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Caso Semana 5
Gestin de proyectos.
Gestin de almacenes.
Gestin contable y financiera.
Gestin de compra y venta.
Marketing.
Compatibilidad con otros softwares.
Gestin de relaciones con el cliente.(CRM)
b)
Ross Enterprise:
Gestin de inventario.
Gestin de compra y venta.
Anlisis de situacin financiera.
Gestin de almacn.
Gestin de relaciones con el cliente.(CRM)
Personalizacin del software para el tipo de compaa.
c)
d)
OpenERP:
Gestin de inventario
Gestin de distribucin
Gestin contable y financiera.
2.
Explique detalladamente el proceso que seguira para obtener los equipos
En primer lugar se debe hacer un anlisis de la empresa para determinar cules
son las necesidades que tiene la compaa, luego se debe realizar una
cotizacin de los ERP que cumplan con las especificaciones de esta.
Una vez tomada la decisin se pone en contacto con la compaa que vende el
ERP y se compra el sistema. Hay que considerar si se cuenta con los equipos
adecuados para el buen funcionamiento del ERP, ya sea que los antiguos
equipos cumplan con estos requisitos o que la compaa adquiera nuevos
equipos electrnicos.
Teniendo los equipos y el ERP adecuando se procede a implantarlo en la
compaa y dar una capacitacin de funcionamiento del nuevo sistema a los
empleados.
3.
Como nos dicen Cohen, D. y Asn, E. (2009), el RFP es la propuesta del sistema
que requiere la compaa, en la cual se incluyen los puntos de negociacin y
evaluacin de las propuestas de los proveedores y adems es una manera de
formalizar el proceso de adquisicin de equipos.
a)
Informacin de la institucin
Identificacin:
2011-4
Nombre:
Los Girasoles
Representante legal:
Mara Fernanda Rodrguez *
Cdigo postal:
1234
Telfono:
01-800-849-2971*
Direccin (oficinas centrales):
Ciudad de Tijuana
b)
Condiciones particulares
27 de mayo
Factores de hardware:
Capacidades y velocidades. (el procesador debe ser de aproximadamente 1
GHz y la memoria mayor de 1 GB RAM). Se requieren las microcomputadoras
con los accesorios respectivos para operar el ERP.
Factores de software:
El software debe ser preferiblemente transportable.
Soporte:
Se requiere soporte por un periodo mnimo de seis meses.
Precio:
No se recibirn ofertas cuyo precio supere los $80 000
Tiempo de entrega:
El periodo de entrega debe ser a tres meses contra orden de compra.
Tiempo de capacitacin:
La capacitacin al personal de la empresa debe ser por un periodo mnimo de
seis meses con un consultor dentro de la empresa.
d)
Soporte del proveedor: el precio total debe incluir al menos seis meses de
soporte con un consultor dentro de la empresa.
Requerimientos opcionales del equipo:
Sistema:
La propuesta debe contener los manuales tcnicos del hardware y software
configurado. El proveedor deber ofrecer tanto el ERP como la
microcomputadoras necesarias con sus accesorios respectivos.
Instalacin:
Cada proveedor deber especificar las previstas necesarias para la instalacin
de los equipos: espacio que ocupa, previstas elctricas, condiciones de
temperatura, si es necesario el piso falso y si se requieren equipos de control de
humedad.
Informacin de costos:
Cada proveedor deber detallar los costos del equipo, la instalacin y el servicio
de consulta.
Condiciones del contrato:
Cada proveedor deber anexar a la propuesta, las condiciones que establecer
en el contrato de venta de equipo.
Soporte:
Cada proveedor deber especificar claramente el tipo de soporte que ofrece,
con plazos y trminos, no obstante cabe mencionar que dicho soporte deber
ser mnimo de seis meses e incluir un consultor dentro de la empresa, el cual
Arrendamiento financiero:
Mantiene algunas de las ventajas de la renta, pero en el fondo es una compra,
donde se utiliza a un tercero, el cual pagar al proveedor el equipo, el cual es
retenido hasta que el usuario liquide el total de la deuda.
6. Para solucionar el problema de software. Qu alternativa seleccionara?
Fundamente su respuesta.
Para la solucionar los problemas de software, la alternativa ms apropiada sera
un paquete que puede ayudar a facilitar el trabajo de todos los usuarios del
software de la empresa, que consiste en dar una serie de capacitaciones y
cursos a todos los usuarios para que tengan un mejor, adecuado y eficiente
manejo del o los programa empleados en el ERP.
Tambin necesitamos hacer una conversin de los programas (en caso de ser
necesario) que la empresa manejaba en el antiguo software para su ejecucin
en el nuevo y as los usuarios no tengan que estar manejando dos software a la
vez. Por lo que paralelamente se trasladaran todos los documentos importantes
al nuevo software para que los empleados tengan un ms rpida familiarizacin
con los nuevos programas.