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ele appliquer?
Hel`ene Bergeron
Abstract
The communication raises the question of the
application of a model of a scorecard in the context
of Small-and medium-sized enterprises (SME). The
conditions of efficiency of such a case is the second
question.
A recension of the texts and the
presentation of some cases allow to adjust the model
and also suggest to carry out a study with SME.
Keywords.- performance evaluation, , scorecard,
SME, strategy
Professeure, Universit du Qubec Trois-Rivires, C.P. 500, Trois-Rivires, Qubec, Canada. Tlphone et
tlcopie :1.819.376.5011 poste 3175, 1.819.376.5180 Courrier lectronique : helene_bergeron@uqtr.uquebec.ca
prospectif (TBP) prsent par Kaplan et Norton dans un article publi dans Harvard Business
Review (1992) et dvelopp dans un ouvrage sur le sujet (1996).
Essentiellement, ces auteurs prsentent le TBP comme un outil servant formuler la stratgie,
la communiquer, fixer des objectifs, mettre en cohrence les initiatives des acteurs pour
atteindre un objectif commun et renforcer le retour dexprience et le suivi de la stratgie. Il
sagit donc dun outil de gestion qui ne vise pas seulement contrler des activits. Le TBP,
dans son contenu, cherche aussi saisir la ralit complexe de la performance des entreprises qui
ne peut pas tre strictement financire. Le modle gnral, qui permet dapprcier la
performance dans quatre domaines, est prsent la figure 1.
Figure 1 : Le tableau de bord prospectif
Rsultats
financiers
Que faut-il apporter
aux actionnaires?
Clients
Que faut-il apporter
aux clients?
Vision
et
Stratgie
Apprentissage
organisationnel
Comment piloter le
changement et
lamlioration?
Processus
internes
Quels sont les
processus
essentiels la
satisfaction des
actionnaires et des
clients?
Le modle ci-dessus permet de regrouper lensemble des indicateurs de performance que pourrait
avoir une entreprise en quatre grandes classes. Ces classes constituent lessentiel des dimensions
sur lesquelles il faut travailler pour raliser une performance exceptionnelle du point de vue des
clients et des actionnaires. Les dimensions sont construites sur la base de la vision et de la
stratgie de lentreprise et ne sont pas indpendantes les unes des autres. Par exemple, un
processus permettant de rpondre aux commandes des clients rapidement pourrait avoir des effets
sur la satisfaction de ces derniers qui son tour permettra de les fidliser. Cela devrait se traduire
sur la performance financire de lentreprise. Ainsi, construire des indicateurs de performance
sur chacun des lments des dimensions apprentissage, processus, clients et rsultats financiers,
fonds sur la stratgie de lentreprise devrait permettre celle-ci dtre guide vers latteinte de la
performance souhaite.
Par ailleurs, selon Bouquin (1986), une mission importante du contrle de gestion consiste
permettre une gestion des risques (stratgiques, oprationnels, financiers). Le TBP, dont le
contenu se construit sur la stratgie et les facteurs cls de succs de lentreprise, peut jouer un
rle dans le management de ces risques. Les indicateurs devraient informer, en temps opportun,
les gestionnaires des vnements susceptibles dinfluencer dfavorablement latteinte des
objectifs. Ceux-ci devraient pouvoir ragir en temps opportun afin de contrler ces risques. En
ce dbut de 21e sicle, le TBP peut, en plus dtre un outil essentiel pour guider lentreprise vers
la performance souhaite, devenir un instrument daide la gestion des risques.
Les quatre axes du TBP ne constituent pas un modle statique et universel. Ils forment plutt une
toile de fond ou un cadre gnral danalyse qui permet dapprhender le systme dindicateurs de
performance de lentreprise dans un contexte de plus en plus concurrentiel o la performance ne
se traduit plus seulement en terme de rendement financier. Il fournit galement une articulation
autour de la stratgie, essentielle lefficacit du systme de mesure. videmment, chaque
entreprise aura des indicateurs qui lui sont propres en fonction de ses objectifs, de ses stratgies et
des diverses caractristiques de son environnement. Pour ces raisons, le modle ne spcifie pas
les indicateurs que lon doit retrouver dans chacun des quatre axes puisque ceux-ci seront trs
variables dune entreprise lautre. Cependant, pour chacun des axes, Kaplan et Norton
proposent des lments de contenu qui permettront dorienter les concepteurs. Ils identifient de
grandes classes de dterminants de la performance qui devraient conduire lidentification
dindicateurs de performance. Le tableau 1 prsente ces principaux dterminants et quelques
exemples dindicateurs.
Les tudes cites prcdemment avaient toutes comme objectif dexaminer leffet combin de
variables contingentes et de lutilisation dun systme largi de contrle et de suivi de la
performance sur la performance financire. Dans le modle de Kaplan et Norton, lhypothse
sous-jacente est que si le TBP est bien construit, cela devrait se traduire par une performance
financire plus leve. linstar des tudes antrieures, il pourrait tre intressant de valider
cette hypothse. Cependant, il faut dabord commencer par valuer lexistence de systmes de
mesure de la performance multidimensionnelle. Leffet de tels outils sur la performance
financire de lentreprise ne fait donc pas partie de la prsente rflexion.
1.2.
Le contrle de gestion peut tre dfini comme un systme qui permet dinfluencer le
comportement des individus afin de raliser les objectifs de lentreprise (Langfiels-Smith, 1997).
En ce sens les indicateurs de performance constituent un des outils du systme de contrle de
gestion. Cet outil permet aux gestionnaires de dterminer si lentreprise atteint la performance
voulue et motive, donc influence les gens travailler pour maintenir, amliorer, corriger ou
anticiper la performance.
Les crits en contrle de gestion reconnaissent la ncessaire interaction entre contrle de gestion
et stratgie. Bouquin (1986), note que parmi les nombreux facteurs susceptibles dinfluencer le
contrle de gestion, la stratgie devrait tenir une place importante. Par ailleurs, on suggre que le
systme de contrle de gestion doive tre conu spcifiquement pour supporter la stratgie de
lentreprise ou des units stratgiques, sur la base des avantages comptitifs afin de conduire
une performance suprieure (Dent, 1990 ; Simon, 1987). Un certain nombre dtudes permet de
juger de lintrt des chercheurs pour linfluence de la stratgie sur le systme de contrle de
gestion. Langfiels-Smith K. (1997) fait, pour la priode comprise entre 1972 et 1992, une
recension des recherches tudiant les relations entre diffrents types de stratgies et diffrents
types de systmes de contrle. Il conclut que ces tudes dmontrent clairement que les
caractristiques des systmes de contrle utiliss par les entreprises diffrent selon quelles
suivent une stratgie de diffrenciation (ou de type prospecteur) ou une stratgie de leadership
des cots (ou de type dfendeur). Des tudes plus rcentes viennent confirmer ces conclusions.
Abernethy et Lillis (1995) montrent que les entreprises suivant une stratgie plus flexible, se
rapprochant de la diffrenciation, utilisent moins dindicateurs financiers traditionnels et plus
dindicateurs de performance qualitatifs. Perera et Poole (1997), observent, quant eux, quune
stratgie de diffrenciation se traduira gnralement par une emphase plus grande sur lutilisation
de pratiques de management avances (qui comprend des mesures sur la qualit, sur la
dpendance face aux fournisseurs etc.). Ltude de Chenhall et Langfield-Smith (1998) rejoint les
prcdentes parce quelle examine les relations entre le type de stratgie et les pratiques de
management et de comptabilit. Ces chercheurs prcisent cependant trs bien comment ils
dfinissent les caractristiques des pratiques de management et de comptabilit. Plusieurs
techniques de gestion et pratiques comptables sont examines. En particulier, ltude dmontre
que les entreprises de haute performance qui mettent l'emphase sur la diffrenciation des produits
gagneront de grands bnfices en suivant certaines techniques de gestion et pratiques de
comptabilit de management qui incluent des mesures de performance quilibres. Par ailleurs
les entreprises de haute performance qui mettent l'emphase sur le leadership des cots gagneront
de grands bnfices en suivant certaines techniques de gestion et pratiques de comptabilit qui
incluent des techniques de comptabilit de management traditionnelles.
De manire gnrale, on pourrait rsumer les rsultats de ces recherches en disant quaux
entreprises qui poursuivent une stratgie de diffrenciation (ou qui sont de type prospecteur) sont
associs des systmes de contrle de gestion largis, comprenant des donnes financires et non
financires, qualitatives, orientes clients etc. Les systmes de contrle de gestion qui mettent
lemphase sur le contrle des cots, le contrle des budgets et les mesures financires seraient
davantage associs aux entreprises ayant une stratgie de leadership des cots (ou qui sont de
type dfenseur).
Par ailleurs, les rcents crits sur la performance mettent en vidence la ncessaire relation quil
doit y avoir entre les objectifs et la stratgie de lentreprise et la construction de tableaux de bord
quilibrs efficaces. Kaplan et Norton sont dailleurs trs prcis ce sujet. Selon eux, ce qui
distingue leur modle de TBP des autres systmes de mesure de la performance est que ce nest
pas une simple collection dindicateurs. Les objectifs et les mesures qui apparaissent dans le
TBP sont dfinis dans le cadre dune rflexion fonde sur la mission et la stratgie de lentreprise
ou de chaque unit, selon le niveau dtablissement du TBP. Celui-ci doit traduire les intentions
stratgiques en objectifs concrets. Les indicateurs de performance du TBP se fondent sur des
dterminants de la performance issus de la stratgie. Il est donc essentiel que le TBP assure la
cohrence entre la stratgie et les indicateurs. Mais le TBP est plus quun systme de suivi et de
contrle. Il doit tre envisag comme un instrument qui permet de clarifier la stratgie, de
communiquer les objectifs et indicateurs stratgiques, de favoriser la cohrence des actions des
divers acteurs et de soutenir lapprentissage organisationnel. Il peut donc tre utilis comme un
systme de management stratgique.
Dautres auteurs se rallient aux propos de Kaplan et Norton. Par exemple, Epstein et Manzoni
(1997), dans une comparaison des tableaux de bord franais et amricain, relve que, tout comme
le tableau de bord amricain, le franais se fonde sur la mission et les objectifs de lentreprise.
En suggrant que les acteurs comptables conoivent des systmes de contrle de gestion qui
supporteront les stratgies, Bruggeman et Van der Stede (1993) reconnaissent les ncessaires
liens entre les deux lments. Waterhouse et Svendsen (1998), dans une tude portant sur les
liens entre certaines priorits stratgiques et la communication dinformations sur ces priorits au
conseil dadministration de grandes entreprises tablissent une adquation entre les priorits
stratgiques et ce qui est communiqu au conseil.
Mme si les dfinitions de la stratgie et du systme de contrle varient selon les travaux, il
apparat, la lumire des diffrentes tudes empiriques, que des relations entre la stratgie et le
systme de contrle de gestion sont manifestes. Les indicateurs de performance faisant partie
intgrante du systme de contrle de gestion, il semble dune part dlicat de ne pas considrer
limpact de la stratgie sur ceux-ci, surtout dans un contexte o on veut valuer lefficacit des
systmes existants. Dautre part, de rcents crits sur la performance (Chow et al., 1997; Epstein
et Manzoni, 1997; Kaplan et Norton, 1996) mettent en vidence la ncessaire relation quil doit y
avoir entre les objectifs et la stratgie de lentreprise et la construction de tableaux de bord
quilibrs efficaces.
Ltude des relations entre les objectifs ou la stratgie et le systme dindicateurs de performance
pourrait fournir des pistes de rflexions pour amliorer lefficacit de ces systmes. En effet, on
doit sattendre ce que de nombreuses entreprises disposent dj de systmes de mesure de
performance comprenant des indicateurs financiers et non financiers. Mais un systme
dindicateurs de performance non reli aux objectifs ou stratgies de lentreprise pourrait vouloir
dire que celle-ci utilise, par exemple, les indicateurs non financiers que pour introduire des
amliorations locales dans la fabrication ou dans les relations avec les clients et pour suivre
posteriori les effets dune tactique et piloter les activits court terme. Donc si les rsultats
dune analyse montrent que les indicateurs ne sont pas clairement relis aux objectifs et
stratgies, nous serons en mesure de juger de lefficacit du systme et de proposer des moyens
de lamliorer. loppos, un systme li aux stratgies et objectifs nous permettra denrichir le
cadre danalyse gnral. Dans les deux cas, lapport sera trs enrichissant puisquil sintressera
aux indicateurs de performance dans le contexte des PME. La plupart des tudes sur le sujet ont
t ralises dans les grandes entreprises. Peu de choses en la matire sont connues dans le
contexte des PME. Il sagira donc dune contribution en ce sens.
Afin de mieux comprendre les applications dun systme dindicateurs de performance dans un
contexte PME, la prochaine section examine dans quelle mesure le cadre danalyse gnral peut
convenir au contexte PME et propose quelques adaptations.
2.
Les chercheurs qui sintressent ltude du fonctionnement des organisations le font souvent
dans le contexte de la grande entreprise, qui dispose gnralement de beaucoup de ressources
pour dvelopper et appliquer des concepts de gestion susceptibles damliorer le pilotage et la
performance. Grce de nombreux crits et travaux de recherche portant sur la grande
entreprise, on peut prtendre une meilleure comprhension du fonctionnement de celle-ci dans
plusieurs domaines relis la gestion ; systme dinformation, stratgie, structure, contrle etc.
Lentreprise de plus petite dimension na pas retenu lintrt des chercheurs en gestion autant que
sa consoeur. Depuis quelques dcennies, un certain nombre de travaux ont permis den
apprendre davantage sur les caractristiques et le fonctionnement des PME dans des domaines
comme la stratgie, lentrepreneuriat, les technologies etc. (Chaston et Mangles, 1997; Glinas et
al., 1997; Kotey et Meredith, 1997; McMahon et Holmes, 1991; Chicha et al., 1990; Gul, 1991).
Cependant, plusieurs domaines de la gestion sont encore sous-exploits notamment en matire de
systmes dinformation de gestion dans un contexte de production de donnes comptables et non
comptables. Ltude des indicateurs de performance dans la PME est un sujet sur lequel on
connat peu de choses puisque les recherches sont presque inexistantes. Cette section, divise en
trois parties, justifiera dans un premier temps lintrt port ltude des indicateurs de
performance dans un contexte PME. Quelques tudes de cas sommaires seront prsentes en
deuxime partie. partir des rsultats observs dans les tudes de cas et des crits en PME,
quelques modifications au cadre danalyse gnral seront prsentes afin que ce dernier soit plus
appropri ltude des indicateurs de performance en PME.
2.1.
Dans toutes les conomies occidentales, les petites et moyennes entreprises jouent un rle capital.
Au Canada, par exemple, les quelques 2,3 millions de petites et moyennes entreprises sont le
moteur de l'activit commerciale et de la cration d'emplois et forment en quelque sorte l'pine
dorsale de l'conomie du pays. Aujourd'hui, la moiti des emplois du secteur priv et presque 43
p. 100 de la production de ce mme secteur sont attribuables aux PME5. Ces statistiques,
justifient de porter un intrt ltude de ces entreprises puisquelles constituent une part
importante de notre conomie.
Selon The Association of Provincial Research Organizations of Canada inc. 6, les PME ont
besoin de programmes d'ducation et de sensibilisation sur un ensemble de techniques et de
technologies de meilleures pratiques qu'elles peuvent facilement apprendre et mettre en
application. Elles ont besoin qu'on leur prsente des tmoignages locaux, des cas d'entreprises
qui ont russi grce aux techniques et aux technologies de meilleures pratiques , pour les
convaincre de l'intrt prendre elles-mmes ce tournant. Ces meilleures pratiques peuvent
se dfinir comme la meilleure faon de raliser un ou des processus daffaires. Elles devraient
regrouper les outils et concepts de gestion utiliss par les entreprises les plus performantes. Par
exemple, dans le processus visant dvelopper la vision et la stratgie de lorganisation, les
entreprises les plus performantes doivent sassurer darticuler la vision autour de facteurs
externes (fournisseurs, clients, concurrents, environnement daffaires), des ressources internes
(comptences, processus) et de cration de la valeur7. Dans ce sens, les indicateurs de
performance pourraient tre des outils relis aux meilleures pratiques . Une tude portant sur
ces derniers permettra de documenter ces pratiques et de dfinir les conditions de leur russite
comme meilleures pratiques adaptes aux PME.
Par ailleurs, la survie et la prosprit des PME dpendent, en partie, de la qualit des outils de
gestion dont elles disposent. partir dune recension des crits, McMahon et Holmes (1991) ont
observ que les outils financiers traditionnels tels les tats financiers, les budgets, les systmes de
cot de revient sont largement prsents dans les PME, souvent pour rpondre aux exigences des
bailleurs de fonds. Ainsi, malgr la pluralit des informations disponibles aux PME concernant
leur environnement et leurs activits, des tudes montrent que la grande majorit des PME
utilisent linformation comptable et financire dans la planification et la prise de dcision. Ces
auteurs remarquent galement que parmi les raisons lies aux checs des PME, on retrouve
immanquablement comme cause majeure les faiblesses au plan de la gestion financire. Dans ce
contexte, il devient essentiel de chercher comprendre comment les PME peuvent amliorer leur
chance de survie et/ou de croissance par lutilisation doutils de gestion plus tendus. En outre,
comme il a t dmontr prcdemment, le management par les chiffres ne suffit plus. La
production et lutilisation de donnes financires doivent senrichir de donnes de diverses
natures, non financires, qualitatives, externes, prvisionnelles etc. McMahon et Holmes
appellent, du reste, raliser des recherches en contexte de PME dans le domaine de lvaluation
de la performance. Lvaluation de la prsence et de lefficacit des systmes dinformation lis
la production de donnes concernant les indicateurs de performance contribuera enrichir le
dbat et proposera des pistes de solutions.
Les analyses de ces auteurs pourraient laisser croire que les informations dont disposent les PME
sont limites et de nature presque exclusivement financire. Des observations auprs de quelques
PME ont permis de constater que ce nest pas le cas. La prochaine section fait tat de ces
observations et montre, dune part, quil est possible de prendre comme objet dtude les
indicateurs de performance dans les PME puisque lon peut observer leur existence. Dautre part,
certaines questions relatives la construction des indicateurs de performance seront mises en
6
7
vidence, ce qui permettra de relever limportance de ltude portant sur ce sujet en contexte
PME.
2.2.
Rappelons que, dans ltude des indicateurs de performance, il ne sagit pas de prtendre
lexistence dun modle unique et universel. Comme le constate Jarvis (1996), dans une tude
sommaire quil a ralise auprs dentreprises du Royaume-Uni, les petites entreprises
poursuivent un large ventail de buts. Ainsi, il na pas t surpris de constater que les
propritaires-dirigeants utilisent une varit de mesures et dindicateurs pour valuer leur
performance. Les quelques cas pratiques prsents ici illustrent bien cette ralit. Par ailleurs,
ltude de Jarvis et les cas prsents ci-dessous permettent de constater la prsence dindicateurs
autres que les indicateurs financiers pour faire le suivi de la performance. La question est de
savoir dune part, si ces indicateurs sont construits pour tre efficaces par rapport aux liens quils
devraient entretenir avec les objectifs et stratgies de lorganisation. Dautre part, il importe de
savoir si on peut reprer un modle gnral danalyse pour qualifier le systme de suivi de la
performance afin que celui-ci reflte mieux les nouveaux dfis des PME du troisime millnaire.
Les cas rapports ci-dessous sont issus de rencontres ralises par des tudiants participant un
cours portant sur les pratiques de pointe en comptabilit de management. Ils avaient entre autre
pour tche de rencontrer des dirigeants de PME afin de dresser un portrait des indicateurs de
performance produits dans ces entreprises. Toutes les donnes ont t recueillies par entrevues
semi-structures. Ces donnes, bien que sommaires, ont le mrite de nous enrichir de quelques
pratiques en matire dindicateurs de performance. Cela apparat comme un point de dpart pour
poursuivre la rflexion lie la modlisation du sujet.
La premire constatation que lon peut faire la lecture du tableau 2 est la prsence manifeste
dindicateurs de performance de diffrentes natures au sein des PME. On peut donc lgitimement
croire quune recherche empirique portant sur le sujet est possible puisque lon pourra observer
lobjet de ltude. Par ailleurs, les indicateurs peuvent tre rattachs des grandes dimensions se
rapprochant du modle thorique. Par exemple, on retrouve pour la plupart des PME des
indicateurs financiers, des indicateurs relatifs la clientle ou encore des indicateurs relatifs aux
processus de production. Lanalyse sommaire rvle galement quen gnral, les dimensions
relies au processus interne dinnovation et dapprentissage organisationnel sont plus ngliges.
Cette absence dindicateurs relis ces dimensions est-elle due une faiblesse au plan de la
construction du systme ou encore au fait que ces dimensions ne sont pas essentielles au suivi de
la performance dans un contexte PME. Dans ce cas, le modle thorique retenu ncessiterait des
adaptations. Dautre part, les indicateurs prsents dans les cas pratiques sont-ils de nature
oprationnelle ou stratgique ? Il est possible que ceux-ci soient construits pour rpondre
seulement des besoins locaux au plan de la fabrication ou des relations avec la clientle. Si
cest le cas, il est possible quon ne retire pas du systme de suivi de la performance tous les
bnfices escompts ou possibles. La cohrence avec les objectifs et les stratgies de lentreprise
est, rappelons-le, un des fondements du modle thorique retenu. Les donnes prsentes au
tableau 2 permettent de reconnatre que pour certains lments prcis, le plus souvent les aspects
lis aux clients et la production, des liens avec les objectifs se dessinent. Cependant, pour
dautres objectifs on peut remarquer labsence dindicateurs. Cela lgitime la question de savoir
si les indicateurs de performance sont efficaces cest--dire sils permettent lentreprise de faire
un suivi sur les aspects essentiels la ralisation de ses objectifs et stratgies.
La dernire question qui est souleve par les cas dentreprises prsents concerne non pas le
contenu ou lefficacit du systme de suivi mais plutt sa structure. Les indicateurs constituentils une srie de donnes sans liens entre eux et qui se retrouvent parpills entre les diffrents
gestionnaires o forment-ils un tout cohrent, centralis un niveau et prsent sur un support
unique ? Autrement dit, existe-t-il des indicateurs de performance adapts chacun des niveaux
hirarchiques et sont-ils gnralement regroups sur un seul rapport ?
Les questions souleves ci-dessus, bien que formules partir dune analyse sommaire de
quelques cas, mritent quon leur prte attention. La survie et la croissance des PME dpendent,
en partie, de la qualit des outils de gestion dont elles disposent. En utilisant le modle thorique
de Kaplan et Norton (1996) afin de raliser une tude plus approfondie, nous obtiendrons sans
doute des rponses ces questions, ce qui permettra den connatre davantage sur le
fonctionnement des PME.
Commentaires
No. 2
No. 3
Confection de vtements
Compte environ 35 employs.
Objectifs : qualit, dlais de livraison,
maximiser profit
Environnement concurrentiel
Le nom des entreprises a t remplac par des numros afin de prserver leur anonymat
Entrepri Environnement
se
No. 4
Conception et fabrication
dquipements pour lindustrie des
ptes et papiers.
Compte environ 200 employs.
Objectifs : qualit, service
personnalis, meilleur rapport qualitprix, livraison dans les dlais, stabilit
et rentabilit financire
Commentaires
No. 5
No. 6
Fabrication de charcuterie.
Compte environ 140 employs.
March national et international.
Objectifs : Qualit et service,
ractivit, expansion.
Environnement technologique
Structure dcentralise
Les observations de cette partie et les crits portant sur les indicateurs de performance en
contexte PME laissent croire que le modle retenu gagnerait recevoir quelques adaptations afin
de mieux cerner la ralit de ce type dentreprise. La prochaine section propose donc certains
amnagements faire au modle.
2.3. Les adaptations faire au cadre danalyse
Les modifications apporter au cadre gnral danalyse de Kaplan et Norton (1996) concernent
principalement trois points. La premire rflexion qui simpose consiste sinterroger sur le
choix de lacteur ou du niveau hirarchique pour lequel est construit le systme dindicateurs de
performance. La deuxime interrogation porte sur le choix de retenir les objectifs ou la stratgie
de la PME pour valuer lefficacit du systme. Finalement, il sagira de dterminer les lments
de contenu du systme qui serviront de base afin de dresser un portrait des pratiques en la matire
en contexte PME.
On reconnat que dans le fonctionnement des PME, le propritaire-dirigeant (ou l'entrepreneur)
est un intervenant aussi important qu'omniprsent (Glinas et al., 1997). Il apparat donc
essentiel, pour celui-ci, de disposer doutils de gestion performants. Un systme dindicateurs de
performance bien structur serait, au plan thorique, un instrument de suivi et dorientation
incontournable. Dautant plus que, parce que la structure de la PME est souvent plus simple que
celle de la grande entreprise, le propritaire-dirigeant est susceptible d'tre davantage en contact
direct avec les lments oprationnels de son entreprise (approvisionnement, production, contrle
de la qualit, ) (Glinas et al., 1997). Compte tenu de son rle, linterlocuteur privilgier,
dans une tude portant sur les indicateurs de performance en contexte PME, apparat tre le
dirigeant de lentreprise. Cest donc pour le niveau hirarchique suprieur que lvaluation des
pratiques et de leur efficacit sera effectue. Cela permettra aussi dvaluer dans quelle mesure,
ce niveau hirarchique dispose dun outil de gestion structur et centralis.
Comme une des conditions essentielles lefficacit dun systme dindicateurs de performance
est la relation quil doit y avoir entre le systme et la stratgie de lentreprise, ltude implique de
mesurer cette stratgie. Des difficults sont prvoir ce niveau. Langfiels-Smith (1997)
prcise quune des faiblesses courantes de la mesure de la stratgie concerne lhypothse que les
gestionnaires connaissent les construits fait pas les chercheurs (ex : prospecteurs, dfendeurs) et
qu'ils sont pleinement au courant des stratgies de l'organisation. Par ailleurs, Glinas (1997)
mentionne que le cadre stratgique de la PME en est un de raction et d'adaptation face
l'environnement et que la stratgie repose sur la perception des changements anticips pour un
horizon de planification qui, gnralement, est de deux ans ou moins. La stratgie est le plus
souvent intuitive, opportuniste et active, et met en valeur le caractre tapiste de l'entrepreneur
ainsi que la flexibilit de la PME. Dans ce contexte, utiliser des construits pour mesurer la
stratgie risque donc dtre problmatique.
Dautres chercheurs affirment que lon peut appliquer les diffrents types de stratgies gnriques
aux PME (diffrenciation, leadership des cots, dfenseur, prospecteur, etc.) (Chicha et al.,
1990). Cependant, ces mmes chercheurs ressentent le besoin denrichir les construits mesurant
la stratgie afin de tenir compte du caractre htrogne de ce type dentreprise. Ainsi, avant de
situer la stratgie gnrique dune PME, ils tiennent compte du type de PME (de main duvre,
Le dernier lment sur lequel porte la rflexion afin dadapter le cadre danalyse gnral au
contexte PME concerne le choix des lments de contenu du systme qui serviront de base afin
de dresser un portrait des pratiques en la matire.
Les cas pratiques rapports la section 2.2 ont permis de soulever le fait que les indicateurs
prsents puissent se rapprocher des grandes dimensions du cadre danalyse gnral cest--dire
les dimensions financires, clients, processus internes et apprentissage. La principale faiblesse
concerne lapparente absence dindicateurs relis au processus interne dinnovation et
dapprentissage. Par ailleurs, certains auteurs reconnaissent que, bien quil ny a pas de modle
universel applicable toutes les PME, les dimensions identifies par le modle de Kaplan et
Norton (1996) peuvent servir de point de dpart pour ltude doutils de gestion permettant ces
entreprises de russir (Shenkir et Barton, 1996, Chow, et al., 1997). Pour ces raisons, les quatre
dimensions du modle de Kaplan et Norton sont conserves. linstar des objectifs, il faut
sattendre ce que les indicateurs inclure dans les dimensions soient nombreux et diffrent
dune entreprise lautre. La mesure des dimensions aura comme point de dpart les grandes
classes dindicateurs que lon retrouve dans les nombreux crits sur le sujet (ref. : tableau 1).
Une approche mthodologique ouverte permettra dapprhender lobjet de ltude avec plus de
flexibilit afin dintgrer ventuellement des indicateurs susceptibles de complter ou modifier
les dimensions de dpart.
De faon plus gnrale, le prolongement de la rflexion devrait nous conduire sinterroger sur
les divers lments de mesure de notre tude. Il faut viter de transposer intgralement aux PME
les travaux raliss auprs des grandes entreprises. Bien que le modle de Kaplan et Norton soit
retenu au dpart il sera adapt, comme nous lavons vu, pour tenir compte de dterminants de la
performance spcifiques aux PME. Ces dterminants devront se reflter dans les lments de
contenu du systme dindicateurs. Dautres lments spcifiques aux PME devront tre valus.
Par exemple, la taille est souvent retenue comme moyen de dfinir la PME. Dans la majorit des
pays industrialiss, les PME sont dfinies comme ayant un nombre maximum demploys variant
entre 100 et 500. Bien que cette mesure soit simple et pratique, des mesures multicritres
existent et il faudra analyser la pertinence de les utiliser. Il faudra galement tenir compte quen
PME, la formation des utilisateurs des systmes dinformation est souvent dficiente et que le
dirigeant est un tre souvent plus intuitif que rationnel ce qui peut se traduire par une vision
court terme et une prpondrance de la prise de dcisions oprationnelles sur celles de nature
stratgique ou tactique (Lavigne, 1999). Cela pourrait avoir des effets sur la prsence dun
systme formel dindicateurs de performance efficace. Une rflexion approfondie de la mesure
de cet objet est donc ncessaire.
Conclusion
La modlisation du systme de mesure de la performance en contexte PME devra tre valide
empiriquement. Les grandes composantes du modle sont prsentes la figure 2. La principale
question de recherche est de savoir si le modle du tableau de bord quilibr est applicable en
contexte PME pour valuer ltat des pratiques en matire de systme dindicateurs de
performance. La seconde question de recherche dcoulant de la rflexion prcdente est de
savoir dans quelle mesure le systme dindicateurs de performance est efficace. Deux hypothses,
issues de ces questions sont formules.
H2
Dimension clients
H1
Dimension
Financire
Dimensions
Processus
internes
Dimension
Apprentissage
organisationnel
Bruggeman, W. et W. Van der Stede, (1993), "Fitting Manangement Control Systems to Competitive Advantage",
British Journal of Management, Vol. 4, pp. 205-218.
Carr, Shirley, Mak, Y.T. et Needham, Jane E., (1997), "Differences in strategy, quality management pratices and
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