Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
CONTABILIDADE
DE
CUSTOS
PARTE 1
1. CONTABILIDADE DE CUSTOS
1.1. INTRODUO
Atualmente, vivemos numa sociedade de consumo onde o pensamento econmico encontra-se
profundamente arraigado em nossa cultura. As empresas, em seus diversos ramos de atividade podem ser
consideradas como o elo de ligao entre as necessidades de consumo e o provimento de bens e servios s
pessoas.
A mola propulsora do pensamento econmico a busca da acumulao de riquezas para satisfao dos
mais diferentes tipos de necessidades humanas que o dinheiro possa comprar. O ambiente econmico
composto por diferentes agentes desempenham seus papis sociais, destacando-se entre eles o governo, as
empresas, as organizaes no governamentais e as pessoas.
Com o advento da era do conhecimento, as formas de acumulao de riqueza evoluram, trancendendo
conceitos histricos de criao de valor e da prpria avaliao econmica. A principal causa deste fenmeno
a constante mudana na forma de percepo de valor econmico das pessoas.
Pode-se afirmar que esta mudana de paradigma fez com que as empresas realinhassem suas misses e
objetivos, passando da busca pura e simples do lucro para a maximizao da riqueza patrimonial.
A mudana reflete a adaptao das empresas ao contexto moderno, reconhecendo ativos e passivos
intangves que possam afetar, direta ou indiretamente seus patrimnios. Dentre eles podem ser destacados os
fluxos futuros de caixa, carteira de clientes, responsabilidade social e ambiental, conhecimento
organizacional, capital intelectual e inovao tecnolgica.
No entanto, percebe-se que o lucro ainda um dos principais elementos da maximizao da riqueza
das empresas, sendo que a correta identificao e anlise estratgica para qualquer empresa.
O lucro pode ser compreendido como o acrscimo de ativos advindo da venda de bens ou servios
terceiros, descontados todos os sacrifcios econmicos gastos para obteno dos mesmos no mesmo perodo
de tempo.
Primeiramente, deve-se admitir que o lucro nem sempre estar representado como dinheiro ou caixa,
considerando que as vendas podem ser feitas prazo. Esta considerao muito importante para esclarecer
que uma empresa lucrativa pode sofrer problemas de liquidez, ou seja, insuficincia de dinheiro para pagar
suas contas.
Em segundo lugar, deve-se observar que o conceito do lucro esta vinculado ao desconto de todos os
sacrifcios econmicos gastos para obteno da receita. Assim, os sacrifcios econmicos podem assumir
diversas formas e nomenclaturas, mas todos possuem a mesma natureza, ou seja, redutora do lucro.
A contabilidade de custos que uma tcnica contbil utilizada para identificar, mensurar, analisar e
informar os sacrifcios econmicos gastos para obteno de receita nas empresas.
Conforme Brimson (1996), a conseqncia de progressos tecnolgicos e cientficos que obrigaram as
empresas do mesmo ramo a adotarem estratgias de excelncia empresarial ou, ento, sarem do negcio. As
empresas devem constantemente procurar melhorar a funcionalidade dos produtos, aumentar a produtividade
e reduzir os custos, ou seja, o custo e o desempenho deveriam ser tratados como um estratgia.
De acordo com Padoveze (1996), todo o custeamento dos produtos e a contabilidade de custos devem
estar integrados no mesmo sistema de informao contbil gerencial, com informaes detalhadas dos
produtos. O controle dos custos dos produtos e sua contabilizao so informaes essenciais para a tomada
de decises.
A empresa deve procurar gastar o mnimo possvel e reduzir seus desperdcios. O custo dos produtos
o resultado da correta avaliao dos recursos para a produo, pois em uma economia competitiva, o preo
de venda determinado pelo mercado e no mais pelo critrio de formao de custo.
At 1929: CUSTOS + LUCRO = PREO DE VENDA
Depois de 1929: PREO DE VENDA CUSTO = RESULTADO
Tendo em vista o crescente processo de globalizao iniciado no ltimo sculo, os problemas de
gesto de custos aumentaram exponencialmente, sendo que prticas de dumping foram uma constante
durante o incio do plano real, onde empresas estrangeiras vendiam seus produtos no mercado brasileiro com
2
um preo muito abaixo do custo das empresas brasileiras. Assim, pode-se afirmar que politicas macro
econmicas tambm devem estar inseridas no planejamento estratgico da gesto de custos
Atualmente existem vrios modelos de custeio, quase todos com finalidades distintas. Podemos citar
os principais, voltados para controle de estoques, decises, gerenciamento e anlise.
Porm deve-se observar que os sistemas de custeio no so como receitas de bolo, onde aplicados os
ingredientes com uma certa metodologia obtm-se os resultados padronizados. Na verdade cada empresa
diferente e mesmo em empresas do mesmo ramo onde uma utiliza determinado tipo de custeio, pode no
servir para a outra.
Como exemplo, pode-se citar a gesto baseada em atividades, que permite aos gestores uma viso
focalizada nos problemas que ocorrem a nvel operacional. Cria mudanas significativas e permanentes de
atitudes dos recursos humanos, de forma a otimizar todos os recursos envolvidos na execuo de um
determinado servio ou produto. Porm no adapta-se a empresas que tenham filosofias de gesto que no
sejam baseadas em atividades.
importante lembrar que no existe o melhor mtodo de custeio. Um melhor do que o outro de
acordo com as circunstncias e utilizaes. Seria desejvel que a empresa tivesse um sistema flexvel o
suficiente para se adaptar conforme suas necessidades. Como no possvel, a deciso do mtodo de
custeamento do produto dever ser de acordo com a viso conceitual que a prpria empresa tem sobre o
mtodo ideal.
A escolha de um mtodo ou outro de custeio vai depender muito do tipo de negcio de cada empresa,
do seu perfil de administrao e principalmente do seu plano estratgico.
1.2. CONCEITO
Contabilidade de Custos a parte da cincia contbil que se dedica ao estudo racional dos gastos feitos
para se obter um bem de venda ou de consumo, quer seja um produto, uma mercadoria ou um servio.
Contabilidade de Custos o ramo da funo financeira que acumula, organiza, analisa e interpreta os
custos dos produtos, dos inventrios, dos servios, dos componentes da organizao, dos planos operacionais
e das atividades de distribuio para determinar o lucro, para controlar as operaes e para auxiliar o
administrador no processo de tomada de deciso.
Na atividade comercial o custo da mercadoria vendida era fcil de ser identificado, uma vez que sua
composio resulta do valor pago pela mercadoria, mais tributos no compensveis, mais fretes pagos e
seguros. No caso de haver variao de estoques, aplica-se a frmula envolvendo, estoque inicial, compras e
estoque final para se encontrar o CMV.
No segmento industrial, a mesma sistemtica de clculo de custo dos produtos no poderia ser
utilizada, uma vez que o fabricante compra materiais e os transforma, paga mo-de-obra para elabor-los e
ainda consumo uma infinidade de outros custos (energia, gua etc.), para enfim gerar o bem para venda.
Nessa situao, na qual vrios insumos so consumidos para elaborao de um novo produto, no
to simples o clculo de custos a ser implementado. Essa dificuldade ou necessidade fez surgir a
contabilidade de custos, inicialmente com a finalidade de mensurar os estoques produzidos e determinar o
resultado do exerccio.
A partir da revoluo industrial a contabilidade de custos muito evoluiu, passando a gerar informaes,
no s para controle, mas tambm para o planejamento e tomada de deciso. A contabilidade de custos
aparece pela primeira vez com tcnica independente e sistemtica, nos Estados Unidos, envolvendo a
produo industrial, sobretudo estudando os problemas de mo-de-obra e repercusses no custo industrial.
Mais tarde, passou a preocupar-se, de modo menos emprico com os custos de material consumido
(direto) nas operaes, buscando a viso global do processo produtivo, instante em que so discutidos os
maiores entraves da Contabilidade de Custos, os chamados Custos Indiretos de Fabricao (CIF). Tambm
denominados de despesas indiretas de fabricao, para outros despesas gerais, custos indiretos e ou ainda de
overhead.
Os CIF vem historicamente sendo os grandes viles da Contabilidade de Custos,
por serem de difcil alocao.
Hoje, dentro da Contabilidade de Custos, existem critrios e tcnicas que solucionam de modo
bastante adequado os problemas relacionados a esse aspecto (estudo este que ser direcionado nos captulos
seguintes).
O sistema de custos busca identificar os gastos com a produo (Custos totais), para que com base
nestes dados possam ser realizadas classificaes, anlises, avaliaes, controles e planejamentos,
consequentemente, transforma-se num importante instrumento de gesto, como fonte primria e bsica para a
tomada de deciso.
importante ressaltar que a Contabilidade de Custos no se aplica somente s indstrias, sendo que
possvel calcular custos comerciais, de servios, agrcolas etc.Porm a nfase maior dada atividade
industrial, uma vez que neste segmento seu
a) Custos Diretos So os que podem ser alocados diretamente aos produtos, bastando existir
uma medida de consumo (quilos, horas, quantidade). Em geral associam-se produtos e variam
proporcionalmente quantidade produzida.
b) Custos Indiretos So os que, para serem incorporados aos produtos, necessitam da utilizao
de algum critrio de rateio. Exemplos: aluguel, depreciao, salrio de supervisores
c) Custos Fixos So aqueles cujo total no varia proporcionalmente ao volume produzido.
Exemplos: aluguel, seguro da fbrica
d) Custos Variveis So os que variam proporcionalmente ao volume produzido. Exemplo:
matria-prima, embalagem.
e) Custos de Transformao Representam o esforo empregado pela empresa no processo de
fabricao de determinado item (mo-de-obra direta e indireta, energia, horas de mquina).
No inclui matria-prima e nem outros produtos adquiridos para o consumo.
f) Custos Primrios Soma simples da matria-prima e mo-de-obra direta.
g) Materiais Diretos So os materiais que se incorporam diretamente aos produtos. Exemplo:
matria-prima e embalagem.
h) Mo-de-obra direta Custos relacionados com pessoal que trabalha diretamente na elaborao
dos produtos.
$ 200,00
$ 100,00
1u
2u
3u
(x)
VOLUME
$ 100,00
1u
2u
3u
VOLUME
POR UNIDADE
(x)
( y)
$1.000,00
$ 500,00
$ 333,33
1u
2u
3u
(x)
VOLUME
TOTAIS
(y)
$ 1.000,00
1u
2u
3u
(x)
VOLUME
C) Custos Unitrios:
Exemplos de alguns conceitos com relao aos custos unitrios, quanto a formao, pois
so de grande importncia para efeito de anlise. Para obtermos os custos unitrios
basta aplicarmos as seguintes frmulas:
Ct = CT/Q
Cf = CF/Q
Cv = CV/Q
Em relao ocorrncia
a) Custos Primrios
Representa o valor do elemento que ir sofrer transformao para surgimento de um novo bem e quem ir
transforma-los. Custos Primrios= MD+MOD
OBS:Lembrar os elementos que fazem parte dos materiais diretos(MD)so a Matria-prima e materiais de
embalagem
Custo de Matria prima = Ei matria-prima + Compras de matria-prima EF de matria-prima
Custos de Transformao ou de Converso: (CT)
Representam o esforo da empresa no processo de elaborao de um determinado item.
a soma da MOD + CIF.
Custos de Produo do Perodo ou Custo de Fabricao : (CPP ou CF)
a soma dos custos incorridos em um determinado perodo, dentro da fbrica.
CF = CP + CT
Custos da Produo Acabada: (CPA)
a soma dos custos contidos na produo acabada no perodo. Pode conter custos de
produo tambm de perodos anteriores, existentes em unidades que s foram
completadas no presente perodo.
CPA = CF + EIPE - EFPE
Custos dos Produtos Vendidos: (CPV)
a soma dos custos incorridos na fabricao de produtos, que foram vendidos no
perodo. Pode conter custos de produo de diversos perodos, caso os itens vendidos
tenham sido produzidos em perodos diferentes.
CPV = CPA + EIPA EFPA
RESUMOS DAS FORMULAS DE CUSTOS NA PRODUCAO
CUSTOS
INDIRETOS
DEPESAS
DESPESAS
DIRETOS
RATEIO
VENDAS
PRODUTO A
PRODUTO B
PRODUTO C
ESTOQUES
Custos e Despesas incorridos num mesmo perodo s iro para Resultado desse perodo caso toda
produo elaborada seja vendida e no haja estoques iniciais e finais.
10
Porque Departamentalizar ?
Para uma racional distribuio dos custos indiretos, pois a simples alocao aos produtos, em
determinadas empresas, no espelha a correta apropriao dos custos aos produtos.
Sntese do Esquema Bsico Completo
1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6 Passo -
11
Despesas de Adm. de
Vendas e Financeira
Custos de Produo
Diretos
Indiretos
Alocveis
Diretamente
aos Depart.
Comuns
Depart.
Servio A
Vendas
R
Depart.
Servio B
R
Depart.
Servio C
R
Produto
X
Depart.
Servio D
Produto
Y
Estoques
= Rateio
RESULTADO
12
13
Existem diversos conceitos de sistemas de custeio, cada um com uma metodologia prpria, com suas
vantagens e desvantagens de aplicao, nos vamos estudar basicamente os Sistemas de Custeio por Absoro
(fiscal) e Sistema de Custeio Direto ou Varivel (gerencial).
Por sistema de custeio, podemos entender como sendo as formas de apurao de custos de um
determinado produto. Dependendo do sistema de custeio adotado, teremos diferentes custos para um mesmo
produto. Para melhor trabalhar com os mtodos de custeio, necessrio que os custos sejam classificados
conforme a seguir.
DIFERENA BSICA ENTRE O SISTEMA DE CUSTOS DIRETO E POR ABSORO
A diferena do sistema de custeio direto para o sistema de absoro, pode ser indicada em trs
aspectos:
a) A classificao dos gastos gerais de fabricao entre fixos e variveis;
b) Uso de demonstrativos para refletir as relaes de custo-volume-lucro;
c) O reconhecimento dos custos fixos como custo do perodo.
A diferena existe, basicamente, devido ao fato de que o sistema de absoro primeiramente voltado
para o aspecto contbil da medida dos custos, enquanto o custeio direto mais utilizado para anlise do
comportamento dos custos.
4.3. SISTEMA DE CUSTEIO POR ABSORO
Consiste na apropriao de todos os custos de produo aos produtos elaborados de forma direta e
indireta, obtidos atravs de rateios.
O mtodo combina custos fixos e variveis em uma mesma taxa composta. Ao mesmo tempo se
decide a respeito da capacidade, volume e ao nvel de atividade afim de recuperar todos os custos e despesas
de um certo perodo de tempo.
O mtodo falho em muitas circunstncias, como instrumento gerencial de tomada de deciso, porque
tem como premissa bsica os rateios dos chamados custos fixos, que, apesar de se apresentarem de forma
lgica, podero levar a alocaes arbitrrias e at enganosas.
Conceito Fiscal: -
14
15
Custos Variveis
Matria-Prima
Mo-de-Obra Direta
Energia Eltrica
(parcela varivel)
Custo de
CUSTOS DE
PRODUO
Processo
de
Produo
Produo
Custos Fixos
Estoque de
Produtos
Acabados
Demonstrao
de Resultados
Mo-de-obra Indireta
Depreciao, Energia
Eltrica (parcela fixa
varivel)
Vendas
(-) Custos dos
Prod. Vendidos
DESPESAS
ADMINISTRATIVAS E DE
VENDAS
Fixas e Variveis
(=) Resultado
Bruto
Despesas Administrativas
(-) Despesas
Administrativas
Variveis
Despesas do Perodo
Despesas de Vendas
Fixas
Despesas de Vendas
16
Neste sistema, consideram-se custos dos produtos apenas os custos e despesas variveis,
desconsiderando-se os demais custos e despesas (fixos), que so lanados como despesas do
perodo. O custeio varivel usado para o apoio a decises, onde s os custos variveis so
relevantes, pois os custos fixos independem da quantidade produzida. Os custos e despesas so
fixos ou variveis de acordo com o volume de produo. Exemplo:
- Capacidade: 10.000 unidades;
- Produo: 8.000 unidades;
- Custos fixos: $ 10.000,00;
- Custos variveis: $ 5/ unidade.
- Despesa fixa: R$ 2.000,00;
- Despesa Varivel R$ 2,00
No custeio varivel, o custo da unidade $ 7,00 por unidade. ou seja, considera-se apenas os
custos e despesas varivel e os R$ 12.000.000 de custos e despesas fixas so considerados como despesas do perodo.
Sistema de custeio direto que utilizado pelas empresas no auxlio a tomada de decises, tem como
premissa bsica, conhecer qual margem de contribuio que cada produto contribui para cobrir os gastos
fixos da empresa e gerar lucro.
4.4.1 Margem de Contribuio
Margem de Contribuio pode ser definida como sendo a diferena entre a Receita e o Custo e despesa
varivel de cada produto; o valor que cada unidade efetivamente traz empresa de sobra entre sua receita e
o custo que de fato provocou e lhe pode ser imputado sem erro.
b) O sistema de custeio direto constitui o conceito dos gastos pelo regime de caixa, necessrio para produzir
os bens. Pelo regime de caixa, as despesas so reconhecidas como resultado quando ocorrem.
c) Os custos de manufatura e os demonstrativos de resultados pelo sistema de custeio direto, refletem uma
melhor apresentao do que pelo sistema de absoro.
d) O sistema de custeio direto adapta-se melhor aos instrumentos de controle da organizao, tais como, o
custo-padro e os oramentos;
e) As informaes para anlise das relaes entre custo-volume-lucro so obtidas mais facilmente do que no
sistema de custo por absoro.
4.4.3. Desvantagens do Sistema de Custeio Direto
a) Dificuldade sero encontradas na separao entre custos fixos e custos variveis;
b) Os custos de manufatura no so determinados no processo de custo de produo, requerendo alocaes
suplementares quando estudos de preo a longo prazo so realizados;
c) A legislao brasileira do imposto de renda no permite a sua utilizao.
Em resumo a principal vantagem do custeio direto que ele uma ferramenta importante para anlise
de custos apesar de ser algo desvantajoso para a elaborao de relatrios dirigidos a terceiros como, por
exemplo, acionistas.
18
Custos Variveis
Matria-Prima
Mo-de-Obra Direta
Energia Eltrica
(parcela varivel)
Custo de
CUSTOS DE
PRODUO
Produo
Processo
de
Produo
Custos Fixos
Estoque de
Produtos
Acabados
Demonstrao
de Resultados
Vendas
Mo-de-obra Indireta
Depreciao, Energia
Eltrica (parcela fixa
varivel)
(-) Desp.
Variveis de
Vendas
(-) Custos dos
Prod. Vendidos
(=) Margem de
Contribuio
(-) Custos Fixos
de Produo
Fixas e Variveis
(-) Despesas
Administrativas
Despesas Administrativas
DESPESAS
ADMINISTRATIVAS E DE
VENDAS
(-) Despesas
Fixas de Vendas
(=) Resultado
Lquido
Fixas
Despesas de Vendas
19
Cost
drivers
Atividade
Mensurao
De
desempenho
Objetos de
custeio
20
21