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INDICE
1.
2.
FUNDAMENTACIN .................................................................................................. 5
2.1. Documentos considerados para la elaboracin de la Estrategia de Comunicacin de
la ANA 5
2.1.1.
2.1.2.
2.2.
3.
3.1.1.
3.2.
3.2.1.
4.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.5.1.
4.5.2.
5.
6.
7.
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
INDICE DE GRFICOS
Grfico N 1: Propuesta de coherencia en la elaboracin del Plan General de
Comunicacin ............................................................................................................ 10
Grfico N 2: Lineamientos de Comunicacin en Funcin de las reas de Trabajo
................................................................................................................................... 13
1.
RESUMEN EJECUTIVO
2.
FUNDAMENTACIN
2.1.
2.2.
Matriz POI DGCCI 2012, que da cuenta de las diversas actividades que lleva a cabo la
Direccin de Gestin del Conocimiento y Coordinacin Interinstitucional (DGCCI).
Los diversos procesos de comunicacin le pueden brindar a la ANA una gran ayuda para alcanzar
el logro de sus metas institucionales. Para eso debemos entender a la comunicacin en un
primer momento como una actividad diferente a la informacin, como un proceso que se
construye de forma participativa (es decir horizontal) y no se impone (de forma vertical) y
adems es un proceso que desde su gnesis debe entenderse como una actividad
descentralizada y diversa. Por la diversidad de actores, poblacin y entorno hdricos, la ANA
deber tener en cuenta que usar diversas y mltiples formas de comunicacin. En un pas tan
diverso y complejo como el nuestro y teniendo en cuenta que la gestin de los recursos hdricos
es un tema tan complicado, sensible e importante, pensar en formas de comunicacin nicas o
unificadas limita la potencialidad de la comunicacin.
La comunicacin, en su inicial fase informativa, aportar un relacionamiento institucional con
la llamada opinin pblica, escenario de difusin masiva que permite alcanzar mensajes a una
amplia audiencia. Para esto ser necesario un trabajo de prensa institucional que logre difundir
lo que la institucin quiere dar a conocer de forma amplia y masiva.
De forma interna, la comunicacin ser una aliada para que la ANA logre en todos sus
miembros unidad e identidad institucional a nivel nacional. Dicho logro es una de las metas
ms ambiciosas de toda institucin pblica nacional, ms an como la ANA, que tiene incidencia
en diversidad de actores e instituciones de mbito social, pblico y privado y tanto urbano como
rural. La comunicacin, adems, colaborar en todos los procesos educativos (desde los
sensibilizadores hasta los formativos) que implemente la ANA con diversos destinatarios,
hacindose de dicha forma aliada indiscutible de la Gestin del Conocimiento.
Adems de la Gestin Integrada de Recursos Hdricos, la esencial tarea de la ANA, tendr en la
multicomunicacin uno de sus principales aliados. Con este neologismo nos referimos al uso de
la comunicacin con diversos objetivos, con diversas formas y para diversos pblicos meta. Es
decir, entendemos y proponemos el uso de la comunicacin como una herramienta tcnica y
estratgica que colabore de forma decidida al logro de los principales objetivos
institucionales.
Proponemos utilizar un enfoque de comunicacin para el desarrollo como parte de la gestin
integrada de los recursos hdricos. Este enfoque busca generar cambios en las prcticas y en los
comportamientos sociales con el fin de contribuir a mejorar la calidad de vida de la poblacin
de forma consciente. Adems, los cambios debern ser sostenibles; por ende, estamos
hablando de una comunicacin inclusiva y coherente con la gestin integrada de los recursos
hdricos y que colabore con una gestin basada en valores.
3.
DIAGNSTICO DE COMUNICACIN1
Lo que se explica a continuacin son los resultados generales directamente vinculados con la
estrategia de comunicacin que se plantea:
3.1.
Se realizaron un total de 838 encuestas a personas que trabajan en las distintas dependencias
de la Autoridad Nacional del Agua, tanto en las oficinas de la sede central como en los principales
rganos desconcentrados: Administradores Locales del Agua (ALA) y Autoridades
Administrativas del Agua (AAA). La participacin de un gran nmero de encuestados se debi a
la naturaleza mandatoria de la herramienta, la misma que fue distribuida a travs de canales
oficiales y con la aprobacin de las instancias correspondientes.
3.1.1.
Los actores de la ANA perciben a la DGCCI como una oficina que desarrolla actividades
vinculadas con la comunicacin y la imagen institucional (2012), en particular con la
difusin de las actividades, avances y logros de la ANA. Se recomienda que este
posicionamiento se consolide al interior de la DGCCI para aprovechar el conocimiento
que los actores tienen de esta funcin.
El rol de capacitador es tambin una de las grandes fortalezas de la DGCCI, sobre todo
en lo que concierne a la organizacin de talleres y eventos que fomentan las actividades
de descentralizacin de la institucin. Se recomienda no descuidar este filn de trabajo
y aprovecharlo ms bien como una lnea estratgica dentro de los enunciados del plan
de comunicacin de la ANA.
La percepcin de la ANA como una entidad a la que acuden los usuarios para formalizar
su situacin es mayor en las AAA y en las ALA. Sin embargo, es curioso notar cmo desde
la sede central se construye una visin un tanto ms paternalista de la funcin de la
ANA ya que la percepcin de que los usuarios acuden a ella buscando apoyo y consejo
es mayor respecto a los otros lugares. Asimismo, a pesar de que la conciencia sobre el
valor del agua resulta ser el componente principal de la poltica sobre cultura del agua
en todos los segmentos de la ANA, en las AAA y en las ALA cobra especial importancia
el aspecto del establecimiento de lneas de accin. Se recomienda fortalecer las
capacidades de las ALA para que se conviertan en agentes replicantes de las
actividades y de la filosofa de la ANA teniendo en cuenta que en las oficinas
desconcentradas esperan polticas ms operativas y menos centradas en lo discursivo.
El trabajo de la ANA no puede enfocarse directamente en los usuarios, sino a travs de
las unidades desconcentradas.
En torno al tema de los valores, es interesante notar el poco posicionamiento que tienen
todos ellos como un conjunto y la aparicin de valores que no forman parte del plan
estratgico de la institucin. Se recomienda tener en cuenta las categoras de
responsabilidad y solidaridad como parte de los discursos producidos por la ANA,
independientemente de que sean integrados como valores de la institucin.
3.2.
Se analizaron un total de 291 encuestas realizadas por las personas que estn directamente
involucradas con temas relacionados a la cultura y gestin del agua en distintas regiones del
pas, a travs de los responsables de las dependencias de la Autoridad Nacional del Agua a nivel
desconcentrado: Administradores Locales del Agua (ALA) y Autoridades Administrativas del
Agua (AAA).
La encuesta fue de naturaleza annima y, a pesar de realizarse en todas las dependencias
descentralizadas de la ANA, se decidi seleccionar solamente una muestra representativa en
base a dos factores: la prontitud en la llegada de las encuestas a las oficinas de la sede central,
encargada de la implementacin del estudio a nivel nacional, y la seleccin de los sobres que
registraran la mayor cantidad de respuestas procedentes de alguna oficina en particular.
3.2.1.
El sector que tiene una mejor comprensin del trmino cultura del agua es el de los
medios de comunicacin, y ello se debe tal vez a la cobertura de las distintas actividades
que realizan las ALA o porque se encuentran ms informados respecto a las necesidades
de las zonas en las que se desenvuelven. Por el contrario, el diagnstico indica que los
usuarios agrarios y no agrarios son los que desconocen este trmino. Se recomienda
fortalecer el concepto de cultura del agua entre los usuarios agrarios y no agrarios
generando mecanismos de sinergia con los medios de comunicacin. Sin embargo, es
necesario determinar hasta qu punto manejan correctamente el concepto en funcin
de la definicin que establezca la ANA2.
La Autoridad Nacional del Agua goza de legitimidad entre los usuarios del recurso
hdrico y es reconocida como la mxima autoridad. Por ello, se sugiere que la
construccin de discursos no apunten a incidir en la imagen de ente rector y
mxima autoridad ya que provocara dificultades al momento de establecer una
relacin comunicativa horizontal con los usuarios. La verticalidad no es una buena aliada
en procesos que apuntan a la sensibilizacin y a la participacin.
Al parecer, las ALA atienden en mayor medida las necesidades de los usuarios agrarios
y no agrarios, as como de las autoridades locales y regionales. Quienes menos acuden
a las oficinas son los representantes de las instituciones educativas y de los medios de
comunicacin. Asimismo, el mayor grado de reconocimiento del administrador de la ALA
se ubica entre las autoridades locales y regionales, as como entre los usuarios agrarios.
Por el contrario, el mayor desconocimiento nuevamente se concentra en los medios de
comunicacin y en las instituciones educativas. Finalmente, los medios de
comunicacin tienen un alto grado de desconocimiento de las funciones de las ALA y
por eso no acuden a ella, al igual que las instituciones educativas. Se recomienda que
las ALA realicen una serie de actividades dirigidas, en particular, a los medios de
comunicacin e instituciones educativas de sus zonas. De este modo se podrn atender
* La DGCCI ha proyectado una definicin de cultura del agua que tiene lista para su socializacin.
Cultura del Agua es Sobre la base de nuestros saberes ancestrales construir los procesos de formacin de valores
y de comprensin de que el agua es un bien, un patrimonio y que su uso debe estar en armona con el bien comn;
adems que es necesaria para el funcionamiento de los ecosistemas terrestres y resaltar su valor simblico sublime
de vida, de belleza y armona con el entorno y que aporta en el bienestar social de las presentes y futuras
generaciones (mayo -2014)
4.
LINEAMIENTOS DE COMUNICACIN
Como se mencion lneas arriba, uno de los pilares que sostiene el uso estratgico de la
comunicacin es la amplia participacin de los diversos actores relacionados con la gestin de
los recursos hdricos. Lo que proponemos es que las propuestas estratgicas de comunicacin
sean elaboradas a partir de una discusin participativa y descentralizada, metodologa
diferente a la verticalidad ya que promueve el establecimiento de procesos horizontales.
Entendemos a una Autoridad Nacional del Agua que no impone los lineamientos, sino que los
propone y busca consenso sobre ellos. Se entiende, adems, que los lineamientos de
comunicacin forman parte de un marco mayor y responden a los lineamientos institucionales
estratgicos de la Autoridad Nacional del Agua.
De este modo, la propuesta metodolgica de elaboracin de las estrategias de comunicacin se
podra basar en una propuesta tcnica debidamente sustentada elaborada por la DGCCI a
partir de los lineamientos de la Alta Direccin de la ANA. Dicha propuesta deber ser discutida
y mejorada con los aportes de las AAA y luego tendrn que ser validados por las ALA con la
participacin de diversos tipos de usuarios de agua a nivel local. De este modo, los grandes
lineamientos de comunicacin que se establezcan en el plan sern construidos de manera
participativa a partir de la especificidad de cada nivel jerrquico y la realidad de cada una de las
cuencas. De este modo, se tendr un Plan General de Comunicacin, lo que facilita su ejecucin
a mltiples niveles, partiendo de lo nacional y llegando a lo local especfico tal como se puede
apreciar en el siguiente diagrama:
NIVEL NACIONAL
LINEAMIENTOS DE LA ALTA
DIRECCIN DE LA ANA
NIVEL LOCAL
PLAN GENERAL
DE
COMUNICACIN
MULTINIVEL Y
PARTICIPATIVO
PARTICIPACIN DE USUARIOS A
NIVEL LOCAL
Comunicacin corporativa
Dado que ANA es de reciente creacin, resulta muy importante realizar esfuerzos de
consolidacin interna y acompaarlos de actividades externas que ayuden a la creacin y
fortalecimiento de una imagen creble y sostenida entre los diversos actores relevantes.
Principalmente, la comunicacin corporativa apunta a tres reas de inters:
- Identidad corporativa de la institucin: implica el desarrollo de la identidad audiovisual y
grfica de la institucin. En este campo ya hay grandes avances con la existencia del Manual de
Marca y Manual de Identidad Grfica de la ANA. Lo que queda por hacer es desarrollar
lineamientos y monitorear una adecuada implementacin y difusin de los mismos.
- Creacin de opinin pblica favorable a la institucin y su accionar: tiene que ver con el
adecuado conocimiento pblico y masivo de los diversos procesos tcnicos de la institucin y su
aprovechamiento meditico, previa discusin tcnica y planificacin (plan de medios, etc.)
- Relacin con los medios de comunicacin masiva y especializada: trabajo que se viene
desarrollando en la institucin, que debera de ser planificado y estructurado atendiendo a las
necesidades de posicionamiento de la institucin entre actores clave, especialmente el Sistema
Nacional de Recursos Hdricos y la opinin pblica. (PRENSA)
4.3.
Comunicacin interinstitucional
Es fcil entender que, en general, todas las acciones de gestin del conocimiento que ejecute la
DGCCI podrn tener mejor impacto si se relacionan con una estrategia de comunicacin en los
niveles antes sealados.
Definiciones conceptuales:
Comunicacin participativa.- Incorporacin de los sujetos sociales en la construccin de los
sentidos, contenidos y formatos de los espacios y productos de comunicacin, que aseguren la
efectividad de los mismos, el desencadenamiento del dilogo social y la sostenibilidad de los
procesos de comunicacin.
Educomunicacin.- Enfoque que utiliza la comunicacin como elemento central de procesos
pedaggicos a travs de la construccin de dinmicas, entornos y materiales entretenidos
procedentes de la investigacin cientfica.
4.5.
Estrategia de comunicacin
ANA
1. Definicin
1. Definicin
2. Estructuracin
2. Estructuracin
3. Fortalecimiento
3. Fortalecimiento
4. Interiorizacin
4. Interiorizacin
5. Difusin
5. Difusin
6. Monitoreo y evaluacin
6. Monitoreo y evaluacin
La definicin de cada uno de los lineamientos est en funcin, lgicamente, de las dos reas de
trabajo que hemos establecido anteriormente:
5.
Los actores que forman parte de los procesos de comunicacin interna de la ANA estn
identificados: Colaboradores de Sede Central, Colaboradores de las AAA, con foco en los
sub-DGCCI (para que sean replicadores), Colaboradores de las ALA.
Objetivo estratgico 2: Consolidar la gestin integrada de los recursos hdricos en los diversos
pblicos externos sobre la base del establecimiento de una comunicacin eficiente
Resultados esperados:
Los actores que son parte de los procesos de comunicacin externos estn identificados:
Autoridad Nacional del Agua, las Autoridades Administrativas del Agua (AAA),
Administradores Locales del Agua (ALA), usuarios del recursos hdrico (agrarios y no
agrarios), poblacin en general (comunicacin interinstitucional y comunicacin para el
desarrollo) y miembros del Sistema Nacional de Recursos Hdricos.
Se cuenta con audiencias y mensajes clave definidos para cada una de ellas con el fin de
implementar y fortalecer la gestin integrada de los recursos hdricos.
6.
Los principales actores relacionados con la Autoridad Nacional del Agua y que forman parte de
los pblicos objetivos de la presente estrategia son los siguientes:
6.1.
Constituye un rgano de lnea de la Autoridad Nacional del Agua y, tal como se ha evidenciado
en el diagnstico de comunicacin realizado, se encarga de llevar a cabo todas las funciones de
comunicacin. Dentro de sus funciones se sealan las siguientes, directamente vinculadas con
las actividades que se plantean en la estrategia de comunicacin de la ANA:
6.2.
6.3.
6.4.
Son rganos desconcentrados de la Autoridad Nacional del Agua que dirigen en sus respectivos
mbitos territoriales la gestin de los recursos hdricos. El mbito territorial de las mismas
comprende la agrupacin de dos o ms Administraciones Locales de Agua contiguas e indivisas.
Dentro de sus funciones cabe resaltar las siguientes:
Asimismo, las AAA cuentan con una Sub Direccin de Gestin del Conocimiento y Coordinacin
Interinstitucional.
6.5.
Son las unidades orgnicas de las Autoridades Administrativas del Agua, que administran los
recursos hdricos en sus respectivos mbitos territoriales. El mbito territorial se establece por
la agrupacin de unidades hidrogrficas indivisas y contiguas. Dentro de sus funciones, y
vinculada con las actividades de la estrategia de comunicacin, figura la siguiente:
Integrado por todas aquellas personas, empresas e instituciones que utilizan y gestionan
directamente los recursos hdricos y que, segn la Ley de Recursos Hdricos, integran el Sistema
Nacional de Gestin de los Recursos Hdricos. A saber:
6.7.
Poblacin en general
Entendido como todas aquellas personas e instituciones que no integran el Sistema Nacional de
Gestin de Recursos Hdricos pero que, de alguna u otra manera, tienen relacin directa con el
agua. Lgicamente, todos ingresan en esta categora pero podramos identificar algunos
segmentos importantes:
7.
Acciones:
Elaboracin y actualizacin permanente de base de datos de personal que realiza
acciones de comunicacin de la ANA.
Elaboracin y actualizacin permanente de base de datos de especialistas temticos
de la ANA.
Difusin de perfiles profesionales de especialistas temticos.
Indicadores:
N de colaboradores que realiza acciones de comunicacin que hacen uso de la base
de datos.
N de acciones conjuntas realizadas entre sede central y rganos desconcentrados.
N de colaboradores de la ANA que reconoce a los especialistas temticos de la ANA.
Objetivo especfico 1.3: Contribuir a fortalecer el desarrollo de las capacidades de los
colaboradores que se encargan de acciones de comunicacin en la ANA.
Resultados esperados:
Colaboradores encargados de comunicacin cuentan con capacidades de desarrollo
de herramientas de comunicacin innovadoras.
Acciones:
Identificacin de temas de inters por sedes (sede central, AAA y ALA) en los que se
deben fortalecer capacidades.
Elaboracin e implementacin de un plan de fortalecimiento de capacidades de
comunicacin.
Elaboracin de manuales autoinstructivos en los temas de comunicacin interna
identificados.
Indicadores:
N de herramientas de comunicacin interna implementadas por los colaboradores
que realizan acciones de comunicacin.
N de talleres de fortalecimiento de capacidades de comunicacin.
% de participantes de los talleres que aplican los conocimientos fortalecidos.
Objetivo especfico 1.4: Fortalecer la imagen institucional de la ANA entre los funcionarios y
colaboradores de tal modo que se logre un alto nivel de identificacin con la misma.
Resultados esperados:
Los colaboradores de la ANA se encuentran identificados con la institucin y su labor.
Los colaboradores conocen las principales fortalezas de la institucin.
Los colaboradores uniformizan internamente los mensajes de posicionamiento de la
ANA.
Los mensajes de posicionamiento de la ANA son difundidos por canales especficos.
Acciones:
Realizacin de talleres de planeamiento estratgico
Realizacin de anlisis FODA de la ANA.
Reuniones para la construccin de mensajes de posicionamiento de la ANA a nivel
interno.
Identificacin de mecanismos de comunicacin interna para difundir los mensajes
fuerza de posicionamiento.
Indicadores:
% de colaboradores de la ANA a nivel nacional que se identifican con la ANA.
% de colaboradores que reconoce las principales fortalezas de la ANA
N de mensajes de posicionamiento que se han implementado.
N de canales de comunicacin que se han implementado.
Objetivo especfico 1.6: Disear mecanismos eficientes de monitoreo y evaluacin de los
resultados de la gestin de comunicacin interna.
Resultados esperados:
Las acciones de comunicacin interna se actualizan permanentemente en funcin a
las necesidades de la ANA
Acciones:
Disear e implementar los mecanismos de monitoreo y evaluacin de la gestin de
comunicacin interna.
Monitoreo de las acciones de comunicacin interna.
Evaluacin de las acciones de comunicacin interna.
Indicadores:
N de mecanismos de monitoreo y evaluacin desarrollados.
N de acciones de comunicacin interna que se actualizan.
Acciones:
Elaboracin de manual de funciones de comunicacin externa
Identificacin de procesos de comunicacin externa en la ANA
Elaboracin de un plan de comunicacin externa e implementacin de acciones de
comunicacin externa.
Indicadores:
N de colaboradores que conocen los roles y funciones de comunicacin externa de
la ANA.
N de canales de comunicacin externa implementados en la ANA.
Objetivo especfico 2.2: Identificar a los actores que sern parte importante de los procesos
de comunicacin externos: Autoridad Nacional del Agua, las Autoridades Administrativas del
Agua (AAA), Administradores Locales del Agua (ALA), usuarios del recursos hdrico (agrarios y
no agrarios), poblacin en general (comunicacin interinstitucional y comunicacin para el
desarrollo) y miembros del Sistema Nacional de Recursos Hdricos.
Resultados esperados:
Existe una base de datos actualizada del personal que realiza acciones de
comunicacin en la ANA (Sede central, AAA y ALA)
Se cuenta con una base de datos de actores ligados a la gestin del agua en cada una
de las cuencas (directorio de medios de comunicacin, junta de usuarios,
instituciones educativas, organizaciones y dems).
Cada AAA y ALA identifica espacios (escenarios) en los que se pueden realizar acciones
de comunicacin.
Cada AAA y ALA identifica aliados en sus cuencas y reconoce agendas de trabajo
conjuntas.
Acciones:
Existe un instrumento de evaluacin que mide el desempeo del personal que labora
en acciones de comunicacin en las AAA y ALA.
Elaboracin y actualizacin permanente de base de datos de actores ligados a los
procesos de comunicacin en cada una de las cuencas (directorio de medios de
comunicacin, junta de usuarios, instituciones educativas, organizaciones y dems).
Identificacin de escenarios en los que se pueden desarrollar acciones de
comunicacin en cada una de las cuencas (espacios pblicos, plazas, mercados).
Reuniones con autoridades regionales y locales para generar alianzas estratgicas
antes del inicio de acciones de comunicacin e identificacin de agendas de trabajo
conjuntas.
Indicadores:
% de personal de comunicacin de las AAA y ALA que realiza y reporta acciones
planificadas.
N de escenarios identificados que son utilizados para realizar acciones de
comunicacin
N de actividades realizadas en alianzas estratgicas con otras instituciones.