Qu es una tabla dinmica?

Una tabla dinmica es una de las herramientas ms poderosas de Excel, pero

tambin es una de las caractersticas que ms usuarios de Excel se sienten
intimidados a utilizar.

Las tablas

dinmicas permiten

resumir

analizar

fcilmente

grandes

cantidades de informacin con tan slo arrastrar y soltar las diferentes

columnas que formarn el reporte.

Partes de una tabla dinmica en Excel

Justo cuando se ha creado una tabla dinmica se muestra en la parte derecha
de la hoja la lista de campos disponibles y por debajo las reas donde
podemos arrastrar dichos campos. Estas reas denotan cada una de
las partes de una tabla dinmica.

Filtro de informe. Los campos que se coloquen en esta rea crearn

filtros para la tabla dinmica a travs de los cuales se podr restringir la
informacin que se ve en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se
pueden hacer entre las columnas y filas especficas.

Etiquetas de columna. Esta rea contiene los campos que se

mostrarn como columnas de la tabla dinmica.

Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la

tabla dinmica.

Valores. Son los campos que se colocarn como las celdas de la tabla
dinmica y que sern totalizados para cada columna y fila.

Una vez especificados los campos para cada una de las reas, la tabla
dinmica cobra vida. Se puede tener una tabla dinmica funcional con tan solo
especificar las columnas, filas y valores. Los filtros son solamente una
herramienta para mejorar el anlisis sobre los datos de la tabla dinmica.

Funcionamiento de las tablas dinmicas

Las tablas dinmicas en Excel permiten agrupar datos de maneras diferentes

para poder obtener la informacin que se necesita
Supongamos que se tiene una tabla de datos que contiene mucha informacin
sobre las ventas de la compaa entre las cuales se encuentra una columna
con los productos de la empresa, tambin la ciudad donde se vende y las
ventas correspondientes para cada ciudad.

Se ha solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas

por producto. As que lo que se necesita hacer es sumar las ventas para cada
ciudad y sumar las ventas de cada producto para obtener el reporte. En lugar
de utilizar frmulas se puede utilizar una tabla dinmica para obtener el
resultado deseado. Una tabla dinmica permite hacer una comparacin entre
diferentes columnas de una tabla. Se puede imaginar una tabla dinmica de la
siguiente manera:

Lo primero que se debe hacer es especificar los campos de la tabla de datos

que se va a comparar. Se elige las ciudades como las filas de la tabla
dinmica:

Excel tomar todos los valores de ciudades de la tabla de datos y los agrupar
en la tabla dinmica, es decir, colocar los valores nicos de la columna de
datos eliminando las repeticiones. Ahora se hace lo mismo para especificar las
columnas de la tabla dinmica.

Finalmente se elige una columna de valores numricos que sern calculados y

resumidos en la tabla dinmica:

As se tendr un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada
combinacin se obtendr el total de ventas. Lo ms importante es que
las tablas dinmicas permiten elegir entre todas las columnas de una tabla de
datos y hacer comparaciones entre ellas para poder realizar un buen anlisis
de la informacin.

Crear una tabla dinmica en Excel

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en
la nueva tabla dinmica.

Ahora selecciona el comando Tabla dinmica que se encuentra dentro del

grupo Tablas de la ficha Insertar.

Se mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Si es necesario

podrs ajustar el

rango

que

considerar en la

se

tabla dinmica.

de

datos

En este mismo cuadro de dilogo se puede elegir si se desea colocar la tabla

dinmica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el
botn Aceptar y se crear la nueva tabla dinmica.

Excel agregar en la parte izquierda del libro la tabla dinmica y en la parte

derecha la lista de campos. Esta lista de campos est dividida en dos
secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y
por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darn forma al
reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

De manera predeterminada Excel aplica la funcin SUMA a los valores y la

tabla dinmica que resulta despus de hacer esta configuracin es la siguiente:

Utilizando una tabla dinmica fue posible crear un reporte de una manera fcil y
sin la necesidad de utilizar frmulas.

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Campos calculados en tabla dinmica.

Las tablas dinmicas permiten hacer uso de campos calculados los cuales
son columnas que obtienen su valor de la operacin realizada entre algunas de
las otras columnas existentes en la tabla dinmica.
Supongamos la siguiente tabla dinmica en donde tenemos el resumen de las
ventas de los productos del ao pasado.

Ahora queremos insertar una nueva columna que contendr el pronstico de

ventas para el prximo ao y el cual se ha estimado que tendr un crecimiento
del 4%. Esta nueva columna la podemos agregar como un campo calculado a
la tabla dinmica de la siguiente manera.
Dentro del ttulo Herramientas de tabla dinmica selecciona la ficha
Opciones y posteriormente el botn Clculos el cual desplegar varias

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opciones y debers seleccionar Campos, elementos y conjuntos para

finalmente seleccionar la opcin Campo calculado.

Se mostrar el cuadro de dilogo Insertar campo calculado en donde se puede

especificar un Nombre para el campo.

Adems del nombre del campo se debe especificar la Frmula que Excel
utilizar para realizar el clculo de la nueva columna. Se puede observar un
recuadro

donde

aparecen

enlistados

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todos

los Campos de

la tabla

dinmica de manera que al seleccionar alguno de ellos y presionar el

botn Insertar campo se insertar su nombre en la frmula. Una vez que
hayas terminado de configurar el nuevo campo calculado pulsa el botn
Aceptar y Excel insertar el campo.

Al actualizar los datos de la tabla dinmica los campos calculados reflejarn

automticamente los nuevos clculos. Recuerda que un campo calculado es
una nueva columna que ha sido creada realizando operaciones con los campos
existentes de una tabla dinmica.

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Elementos calculados en tablas dinmicas.

Excel tambin permite agregar elementos calculados que no son ms que
una nueva fila en la tabla dinmica que agrupa otras filas.

Para hacerlo debo seleccionar alguna celda de las etiquetas de fila e ir a la

ficha Opciones dentro de Herramientas de tabla dinmica y pulsar el botn
Clculos. Posteriormente seleccionar la opcin Campos, elementos y
conjuntos para finalmente seleccionar la opcin Elemento calculado.

De inmediato se mostrar el cuadro de dilogo Insertar elemento calculado.

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Al pulsar el botn Aceptar se insertar una nueva fila al final de la tabla

dinmica llamada Latinoamrica y las suma de las ciudades que pertenece.

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Cmo crear un grfico dinmico en Excel?

Para crear un grfico dinmico debes hacer clic sobre cualquier celda de la
tabla dinmica que servir como base del grfico y posteriormente hacer clic
sobre el comando Grfico dinmico que se encuentra dentro del grupo
Herramientas de la ficha Opciones.

Se mostrar el cuadro de dilogo Insertar grfico de donde podrs seleccionar

el tipo de grfico que deseas utilizar.

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Una vez que has seleccionado el grfico adecuado Excel lo insertar en la hoja
de trabajo. Observa cmo el grfico se modifica al momento de aplicar algn
filtro sobre la tabla dinmica:

De igual manera puedes filtrar la informacin utilizando los botones de filtrado

que aparecen dentro del grfico dinmico:

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Para eliminar un grfico dinmico solamente debes seleccionarlo y pulsar la

tecla Suprimir.

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