.
Cdigo:
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13
Empleados Tiendas I
14
Empleados Tiendas II
15
Vigilantes
16
Aviacin
17
Operativo
18
Aprendiz INCES
19
Pasantes
20
Confidencial
Actividades
...
1. Para Crear un rea de Personal, vaya a la gua de implementacin (IMG) y seleccione

Estructura de la empresa Definicin Gestin de recursos humanos reas de personal
2.
rea de Nmina.
El rea de nmina cumple dos funciones:
La agrupacin de nmeros de personal que deben ser liquidados al mismo tiempo

La determinacin del perodo exacto, con fechas concretas, de liquidacin
Las reas de nmina se definieron en relacin al tipo de nmina y periodicidad y por sociedades.
rea de Nmina
Texto rea de Nmina
10
Traki Distribuidora
rea de Nmina
Texto rea de Nmina
Cdigo:
Pg.: 11 de: 67
Actividades
...
1. Para Crear un rea de Nmina, vaya a la gua de implementacin (IMG) y seleccione

Gestin de personal Gestin de Personal Datos de Organizacin Asignacin Organizativa
Crear rea de nmina de personal
Estructura Organizativa
Sociedad CO
MMC 1000
Sociedad FI
TRK 2000
Estructura HR
Estructura de Empresa
Subdivisin Ciudad Mrida 2030

Subdivisin Puerto Ordaz MLA
2010
Subdivisin Maturn Cascada 2020
Subdivisin Valle La Pascua 2010

Operaciones MLA
PLUS (2005)
Administracin
Tiendas MLA
PLUS,CA (2000)
DIVISIN DE PERSONAL
Cdigo:
Pg.: 12 de: 67
Estructura Organizativa
Estructura HR
Estructura de Personal
Fijos
Temporales
rea de Nmina
Confidencial
Ejecutiva
Gerencial
rea de Nmina
Quincenal
Empleados Adm.
Empleados Tienda I
Empleados Tienda II
Vigilantes
Grupo de Personal
rea de Personal
Aviacin
Operativo
Aprendiz INCES
Pasantes
Confidencial
Cdigo:
Pg.: 13 de: 67
Estructura Tarifaria HR
Permite asignar conceptos de asignaciones y deducciones del empleado segn la naturaleza
contractual que lo determine. Comprende aspectos regionales, especficos del sector, financieros y/o
temporales. La estructura tarifaria est conformada por los siguientes elementos: clase de convenio
colectivo, rea de convenio colectivo, grupo profesional y subgrupo profesional.
Clase de convenio colectivo
Se defini en el sistema las clases de convenio colectivo que existen en su empresa.
Clase de Convenio Colectivo
Denominacin
01
Con Contrato
02
Sin Contrato
Actividades
...
1.
Para Visualizar las Clases de Convenio Colectivo, vaya a la gua de implementacin
(IMG) y seleccione
Gestin de Personal Gestin de Personal Datos de Nmina
Emolumentos Bsicos Verif. Cl. Convenio Colectivo.
rea de Convenio Colectivo/ rea geogrfica

Se definen las diferentes reas geogrficas de convenio segn el convenio colectivo de su empresa. Se
ha definido un rea de convenio colectivo.

La clase de convenio colectivo y rea de convenio colectivo se asignaran a todas las divisiones de
personal.
Cdigo:
Pg.: 14 de: 67
rea de Convenio Colectivo
Denominacin
01
TRAKI
Actividades
...
1.
Para Visualizar rea Convenio Colectivo, vaya a la gua de implementacin (IMG) y
seleccione Gestin de Personal Gestin de Personal Datos de Nmina Emolumentos
Bsicos Verif. rea Convenio Colectivo
Grupo Profesional y Subgrupo profesional

Con los grupos profesionales se especifican los tratamientos de las cc-nmina que sern ingresadas
en el infotipo 0008 (Emolumentos Bsicos).
Grupo
Profesional
Subgrupo
Profesional
CC-Nmina
Desde
Hasta
Importe
Empleado
0001
01.01.2008
31.12.9999
0,00
Actividades
...
1.
Para Visualizar
Grupos y Sub-Grupos de Profesionales, vaya a la gua de
implementacin (IMG) y seleccione
Gestin de Personal Gestin de Personal Datos de
Nmina Emolumentos Bsicos Revisar Grupos y Sub-Grupos de Profesionales.
Vase tambin: Al introducir datos maestros, hay que asignar empleados a la estructura tarifaria en
los infotipos siguientes:
Emolumentos bsicos (0008).

Devengos y deducciones peridicas (0014).
Pagos complementarios (0015).
Cdigo:
Pg.: 15 de: 67
Clave de Organizacin
Puede utilizar la clave de organizacin para mejorar las verificaciones de autorizacin junto con el
objeto de autorizacin de datos maestros P_ORGIN en el infotipos Asignacin organizativa (0001),
que se configur para TRAKI, atendiendo a la subdivisiones de personal.
No confunda la clave de organizacin con la unidad organizativa.
Actividades
...
1.
Para Visualizar de personal Gestin de personal Datos de organizacin
Asignacin organizativa Definir clave de organizacin.
Cdigo:
Pg.: 16 de: 67
Parmetros Bsicos Del Mdulo

Nmero de Personal
El nmero de personal corresponde a la nica clave unvoca para la identificacin de un empleado.

Representa el acceso para la visualizacin y actualizacin de datos maestros y de tiempo de un
trabajador.
Consideraciones para la configuracin: Se considerar un correlativo para empleados, se conformar
de la siguiente:
1 1999
Externa
5001 ultimo antes de arranque.
Externa
Ultimo + 1 - 99999
Interna
Tratamiento
Especifica el tratamiento que se le va a dar a cada trabajador, el valor que se escoja determina a
travs de una clave interna el sexo del empleado.
Consideraciones para la configuracin; Para TRAKI se usaran los definidos de forma estndar.
Tratamiento
Descripcin
Genero
Descripcin
Sr.
Seor
Masculino
Sra.
Seora
Femenino
Srta.
Seorita
Femenino
Cdigo:
Pg.: 17 de: 67
Estado Civil
Define el estatus civil de cada trabajador a travs de una descripcin corta.
Consideraciones para la configuracin; Para TRAKI se usaran los definidos de forma estndar.
Cdigo
Descripcin
Sol. (Soltero)
Cas. (Casado)
Viu. (Viudo)
Div. (Divorciado)
Sep. (Separado)
U.Libr. (Unin Libre)
Concu. (Concubino)
Miembros de Familia
Determina que tipo de relacin tiene el miembro de la familia con el empleado.
Consideraciones para la configuracin: Se usaran los definidos de forma estndar.
Cdigo:
Pg.: 18 de: 67
Cdigo
Descripcin
Cnyuge
10
Cnyuge divorciado
11
Padre
12
Madre
13
Compaero / Concubino
14
Hijo del compaero
Hijo
Tutor legal
Testador
Tutor
Hijo adoptivo
Tipos de Documentos de Identificacin

Corresponde a toda la documentacin del trabajador que se desee registrar como por ejemplo:
cdula, licencia de conducir, etc.
Consideraciones para la configuracin. Se usaran los siguientes tipos de identificacin, incluyendo
uno especfico del cliente:
* Obligatorio.
Cdigo
Descripcin
01 *
Cedula de Identidad
Z1*
RIF
Cdigo:
Pg.: 19 de: 67
Calendario de Festivo
Determina las festividades que hay para cada calendario festivo por regin del pas.
Consideraciones para la configuracin. Para la configuracin del calendario festivo se tomara en

cuenta lo siguiente:
Feriados de Ley
Da
Descripcin
01 de enero
Da de Ao Nuevo
19 de abril
Declaracin de Independencia
Jueves Santo
Viernes Santo
01 de mayo
Da del Trabajador
24 de junio
Batalla de Carabobo
5 de julio
Da de la Independencia
24 de julio
Natalicio del Libertador
12 de octubre
Da de la Raza
25 de diciembre
Da de Navidad
Actividades
...
1. Para Crear un Festivo, vaya a la gua de implementacin (IMG) y seleccione Gestin de

tiempos de personal Planes de horario de trabajo Fijar categora de festivos (Objetos parciales
Das Festivos)
Feriados Propios por Regin.
Cdigo:
Pg.: 20 de: 67
Feriados Regionales
Fecha
Descripcin
T. Breve Festivo
Tipo de Feriado
Categora Festivo
14-Ene
Da de la Divina Pastora
FRDIVPAS
Fecha fija
20-Ene
Da de San Sebastian
FRSANSEB
Fecha fija
21-Ene
Da de Santa Ins
FRSANINE
Fecha fija
02-Feb
Da de Maiquetia
FRDIAMAI
Fecha fija
02-Feb
Da Virgen de la Candelaria
FRDIACAN
Fecha fija
12-Feb
Dia de la Juventud
FRDIAJUV
Fecha fija
20-Feb
Da de la Ciudad Valera
FRCIUVAL
Fecha fija
05-Mar
Da de la Ciudad de Maracay
FRCIUMAR
Fecha fija
26-Mar
Da de la Ciudad de Porlamar
FRCIUPOR
Fecha fija
31-Mar
Da de la Cd. de San Cristbal
FRCIUSCRB
Fecha fija
11-Abr
Da de la Batalla de San Flix
FRBATFEL
Fecha fija
04-May
Da de la Independencia de Margarita
FRINDMAR
Fecha fija
28-May
Natalicio de Jacinto Lara
FRNATJLA
Fecha fija
30-May
Da de San Fernando
FRSANFER
Fecha fija
13-Jun
Natalicio del General Jos Antonio Pez
FRNATJAP
Fecha fija
13-Jun
Da de San Antonio Padua
FRDIASAP
Fecha fija
30-Jun
Da de la Ciudad de Barinas
FRDIABAR
Fecha fija
07-Jul
Fundacin de Upata
FRFUNUPA
Fecha fija
25-Jul
Natalicio de Santiago Mario
FRNATSMA
Fecha fija
28-Jul
Da de la Ciudad de El Viga
FRCIUVIG
Fecha fija
31-Jul
Batalla de Matasiete
FRBATMAT
Fecha fija
Cdigo:
Pg.: 21 de: 67
31-Ago
Da de Santa Rosa de Lima
FRSANRDL
Fecha fija
08-Sep
Da de la Virgen del Valle
FRVIRVAL
Fecha fija
08-Sep
Da de la Virgen Coromoto
FRVIRCOR
Fecha fija
14-Sep
Da de la Cd. de Barquisimeto
FRCIUBAR
Fecha fija
29-Sep
Fundacin de Acarigua
FRFUNACA
Fecha fija
07-Oct
Da de la Virgen Rosario
FRVIRROS
Fecha fija
09-Oct
Da de la Ciudad de Mrida
FRCIUMER
Fecha fija
24-Oct
Natalicio de Rafael Urdaneta
FRNATRUR
Fecha fija
25-Oct
Natalicio de Simn Rodrguez
FRNATSRO
Fecha fija
28-Oct
Da de Jos Tadeo Monagas
FRDIAJTM
Fecha fija
03-Nov
Da de la Ciudad de Guanare
FRCIUGUA
Fecha fija
13-Nov
Da de la Virgen del Socorro
FRDIAVDS
Fecha fija
14-Nov
Natalicio de Jos Antonio Anzotegui
FRNATJAA
Fecha fija
18-Nov
Da de la Virgen de la Chinita
FRVIRCHI
Fecha fija
27-Nov
Da de la Ciudad de Cuman
FRCIUCUM
Fecha fija
05-Dic
Da de la ciudad Urea
FRCIUURE
Fecha fija
06-Dic
Da de San Nicols de Bari
FRSANNDB
Fecha fija
07-Dic
Da de la Ciudad de Maturn
FRCIUMAT
Fecha fija
Actividades
...
1. Para Crear un Festivo Regional, vaya a la gua de implementacin (IMG) y seleccione

Gestin de tiempos de personal Planes de horario de trabajo Fijar categora de festivos (Objetos
parciales Das Festivos)
Cdigo:
Pg.: 22 de: 67
Feriados Contractuales
Da Feriado
Descripcin
Lunes de Carnaval
Martes de Carnaval
Mircoles Santo
Actividades
...
1. Para Crear un Festivo Contractual, vaya a la gua de implementacin (IMG) y seleccione

Gestin de tiempos de personal Planes de horario de trabajo Fijar categora de festivos (Objetos
parciales Das Festivos)
Periodos de Calculo De Nmina
Determina el nmero de nminas semanales, quincenales y mensuales que se ejecutan durante un

ao.
Para todas las reas de nmina la periodicidad es quincenal. La Nmina de Empleados tiene como
fecha de inicio los 1 y 16 y fecha final los 15 y 30 de cada mes.
Consideraciones para la configuracin: La nmina quincenal desde el 01.08.2010 hasta el
15.08.2010.
Los parmetros de periodos del sistema son los siguientes:
Cdigo:
Pg.: 23 de: 67
Parmetro de Perodo
Denominacin
01
Mensualmente
02
Cada medio mes (Quincenal)
03
Semanal
04
Cada 2 semanas
05
1 vez por mes
06
Anual
Se establece para TRAKI como parmetro de perodo el 02 Cada medio mes para nomina quincenal
empleados.
rea Nmina
Perodo
Fecha inicio
Fecha fin
Fecha de Pago
10
Quincenal
01 y 16
15 y 30
15 y 30
Actividades
...
1. Para Crear un rea de nmina con perodo quincenal, vaya a la gua de implementacin
(IMG) y seleccione Gestin de personal Gestin de Personal Datos de Organizacin
Asignacin Organizativa Crear rea de nmina de personal

Cc-Nminas
Representan los movimientos generados por un trabajador durante un perodo de clculo de nmina,
estos estn representados por conceptos primarios de Asignaciones, Deducciones, Provisiones y por
conceptos secundarios como acumuladores, promedios, etc.
Consideraciones para la configuracin. Se utilizarn los siguientes conceptos:
Cdigo:
Pg.: 24 de: 67
CCNmina
Descripcin
0001
Sueldo
0002
Sueldo Quincenal
0009
Reposo Total 33,33%
0010
Permiso Pre-Post natal
0011
Pago del SSO Das Reposo
0101
Horas Extras Diurnas
0102
Horas Extras Nocturnas
0120
Bono Nocturno II
0122
Bono Nocturno
0130
Da Feriado Laborado
0132
Domingo Laborado
0133
Da Adicional Laborado
0401
Reposo Parcial - 3 Das
0601
Amort. Prstamo personal
1000
Vacaciones
1001
Bono Vacacional
1002
Sabado en Vacaciones
1003
Domingo en Vacaciones
1004
Feriados en Vacaciones
1005
Bono Sunatratraki Vacacio
1006
Adelanto de Vacaciones
Cdigo:
Pg.: 25 de: 67
CCNmina
Descripcin
1007
Das Adicionales
1200
Vacaciones Fraccionadas
1201
Bono Vacacional Fracciona
1265
Anticipo de Prestaciones
1266
Anticipo de Utilidades
1267
Anticipo de Sueldo
1268
Utilidades (Diferencia)
1269
Adelanto de Intereses
1270
Bono Sindicato
1272
Pago de Prstamo Personal
1300
Otras Asignaciones
1301
Bono Alimenticio
1302
Bono Transferencia
1303
SSO (Liquidacin)
1304
RPE (Liquidacin)
1306
Indemnizacin Mutuo Acuer
1307
Indem. por Gravidez
1308
Bonificacin por Guardia
1309
Dif. Prest. Sociales
2001
Deduccin Anticipo Sueldo
2002
Otras Deducciones
Cdigo:
Pg.: 26 de: 67
CCNmina
Descripcin
2003
Deduccin Adelanto Vac.
2004
Deduccin Adelan.Interes.
2006
Ajuste Adelanto de Vacac.
2007
Ajuste pago de intereses
2010
Ajuste Adelanto Prestaci.
2011
Embargo 30% del Sueldo
2013
Embargo 50% salario mn.
2201
Abono a Prstamo
2210
Saldo Prstamo Personal
2401
Ausencia injustificada
2402
Permiso Remunerado
2403
Permiso maternidad s/SSO
2404
Enferm.profesional s/SSO
2405
Ausencia injustific. Hrs.
2406
Permiso no remunerado
2407
Permiso Estudios en pas
2408
Entrenamiento/Capacitac.
2409
Matrimonio
2410
Permiso Viaje por la Empr
2411
Labor fuera de empresa
2412
Permiso no remun. en Hrs.
Cdigo:
Pg.: 27 de: 67
CCNmina
Descripcin
3001
Provisin Vacaciones
3002
Provisin Bono Vacacional
3003
Provisin Das Adic Vacac
3100
Prorrata Utilidades (Dif)
9001
Das de Preaviso Art. 104
90NP
Sal.Normal Frec.Nm Traki
/797
Antigedad Term Mensual Art. 108
/580
Pago Saldo Antigedad
/798
Antigedad Term Anual Art. 108
/795
Indemnizacin Art. 125
/791
Indemnizacin sustitutiva del preaviso
/728
Liquidacin intereses sobre prestaciones
/713
Aj. Util.Terminacin Ant
/714
Aj. Util.Terminacin Act
/311
Aporte SSO Emp.
/313
Aporte RPE Emp.
/701
LPH
/703
INCE
/401
Impuesto Retenido
/792
Deduccin por Preaviso
/712
Prorrata de Utilidades
Cdigo:
Pg.: 28 de: 67
CCNmina
Descripcin
/721
Antigedad Mensual
/722
Antigedad Anual
/723
Intereses del Perodo
Actividades
...
1. Para Crear cc-nminas, vaya a la gua de implementacin (IMG) y seleccione Gestin de
personal Gestin de Personal Datos de Nmina (Escoja el infotipo al que quiera asociar el
cc-nmina)) Crear ctalogo de cc-nminas
Cdigo:
Pg.: 29 de: 67
Datos Maestros
Esta funcin le ofrece un resumen de los datos maestros de empleado de HR esenciales para el
tratamiento de beneficios, o simplemente de referencia para l. Puede ver de inmediato si al
empleado le falta algn registro necesario
Si necesita cambiar o crear registros de infotipo, puede hacerlo desde la lista de datos maestros
seleccionando un infotipo y uno de los iconos estndares, que le llevarn a la funcin estndar de
actualizacin de datos maestros de personal. Sin embargo, dado que los registros se crean
automticamente y se modifican en medidas de datos maestros de personal durante el tratamiento
de beneficios, normalmente no necesitar hacer esto por separado.
Datos Maestros: Maestro de Personal

El maestro de personal contiene los datos de los trabajadores, personales y de nmina; necesarios
para los diferentes procesos en el sistema. El maestro de personal contiene informacin general de
cada unos de los trabajadores.
Las fichas de personal estn a travs de un correlativo para el personal de nmina quincenal.
Una gran cantidad de datos del sistema de gestin de personal se almacenan en infotipos. Para
acceder a datos de empleado, debe introducir el nmero de personal del empleado y el infotipo cuyos
registros de datos deben actualizarse.
La Ayuda para bsqueda para nmeros de personal le permite acceder a cualquier nmero de
personal.
Tras encontrar el empleado pertinente, puede accederse a los registros de infotipo disponibles del
modo siguiente:
Seleccionando un infotipo conocido.
Cada infotipo tiene una denominacin y un nmero. Si los conoce, puede introducirlos
directamente en el campo Infotipo.
Seleccionando un infotipo mediante el men de infotipos.
El sistema de Gestin de personal contiene un nmero de mens de infotipos que agrupan

diversos infotipos por materia. Por ejemplo:
Cdigo:
Pg.: 30 de: 67
- Datos personales bsicos.

- Datos de contrato bsicos.
- Datos de planificacin.
- Datos de gestin de tiempos.
Puede utilizar el men para un rea particular de Recursos Humanos y, de esta forma,
acceder al infotipo que debe actualizar.
Seleccionando un infotipo mediante una bsqueda de texto genrica o enmascarada.
El sistema tambin puede crear mens dinmicos. Si introduce un concepto de bsqueda en

el campo Infotipo, el sistema muestra un men de seleccin que lista todos los infotipos cuya
denominacin incluye el concepto de bsqueda.
Seleccionando un infotipo mediante el acta de personal.
El acta de personal es una herramienta de referencia que se puede utilizar para visualizar
todos los registros de infotipo almacenados en el sistema para un empleado individual.
Los datos maestros que el sistema provee cumple con los requerimientos de TRAKI. La configuracin
en SAP de los datos maestros se va a estructurar de la siguiente manera:
Infotipos Estndar.
Datos Maestros
Infotipo
Infotipo 0000
(Medidas)
Nmero de Personal
Sociedad
Divisin de personal
Grupo de personal
Cdigo:
Pg.: 31 de: 67
Datos Maestros
Infotipo
rea de Personal
rea de Nmina
Centro de Costo
Posicin
Departamento
Fecha de Ingreso
Nombres
Estado
Apellidos
Nacionalidad
Fecha de Nacimiento
Estado civil
Tratamiento
Nro. de Hijos
Infotipo 0001
(Asignacin
Organizativa)
Infotipo 0002
(Datos Personales)
Lugar
Tipo de relacin Familiar
Nombre
Cedula
Fecha de Nacimiento
Infotipo
21(Relacin
Familiar)
Cdula de Identidad
RIF
Infotipo 0185 (ID

de Personal)
Direccin
Tipo de Vivienda
Sexo
Telfono
Direccin e-mail
Nmero de Emergencia
Celular
Infotipo 0006
(Direccin)
Infotipo 0105
(Comunicaciones)
Cdigo:
Pg.: 32 de: 67
Datos Maestros
Nivel Educativo
Infotipo
Especialidad
Profesin
Infotipo 0022
(Formacin)
Datos de fecha
Infotipo 0041
(Datos de Fecha)
Horario de trabajo
Infotipo 0007
(Horario Terico
de Trabajo)
Sueldo
Sueldo Quicenal
Infotipo 0008
(Emolumentos
Bsicos)
Tipo de Pago
Nmero de Cuenta
Cdigo Banco
Tipo de Cuenta
Infotipo 0009
(Relacin Bancaria)
Experiencia Anterior
Desde
Empresa
Cargo Desempeado
Hasta
Infotipo 0023
(Empresas
Anteriores)
ISLR
Infotipo 0399
(Impuesto)
SSO/SPF
Infotipo 0400
(Seguro Social)
Prestacin/Antigedad
Infotipo 0401
(Prestaciones
Datos Maestros
Cdigo:
Pg.: 33 de: 67
Infotipo
Sociales)
La configuracin propuesta permitir el control y gestin de los datos maestros a travs de los
reportes estndar de Gestin de Personal que el sistema provee.
Los tratamientos sern los estndares.
Antes de procesar los datos de empleado, debe introducir el nmero de personal del empleado y
seleccionar el infotipo que desea actualizar. Para ms informacin sobre este tema, consulte
Seleccin de datos HR. Dispone de los siguientes tipos de tratamiento:
Actualizacin.
Visualizacin.
Entrada rpida.
Tambin se pueden crear listas, estadsticas, informes y logs de infotipo para los datos maestros de
personal.
Cdigo:
Pg.: 34 de: 67
Datos Maestros: Maestro de Organizacin.

El maestro de gestin de organizacin, consta de los objetos necesarios para la creacin de la
estructura jerrquica dentro de la organizacin y poder as vincular a cada empleado con las
posiciones y funciones que existen en la empresa.
Actualmente se cuenta con una estructura organizativa en la cual estn asociados cada unos de los
trabajadores a un cargo que est dentro de un departamento.
Con Gestin de organizacin, puede:
Crear un modelo completo de estructuras organizaciones y de informes de

suempresa durante un perodo determinado.
Puede obtener en cualquier momento una visin general del status actual de sus
estructuras organizativas y jerarquas de posiciones empleando variosmtodos.
Puede planificar y simular escenarios futuros.
El sistema controlar la existencia de una vacante.
En la fase siguiente TRAKI tendr definido:
Cdigo:
Pg.: 35 de: 67
Unidades Organizativas: Una unidad organizativa es u tipo de objeto (leyenda de tipo de

objeto O) a la que se pueden asignar configuraciones de Directiva de grupo o en la que se puede
delegar la autoridad administrativa. Con las unidades organizativas, puede crear representaciones
de las estructuras lgicas y jerrquicas existentes dentro de una organizacin.
Funciones: Objeto organizativo (leyenda de tipo de objeto C) que se usa para crear posiciones
cuando se est creando una estructura organizativa.
Mientras que las posiciones son concretas y las pueden ocupar los titulares (secretaria del
departamento de marketing, por ejemplo), las funciones son una clasificacin general de funciones
en una empresa (secretaria, por ejemplo), que se define por las tareas y propiedades que tienen
asignadas. Las descripciones de funcin se refieren a varias posiciones diferentes con tareas y
propiedades similares.
Al crear una nueva posicin (por ejemplo, secretaria del departamento de presupuestos), se puede
relacionar con una funcin (por ejemplo, secretaria) definida ya en la empresa. En este caso, a la
posicin se le asignarn automticamente las tareas y las propiedades definidas para la funcin.
Si todava no se ha todava definido una funcin apropiada, cree una ahora y asigne las tareas y las
propiedades apropiadas. A continuacin, podr usar esta misma funcin ms adelante para crear
nuevas posiciones.
Cdigo:
Pg.: 36 de: 67
El hecho de que puedan relacionarse posiciones con funciones significa que es fcil crear posiciones
que son idnticas o similares (ya que no tiene que asignar las mismas tareas y propiedades
individualmente a cada posicin). Tambin puede asignar tareas y propiedades concretas
directamente a una posicin.
Posiciones: Objeto organizativo (leyenda de tipo de objeto S) que se usa para repartir tareas
a puestos diferentes en una estructura organizativa as como organizar la cadena de informes entre
puestos. Las posiciones son concretas y las ocupan los titulares (empleados o usuarios de R/3): el
encargado de compras, la secretaria del departamento de marketing o el administrador de
presupuestos, por ejemplo.
Se debe establecer una distincin entre posiciones y funciones. Una funcin no es concreta, sino
ms bien un recurso usado para crear varias posiciones con tareas y caractersticas similares.
Las posiciones se utilizan para representar los puestos individuales de la empresa. Mediante la
asignacin de estos puestos a unidades organizativas, tambin puede mostrar cmo se distribuyen
las distintas tareas y funciones en la empresa.
Las posiciones en cuestin se enlazan mediante vinculaciones, independientemente de la unidad
organizativa a la cual pertenecen las posiciones.
Necesita posiciones para:
Crear el plan de ocupacin, es decir, la asignacin de titulares (empleados o usuarios de

R/3) a posiciones y a unidades organizativas.
Definir cmo se distribuyen las tareas entre los distintos puestos de su organizacin.
Cdigo:
Pg.: 37 de: 67
Ejecutar informes (evaluaciones) por la cadena de informes.
Puede utilizar informes para organizar y documentar la cadena de informes de la empresa. La

cadena de informes que cree determina las vas de evaluacin que son posibles.
El sistema permitir manejar lo siguiente:
Control de vigencia de los objetos organizativos (Unidades organizativas, funciones, posiciones)
Establecer en el sistema la relacin entre los objetos organizativos que permitir emitir en cualquier
momento el organigrama de la empresa actualizado.
El trabajador heredar la relacin de todos los objetos asociados a la posicin.
Consideraciones para la configuracin:

Variante de Plan
01
Rangos de nmeros: asignacin interna para unidades organizativas y posiciones, asignacin

manual en las funciones. La numeracin interna para la funciones es requisito importante para la
activacin del reporte trimestral del Ministerio del trabajo que ordena por el nmero de la funcin los
niveles requeridos por el reporte.
Cdigo:
Pg.: 38 de: 67
Si bien un plan de organizacin puede estar formado por varios tipos de objetos, los cinco tipos
bsicos son los componentes bsicos.
Posiciones S
Personas P
Unidades organizativas O
Funciones C
Centro de coste K
Las personas son los titulares de las posiciones, que se definen y se asignan a unidades
organizativas y centros de costes. Los centros de costo son definidos desde el componente CO Controlling
Datos Maestros: Medidas de Personal

Cuando un trabajador ingresa, egresa o se realiza cualquier otro cambio dentro de la empresa, se
debe ejecutar en el sistema una medida de personal. Al ejecutar esta medida de personal, se
introducen diferentes clases de datos en los distintos infotipos que contienen la informacin relevante
a nivel de:
Datos organizativos.
Datos generales.
Datos personales.
Datos relevantes para la nmina.
Datos de tiempos.
Las medidas simplifican la gestin de procedimientos de personal complejos, tales como la
contratacin de un nuevo empleado.
Puede utilizar medidas para:
Contratar a un empleado.
Modificar la asignacin organizacional de un empleado.
Modificar la paga de un empleado.
Definir el status de un empleado como jubilado anticipado o pensionista.
Documentar cundo un empleado deja la empresa o se reincorpora a ella.
Cdigo:
Pg.: 39 de: 67
Cualquier medida de personal debe ser realizado a travs de la persona autorizada para este
proceso, ingresando o modificando los datos necesarios para el funcionamiento de todos los
procesos de nmina.
Reportes de personal clasificados de diferentes formas.
Se mantiene el proceso actual en los pasos donde no interviene el sistema, ya que se configurarn
las medidas respectivas de contratacin, baja, cambio organizativo y reingreso, con el fin de
incorporar, modificar o delimitar todos los datos necesarios para el mantenimiento del maestro de
empleados.
Las medidas combinan varios infotipos relacionados lgicamente en un grupo de infotipos. A
continuacin se exponen posibles tipos de medidas:
Contratacin de un empleado.
Cambio organizativo.
Un empleado que deja la empresa.
Un empleado que reingresa a la empresa.
Con el infotipo Medidas (0000), puede solicitar una visin general de todos los cambios importantes
relacionados con un empleado y , de esta forma , documentar las etapas por las que pasa un
empleado en la empresa.
La medida de contratacin de personal, El objetivo ms importante de la gestin de datos

maestros en Gestin del capital humano consiste en introducir datos del empleado para la gestin, la
entrada de tiempos y el clculo de nminas.
Cdigo:
Pg.: 40 de: 67
Para la contratacin de un empleado es preciso registrar en el sistema una serie de datos del
empleado. Usted realiza esta actividad de personal con la misma medida de contratacin de personal
e introduce todos los datos necesarios en los infotipos correspondientes
La medida de contratacin de personal est conformada por los siguientes infotipos:
Grupo
Usuario
Infotipo
Texto de Infotipo
17
0000
Medidas 0000.
17
0001
Asignacin Organizacional 0001.
17
0002
Datos Personales 0002.
17
0185
ID personal 0185 (Cdula de identidad)
01
17
0006
Direcciones 0006 (Emergencia).
ZDEM
17
0105
Comunicaciones 0105 (Celular).
CELL
17
0105
Comunicaciones 0105 (Correo Electrnico).
MAIL
17
0105
Comunicaciones 0105. (Telfono de

Emergencia).
ZEME
17
0007
Horario terico de trabajo 0007.
17
0008
Emolumentos bsicos 0008.
17
0009
Relacin bancaria 0009 (Cuenta Nmina).
17
0009
Relacin bancaria 0009 (Ley Poltica

Habitacional).
VEPH
17
0041
Datos de fecha 0041.
17
0399
Impuesto sobre la renta 0399.
17
0400
Seguro Social 0400.
17
0401
Prestaciones/Antigedad 0401.
Subtipo
Cdigo:
Pg.: 41 de: 67
Grupo
Usuario
Infotipo
Texto de Infotipo
17
0028
Servicios Mdicos 0028 (revisin mdica).
17
0171
Datos de Beneficios 0171.
17
0022
Formacin 0022.
17
0023
Empresas Anteriores 0023
17
0021
Relacin Familiar
17
0021
Relacin Familiar
Subtipo
21
La medida de cambio organizativo, estar conformada por los siguientes infotipos:
Grupo
Usuario
Infotipo
Texto de Infotipo
17
0000
Medidas 0000.
17
0001
Asignacin Organizativa
17
0007
Horario de Trabajo Terico
17
0008
Emol.bsic.
La clase de medida Cambio organizativo es un procedimiento empresarial. No

es un medio para revisar los datos incorrectos introducidos al ejecutar otra clase de
medida. Para corregir el error efectuado al ejecutar una medida diferente para este
empleado, debe volverse a efectuar la medida original.
Un cambio organizacional a menudo implica una modificacin de las horas de trabajo y los
devengos. Por esta razn, el sistema muestra los infotipos Horario de Trabajo Terico (0007) y
Emolumentos Bsicos (0008) por razones de actualizacin al ejecutar la clase de medida Cambio
organizativo.
Cdigo:
Pg.: 42 de: 67
La medida de baja de personal, estar conformada por los siguientes infotipos:
Grupo
Usuario
Infotipo
Texto de Infotipo
17
0000
Medidas 0000.
17
0001
17
0008
Emol.bsic.
17
0009
Relacin bancaria
17
0014
Devengos/Deducciones peridicos
17
0015
Pago complementario
17
0041
Datos de fecha
17
0045
Prstamos
17
0078
Pagos de prstamos
17
0399
Impuesto sobre la renta
17
0400
Seguro Social
17
0401
Prestaciones/Antigedad
17
2001
Absentismos
17
0645
Terminacin laboral Venezuela
Motivos de claves de egreso.

Los motivos de claves de egreso estn detallado en el siguiente cuadro:
Cdigo:
Pg.: 43 de: 67
Clave
Descripcin
Renuncia
RINJ
Renuncia Injustificada (Renuncia)
DJUS
Despido Justificado (Justificado)
AGRM
Finalizacin de Mutuo Acuerdo (Por el trabajador y la empresa)

(Renuncia o Despido)
FACC
Fallecimiento por Accidente Laboral (Fallecimiento)
FALL
Fallecimiento (Fallecimiento)
ZCNT
Culminacin de Contrato. (Por la empresa)

Despidos
DINJ
Despido Injustificado (Injustificado)
RJUS
Renuncia Justificada (Injustificado)
La medida de reingreso de personal, estar conformada por los siguientes infotipos:
Grupo
Usuario
Infotipo
Texto de Infotipo
17
0000
Medidas 0000.
17
0001
Asignacin Organizacional 0001.
17
0002
Datos Personales 0002.
17
0185
ID personal 0185 (Cdula de identidad)
01
17
0006
Direcciones 0006 (residencia habitual).
Subtipo
Cdigo:
Pg.: 44 de: 67
Grupo
Usuario
Infotipo
Texto de Infotipo
Subtipo
17
0006
Direcciones 0006 (Emergencia).
ZDEM
17
0105
Comunicaciones 0105 (Celular).
CELL
17
0105
Comunicaciones 0105 (Correo Electrnico).
MAIL
17
0105
Comunicaciones 0105. (Telfono de

Emergencia).
ZEME
17
0007
Horario terico de trabajo 0007.
17
0008
Emolumentos bsicos 0008.
17
0009
Relacin bancaria 0009 (Cuenta Nmina).
17
0009
Relacin bancaria 0009 (Ley Poltica

Habitacional).
VEPH
17
0041
Datos de fecha 0041.
17
0399
Impuesto sobre la renta 0399.
17
0400
Seguro Social 0400.
17
0401
Prestaciones/Antigedad 0401.
Identificacin de mejoras
Disminucin del tiempo requerido para ejecutar modificaciones a los datos del maestro de
empleados.
Generacin de reportes a los procesos a gestin de personal.
El empleado desde el mismo momento en que se ingresa al sistema estar activo en la
nmina.
Los cambios que se realizan a travs de las medidas de cambio organizativo estarn activos
desde la fecha de vigencia de la modificacin.
El trabajador quedara no activo para cualquier proceso, reportes desde el da de vigencia de
la medida de baja.
Cualquier cambio a travs de las medidas quedara como histrico.
Cdigo:
Pg.: 45 de: 67
Actividades
...
1. Para Crear/ Modificar Medias de Personal, vaya a la gua de implementacin (IMG) y

seleccione Gestin de personal Gestin de Personal Medidas
Cdigo:
Pg.: 46 de: 67
Clculo de Nmina
Este componente se puede utilizar para calcular la remuneracin para el trabajo efectuado para cada
empleado.
Sin embargo, el Clculo de nmina no slo implica el clculo de la remuneracin, sino que consta de
una serie de procesos que se estn volviendo cada vez ms importantes a causa de la obligacin
complementaria del empresario de ofrecer ayudas y asistencia mdica. Estas ayudas se desprenden de:
La legislacin laboral.
La legislacin fiscal.
La legislacin sobre contribuciones.
La legislacin sobre aportaciones del empresario.
El derecho civil.
La legislacin sobre reporting.
La legislacin sobre la informacin.
La legislacin sobre estadsticas.
El Clculo de nmina se basa en un driver de nmina internacional. El driver de nmina se modific

para cada pas. Los drivers de nmina especficos de pas tienen en cuenta las normativas legales y
administrativas del pas.
Como el driver de nmina tiene una estructura modular, puede utilizar las funciones de Customizing
para modificar rpidamente el procedimiento de nmina para satisfacer las necesidades especiales
de su empresa.
Cuando se accede a Clculo de nmina, el driver de nmina llama al esquema de nmina adjunto
que est formado por una secuencia de funciones. Para cada actividad, las funciones individuales
importan datos de la tablas internas y los ficheros relevantes para la nmina.
A continuacin, la nmina se realiza de la siguiente manera:
1. El sistema actualiza las bases de datos e importa los datos maestros relevantes para la
nmina.
2. Si debe tener lugar el
Proceso de clculo de nmina especial, el sistema borrar la
tabla interna IT.
3. El sistema importa el ltimo resultado del clculo de nmina.
4. El sistema calcula el salario bruto y tiene en cuenta el plan de turnos, la compensacin por
desventaja y las bases de valoracin. En este momento, se incluye en el clculo cualquier
dato maestro relevante para la nmina.
5. El sistema calcula los factores para el clculo alcuota, los importes globales y los elementos
de sueldo, y acumula los resultados brutos.
6. El sistema calcula la remuneracin neta y efecta la retroactividad si se han modificado datos
maestros especficos en perodos de clculo de nmina anteriores.
Cdigo:
Pg.: 47 de: 67
Datos Maestros: Datos de Nmina.

En este se definen los datos relevantes para el clculo de nmina; como son los agrupadores de
rea de personal, para asignar de esta manera los diferentes cc-nminas.
Tambin se definen los tipos de Prstamos y las clases de absentismos para cada uno de los
trabajadores. Las clases de relacin bancaria y la vas de pago
Agrupadores por reas de personal.
En los siguientes cuadros se especifica y se describen los diferentes cc-nminas admitidos para los
infotipos 0008 (Emolumentos Bsicos), 0014 (Devengos y deducciones peridicas), 0015 (Pagos
Complementarios), y 2010 (Recibo de Salario).
Admisibilidad de cc-nminas por rea de Personal.

Emolumentos Bsicos. Infotipo 0008
Infotipo 0008 (Emolumentos
Bsicos)
CC-nminas admisibles
Agrupadores por rea de personal

0
0001
SUELDO
0002
SUELDO
QUINCENAL
Cdigo:
Pg.: 48 de: 67
Agrupacin de las reas de Personal para CC-Nminas primarias -Devengos/Deducciones

Peridicas. Infotipo 0014
Gpo. De Personal
Dem, Grupo de Per.
rea de Personal
Dem. rea de Pers.
Agrup. rea de
Pers.
Fijo
10
Ejecutiva
Fijo
11
Gerencial
Fijo
12
Empleados Adm.
Fijo
13
Empleados Tiendas I
Fijo
14
Fijo
15
Vigilantes
Fijo
16
Aviacin
Fijo
17
Operativo
Fijo
18
Aprendiz INCES
Fijo
19
Pasantes
Fijo
20
Confidencial
Temporal
10
Ejecutiva
Temporal
11
Gerencial
Temporal
12
Empleados Adm.
Temporal
13
Empleados Tiendas I
Temporal
14
Temporal
15
Vigilantes
Temporal
16
Aviacin
Temporal
17
Operativo
Temporal
18
Aprendiz INCES
Temporal
19
Pasantes
Cdigo:
Pg.: 49 de: 67

Devengos/Deducciones Peridicas. Infotipo 0014
Infotipo 0014
(Devoluciones /
Deducciones Peridicas)
2001
Deduccin Anticipo
Sueldo
2002
Otras Deducciones
2006
Ajuste Adelanto de
Vacac.
2007
Ajuste pago de
intereses
2010
Ajuste Adelanto
Prestaci.
2011
Embargo 30% del

Sueldo
2013
Embargo 50%
salario mn.
Cdigo:
Pg.: 50 de: 67
Agr. de las reas de Personal para CC-Nminas primarias. Pago Complementario. Infotipo 0015
Gpo. De Personal
Dem, Grupo de Per.
rea de Personal
Dem. rea de Pers.
Agrup. rea de
Pers.
Fijo
10
Ejecutiva
Fijo
10
Ejecutiva
Fijo
11
Gerencial
Fijo
12
Empleados Adm.
Fijo
13
Empleados Tiendas I
Fijo
14
Fijo
15
Vigilantes
Fijo
16
Aviacin
Fijo
17
Operativo
Fijo
18
Aprendiz INCES
Fijo
19
Pasantes
Fijo
20
Confidencial
Temporal
10
Ejecutiva
Temporal
11
Gerencial
Temporal
12
Empleados Adm.
Temporal
13
Empleados Tiendas I
Temporal
14
Temporal
15
Vigilantes
Temporal
16
Aviacin
Temporal
17
Operativo
Temporal
18
Aprendiz INCES
Temporal
19
Pasantes
Cdigo:
Pg.: 51 de: 67

Pago Complementario. Infotipo 0015
Infotipo 0015 (Pago
Complementario)

0
1006
Adelanto de
Vacaciones
1269
Adelanto de
Intereses
1300
Otras Asignaciones
1301
Bono Alimenticio
1302
Bono Transferencia
1303
SSO (Liquidacin)
1304
RPE (Liquidacin)
1306
Indemnizacin Mutuo
Acuer
1307
Indem. por Gravidez
1308
Bonificacin por
Guardia
1309
Dif. Prest. Sociales
Cdigo:
Pg.: 52 de: 67
Agr. de las reas de Personal para CC-Nminas primarias. Pago Off Cycle. Infotipo 2010
Gpo. De Personal
Dem, Grupo de Per.
rea de Personal
Dem. rea de Pers.
Agrup. rea de
Pers.
Fijo
10
Ejecutiva
Fijo
11
Gerencial
Fijo
12
Empleados Adm.
Fijo
13
Empleados Tiendas I
Fijo
14
Fijo
15
Vigilantes
Fijo
16
Aviacin
Fijo
17
Operativo
Fijo
18
Aprendiz INCES
Fijo
19
Pasantes
Fijo
20
Confidencial
Temporal
10
Ejecutiva
Temporal
11
Gerencial
Temporal
12
Empleados Adm.
Temporal
13
Empleados Tiendas I
Temporal
14
Temporal
15
Vigilantes
Temporal
16
Aviacin
Temporal
17
Operativo
Temporal
18
Aprendiz INCES
Temporal
19
Pasantes
Cdigo:
Pg.: 53 de: 67

Devengos/Deducciones Peridicas. Infotipo 0014
Infotipo 0014
(Devoluciones /
Deducciones Peridicas)
1006
Adelanto de
Vacaciones
1265
Anticipo de
Prestaciones
1266
Anticipo de
Utilidades
1267
Anticipo de Sueldo
1269
Adelanto de
Intereses
1270
Bono Sindicato
1272
Pago de Prstamo
Personal
Actividades
...
Gestin
de personal Gestin de Personal Datos de Nmina (Escoja el infotipo al que quiera asociar
el cc-nmina)) Fijar admisibilidad de cc-nminas primarias por reas de personal.
1. Para Crear cc-nminans, vaya a la gua de implementacin (IMG) y seleccione
Cdigo:
Pg.: 54 de: 67
Prstamos.
El sistema estndar SAP contiene los siguientes tipos de prstamo:
Prstamo para la construccin
como prstamos a plazos

prstamos en anualidades
Prstamo para la adquisicin de un coche
como prstamo a plazos

prstamo en anualidades
prstamo personal
prstamo a plazos
Prstamo en anualidades
Anticipo permanente
En el siguiente cuadro se presenta las clases de prstamos asociados a cada trabajador:
Clase de
Prstamo
Denominacin
Inters
9001
Prstamos Personales
No
VE01
Prstamo garanta prestaciones
No
VE02
Prstamo garanta utilidades
No
Actividades
...
1. Para Crear prestamos, vaya a la gua de implementacin (IMG) y seleccione Clculo de

Nmina Clculo de Nmina Venezuela Prstamos Datos MaestrosActualizar Clases de
Prstamos
Cdigo:
Pg.: 55 de: 67
Absentismos.
Este componente se utiliza para definir normativas para determinar cmo se manejan los
absentismos (vacaciones no pagadas, vacaciones pagadas, enfermedad, etctera) en el Clculo de
nmina.
Puede definir especificaciones para determinar:
Qu base de valoracin se usa para valorar un absentismo pagado

A qu absentismos se conceden pluses (por ejemplo, la paga de vacaciones)
Qu absentismos causan deducciones en la paga
Qu absentismos se usan para formar estadsticas
Puede valorar absentismos como si el empleado hubiera trabajado. Esto permite tener en
cuenta los pluses para el trabajo nocturno o para el trabajo en domingo o festivo.
Caractersticas de los Absentismos:
Puede definir especificaciones para determinar deducciones en la paga para un da de

absentismo no pagado.
Puede determinar pagas de vacaciones para cada da de absentismo.
Puede especificar que se valore un absentismo usando una paga promedio, a definir ms
adelante. Esto significa que puede incluir las horas extras medias del mes anterior en el
clculo de pagas de vacaciones, por ejemplo.
Puede agrupar absentismos con el fin de que contabilidad de costes o estadstica los evale
posteriormente para pluriempleados.
Los absentismos se pueden valorar segn condiciones concretas el da del absentismo o del
derecho de absentismo del cual se han descontado.
Puede definir normas para procesar necesidades concretas.
En base a los requerimientos de la nmina venezolana, se ha creado la tabla de Atributos de Tipos

de Absentismos (T7VEAB), que es una extensin de la tabla de Clases de Absentismos y Presencias
(T554S).
Dicha tabla de atributos, permite indicar para cada tipo de absentismo, lo siguiente:
Si reduce el tiempo de antigedad del empleado (campo ABSEN).

Si es un absentismo remunerado al empleado (campo APAID).
Si es un absentismo correspondiente a un reposo (campo AREST).
Si es un absentismo injustificado (campo ANJST).
Se describe a continuacin los absentismos para TRAKI y sus cc-nminas respectivos.
Cdigo:
Pg.: 56 de: 67
CCNmina
Descripcin
Aplica
Clase
Absentismo
Descripcin
0010
Permiso Pre-Post natal
Das
0100
Permiso pre/post
natal
0011
Pago del SSO Das

Reposo
Das
0110
Reposo Total
33,33%
1000
Vacaciones
Das
0200
Vacaciones
1003
Domingo en Vacaciones
Das
0200
Vacaciones
1004
Feriados en Vacaciones
Das
0200
Vacaciones
1005
Bono Sunatratraki Vacacio
Das
0200
Vacaciones
1007
Das Adicionales
Das
0200
Vacaciones
2401
Ausencia injustificada
Das
0161
Ausencia
injustificada
2405
Ausencia injustificada Hrs.
Horas
0162
Ausencia
injustificada en
Horas
2402
Permiso Remunerado
Das
0153
Permiso
remunerado
2403
Permiso maternidad s/SSO
Das
0104
Permiso
maternidad s/SSO
2404
Enferm.profesional s/SSO
Das
0102
Enferm.profesional
2406
Permiso no remunerado
Das
0154
Permiso no
remunerado
2410
Permiso Viaje por la Empr
Das
0302
Viaje por la
empresa
2411
Labor fuera de empresa
Das
0303
Labor fuera de
empresa
Cdigo:
Pg.: 57 de: 67
CCNmina
Descripcin
Aplica
Clase
Absentismo
Descripcin
2412
Permiso no remun. en Hrs.
Horas
0163
Permiso no remun.
en Hrs.
Para cada tipo de absentismo manejado en la compaa, se deben actualizar estos atributos,
mediante la siguiente actividad de la gua de implementacin (IMG):
Actividades
...
1. Para Crear cc-nminas, vaya a la gua de implementacin (IMG) y seleccione Clculo de

la Nmina Absentismos Crear Catlogo de CC-Nminas.
2. Seleccione Copiar.
Va de Pago.
Se deben definir las condiciones en las que se utiliza cada va de pago para cada sociedad que
efecte pagos
Cdigo
Pago
Transferencia de Nmina
Cheque
Efectivo
Propuesta para va de pago
Tiempos de Personal
Este proceso se refiere al control y pago de las ausencias de los empleados y el tratamiento en cada
uno de los casos
En cuanto a los Horarios de Trabajo:
Cdigo:
Pg.: 58 de: 67
Generacin automtica de los horarios de trabajo.
En cuanto a Vacaciones:
Llevar un control sobre los absentismos de vacaciones.
Control sobre disfrute del derecho.
Realizar los descuentos legales y adquiridos adelantados en el pago de vacaciones.
Ejecucin del proceso de vacaciones colectivas en el mes de diciembre.
Pago de complemento de vacaciones en vencimiento.
Pago de vacaciones en fecha de vencimiento.
Calcular reposos del SSO de manera controlada.
Generar reportes por tipo de ausencias.
Control del pago de Cesta Ticket.
Horarios de Trabajo
La definicin de un horario de trabajo terico para cada uno de los empleados es fundamental para
la gestin de tiempos. Esta definicin se realiza en el sistema de HR mediante los planes de horario
de trabajo.
El plan de horario de trabajo se genera aplicando el plan de horario de trabajo peridico a un eje
horizontal, el calendario de das festivos, y repetirlo hasta cubrir el periodo seleccionado.
Los planes de horario de trabajo DEBEN generarse. Se puede hacer manualmente o por lotes.
Los planes de horario de trabajo slo se pueden generar si previamente se han hecho todas las
agrupaciones necesarias y se ha realizado la regla de plan de horario de trabajo
Evaluacin de Tiempos
Cdigo:
Pg.: 59 de: 67
Se crear un esquema de tiempo para la evaluacin de tiempo que determinara todos los saldos de
tiempo de cada uno de los trabajadores en cada periodo de nmina.
Esta evaluacin generar automticamente los contingentes de vacaciones definidos.
Determinar ausencias y las convertir en conceptos de nmina.
Vacaciones
Con la programacin de vacaciones se define:

Comienzo del disfrute para la nmina diaria sern los lunes y para la nmina mensual los 1 y 16 de
cada mes.
El pago de vacaciones se realizar en nminas especiales
Los absentismos se cargan en el sistema en el infotipo 2001 Absentismos.
Se procesarn vacaciones colectiva y al vencimiento.
Se liquidar el contingente de vacaciones hasta con 3 meses de anticipacin al vecimiento y hasta
dos aos despus del vencimiento.
En el proceso de nmina de pago de vacaciones se realizarn descuentos legales y los adquiridos por
el trabajador en el periodo correspondiente.
Se crea el absentismo con las fechas de salida y retorno del disfrute, de pago de vacaciones y de
pago de vacaciones colectivas.
Se crea las compensaciones del contingente de vacaciones y bono vacacional (infotipo 0416
Compensacin de contingente).
Al cancelar la vacacion vencida si al trabajador se le calculo vacaciones colectiva adelantadas, este
decuento se realizar.
Das de
disfrute
Pago
Das adicionales
Vacacin
Das adicionales
Bono Vacacional
Cdigo:
Pg.: 60 de: 67
Das de
disfrute
Pago
Das adicionales
Vacacin
Das adicionales
Bono Vacacional
15 das
hbiles
21 Das (15 das de

vacaciones + 7 de
bono adicional
Sunatra traki)
1 da adicional a
partir del primer
ao hasta 15 das
No Aplica.
Contingente de Vacaciones:
El siguiente cuadro describe el contingente de vacaciones generado para cada trabajador:
Contingente
Das Base
Das Adicionales
Vacacin Pago
15 das
Das Adicionales
0 das.
1 da adicional a partir del

primer ao hasta 15 das
Bono Vacacional
15 das
1 da adicional a partir del

primer ao hasta 15 das
Bono Sunatra TRAKI
7 das
Constante segn convenio

colectivo.
Valoracin y Pago de Vacaciones:
Salario base para el clculo: Salario bsico ms variaciones del ltimo mes antes de la fecha de
vencimiento para los operarios, salario bsico ms variaciones del mes anterior para los empleados.
Cdigo:
Pg.: 61 de: 67
Se generar el pago en una nomina especial antes de la salida de vacaciones, realizando todas las
deducciones adelantadas que correspondan a los perodos de vacacin.
Al momento de cancelar la nmina de vacacin al vencimiento se descontar el adelanto entregado
durante el pago de vacaciones colectiva.
Actividades
...
1. Para Crear/ Modificar Valoraciones de Absentismos, vaya a la gua de implementacin

(IMG) y seleccione Clculo de la Nmina Absentismos Valoracin de Absentismos
2. Seleccione Entradas Nuevas.
Cdigo:
Pg.: 62 de: 67
Trmino
Concepto
Absentismos
La ausencia del trabajador durante el perodo normal de trabajo

estipulado para el mismo. Representa una desviacin del horario de
trabajo personal del empleado. El sistema calcula las horas o das de
absentismo a partir de la informacin del plan de horario de trabajo.
Admisibilidad
Determina los requisitos que contiene cada plan de beneficio, para poder
llevar a cabo las vinculaciones con el personal.
Altas
Ingresos de personal a la empresa.
rea de beneficios
Agrupaciones de personal que permiten realizar una gestin por

separado de planes de beneficios con diferentes condiciones. Por
ejemplo, si los planes de beneficios para el personal administrativo son
distintos a los planes del personal operativo se deberan crear dos reas
para administrar la admisibilidad a dichos planes.
rea de nmina
Representa una entidad organizativa para ejecutar la nmina. El rea de

nmina identifica a un grupo de trabajadores que tienen la misma
periodicidad del pago de nmina. Agrupa a todos los trabajadores para
los que se calcula la nmina simultneamente.
rea de personal
Nueva distincin en el grupo de personal en cuanto a tratamientos

especficos como son remuneracin, acuerdos o contratos con los
empleados y horarios de trabajo. Por ejemplo: empleados y trabajador
semanal.
Es el lugar unvoco o dependencia a la que pertenece el empleado en las

estructuras: organizacional, empresa, personal y costos.
Estas
estructuras se reflejan en el mdulo de Gestin de Organizacin.
Bajas
Salidas de personal de la empresa, por renuncia, despidos, etc.
Calendario de festivos
El calendario de festivos se utiliza en numerosas aplicaciones del sistema

SAP R/3 y desempea un papel muy importante dentro del mdulo de
HR. Ayuda a definir la estructura de organizacin de la empresa,
constituye parte integral del proceso de planificacin y definicin del plan
de horario de trabajo, e influye en el clculo de la nmina. El usuario
puede visualizar un calendario de festivos en cualquier momento, o bien
actualizar la informacin del calendario de festivos como desee.
Cc-nmina
Constituye cada uno de los conceptos aplicados en la nmina, e incluye
(Concepto
Trmino
Cdigo:
Pg.: 63 de: 67
Concepto
Clave de Nmina)
tanto asignaciones como deducciones.
Centro de costo
rea funcional de la empresa en la que se origina una actividad, y por lo

tanto, donde se incurren en costos y/o gastos. Se puede asignar un
mismo empleado a varios centros de costos. Por ejemplo: cuando la
persona trabaja medio da en una dependencia y el resto de la jornada
en otra dependencia.
Clase
de
colectivo
Se definen agrupaciones homogneas de empleados a las que aplican

los mismos conceptos salariales bsicos y tienen escalas de pago
similares. Por ejemplo: Fuera de Convenio, Convenio Colectivo de la
Empresa.
convenio
Contingente
Se refiere a la generacin del derecho a determinado proceso, como por

ejemplo, el contingente de vacaciones (Adquisicin del derecho a
disfrutar vacaciones).
Divisin de personal
Es una unidad especfica para la gestin de personal y representa una

subdivisin de una sociedad FI en subunidades.
Emolumentos Bsicos
corresponde a los conceptos de nmina que son asignados de forma

permanente al trabajador, como el sueldo/salario.
Entrada de tiempos
La entrada de tiempos en el sistema de Recursos Humanos incluye todos

los conceptos y procesos para la entrada manual o automtica de datos
de tiempo de empleados. Estos conceptos pueden ser horarios de
trabajo, bajas, viajes de negocios, suplencias. Estos datos pueden
introducirse como horas o intervalos de tiempo, y pueden contener
especificaciones de asignacin de cuentas para otras aplicaciones de
SAP.
Estatus del empleado
Representa una forma de subdividir los grupos de beneficios en funcin

de su estatus de ocupacin (activo, retirado, jubilado, pensionado, etc.).
Estructura de Empresa
Es la estructura que permite el almacenamiento y la gestin de los datos

de los empleados. Est conformada por mandante, sociedad, divisin de
personal y subdivisin de personal.
Estructura
organizacin
Una estructura de organizacin identifica la jerarqua existente entre las

distintas unidades de organizacin que existen en la compaa. Se crea
una estructura de organizacin creando y actualizando unidades
organizacionales (direcciones, unidades de negocios, coordinaciones,
otros), funciones y posiciones.
de
Trmino
Cdigo:
Pg.: 64 de: 67
Concepto
Estructura de Personal
Estructura que permite identificar los tipos de relaciones de los

empleados con la empresa (Contrato Indeterminado, Contrato
Determinado, Aprendices, Pasantes) y estatus de los empleados (activo,
retirado). Est compuesta por los siguientes elementos: grupo de
personal, rea de personal y rea de nmina.
Funciones
Equivalen a las agrupaciones genricas de posiciones (cargos).

Representan las responsabilidades y tareas genricas a desempear por
una o varias posiciones. Por ejemplo: recepcionista, obrero, secretaria.
Cada funcin tendr un perfil definido mediante el enlace de tareas en el
catlogo de tareas.
Grupo de Encargados
Son las personas responsables y autorizadas del ingreso de novedades

de tiempos, de nmina y de personal, de un grupo de empleados.
Grupos de personal
Divisin de empleados que indica de manera general el estatus del

empleado dentro de la empresa Por ejemplo: Activos, Egresados, entre
otros.
Horas extras
En el sistema HR, las horas extras comprenden las horas que el

empleado trabaja adicionales a las definidas en su plan de horario de
trabajo diario.
Infotipo
Son agrupaciones de datos relacionados de una misma naturaleza

conceptual permitiendo describir informacin que se encuentra en varios
que campos que lo componen. Se definen mediante un nombre y un
cdigo de cuatro dgitos. Ejemplos de infotipos son: Datos personales
(IT0002), direcciones (IT0006), relacin bancaria (IT0009), entre otros.
Medida
Conjunto de infotipos (informacin relacionada), a travs de la cual se

ingresa la informacin requerida en la ejecucin de un proceso. La
medida permite al usuario registrar la informacin de forma completa y
con una secuencia lgica. Por ejemplo, en el proceso de contratacin de
personal se presentan los infotipos relacionados con datos personales,
asignacin organizacional, emolumentos bsicos (salario), informacin
bancaria, entre otros.
Molga
identificador del pas para la nmina. La nmina venezolana posee molga

17. Esta definicin de pas permite trabajar con definiciones especficas
de nmina para Venezuela.
Nmina
Off-cycle
(nmina especial)
Proceso de nmina que se ejecuta fuera del ciclo regular de la nmina, y

permite efectuar pagos especiales a los trabajadores en cualquier fecha.
Trmino
Cdigo:
Pg.: 65 de: 67
Concepto
Ejemplos de nminas off-cycle son: vacaciones, liquidaciones, entre
otros.
Perodo de Nmina
Se refiere al intervalo de tiempo que transcurre entre el pago de una

nmina regular y la siguiente. Por ejemplo, para las organizaciones que
realizan un anticipo de nmina pagando un porcentaje del sueldo del
trabajador los 15 de cada mes, y el pago definitivo se realiza al final del
mes; en este caso se tienen doce perodos de pago en un ao
calendario.
Perodo de validez
El sistema permite que una estructura, una funcin, una posicin o una
tarea tengan una fecha de vigencia que incluye una fecha de creacin y
una de vencimiento. Automticamente el sistema adopta como fecha de
vencimiento el 31 de diciembre de 9999 (trmino indefinido) que puede
ser modificada segn la duracin que se requiera en el sistema para una
unidad orgnica, funcin o posicin.
Plan de horario
trabajo diario
de
El plan de horario de trabajo diario representa el horario de la empresa

de un da en concreto.
Plan de horario de
trabajo por perodos
El plan de horario de trabajo por perodos est formado por una

secuencia de planes de horario de trabajo diario. La base sobre la que se
crea puede ser diaria, semanal, mensual o anual, y refleja un esquema
de trabajo que se repite de forma peridica. Los planes de horario de
trabajo por perodos se determinan mediante la combinacin de das
laborables y das no laborables Por ejemplo: se labora de lunes a
viernes, se descansa los sbados, domingos. Este modelo se repite cada
semana.
Plan de horario
trabajo mensual
de
El plan de horario de trabajo mensual se genera desplazando el plan de

horario de trabajo por perodos a lo largo de un eje de tiempo horizontal
que representa el calendario, hasta que el mes est completo. Se
incorpora el calendario de festivos para asegurarnos que el sistema
reconoce un da como festivo. Esto significa que pueden generarse
automticamente claves concepto de nmina especial (bonificaciones)
para das festivos en los que se trabaja.
Plan de
trabajo
de
Los planes de horario de trabajo determinan el horario de trabajo en una

empresa para diversos grupos de empleados. Dentro de estos planes se
definen los horarios de trabajo diarios (tiempo de trabajo, pausas, tiempo
de tolerancia entre otros), por perodos (por ejemplo un empleado del
rea administrativa trabaja cinco das y descansa dos) y mensual
(asignando los planes de horario de trabajo diario a cada uno de los das
horario
Trmino
Cdigo:
Pg.: 66 de: 67
Concepto
del mes).
Plan de ocupacin
Representa la asignacin de las posiciones a las unidades de la

organizacin y la vinculacin entre la posicin y la persona.
Plantilla de personal
Una plantilla de personal identifica las distintas funciones que existen en

su empresa. Se elabora una plantilla de personal mediante la creacin y
actualizacin de funciones.
Posiciones
Equivalen a la especificacin de cada funcin en las diferentes reas de

la organizacin. Cada posicin tendr un perfil de requisitos definido
mediante el enlace de tareas propias de la posicin ms las tareas que
herede de la Funcin a la cual est vinculada.
Registro
negativo
de
tiempos
Supone el registro de las desviaciones respecto al plan de horario de

trabajo. Las desviaciones las conforman las ausencias, horas extras,
entre otras.
Son segmentos de la divisin de personal y son unidades especficas PA

de la estructura de la empresa. A nivel de subdivisin de personal, se
realiza el control de estructuras salariales y de conceptos de nmina, as
como la planificacin del horario de trabajo. Por ejemplo: cada regin
geogrfica en la que opera una empresa puede definirse como una
subdivisin de personal.
Subtipo
Los subtipos son categoras de informacin separadas que existen dentro

de un infotipo concreto. Por ejemplo, en el infotipo relacin bancaria se
distinguen subtipos tales como: conexin bancaria principal, ley de
poltica habitacional, entre otras.
Tratamiento
Corresponde a la denominacin del Sexo. Ej Sr. Masculino, Sra y Srta.

Femenino.
Unidad
Se identifica la unidad que sirve de base para el clculo de las

asignaciones y deducciones. Por ejemplo: hora, minutos, das, semanas,
otros.
Unidades
Organizacin
de
Tambin llamadas Unidades Organizacionales, describen las distintas

unidades empresariales (reas) de la empresa que estn vinculadas
entre s. Reproducen la estructura jerrquica de la empresa. Cada una de
estas unidades de Organizacin estar vinculada a un Centro de Costos
determinado.
Trmino
Unidades
Organizacionales
Cdigo:
Pg.: 67 de: 67
Concepto
Describen las distintas unidades empresariales (reas) de la empresa
que estn vinculadas entre s. Cada una de estas Unidades
Organizacionales estarn vinculadas a un centro de costos determinado.
Las unidades organizacionales son equivalentes a las distintas
direcciones, unidades de negocios, gerencias, coordinaciones.

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Estructura

Estructura Organizacional SAP

Estructura Organizacional SAP

Periodos de Calculo De Nmina............................................................................................................ 22

Estructura Organizacional SAP

Recursos Humanos (HR)

Estructura Organizacional SAP

De acuerdo a las necesidades y expectativas identificadas durante la Fase de Business Blueprint, se

Gestin de Personal Datos Maestros HR

Estructura Organizacional SAP

Estructura Organizativa de Recursos Humanos

Estructura Organizacional SAP

Texto Divisin de Personal

1. Para Crear una Divisin de Personal, vaya a la gua de implementacin (IMG) y

Estructura Organizacional SAP

Texto subdivisin de personal

1. Para Crear una Sub-Divisin de Personal, vaya a la gua de implementacin (IMG) y

Estructura Organizacional SAP

Denominacin Grupo de personal

1. Para Crear un Grupo de Personal, vaya a la gua de implementacin (IMG) y seleccione

Seleccione Entradas nuevas.

Especificacin del tratamiento en el clculo de la nmina

Denominacin Grupo de personal

Estructura Organizacional SAP

1. Para Crear un rea de Personal, vaya a la gua de implementacin (IMG) y seleccione

Seleccione Entradas nuevas.

La agrupacin de nmeros de personal que deben ser liquidados al mismo tiempo

Texto rea de Nmina

Texto rea de Nmina

Estructura Organizacional SAP

1. Para Crear un rea de Nmina, vaya a la gua de implementacin (IMG) y seleccione

Subdivisin Ciudad Mrida 2030

Subdivisin Valle La Pascua 2010

Estructura Organizacional SAP

Estructura Organizacional SAP

Clase de convenio colectivo

Se defini en el sistema las clases de convenio colectivo que existen en su empresa.

Clase de Convenio Colectivo

rea de Convenio Colectivo/ rea geogrfica

ha definido un rea de convenio colectivo.

Estructura Organizacional SAP

rea de Convenio Colectivo

Grupo Profesional y Subgrupo profesional

Emolumentos bsicos (0008).

Estructura Organizacional SAP

Estructura Organizacional SAP

Parmetros Bsicos Del Mdulo

El nmero de personal corresponde a la nica clave unvoca para la identificacin de un empleado.

5001 ultimo antes de arranque.

Estructura Organizacional SAP

Define el estatus civil de cada trabajador a travs de una descripcin corta.

U.Libr. (Unin Libre)

Determina que tipo de relacin tiene el miembro de la familia con el empleado.

Consideraciones para la configuracin: Se usaran los definidos de forma estndar.

Estructura Organizacional SAP

Hijo del compaero

Tipos de Documentos de Identificacin

Estructura Organizacional SAP

Consideraciones para la configuracin. Para la configuracin del calendario festivo se tomara en

Natalicio del Libertador

1. Para Crear un Festivo, vaya a la gua de implementacin (IMG) y seleccione Gestin de

Feriados Propios por Regin.

Estructura Organizacional SAP

Da de la Cd. de San Cristbal