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conocedoras y bien entrenadas que trabajan con eficiencia para alcanzar los
objetivos de la empresa.
4.
CONTROL: es la evaluacin y la correccin de las actividades de los
subordinados para asegurarse de lo que se realiza se ajusta a los planes. De este
mide el desempeo en relacin con las metas y proyectos, muestra donde existen
desviaciones negativas y, al poner en movimiento las acciones necesarias para
corregir tales desviaciones, contribuye a asegurar el cumplimiento de los planes.
Las principales funciones administrativas:
Dentro de un proceso de ejecucin de la Administracin Educacional. Siempre
encontramos determinados perodos, momentos o funciones administrativas, que
dan vida y eficacia al proceso de administrar. Estas herramientas son a grandes
rasgos las siguientes:
Planificacin
Organizacin
Direccin
Control
Evaluacin
Cada una de estas herramientas trae consigo una serie de momentos dentro de
ellas que tambin deben ser definidos y conceptualizados.
Algunos autores han llegado a definir hasta 10 etapas dentro del proceso de
administracin, es as como Ted Orway, nos habla de 10 etapas o pasos, George
Terry, define 4 etapas: a) Planeamiento b) Organizacin c) Control y d) Metas.
Cada una de ellas con una especificacin de funciones.
Patricio Ortuzar e Ivonne Osorio, hablan de solo de 3 grandes momentos que
siempre estn presentes, Planificacin, Direccin y Control de la Organizacin
Educacional.
Pero, sin duda estos conceptos y herramientas, son siempre cambiantes debido a
la alta movilidad y dinamismo de las organizaciones y de la sociedad, por lo que
debemos buscar y definir las etapas de acuerdo al momento y a la coyuntura
social, poltica, econmica, que viva la comunidad en un momento determinado.
Principios:
Las administraciones educativas estn obligadas a ser responsables y sostenibles,
es decir, deben contar con principios bien definidos y aplicables, pues las mismas
sostienen un sin nmero de relaciones y su producto, los graduados o
profesionales, sern su reflejo cuando se inserten laboralmente en la sociedad.
Con base a lo anterior, Frederick W. Taylor le imprimi cuatro principios a la Admi nistracin general, aduciendo que los mismos eficientan el trabajo productivo
dentro de las organizaciones, y son: anlisis cientfico del trabajo, seleccin de
personal, ad ministracin de la cooperacin y supervisin funcional.
Pero en lo concerniente a la administracin educativa, la UN Global Compact*, pro
pone los siguientes seis principios para eficientar las organizaciones escolares (8):
Importancia de la administracin
Los mismos conceptos y propsitos analizados para la estructuracin de una
definicin sobre la administracin nos dan la pauta para determinar su
importancia.
Las condiciones que imperan en esta poca actual de crisis as como la necesidad
de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente aplicacin de esta
disciplina que se ver reflejada en la productividad y eficiencia de la institucin o
empresa que la requiera.
Para demostrar lo anterior nos basamos en los siguientes hechos:
1. La administracin puede darse a donde exista un organismo social, y de
acuerdo con su complejidad, sta ser ms necesaria.
2. Un organismo social depende, para su xito de una buena administracin, ya
que slo a travs de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales,
humanos, etc. con que ese organismo cuenta.
3. En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la funcin
administrativa. Debido a su magnitud y complejidad, la administracin tcnica o
cientfica es esencial, sin ella no podran actuar.
4. Para las pequeas y medianas empresas, la administracin tambin es
importante, porque al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que
se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc.
LA ORGANIZACIN
Se entiende como organizacin a la distribucin de actividades,
responsabilidades y recursos necesarios, de cualquier tipo entre los miembros de
un grupo para determinar su participacin. Dicha distribucin depender del
trabajo a realizar, las personas involucradas y el lugar donde dichas actividades se
realizarn. Tambin crea una estructura que permite la asignacin de autoridad a
cada puesto.
Etapas de la Organizacin
Descripcin de funciones, actividades y responsabilidades: es la
recopilacin ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias
para llevar a cabo el trabajo de la mejor manera.
Coordinacin: se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las lneas de
comunicacin y autoridad deben ser fluidas y se debe lograr la combinacin y la
unidad de esfuerzos bien integrados y balanceados en el grupo social.
Direccin
La ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante
la gua de los esfuerzos del grupo social a travs de la motivacin, la
comunicacin y la supervisin son la tarea de la direccin.
Etapas de Direccin
Toma de decisiones
Una decisin es la eleccin de un curso de accin entre varias alternativas y la
responsabilidad ms importante del administrador es la toma de decisiones. Al
tomar decisiones es necesario:
Definir el problema. Es necesario definir perfectamente cul es el problema que
hay que resolver y no confundirlo con los colaterales.
Analizar el problema. Una vez determinado el problema es necesario desglosar
sus componentes, as como los componentes del sistema en que se desarrolla a
fin de poder determinar posibles alternativas de solucin.
Evaluar las alternativas. Consiste en determinar el mayor nmero, posible de
alternativas de solucin, estudiar sus ventajas y desventajas as como su
factibilidad de implementacin, y los recursos necesarios para llevarlos a cabo. La
evaluacin se lleva a cabo a travs de:
Coordinacin
La coordinacin es una de las etapas que debe cumplir una empresa para poder
desarrollar cualquier tipo de trabajo, y esta es la que va armonizar la informacin
La coordinacin es un complemento, incluso un contrapeso, para la divisin del
trabajo y la especializacin laboral. La especializacin suele separa a las personas
en las organizaciones, porque los trabajos son, por definicin, un grupo de
actividades particulares e identificables. La coordinacin entraa volver a reunir a
la gente con el propsito de asegurar que las relaciones de trabajo entre personas
que desempean labores diferentes, pero relacionadas, pueden contribuir a las
metas organizacionales. Irnicamente, cuanto ms requiere una organizacin que
Control:
El objetivo de esta funcin administrativa es la de ver que todo se haga conforme
fue planeado y organizado, segn las rdenes dadas, para identificar los errores o
desvos con el fin de corregirlos y evitar su repeticin.
Bibliografa
Munch Galindo, Lourdes fundamentos de la administracin. 8 ed. Mxico: Trillas
2009.
Koontz/ O Donnel, curso de administracin moderna. 6ed. Mxico: Mc Graw Hill
1981.
http://www.promonegocios.net/administracion/proceso-administrativo.html
http://www.congresoretosyexpectativas.udg.mx/Congreso%203/Mesa
%204/Mesa4_25.pdf
http://www.monografias.com/trabajos68/administracion-educacion/administracioneducacion.shtml)
http://www.uv.mx/pedagogiaver/images/DSC04090.JPG
Introduccin
La Educacin formal, que En teora debera presentar una mayor sistematizacin,
se ve enfrentada a distintos distractores tanto a nivel sistema como en el contexto
en que se desarrolla, es as como la sociedad presenta potentes alteracin que
afectan a alumnos como a profesores, de esta manera la educacin se aleja de su
objetivo que es el educar o transformar a un ser humano. De all que la
administracin educacional como ciencia educativa, introduce elementos de orden
y racionalidad a la educacin formal hacindola ms potente y efectiva