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CURSO
: RACIONALIZACIN
TEMA
CICLO
: IV
TURNO
: NOCHE
PUCALLPA - 2014
INDICE
I.- INTRODUCCION............................................................................................. 03
II.-CONTENIDO........................................................................................... 04 - 08
III.-CONCLUSION................................................................................................ 09
IV.-RECOMENDACIONES..................................................................................... 10
I INTRODUCCION
La importancia de tener un buen Sistema de Control Interno en las organizaciones, se ha
incrementado en los ltimos aos, debido a lo prctico que resulta al medir la eficiencia y la
productividad al momento de implantarlos; en especial si se centra en las actividades bsicas que
ellas realizan, pues de ello dependen para mantenerse en el mercado. Es bueno resaltar, que la
empresa que aplique controles internos en sus operaciones, conducir a conocer la situacin real
de las mismas, por eso, la importancia de tener una planificacin que sea capaz de verificar que los
controles se cumplan para darle una mejor visin sobre su gestin.
Cantidad
Tiempo
Costo
Calidad
Los tres primeros son de carcter cuantitativo y el ltimo es eminentemente cualitativo. El
factor cantidad se aplica a actividades en la que el volumen es importante. A travs del
factor tiempo se controlan las fechas programadas. El costo es utilizado como un
indicador de la eficiencia administrativa, ya que por medio de l se determinan los gastos
de ciertas actividades. La calidad se refiere a las especificaciones que deben reunir un
cierto producto o ciertas funciones de la empresa.
3.- Importancias del Control
Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes
exitosamente. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos. Determina y
analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no vuelvan a
presentarse en el futuro. Localiza los sectores responsables de la administracin, desde el
momento en que se establecen medidas correctivas. Proporciona informacin acerca de
la situacin de la ejecucin de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeacin. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores. Su aplicacin
incide directamente en la racionalizacin de la administracin y consecuentemente, en el
logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.
4.- HERRAMIENTAS DE CONTROL
La grfica de Gantt: Aunque el concepto es simple, esta grfica, que Sistemas de
control y evaluacin muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa
de produccin, se ha considerado como la innovacin revolucionaria de la administracin.
Lo que Gantt identific fue que las metas totales del programa deben considerarse como
una serie de planes derivados (eventos) interrelacionados, que las personas pueden
comprender y seguir. Los progresos ms importantes de este tipo de control reflejan este
principio simple y tambin principios bsicos de control como la eleccin de elementos
estratgicos o crticos de un plan para verificarlos en forma cuidadosa.
La Tcnica del P.E.R.T (Program Evaluation and Review Technique) es un instrumento
diseado especialmente para la direccin, permitindole planificar, programar y controlar
los recursos de que dispone, con el fin de obtener los resultados deseados. Se trata de
una tcnica que proporciona a la gerencia informacin sobre los problemas reales y
potenciales que pueden presentarse en la terminacin de un proyecto, la condicin
corriente de un proyecto en relacin con el logro de sus objetivos, la fecha esperada de
terminacin del proyecto y las posibilidades de lograrlo, y en donde se encuentran las
actividades ms crticas y menos crticas en el proyecto total. El P.E.R.T. no intenta
usurpar las funciones de la direccin, sino ayudarla a realizar sus actividades con mayor
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xito. Tampoco, como es natural, dirige por s solo, pero s que se puede afirmar, que
depende de la habilidad con que la direccin usa de estas tcnicas, el que descubra y
resuelva los problemas que surgen con mayor eficacia.
RUTA CRTICA
El mtodo del camino crtico es un proceso en forma de terminanticas y se pueden variar
cambiando el nivel de recursos utilizados, ejecucin y control de todas y cada una de las
actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo
crtico y al costo ptimo.
5.- TIPOS DE CONTROL
Control preliminar: Este control tiene lugar antes de principiar operaciones e incluye la
creacin de polticas, Sistemas de control y evaluacin procedimientos y reglas diseadas
para asegurar que las actividades planeadas sern ejecutadas con propiedad. La
consistencia en el uso de las polticas y procedimientos es promovida por los esfuerzos
del control.
Control concurrente: Este control tiene lugar durante la fase de la accin de ejecutar
los planes e incluye la direccin, vigilancia y sincronizacin de las actividades, segn
ocurran.
Control de retroalimentacin: Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la
informacin de los resultados anteriores, para corregir posibles desviaciones futuras del
estndar aceptable
6.- EL PROCESO DE CONTROL INTERNO.
LAS PERSONAS.
El Consejo de Administracin se convierte en depositario y se erige como un importante
elemento de control interno.
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SEGURIDAD RAZONABLE.
El control interno slo puede aportar un grado razonable de seguridad a la direccin y al
Consejo de Administracin en la consecucin de los objetivos de la entidad.
OBJETIVOS.
Pueden ser clasificados en 3 mbitos o categoras:
- operativos
- informacin financiera
- cumplimiento
Se espera que el sistema de control interno proporciones un grado razonable de
seguridad en la consecucin de objetivos relacionados con la fiabilidad de la informacin
financiera y el cumplimiento de las leyes y normas aplicables.
a) Recurrentes:
b) Especficas:
III CONCLUSIN
-
Los procesos de control se aseguran que las actividades reales se ajusten a las
actividades planificadas, para la empresa.
El control puede funcionar en distintas reas o aspectos de la empresa.
Una de las etapas ms importantes del control es tomar en cuenta los sistemas
como verificacin, sealando faltas y errores, con el fin a la monotona de
procesos por la ayuda de repararlos de ciertos sistemas.
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IV RECOMENDACIONES
-
No basta con determinar los criterios, para hacer una correcta evaluacin y control
del desempeo de una empresa, se requiere tambin de una interaccin armnica
con otros elementos entre los cuales hemos aprendido anteriormente.
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