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Tabla de contenido
1. PRELIMINARES .................................................................................................................... 3
1.1 JUSTIFICACIN .............................................................................................................. 3
1.2 DEFINICIN DEL PROBLEMA ....................................................................................... 3
1.3 OBJETIVOS ..................................................................................................................... 4
1.4 DELIMITACIN ................................................................................................................ 4
1.5 MARCO TERICO ........................................................................................................... 4
1.6 METODOLOGA ............................................................................................................... 5
2. PLAN ESTRATGICO ........................................................................................................... 8
2.1 MBITO MISIONAL .......................................................................................................... 8
2.1.1 mbito misional actual de Sumincol S.A.S. ................................................................ 9
2.1.2 Anlisis y evaluacin de la misin actual .................................................................... 9
2.1.3 Propuesta Misin y Visin .........................................................................................10
2.2 EVALUACIN EXTERNA ................................................................................................11
2.2.1 Unidades de anlisis .................................................................................................11
2.2.2 Matriz P.O.A.M. .........................................................................................................13
2.2.3 Cinco fuerzas de Porter.............................................................................................14
2.2.4 Anlisis de oportunidades y amenazas .....................................................................15
2.3 EVALUACIN INTERNA .................................................................................................15
2.3.1 Unidades de anlisis .................................................................................................15
2.3.2 Matriz P.C.I. ..............................................................................................................18
2.3.3 Unidades de anlisis para SI/TI................................................................................18
2.3.4 Matriz P.C.I. para SI/TI .............................................................................................20
2.3.5 Anlisis de debilidades y fortalezas ...........................................................................20
2.4 FORMULACIN DE ESTRATEGIAS ..............................................................................21
2.4.1 Matriz de la gran estrategia .......................................................................................21
2.4.2 Matriz D.O.F.A. .........................................................................................................23
2.4.3 Matriz PEYEA ...........................................................................................................24
2.5 ELECCIN DE LAS ESTRATEGIAS ...............................................................................27
2.5.1 Matriz cuantitativa de planeacin estratgica ............................................................27
2.5.2 Matriz de planeacin estratgica vs Factores claves de xito ...................................30
2.5.3 Anlisis formulacin estrategia ..................................................................................31
1. PRELIMINARES
1.1 JUSTIFICACIN
La planeacin estratgica es un proceso continuo que ayuda a las empresas a conocerse a s
mismas y a buscar sobrevivir en las adversidades que pueda presentar el futuro, tanto
previendo como planeando el futuro. Reconociendo que nos encontramos inmersos en un
mundo globalizado, en el que las TIC hacen parte de nuestro diario vivir y que el manejo de la
informacin adquiere gran importancia en ste contexto; para las empresas, cuya percepcin
debe concebirse como un sistema abierto y complejo, que tiene mltiples relaciones con el
ambiente1, en el que confluyen diferentes elementos relacionados entre s, cada uno con sus
caractersticas y necesidades propias, es favorable contar con un sistema de informacin como
integrador de las partes, cada componente de la organizacin le debe llegar informacin que
procesar para convertirla en accin o en informacin adicional que enviar a otro y as
sucesivamente. Esto es lo que implica que una organizacin/empresa sea una red de decisores
conectados por informacin.2 es as como se evidencia la necesidad de disear un plan
estratgico de sistemas de informacin en SUMINCOL SA, para mejorar el flujo de sta entre
cada uno de los subsistemas y se apoye la toma de decisiones en la empresa en un mundo
globalizado.
1.2 DEFINICIN DEL PROBLEMA
En el entorno de la globalizacin y del libre mercado, es esencial para las empresas adaptarse
para sobrevivir en este mundo de grandes cambios en tiempos cortos, es necesario para las
empresas proyectarse en un futuro, para de alguna manera estar preparados para lo que viene.
En ese entorno es pertinente para las empresas llevar a cabo un proceso de planeacin
estratgica para lograr mantenerse en el mercado, ste proceso le da las herramientas a la
empresa para labrar su propio futuro, logrando influir en las actividades del entorno, en lugar de
limitarse a responder a estas, es por eso que se idea elaborar un plan estratgico corporativo
para la empresa Suministros Industriales de Colombia S.A. (SUMINCOL S.A.), buscando
sobrellevar las adversidades que pueda traer el futuro y tratando de influir en ste a favor de la
empresa.
Segn Fred David en su libro Conceptos de administracin estratgica3 hay tres aspectos
especiales que influyen en el mercado actual, los cuales son: las consideraciones globales en
el mercado actual, el comercio electrnico y el cuidado del ambiente, lo cual pone en
conocimiento la gran influencia de las tecnologas y los sistemas de informacin en el mercado
actual, en vista de eso posteriormente se realizar la planeacin de un sistema de informacin
1
Edgar H. Schein Cultura Empresarial y Liderazgo. Espaa: Plaza & Janes Editores S.A.
Prez Ros, Jos Manuel ; Snchez Mayoral, Pablo; Puche Regaliza, Julio Csar. Sistemas de
Informacin y Ciberntica Organizacional. XII Congreso de Ingeniera de Organizacin. Septiembre,
2008, Burgos, Espaa
3
David, Fred. Conceptos bsicos de administracin estratgica..Pg. 4.
para lograr que la tecnologa y el uso de las TICS se convierta en una ventaja competitiva para
la empresa.
1.3 OBJETIVOS
General
Disear un plan estratgico corporativo y luego plantear un plan de sistemas de
informacin para la empresa Suministros Industriales de Colombia S.A., que ayude en
la toma de decisiones en un mundo globalizado.
Especficos
Analizar y de ser necesario replantear la misin, la visin y la estructura orgnica de
SUMINCOL SA, teniendo en cuenta las debilidades y fortalezas actuales empresariales.
Realizar una evaluacin y anlisis interno y externo de la empresa para conocer las
debilidades, fortalezas, las amenazas y las oportunidades que se presenten.
Elaborar los objetivos y estrategias para el crecimiento de la empresa, segn los
anlisis de las evaluaciones interna y externa.
Establecer un cronograma de actividades, con recursos y responsables para llevar a
cabo las polticas y metas planteadas.
Formacin del grupo base para la elaboracin del plan de sistemas de la empresa.
Analizar y clasificar procesos existentes segn la estructura orgnica y distribucin de
reas en la empresa.
Identificar y plantear procesos inexistentes y que contribuyan a optimizar el
funcionamiento de la empresa.
Plantear las necesidades del sistema de informacin por reas, funciones y procesos.
1.4 DELIMITACIN
El proyecto se har el planteamiento de cmo podra ser el plan estratgico corporativo de la
empresa SUMINCOL S.A., residente en la ciudad de Bogot, Colombia. Para la elaboracin del
plan se tendrn en cuenta variables del entorno cercano y que podran influir directamente en el
comportamiento de la empresa.
1.5 MARCO TERICO
DEFINICION DE TERMINOS BASICOS
Planeacin estratgica:
La planeacin estratgica es un proceso que se utiliza para que una organizacin tome las
decisiones ms adecuadas para que puedan alcanzar objetivos propuestos. La planeacin
estratgica busca responder las preguntas que rodean a una organizacin al momento de
realizar un proyecto; algunas de esas preguntas van relacionadas al objetivo de la organizacin
(qu se quiere lograr?), a la situacin de la organizacin (Que se est haciendo? y Que se
1.6 METODOLOGA
Para la elaboracin del plan estratgico corporativo se tendr en cuenta el modelo de Fred
David, para lo cual se seguirn las siguientes etapas:
Figura 1. Modelo del proceso de administracin estratgica de Fred David. Extrado de: Conceptos de administracin
estratgica Fred David. Pearson. Dcimo primera edicin. 2008. Pg. 15.
2. PLAN ESTRATGICO
2.1 MBITO MISIONAL
A continuacin se presenta un anlisis del mbito misional de la empresa Suministros
Industriales de Colombia S.A. , basado en la teora de planeacin/administracin estratgica y
en particular del autor Fred David. Basados en los componentes que segn David debe tener la
declaracin de la misin de una empresa se analizar componente a componente y en conjunto
la misin encontrada en la pgina web de SUMINCOL S.A.S. A continuacin se presentan los
componentes de la misin.
Extrado de Fred David. Conceptos de Administracin estratgica, Ed. Pearson. Decimoprimera edicin. Mxico 2008,
pg. 70
Clientes
Productos y servicios
Mercado
Tecnologa
Filosofa
Concepto de s misma
Preocupacin por su imagen pblica
X
X
Es clara y enftica en el uso de tecnologas y recursos con altos estndares de calidad para as
mismo ofrecer a sus clientes productos y servicios de alta calidad; se puede notar que la
formacin de los empleados, la dotacin de recursos y dems aspectos relacionados con el
personal son importantes para la empresa, es concreta en proyecciones acerca de las
tecnologas de informacin que requiere, cmo el sistema de inventarios y la base de datos. La
empresa es consciente de su ventaja competitiva y se propone mantenerla, adicionalmente en
la visin se establece un lmite de tiempo
para el alcance de objetivos.
Sin embargo, hay factores que no se consideran actualmente como la imagen pblica,
especialmente en lo que al cuidado ambiental se refiere, la sustentabilidad financiera ya que
no se considera este aspecto, y en la definicin de la competencia geogrfica no se especifica
si el objetivo de la compaa es local, nacional o internacional.
10
Visin propuesta
Ser una compaa lder en el mercado nacional, en el suministro de herramientas, equipos y
capacitaciones de torque, presin y longitud, con la ms alta calidad, siguiendo los estndares
internacionales asumiendo responsabilidades ambientales, con trabajadores y laboratorios
capacitados para este fin y as satisfacer a cabalidad las necesidades de nuestros clientes. En
concordancia con el avance tecnolgico la empresa se ajustar a instrumentos y herramientas
informticas para llevar al cliente ms y mejores servicios.
Variables Demogrficas
En el entorno demogrfico slo se analizan las variables de poblacin econmicamente activa y
de cambios geogrficos, pues se considera que influyen en la empresa, por un lado en la
poblacin que puede comprar los producto y por otro lado porque los cambios geogrficos
podran influir en la distribucin de la poblacin y del mercado.
Poblacin econmicamente activa
Cambios geogrficos
Variable de Entorno Poltico
Las empresas no pueden ser ajenas a lo que pase en los pases, es por eso que se incluyen
estas variables como influyentes en la empresa.
Programas de gobierno
Relaciones Exteriores
Organizaciones internacionales
Variables Tecnolgicas
Los productos que se realizan deben seguir en evolucin, intentando adecuarles ms medios
tecnolgicos, con el fin de facilitar y mejorar su uso.
Tecnologas emergentes
Tecnologas actuales
Acceso a redes
Software relacionado
Cultura de las tecnologas de la informacin en las personas
Variables Ecolgicas
Es muy importante que todos los productos que se fabriquen tengan el menor impacto
ambiental posible.
Contaminacin de aire
Contaminacin del agua
Contaminacin del suelo
Disponibilidad de recursos naturales
Variables Jurdicas
Ya que varios de los insumos son importados, se debe contar con todos los respectivos
documentos que certifiquen el ingreso, los registros de aduana y permisos para ingresar al
pas.
12
Constitucin nacional
Cdigo laboral
Cdigo de comercio
Rgimen aduanero
13
Figura 2. Modelo de las cinco fuerzas de Michael Porter. Extrado de: Conceptos de administracin estratgica Fred
David. Pearson. Dcimo primera edicin. 2008. Pg. 100.
14
componentes. Por tal motivo se establece esta unidad de anlisis para poder evaluar la
empresa SUMINCOL S.A. a nivel gerencial.
Planeacin
Organizacin
Motivacin
Factor humano
Control
Capacidad gerencial
Estabilidad
Manuales de funciones
Estructura organizacional
Proceso
Capacidad
Inventario
Fuerza laboral
Calidad
5
6
Personal capacitado
Laboratorio de Metrologa
Nivel Acadmico del talento humano
Nivel de remuneracin
Trabajo en equipo
Katz, D., Kahn, R. Psicologa social de las organizaciones 2da Edicin, Trillas, 1989 pg. 48
Ibid., pag. 50
16
Liquidez
Estabilidad de activos
Capacidad de endeudamiento
Rentabilidad
Crecimiento
Presupuesto
Anlisis de clientes
Ventas de productos y servicios
Planeacin de productos y servicios
Establecimiento de precios
Distribucin
Investigacin de mercados
17
Definicin de requerimientos
Calidad de los datos
Stakeholders
18
Aplicaciones
La recoleccin de la informacin de la empresa es crucial para la toma de decisiones, para esta
recoleccin se debe tener una muy buena sistematizacin de datos, se debe recaudar en un
periodo de tiempo no tan amplio, organizandolos y teniendo estos lo ms claro posible, para
que cualquier persona que tenga que utilizarlos, lo haga sin mayor dificultad. es necesario tener
software y hardware de tipo empresarial para efectuar de la forma mas optima este trabajo.
Experimentales
Masificacin
Sistemas de Informacin
Sistemas de informacin gerencial
Fuentes externas
Procesos
Administracin de datos
Administracin de datos externos
Capacitacin a empleados
Planeacin Formal
Plan estratgico de sistema de informacin
Plan estratgico de sistema de informacin con fuentes externas
Ventajas Competitivas
Recursos
Analizar las herramientas con las que cuenta la empresa SUMINCOL S.A., sirven para
identificar qu tan organizada se encuentra la empresa a nivel de sistemas y tecnologas de la
informacin.
Bases de Datos
19
Hardware
Personal capacitado
Redes
Tabla 4. Matriz PCI para evaluar la capacidad de Sistemas y Tecnologas de la informacin dentro de la empresa Sumincol
S.A.
20
21
Basado en la grfica, se indica que las estrategias a implementar para la empresa Sumincol
S.A.S. deben ser de tipo Integrativa. En otras palabras y tomando en cuenta los resultados por
esta herramienta, se deben plantear estrategias que fortalezcan las relaciones de la empresa
con sus proveedores y distribuidores, adems de ejercer un mayor control sobre los
competidores.
Las posibles estrategias que se pueden implementar que sean de tipo integrativa son:
22
Herramienta Extrada del libro Conceptos bsicos de administracin estratgica. David, Fred. Pg. 221
23
24
25
y= FF + EA
y= 1.87747036
x= Fs + Vc
x= 1.59047619
26
27
28
De acuerdo con los resultados cuantitativos obtenidos, se eligen las estrategias a llevar cabo
por SUMINCOL que resultan ms atractivas (en relacin con P.A. y T.P.A., y la suma de este
ltimo indicador):
Capacitacin de empleados.
Abrir nuevas tiendas fuera de Bogot.
Comercio electrnico.
Integrar Sistemas de Informacin.
29
Con esos FCE se realiza la matriz para cuantificar de algn modo l como la implementacin
de cada estrategia logra contribuir para lograr el FCE:
30
31
Consultado en Porter, Michael. Competitive advantage. The value chain. ed. The free press
1985 . pag. 33-39
32
Actividades Primarias: Son las implicadas en la creacin del producto o servicio, desde
la adquisicin de la materia prima, hasta el servicio post venta.
Actividades secundarias o de apoyo: Son aquellas que dan soporte a la organizacin,
no estn directamente relacionadas con el cliente ni con la elaboracin del producto,
slo ayudan a que la empresa funcione bien.
Cada una de estas a su vez est compuesta por varios tipos de actividades, esta es una
estructura genrica, para el caso de la empresa Summincol S.A. haciendo uso de esta
estructura proponemos la siguiente cadena de valor:
Actividades Primarias
Logstica Interna. Las actividades asociadas con recibo, almacenamiento y diseminacin
de insumos del producto, como manejo de materiales, almacenamiento, control de
inventarios, programacin de vehculos y retorno a los proveedores.
33
Actividades de apoyo
Administracin de recursos humanos:La administracin de recursos humanos consiste
de las actividades implicadas en la bsqueda, contratacin, entrenamiento, desarrollo y
compensaciones de todos los tipos del personal.
Infraestructura de la empresa: La infraestructura de la empresa consiste de varias
actividades, incluyendo la administracin general, planificacin, finanzas, contabilidad,
asuntos legales gubernamentales y administracin de calidad.
Desarrollo de tecnologa: Cada actividad de valor representa tecnologa, sea
conocimientos (know-how), procedimientos, o la tecnologa dentro del equipo de
proceso.
Abastecimiento. El abastecimiento se refiere a la funcin de comprar insumos que sern
usados en la cadena de valor de la empresa, no a los insumos comprados en s.11
3.3 ITSGAs
Las ITSGAs son un concepto que sirve para la integracin del plan estratgico de sistemas de
informacin con las estrategias del negocio. ITSGAs es el acrnimo de Information Technology
Strategic Generic Actions que en espaol significa acciones estratgicas genricas basadas en
la aplicacin de las tecnologas de la informacin.
Basndonos en la propuesta de ITSGAs dada por Andreu, Ricart, Ricart y Valor en su libro
Estrategias y sistemas de informacin, en el que se encuentra una lista de ITSGAs posibles (ya
que son genricas), se utilizarn algunas de stas, pero adems aterrizando en la empresa,
teniendo en cuenta las estrategias candidatas que se haban planteado en la fase de
10 y 11
34
3.4 ITSAs
El planteamiento de Acciones Estratgicas basadas en las tecnologas de la informacin
(ITSAs, por su sigla en ingls) se logra mediante la integracin de las ITSGAs con: por un lado
las debilidades y fortalezas halladas basados en el anlisis interno y en la cadena de valor, y
por otro lado la integracin de las ITSGAs con las Fortalezas y Amenazas encontradas en el
diagnstico externo realizado. Para lograr hacer dicha integracin se utilizaron las siguientes
matrices:
35
36
En las que en el cruce de fila y columna puede resultar ser una ITSA para la empresa, ya sea
solucionando un problema que tenga la empresa o potenciando un mbito en el que est bien
consolidada.
Cabe resaltar que de las anteriores matrices puede generar ITSAs diferentes, pero tambin es
posible que una sola pueda ser solucin a varias casillas en cada una de las matrices, o incluso
en diferente matriz, evitando as la redundancia.
De acuerdo a las matrices realizadas anteriormente se obtuvieron las siguientes ITSAs:
Participar ms en las redes sociales para mejorar las relaciones con nuestros clientes y
a su vez atraer nuevos, adems tambin para identificar los productos que ms
necesitan los clientes y publicitar la pgina web y los servicios que ofrece la empresa.
Ofrecer a los clientes la posibilidad de adquirir y pagar productos por internet a travs
de la pgina web.
Consultar a los clientes por medio de las redes sociales que productos ms requieren y
cules nuevos productos les gustara que ofrecieramos en la empresa
Publicitar la pgina web en las diferentes redes sociales disponibles, para poder captar
ms pblico.
Tener un aula virtual con contenido que deben saber los empleados para el estudio y
adquisicin de conocimientos para obtener las certificaciones.
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Ofrecer a los clientes la posibilidad de adquirir y pagar productos por internet a travs
de la pgina web.
Mantener un control detallado del estado de los productos en los procesos que lleva a
cabo la empresa.
Hacer uso del sitio web para que los clientes participen de la mejora en la calidad de los
productos.
Instruir a los empleados sobre los nuevos sistemas de informacin que se implementen
en la empresa.
Localizar nuevos lugares en donde se vea un potencial para la venta de productos que
ofrece la empresa.
Identificar los productos que ms necesitan los clientes y buscar los posibles
proveedores de dichos productos para establecer una alianza.
Guardar los datos personales de los clientes registrados en la pgina web en una base
de datos.
Crear una base de datos que contenga los datos de los clientes, los proveedores
actuales y posibles nuevos proveedores y productos a vender.
a los datos
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Sin embargo, para implementar un sistema de informacin con esa gran cantidad de ITSAs es
muy complicado, de tal manera que se busc reducir el grupo a slo 10, ya fuera unificando
dos o ms u omitiendo algunos, teniendo en cuenta que se trata de un plan de sistemas de
informacin, resultando as las ITSAs escogidas las siguientes:
Participar ms en las redes sociales para mejorar las relaciones con nuestros clientes y
a su vez atraer nuevos, adems tambin para identificar los productos que ms
necesitan los clientes y publicitar la pgina web y otros servicios que ofrece la empresa.
Ofrecer a los clientes la posibilidad de personalizar, adquirir y pagar productos por
internet a travs de la pgina web.
Tener un aula virtual con contenido que deben saber los empleados para el estudio y
adquisicin de conocimientos para obtener las certificaciones.
Orientar el desarrollo del sitio web a dispositivos mviles.
Equipos de ltima tecnologa para el laboratorio y donde sea necesario.
Almacenar en una base de datos que permita el ingreso a los empleados (dependiendo
de algunos privilegios) a los datos necesarios de la empresa, productos y clientes.
Mantener un control detallado del estado de los productos en los procesos que lleva a
cabo la empresa. (ndices de desempeo de equipos y personal)
Identificar las modalidades de pago ms usadas por los clientes de la empresa.
Localizar nuevos lugares en donde se vea un potencial para la venta de productos que
ofrece la empresa.
Otorgar premios y remuneraciones a empleados que realicen un buen desempeo
laboral y participen en cursos de capacitacin.
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Tabla 10. Matriz tecnolgica para el sistema de informacin planeado para Sumincol S.A.
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Esta matriz nos muestra los recursos que requieren las ITSAs, para llegar a solventar los
problemas y necesidades de la compaa.
Se propone entonces que la empresa Sumincol S.A. adquiera un sistema de informacin
para facilitar la comunicacin entre las diferentes reas de la empresa, optimizando as
tiempo y recursos. Dicho sistema tambin proporcionar informacin sobre los clientes,
como formas de pago ms usadas, servicios requeridos, entre otros, adems se propone
que la empresa entre en el comercio electrnico aprovechando el ambiente favorable que
hay en este campo, buscando atraer nuevos clientes y acercando la empresa a los clientes
actuales.
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4. CONCLUSIONES
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